Automatické ukládání (pro zapomnětlivé). Obnovení souborů v Office pro Mac

Každý uživatel, který přišel o podstatnou část své práce kvůli zamrznutí nebo zhroucení počítače, ví, jak důležité je ukládat dokumenty včas. Když pracujeme, všechny informace jsou uloženy v BERAN a když dokument uložíme, zapíše se na disk. Je snadné ztratit data z paměti RAM a pevný disk již je spolehlivě ukládá.

Po vytvoření nového dokumentu se doporučuje okamžitě jej uložit na disk „Soubor“ - „Uložit jako“. A teprve poté provádět různé operace v dokumentu.
Pravidelně pravidelně po jakýchkoli změnách (čím častěji, tím lépe) ukládejte aktuální verzi souboru pomocí tlačítka „Uložit“ na panelu rychlý přístup. Nebo pomocí kombinace kláves CTRL+S.

Bohužel většina uživatelů, a to i těch profesionálních, je pracovním procesem tak unesena, že často zapomínají pravidelně ukládat změny v dokumentu. Když počítač spadne nebo zamrzne, vede to k nenávratné ztrátě určitého množství vykonané práce. Proto se vyplatí svěřit řešení tohoto problému samotnému Excelu.

Jak povolit automatické ukládání v Excelu

Chcete-li automatické ukládání v Excelu po určité době, postupujte takto:

Poznámka. Upozorňujeme, že v této části nastavení můžete změnit výchozí složku pro ukládání nových dokumentů – „Výchozí umístění souboru“. To znamená, že místo složky „Dokumenty“ můžete zadat jakoukoli jinou často používanou složku podle svého výběru.

Pokud tedy zapomenete uložit změny do dokumentu a váš počítač se zhroutí (z jakéhokoli důvodu), budou ztracena pouze data vytvořená během posledních 10 minut (při výchozím nastavení). Proto v nastavení je lepší hodnotu snížit tento parametr alespoň na 5 minut.

Jak obnovit soubor aplikace Excel z automatického ukládání

Po prvním spuštění programu po selhání vás Excel automaticky vyzve k otevření poslední uložené verze dokumentu. Pokud se tak nestane, vyberte: "Soubor" - "Informace" - "Kontrola verze" - "Obnovit neuložené knihy":

Soubory automatického ukládání jsou zde také uloženy v seznamu „Verze“. Pokud však tato možnost nefunguje, můžete ručně otevřít automatické ukládání v aplikaci Excel sami. Složku byste měli hledat podél cesty zadané ve výše popsaných nastaveních. Výchozí cesta je s největší pravděpodobností tato:

C:\Users\uživatelské jméno\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Ale v různé verze Cesta Windows nebo Excel se může lišit. Chcete-li zjistit, kam se Excel ukládá automatický režim, musíte přejít do nastavení a ujistit se, že cesta je správná. Jak je popsáno výše.

Poznámka. Pokud byl soubor správně uzavřen (nezáleží na tom, zda byl uložen nebo ne), složka automatického obnovení bude prázdná. Když dokument řádně zavřete, jeho záložní kopie se automaticky odstraní. Pokud tedy zavřete neuložený dokument, zobrazí se dialogové okno s výzvou k potvrzení vaší akce.

Stojí za zmínku, že i když jste funkci nakonfigurovali automatické ukládání dokumentů, nepřehlédněte možnost ručního ukládání (CTRL+S). Stát se může cokoli... V uživatelské zkušenosti jsou případy, kdy automatické ukládání prostě nefunguje. Například pokud počítač zamrzne při provádění složitých výpočetních operací v programu.

Veškeré informace musí být uloženy před případným selháním počítače. Neuloženo Excel soubory mohou být nenávratně ztraceny, když váš počítač zamrzne nebo se zhroutí. V takových situacích dojde ke ztrátě dat z paměti RAM, která nejsou zaznamenána na pevném disku. Stojí za to pamatovat na pravidelné ruční ukládání souborů a možnosti automatického vytváření výrazně pomohou zachránit všechny důležité informace a veškerá vaše práce.

Mnoho uživatelů produktu Microsoft Office vědět, jak důležité jsou automatické ukládání. Vezměme si situaci, kdy vytváříte velké dokumenty, zadáváte několik listů textu ve Wordu nebo provádíte složité výpočty v Excelu a program z neznámých důvodů zamrzne nebo se jednoduše zavře. Nebo vám například doma/v práci vypadl proud a ne každý má UPS, v důsledku čehož o veškerou práci jednoduše přijdete. Abyste se takovým situacím vyhnuli, je lepší nastavit automatické ukládání před zahájením práce s Microsoft Office. Je to docela jednoduché, ale není to nejvíce pokročilý uživatel Automatické ukládání můžete snadno nastavit ve Wordu nebo Excelu.

Jak povolit automatické ukládání v aplikaci Word 2016

Abyste povolili automatické ukládání, musíte spustit program a přejít na kartu Soubor.

V okně Možnosti aplikace Word, které se otevře, přejděte na kartu Úspory Vpravo najděte položku Uložit dokumenty a zaškrtněte políčko u položky Automatické ukládání každých a vyberte časový interval, po kterém dojde k automatickému ukládání. Word dokumenty. Můžete také vybrat formát dokumentu, ve kterém bude uložen.

Jak povolit automatické ukládání v Excelu 2016

V Excelu musíte provést všechny stejné kroky. Přejděte také na kartu Soubor, přejděte do nastavení, přejděte na Ukládání a povolte automatické ukládání pro Excel.

Lze přizpůsobit jiný interval ukládání pro Word a Excel, řekněme, že ve Wordu bude automatické ukládání probíhat každých 5 minut, ale v Excelu 10 je to velmi pohodlné.

Jak zakázat automatické ukládání

Pokud nepracujete s velké dokumenty a jste si jisti výkonem svého počítače, můžete automatické ukládání zakázat jednoduše zrušením zaškrtnutí políčka.

Nastavení složky automatického ukládání

Můžete také nakonfigurovat složku automatického ukládání. Ve výchozím nastavení je umístěn hluboko v systému a nelze se k němu snadno dostat. Můžete si tedy vytvořit složku na ploše a zadat k ní cestu v programu. Chcete-li to provést, musíte jít na Nastavení Microsoftu Office a v Adresáři pro automatické ukládání dat jej vyberte.

Kde najít automatické ukládání

Funkce automatického ukládání vám pomůže obnovit data po selhání nebo chybě produkty společnosti Microsoft Kancelář. Proto po správném dokončení práce s Wordem nebo Excelem budou všechny uložené kopie automaticky smazány, a proto nebude možné najít automatické ukládání. Pokud se však program Microsoft Office zavře v důsledku chyby nebo selhání, najdete automatické ukládání ve složce, kterou jste zadali v programu.

Přísloví „Teď šetřete, šetřete často“ se stalo reliktem minulosti. Nyní je zde funkce automatické ukládání, která vám dokument uloží každých pár sekund.

Automatické ukládání je povoleno pro soubory uložené na OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo SharePointu Online. Při práci automaticky ukládá změny do cloudu. Pokud ostatní lidé pracují na dokumentu ve stejnou dobu jako vy, automatické ukládání jim umožní vidět změny, které provedete, během několika sekund.

Poznámka: Použijte příkaz Soubor > Uložit jako po provedení změn v původním dokumentu nebo šabloně? V tomto případě doporučujeme před pro provedení změn použijte příkaz Soubor > Uložit kopii aby se funkce automatického ukládání nepřepsala zdrojový soubor. Pokud je soubor stále přepsán funkcí automatického ukládání, viz část "" níže.

V systému Windows je funkce Automatické ukládání k dispozici v aplikacích Excel, Word a PowerPoint 2016 pro předplatitele Office 365 Zde najdete odpovědi na některé z často kladených otázek o této funkci.

Co je automatické ukládání?

Automatické ukládání je nová funkce Windows, k dispozici v aplikace Excel, Word a PowerPoint pro předplatitele Office 365 Ukládá soubory za vás.

Nepotřeboval jsem, aby se změny ukládaly. Jak je mohu zrušit?

Můžete obnovit předchozí verze soubor. Po tomto se stane aktuální verze.

Když otevřete soubor a provedete první změny, automatické ukládání tyto změny uloží a přidá je do historie verzí nová verze soubor. Poté, ačkoli automatické ukládání pravidelně ukládá změny do souboru, nové verze se do historie verzí přidávají pouze pravidelně (přibližně každých 10 minut) během zbytku relace úprav.

Pokud jste vlastníkem Soubor aplikace Word nebo Excel, můžete do něj přidat možnost „Doporučit jen pro čtení“. Při otevření takového souboru se zobrazí hláška, že autor doporučuje otevřít soubor jen pro čtení. Chcete-li tuto možnost pro soubor povolit, vyberte Soubor > Uložit kopii > Recenze. Pak klikněte Servis > Obecná nastavení a zaškrtněte políčko Doporučit přístup pouze pro čtení. Klepněte na tlačítko OK a poté soubor uložte pod jiným názvem nebo přepište aktuální soubor.

Soubor můžete také chránit před úpravami jinými způsoby. Pokud je soubor uložen na OneDrive, můžete změnit jeho oprávnění. Pokud je uložena v SharePointu, můžete povolit, aby knihovna vyžadovala rezervaci souborů.

hned vybrat tým Soubor > Uložit kopii.

Pokud otevíráte dokument z OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo SharePointu Online, na kartě Soubor není možnost Uložit. V tomto případě je automatické ukládání ve výchozím nastavení povoleno, takže nemusíte vybírat příkaz Soubor > Uložit. Změny se ukládají automaticky.

Vlevo se objeví indikátor automatického ukládání horní roh Windows, pokud máte předplatné Office 365 a máte nainstalované nejnovější Excel verze, Word a PowerPoint pro Windows. Poznámka: pokud používáte účet Ať už je to do kanceláře nebo do školy, správce někdy rozhoduje, kterou verzi Office si můžete nainstalovat, takže nejnovější verze nemusí být k dispozici. Více informací viz článek

Pokud nemáte předplatné, nemějte obavy: místo toho můžete použít automatické obnovení. Tato funkce pomáhá chránit soubory v případě selhání. Pokud znovu otevřete soubor po selhání, v podokně Obnova dokumentu je uvedena verze s nejnovějšími změnami. Další informace o povolení automatického obnovení naleznete v tématu Ochrana souborů v případě selhání.

Automatické ukládání je povoleno při práci se soubory uloženými ve OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo SharePointu Online. Pokud je soubor uložen na jiném místě, automatické ukládání je zakázáno. K tomu dochází, pokud je váš soubor uložen na místním webu SharePoint, souborový server nebo má místní cestu, například C:\.

v ceně vypnout zapnout

Chraňte soubory v případě selhání. Když je povoleno automatické ukládání, automatické obnovení je zakázáno, ale nebojte se. Váš soubor se každých pár sekund uloží do cloudu. Pokud tedy při úpravě souboru v cloudu něco selže, jednoduše jej znovu otevřete.

Pokud vy vypnout autosave, program si toto nastavení zapamatuje, a když jej v budoucnu otevřete, tato funkce bude deaktivována. Pokud znovu zapnout autosave, tato funkce zůstane pro tento soubor povolena.

Pokud chcete, aby bylo automatické ukládání ve výchozím nastavení vypnuto pro všechny soubory, otevřete kartu Soubor, stiskněte tlačítko Možnosti a poté vyberte sekci Ukládání a zrušte zaškrtnutí Ve výchozím nastavení automaticky ukládat soubory OneDrive a SharePoint Online do Wordu.

Aby se změny projevily, restartujte Word (nebo jakoukoli aplikaci, ve které pracujete).

Poznámky:

Pokud chcete ve výchozím nastavení vypnout automatické ukládání pro všechny aplikace Office, jako je PowerPoint a Excel, opakujte tyto kroky pro každou z nich.

Pokud chcete u některých povolit automatické ukládání samostatné soubory, můžete je otevřít a ručně povolit automatické ukládání.

Články na dané téma

Na počítačích Mac je funkce Automatické ukládání k dispozici v aplikacích Excel, Word a PowerPoint pro předplatitele Office 365 Zde najdete odpovědi na některé z často kladených otázek o této funkci.

Co je automatické ukládání?

Automatické ukládání je nová funkce dostupná na Macu v Excelu, Wordu a PowerPointu pro předplatitele Office 365, která za vás ukládá soubory.

Jak často dochází k ukládání?

Změny se automaticky ukládají každých několik sekund. Čas se však může lišit v závislosti na tom, na čem pracujete.

Nepotřeboval jsem, aby se změny ukládaly. Jak je mohu zrušit?

Můžete obnovit předchozí verzi souboru. Poté se stane aktuální verzí. Klikněte Soubor > Zobrazit historii verzí. V oblasti Historie verzí vyhledejte verzi, kterou chcete obnovit, podle data a času, a potom klikněte Otevřená verze. Otevře se další okno. Chcete-li se vrátit k této verzi, klikněte na tlačítko Obnovit.

Pokud otevíráte dokument z OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo SharePointu Online, na kartě Soubor není možnost Uložit jako. Místo toho existuje příkaz Uložit kopii.

Používáte často příkaz "Uložit jako"? Při práci se soubory je mnoho lidí zvyklých používat příkaz Uložit jako na kartě Soubor k uložení změn do kopie, nikoli do původního dokumentu. Pokud je však povoleno automatické ukládání, změny se uloží do původního dokumentu. Pokud tedy chcete, aby byly v kopii provedeny změny, doporučujeme hned vybrat tým Soubor > Uložit kopii.

Indikátor automatického ukládání se zobrazí v levém horním rohu okna, pokud máte předplatné Office 365 a nainstalovali jste nejnovější verze Excel, Word a PowerPoint pro Mac. Upozornění: Pokud používáte kancelářský nebo školní účet, správce někdy rozhoduje, kterou verzi Office si můžete nainstalovat, takže nejnovější verze nemusí být k dispozici. Další informace najdete v tématu Kdy budou k dispozici nové funkce pro Office 365?

Pokud nemáte předplatné, nebojte se. Stále můžete použít automatické obnovení. Tato funkce pomáhá chránit soubory v případě selhání. Pokud znovu otevřete soubor po selhání, v podokně Obnovení dokumentu se zobrazí verze s nejnovějšími změnami. Zjistěte více o tom, jak povolit tuto funkci, viz Obnovení souborů v Office pro Mac.

Mám předplatné a je to poslední Office verze. Proč je automatické ukládání zakázáno?

Chcete-li navíc aktivovat funkci automatického ukládání, musíte dokument otevřít Aplikace Word, Excel nebo PowerPoint pomocí nabídky Soubor.

Poznámka: Pokud jste si vybrali Soubor > OTEVŘENO a zobrazí se níže uvedené okno, klikněte na tlačítko "Umístění v síti" a vyberte soubor na OneDrive nebo SharePoint, abyste povolili funkci automatického ukládání.

Existují další důvody, proč může být automatické ukládání zakázáno. Zde jsou nejčastější:

Soubor je uložen ve starém formátu: XLS, PPT nebo DOC.

Soubor je v místní složce OneDrive nebo je OneDrive pozastavený.

Soubor je vložen do jiného souboru Office.

Prezentace je v režimu prezentace.

Pokud používáte Excel a vyzkoušeli jste všechny výše uvedené možnosti, váš soubor může obsahovat funkce, které automatické ukládání nepodporuje. Chcete-li to povolit, proveďte jeden nebo více z následujících kroků.

Ve výchozím nastavení je automatické ukládání vždy v ceně pro soubory v cloudu. Pokud však vypnout autosave pro soubor, program si toto nastavení zapamatuje, a když jej v budoucnu otevřete, tato funkce se vypne. Pokud znovu zapnout autosave, tato funkce zůstane pro tento soubor povolena.

Pokud vypnete automatické ukládání, přestane Office během výpadků ukládat soubory pro obnovení?

Žádný. Když je automatické ukládání vypnuto, automatické obnovení stále funguje. Další informace najdete v tématu Automatické ukládání a obnova souborů. Když je automatické ukládání zapnuté, automatické obnovení je vypnuté, ale nebojte se: váš soubor se každých pár sekund uloží do cloudu. Pokud se tedy při úpravě souboru v cloudu něco pokazí, stačí jej znovu otevřít.

Je možné úplně vypnout automatické ukládání?

Žádný. Nicméně můžete zakázat automatické ukládání do souboru. Program si toto nastavení zapamatuje, a když jej v budoucnu otevřete, tato funkce bude deaktivována. Pokud znovu zapnout autosave, tato funkce zůstane pro tento soubor povolena.

V textový procesor MS Word má poměrně dobře implementovanou funkci automatického ukládání dokumentů. Při psaní textu nebo přidávání jakýchkoli dalších dat do souboru program automaticky ukládá jeho záložní kopii v určeném časovém intervalu.

O tom, jak tato funkce funguje, jsme již psali, v tomto článku budeme hovořit o souvisejícím tématu, konkrétně se podíváme na to, kde jsou uloženy dočasné soubory Word. To jsou tyhle zálohy, dokumenty neuložené včas, které jsou umístěny ve výchozím adresáři, a nikoli v umístění určeném uživatelem.

Proč by někdo potřeboval přistupovat k dočasným souborům? Ano, alespoň najít dokument, jehož cestu uložení uživatel nezadal. V tomto umístění bude uložena poslední uložená verze souboru vytvořená v případě náhlého ukončení aplikace Word. K tomu druhému může dojít v důsledku výpadků napájení nebo v důsledku selhání nebo chyb v operačním systému.

Jak najít složku s dočasnými soubory

Abychom našli adresář, do kterého se ukládají záložní kopie dokumentů Wordu vytvořené přímo při práci v programu, budeme muset přejít na funkci automatického ukládání. Přesněji do jeho nastavení.

Poznámka: Než začnete hledat dočasné soubory, nezapomeňte zavřít všechna spuštěná okna Microsoft Office. V případě potřeby můžete úlohu zrušit prostřednictvím „Dispečera“ (vyvolá se kombinací kláves "CTRL+SHIFT+ESC").

1. Otevřete aplikaci Word a přejděte do nabídky "Soubor".

2. Vyberte sekci "Možnosti".

3. V okně, které se před vámi otevře, vyberte položku "Uložit".

4. V tomto okně se zobrazí všechny standardní cesty ukládání.

Poznámka: Pokud uživatel provedl změny výchozího nastavení, zobrazí se v tomto okně namísto výchozích hodnot.

5. Věnujte pozornost sekci "Ukládání dokumentů", totiž v bodě "Datový adresář pro automatické obnovení". Cesta vedle vás zavede na místo, kde jsou uloženy nejnovější verze automaticky uložených dokumentů.

Díky stejnému oknu můžete najít poslední uložený dokument. Pokud neznáte jeho umístění, věnujte pozornost cestě uvedené naproti předmětu "Umístění místní soubory výchozí".

6. Zapamatujte si cestu, na kterou musíte jít, nebo ji jen zkopírujte a vložte vyhledávací lišta systémový průzkumník. Stiskněte "ENTER" pro přechod do zadané složky.

7. Na základě názvu dokumentu nebo jeho data a času poslední změna, najděte ten, který potřebujete.

Poznámka: Dočasné soubory jsou poměrně často uloženy ve složkách pojmenovaných přesně jako dokumenty, které obsahují. Pravda, místo mezer mezi slovy mají symboly jako "%20", bez uvozovek.

8. Otevřete tento soubor přes kontextové menu: klikněte pravým tlačítkem na dokument - "Otevřít pomocí" — Microsoft Word. Proveďte potřebné změny a nezapomeňte uložit soubor na místo, které vám vyhovuje.

Poznámka: Ve většině případů nouzového uzavření textový editor(výpadky sítě nebo systémové chyby), pokud se opakují otevření Wordu vás vyzve k otevření poslední uložené verze dokumentu, na kterém jste pracovali. Totéž se stane, když dočasný soubor otevřete přímo ze složky, ve které je uložen.

Nyní víte, kde jsou uloženy dočasné soubory programy společnosti Microsoft Slovo. Upřímně vám přejeme nejen produktivní, ale také stabilní provoz(bez chyb nebo selhání) v tomto textovém editoru.

V některých je k dispozici funkce automatického obnovení Kancelářské aplikace, se pokusí automaticky obnovit soubory v případě selhání aplikace nebo systému. To se provádí pravidelným ukládáním kopie souboru do pozadí. Ve výchozím nastavení automatické obnovení ukládá soubor obnovy každých 10 minut.

Důležité: Nepoužívejte automatické obnovení jako náhradu za pravidelné ukládání souborů pomocí automatického ukládání (viz níže) nebo příkazu uložit. Časté ukládání souborů - nejlepší způsob uložit svou práci.

Můžete nastavit frekvenci ukládání těchto souborů automatického obnovení. Pokud například nastavíte automatické obnovení tak, aby se ukládalo každých 5 minut, můžete v případě neočekávaného vypnutí, jako je výpadek proudu, obnovit více informací, než kdybyste ukládali každých 10 nebo 15 minut.

Pokud jste soubor uložili ručně, vše předchozí soubory automatické ukládání bude odstraněno kvůli ukládání změn.

Automatické ukládání je další funkce, která automaticky ukládá soubor při práci, stejně jako u ručního ukládání souboru, takže se nemusíte starat o ukládání. Na Počítač Mac Automatické ukládání je k dispozici v Excelu, Wordu a PowerPointu pro předplatitele Office 365 Když je automatické ukládání povoleno, soubory automatického obnovení jsou potřeba jen zřídka.

Další informace naleznete v článku Co je automatické ukládání?

Obnovení souboru uloženého pomocí automatického ukládání

Aplikace obvykle automaticky obnoví vaši práci při příštím otevření aplikace po výpadku napájení nebo jiném neočekávaném vypnutí, přičemž zjistí, že soubor automatického obnovení existuje, a automaticky jej otevře. Pokud si chcete obnovený soubor ponechat, musíte jej uložit bezprostředně před jeho zavřením nebo úpravou.

Pokud chcete najít všechny automaticky obnovené soubory v počítači, přejděte do vyhledávacího nástroje a klikněte na tlačítko Jít _gt_ Přejděte do složky(nebo stiskněte SHIFT+COMMAND+G) a zadejte příslušnou cestu ke složce z tabulky níže. Nahradit _Lt_ username_gt_ uživatelské jméno:

Poznámky:

Složka automatického obnovení je skrytá složka, takže jej pravděpodobně neuvidíte, pokud se k němu pouze pokoušíte přejít ve Finderu. Pomocí nástroje "přejít do složky" Chcete-li tento článek obejít, zadejte úplnou cestu.

Pokud soubor zavřete a stisknete tlačítko neukládat, bude soubor automatického ukládání odstraněn, protože Office předpokládá, že je vše v pořádku a soubor automatického ukládání není potřeba.

Změňte, jak často se soubory automatického obnovení automaticky ukládají ve Wordu, PowerPointu a Excelu

Změňte, kam se soubory ve Wordu automaticky ukládají

Poznámka: Složku automatického obnovení nelze změnit v Excelu nebo PowerPointu. U těchto aplikací se automaticky ukládají soubory ve složkách uvedených výše.

Obnovení textu z poškozeného souboru ve Wordu

Vyhledejte automaticky uložený nebo obnovený soubor

Při příštím otevření aplikace budou soubory ve složce automatického obnovení uvedeny v seznamu Otevřít poslední. Najdete je také v sekci Jít Na složku _gt_ (nebo stisknutím SHIFT + COMMAND + g) a zadáním fráze „/Users/ uživatelské jméno/library/application support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"