Две важные настройки электронной почты Gmail. Как настроить IMAP-доступ к Gmail в сторонних почтовых клиентах

Правильная настройка гугл почты позволит обеспечить не только удобство в ее использовании, но и сделать более безопасной, защитив конфиденциальную информацию. Для настройки необходимо сначала перейти на свой почтовый ящик, ввести логин и пароль. Зачем необходимо зайти в раздел «Настройки» почтового ящика.

Настройка пересылки сообщений

Для того чтобы настроить процесс отправки сообщений с вашего почтового ящика, необходимо сначала перейти в раздел POP/IMAP, а затем следует включить протокол IMAP, который в стандартном положении отключен, в отличие от POP. После включения IMAP пользователю почтового ящика открываются различные дополнительные настройки, которые можно не трогать и оставить так, как есть, сохранив внесенные изменения.

В сравнении с другими, настроить гугл почту очень просто, потому как она имеет возможность автоматического подключения к IMAP, для этого нужно снять галочку напротив надписи «Настроить параметры сервера вручную». В результате таких действий выполняется автоматическая синхронизация данных на сервере и почтовом ящике, что позволит без вмешательства пользователя устранить все различия. Например, после отключения соединения с интернетом, пользователи часто удаляют или переносят свою почту. При правильной синхронизации после того, как интернет снова включится, все изменения будут выполнены и на почтовом сервере.

Настройка имени пользователя и логина

При настройке почты нужно указывать логин, используемый при регистрации, и после него ставить @gmail.com, что забывают делать многие пользователи, сталкивающиеся с необходимостью настройки почту.

Настройка почтового клиента

Для того чтобы пользоваться почтой Gmail от Google, можно использовать не только существующий веб вариант, но и различные почтовые клиенты. Для определенной категории пользователей это более удобный вариант управления почтой. Для этого необходимо использовать адрес сервера входящей почты: pop.gmail.com. Номер порта в настройках клиента нужно будет указать 995 и выбрать защищенное соединение.

Теперь нужно настроить сервер исходящей почты, что делается практически так же, за исключением того, что нужно будет вводить другие данные. Название сервера теперь будет: smtp.gmail.com, а порт может быть один из двух: 465 и 587. Нужно обязательно выбрать защищенное соединение TLS или SSL. Логин и пароль для серверов исходящей и входящей почты вводится одинаковый, если будет такая потребность.

Основные настройки Gmail

Для того чтобы настроить под себя веб версию гугл почты, необходимо перейти в «Настройки» в правом верхнем углу, после этого откроется окно, в котором каждый параметр будет идти по порядку.

В самом верху вводится предпочтительный язык интерфейса, тут можно выбрать любой язык в зависимости от региона и индивидуальных предпочтений.

Следующей настройкой является код телефона страны, напротив параметра нужно будет выбрать страну, в которой вы находитесь, из списка представленных вариантов. Следующий параметр заключается в выборе размера страницы веб версии гугл почты, он заключается в установке двух параметров: количество цепочек и контактов, расположенных на одной странице. В стандартном исполнении установлены значения для цепочек: 50, а для контактов 250. Первый параметр можно уменьшить или увеличить, а второй только уменьшить на 100 или 50.

Далее идет настройка изображений, их можно получать всегда или выбрать параметр «спрашивать разрешение на показ изображения». В настройках пользователь может выбрать стиль используемого текста, который отображается на странице. Можно менять такие параметры текста, как шрифт, размер, цвет. Это дает возможность подобрать наиболее удобный и приятный для глаз вариант. Данная настройка является очень полезной для людей, у которых есть проблемы со зрением. Они могут выбрать наиболее удобочитаемый шрифт и размер текста.

Параметр «Цепочки писем», расположенный в настройках почты, можно включить или отключить. Он позволяет группировать письма, получаемые по одной теме. В стандартном варианте параметр включен, но при желании его можно отключить.

Параметр «Отправлять письма через Google+» позволяет указать возможность переписки с людьми, которые оправляют вам письма. Если письмо придет от пользователя из ваших кругов, то для продолжения необходимо сделать подтверждение. В почте Gmail возможна отправка и архивирование писем. Кнопка для отправки и архивации в стандартных настройках скрыта, но можно ее включить, выбрав вариант показать кнопку «Оправить и архивировать» сообщения в ответе.

Для сообщений чата можно включить или отключить уведомления на рабочем столе. Эта функция полезна для пользователей, которые ведут переписку в чате, используя почту gmail, также можно включить сообщения о поступлении важных и новых писем или отключить. В стандартном варианте настроек функция выключена и пользователь почты не получает уведомления о новых письмах.

Параметр «Большие клавиши» очень удобен для людей с плохим зрением. Включив функцию, клавиши, используемые для работы с почтой, будут иметь больший размер, поэтому пользоваться почтовым сервисом можно будет даже без очков. Ярлыки кнопок можно установить в виде значков или текста на собственное усмотрение.

Параметр «Автозаполнение контактов» позволяет пользователю выбирать действия: заполнять группу «Другие контакты» или не заполнять. Для того чтобы все оправленные письма были подписаны, можно включить подписку и написать для нее любой текст. По умолчанию она отключена.

При желании можно настроить почту с автоответчиком, указав первый и последний день работы, тему и текст для ответа. Одному пользователю, отправляющему письма, ответ приходит каждые четыре дня, не чаще.

Почта Gmail от Google имеет большое количество настроек, благодаря которым каждый пользователь может заточить сервис под себя и сделать его более удобным в использовании, а также ускорить работу с электронной почтой.

Приветствую друзья и гости! Уже успели выбрать почтовую программу? Чтобы она работала корректно, нужно будет проделать несколько не хитрых действий. Давайте подробно рассмотрим, как настроить gmail для обработки входящей и исходящей корреспонденции.

Основные протоколы

К ним относятся IMAP, POP. В детали их работы вдаваться не буду. Достаточно знать, что они обеспечивают корректное взаимодействие почтового клиента с системой Google. Пользователи могут использовать их бесплатно.

Наиболее распространенным считается протокол IMAP. Знаете, с чем это связано? На самом деле всё просто. Этот протокол обладает следующими преимуществами:

работает стабильно;
обеспечивает двухстороннюю синхронизацию;
нормально работает с различными аппаратами (домашними, мобильными компьютерами).

Поясню особенности работы двухсторонней синхронизации. Говоря простым языком, в веб-интерфейсе (браузере) и любом другом устройстве вы будете видеть одно и тоже содержание почты. К примеру, действия с корреспонденцией, которые будут выполняться на телефоне сразу будут отображены в браузере на вашем компе, и наоборот.

Активация IMAP

Перед тем, как выполнить настройку gmail в приложении на компьютере или телефоне, необходимо выставить несколько параметров непосредственно в почте. Для начала зайдите в свой ящик на Гугл. Надеюсь, вы уже успели зарегистрироваться там? Если нет, то вначале нужно завести себя аккаунт, а потом продолжать.

Теперь обращаем внимание на протоколы POP, IMAP. Переходим в соответствующую вкладку и включаем IMAP. Смотрите скриншот ниже, там всё видно.

Сделали? Теперь не забудьте сохранить настройки, чтобы ваши изменения вступили в силу.
Можно считать, что половина дела сделана. Дальше всё будет зависеть от того, какой программой и устройством вы пользуетесь. Чуть подробнее расскажу о начале работы с Outlook и портативными ПК, которые работают на Android.

Какие данные потребуются для программ?

Основными считаются следующие:

Порты;
Адреса серверов;
Тип соединения.

Сложно? На самом деле это проще, чем кажется. Сейчас всё покажу и проиллюстрирую. imap.gmail.com и smtp.gmail.com – это адреса серверов для исходящей и входящей почты соответственно. Для входящих данных используется порт 993, а для исходящих – 587, либо 465 (тут надо смотреть какой будет работать нормально). В обоих случаях типом соединения будет SSL.
Куда же всё это вписывать? Читайте дальше, сейчас покажу на примере Outlook.

Настройка программы на компьютере

Запускаем Microsoft Outlook у себя на компе и переходим в основное меню.

При настройке различных версий почтового клиента нужно иметь ввиду, что название учетной записи (имя пользователя) – это полный адрес вашего e-mail. К примеру, [email protected]. А вот, если программа запросит «отображаемое имя», то можно действительно написать, как вас зовут.

Почта на Android

Нужно настроить почтовый клиент для работы gmail на планшете или телефоне на базе Android? Здесь будет достаточно просто, так как многие мобильные устройства уже «по умолчанию» поддерживают работу с сервисами Google.

Для начала вам понадобится знать сервер входящей и исходящей почты – imap.gmail.com и smtp.gmail.com, их порты – 993 и 465 соответственно. Также следует проверить, чтобы в качестве типа шифрования было установлено SSL.

Где же необходимо ввести эти данные для настройки google mail? Вообще, интерфейс и установленные приложения на каждом аппарате могут иметь индивидуальные нюансы. Давайте разберемся в схожих особенностях.

Для начала, как уже показывал выше, включите нужный протокол в своей почте через обычный браузер на компе. Теперь в почтовом приложении или установках аппарата найдите пункт, связанный с настройкой аккаунтов Гугл. Теперь начинайте подстройку аккаунта с ввода адреса e-mail и пароля к нему, при необходимости заполните другие поля. По готовности переходим к установке параметров для приложения и вводим данные, описанные выше (порты, сервера и другие данные).

У вас всё получилось? Тогда честь и хвала вам. Частенько для выполнения этих манипуляций вызывают системного администратора. А вы уже думали, как можно работать и зарабатывать в интернете? Я заметил весьма интересные обучающие курсы . В тех же социальных сетях миллионы пользователей и уйма работы, за которую готовы платить. Но для начала не лишним будет освоить особенности заработков.

Удачи вам, жду в социальных группах. Также доступна подписка на обновления сайта workip.

Вы можете работать с почтой Gmail в сторонних почтовых клиентах, например Microsoft Outlook или Apple Mail. Для этого нужно включить IMAP-доступ и настроить параметры SMTP. С IMAP-доступом получать письма Gmail можно на нескольких устройствах сразу; сообщения при этом будут синхронизироваться в реальном времени. Для работы с почтой также можно использовать протокол POP .

Примечание. Чтобы не потерять доступ к собственному аккаунту, убедитесь, что не превышаете лимиты по трафику для протокола IMAP: не более 2500 МБ в день на скачивание и не более 500 МБ в день на загрузку. Если вам нужно настроить IMAP-доступ к одному аккаунту на нескольких компьютерах, делайте перерывы после настройки на каждом устройстве.

Как настроить IMAP

Шаг 1. Включите IMAP-доступ

Шаг 2. Измените SMTP и другие параметры в клиенте

Укажите в своем клиенте данные из этой таблицы. Дополнительную справочную информацию о параметрах IMAP для вашего клиента ищите в Интернете.

Устранение неполадок

Не удается войти в почтовый клиент

Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:

"Приложение не принимает имя пользователя или пароль".
"Недействительные учетные данные".
Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.

Шаг 1. Проверьте пароль

Если возникают перечисленные проблемы, убедитесь, что вводите верный пароль.

Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки

Обновите свой клиент до последней версии.
Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения .
Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту .
Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail либо заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям.
Возможно, в клиенте используется небезопасный метод входа. Попробуйте войти непосредственно в приложение Gmail.
Проверьте, не слишком ли часто почтовое приложение проверяет почту. Если это происходит чаще чем раз в 10 минут, ваше приложение может быть заблокировано.

Ошибка "Слишком много одновременных подключений"

Для одного аккаунта разрешено не более 15 одновременных подключений по протоколу IMAP. Если к Gmail одновременно обращается слишком много клиентов, появится ошибка.

Электронная почта Gmail по своим функциональным характеристикам ничем не уступает стационарным а в некоторых случаях даже превосходит их по удобству и некоторым другим техническим возможностям.

После того как была выполнена настройка почты Gmail, ящик станет доступен абсолютно с любого устройства, которое способно выйти в интернет, поэтому можно забыть о такой неприятной вещи, как синхронизация. Даже судя по отзывам пользователей Сети, Gmail вот уже длительное время прочно удерживает лидирующие позиции среди всех популярных почтовых клиентов.

Возможности

Наряду с удобством и функциональностью ящик отличается наличием одного из самых «умных» фильтров спама, который берёт в расчёт результаты и выводы поисковика от «Гугл». Почтовый ящик Gmail автоматически сортирует поступившую корреспонденцию согласно установленным настройкам, учитывая их важность, содержание и адрес отправителя.

Клиент может принимать и отправлять письма со всех ваших сторонних ящиков, да ещё таким образом, чтобы получатель ничуть не усомнился, что письмо пришло именно с той почты, куда оно было отправлено. Сюда же можно добавить самую современную интернет-защиту: невидимые протоколы, предупреждения по IP, флеш-доступ и многое другое.

Как создать почтовый ящик в сервисе Gmail?

Регистрация почтового ящика происходит на сайте gmail.com. Следует сразу отметить что адрес gmail.ru никакого отношения к клиенту, да и к «Гуглу», не имеет, поэтому связываться с последним ресурсом не стоит во избежание проблем.

Как таковое получение адреса почтового ящика является неким бонусом при создании аккаунта в «Гугл», и если вы перейдёте по ссылке gmail.com, не имея то мастер настроек сразу предложит исправить это недоразумение.

Создание аккаунта

Нажав на кнопку «Создайте аккаунт», вы окажетесь на странице «Gmail регистрация», где в веб-форме нужно будет внимательно заполнить все поля. Огромная популярность клиента делает практически невозможной регистрацию желаемого адреса, но если проявить немного фантазии, то можно получить что-нибудь более или менее подходящее вам или вашему бизнесу.

К примеру, в имени ящика (логин Gmail) можно вставлять точки, а значит, допустимо использовать доменные имена и фамилии с отчеством, которые наверняка будут не заняты. Следует учесть, что достоверность данных должна соответствовать тем задачам, которые будет выполнять именно этот почтовый ящик.

Пароли и защита

Защиту обеспечивает протокол https, но человеческий фактор ещё никто не отменял, поэтому будьте осторожны с выбором пароля к ящику. Простая комбинация в виде дня рождения или простых цифр (QWERTY, 123456, 12121990), может стать причиной взлома и в некоторых случаях хищения денежных средств, потому как большинство платёжных систем работает посредством почтового клиента.

На очередном этапе регистрации вас попросят ввести альтернативный адрес электронной почты или номер телефона. Следует понимать, что несуществующие данные или фиктивный номер могут сыграть с вами злую шутку, если вы потеряете доступ к вашему почтовому клиенту «Гмэйл» в случае взлома или процедуры смены пароля.

Далее нужно заполнить оставшиеся поля и согласиться с условиями предоставления услуг от компании «Гугл». После чего отправляете данные на сервер, и можно смело открывать почтовый ящик Gmail. Вход осуществляется через логин, который вы придумали, и пароль.

Настройки безопасности

Первое, что рекомендует мастер настроек клиента, - это посетить раздел по безопасности. Кликаем на шестерёнке в верхнем правом углу и выбираем пункт «Настройка почтового клиента Gmail». На самой первой вкладке в разделе «Безопасность соединения» ставим маячок в поле «Использовать только https». После этого веб-интерфейс почтового ящика перейдёт на шифрованный канал и защищённый протокол обмена данными, что в условиях обилия хакерских атак будет явно нелишним.

К примеру, если настройка почты Gmail и приём писем были выполнены сторонней стационарной программой (через которую вы собираете всю корреспонденцию), то в столбцах «Тип доступа» должны быть названия браузера или вашего мобильного телефона. В случае обнаружения протокола по сбору писем типа РОР есть повод насторожиться и обратиться к специальной странице, отвечающей за защиту вашей корреспонденции - «Проверка безопасности Gmail». Там шаг за шагом можно контролировать все входящие и исходящие письма вместе с протоколами сбора.

Если ваши данные имеют крайнюю степень важности для вас и вашего бизнеса, то вход в почтовый ящик Gmail можно настроить через двухэтапную аутентификацию (пароль + мобильный телефон + альтернативный клиент). Как говорится, безопасности много не бывает, поэтому лучше о ней позаботиться до, а не после того, как ваш ящик взломают.

Ярлыки и фильтры

Для более тщательной сортировки писем необходима настройка почтового клиента Gmail в разделах «Ярлыки» и «Фильтры». Последние могут полностью в автоматическом режиме разносить все письма по различным папкам (ярлыкам), беря в расчёт установленные пользователям признаки поступившей корреспонденции.

Ярлык по своей функциональности близок к уже привычному понятию "папка", но имеет несколько дополнительных свойств. По умолчанию клиент уже имеет предустановленные ярлыки и папки, располагающиеся в левой части экрана, но пользователь волен сам настроить их под свои желания и потребности.

После того как был выбран пункт меню «Настройка почты Gmail», можно перейти к разделу "Ярлыки" и с помощью простых маркеров «Да» и «Нет» настроить внешний вид поступающей корреспонденции.

В разделе есть возможность создавать новые ярлыки, удалять старые, присваивать им степень важности и менять их способ отображения в клиенте.

Говоря в целом, почтовый ящик можно настроить и упорядочить все имеющиеся письма, как будто это информация на вашем жёстком диске - принцип один и тот же: папки - файлы, ярлыки - папки. Корректная настройка почты Gmail и фильтров позволит вам в автоматическом режиме раскидать всю входящую и исходящую корреспонденцию по заданным параметрам, исключая рутину, которой не лишены конкурирующие почтовые клиенты.

Импорт контактов и писем сторонних почтовых ящиков

После «переезда» на Gmail у вас наверняка останется масса контактов и тонны писем в сторонних клиентах. Перенос их в «Гмэйл» проходит в автоматическом режиме после выполнения необходимых настроек.

Клиент также позволяет принимать на свой адрес все письма, которые приходят на другие ящики и отправлять их, не меняя старый исходящий адрес.

Настройки импорта

Все настройки можно выполнить на вкладке «Аккаунты и импорт». В разделе «Импорт почты и контактов» необходимо кликнуть на ссылку «Импортировать почту и контакты», а затем следовать инструкции мастера. Потребуется собственно сам адрес старой почты и пароль к ней, чтобы «Гмэйл» смог принимать корреспонденцию в свой клиент. Во время работы с мастером настроек можно выбрать, что именно вы хотите импортировать, поставив необходимый маркер в меню выбора.

Остальные настройки почтового клиента можно не трогать и оставить всё как есть, по умолчанию. Отвечают они за внешний вид ящика, языковые пакеты, режим отображения страницы, горячие клавиши, шаблоны ответов и прочее.

Настройка Outlook для Gmail займёт у вас всего несколько минут. Между тем, работать со своей электронной почтой Google после этого станет намного легче. Ведь возможности MS Outlook призваны оптимизировать вашу работу с электронной почтой.

Что нужно для настройки Outlook

Чтобы настроить Outlook для Gmail , вам понадобится выполнить несколько последовательных действий:

Откройте программу MS Outlook и выберите настройку учётных записей электронной почты.
Нажмите кнопку «Добавить новую учётную запись почты». Собственно настройка Outlook для Gmail будет проводиться в окне, которое откроется сразу после этого.
Заполняя учётные данные, имейте в виду, что сервер Gmail имеет тип: POP3-сервер. В качестве адреса входящей почты указывайте pop.gmail.com, а в качестве адреса исходящих почтовых сообщений – smtp.gmail.com.
Введите имя и пароль для входа в учётную запись – такие же, какие вы использовали для входа в почтовый ящик Gmail . Имя указывайте вместе с собачкой и адресом gmail.com. Проверяйте правильность ввода пароля.
В поле «Имя пользователя» введите своё имя. Можно также ввести инициалы или использовать псевдоним. Так, как вы напишите, так ваше имя и будет отображаться во всех отправленных вами почтовых сообщениях.
Учтите, что сервер исходящей почты Gmail.com использует шифрованное SSL-соединение с параметром 465, который нужно указать на вкладке настроек сервера исходящей почты.

Завершив настройку Outlook для почты Gmail , вы можете протестировать стабильность соединения и правильность ввода данных. Если тест покажет, что всё настроено верно – это значит, что можно начинать смело пользоваться клиентом Outlook для отправки и получения писем с помощью своего почтового ящика.

Проблемы в Outlook

Если возникают какие-либо проблемы с получением или отправкой писем, попробуйте проверить:

правильность ввода логина и пароля;
правильность параметров и настроек;
работу MS Outlook;
стабильность интернет-соединения;
состояние своего почтового ящика Google.

Вы также можете воспользоваться автоматическим средством решения проблем или руководством программы MS Outlook, если что-либо пойдёт не так, как запланировано. Правильная настройка Outlook для использования почты Gmail позволит вам сразу начать пользоваться программой для работы со своей почтой.