Какой программой редактировать файлы pdf. Как редактировать текст в PDF документе разными способами

Содержание

Перед тем, как начать разговор о программном обеспечении для редактирования PDF, стоит кратко сказать, зачем нужны подобные приложения. Несмотря на то, что все продукты, рассматриваемые в путеводителе, являются полноценными редакторами и позволяют создавать документы хоть с нуля, эта возможность практически не востребована. Формат PDF применяется не для создания документации, а для ее распространения, переноса на другие машины. Основное достоинство PDF заключается в том, что вы можете просматривать документы на любом компьютере, не теряя форматирования и прочих тонкостей. PDF не зависит от операционной системы.

Создание документов чаще всего PDF происходит с помощью виртуального принтера. Именно поэтому в большинстве приложений нет инструментов импорта документов из других форматов. Этого просто не требуется, ведь разработчики часто предлагают не только редактор, но также и виртуальный принтер. Как следствие, проще создавать заготовку через печать, а потом уже выполнить необходимую коррекцию и оптимизацию из специальных приложений, речь о которых и пойдет в данном путеводителе.

Как редактировать PDF-файлы

PDF-файлы могут доставить хлопот при редактировании, если у вас нет нужных инструментов. Здесь то, что вам пригодится.

Если вы когда-нибудь пытались отредактировать «портативный файл документа», то есть PDF, то вы, скорее всего, обнаружили, что это гораздо сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Всё потому, что PDF изначально не был задуман для внесения изменений. Ещё в 1992 году, когда Adobe представили спецификацию PDF, их задумкой была возможность работать с PDF документами так же, как с бумажными. Только на экране. PDF был представлен как виртуальная распечатка, экранный аналог печатной копии. Соответственно, как и любая печатная копия, экранная также не могла редактироваться.

Прошло совсем немного времени, и стало понятно, что пользователям нужно исправлять опечатки в документах, заменять старые логотипы новыми, и даже изменять шрифты и макеты в их PDF-файлах. Тогда производители начали поставлять инструменты для редактирования PDF. Но даже не смотря на это вы не можете редактировать PDF с той же лёгкостью и гибкостью, как, например, документы Word, и скорее всего не сможете никогда.

Почему PDF-файлы так сложно редактировать?

Как уже было сказано, формат PDF изобретён до того, как все стали пользоваться веб-браузерами. Основой для формата являлась печатная страница. Это значит, что вы не можете просто так взять и добавить на одну страницу несколько строк текста, а остальную часть текста заставить перейти на вторую страницу, как это происходит в обычных текстовых редакторах. Вместо этого, вам придётся изменить размер шрифта на странице, или размер блока, в котором содержится текст. Если вы хотите добавить текст для заполнения страницы, мы предложим вашему вниманию несколько способов в следующих разделах, но не ожидайте 100% результат

Несмотря на то, что многие приложения именуются PDF-редакторами, в действительности, они не могут изменять текст и графику в PDF-файлах. Они лишь позволяют вам добавлять комментарии в PDF файл – либо пояснительные заметки, либо просто текстовые линии или блоки, которые лежат в слое поверх настоящего содержимого файла. Когда вы добавляете комментарии в PDF, это похоже на то, что вы положили файл под стекло и начали рисовать комментарии на стекле. Вы не можете сделать никаких полноценных изменений в тексте, таких как корректировка точных данных, а также любой, кто пользуется бесплатными средствами просмотра PDF вроде Adobe Acrobat Reader или средством предпросмотра MacOS, может редактировать или удалять ваши комментарии. Имея всё это в виду, мы расскажем вам обходной путь, как же надёжно вставить комментарии в PDF.

Настоящий PDF-редактор позволит вам изменять, перемещать, удалять и добавлять содержимое PDF-файла, при этом, не позволяя другим людям вмешиваться в ваш файл, только если они не используют такой же редактор. Вы можете использовать дорогой редактор вроде Adobe Acrobat DC, который имеет множество уникальных функций для сопоставления шрифтов в отсканированном документе, однако для выполнения многих целей с тем же результатом вы можете использовать менее дорогие редакторы, как например PDF-Xchange editor (для Windows) или PDFelement 6 (для Windows и MacOS). Несмотря на различия в интерфейсах, основные методы во всех редакторах одинаковы.

Редактирование PDF-файлов

Adobe Acrobat DC , основной редактор PDF, предлагает вам широкий интерфейс с хорошо настроенным управлением для редактирования текста и изображений. После открытия вашего файла в окне «Акробата» выберите «Edit PDF» в меню инструментов. Вокруг редактируемого элемента (текста или изображения) появятся синие блоки. Чтобы исправить ошибку в тексте, необходимо просто кликнуть по текстовому блоку и начать печатать. Ниже изложен пример использования «Акробата» для изменения текста в заголовке.

Боковая панель форматирования даёт вам полный контроль над всем форматированием, включая настройку расстояния между символами. Вы можете использовать горизонтальное масштабирование, чтобы сжать или растянуть текст под нужный размер. Так же можно изменить размер блока, если это требуется. Выберите блок с изображением, обрежьте его, измените его размер, или замените изображение на другое, или отредактируйте его в отдельном редакторе изображений.

Бюджетные варианты редактирования

Те же основные принципы представлены и в более бюджетных приложениях, таким является PDF-Xchange Editor . Откройте ваш PDF, нажмите на «Edit» в панели инструментов «Home», после этого выберите вид контента, который хотите редактировать, либо выберите весь контент на странице, либо же только текст, изображения и формы. Ниже изложен пример того, как выглядит редактирование или замена изображений в PDF при помощи PDF-Xchange Editor.

Стоит отметить, что существует стандартная опция, которая позволяет редактировать текстовые элементы как блок. (Если вы выключите эту опцию, то можно будет редактировать только маленькие текстовые кусочки, это может обернуться нелепыми пробелами между словами)
Просто кликните и по тексту и начните редактирование. Кликнув по шестерёнке в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель инструментов, чтобы открылось меню настроек шрифтов и выравнивания абзацев, однако всё же настройки не так хороши, как в «Акробате».

Форматирование PDF

Не имеет значения то, какой редактор вы используете. Ни один из них не настолько прост в использовании как обычный текстовый редактор. Если вы будете редактировать строку, занимающую всю ширину страницы, то текст, скорее всего, сдвинется влево, оставляя промежуток между концом строки и правым отступом. Вы можете исправить это, кликните правой кнопкой по линии, выберите пункт в выпадающем меню пункт «параграф» и выберите выравнивание по центру.

Использование кавычек так же добавит вам проблем с форматированием. PDF редакторы не воспринимают цитаты (с наклонёнными кавычки) так, как это делают обычные текстовые редакторы, поэтому кавычки остаются прямым. Вместо этого вам придётся откуда-нибудь скопировать наклонённую кавычку. Либо из другого PDF файла, либо из другого ресурса.

В PDF-Xchange Editor, как и в других полностью функциональных редакторах, можно изменять размер текстовых блоков так, чтобы текст соответствовал новому размеру блока, но не забывайте, что вы не можете заставить текст плавно перейти с одной страницы на другую. Изображениям можно изменить размер, заменить их или отредактировать тем же «правым кликом».

Продвинутые функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает пользователям самое продвинутое редактирование PDF на планете. Как и все редакторы, «Акробат» хорошо работает с PDF файлами, созданными в Word или Excel. Кроме того, когда вы добавляете текст в PDF, редактор автоматически подберёт шрифт, аналогичный тому, в котором написан ближайший текст (конечно, только если такой шрифт установлен на вашем компьютере).

Однако «Акробат» имеет одну замечательную функцию, которой другие редакторы похвастаться не могут. Если вы используете «Акробат» для того, чтобы редактировать изображение, отсканированное со старой книги или журнала, где использовалась наборная печать металлическими литерами (эта технология не практикуется уже около ста лет), «Акробат» позволит вам редактировать отсканированное изображение, используя именно этот старый шрифт. Это возможно благодаря процессу оптического распознавания символов на изображении и генерации нового шрифта на основе имеющихся в тексте символов. Когда вы редактируете текст в PDF, «Акробат» использует новый шрифт, чтобы подстроить под него окружающий текст. На изображении ниже мы добавляем букву «A» к заголовку «A Tea Party». «Акробат» использует ту же букву «A», которая используется в этом же заголовке.

Как редактировать PDF бесплатно?

Мы обещали вам, что расскажем, как внести перманентные изменения в PDF, используя лишь бесплатные редакторы, такие как Adobe Acrobat Reader или средство предпросмотра на MacOS . На Windows вы можете установить программу Bullzip PDF Printer , она бесплатна для личного использования; другие бесплатные драйвера возможно будут работать, а возможно и не будут (драйвер от Microsoft бесполезен для нашей цели, он не создаёт полноценный PDF, с содержимым, которое может воспринять поисковик, а лишь изображение текста).

Внесите комментарии в «Акробате» (строки или целые текстовые блоки), а затем напечатайте в Bullzip PDF Printer. В результате, в PDF появится новый текст, поддающийся поиску, прямо как в оригинале. Однако комментарии будут вшиты в документ, и удалить их будет проблематично.

На MacOS откройте предпросмотр PDF и добавьте комментарии. В меню печати кликните на кнопку PDF и сохраните как ПостСкрипт (как дополнительную информацию), а затем сохраните в любое удобно вам место. В результате, PDF будет поддаваться поиску, однако комментарии будут опять же вшиты в документ.

Конечно, есть ещё много разных утилит для редактирования PDF, и много других платформ, на которых вы смогли бы отредактировать их, но они не входят в тему данной статьи. В будущем мы затронем другие темы: как защитить PDF, как объединить несколько PDF файлов, как конвертировать PDF в Word (и наоборот). Если вам нужен совет, или вы хотите рассказать нам о какой-то фишке, связанной с PDF, или о вашем любимом приложении, напишите об этом

Всем привет! С вами как обычно Дмитрий Костин. Вы знаете, часто бывают ситуации, когда нужно кое-что изменить в тексте файла PDF, но для многих пользователей это просто кажется чем-то невыполнимым, ведь такой тип документов по сути нельзя редактировать. Ааааа! Караул! Что же тогда делать? Без паники. Сегодня я вам расскажу, как редактировать текст в PDF документе, причем сразу несколькими способами.

Единственное, что нужно учесть — это происхождение данного файла. Он может быть сформирован как из текста (тогда проблем ровно ноль), так и из картинок. И если вдруг окажется, что сам по себе файл содержит в себе отсканированные изображения с текстом, то тут есть только 2 варианта:

• Либо распознать весь документ, а затем с этими же страницами, но уже в текстовом формате.
• Либо загрузить файл в графический редактор фотошоп, и уже там проявлять чудеса мастерства работы с графикой, подбором шрифтов по картинке и т.д.

Но оба эти способы жутко геморройные, поэтому будем отталкиваться от того, что ПДФ имеет изначально текстовое происхождение.

Это самый, что ни на есть официальный способ для прямого редактирования. Поэтому его мы и рассмотрим первым делом. Правда есть одна проблема. Если читалка (Adobe Reader) абсолютно бесплатная, то сам редактор уже стоит денежку. На данный момент — это чуть менее 1000 рублей в месяц. Но конечно же большинство людей качают эту программу бесплатно из торрентов...тсссссс...я вам этого не говорил).

Редактирование из Ворда

Есть еще один интересный способ, который подойдет для ваших нужд. Правда он немного более долгий, зато не менее эффективный и бесплатный. В этом нам поможет нами любимый текстовый редактор Microsoft Word. И, кстати, даже тут есть два варианта, как это можно реализовать.

Word

Сам ворд уже достаточно давно обладает способностью открывать документы в формате ПДФ. Причем загружаются они не в виде картинок, а как и положено, в виде текста. Всё, что вам нужно сделать, это просто открыть Microsoft Word и открыть нужный документ.

Единственная проблема — он может выглядеть не совсем так, как исходный файл. Об этом кстати нас предупреждают еще при открытии файла. Из-за разных отступов и шрифтов, на каждой странице может быть написано разное количество слов и абзацев. Кроме того, если в файле содержатся рисунки, то они также могут съехать.

Но в целом, вы можете редактировать текст, как вы захотите. Ведь вы уже работаете в обычном ворде, который по сути и создан для написания и редактирования документов. Всё, что вам останется, так это сохранить файл в том же самом PDF, ведь последние версии офиса это позволяют.

Small Pdf

Давайте теперь рассмотрим другой способ. Для примера я буду использовать мой любимый онлайн PDF конвертер, а именно SmallPDF . О том, как с ним работать я уже описывал и , поэтому не буду долго распинаться.

Просто зайдите на сайт и выберите пункт из PDF в WORD , а дальше следуйте инструкциям. После того, как документ будет готов, скачайте его и посмотрите, есть ли какие-нибудь недостатки.

Хочу сказать в защиту этого способа, что недостатки здесь можно найти, но они практически незаметны по сравнению с прямым открытием в ворде. Здесь даже рисунки на текст не налезают а стоят точно так, как и должны находиться. Так что если и работать через текстовый редактор, то уж лучше через SmallPDF.

Но помните, что бесплатно доступно лишь 2 операции в час. Если вы захотите произвести третью операцию, то вам покажется таймер обратного отсчета, когда вам эта возможность станет доступно. Но если у вас это дело стоит на потоке, то рекомендую приобрести платный доступ. Все таки он совсем недорогой.

Псевдоредакторы

Я заметил, что многие любят перечислять огромный список приложений и онлайн-сервисов по редактированию текста в ПДФ-документах, но на деле это оказывается не совсем тем, на что рассчитывают конечные пользователи. Как правило, там можно вставить новые изображения, написать новый текст, но редактировать уже имеющийся контент там не представляется возможным.

В общем, по моим наблюдениям, те способы, что я описал выше, наиболее хорошие для наших нужд, поэтому предлагаю вам воспользоваться ими. Хотя на этом мои поиски не заканчиваются, и если я найду что-либо новенькое, то я с вами обязательно поделюсь этой информацией.

Ну а на этом у меня все. Не забывайте подписываться на обновления блога. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть - появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты - смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах - они просто подзависают...).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой - то наверняка он у вас есть ...

2) Офисный пакет Libbre Office .

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла...). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Пример редактирования

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст "сайт" я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза...

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспорт в PDF" . Так сказать, с чего начинали, туда и идем...

Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл - экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку "Экспорт" (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась "желтым цветом" (которую я отредактировал, см. пример ниже).

В общем-то, задача была решена...

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) - то в большинстве случаев с ним "справится" и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не "блещет" производительностью).

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает "из рук вон плохо": вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для "простых" документов.

В общем-то, готово! Файл был отредактирован...

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!

Для открытия файлов формата PDF необходимо дополнительное программное обеспечение – об этом знаю все. Но вот о том, что для преобразования и редактирования этих файлов нужны еще отдельные программы, многие пользователи узнают после, же столкнувшись с потребностью внести изменения в PDF-файл. Чтобы не устанавливать себе кучу программ и больше не задаваться вопросом: «Как редактировать PDF-файл?» - установите PDF Annotator и с легкостью вносите любые изменения и преобразования в файлы такого формата.

В программе PDF Annotator есть множество инструментов, которые помогут вам выполнить практически любые действия с вашим pdf-документом: редактирование текста, добавление заметок и аннотаций, добавление картинок. Если вашим пометкам не хватает места на странице, то можно сохранить их в отдельный файл. Любое место в документе также можно выделить визуально любым удобным для вас способом: выделить цветом, подчеркнуть и прочее.

Скачать программу PDF Annotator для открытия pdf-файлов

Скачать программу PDF Annotator для открытия и редактирования pdf-файлов можно совершенно бесплатно. Программа на русском языке, что еще более упростит работу с ней. Также установщик не требует лечения или дополнительного ключа активации. Просто скачайте, установите и пользуйтесь, поражаясь продуктивности программы PDF Annotator. Также стоить отметить повышенное удобство в использовании: для редактирования можно пользоваться не только мышью и клавиатурой, но и графическим планшетом!