• ساخت قالب صفحه کتاب در سند مایکروسافت ورد. نحوه ایجاد یک کتاب در Word: با استفاده از کتاب من به عنوان مثال، ایده ای به ذهنتان خطور کنید، آن را بنویسید و طراحی کنید

    مایکروسافت وردبه شما امکان می دهد بدون استفاده از برنامه های خاص اضافی، یک سند را برای چاپ در قالب یک بروشور طرح بندی کنید. این را می توان به معنای واقعی کلمه با چند کلیک انجام داد و هیچ مشکلی با متن معمولی وجود نخواهد داشت. با این حال، به یک جلد نیاز دارید و سند اصلی ممکن است حاوی جداول یا شکل باشد.

    اجازه دهید به عنوان مثال یک مقاله کوچک با تصاویر را در نظر بگیریم و قبل از چاپ آن به عنوان یک کتاب خانگی، اجازه دهید نگاهی دقیق به مراحل قالب بندی در Word 2007 یا 2010 بیندازیم.

    در تب "Page Layout"، روی فلش در خط "Page Options" کلیک کنید. در پنجره باز شده، "اندازه کاغذ" (مستطیل با یک نشانگر سبز) را بررسی کنید. به طور پیش فرض، فرمت A4 معمولا تنظیم می شود، بنابراین ما آن را به همین صورت رها می کنیم. برای اینکه بروشور تمام شده با اندازه A5 مطابقت داشته باشد، باید بر روی یک برگه معمولی A4 چاپ شود.

    به برگه «فیلدها» بروید و در خط «چند صفحه»، روی فلش کلیک کنید. در جدول کشویی گزینه “” را انتخاب کنید. این برنامه جهت را به "منظره" تغییر می دهد و نمونه ای را با دو ستون نشان می دهد که هر کدام یک صفحه از کتاب آینده است. در حال حاضر 10 برگه در پیش نمایش وجود دارد، با این حال، تمام تصاویر فراتر از حاشیه هستند و سند باید قالب بندی شود.

    پوشش

    در تب "Insert" ما " صفحه عنوان » و یکی از گزینه های پیشنهادی را انتخاب کنید. برای متن تجاری، سبک "محافظه کار" مناسب است. قبل از مقاله، دو برگه با جداول متشکل از یک ستون ظاهر می شود. الگو از شما می خواهد که پر کنید:

    • نام سازمان،
    • عنوان کتاب،
    • تاریخ و مانند آن

    چکیده در برگه دوم قرار دارد که مربوط به داخلپوشش می دهد. اگر نمی خواهید آن را پر کنید، سلول را انتخاب کنید و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. در پنجره کشویی، بر روی "برش" کلیک کنید، متن راهنمای ابزار حذف می شود و خود جدول در جای خود باقی می ماند. به این ترتیب مقاله از صفحه بعد شروع می شود و جلد داخل بروشور خالی می ماند. وقتی روی "حذف ردیف ها" کلیک می کنید، نه تنها سلول جدول، بلکه صفحه نیز حذف می شود که در این مورد ضروری نیست.

    شماره گذاری

    جلد کتاب نباید دارای اعداد اضافی باشد و ورد فقط برای صفحه اول فوتر خاصی ارائه می دهد. با این حال، سند می تواند به بخش ها تقسیم شود. مکان نما را جلوی عنوان مقاله قرار دهید و خط " را انتخاب کنید. صفحه بعدی» در برگه های "Page Layout"، "Breaks". دوبار کلیک کنیددر بالا یا پایین هر برگه، حالت «کار با سرصفحه و پاورقی» را باز کنید. این برنامه تب "طراحی" را فعال می کند، جایی که دکمه هایی برای حرکت به هدر یا پاورقی و همچنین بین بخش ها وجود دارد. در اینجا می توانید فیلدها را نیز تغییر دهید.

    به طور پیش فرض، یک پیوند بین بخش ها ایجاد می شود. برای اینکه بتوانید فقط با سرصفحه ها و پاورقی های قسمت دوم کتاب کار کنید، دکمه "همانطور که در قسمت قبل" بود را فشار دهید و آن را غیرفعال کنید. پس از برداشتن تیک خط "سرصفحه و پاورقی ویژه برای صفحه اول" در برگه "گزینه ها"، کلیک کنید:

    • "درج"؛
    • "شماره صفحه"؛
    • "پایین صفحه"؛
    • "آسان شماره 2" (موقعیت مرکزی).

    برگه های بخش دوم سند به طور خودکار با شماره سه شروع می شوند. با این حال، باید سرصفحه و پاورقی قسمت اول بروشور را بررسی کنید. اگر اعدادی روی جلد کتاب آمده باشد، به این معنی است که برنامه دوباره بین بخش ها ارتباط برقرار کرده است. باید دوباره دکمه "همانند قسمت قبل" را فشار دهید و اعداد را از سربرگ و پاورقی قسمت اول حذف کنید.

    قالب بندی متن

    یک برگه A4 شامل 4 صفحه در اندازه A5 در صورت چاپ در هر دو طرف است. بنابراین، کتاب نیز باید حاوی مضرب چهار صفحه. اکنون فقط 12 مورد از آنها در سند وجود دارد، اما آخرین مورد، سمت بیرونی جلد است و توصیه می شود آن را خالی بگذارید. بیایید مراحل معمول قالب بندی را انجام دهیم:

    • تنظیم تورفتگی خط اول؛
    • تراز کردن عرض متن.
    • نقشه ها را از لبه دور کنید.
    • حذف خطوط اضافی بین عنوان های فرعی؛
    • کاهش حاشیه

    عنوان فرعی نباید جدا از متن بعدی قرار گیرد. در برگه "Page Layout"، روی فلش در خط "Paragraph" کلیک کنید، "Position on page" را انتخاب کنید و "از بعدی جدا نشوید". تصویری که فضای کمی را روی یک صفحه A4 اشغال کرده است، اکنون بزرگ به نظر می رسد و متن اطراف آن به این شکل قابل خواندن نیست. پنجره شی درج شده را فعال کنید دوبار کلیک کنیدو با نگه داشتن مکان نما روی حاشیه، روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. روی «قالب برچسب»، «موقعیت» و «پیشرفته» کلیک کنید. در پنجره پاپ آپ بعدی، در برگه «پیچ بندی متن»، گزینه «بالا و پایین» را پیدا کنید.

    سند در 11 برگه قرار دارد و قالب بندی را می توان تکمیل کرد، اگرچه راه دیگری برای کاهش مقدار متن وجود دارد - تغییر اندازه فونت. لازم نیست این کار را به صورت دستی انجام دهید. اگر روی دکمه "کوچک کردن به صفحه" در تب "پیش نمایش" کلیک کنید، برنامه اندازه فونت را 1 یا 0.5 امتیاز کاهش می دهد.

    مهر و موم

    در برگه «چاپ»، کادر کنار خط « چاپ دو رو"، "همه" و "OK" را انتخاب کنید. Word خود بروشور را تنظیم می کند و ترتیب چاپ صفحات را تعیین می کند. چاپگر پس از آزاد کردن سه برگه مکث می کند و پنجره ای روی صفحه رایانه ظاهر می شود که از شما می خواهد آنها را به سینی ورودی منتقل کنید. اغلب، کاغذ نسبت به

    دستورالعمل ها

    اجرا کنید واژه پردازمایکروسافت ورد و سندی را که می خواهید متن آن را در قالب کتاب چاپ کنید آپلود کنید.

    به تب "Page Layout" در منوی برنامه بروید و روی بزرگترین دکمه در گروه دستورات "Page Setup" - "Margins" کلیک کنید. باز کردن یک پنجره با تنظیمات دقیقپارامترهای صفحه با انتخاب خط پایین در لیست کشویی - "فیلدهای سفارشی".

    کتیبه "چند صفحه" را در بخش "صفحات" در برگه "حاشیه" پیدا کنید - در سمت راست آن یک لیست کشویی وجود دارد که در آن باید خط "بروشور" را انتخاب کنید. در این بخش، لیست کشویی دیگری ظاهر می شود ("تعداد صفحات در کتابچه") که در آن می توانید محدودیتی برای تعداد صفحات کتاب در حال ایجاد تعیین کنید. به طور پیش فرض هیچ محدودیتی وجود ندارد، یعنی سند بازبه صورت کامل چاپ خواهد شد.

    در بخش «حاشیه‌ها»، اندازه تورفتگی‌های بین متن و لبه‌های برگه را تنظیم کنید. بسته به اینکه چگونه قصد دارید تصویری را که می‌سازید بخیه بزنید، ممکن است لازم باشد فیلد Binding را روی یک مقدار غیر صفر تنظیم کنید. جهت گیری "منظره". صفحات وردبه طور خودکار نصب می شود و شما نمی توانید این تنظیم را تغییر دهید.

    اگر از برگه های A4 برای چاپ استفاده می شود، از این مرحله صرفنظر کنید، در غیر این صورت تنظیم کنید فرمت مورد نیازدر بخش "اندازه کاغذ"، واقع در برگه با همین نام.

    روی OK کلیک کنید و چاپگر را برای چاپ آماده کنید - مطمئن شوید که به رایانه شما متصل است، به برق وصل است و کاغذ و تونر کافی دارد.

    با فشردن کلید ترکیبی ctrl + p سند را برای چاپ ارسال کنید.

    ویدیو در مورد موضوع

    منابع:

    • نحوه چاپ سند word

    گاهی اوقات لازم است که چاپ روی چاپگر را طوری پیکربندی کنید که بتوان از صفحاتی که از سینی چاپگر بیرون می آیند، شباهتی به یک کتاب یا کتابچه ایجاد کرد. برای انجام این کار، فقط دستورالعمل های خاصی را در ویژگی های چاپگر یادداشت کنید. بیایید نحوه انجام این کار را با استفاده از مثال رایج ترین دستگاه چند منظوره جوهرافشان (MFP) HP Deskjet F2400 بررسی کنیم.

    دستورالعمل ها

    اکنون در پنجره خصوصیات به تب Functions رفته و فعال کنید تنظیمات زیر: “دو طرفه – دستی”، “طرح دفترچه – صحافی سمت چپ”. روی "OK" کلیک کنید، پس از آن پنجره بسته می شود و فقط باید روی دکمه "چاپ" کلیک کنید.

    همچنین رایج است قالب om سند است ( قالب.doc). برای او، به خصوص بیشتر اصلاح جدید (قالب.docx) نیاز به نصب ویژه دارد نرم افزارزیر به نام Word. برنامه گنجانده شده است مایکروسافت آفیس. برای عملکرد طبیعی Microsoft Word 2007/2010 یا حتی Microsoft Word 2003 (فقط نسخه به روز شده). از ترجمه به این قالببسیار ساده فقط کافی است متن را انتخاب کنید (با فشار دادن همزمان ctrl + a)، و سپس کپی/پیست (اول ctrl + c، سپس ctrl + v) و در قالب e.doc.

    برای راحت کتاب ها، فرمت سند قابل حمل اغلب استفاده می شود ( قالب.pdf). باز کردن فایل با استفاده از یک برنامه آکروبات ریدرو برای انتقال به آن از دیگران قالبموارد خاص مورد نیاز است. برای راحتی، می توانید مبدل سند جهانی را نصب کنید. این روش تقریباً برای تمام موارد مورد استفاده مناسب است قالب ov. یعنی انتقال به هر قالبدر ابتدا بهتر است با یک فایل متنی یا سند ساده شروع کنید.

    ویدیو در مورد موضوع

    منابع:

    • نحوه تغییر فرمت کتاب الکترونیکی در سال 2018

    در رایانه، بر خلاف ماشین تحریر، فرآیند ایجاد و ویرایش اسناداز فرآیند چاپ آنها جدا شده است. این شرکت به تولید نسخه های کاغذی مشغول است دستگاه جانبی- چاپگر بنابراین، اگر در رابطه با ماشین‌های تحریر، سؤال "چگونه تایپ کنیم" عجیب به نظر می رسد، در رابطه با رایانه ها به حوزه دانش پایه تعلق دارد.

    شما نیاز خواهید داشت

    • کامپیوتر و چاپگر

    دستورالعمل ها

    برای اینکه فرآیند ایجاد یک کپی کاغذی از یک سند به آرامی پیش برود، قبل از چاپ آن، باید مطمئن شوید که چاپگر برای استفاده آماده است. ابتدا باید در گوشی شما نصب شود سیستم عاملو به ( یا کابل شبکه). دوم اینکه برق آن باید روشن باشد و سینی کاغذ کاغذ کافی برای متون شما داشته باشد. ثالثاً باید مقدار کافی (پودر یا جوهر بسته به نوع چاپگر) در (یا کارتریج) وجود داشته باشد.

    خود سند نیز باید برای چاپ آماده شود. اندازه تورفتگی ها را از لبه ورق تنظیم کنید. این بستگی به ارزش های آنها دارد به جز ظاهرسند، و همچنین تعداد برگه ها در یک نسخه کاغذی. علاوه بر این، مدل های مختلفچاپگرها محدودیت‌های متفاوتی برای حداقل اندازه‌های حاشیه دارند - مطمئن شوید که مقادیر غیرقابل قبول کوچک برای دستگاه چاپ خود را مشخص نکنید.

    برای قرار دادن یک سند باز در صف چاپ چاپگر خود، باید مورد مناسب را در منوی برنامه مورد استفاده برای ویرایش آن انتخاب کنید. بسته به اینکه از کدام برنامه استفاده می کنید، ممکن است متفاوت باشد. به عنوان مثال، در ویرایشگر متن مایکروسافت آفیس 2010، برای رسیدن به آن، باید روی دکمه گرد بزرگی که سازنده آن را office می نامد کلیک کنید - این منوی اصلی برنامه را باز می کند. همچنین با فشار دادن ترکیب باز می شود کلیدهای ALT+ F. در منو باید به بخش "چاپ" بروید - نشانگر ماوس را روی آن نگه دارید یا کلید "L" را فشار دهید. در این بخش، شما سه گزینه را انتخاب می‌کنید - پیش‌نمایش نحوه چاپ سند، راه‌اندازی گفتگوی چاپ، یا ارسال کار چاپ بدون هیچ سؤالی.

    اگر دیالوگ چاپ را انتخاب کنید (فقط کلید Enter یا "H" را فشار دهید)، این فرصت را خواهید داشت که یک چاپگر را انتخاب کنید (اگر چندین مورد از آنها وجود دارد) یا به جای چاپگر سفارش چاپ در یک فایل را بدهید. علاوه بر این، می‌توانید تعداد کپی‌ها را تنظیم کنید، چاپ دورو را انتخاب کنید و گزینه‌هایی را برای ایجاد نسخه‌های کاغذی تنها از صفحات جداگانه سند تنظیم کنید. در اینجا می‌توانید مقیاس‌گذاری را نیز تنظیم کنید - اندازه ناحیه چاپ شده را می‌توان به‌طور خودکار با اندازه کاغذی که مشخص می‌کنید تنظیم کرد، یا سندی که مشخص می‌کنید را می‌توان روی هر صفحه قرار داد. هنگامی که تمام تنظیمات گفتگو انجام شد، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

    توصیه مفید

    در هر برنامه ای، می توانید با فشار دادن میانبر صفحه کلید CTRL + P، به سرعت یک سند باز را برای چاپ ارسال کنید

    بسیاری متنویراستارها دارای عملکردهای داخلی برای چاپ اسناد در قالب کتاب هستند. اغلب برای این منظور از Microsoft Word استفاده می شود. پکیج اداری. در زیر دستورالعمل هایی برای تبدیل متن ساده به فرمت کتاب وجود دارد نسخه های مایکروسافت آفیس ورد 2007.

    شما نیاز خواهید داشت

    دستورالعمل ها

    در مایکروسافت دانلود کنید متن ورد، که در قالب نیاز دارید. باز کنید فایل متنیرا می توان از منوی انجام داد که با کلیک بر روی دکمه گرد در سمت چپ باز می شود گوشه بالاویندوز ویرایشگر "Open" را در آن انتخاب کنید. به جای منو، می توانید از میانبر صفحه کلید CTRL + O استفاده کنید.

    برگه "Page Layout" را در "روبان" در بالای پنجره ویرایشگر باز کنید. در گروه دستورات به نام «گزینه‌های صفحه» نمادی با عنوان «فیلدها» وجود دارد - روی آن کلیک کنید و «فیلدهای سفارشی» را از لیست کشویی انتخاب کنید. این عمل پنجره ای برای دسترسی به تنظیمات پارامترهای صفحه باز می کند.

    بخش "صفحات" را در برگه "فیلدها" (به طور پیش فرض) پیدا کنید، و در آن کتیبه "" و لیست کشویی در کنار آن وجود دارد. در این لیست یک مورد "بروشور" وجود دارد که باید آن را انتخاب کنید. پس از انجام این کار، لیست کشویی دیگری در زیر لیست کشویی ظاهر می شود - "تعداد صفحات در بروشور". در اینجا می توانید محدودیتی برای تعداد صفحات در هر صفحه انتخاب کنید.

    برای چاپ یک سند به شکل کتاب، لازم نیست به چاپخانه بروید. چاپگر معمولی. با این حال، این روند دشواری های خاص خود را دارد. اگر آنها را در نظر نگیرید، خطر هدر دادن زمان، کاغذ و تونر زیادی را دارید. اگر می خواهید کتابی را سریع، آسان و بدون خطا چاپ کنید، از نکات ما استفاده کنید.

    توجه: اگر بیش از 20 صفحه وجود دارد، بهتر است استفاده کنید برنامه های ویژه. به عنوان مثال: FinePrint(جستجو در Yandex) و کتاب کلیک کنید(جستجو در Yandex).

    آماده سازی متن برای چاپ با استفاده از Microsoft Word 2010

    قبل از اینکه بفهمید چگونه یک کتاب را در Word 2010 چاپ کنید، باید مراحل تهیه آن را بدانید.

    مرحله اول ساخت پوشش است. به تب "درج" بروید، روی دکمه "صفحه جلد" کلیک کنید و انتخاب کنید گزینه مناسب. قالب های پیشنهادی به صلاحدید شما قابل تغییر هستند. اگر هیچ یک از گزینه های جلد مناسب شما نیست، به سادگی هر یک از قالب ها را در صورت نیاز بازسازی کنید.

    مرحله بعدی شماره گذاری صفحات است. به تب "Insert" بروید، روی "Page Number" کلیک کنید و تنظیم کنید تنظیمات مورد نیاز. اعداد را می توان در بالا، پایین یا در حاشیه قرار داد. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد یک شماره فصل اضافه کنید و از هر عددی شروع به شماره گذاری کنید.

    در صورت تمایل می‌توانید سرصفحه‌ها و پاورقی‌هایی که نویسنده کتاب، عنوان، فصل و غیره آن را نشان می‌دهند، تهیه کنید. دکمه های مورد نیازدر سمت چپ "شماره صفحه" قرار دارند.

    وقتی روی سرصفحه و پاورقی کلیک می کنید، Microsoft Word به طور خودکار تب Design را باز می کند. اونجا میتونی بپرسی تنظیمات اضافی. به عنوان مثال، روی جلد معمولاً عددی را نشان نمی‌دهد، بنابراین منطقی است که کادر «پانویس ویژه برای صفحه اول» را علامت بزنید.

    اگر کتاب دارای چندین بخش است، باید از گزینه "شکستن" استفاده کنید. البته می توانید بدون این کار انجام دهید و ابتدای هر فصل را به آن منتقل کنید صفحه جداگانهبا استفاده از کلید Enter، اما در این حالت هرگونه تغییر، از جمله افزودن یا حذف تکه‌های متن یا تغییر فونت، منجر به اختلال در قرار دادن عنوان‌ها می‌شود و سند باید دوباره انجام شود. وقتی یک استراحت تعیین می کنید، فصل با شروع می شود صفحه جدید، و عنوان همیشه در بالای صفحه است. برای استفاده از این گزینه، مکان‌نما را در ابتدای متنی که می‌خواهید بپیچید قرار دهید و سپس روی «Page Break» در تب «Insert» کلیک کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید Ctrl + Enter استفاده کنید.

    آخرین مرحله آماده سازی برای چاپ کتاب باقی مانده است. شما باید فونت هایی را برای عنوان ها، زیرعنوان ها و پاراگراف ها تنظیم کنید، اندازه حاشیه را تنظیم کنید، متن را تراز کنید، مطمئن شوید که همه تصاویر به درستی قرار گرفته اند و در صورت لزوم آنها را تنظیم کنید.

    نحوه چاپ کتاب در Word 2010

    قبل از ارسال سند برای چاپ، باید تنظیمات را تغییر دهید:

    • نصب کنید اندازه مناسبزمینه ها
    • تنظیم کنید که به جای یک صفحه، دو صفحه در هر برگ چاپ شود.
    • به جای چاپ یک رو، چاپ دو رو را انتخاب کنید.

    همچنین می توانید عرض صحافی را در تنظیمات صفحه مشخص کنید.

    در سمت راست منو یک پنجره پیش نمایش وجود دارد - با کمک آن می توانید کتاب را ورق بزنید و ببینید که صفحات پس از چاپ چگونه به نظر می رسند. این امر به ویژه در صورتی صادق است که تصاویر را اضافه کرده باشید و متن را طوری تنظیم کرده باشید که اطراف آن قرار گیرد. اگر در هنگام ثبت نام خطایی رخ داده باشد، چیزی شبیه به زیر را مشاهده خواهید کرد:

    بهره ببرید پیش نمایشو قبل از ارسال سند برای چاپ، ایرادات موجود را اصلاح کنید.

    لطفاً توجه داشته باشید که چون ما به جای چاپ یک طرفه از چاپ دو طرفه استفاده می کنیم، ورق های چاپ شده باید دوباره در سینی چاپگر قرار داده شوند. Microsoft Word توصیه های زیر را ارائه می دهد:

    با این حال یکی وجود دارد نکته مهم : تغذیه و خروجی کاغذ ممکن است بسته به مدل چاپگر متفاوت باشد. در برخی موارد با رعایت توصیه های برنامه می توانید برگه هایی تهیه کنید که یک طرف آن خالی و متن سمت دیگر دو بار چاپ می شود. همچنین ممکن است در نیمی از صفحات متن وارونه باشد. برای جلوگیری از این امر، یک آزمایش کوچک انجام دهید و سعی کنید یک ورق کاغذ را در دو طرف چاپ کنید. هنگامی که نحوه قرار دادن کاغذ در سینی چاپگر را فهمیدید، می توانید به تکمیل کپی بروید.

    اگر کتاب تعداد صفحات زیادی داشته باشد، نگه داشتن برگه ها در کنار هم مشکل خواهد بود. بهترین گزینه- سند را به قسمت های 10-20 صفحه ای تقسیم کرده و به صورت بروشور چاپ کنید و هر کدام را جداگانه بدوزید. پس از این می توان تکه های کتاب را به یکدیگر متصل کرد و در صورت لزوم حتی صحافی قوی نیز ساخت.

    دقیقاً به همین روش می توانید در Word 2007 کتاب تهیه و چاپ کنید.

    نحوه چاپ سند به صورت جزوه: گزینه های دیگر

    شما می توانید بدون Microsoft Word انجام دهید. یکی از مقرون به صرفه ترین، اما در عین حال کاملاً راه های پیچیدهراه حل مشکل - سند را چاپ کنید و تنظیمات لازم را تنظیم کنید:

    • تعداد صفحات در هر برگ - 2.
    • جهت گیری کتاب.
    • فرمت A4
    • چاپ دو رو.

    سپس باید شماره صفحات را برای چاپ مشخص کنید. این مشکل اصلی است. برای درک بهتر اصل، یک ورق کاغذ بردارید، آن را از وسط تا کنید، سپس صفحات را شماره گذاری کنید و دوباره کاغذ را باز کنید. خواهید دید که در یک طرف اعداد 4 و 1 وجود دارد، و در طرف دیگر - 2 و 3. این بدان معنی است که شما باید چاپ صفحات 4، 1، 2، 3 را نشان دهید. اگر برگه های بیشتری وجود دارد، وظیفه پیچیده تر می شود. به عنوان مثال، اگر شما نیاز به چاپ یک بروشور 8 صفحه ای دارید، دنباله آن به این صورت است:

    اگر 12 صفحه وجود دارد، باید اعداد 12، 1، 2، 11، 10، 3، 4، 9، 8، 5، 6، 7 را مشخص کنید.

    اگر 16 نفر از آنها وجود دارد، 16، 1، 2، 3، 4، 13، 12، 5، 6، 11، 10، 7، 8، 9.

    اگر 20 - 20، 1، 2، 19، 18، 3، 4، 17، 16، 5، 6، 15، 14، 7، 8، 13، 12، 9، 10، 11.

    همانطور که می بینید، این روش چاپ فقط در صورتی که تعداد صفحات کمی باشد، نسبتا ساده است. اگر تعداد آنها زیاد است یا می خواهید سند را به چند قسمت تقسیم کنید، هر کدام را به صورت بروشور چاپ کنید و به هم بدوزید، باید کارهای مقدماتی جدی انجام دهید. انتخاب صحیحدنباله ها

    اگر گزینه توضیح داده شده در بالا مناسب نیست، می توانید از برنامه هایی استفاده کنید که برای آماده سازی سریع سند برای چاپ طراحی شده اند. مثال ها: FinePrint(جستجو در Yandex) و کتاب کلیک کنید(جستجو در Yandex). اکثر این برنامه ها اشتراکی هستند. این بدان معنی است که آنها می توانند برای چند روز استفاده شوند و پس از آن باید برای فعال سازی هزینه پرداخت کنید. با این حال، اگر اغلب متن را به عنوان بروشور یا کتاب چاپ نمی کنید، نسخه پولیو شما به آن نیاز نخواهید داشت - یک دوره آزمون استاندارد کاملاً کافی خواهد بود.

    همچنین در نظر داشته باشید که زبان رابط در اکثر این برنامه ها انگلیسی است. برای مثال، این چیزی است که ClickBook به نظر می رسد:

    اگر استفاده از نسخه انگلیسی راحت نیست، باید کرک را نصب کنید.

    هر روشی که انتخاب کردید، پس از چاپ سند، حتما نتیجه را بررسی کنید و مطمئن شوید که همه صفحات به درستی قرار گرفته اند و شماره گذاری شده اند، سرصفحه ها و پاورقی ها در جای خود قرار دارند و اندازه حاشیه درست است. بهترین گزینه این است که قبل از تولید کتاب یا بروشور، یک چاپ آزمایشی انجام دهید. این اندازه گیری سادهاقدامات احتیاطی اغلب به حذف خطاها قبل از چاپ همه صفحات کمک می کند.


    class="eliadunit">

    بنابراین، مشکل این است: ما باید متن را از یک سند متنی (ایجاد شده در Notepad، نسخه های Word 2000/2003/2007 و غیره) در قالب یک کتاب (راهنما) چاپ کنیم.

    روشن در حال حاضرقابل تشخیص است سهراه های اصلی برای حل چنین مشکلی است. هر روشی که باشد، لازم به یادآوری است که هنگام چاپ کتاب در یک صفحه A4، صفحات دارای فرمت A5 هستند، بر این اساس، هنگام تایپ متن به یاد داشته باشید که قالب صفحه را روی A5 تنظیم کنید.

    1 راه.این روش ساده ترین است، اما به چاپگر شما بستگی دارد. اگر چاپگر شما توانایی چاپ کتاب یا بروشور را داشته باشد و بر این اساس خود طرح بندی را انجام دهد، مشکل حل می شود.

    چگونه می توانم مطمئن شوم که چاپگر من این قابلیت را دارد؟ به هر کدام می رویم ویرایشگر متنو دکمه چاپ (یا کلید ترکیبی را فشار می دهد Ctrl+P) و روی " کلیک کنید اموال" (در تصویر نشان داده شده است).

    بعدی بده توصیه جهانیدادن سخت است، زیرا هر چاپگری ویژگی های خاص خود را دارد، بنابراین در پنجره جدیدی که باز می شود به دنبال چیزی شبیه به چاپ بروشور یا چاپ کتاب هستیم. اگر آن را پیدا نکرده اید، اما فرض می کنید که چنین عملکردی وجود دارد، توصیه در اینجا ساده است - در اینترنت گشت و گذار کنید و مطمئن شوید.

    روش 2.دستی. فقط برای چاپ های کوچک مناسب است. در عین حال، باید ترتیب چاپ صفحات را در ذهن خود تصور کنید. در اینجا یک توصیه کوچک وجود دارد: اگر قبلاً تصمیم گرفته اید که به این روش چاپ کنید، بهتر است ابتدا شماره گذاری را روی یک تکه کاغذ یا در اکسل .

    ارزش اظهار نظر در مورد عکس درج شده را برای مدت طولانی ندارد. هر کسی که تصمیم به چاپ به این روش داشته باشد متوجه خواهد شد. با این حال، باید اضافه کنیم که تصویر نشان می دهد که یک کتاب با تعداد کل صفحات چاپ شده است - 32. و همچنین، اگر هنوز در این زمینه تجربه زیادی ندارید، تقریباً همیشه باید به این روش بنویسید، زیرا اغلب اتفاق می افتد که ممکن است چندین صفحه خالی در وسط کتاب باقی بماند (اگر تعداد کل صفحات مضربی از 4 نباشد این اتفاق می افتد).

    3 راه.راحت ترین. برنامه ای را نصب کنید که به طور مستقل متن شما را به صفحات تبدیل کند. تعداد زیادی از این برنامه ها وجود دارد، با این حال، من به شما توصیه می کنم دانلود کلیک بوک. نحوه استفاده از برنامه روی کتاب کلیک کنید? ابتدا آن را نصب کنید (یک دستورالعمل کوچک در بایگانی برنامه وجود دارد). دوم، سند متنی خود را باز کنید، روی «Print» کلیک کنید، سپس «ClickBook Printer» را در لیست چاپگرها انتخاب کنید، روی «OK» کلیک کنید.

    class="eliadunit">

    پس از این، خود برنامه باز می شود و گزینه های چاپ را ارائه می دهد. ما به گزینه علاقه مندیم " کتاب ها":

    سپس به نسخه آماده خرابی نگاه می کنیم. اگر خرابی موفقیت آمیز بود، روی " کلیک کنید مهر و موم":

    در کمال تعجب ما، چاپ نمی شود، اما از شما خواسته می شود که سند را در آن ذخیره کنید فرمت PDF. شما باید با این گزینه موافقت کنید، اما با یک چیز تنظیم مهم. برای انجام تنظیمات، و این مربوط به متون سیریلیک است، باید " را فشار دهید امنیت PDF...":

    سپس یک پنجره تنظیمات ظاهر می شود که در آن می توانید چیزی مفید برای خود انتخاب کنید، اما نکته اصلی این است که کادر را علامت بزنید " پشتیبانی چند زبانه (نویسه های یونیکد)":

    پس از این تشکیل خواهد شد فایل pdf، که به یک کتاب تقسیم خواهد شد. تنها کاری که باقی می ماند این است که چاپ دو طرفه را به درستی انجام دهید. موفق باشید!

    بگو متشکرم- این شماممنون از نویسنده

    کتاب های کاغذی به تدریج در پس زمینه محو می شوند و اگر انسان مدرناگر چیزی بخواند، اغلب آن را از طریق تلفن هوشمند یا تبلت انجام می دهد. در خانه می توانید از رایانه یا لپ تاپ برای اهداف مشابه استفاده کنید.

    فرمت های فایل و خوانندگان خاصی برای آن وجود دارد خواندن آسان کتاب های الکترونیکی، اما بسیاری از آنها در قالب های DOC و DOCX نیز توزیع می شوند. طراحی چنین فایل‌هایی اغلب چیزهای زیادی را به جا می‌گذارد، بنابراین در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه یک کتاب در Word را بسیار خوانا و مناسب برای چاپ در قالب کتاب بسازید.

    1. متن را باز کنید سند وردحاوی یک کتاب

    توجه:اگر دانلود کردید فایل DOCو DOCX از اینترنت، به احتمال زیاد، پس از باز کردن در آن کار خواهد کرد عملکرد محدود. برای غیرفعال کردن آن، از دستورالعمل های ما که در مقاله در پیوند زیر توضیح داده شده است استفاده کنید.

    2. سند را مرور کنید، کاملاً ممکن است حاوی اطلاعات و داده های غیر ضروری زیادی باشد که شما به آنها نیاز ندارید. صفحات خالیو غیره بنابراین، در مثال ما، این یک بریده روزنامه در ابتدای کتاب و فهرستی از آنچه استیون کینگ در زمان نوشتن رمان دست داشت است. “11/22/63” ، که در فایل ما باز است.

    3. تمام متن را با فشار دادن انتخاب کنید "Ctrl+A".

    4. کادر محاوره ای را باز کنید "گزینه های صفحه"(برگه "طرح بندی"در Word 2012 - 2016، “طرح صفحه”در نسخه های 2007 - 2010 و "فرمت"در سال 2003).

    5. در بخش "صفحات"منوی "Multiple Pages" را باز کرده و انتخاب کنید "بروشور". این به طور خودکار جهت را به افقی تغییر می دهد.

    6. یک مورد جدید در زیر آیتم "چند صفحه" ظاهر می شود تعداد صفحات یک بروشور. انتخاب کنید 4 (دو صفحه در هر طرف برگه)، در بخش "نمونه"می توانید ببینید که چگونه به نظر می رسد.

    7. با انتخاب آیتم "بروشور"تنظیمات فیلد (نام آنها) تغییر کرده است. اکنون سند دارای حاشیه چپ و راست نیست، اما "درون"و "بیرون"، که برای قالب کتاب منطقی است. بسته به نحوه صحافی کتاب آینده خود پس از چاپ، اندازه حاشیه مناسب را انتخاب کنید و اندازه صحافی را فراموش نکنید.

      توصیه:اگر قصد دارید صفحات کتاب را به هم بچسبانید، اندازه صحافی آن است 2 سانتی مترکافی است، اما اگر می خواهید آن را بدوزید یا به روش دیگری محکم کنید و روی ورق ها سوراخ کنید، بهتر است "صحافی"کمی بیشتر

    توجه:میدان "درون"مسئول تورفتگی متن از صحافی است، "بیرون"- از لبه بیرونی ورق.

    8. سند را بررسی کنید تا ببینید عادی به نظر می رسد یا خیر. اگر متن "از دست رفته" باشد، ممکن است به دلیل سرصفحه ها و پاورقی ها باشد که باید اصلاح شوند. برای انجام این کار در پنجره "گزینه های صفحه"به برگه بروید "منبع کاغذ"و اندازه هدر و پاورقی مورد نیاز را تنظیم کنید.

    9. دوباره متن را مرور کنید. شاید از اندازه فونت یا خود فونت راضی نباشید. در صورت لزوم، آن را با استفاده از دستورالعمل های ما تغییر دهید.

    10. به احتمال زیاد، با تغییر جهت صفحه، حاشیه، فونت و اندازه آن، متن در اطراف سند جابجا شده است. برای برخی، این مهم نیست، اما کسی به وضوح می خواهد مطمئن شود که هر فصل، یا حتی هر بخش از کتاب، در صفحه جدیدی شروع می شود. برای انجام این کار، باید یک صفحه شکست در مکان هایی که فصل (بخش) به پایان می رسد اضافه کنید.

    پس از تکمیل تمام دستکاری هایی که در بالا توضیح داده شد، به کتاب خود ظاهری "صحیح" و خوانا می دهید. بنابراین می توانید با خیال راحت به مرحله بعدی بروید.

    توجه:اگر به دلایلی کتاب شماره صفحه ندارد، می توانید این کار را به صورت دستی با استفاده از دستورالعمل های شرح داده شده در مقاله ما انجام دهید.

    چاپ کتاب ایجاد شده

    پس از اتمام کار با نسخه الکترونیکی کتاب، پس از اطمینان از کارکرد چاپگر و وجود کاغذ و جوهر کافی، باید آن را چاپ کنید.

    1. منو را باز کنید "پرونده"(دکمه "MS Office" V نسخه های قبلیبرنامه ها).

    2. یک مورد را انتخاب کنید "مهر".

      توصیه:همچنین می‌توانید گزینه‌های چاپ را با استفاده از کلیدها باز کنید - فقط in را فشار دهید سند متنی "Ctrl+P".

    3. یک مورد را انتخاب کنید “چاپ در دو طرف”یا ” چاپ دو رو ”بسته به نسخه برنامه کاغذ را در سینی قرار دهید و فشار دهید "مهر".

    پس از چاپ نیمه اول کتاب، Word اعلان زیر را صادر می کند:

    توجه:دستورالعمل هایی که در این پنجره ظاهر می شوند استاندارد هستند. بنابراین، توصیه ارائه شده در اینجا ممکن است برای همه چاپگرها صدق نکند. وظیفه شما این است که بفهمید چاپگر شما چگونه و در کدام سمت ورق چاپ می کند، چگونه کاغذی با متن چاپ شده تولید می کند، پس از آن باید در آینه برگردانده شود و در سینی قرار گیرد. روی دکمه کلیک کنید "باشه".

      توصیه:اگر می ترسید مستقیماً در مرحله چاپ اشتباه کنید، ابتدا سعی کنید چهار صفحه از کتاب را چاپ کنید، یعنی یک برگه با متن در دو طرف.

    پس از اتمام چاپ، می توانید کتاب خود را منگنه، بخیه یا چسب بزنید. در این صورت باید برگه ها را نه مانند دفترچه تا کرد، بلکه هر کدام را باید از وسط (فضای صحافی) تا کرد و طبق شماره گذاری صفحات یکی پس از دیگری تا کرد.

    ما در اینجا تمام می کنیم، از این مقاله یاد گرفتید که چگونه درست کنید قالب کتابصفحات، خودتان این کار را انجام دهید نسخه الکترونیکیکتاب، و سپس آن را روی چاپگر چاپ کنید و یک نسخه فیزیکی ایجاد کنید. فقط بخوانید کتاب های خوب، مسلط به صحیح و برنامه های مفید، که همچنین یک ویرایشگر متن از بسته مایکروسافتدفتر.

    بیشتر بخوانید: