Как распечатать документ в виде книги? Распечатка информации на принтере с компьютера или ноутбука Если их распечатать

Интернет сегодня - самый доступный и в то же время самый обширный источник информации на разные темы. Добытые с его помощью тексты можно не только просматривать на экране компьютера, но и распечатывать на принтере в виде обычных бумажных копий, если в этом возникает необходимость. Делать это несложно - современное программное обеспечение предлагает на выбор несколько способов.

Инструкция

Наиболее простой вариант - распечатать текст непосредственно из браузера, в котором открыта содержащая его веб-страница. Эта функция предусмотрена в любой версии используемых сегодня программ этого рода. За командой вызова диалога печати в интернет-обозревателях всех производителей закреплена одинаковая комбинация «горячих клавиш» - Ctrl + P. Загрузите нужную страницу и нажмите это сочетание кнопок.

Выберите один из установленных в системе принтеров - их значки размещены в самом верхнем поле открывшегося диалога печати. Если ни одного из устройств печати не инсталлировано, то здесь будет только иконка «Установка принтера» - воспользуйтесь ею и произведите все необходимые манипуляции под руководством мастера установки.

Нажмите кнопку «Настройка», если требуется задать какие-то особые параметры печати. С ее помощью запускается панель управления принтером, связанная с драйвером этого устройства. Для отправки в очередь печати нажмите кнопку «Печать».

Описанным способом печатается полная страница, включая все размещенные в ней элементы - изображения, флэш-объекты, меню и т.д. Это не всегда удобно и некоторые из браузеров предоставляют возможность печати только нужного фрагмента страницы. Для этого выделите интересующий вас участок текста, а затем нажмите все то же сочетание клавиш Ctrl + P. В запустившемся диалоге обратите внимание на секцию «Диапазон страниц» - в ней должно присутствовать поле «Выделение». Если оно есть, активно и напротив него выставлена отметка, то все в порядке - ваш браузер поддерживает функцию выборочной печати фрагмента текста, можно нажимать кнопку «Печать». В противном случае - вам не повезло, попробуйте использовать другой браузер или другой способ печати выделенного фрагмента.

Альтернативным способом вывода на принтер части текста страницы может быть печать с помощью какого-либо текстового редактора. Чтобы ним воспользоваться запустите такую программу (например, Microsoft Word). В браузере выделите и скопируйте (Ctrl + C) нужный фрагмент, затем переключитесь в текстовый редактор и вставьте (Ctrl + V) текст в пустую страницу нового документа. Нажмите сочетание Ctrl + P - оно и здесь вызывает диалог отправки на печать. Дальше действуйте так же, как описано выше, начиная со второго шага.

Содержание

Весь современный документооборот основывается на использовании оргтехники. Принтер – самое востребованное устройство из этой категории, которое способно распечатывать текстовые файлы, изображения и фотографии. Оборудование часто необходимо настроить и выставить верные параметры. Это нужно, чтобы качество печати было на хорошем уровне,

Как настроить принтер на печать с компьютера

Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, его необходимо настроить. Просто купить и подсоединить его будет недостаточно. Качество документа на выходе может получится неудовлетворительным. Все необходимые программы поставляются вместе с устройством. Производители стараются максимально упростить процесс настройки оборудования, поэтому справиться с ней сможет любой пользователь. Распечатка получится нужного качества при правильном присоединении устройства к компьютеру, корректной установке драйверов и настройке вывода документа.

Подключение принтера к компьютеру

На данный момент можно использовать несколько вариантов подключения к печатающему оборудованию. К примеру, можно отправлять на печать с телефона через Bluetooth, подключаться к устройству удаленно через интернет. Самый простой способ – непосредственно к ПК через USB кабель. Подключение проводится следующим образом:

1. Включите ПК и дождитесь полной загрузки.
2. Вставьте сетевой шнур в розетку, а USB кабель в компьютер.
3. Операционная система обнаружит новое устройство и начнет подготовку к использованию оборудования.
4. Должно появиться оповещение, что устройство установлено, готово к работе.
5. Как правило, ОС автоматически устанавливает драйвера, но лучше все же провести установку с диска. ПО и носитель входят в комплект поставки.

Установка драйвера

Это самый главный программный компонент, который отвечает за корректность работы оборудования на компьютере. Как правило, диск должен находиться в коробке вместе с устройством. На некоторых последних моделях ПК отсутствует привод для CD. В таких случаях скачать драйвера следует с официального сайта, выбрав необходимую модель оборудования. Если же привод присутствует, то в него нужно вставить диск, и установка программного обеспечения начнется автоматически. Если этого не произошло, то нужно:

• открыть «Мой компьютер»;
• кликнуть мышкой на CD-rom;
• найти приложение с расширением exe;
• запустить его, следовать инструкциям.

Настройка принтера

Распечатка текста будет качественной только при правильной настройке устройства. Производители сделали процесс калибровки максимально простым, чтобы с ним мог справиться любой пользователь. Мастер установки предложит вам несколько шагов, в которых вам нужно будет указать параметры. После этого будет предложено распечатать пробную страницу, чтобы вы могли убедиться, что чернила не мажут по бумаге, проверить, ровно ли подается она на барабан, и др.

Основные параметры принтера

Все основные настройки проводятся уже непосредственно вовремя отправки документа на печать, но у устройства есть два главных пункта, которые влияют на конечный результат:

1. Качество. По умолчанию будет стоять параметр «стандартно», но в случаях, когда оборудование старое или заканчивается краска, можно выставить «высокое». Это повысит четкость текста.
2. Оттенки серого. Это еще один способ, который повышает четкость. Это особенно актуально, если нужно распечатать отсканированный документ.

Оба эти параметра задаются в панели меню во вкладке «Главная». Полезным может оказаться и пункт «Обслуживание». Из него можно провести проверку печатающих сопел, при необходимости очистить ролики, поддон, выбрать режим работы «бесшумный». Эти свойства могут оказаться очень полезными на этапе подготовки к печати. После всех настроек можно приступить к выводу текста.

Как печатать на принтере с компьютера

Для отправки на принтер файла для печати существует несколько способов. Для этого можно использовать встроенный блокнот Windows или популярную программу Word. В них есть встроенный функционал, который предоставляет возможность распечатать документ. Если использовать текстовый редактор, то:

1. Перейдите в раздел «Файл».
2. Найдите пункт «Печать».
3. Нажмите на него и внесите все необходимые настройки.

Еще один способ, как распечатать документ на принтере – сочетание горячих клавиш. Находясь в текстовом редакторе, зажмите одновременно кнопки ctrl + P. Это позволит вам сделать распечатку без использования пунктов верхнего меню. Все установки и свойства будут полностью совпадать. Эти горячие клавиши помогут отправить при необходимости на печать и страницы в интернете.

Предварительный просмотр

Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, необходимо сделать проверку того, как будет выглядеть будущая страница. Эта функция называется «Предварительный просмотр». В современных версиях Word он включается автоматически при нажатии ctrl + P. В окне справа будет отображаться страница и расположение текста на ней. Это поможет оценить, сколько листов бумаги потребуется, чтобы распечатать документ.

Печать текста

Перед тем как распечатать свой текст с компьютера на принтере, нужно правильно выставить основные правила вывода. Существует определенный набор свойств, который обязателен для заполнения:

1. Количество копий документа. Если вам нужно вывести 2-3 страницы, то можно выставить это в параметрах.
2. Вы можете указать участки, которые нужно распечатать. Это может быть текущая часть файла, диапазон или отдельные страницы документа (вводятся через запятую).
3. Тип печати (односторонняя, двусторонняя).
4. Альбомная или книжная ориентация текста.
5. Некоторые модели устройств предоставляют возможности распечатать текст в формате А3, но стандартно используются А5, А4.
6. Параметры, размеры полей.

Если дополнительно не выставлять параметры, то печатать файл можно с настройками по умолчанию. Получится текст формата А4 с книжной ориентацией в одном экземпляре. Если в документе больше одной страницы, то будут напечатаны все с первой по последнюю. В случаях с большим количеством листов это может быть лишним, что приведет к перерасходу бумаги и чернил.

Видео: почему принтер не печатает с компьютера, что делать

Вы хотите распечатать фотографии или текстовый документ? Конечно, хорошо приобрести принтер и провести подключение к компьютеру. Но это еще не финиш.

Необходимо выполнить все настройки, не забыть установить драйвер данного печатающего устройства, а также дополнительные программы для корректной работы устройства.

Совокупность этих действий приведет к желаемому результату – возможности печатать. Именно с этих шагов мы и начнем двигаться к цели.

Подключение принтера

Старые модели печатающих устройств требовали много внимания к себе, для их подключения к компьютеру.

Требовалось подсоединение к специальному порту и ожидание, пока операционная система все выполнит. Сейчас многое упростилось.

Существует два способа:

1. установка его как сетевой;
2. или печатать со смартфона, планшета.

Мы рассмотрим два основных типа соединения:

• локально
• как сетевого

Фото: локальное подключение принтера

Изначально нужно установить драйвер.

Устанавливая локальным способом, убедитесь, что устройство выключено, затем, подключите к компьютеру, и, после этого, включите питание. Стандарт Plug and Play облегчает задачу — операционная система самостоятельно устанавливает необходимый драйвер.

В случае, когда эта технология не поддерживается, то устанавливать драйвер придется вручную.

В первом варианте Ваши действия:

Если технология Plug and Play не поддерживается, то ваши действия такие:

Когда установка завершится, в папке Принтеры и факсы появится соответствующий значок.

Для использования сетевого типа:

Замечание: Печатающее устройство может быть назначенным по умолчанию. Тогда все документы будут автоматически отсылаться на это устройство.

Установка драйвера

Чтобы установить драйвер, удостоверьтесь, что оборудование подключено.

Затем выполните действия:

На этом работа с драйвером закончена.

Настройка принтера

Чтобы настроить или изменить параметры по умолчанию нужно:

1. подвести указатель мыши в правый нижний угол экрана, потом вверх и нажать Поиск ;
2. в этом поле ввести устройства и принтеры , потом щелкнуть на нем;
3. оборудование, которое будете использовать, кликнуть правой кнопкой мыши, потом выбрать Использовать по умолчанию .

Используя ноутбук, мобильное устройство или планшет, вы можете произвести настройки для каждой сети. Операционная система запомнить все эти настройки.

Вы также можете выбрать по умолчанию разные модели в разных сетях:

Замечание! Если хотите, чтобы настройки не менялись при переходе с одного места на другое, выполните пункты 1-3, и выберите Всегда использовать один и тот же принтер по умолчанию. Потом кликните ОК.

Основные параметры принтера

Прежде, чем приобрести печатающее устройство, следует ознакомиться с параметрами, которые влияют на его производительность:

• содержащие краситель;
• пигментные;
• быстросохнущие.

Все хороши по-своему. Но у чернил с красителем, например, существует недостаток – есть вероятность растекания и недолговременной яркости цвета. Пигментные чернила более долговечные, однако, тоже имеют минус — засоряют картриджи, что быстрее приводит их в негодность.

Самое главное – каждый картридж заправлять подходящим ему видом чернил, иначе, проблем с ними не избежать.

Видео: печатать на компьютере

Печать текста

Рассмотрим, как печатать текст с компьютера на принтер , используя параметры печати.

Первое, что необходимо – это выбрать текст или его часть и скопировать из любого документа или веб-страницы.

В случае печати части текста – поставьте флажок Выделенный фрагмент .

Если Вы печатаете документ Word (например Word 2007) сначала проверьте читабельность, грамматические и пунктуационные ошибки.

В меню Файл нажмите Предварительный просмотр (желательно), потом Печать .

Фото: предварительный просмотр вWord 2007

В открывшемся окне можете выбрать необходимые параметры:

1. четные
2. нечетные;

• масштаб – можете указать, сколько страниц на листе поместить, причем, все картинки, диаграммы также масштабируются;
• по размеру страницы – укажите необходимый формат страницы;
• вкладка Эффекты – позволяет задавать фоновые изображения;
• вкладка Бумага/качество – установка качества печати и размера бумаги. Это позволяет экономить чернила;
• вкладка Окончательная обработка – можно указать, сколько страниц на листе Вы хотите получить, а также установить ориентацию текста.

В общем, нет ничего сложного.

Черно-белая

Вы наверняка знаете, о двух режимах: цветной и черно-белый.

Чтобы установить второй надо:

Итак, текущий документ распечатается в черно-белом режиме.

Цветная печать

Зайдя в окно Управление цветом , Вы увидите, что можно просмотреть, изменить используемые значения цветной печати по умолчанию.

1. в конце нажмите Печать .

Возможна печать нескольких картинок, фото на одной странице. Для этого:

Рассмотрев способы печати с компьютера на принтер, Вы убедились, что сложного ничего нет. Все операции доступны, понятны и даже в чем-то похожи. Просто внимательно читайте, прежде чем задать настройки.

В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск - Все программы - Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice .

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился - ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз - там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Бывает, случаются случаи, когда распечатать какой-либо файл, является важной задачей. Например, если вам нужно подготовить реферат, или сделать себе копию какого-либо документа, будь-то для работы, или, для государственных органов.

Многие люди, которые никогда активно не работали с компьютерными файлами, или, просто, никогда не сталкивались с принтерами, не знают, как распечатать на принтере какой-либо файл, будь он, текстовый или графический. Давайте, попробуем разобраться.

С чего начать

Для начала, нам стоит определиться, какой, именно, файл, нам нужно распечатать. Распечатать можно, практически, все на компьютере, начиная с окна приложения, заканчивая точкой на экране. Определились? Идем дальше!

Как распечатать текст на принтере

Для того, чтобы распечатать какой-либо текст, вам нужно создать текстовый документ, с помощью текстового редактора «Блокнот», вставить туда нужный отрывок текста, который, и, нужно вывести на бумагу, и выбрать меню. Кстати, надеюсь вы не забыли подключить сам принтер к компьютеру, а провод питания включить в розетку? Если нет, то теперь, заходим в верхнем меню «Блокнота» в Файл, и, там, выбираем «Печать». После этого, печать должна начаться.

Как распечатать фото на принтере

Если у вас имеется цифровое цветное фото, которое вам хотелось бы распечатать, то рекомендую делать это, только, если у вас есть специальный принтер для фотопечати. В ином случае, даже, если у вас цветной принтер - картинка получится не самой интересной и красочной. Если же, вы, все-таки, решили распечатать так, то, вам, нужно сохранить себе на компьютер изображение, открыть его, и, как в случае с тестовым файлом - нажать «Файл», и, выбрать «Печать». Если вы задаетесь вопросом: как распечатать картинку на принтере, то этот способ вам, также, подойдет. В нашем случае, между простой картинкой и фотографией, нет различий.

Как распечатать документ на принтере

Обычно, документы открывают в многофункциональном текстовом редакторе Microsoft Office. Если же, вы пользуетесь свободными аналогами, такими, как LibreOffice или OpenOffice, то, для того, чтобы распечатать нужный текст, вам стоит повторить действия, как, и, в случае, работы с программой «Блокнот», т.е нажать «Файл», и выбрать «Печать». Откроется новое окно, в котором, у вас уточнят настройки копирования, сколько копий и т.п. Выберете то, что вам необходимо, и нажмите «Печать».

В случае с Microsoft Office, все немного сложнее, так как в разных версиях, разный интерфейс. Если у вас установлена версия 2003 года, то вам стоит повторить действия, описанные в абзаце выше, где говорится про открытые аналоги этой программы. То есть, просто выбрать Файл, и нажать Печать.

В последней версии офиса, для того, чтобы выбрать печать файла, вам нужно нажать на небольшой кружок, который располагается в левом верхнем углу, и, уже, там, выбрать пункт «Печать файла». После этого, выбрать необходимые настройки, и начать печать.