Google облако или как сохранить свои фотографии и драгоценные файлы на всю жизнь. Облако

Как Google тут же запустил свой сервис для облачного хранения файлов и назвал его походу так же .

Нажимаем “Уведомить меня” и наблюдаем вот такую картину:

Ну и все, осталось только ждать приглашение, впрочем так же, как и в Яндекс.Диск.

Теперь давайте же подробнее рассмотрим, что же предложит нам Google Дис. Я по пунктам перечислю те функции, которые заслуживают внимания.

1. Google Дис обещает предоставить 5 Гб для хранения файлов. Как по мне не плохо. К тому же можно увеличить этот бьем за небольшую плату: 25 ГБ – 2,49$, 100 ГБ – 4,99$ и 1 ТБ – 49,99$. Да друзья, смотрю и думаю, что скорее всего жесткие диски с компьютеров мы выбросим 🙂 даже ОС будет с облака запускаться.
2. Ну конечно же доступ к своему диску с любого устройства и места где есть интернет. Это действительно очень полезно, как для развлечений, так и для работы. Например, можно работать над проектом большой командой и хранить все файлы в Google Диск. Так же приложение для работы с Google Диск доступна для всех популярных платформ, в том числе и мобильных. А я как всегда буду пользоваться веб версией, вот такой я, не люблю всяких там программ:).
3. Google Диск обещает простой и очень эффективный поиск среди файлов. Что-что, а искать Google умеет.
4. Хорошая интеграция с другими сервисами Google, такими как “Документы Google”, что позволит редактировать документы прямо в браузере.
5. И еще одна интересная фишка, PDF файлы и изображение с текстом, за груженые в Google Диск можно будет преобразовать в “Документы Google”. Это аналогично программе FineReader.

Ну что же, мне кажется что Google создает еще один отличный сервис, который обязательно должен завоевать свою аудиторию пользователей и еще немножко упростить нашу сложную жизнь. Удачи.

Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.

Доступ без интернет-подключения

Поиск по PDF-файлам

Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.

Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.

Сканирование документов

Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.

Google Диск сохраняет все версии документов

Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.

Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.

Google Диск работает с Google Now

Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.

Удобная сортировка всех файлов по размеру

Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.

Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.

Cинхронизация любых папок через Google Диск

Многие могут задаться вопросом: Зачем это нужно? А ответ на него прост, это позволит получить доступ к необходимым данным или файлам, предварительно загруженным на свой Google Диск, из любой точки земли, где есть интернет, что действительно удобно.

Зарегистрироваться на данном облачном ресурсе невероятно просто. Понадобится перейти на сайт drive.google.com и перейти по ссылке «Создать Аккаунт». Если у вас имеется почта на Gmail, регистрацию проходить не нужно, достаточно просто ввести данные от своей почты.

Следом откроется страница регистрации учётной записи, в которой потребуется заполнить все имеющиеся поля, сделать это несложно.

Обзор Google Диск

Google Drive состоит из нескольких более простых подсистем, расположенных в разных пунктах меню и дающих доступ к тем или иным функциям системы в целом. Первый пункт меню, в который пользователь попадёт сразу после захода на ресурс - «Мой Диск». В нём отображаются все загруженные пользователем файлы со своего компьютера.

Вкладка «Недавние» имеет весьма противоречивое название. Не смотря на название, в данной вкладке хранятся ссылки на абсолютно все скачиваемые вами с Google Диска файлы, при этом хранятся они не меньше двух лет.

В Google Фото будут храниться все фотографии или другие изображения, загруженные вами на Google Диск.

Пункт меню «Помеченные» будет содержать все файлы, которые вы выделите специальной отметкой.

Вкладка «Корзина» выполняет те же самые функции, как и корзина на персональном компьютере. В ней хранятся ранее удалённые файлы и папки.

Что можно сделать через меню «Мой Диск»?

Основная задача данного меню - возможность загрузить пользовательский файл на ресурс. Всплывающее меню «Мой диск» откроет доступ к следующим функциям: загрузка файла со своего компьютера, создание папки, а также возможность работы с различными документами.

В правом верхнем углу находятся кнопки: «Вид отображаемых файлов», «Свойства» и «Настройки». Нажав на «Свойства», можно просмотреть информацию о любом загруженном на Диск файле, а также статистику использования диска за недавнее время.

Нажав кнопку «Настройки», можно получить доступ к непосредственной настройке Диска, загрузки приложения, призванного облегчить использование сервиса, к просмотру быстрых клавиш и справочному разделу, подробно рассказывающем, как работать с Google Drive.

Непосредственная настройка Google Drive ничего особенного собой не представляет. Всё довольно стандартно, имеется настройка языка, выбор вариантов интерфейса и возможность увеличить объём облачного хранилища (за это придётся заплатить).

Выбрав пункт, откроется вкладка, в которой вам предложат скачать приложение для ПК, Android или iOs. Устанавливать дополнительное приложение никто не заставляет, это лишь немного упростит доступ к Google Диску.

В пункте «Быстрые клавиши» можно просмотреть все комбинации клавиш для быстрого доступа к различным функциям сервиса.

При выделении какого-либо файла или папки, появятся дополнительные пункты меню, позволяющие разрешить доступ к файлу по ссылке, открыть доступ к файлу для определённого пользователя, возможность предварительного просмотра (работает только с изображениями), возможность удаления файла, а также доступ к дополнительному меню.

Кнопка совместного доступа несколько сложнее, в ней потребуется ввести имя пользователя Google Drive, которому будет разрешён доступ к файлу, а также скинуть данному пользователю появившуюся ссылку.

Дополнительное меню откроет доступ к нескольким скрытым разделам, с помощью которых можно, переместить файл в другую папку, переименовать его, создать резервную копию, скачать на свой компьютер или добавить пометку.

В остальных сервисах Google Drive меню практически ничем не отличаются от такового в сервисе «Мой диск», поэтому разобраться с ними будет очень просто.

Как пользоваться приложением для компьютера «Google Диск»

Установив данную программу на компьютер и запустив её, потребуется ввести логин и пароль, использованные при регистрации в данном сервисе, также можно ввести имя пользователя и пароль от почты на Gmail, если таковая имеется, данные от почты на любом другом сервисе не подойдут.

После этого на компьютере добавится папка, все действия в которой будут влиять на ваше облачное хранилище.

Работа с приложением Google Drive для компьютера ничем не отличается от работы с обычными файлами и папками, расположенными на вашем ПК.

Чем лучше пользоваться: приложением или web-версией сервиса

Это зависит исключительно от ваших навыков работы с компьютером. Дополнительная программа лишь облегчит работу опытным пользователям ПК, хорошо умеющим работать с файлами и папками, расположенными на жёстком диске компьютера. Новичку же будет тяжело освоить дополнительное приложение, поэтому таким пользователям рекомендуется использовать браузерную версию сервиса. Онлайн версия Google Drive будет значительно проще для всех новичков в персональных компьютерах, но приложение предоставляет значительно более быстрый доступ к облачному диску, что может сильно сэкономить время в дальнейшем. Выбор способа использования Google Диска должен сделать сам пользователь, ведь именно ему предстоит работать с данным облачным ресурсом в дальнейшем.

Войти в Гугл диск можно с компьютера или через мобильное приложение. Для этого достаточно указать данные учетной записи Gmail и при необходимости пройти проверку безопасности. После этого откроется главная страница со всеми доступными файлами.

Чтобы выполнить вход в Google Drive необходима учетная запись Gmail. Ее можно использовать на нескольких устройствах одновременно. В личном кабинете можно настроить дополнительные параметры для работы с облаком.

Способ 1: Через браузер

Основные параметры личного кабинета доступны в веб-версии Гугл Драйв. Чтобы войти в облако с компьютера или мобильного устройства (телефона, планшета), выполните следующие действия:

Чтобы перейти в настройки, зайдите в аккаунт и нажмите на значок в виде шестеренки (правый верхний угол). Здесь отображается основная информация, параметры уведомлений.

Внимание! Чтобы сменить текущий профиль кликните на значок в правом верхнем углу. После этого нажмите «Добавить новый» или выберите уже существующий.

Способ 2: Через приложение

Загрузите мобильное приложение для вашей платформы через Play Market или App Store. Запустите его и выполните следующие действия:

Здесь отобразятся доступные параметры для синхронизации данных онлайн, создания резервных копий. Чтобы настроить уведомления или очистить кэш, кликните на нужную строчку и подтвердите действие.

Особенности личного кабинета

Чтобы зайти в управление всеми аккаунтами Google и связанными сервисами, перейдите по адресу myaccount.google.com. Если вы уже авторизованы на других вкладках, то вводить логин и пароль не придется. Здесь можно:

1. Быстро попасть на другой связанный сервис Гугл (почта, фотографии, диск).
2. Просмотреть историю посещений с других устройств через браузер.
3. Открыть облачное хранилище, очистить корзину, восстановить файлы из Google Disk.
4. Настроить управление историей местоположения.
5. Перейти в другой личный кабинет учетной записи, сменить логин и пароль.

Все изменения применяются для каждого сервиса отдельно, но некоторые параметры безопасности можно выбрать для всех устройств и связанных приложений. Для этого зайдите в учетную запись и включите синхронизацию. Резервные копии будут сохраняться на сервер в Интернете.

Личный кабинет позволяет настроить основные параметры безопасности и синхронизации данных. Через него можно осуществлять управление всеми связанными аккаунтами и приложениями. Здесь же доступные дополнительные конфигурации.

Так как зайти в облако Google с компьютера можно через браузер или клиент программы, то рассмотрим оба варианта. Для этого понадобится электронная почта в сервисе Gmail. Если ее нет, то создайте аккаунт на официальном сайте.

Для доступа к облачному хранилищу необходимо подключение к сети Интернет. Из софта необходим любой браузер и клиент Гугл Драйв, если работа планируется через него.

Способ 1: Через браузер

Для работы можно использовать любой веб-обозреватель, но мы рекомендуем Гугл Хром. Запустите его и создайте новую вкладку (не в режиме инкогнито). После этого:

Откроется главная страница Диска. Чтобы открыть документ, выберите его из списка. Используйте фильтры, чтобы отсортировать их по имени, дате создания, владельцу. После редактирования автоматически синхронизируются между устройствами.

Способ 2: Через клиент

Первое, что необходимо сделать - скачать программу на ПК. Она доступна для бесплатной загрузки с официального сайта и поддерживается платформами Windows, Mac OS X. Порядок действий:

Начнется синхронизация данных и создание резервных копий. Отслеживать прогресс можно в окне программы. Чтобы его вызвать, кликните по значку диска в трее.

Возможные проблемы

Если войти в аккаунт не получается или в процессе появляются сообщения об ошибке, то попробуйте выполнить следующие действия:

1. Обновить страницу или зайти в аккаунт с другого браузера (особенно, если вы используете не Хром, а другой веб-обозреватель).
2. Если поле авторизации в хранилище нет нужных файлов, то убедитесь, что вы авторизовались с помощью верного профиля.
3. Если после установки синхронизация не начинается, то отключите антивирусный софт. Возможно, что он блокирует Гугл Драйв.

Если открыть главную страницу не получается из-за ошибки авторизации, то отправьте запрос на восстановление пароля. После этого попробуйте зайти в аккаунт с ПК или мобильного телефона используя новый данные авторизации.

После авторизации пользователь получит доступ ко всем хранящимся в облаке документам, презентациям и таблицам. Их можно просматривать и редактировать. Изменить параметры синхронизации и безопасности можно через меню «Настройки».