نحوه اضافه کردن مقادیر در اکسل جمع کردن مقادیر با توجه به شرایط چندگانه

• ناحیه ای از سلول ها را انتخاب کنید؛
• از دکمه "Autosum" استفاده کنید؛
• یک فرمول جمع ساده ایجاد کنید.
• با استفاده از تابع

نحوه محاسبه مجموع در یک ستون در اکسل

با استفاده از انتخاب مساحت سلول، مجموع را محاسبه کنید

ابتدا می توانید با انتخاب سلول های مورد نیاز خود با دکمه سمت چپ ماوس، مجموع سلول های دارای مقادیر را پیدا کنید:

با انتخاب سلول های دارای اعداد، اکسل مجموع مقادیر محدوده ای را که انتخاب کرده اید در گوشه پایین سمت راست نمایش می دهد.

برای انتخاب سلول هایی که مجاور نیستند، کلید CTRL را نگه دارید و سلول ها را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.

نحوه محاسبه مجموع در یک ستون با استفاده از فرمول جمع ساده

شاید ساده ترین و ابتدایی ترین روش جمع کردن داده ها در یک ستون، فرمول جمع ساده باشد. برای خلاصه کردن داده ها:

• با دکمه سمت چپ ماوس روی سلولی که در آن می خواهید نتیجه اضافه را دریافت کنید کلیک کنید.
• فرمول را وارد کنید:

در فرمول بالا، تعداد سلول هایی را که می خواهید جمع کنید مشخص کنید:

نحوه محاسبه مجموع در یک ستون با استفاده از دکمه "AutoSum".

اگر می خواهید مجموع اعداد در یک ستون را محاسبه کنید و این نتیجه را در یک جدول بگذارید، شاید ساده ترین راه استفاده از تابع AutoSum باشد. به طور خودکار محدوده سلول های مورد نیاز برای جمع بندی را تعیین می کند و نتیجه را در یک جدول ذخیره می کند.

برای شمارش اعداد در یک ستون با استفاده از autosum، موارد زیر را انجام دهید:

• روی اولین سلول خالی در ستون زیر مقادیری که می خواهید جمع کنید کلیک کنید:

• در نوار ابزار، نماد "AutoSum" را انتخاب کنید:

• پس از فشار دادن دکمه، سیستم به طور خودکار محدوده را برای جمع بندی انتخاب می کند. اگر سیستم محدوده را اشتباه انتخاب کرده است، می توانید آن را به سادگی با تغییر فرمول اصلاح کنید:

• هنگامی که مطمئن شدید که محدوده مقدار برای مقدار صحیح است، فقط کلید Enter را فشار دهید و سیستم مقدار را در ستون محاسبه می کند:

نحوه محاسبه مجموع در یک ستون با استفاده از تابع SUM در اکسل

می توانید مقادیر را در یک ستون با استفاده از . رایج‌ترین استفاده از فرمول ایجاد مجموع سلول‌های مجزا در یک ستون است، یا زمانی که سلول حاوی مجموع نیازی به قرار گرفتن مستقیم در زیر یک ستون داده نیست. برای محاسبه مقدار با استفاده از تابع، مراحل زیر را انجام دهید:

• سلول را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید و تابع " " را وارد کنید، محدوده مورد نیاز سلول ها را مشخص کنید:

• دکمه "Enter" را فشار دهید و تابع مقدار را در محدوده مشخص شده محاسبه می کند.

نحوه محاسبه مجموع یک ستون در اکسل با استفاده از صفحه گسترده

برای محاسبه مجموع در یک ستون از داده ها، می توانید داده ها را به صورت جدول قالب بندی کنید. برای این:

• محدوده ای از سلول های دارای داده را انتخاب کنید و با استفاده از دکمه "Format as table" در نوار ابزار آنها را به یک جدول تبدیل کنید:

• پس از اینکه داده‌های شما در قالب جدول ارائه شد، در تب "طراح" در نوار ابزار، مورد "Total Row" را انتخاب کنید تا مجموع ستون‌های زیر جدول را اضافه کنید:

نحوه محاسبه مجموع چندین ستون در اکسل به طور همزمان

امروز به این موارد خواهیم پرداخت:

- برنامه ای برای ایجاد صفحات گسترده که به طور گسترده هم در سازمان ها و هم در خانه استفاده می شود، به عنوان مثال، برای حسابداری خانگی. در فرآیند استفاده از اکسل، بسیاری از کاربران با نیاز به محاسبه مجموع یک ستون مواجه هستند. البته، می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید، اما پیروی از نکات ارائه شده در مقاله بسیار ساده تر است.

در زیر چندین روش را بررسی خواهیم کرد که به شما کمک می کند مجموع سلول های یک ستون را بدست آورید.

روش 1

فقط سلول ها را با ماوس انتخاب کنید و سپس روی نماد autosum کلیک کنید. مبلغ کل در یک سلول خالی در زیر نمایش داده می شود.

روش 2

یک نوع دیگر. بر روی سلول خالی که می خواهید مقدار در آن نمایش داده شود کلیک کنید و سپس روی نماد autosum کلیک کنید.

برنامه منطقه ای را که باید اضافه شود انتخاب می کند و فرمول در محلی که کل مبلغ قرار می گیرد نمایش داده می شود.

شما به راحتی می توانید این فرمول را با تغییر مقادیر موجود در سلول ها تنظیم کنید. به عنوان مثال، ما باید مجموع را نه از B4 به B9، بلکه از B4 به B6 محاسبه کنیم. پس از اتمام تایپ، کلید Enter را فشار دهید.

روش 3

اما اگر سلول های مورد نیاز برای جمع یکی پس از دیگری نباشند، بلکه پراکنده باشند چه؟ این کار کمی دشوارتر است، اما انجام آن نیز آسان است.

برای وضوح، سلول هایی را که باید اضافه کنیم، رنگی برجسته می کنیم. حالا نشانگر ماوس را روی سلولی که مبلغ در آن قرار دارد کلیک کنید و علامت بگذارید = . با این علامت است که هر فرمولی شروع می شود.

حالا روی اولین سلولی که جمع می شود کلیک کنید. در مورد ما، این B7 است. سلول در فرمول ظاهر می شود. حالا یک علامت بگذارید + و بقیه سلول ها را به همین ترتیب اضافه کنید. در نهایت چیزی شبیه به تصویر زیر خواهید داشت.

برای اجرای فرمول کلید Enter را فشار دهید. سیستم عدد را با مجموع سلول ها نمایش می دهد.

عملکرد اصلی مایکروسافت اکسل مبتنی بر فرمول هایی است که به لطف آن، با استفاده از این صفحه گسترده، نه تنها می توانید جدولی با هر پیچیدگی و حجم ایجاد کنید، بلکه مقادیر خاصی را در سلول های آن محاسبه کنید. محاسبه مقدار در یک ستون یکی از ساده ترین کارهایی است که کاربران اغلب با آن روبرو هستند و امروز در مورد گزینه های مختلف برای حل آن صحبت خواهیم کرد.

شما می توانید با استفاده از ابزارهای اصلی برنامه، مجموع مقادیر معینی را در ستون های صفحه گسترده اکسل به صورت دستی و خودکار محاسبه کنید. علاوه بر این، امکان مشاهده مقدار کل به طور معمول بدون نوشتن آن در سلول وجود دارد. فقط با آخرین، ساده ترین، شروع می کنیم.

روش 1: مشاهده کل

اگر فقط می خواهید مقدار کل ستونی را ببینید که سلول های آن حاوی اطلاعات خاصی هستند، در حالی که دائماً این مقدار را جلوی چشم خود نگه دارید و نیازی به ایجاد فرمولی برای محاسبه آن ندارید، به صورت زیر عمل کنید:

1. با استفاده از ماوس، محدوده سلول ها را در ستون، مجموع مقادیری که می خواهید محاسبه کنید، انتخاب کنید. در مثال ما، این ها سلول های 3 تا 9 ستون G خواهند بود.



2. به نوار وضعیت (پانل پایین برنامه) نگاهی بیندازید - مقدار مورد نیاز در آنجا نشان داده می شود. این مقدار فقط تا زمانی نمایش داده می شود که محدوده سلول ها انتخاب شده باشد.



3. علاوه بر این.حتی اگر سلول های خالی در ستون وجود داشته باشد، این جمع کار می کند.
   
   
   علاوه بر این، به روشی مشابه، می توانید مجموع تمام مقادیر سلول ها را از چندین ستون به طور همزمان محاسبه کنید - فقط محدوده مورد نیاز را انتخاب کنید و به نوار وضعیت نگاه کنید. در روش سوم این مقاله، اما با استفاده از مثال فرمول قالب، در مورد نحوه کار این روش بیشتر به شما خواهیم گفت.



توجه داشته باشید:در سمت چپ مجموع، تعداد سلول های انتخاب شده و همچنین مقدار متوسط ​​برای همه اعداد نشان داده شده در آنها نشان داده شده است.

روش 2: جمع‌بندی خودکار

بدیهی است که در اغلب موارد مجموع مقادیر یک ستون باید جلوی چشمان شما باشد، تا آن را در یک سلول جداگانه ببینید و البته برای ردیابی تغییرات، در صورت وجود، در جدول ایجاد شده است. راه حل بهینه در این مورد، جمع خودکار است که با استفاده از یک فرمول ساده انجام می شود.

این اتفاق می افتد که مقدار لازم است نه در سلولی که در زیر جمع شده است، بلکه در سلول دیگری که احتمالاً در یک ستون کاملاً متفاوت از جدول قرار دارد، نمایش داده شود. در این صورت باید به صورت زیر عمل کنید:

روش 3: جمع خودکار چندین ستون

1. در سلولی که قصد دارید مجموع تمام مقادیر را در آن نمایش دهید، LMB را کلیک کنید.



2. روی دکمه کلیک کنید "جمع"در نوار ابزار یا از میانبر صفحه کلید ارائه شده برای وارد کردن این فرمول استفاده کنید.



3. ستون اول (بالای فرمول) قبلاً انتخاب خواهد شد. پس کلید را نگه دارید "CTRL"روی صفحه کلید و محدوده بعدی سلول ها را انتخاب کنید که باید در مقدار محاسبه شده نیز لحاظ شود.



توجه داشته باشید:اگر ستون هایی که می خواهید بشمارید در یک ردیف هستند، می توانید همه آنها را با هم انتخاب کنید.

4. علاوه بر این، به روشی مشابه، اگر همچنان مورد نیاز است، کلید را نگه دارید "CTRL"، سلول ها را از ستون های دیگر انتخاب کنید که محتویات آنها نیز باید در کل گنجانده شود.
   
   
   کلیک "وارد"برای محاسبه، پس از آن محاسبه نهایی در سلول و خط در نظر گرفته شده برای فرمول در نوار ابزار ظاهر می شود.


به راحتی می توان حدس زد که به روشی مشابه می توانید مجموع مقادیر را در سلول های جداگانه محاسبه کنید که هم در ستون های مختلف و هم در یک ستون قرار دارند.

برای انجام این کار، فقط باید سلول مربوط به فرمول را با کلیک بر روی آن انتخاب کنید، روی دکمه کلیک کنید "جمع"یا روی کلیدهای داغ، اولین محدوده سلول ها را انتخاب کنید و سپس کلید را نگه دارید "CTRL"، تمام «بخش‌های» دیگر جدول را انتخاب کنید. پس از انجام، فقط کلیک کنید "وارد"برای نمایش نتیجه


مانند روش قبلی، فرمول جمع را می توان در هر یک از خانه های آزاد جدول نوشت، نه فقط در خانه ای که در زیر خانه های خلاصه شده است.

روش 4: جمع بندی دستی

مانند هر فرمول در مایکروسافت اکسل، "جمع"نحو خاص خود را دارد و بنابراین می توان آن را به صورت دستی نوشت. چرا این مورد نیاز است؟ حداقل برای این واقعیت که به این ترتیب می توانید هنگام انتخاب محدوده جمع شده و مشخص کردن سلول های موجود در آن، قطعاً از خطاهای تصادفی جلوگیری کنید. علاوه بر این، حتی اگر در یکی از مراحل اشتباه کنید، تصحیح آن به آسانی یک اشتباه تایپی پیش پا افتاده در متن خواهد بود، به این معنی که لازم نیست همه کارها را از ابتدا انجام دهید، همانطور که گاهی اوقات مجبور به انجام آن هستید.

از جمله، ورود مستقل فرمول به شما امکان می دهد آن را نه تنها در هر نقطه از جدول، بلکه در هر یک از برگه های یک سند الکترونیکی خاص قرار دهید. نیازی به گفتن نیست که از این طریق می توان نه تنها ستون ها و / یا محدوده آنها، بلکه به سادگی سلول ها یا گروه هایی از آنها را جمع کرد، به استثنای مواردی که نباید در نظر گرفته شوند؟

فرمول جمع دارای نحو زیر است:

SUM (سلول هایی که باید جمع شوند یا محدوده آنها)


یعنی هر چیزی که باید خلاصه شود در داخل پرانتز نوشته می شود. مقادیر داخل پرانتز باید به شکل زیر باشد:

و اکنون بیایید مستقیماً به جمع دستی مقادیر در ستون / ستون های صفحه گسترده Excel برویم.

1. با فشار دادن LMB سلولی را که حاوی فرمول نهایی است انتخاب کنید.



2. موارد زیر را در آن وارد کنید:

   SUM(
   
   
   سپس شروع به تایپ کردن آدرس های محدوده های جمع شده و / یا سلول های جداگانه در نوار فرمول کنید و جداکننده ها را فراموش نکنید ( «:» - برای محدوده، «;» - برای سلول های تک، بدون نقل قول وارد کنید)، یعنی همه کارها را طبق الگوریتمی انجام دهید که ماهیت آن را در بالا به تفصیل شرح دادیم.



3. پس از مشخص کردن تمام عناصری که می‌خواهید خلاصه کنید و مطمئن شدید که چیزی را از دست نداده‌اید (می‌توانید نه تنها با آدرس‌های موجود در نوار فرمول، بلکه با برجسته کردن سلول‌های انتخاب‌شده، پیمایش کنید)، براکت را ببندید و کلیک کنید. "وارد"برای شمارش

   

   توجه داشته باشید:اگر متوجه خطایی در فرمول نهایی شدید (به عنوان مثال، یک سلول اضافی گنجانده شده است یا تعدادی از آن حذف شده است)، فقط علامت صحیح را به صورت دستی در نوار فرمول وارد کنید (یا یکی دیگر را حذف کنید). به طور مشابه، در صورت لزوم، می توانید با کاراکترهای جداکننده در فرم انجام دهید «;» و «:» .

   

   همانطور که احتمالا قبلاً حدس زده اید، به جای وارد کردن دستی آدرس سلول ها و محدوده آنها، می توانید به سادگی عناصر لازم را با ماوس انتخاب کنید. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که کلید را نگه دارید "CTRL"وقتی از انتخاب یک عنصر به عنصر دیگر می روید.


محاسبه مستقل و دستی مجموع در ستون / ستون ها و / یا سلول های جداگانه جدول راحت ترین و سریع ترین کار برای پیاده سازی نیست. اما، همانطور که در بالا گفتیم، این رویکرد فرصت های بسیار بیشتری را برای تعامل با مقادیر فراهم می کند و به شما امکان می دهد فورا خطاهای تصادفی را تصحیح کنید. اما اینکه آیا این کار را کاملاً دستی انجام دهید، وارد کردن هر متغیر به فرمول از صفحه کلید، یا استفاده از ماوس و کلیدهای داغ برای این کار، به شما بستگی دارد.

نتیجه

حتی یک کار به ظاهر ساده مانند محاسبه مجموع در یک ستون در پردازنده صفحه گسترده مایکروسافت اکسل به طور همزمان حل می شود و هر یک از آنها در یک موقعیت خاص کاربرد خود را پیدا می کنند.

ما از همان تکنیک ها و روش ها برای حل مشکلات استفاده می کنیم. به عنوان مثال، اغلب لازم است مجموع کل مقادیر را محاسبه کنیم یا میانگین حسابی آنها را محاسبه کنیم. توابع برای همین است.

یک تابع نوعی راه حل آماده است که با آن می توانید یک عملیات خاص را انجام دهید، یک کار خاص را حل کنید.

اکنون به یکی از محبوب ترین و پرکاربردترین توابع - sum up (autosum) خواهیم پرداخت.

خلاصه کردن تابع (اتوسوم)

برنامه Microsoft Excel را باز کنید: Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel.

در سلول A1 عدد 111، در A2 عدد 222 و در A3 عدد 333 را وارد کنید.

ما باید این سلول ها را اضافه کنیم. البته می توانید از روش استاندارد استفاده کنید: در یک سلول کلیک کنید، علامت = را تایپ کنید، روی سلول A1 کلیک کنید، سپس علامت + را تایپ کنید، روی A2 کلیک کنید، دوباره تایپ کنید +، A3 و دکمه Enter را فشار دهید. در نتیجه فرمول به این صورت خواهد بود: =A1+A2+A3

اما خوب، اگر شما نیاز به اضافه کردن چند مقدار دارید، اما زمانی که صدها عدد وجود دارد؟! این جایی است که تابع "Summarize" کمک خواهد کرد (معمولاً به آن "autosum" می گویند).

تابعی است که می توان از آن برای اضافه کردن سریع اعداد استفاده کرد.

برای اضافه کردن مقادیر در سلول‌های A1، A2 و A3 با استفاده از این تابع، باید روی هر سلولی که می‌خواهید نتیجه نمایش داده شود کلیک کنید. برای این منظور بهتر است سلول زیر اعداد را انتخاب کنید. به عنوان مثال، A5.

حالا بیایید تابع "Summarize" را فراخوانی کنیم. راه های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد، اما ساده ترین راه این است که روی دکمه سیگما در پنل ویرایش (در بالای برنامه) کلیک کنید.

به سلول ها با اعداد نگاه کنید. به محض کلیک بر روی دکمه سیگما، آنها هایلایت می شوند.

این به این دلیل اتفاق افتاد که سلول زیر اعداد را برای به دست آوردن نتیجه انتخاب کردیم. اکسل "فهمید" که این اعداد بودند که باید خلاصه شوند. اما حتی اگر آنها را انتخاب نکرد، می‌توانیم خودمان این کار را انجام دهیم - دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و بدون رها کردن آن، دور سلول‌ها حلقه بزنیم.

دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار دهید تا این سلول ها اضافه شوند.

و حالا روی سلولی که نتیجه آن است کلیک می کنیم و در نوار فرمول نگاه می کنیم.

به صورت زیر رمزگشایی می شود: مجموع سلول ها از A1 تا A4 شامل.

هنگام کار با جداول، اغلب لازم است که مجموع یک مورد خاص را جمع آوری کنید. این نام می تواند نام طرف مقابل، نام خانوادگی کارمند، شماره بخش، تاریخ و غیره باشد. اغلب این نام‌ها سرفصل‌های ردیف‌ها هستند و بنابراین، برای محاسبه کل هر عنصر، لازم است محتویات سلول‌های یک ردیف خاص جمع‌بندی شود. گاهی اوقات افزودن داده ها در ردیف ها برای اهداف دیگری انجام می شود. بیایید نگاهی بیندازیم به روش های مختلفی که می توانید این کار را در اکسل انجام دهید.

به طور کلی، سه راه اصلی برای جمع کردن مقادیر در یک ردیف در اکسل وجود دارد: استفاده از فرمول حسابی، استفاده از توابع و جمع خودکار. در عین حال، این روش ها را می توان به تعدادی گزینه خاص تر تقسیم کرد.

روش 1: فرمول حسابی

اول از همه، بیایید ببینیم که چگونه با استفاده از یک فرمول حسابی، می توانید مقدار را در یک خط محاسبه کنید. بیایید ببینیم این روش در یک مثال خاص چگونه کار می کند.

ما جدولی داریم که درآمد پنج فروشگاه را بر اساس تاریخ نشان می دهد. نام فروشگاه ها نام ردیف ها و تاریخ ها نام ستون ها هستند. ما باید کل درآمد فروشگاه اول را برای کل دوره محاسبه کنیم. برای انجام این کار، ما باید تمام سلول های خط مربوط به این خروجی را جمع کنیم.

همانطور که می بینید، این روش بسیار ساده و شهودی است، اما یک اشکال قابل توجه دارد. در مقایسه با گزینه هایی که در زیر در نظر خواهیم گرفت، اجرای آن زمان زیادی می برد. و اگر جدول دارای تعداد زیادی ستون باشد، هزینه های زمانی حتی بیشتر افزایش می یابد.

روش 2: جمع‌بندی خودکار

یک راه بسیار سریع‌تر برای افزودن داده‌ها در یک ردیف، استفاده از Autosum است.

همانطور که می بینید، این روش به شما این امکان را می دهد که مقدار موجود در خط را بسیار سریعتر از نسخه قبلی محاسبه کنید. اما او یک ایراد هم دارد. این شامل این واقعیت است که مقدار فقط در سمت راست محدوده افقی انتخاب شده نمایش داده می شود و نه در مکانی که کاربر می خواهد.

روش 3: تابع SUM

برای رفع نواقص دو روشی که در بالا توضیح داده شد، می توانید از تابع داخلی اکسل به نام استفاده کنید جمع.

اپراتور جمعمتعلق به گروه توابع ریاضی اکسل است. وظیفه آن جمع اعداد است. سینتکس این تابع به صورت زیر است:

جمع (شماره 1، شماره 2،…)

همانطور که می بینید، آرگومان های این عملگر اعداد یا آدرس سلول هایی هستند که در آنها قرار دارند. تعداد آنها می تواند تا 255 باشد.

بیایید ببینیم چگونه می توانید با استفاده از این عملگر با استفاده از جدول ما به عنوان مثال، عناصر را در یک ردیف جمع کنید.

همانطور که می بینید، این روش کاملاً انعطاف پذیر و نسبتاً سریع است. درست است، برای همه کاربران شهودی نیست. بنابراین، کسانی از آنها که از وجود آن از منابع مختلف اطلاعی ندارند، به ندرت آن را به تنهایی در رابط اکسل پیدا می کنند.

روش 4: جمع بندی انبوه مقادیر در ردیف

اما اگر لازم باشد نه یک یا دو خط، بلکه مثلاً 10، 100 یا حتی 1000 را جمع آوری کنید، چه؟ آیا واقعاً برای هر خط لازم است اقدامات شرح داده شده در بالا جداگانه اعمال شود؟ همانطور که معلوم است، اصلاً لازم نیست. برای انجام این کار، فقط باید فرمول جمع بندی را در سلول های دیگری کپی کنید که قصد دارید مجموع بقیه خطوط را در آنها نمایش دهید. این را می توان با استفاده از ابزاری به نام نشانگر پر انجام داد.

همانطور که می بینید، سه روش اصلی برای محاسبه مجموع مقادیر در ردیف ها در اکسل وجود دارد: فرمول حسابی، جمع خودکار و تابع SUM. هر کدام از این گزینه ها مزایا و معایب خاص خود را دارند. بصری ترین راه استفاده از یک فرمول است، سریع ترین گزینه AutoSum است و همه کاره ترین آن استفاده از عملگر SUM است. علاوه بر این، با استفاده از دسته پر، می توانید جمع انبوه مقادیر را در ردیف ها انجام دهید که به یکی از سه روشی که در بالا ذکر شد انجام می شود.