• Круговая диаграмма шаг за шагом. Как построить круговую диаграмму в Excel

    Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

    Создаем диаграмму

    Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

    Гистограмма

    Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

    1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.
    1. Далее, кликаем по вкладке [k]Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.
    1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.
    1. Мы настроили конечный результат следующим образом:
    1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это [k]Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.
    1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой [k]1 и выбрав функцию [k]Название осей.
    1. Как видно, надпись появилась и тут.

    Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

    Сравнение разных значений

    Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

    1. Копируем цифры второго столбца.
    1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

    В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню [k]Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

    Процентное соотношение

    Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

    1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.
    1. Снова кликаем по вкладке [k]Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.


    Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

    Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

    1. Создайте какую-нибудь таблицу.

    1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

    1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

    1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

    1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

    1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

    Ручной выбор типа диаграммы

    1. Выделите нужные вам данные для анализа.

    1. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

    1. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

    1. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

    Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

    Какие бывают диаграммы

    Можно выделить несколько основных категорий:

    • гистограммы;

    • график или диаграмма с областями;

    • круговые или кольцевые диаграммы;

    Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

    • иерархическая диаграмма;

    • статистическая диаграмма;

    • точечный или пузырьковый график;

    В данном случае точка является своеобразным маркером.

    • каскадная или биржевая диаграмма;

    • комбинированная диаграмма;

    Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

    • поверхностная или лепестковая;

    Как сделать сводную диаграмму

    Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

    1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

    1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
      • таблицу или диапазон значений;
      • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
    2. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

    1. В результате этого вы увидите:
      • пустую сводную таблицу;
      • пустую диаграмму;
      • поля сводной диаграммы.

    1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
      • легенды;
      • значений.

    1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

    1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
      • подписать источник своим имением;
      • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

    Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

    Вкладка «Анализировать»

    После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

    Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

    Параметры сводной таблицы

    1. Нажмите на самую первую иконку.
    2. Выберите пункт «Параметры».

    1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

    Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

    Как изменить активное поле

    Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

    Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

    1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

    1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
    2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

    1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

    1. В результате этого появится окно «Параметры поля».

    1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

    1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

    Как вставить срез

    При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

    1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
    2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

    1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

    1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

    1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

    То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

    1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

    1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

    Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

    1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

    1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

    Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
    2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

    1. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

    Как вставить временную шкалу

    Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

    1. Кликните на соответствующую кнопку.

    1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

    Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

    Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

    Как обновить данные в диаграмме

    Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

    Как изменить информацию для построения

    Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

    1. Кликните на иконку «Источник данных».
    2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

    1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
    2. Для сохранения изменений кликните на «OK».

    Редактирование диаграммы

    Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

    На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

    Добавить элемент

    При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

    1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
    2. Выбрать желаемый объект.

    Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

    Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

    1. Кликните на соответствующую иконку.
    2. Выберите нужный вам макет.

    Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

    Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

    Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

    1. Нажмите на соответствующую иконку.
    2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

    1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

    1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

    Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

    1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

    1. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

    1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

    Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

    После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

    Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

    Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

    Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

    • выбрать нужные ячейки;
    • удалить, изменить или добавить ряды;
    • отредактировать подписи горизонтальной оси.

    Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

    Как сменить тип диаграммы

    1. Нажать на указанную иконку.
    2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

    1. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

    1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

    1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

    Заключение

    В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

    Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

    Видеоинструкция

    Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

    Диаграммы – неотъемлемый элемент разнообразных презентаций, слайд-шоу, деловых программ и финансовых отчетов. С помощью диаграммы можно визуально отобразить, как изменялся с годами тот или иной аспект работы фирмы, или показать процентное соотношение самых разных параметров. Красивая и понятная диаграмма будет более понятна читателю и зрителю, нежели неясный чертеж, поэтому очень важно научиться рисовать красивые, четкие и очевидные для понимания диаграммы, которые помогут вам в вашей деятельности.

    Инструкция

    В Microsoft Excel можно, указав свои параметры, создать автоматическую диаграмму из шаблонов программы, но эти диаграммы не отличаются ни ясностью, ни эстетичностью. Исходя из готовой диаграммы в Excel, вы можете создать собственную диаграмму , более наглядную, лаконичную и стильную, с использованием тех же параметров.

    В предыдущих диаграммах избавьтесь от всего лишнего. Ваша диаграмма должна напоминать легкий и понятный , освобожденный от лишних деталей, прозрачный и эстетичный. Для того, чтобы график был понятным, не используйте в нем более двух цветов. Красный, черный и оттенки этих цветов будут оптимальным вариантом для любой диаграммы. Это позволит легко считывать информацию по каждой шкале. Обязательно отражайте в заметный рост параметров.

    Если у вас имеется две диаграммы, показатели которых можно объединить в общий график, используйте эту возможность – сделайте одну общую удобную диаграмму . Каждый параметр окрасьте в свой цвет.

    Не стоит показать соотношение разных показателей в одном столбце диаграммы – такая информация не будет считана зрителем. Гораздо лучше будет разделить каждый на два – красный и черный. В каждом столбце будет показана величина того или иного показателя, и в соответствии с ней будет показана высота . Тем не менее, считывание информации до сих пор может представлять собой трудности, так как увеличивается количество , и читателю сложно соотнести их с общими значениями на нижней шкале.

    Гораздо аккуратнее будет выглядеть такая же диаграмма, у которой основная шкала (например, распределяющая результаты по ) будет располагаться вертикально, а все будут направлены вбок. Так как длинные числа тоже будут располагаться горизонтально, диаграмма не будет производить впечатление слишком большого объема данных.

    Человеческое сознание устроено таким образом, что ему легче воспринимать визуальные объекты, в противном случае их приходится представлять. Именно этот факт обусловил широкое распространение диаграмм. Для их создания не нужно устанавливать отдельные программы, достаточно запомнить, Excel .

    Процесс создания диаграммы

    Прежде всего потребуется ввести исходные данные, большинство пользователей пытаются создать ее на пустом листе, что является ошибкой. Таблица должна состоять из двух столбцов, в первом необходимо расположить названия, а во втором данные.

    Далее, необходимо выделить таблицу вместе с названиями столбцов и колонок, а потом перейти ко вкладке “Вставить”, выбрав там пункт “Диаграммы”. Будет предложено несколько вариантов, в меню “Круговая” доступно 4 типа: два последних применяются для сложных наборов данных, в которых одни показатели зависят от других, для простых таблиц используют первую и вторую диаграммы, отличаются они лишь наличием разрезов. После нажатия на иконку появится диаграмма.

    Изменение данных и внешнего вида

    Для успешной презентации материала недостаточно знать лишь как построить круговую диаграмму в Excel , часто необходимо ее редактировать по своему усмотрению. Для этого существует специальное меню, которое станет активным после клика по диаграмме. Там можно придать ей другую форму или сохранить текущие параметры в виде шаблона, если необходимо создавать много похожих.

    Также здесь настраивается цвет, для этого следует выбрать нужный стиль в соответствующем меню. Для вставки надписей необходимо перейти во вкладку “Макет”, там расположено меню “Подписи”, нужно выбрать пункт “Подписи данных”, появится дополнительное окно.

    Для редактирования надписей нужно кликнуть на одну из них, и выбрать пункт “Формат подписей”. В специальном окне можно настроить их цвет, фон расположение, а также содержимое, например, активировать вместо абсолютных данных относительные.


    Разумеется, это не все возможные настройки, но для большинства пользователей их достаточно, чтобы построить круговую диаграмму в Excel .

    Если вам необходимо визуализировать сложные для восприятия данные, то в этом вам может помощь диаграмма. С помощью диаграммы можно легко продемонстрировать соотношения между различными показателями, а также выявить закономерности и последовательности в имеющихся данных.

    Вам может показаться, что для создания диаграммы нужно использовать сложные в освоении программы, но это не так. Для этого вам будет достаточно обычного текстового редактора Word. И в данной статье мы это продемонстрируем. Здесь вы сможете узнать о том, как сделать диаграмму в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Как сделать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

    Если вы используете программу Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Диаграмма» .

    После этого перед вами появится окно «Вставка диаграммы». В этом окне нужно выбрать внешний вид диаграммы, которую вы хотите вставить в свой документ Word и нажать на кнопку «Ok» . Для примера выберем круговую диаграмму.

    После того, как вы выберите внешний вид диаграммы, в вашем документе Word появится пример того, как может выглядеть выбранная вами диаграмма. При этом сразу откроется окно программы Excel. В программе Excel вы увидите небольшую таблицу с данными, которые используются для построения диаграммы в Ворде.

    Для того чтобы изменить вставленную диаграмму под свои нужды, необходимо внести изменения в таблицу в программе Excel . Для этого просто вводим собственные названия столбцов и нужные данные. Если нужно увеличить или уменьшить количество строк в таблице, то это можно сделать, изменив область, выделенную синим цветом.

    После того, как все нужные данные внесены в таблицу, программу Excel можно закрывать. После закрытия программы Excel вы получите нужную вам диаграмму в Ворде.

    Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить данные используемые для построения диаграммы, то для этого нужно выделить диаграмму, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные» .

    Для того чтобы настроить внешний вид диаграммы воспользуйтесь вкладками «Конструктор», «Макет» и «Формат». С помощью инструментов на этих вкладках вы сможете изменить цвет диаграммы, подписи, обтекание текстом и многие другие параметры.

    Как сделать круговую диаграмму в Word 2003

    Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно открыть меню «Вставка» и выбрать там пункт «Рисунок – Диаграмма» .

    В результате в вашем документе Ворд появится диаграмма и таблица.

    Для того чтобы сделать круговую диаграмму нажмите правой кнопкой мышки по диаграмме и выберите пункт меню «Тип диаграммы» .

    После этого появится окно, в котором можно выбрать подходящий тип диаграммы. Среди прочего, здесь можно выбрать круговую диаграмму.

    После сохранения настроек внешнего вида диаграммы, можно приступать к изменению данных в таблицу. Щелкните два раза левой кнопкой мышки по диаграмме и перед вами появится таблица .

    С помощью данной таблицы можно изменить данные, которые используются для построения диаграммы.

    Читать еще: