چگونه املا را در Word فعال کنیم؟ چگونه املا را در Word فعال کنیم؟
دانش زبان روسی برای همه مناسب نیست. برای تصحیح خطاهای متنی مزاحم، از دستیارهای کامپیوتری استفاده کنید. برای انجام این کار، به عنوان مثال، در مایکروسافت ورد، کافی است چک کردن املا در Word را فعال کنید.
- برای Word 2003: ابزارها - گزینه ها - املا - املای خودکار را بررسی کنید (کادر را علامت بزنید). اگر کادر کنار «بررسی خودکار دستور زبان» را علامت بزنید، می‌توانید گرامر را در اینجا بررسی کنید.
- برای Word 2007: Office - گزینه های Word - Spelling - "Automatically check spelling" را انتخاب کنید.
- برای Word 2010: Review - Spelling - روی دکمه "Spelling" کلیک کنید. برای نصب غلط املایی خودکار، موارد زیر را انجام دهید: فایل - راهنما - گزینه ها - روی دکمه "املا" کلیک کنید. برای فعال/غیرفعال کردن بررسی املا و دستور زبان در سند فعلی، به بخش «Exclusions for» بروید و روی «Current File Name» کلیک کنید. کادرهای کنار «پنهان کردن خطاهای دستوری در این سند» و «پنهان کردن خطاهای املایی در این سند» را پاک یا علامت بزنید. برای روشن یا خاموش کردن املا در تمام اسناد جدیدی که ایجاد می کنید، در بخش «Exceptions for»، «همه اسناد جدید» را انتخاب کنید و کادر کنار «مخفی کردن خطاهای دستوری در این سند» و «پنهان کردن اشتباهات املایی در» را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید. این سند."
املا را می توان به صورت آنلاین و در مرورگر بررسی کرد. نحوه فعال کردن بررسی املا، به طور خلاصه در دستورالعمل های ما. ابتدا باید مرورگر مورد نظر را باز کنید.
موزیلا فایرفاکس
پیوند دیکشنری ها و محلی سازی ها را دنبال کنید. سپس وارد منوی مرورگر در "Edit" - "Preferences" - "Advanced" شده و روی تب "General" کلیک کنید. در کادر "هنگام تایپ کردن املا را بررسی کنید" یک ضربدر قرار دهید.
اگر کمکی نکرد، به هر سایتی بروید و روی فیلد نظر کلیک راست کنید، در پنجره ای که ظاهر می شود، کادر کنار "بررسی املا" را علامت بزنید.
اپرا
چک کردن املا به طور خودکار در این مرورگر تعبیه شده است. برای بررسی آن، در قسمت متن، باید روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و گزینه "Spell Check" را علامت بزنید. اساساً همین است. هیچ چیز پیچیده ای نیست، درست است؟ بیایید به مرورگر وب بعدی برویم.
گوگل کروم
وارد «Customize and control Google Chrome» شوید، «Settings» را انتخاب کنید. در انتهای صفحه بر روی "نمایش تنظیمات پیشرفته" کلیک کنید. "Languages" را پیدا کنید و روی دکمه "Language and Spell Check Settings..." کلیک کنید. کادر کنار «Enable Spell Checker» را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید.
IE (اینترنت اکسپلورر)
این مرورگر از بررسی املای آنلاین پشتیبانی نمی کند. در این مورد، از افزونه Speckie استفاده کنید که از وب سایت رسمی توسعه دهنده دانلود شده است. پس از نصب، در منوی زمینه، زبان روسی را در بخش "لغت نامه ها" اضافه کنید. این برنامه فقط در IE 6، 7، 8 و 9 پشتیبانی می شود.
سافاری
به عنوان یک قاعده، در این مرورگر، ویژگی بررسی املا به طور خودکار روشن می شود. اگر نه، در نوار ابزار در گوشه سمت راست در "منو" در بخش "ویرایش" - "املا و دستور زبان"، کادر مورد نیاز خود را علامت بزنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
عملکرد املای متن در Word Office یکی از مهمترین ابزارهای این برنامه است، زیرا بررسی خودکار به ما این امکان را می دهد که نه تنها به املای صحیح کلمات و جملات فکر نکنیم، بلکه به مرور زمان نحوه املای یک کلمه خاص را نیز فراموش کنیم.
اغلب، حتی اگر زمان کافی داشته باشیم، ما تمایل داریم کار بررسی متن را برای وجود خطاها به "شانه" رایانه منتقل کنیم. بررسی خودکار املا و دستور زبان بسیار راحت است و حتی با گذشت زمان ما را به برنامه وابسته می کند، زیرا با تکیه مداوم به "سواد" دستگاه، می توانید اعتماد خود را به دانش زبان روسی از دست بدهید.
اگر در این فرآیند Word زیر برخی از کلمات با خط موج دار قرمز خط بکشد، این نشان می دهد که املای کلمه اشتباه است یا برای برنامه شناخته شده نیست. با کلیک راست روی کلمه ای که به این شکل هایلایت شده است، منوی زمینه ظاهر می شود که گزینه هایی برای املای صحیح کلمه ارائه می دهد. برای تصحیح خطا کافیست با دکمه سمت چپ ماوس روی گزینه مورد نظر کلیک کنید.
یک کلمه به درستی املای اما ناشناخته نیز با یک خط مواج قرمز برجسته می شود. برای اینکه زیر خط بعدی این کلمه حواس شما را پرت نکند، باید آن را به عنوان صحیح ذخیره کنید. برای انجام این کار، دستور "افزودن به فرهنگ لغت" را در منوی زمینه انتخاب کنید.
خط کشی زیر متن با خط موج دار سبز نشان می دهد که از نظر رایانه، یک خطای گرامری وجود دارد. برای اطلاعات بیشتر در مورد خطا در متن انتخاب شده، باید با منوی زمینه تماس بگیرید، جایی که خط اول نشان می دهد که چرا رایانه به این روش "تصمیم گرفته است".
فعال و غیرفعال کردن املا و گرامر خودکار در Word را می توان به صورت زیر انجام داد: بر روی دکمه "Office" که در قسمت سمت چپ بالای پنجره قرار دارد کلیک کنید و سپس در منوی باز شده روی دکمه "Word Options" کلیک کنید. در لیستی که در سمت چپ پنجره باز می شود، باید مورد "Spelling" را پیدا کنید و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.
منوی باز شده به شما این امکان را می دهد که تمام گزینه ها را برای تصحیح و قالب بندی متن پیکربندی کنید. برای غیرفعال کردن بررسی سند فعلی، باید سند فعلی را در بخش «Exclusions for the file» مشخص کنید و کادرهای مربوطه را علامت بزنید. اگر چک باید برای اسناد بعدی غیرفعال شود، باید نه سند فعلی، بلکه "همه اسناد جدید" را مشخص کنید.
استفاده از ابزارهای غلط املایی خودکار به شما امکان می دهد اشتباهات املایی را از متن کامپایل شده حذف کنید، چرخش ها و جملات را به درستی انجام دهید و همچنین زمان صرف شده برای بررسی اسناد را به میزان قابل توجهی کاهش دهید.
کاربرانی که اغلب از Word استفاده می کنند متوجه شده اند که گاهی اوقات برنامه برخی از کلمات را برجسته می کند و با یک خط موج دار که رنگی دارد (آبی، سبز یا قرمز) تاکید می کند. او این کار را عمدا انجام می دهد. این به کاربر نشان می دهد که او نوعی اشتباه را مرتکب شده است، چه نقطه گذاری یا دستور زبان. اما البته اشتباه بودن تخصیص نیز نادیده گرفته نمی شود.
در این مقاله با استفاده از ابزارهای داخلی آن برای این منظور تحلیل خواهیم کرد. تمام نکات ظریف این بررسی با جزئیات در نظر گرفته می شود، به طوری که در پایان خواندن مقاله، کاربر همه چیزهای کوچک را درک می کند.
و دستور زبان
تمام فعالیت‌های غلط‌گیری املا باید به سه بلوک تقسیم شوند که در زیر مورد بحث قرار خواهند گرفت. اکنون ارزش آن را دارد که در مورد نحوه فعال کردن غلط گیر املا صحبت کنیم.
اول از همه، خود برنامه را اجرا کنید و سندی را که می خواهید بررسی و تصحیح کنید در آن باز کنید. در مرحله بعد، باید به تب "بازبینی" بروید، زیرا ابزار مورد نیاز ما در اینجا قرار دارد. اکنون در نوار ابزار، دکمه "Spelling" را پیدا کرده و کلیک کنید.
نکته: اگر می خواهید املا را نه در کل متن، بلکه فقط در بخشی از آن بررسی کنید، قبل از کلیک بر روی دکمه "املا"، قسمت مورد نظر متن را انتخاب کنید.
پس از کلیک، برنامه متن شما را تجزیه و تحلیل می کند و اگر حداقل یک خطا پیدا شد، پنجره "املا" در سمت راست ظاهر می شود که در آنجا اقداماتی برای رفع این مشکل انجام می شود.
به هر حال، شایان ذکر است که نیازی به رفتن به برگه "بازبینی" نیست. می توانید با فشار دادن کلید داغ F7 روی صفحه کلید، پنجره "Spelling" را باز کنید.
قبل از شروع کار مستقیم روی خطاها، هنوز هم می توانید به انواع آنها توجه کنید. همانطور که می بینید، زیر آنها خط کشیده شده است. و بسته به ماهیت خطا، رنگ خط تغییر می کند. اگر زیر کلمه با رنگ قرمز خط کشیده شود به این معنی است که برنامه آن را نمی شناسد. اگر آبی یا سبز - دستور زبان یا نقطه گذاری.
توجه: گرامر و زیر آنها با یک خط سبز یا آبی خط کشیده شده است - این بستگی به نسخه برنامه دارد. به عنوان مثال، در Word 2013 این خط آبی، اما در سال 2007 سبز خواهد بود.
روی اشتباهات کار کنید
حالا بیایید نحوه بررسی املا در Word را دریابیم. همانطور که می بینید، سه دکمه اصلی در پنجره Spelling وجود دارد که می توانید با آنها تعامل داشته باشید. بیایید هر کدام را جداگانه بررسی کنیم.
- "Skip" - با استفاده از این دکمه، خطای انتخاب شده را رد خواهید کرد و به این ترتیب به برنامه اطلاع می دهید که مشکلی در کلمه وجود ندارد. با این حال، در آینده همچنان به عنوان نادرست برجسته خواهد شد.
- "Skip All" - با فشار دادن این دکمه، همه چنین کلماتی در سند دیگر انتخاب نمی شوند.
- "افزودن" - این دکمه وظیفه افزودن کلمه ای که در حال حاضر انتخاب شده و اشتباه تلقی می شود را به فرهنگ لغت برنامه بر عهده دارد. در نتیجه اضافه شدن، دیگر هرگز برجسته نخواهد شد.
این تازه شروع است، به زودی نحوه بررسی املا در Word را به طور کامل خواهید فهمید.
تصحیح خطا
البته اشتباهات باید اصلاح شود. برای این است که شما باید بدانید چگونه املا را در Word بررسی کنید. علاوه بر دکمه های بالا در پنجره "املا"، دو دکمه دیگر وجود دارد - "تغییر" و "تغییر همه". ما آنها را نیز بررسی خواهیم کرد، اما کمی بعد.
حالا بیایید توجه خود را به پنجره معطوف کنیم. در این پنجره لیستی از کلمات وجود دارد که می توانید کلمه غلط املایی را با آنها جایگزین کنید. یعنی برنامه سعی می کند تحلیل کند و بفهمد شما دقیقاً چه چیزی در ذهن داشتید. شما فقط باید راه حل صحیح را هایلایت کنید و برای تصحیح خطا روی دکمه "Replace" کلیک کنید. به هر حال، اگر روی دکمه "تغییر همه" کلیک کنید، این خطا در کل متن اصلاح می شود. این دکمه ها برای همین هستند.
نکته: اگر نمی دانید کدام یک از اصلاحات صحیح است، می توانید از خدمات ویژه مانند املا یا دیپلم استفاده کنید.
پایان چک
پس از بررسی و تصحیح تمامی خطاهای متن، پنجره ای در مقابل شما ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد که بررسی کامل شده است. فقط باید روی دکمه "OK" کلیک کنید.
بنابراین شما یاد گرفتید که چگونه املا را بررسی کنید. اگر مطمئن نیستید که دانش زبان روسی به شما اجازه می دهد بدون اشتباه بنویسید، Word ابزار بسیار مفیدی است. همچنین لازم به یادآوری است که بسته به نسخه برنامه ها، اقدامات ممکن است متفاوت باشد. به عنوان مثال، مانند رنگ زیر خط، زمانی که در Word 2013 رنگ آبی است و در موارد قبلی سبز است.
ما در مورد نحوه ایجاد هدر سند صحبت کردیم.
حالا بیایید در مورد بررسی املا در مایکروسافت ورد صحبت کنیم.
یک چیز وجود دارد که نمی توانید به آن توجه نکنید - اینها اشتباهات املایی است که در متن رخ می دهد. همانطور که قبلاً توافق کردیم، بدون تمرکز بر اشتباهاتی که احتمالاً هنگام تایپ کردن مرتکب شده‌اید، تایپ می‌کردید. این خطاها به احتمال زیاد با یک خط قرمز قرمز در سند مشخص شده اند. اگر کلمات یا عباراتی در متن وجود دارد که زیر آنها با خط سبز مواج خط کشیده شده است، خطای گرامری وجود دارد (یا مایکروسافت ورد اصرار دارد که شما خطای گرامری داشته اید).
ساده ترین راه برای تصحیح اشتباه املایی این است که روی کلمه ای که با خط قرمز قرمز خط کشیده شده کلیک راست کنید. مشاهده خواهید کرد که منوی زیر ظاهر می شود:
در این تصویر روی کلمه "رایگان" که غلط املایی دارد کلیک راست کرده ایم. منوی ظاهر شده املای احتمالی کلمه داده شده را نشان می دهد. ما گزینه "رایگان" را انتخاب می کنیم. روی دکمه سمت چپ ماوس روی گزینه صحیح کلیک کنید تا کلمه ای که املای آن اشتباه است جایگزین شود. خط مواج قرمز ناپدید می شود. (به هر حال، فعلاً پنجره ای که در بالای منو ظاهر می شود (گاهی اوقات زیر منو) را نادیده بگیرید، در قسمت بعدی به گزینه های قالب بندی می رسیم.)
همین کار را برای بقیه کلمات نوشته شده در متن خود انجام دهید، سپس کار خود را ذخیره کنید.
گزینه های WORD Spell Check
برای بررسی املای بیش از یک کلمه به طور همزمان، از کادر گفتگوی دستور زبان و املا استفاده کنید. برای دیدن آن، روی تب Review در بالای word کلیک کنید. در تب Review، بخش Spelling را پیدا کنید. سپس روی دکمه Spelling and Grammar کلیک کنید.
پس از کلیک بر روی دکمه Spelling and Grammar، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.
با استفاده از این کادر محاوره‌ای، می‌توانید اکثر کارهایی را که با کلیک راست روی یک کلمه غلط املایی انجام می‌دهید، انجام دهید. در منطقه گزینه هاکلمات جایگزین را با املای صحیح برای کلمه خط کشیده شده پیشنهاد کرد.
به عنوان مثال، اگر شما نیاز به نوشتن نام خانوادگی دارید، در گزینه های پیشنهادی وجود نخواهد داشت. سپس باید روی دکمه کلیک کنید به فرهنگ لغت اضافه کنید(یا روی Skip کلیک کنید).
پس از تصحیح یک کلمه، دیالوگ به کلمه زیر خط کشیده بعدی در متن منتقل می شود. اگر کلمه بعدی غلط املایی دارد، نوع صحیح را از لیست پیشنهادی انتخاب کرده و روی Replace کلیک کنید. هنگامی که لیست کلمات غلط املایی به پایان می رسد، کادر محاوره ای ناپدید می شود.
قوانین املا در کلمه
گاهی اوقات، شما می خواهید کمی کنترل بیشتری بر آنچه Microsoft Word برای شما برجسته می کند داشته باشید. برای این کار از کادر محاوره ای استفاده کنید املا.
در Word 2010، روی تب File کلیک کنید. آیتم گزینه ها را در پایین سمت چپ مشاهده خواهید کرد.
روی دکمه Options (یا Options) کلیک کنید و یک کادر محاوره ای جدید ظاهر می شود. یک مورد را در سمت چپ انتخاب کنید املا. سپس لیستی تا حدی پیچیده از اقداماتی را مشاهده خواهید کرد که می توانید انتخاب کنید.
چک باکس های موجود در کادرهای کنار هر عمل نشان می دهد که هنگام بررسی املا چه اقداماتی انجام می شود. اگر می‌خواهید برخی از عمل‌ها را لغو کنید، روی علامت بزنید و بالعکس، اگر می‌خواهید کادر خالی را علامت بزنید و عملیات مورد نظر خود را انتخاب کنید. بنابراین، برای مثال، اگر نمی‌خواهید کلمه کلمات تکراری را در متن علامت‌گذاری کند، تیک کادر کنار این عمل را بردارید.
تصحیح خودکار در کلمه مایکروسافت.
گزینه بسیار جالب تصحیح خودکار . روی دکمه کلیک کنید گزینه های تصحیح خودکاردر بالای کادر گفتگوی املا. کادر محاوره ای زیر ظاهر می شود:
در تب AutoCorrect، می‌توانید بسیاری از گزینه‌های داخلی را مشاهده کنید که با علامت‌های چک علامت‌گذاری شده‌اند. بنابراین، به عنوان مثال، Word به‌محض فشار دادن کلید فاصله در انتهای کلمه، به‌محض اینکه علامتی در کنار گزینه وجود داشته باشد، به‌طور خودکار حرف اول نام روزهای هفته را به بزرگ تغییر می‌دهد. روزهای هفته"
در تصویر بالا همچنین می توانید ببینید که در کنار ورودی “Replace as you type” یک تیک وجود دارد. این بدان معنی است که اگر می خواهید تعدادی کاراکتر را از ستون سمت چپ جدول تایپ کنید (یک نقطه و براکت بعد از آن)، کلمه به طور خودکار با یک شکلک جایگزین می شود.
اگر نمی خواهید word این عمل را انجام دهد، این گزینه را علامت بزنید و سپس روی دکمه کلیک کنید حذف.
در عین حال می توانید از مزایای آن بهره ببرید تصحیح خودکاربه نفع شماست
بنابراین، برای مثال، اگر نمی‌خواهید هر بار نام کامل خود را بنویسید، اما می‌خواهید فقط به نوشتن حروف اول اکتفا کنید تا پس از فشار دادن کلید فاصله، آنها به طور خودکار به نام و نام خانوادگی تغییر کنند، می‌توانید تنظیمات را انجام دهید. در قسمت "جایگزینی در حین تایپ" بنابراین، مانند تصویر زیر، نام خود را در فیلد وارد کنید.
پس از کلیک بر روی دکمه افزودن، متن شما به لیست اضافه می شود.
روی OK در کادر محاوره‌ای AutoCorrect و در کادر محاوره‌ای گزینه‌ها کلیک کنید، و دوباره وارد Word می‌شوید.
حالا وقتی حروف اول IVI را تایپ می‌کنید، در متن شما با Ivanov Ivan Ivanovich جایگزین می‌شوند.
در درس بعدی، به برخی از عناصر قالب بندی سند در Word خواهیم پرداخت.
هنگام نوشتن یک مقاله، ویرایشگر متن Word زیر کلمات زیر خط می کشد و در نتیجه خطاهای گرامری یا نقطه گذاری را نشان می دهد. اگر کلمه غلط املایی داشته باشد و از قبل در فرهنگ لغت برنامه وجود داشته باشد، کلمه جایگزین می شود (اگر تصحیح خودکار فعال باشد). مواردی وجود دارد که باید املا را در Word بررسی کنید، اما تصحیح خودکار فعال نیست و برنامه اصلا زیر کلمات غلط املایی خط نمی کشد. در این مورد، نحوه بررسی سند از نظر خطا در کلمات و علائم نگارشی را در نظر بگیرید.
تنظیم بررسی خودکار متن
برای اینکه مکان هایی که دارای اشتباهات املایی و گرامری هستند به طور خودکار زیر خط کشیده شوند، باید:
- به تب "فایل" بروید و روی "گزینه ها" کلیک کنید.
- در پانل سمت چپ پنجره جدید، "Spelling" را انتخاب کنید.
- در قسمت "هنگام تصحیح املای ورد"، کادرهای "بررسی املا در حین تایپ"، "استفاده از ... غلط املایی"، یا "علامت گذاری اشتباهات گرامری ..." را علامت بزنید.
- می‌توانید تمام کادرهای این بخش فرعی را علامت بزنید، زیرا همه تغییرات ذکر شده به شما کمک می‌کنند تا با متن کار کنید.
توجه! اگر Word خط قرمز خطایی را زیر خط خطی قرار نداده است، باید تیک کادرهای زیربخش «File Exceptions» را بردارید. به "File" - "Options" - "Spelling" و در نهایت "File استثنا" بروید. تیک را از خطوط "مخفی کردن املا و دستور زبان ... در این سند" بردارید.
پس از این تنظیم، نه تنها اشتباهات املایی، بلکه بر اشتباهات نقطه گذاری نیز در سند تأکید می شود.
نحوه فعال کردن بررسی خودکار خطا
به لطف این ویژگی، می توانید به راحتی همه خطاها را یکجا برطرف کنید. می توانید با فشار دادن F7 "بررسی املا و دستور زبان در متن" را روشن کنید یا به برگه "بازبینی" بروید - در بخش "املا" - روی "املا" کلیک کنید.
یک پنجره جدید باز می شود و اولین خطای شما ظاهر می شود. می توانید آن را مستقیماً در قسمت «در فرهنگ لغت نیست» تصحیح کنید یا در قسمت «گزینه ها» فرم مورد نظر را مشخص کرده و جایگزین را بزنید.
توجه! MS Word نمی تواند به طور خودکار علائم نگارشی را تصحیح کند. بنابراین، اگر یک خط مواج سبز یا آبی در کل متن وجود دارد، باید خودتان تغییراتی ایجاد کنید، یعنی به صورت دستی. علاوه بر این، برنامه نکاتی را ایجاد می کند که پس از آن کلمه یک کاما وجود ندارد.
در مرحله بعد، یک پنجره جدید با یک خطای جدید ظاهر می شود و تا زمانی که همه خطاها تصحیح شوند، همینطور خواهد بود. پس از انجام تمام تغییرات، پنجره ای باز می شود که در آن یک اعلان مبنی بر اتمام بررسی املا، روی "OK" کلیک کنید.
بعد، Word آمار خوانایی را ارائه می دهد. این اعلان را با کلیک بر روی "OK" پنهان کنید.
بررسی خطای دستی
زیر خط قرمز کردن به این معنی است که احتمالاً کلمه اشتباه نوشته شده است یا عبارت برای Word ناآشنا است و در فرهنگ لغت ذکر نشده است. شما می توانید به راحتی خطاها را به صورت دستی اصلاح کنید، به شرح زیر:
1) با دکمه سمت راست ماوس روی کلمه هایلایت شده کلیک کنید و در پنجره باز شده گزینه صحیح را انتخاب کنید.
2) یک کلمه Word جدید به فرهنگ لغت برنامه اضافه کنید. با دکمه سمت راست ماوس روی کلمه اشتباه کلیک کنید و "افزودن به فرهنگ لغت" را انتخاب کنید و زیر خط ناپدید می شود. با استفاده بیشتر از این کلمه، زیر خط ظاهر نمی شود.
3) در پایین برنامه Word، یک کتاب با ضربدر (در صورت وجود خطا) پیدا کنید و کلیک کنید.
املای صحیح ظاهر می شود، باید املای صحیح کلمه را مشخص کنید.
نحوه تنظیم ویژگی AutoCorrect
ویژگی "تصحیح خودکار کلمات" بسیار مفید است، زیرا در هنگام تایپ سریع در کلمات اشتباهات املایی وجود دارد. این عملکرد به تصحیح خودکار عبارتی که اشتباه نوشته شده است کمک می کند، برای این کار باید تنظیمات زیر را انجام دهید:
1) با کلیک بر روی بخش "فایل"، "گزینه ها" را انتخاب کنید.
2) در پنجره پاپ آپ در سمت چپ، "Spelling" را پیدا کنید، در بخش "AutoCorrect Options" روی دکمه "AutoCorrect Options ..." کلیک کنید.
3) در بخش "AutoCorrect"، کادر کنار "Replace as you type" را علامت بزنید.
4) عبارتی اضافه کنید که اغلب اشتباه تایپ می شود. به عنوان مثال: "helper" را در قسمت "replace" به عنوان گزینه نادرست وارد کنید و در قسمت "to" فرم کلمه صحیح را وارد کنید و روی "Add" کلیک کنید. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.
می توانید هر عبارتی را اضافه کنید و املای صحیح آن را مشخص کنید. همچنین می تواند مخفف عبارات روزمره، مخفف یا نام کلیدهای داغ در انگلیسی باشد. در اینجا چند نمونه آورده شده است:
نحوه تغییر یک عبارت در لیست تصحیح خودکار
لازم است کل لیست را مرور کنید و عبارت مورد نظر را پیدا کنید، آن را انتخاب کنید تا در قسمت "replace" و در قسمت "to" ظاهر شود. 
اکنون تنها باقی مانده است که نشانگر ماوس را در قسمت مورد نظر قرار دهید و املای شخصیت یا عبارت خود را وارد کنید، جایگزین و ذخیره کنید. یک مثال را در نظر بگیرید. برای نوشتن سریع کاراکتر (a) به شکل "@"، ابتدا باید اضافه کنید و مشخص کنید کدام کاراکتر جایگزین خواهد شد.
اقدامات استاندارد هستند، مانند قبل هنگام اضافه کردن یک عبارت جدید. "فایل" - "گزینه ها" - "املا" - "گزینه های تصحیح خودکار". در قسمتی که در آن "AutoCorrect" در قسمت "replace" - "(a)" را وارد کنید، و در قسمت "to" - "@" را بنویسید. اضافه کنید و روی OK کلیک کنید.
اکنون زمان بررسی است. قطعه مورد نظر مقاله را چاپ می کنیم و می نویسیم "(a)" (در تصویر زیر)، جایگزینی با "@" پس از فشار دادن ")" کاراکتر نهایی رخ می دهد.
اگر تمام تنظیمات را برای تصحیح خودکار عبارات مختلف انجام دهید، کار با Word بسیار ساده تر خواهد شد. فقط تصور کنید که می توانید (دانشگاه دولتی مسکو) را تنها با نوشتن سه حرف "mgu" در یک ثانیه چاپ کنید. به لطف گزینه‌های خاص، کاربر می‌تواند به‌طور خودکار علائم نگارشی صحیح را خیلی سریع بررسی کند، با توجه به اینکه مشاهده دستی یک سند از 10 برگ A4 زمان زیادی طول می‌کشد. در این مورد، ما در مورد استفاده از گزینه "Spelling" در قسمت "Review" صحبت می کنیم.