Настройка корпоративной почты через яндекс

Долгое время я использовал обычную почту от Яндекса, Гугла и Рамблера, то есть почту вида [email protected], [email protected] и [email protected] соответственно. Все вроде бы неплохо, но, согласитесь, выглядит как-то несерьезно. Гораздо более солидный вид имеет адрес почты, скажем, admin@wp или info@wp. Неоспоримый плюс данной заключается в том, что у людей она будет ассоциироваться именно с вами или с вашей компанией, а также они без лишних вопросов смогут узнать адрес вашего сайта.

Изначально я создал почтовые ящики при помощи возможностей ISPmanager, который установлен на моем , но через некоторое время возникли небольшие проблемы, связанные с доставкой писем, и я всерьез задумался над тем, как привязать домен к Яндекс Почте, тем более в своих повседневных целях я использовал именно ее.

Как оказалось, в этом нет ничего сложного. Весь процесс у меня занял не более получаса, тем более я еще настраивал работу почты в программе The Bat. Об этом, кстати, будет отдельная статья, так что !

Для начала привязки домена к Яндекс Почте вам нужно иметь аккаунт на Яндексе (если у вас его до сих пор нет, обязательно создайте) и собственный . Раз вас интересует вопрос, как настроить Яндекс Почту для домена, смею полагать, что аккаунт на Яндексе и домен у вас уже есть, поэтому перейдем непосредственно к делу.

Шаг 1 . Зайдите на страницу подключения домена , введите его имя, к примеру, wp и нажмите кнопку «Подключить домен».

Шаг 2 . Подтвердите владение доменом. В моем случае было необходимо загрузить через файл с определенным именем и текстом в корневой каталог моего сайта и нажать кнопку «Проверить владение доменом». Если на вашем домене располагается сайт, то проделайте то же самое, если же вы приобретали домен исключительно для почты, то делегируйте его на Яндекс, то есть в качестве DNS-серверов пропишите dns1.yandex.net. и dns2.yandex.net. — именно с точкой на конце. Если сомневаетесь в своих силах, обратитесь в службу поддержки регистратора доменов.

Шаг 3 . Настройте MX-запись. Если на предыдущем шаге вы делегировали свой домен на Яндекс, то этот шаг можно пропустить. В противном случае вам нужно будет создать MX-запись в панели управления хостингом и задать ей параметры, которые предлагает Яндекс. Если вы используете ISPmanager, то авторизуйтесь в нем, перейдите в раздел «Доменные имена», кликните 2 раза по требуемому домену и создайте MX-запись.

После этого проверьте правильно ли вы настроили MX-запись, нажав соответствующую кнопку на странице подключения домена к Яндекс Почте.

Шаг 4 . Теперь остается лишь добавить почтовые ящики, указав логин и пароль.

На этом подключение домена к Яндекс Почте завершено. По умолчанию доступ к почте осуществляется по адресу http://mail.yandex.ru/for/уourdomain.ru, где вам будет необходимо ввести логин и пароль, также войти в почтовый ящик можно на главной странице Яндекса, но в этом случае в качестве логина нужно указывать полный адрес почты. Существуют и другие способы доступа к Яндекс Почте для домена. О них мы обязательно поговорим в следующих статьях.

• Совершенно бесплатно создать почтовый ящик с тем адресом, который вам нравится.
  Например, vasya@вашдомен.ru или sveta@вашдомен.ru.
• Раздавать почтовые ящики своим друзьям, родственникам или коллегам.
  В одном домене можно бесплатно создать до 1000 почтовых аккаунтов.

Почтовыми ящиками можно пользоваться как через веб-интерфейс http://mail.yandex.ru/for/yourdomain.ru, так и через почтовые клиенты - с помощью протоколов POP3/IMAP и SMTP. Также вы можете настроить доступ к почте по адресу http://mail.yourdomain.ru, где yourdomain.ru - имя вашего домена.

Получите Яндекс.Почту для своего домена бесплатно и прямо сейчас.

Чтобы настроить почту для домена, авторизуйтесь на Яндексе (или зарегистрируйтесь, если у вас еще нет учетной записи на Яндексе). О том как правильно настроить, читайте ниже.

Настройка бесплатной почты на домене

Внимание! Для того, чтобы иметь возможность создать бесплатную почту для своего домена, Вы должны использовать наши DNS-сервера или иметь возможность редактировать зону на тех DNS-серверах, которые Вы используете для домена!

1. Авторизуйтесь на Яндексе.
2. Укажите домен, для которого вы хотите использовать Яндекс.Почту.
   

   В форму "Подключить домен" введите название домена, который вы хотите подключить.

3. Подтвердите собственность домена.
   

   Подтвердить, что домен принадлежит именно Вам, можно любым из двух способов:

   1) Поместить файл с указанным именем и содержимым в корневой каталог вашего сайта. Это можно сделать через FTP-доступ к вашему сайту.

   2) Настроить CNAME запись с указанного на странице поддомена на домен mail.yandex.ru. Это делается в "Управлении зоной" в панели управления доменом (в случае, если используются наши DNS-сервера. В случае если используются не наши DNS-сервера, то уточняйте где можно внести подобные записи у владельца DNS-серверов). Необходимо указать следующие настройки:

   Имя поддомена - имя поддомена, указанное на странице подтверждения домена
   Тип записи - CNAME
   Данные - mail.yandex.ru.

   Статус домена вы можете увидеть на странице "Мои домены" (в Яндексе). У подтвержденного домена статус изменится с "Не подтвержден" на "Ожидаем установки MX-записей". На подтверждение может потребоваться несколько часов.

   После подтверждения необходимо будет настроить MX-записи для вашего домена (шаг 4).

4. Настройте MX-записи.
   

   Чтобы почта приходила на ящики на подтвержденном домене, нужно настроить MX-запись вашего домена на почтовые серверы Яндекса.

   Настройка MX-записи производится в "Управлении зоной" в панели управления доменом (в случае, если используются наши DNS-сервера. В случае если используются не наши DNS-сервера, то уточняйте где можно внести подобные записи у владельца DNS-серверов):

   1) Удалите все существующие MX-записи. Внимание! Если на вашем домене уже есть почтовые ящики, после удаления MX-записей новые письма перестанут на них приходить, а будут приходить только на новые ящики, которые вы зарегистрируйте на вашем домене на Яндексе.

   2) Заведите новую MX-запись со следующими параметрами:

   Имя поддомена - @
   Тип записи - MX
   Данные - mx.yandex.ru.
   Приоритет - 10

   Статус подтвержденного домена изменится с "Ожидаем установки MX-записей" на "Подключен". Обращаем ваше внимание на то, что подключение может занять несколько часов.

   После подключения домена вы можете создавать почтовые ящики на нем и использовать их (шаг 5).

5. Создайте почтовые ящики на подключенном домене.
   

   Почтовые ящики создаются на странице "Мои домены" (на Яндексе) по ссылке "Добавить почтовый ящик".

   После добавления почтового ящика его можно сразу же использовать.

   Внимание! Доступны для регистрации любые корректные имена почтовых ящиков кроме abuse и postmaster. Для вашего удобства и для ответа на жалобы на спам с вашего домена мы перенаправляем почту, приходящую на эти ящики, в нашу службу поддержки.

6. Создайте свою собственную страницу входа в почту (необязательно) .
   

   Вы можете настроить доступ к почтовому ящику на вашем домене по адресу mail.yourdomain.ru, где "уourdomain.ru" - имя вашего домена .

   Для этого необходимо настроить для вашего домена CNAME-запись с поддомена mail на адрес domain.mail.yandex.net.

   Необходимо указать следующие настройки:

   Имя поддомена - mail
   Тип записи - CNAME
   Данные - domain.mail.yandex.net.
   

   Для того, чтобы настройка вступила в силу потребуется некоторое время (от нескольких часов до двух дней).

И повесить на нее корпоративную почту. Но там свой интерфейс и свои так поклонники. Очень многим людям нравится почта от Яндекса, поэтому обходить ее стороной не стоит. И при организации корпоративной почты, можно задуматься о том, какую лучше сделать. Может вообще кто-то захочет использовать какой-то отдельный скрипт.

Сегодня я хочу вам рассказать о том как настроить почту от Яндекса на своем домене .

Яндекс.Почта для домена — это бесплатное решение от компании Яндекс.
Основные особенности сервиса Яндекс.Почта :

• 1000 почтовых аккаунтов(можно и больше)
• нет ограничений по объему почтового ящика
• можно загрузить свой логотип для веб-интерфейса почты

Конечно это не все особенности сервиса Яндекс.Почта для домена . В основном сервис идентичен сервису Яндекс.Почта и имеет те же особенности.

Подключение домена

Для того, что бы узнать подробнее о сервисе и оценить его преимущества нужно зайти по следующему адресу: http://pdd.yandex.ru . Этот же адрес нужен и для начала работы с сервисом Яндекс.Почта для домена .
Если вы авторизованы в Яндексе, то вам нужно будет нажать на ссылку «Подключить домен» , или можете зайти по адресу http://pdd.yandex.ru/domains_add/ . Если вы не авторизованы то зайдя попервой ссылке, вы будете автоматически перенаправлены на страницу подключения домена.
Здесь есть поле с подписью «Введите имя домена для вашей почты». Куда собственно и нужно вписать название вашего домена. И знак «@» вам подсказывает, что ваши почтовые ящики будут иметь вид [email protected] (из этой связки вы должны ввести yourdomain.ru). После того как вы ввели ваш домен, нужно нажать на кнопку «Подключить домен» .

После того как вы нажмете на кнопку, будет открыто следующее окно, в котором нужно будет подтвердить владение доменом и ввести дополнительные настройки.

Делегирование и DNS-хостинг Яндекса

Так же, в этом окне можно делегировать часть прав Яндексу на управление доменом. Для это нужно будет изменить NS-сервера вашего домена. Для этого нужно обратиться к вашему регистратору доменов или к хостинг-провайдеру. Часто бывает так, что вам недоступны настройки по изменению именно этих данных. Поэтому попросите регистратора изменить ваши NS-сервера на NS-сервера Яндекса:
Первичный DNS-сервер: dns1.yandex.net
Вторичный DNS-сервер: dns2.yandex.net
Именно в таком виде, в котором их предлагает нам Яндекс.
Конечно эта процедура совсем не обязательна. Но если вы это сделаете то получите удобный редактор DNS и вам не придется дописывать отдельные настройки для домена. Потому как при делегировании все настройки DNS-записей необходимых для полной работы Почты и Jabber от Яндекса на вашем домене, будут произведены автоматически. А за работоспособность вашего домена будет отвечать Яндекса и его сервера. Остальную информацию можно получить из соответствующей справки Яндекса.

Делегирование домена — эта передача части прав над доменной зоной другой стороне.

Процесс делегирования домена может занять некоторое время.

Шаг 1. Подтвердить владение доменом

В первом шаге для подключения домена, нужно подтвердить права управления доменом. И здесь есть несколько способов:

• Загрузить файл со специальным именем и кодом в корневую директорию вашего сайта
• Для поддомена, на котором вы подразумеваете используете Яндекс.Почту, нужно изменить CNAME-запись на mail.yandex.ru
• Указать, предлагаемый Яндексом, адрес электронной почты как контактный почтовый адрес для вашего домена. Это можно сделать с помощью регистратора вашего доменного имени.

Самый простой, как мне кажется — это создание рекомендуемого файла со специальным текстом.
Для этого нужно зайти в панель управление сайтом, или если у вас есть доступ по FTP, то можно воспользоваться или и загрузить в корень сайта предлагаемый Яндексом файл. После того как вы его загрузите? желательно проверить его присутствие на хостинге в корне сайта путем простого перехода по ссылке http://yourdomain.ru/filename.html(yourdomain.ru — имя вашего домена, filename.html — имя файла предлагаемое Яндексом).
Чуть ниже под первым ШАГом есть информация о том, проделаны ли эти действия или нет. Яндекс автоматически будет заходить по указанному времени на ваш домен и проверять — сделали ли Вы хоть один из способов, для подтверждения прав управления доменом.

Следующая надпись как раз и говорит о том когда Яндекс зайдет к вам для проверки.
Следующая проверка будет: 28/06/2013 08:45
Примерно после этого времени можете обновить и проверить выполнился ли ШАГ 1.

Если ШАГ 1 выполнился, то он станет зачёркнутым и это будет означать что вы подтвердили права на домен, и теперь можно действовать дальше.

Шаг 2. Настроить MX-записи

После того как права на управление доменом подтверждены, нужно выполнить изменение в MX-записях. Если же вы делали процедуру делегирования то этот шаг можно пропустить.
Для того чтобы ввести соответствующие MX-записи нужно зайти в панель вашего хостинга и там найти что то вроде «Конфигурация DNS» или «Редактор DNS». И в этом разделе удалите все встроенные MX-записи и встроенные CNAME-записи, A-записи. В моем редакторе так же была удалена одна запись «Built in TXT records».
После этих действий нужно создать новую MX-запись следующего вида:
Имя поддомена — @
Тип записи — MX
Данные — mx.yandex.ru.
Приоритет — 10
Если вы хотите заходить на почту через свой поддомен(mail.yourdomain.ru),то нужно добавить CNAME-запись со следующими настройками:
Имя поддомена: mail
Тип записи: CNAME
Данные: domain.mail.yandex.net.
При этом «domain» здесь не нужно заменять на что то другое. Как есть так и нужно ввести.
Пока ждете добавления MX-записей, вы можете уже добавить почтовые ящики которые вам нужны, простым вводом логина и пароля. Логин — это то, что будет перед знаком «@ » в ваших почтовых ящиках. Например в адресе [email protected], yourname — это логин.

При делегировании домена будьте готовы к тому, что ваш домен может не работать на протяжении от нескольких часов до нескольких дней. Это обусловлено тем, что DNS-записи должны обновится на множестве сторонних ресурсов.

После того как MX-записи будут подтверждены вам откроется окно управления вашей почтой, и здесь можно:

• Добавить почтовый ящик
• Настроить домен
• Запустить Редактор DNS

Добавить почтовый ящик:

Здесь все просто, вы можете добавить свой ящик, при этом здесь нужно ввести логин и пароль, последний дважды.

Настроить домен:

Здесь можно выбрать Адрес по умолчанию (на указанный адрес будут приходить письма с несуществующих в данном домене ящиков), Добавить алиас , включить/выключить Чат для домена , включить/выключить Общий список контактов .

Редактор DNS

Здесь предоставлен редактор DNS-записей. У меня по ходу работы была проблема с доступностью сайта, поэтому пришлось вводить все A-записи вручную. Возможно такой проблемы у вас не возникнет.

Еще раз напомню о том, что процесс распространения настроек DNS проходит ни сразу, и может занять некоторое время — от нескольких часов до дву-трех дней. И если никаких ошибок по ходу настройки у вас не возникло то тогда примите мои поздравления!) Если кто то в вашей компании пользуется почтовыми клиентами, то сервис Яндекс.Почта не исключает этой возможности. Я проверял работоспособность почты на . Все работает отлично.
Удачной и приятной вам работы с почтой с помощью сервиса Яндекс.Почта для домена .

Для подключения своего домена к Яндекс.Почте:

1. 1 Авторизуйтесь на сайте сайт и перейдите в раздел ;
2. 2 Кликните по доменному имени, для которого необходимо заказать услугу «Яндекс.Почта»;
3. 3

   В разделе «Почта и сервисы для бизнеса» переведите слайдер в положение On напротив пункта «Яндекс.Почта на Вашем домене (бесплатно)»:

   Вы увидите уведомление:
   

   Нажмите Продолжить ;

4. 4

   Дальнейший процесс настройки услуги зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена. Узнать, какие DNS прописаны для домена, можно при помощи сервиса .

   Для домена прописаны:

   Ns1..сайт

   если для домена прописаны DNS-серверы ns1.сайт и ns2.сайт , дальнейшая настройка «Яндекс.Почты» произойдёт автоматически. Вам нужно просто дождаться обновления .

   Для того, чтобы вы смогли отправлять письма с сайта, мы рекомендуем добавить следующую TXT-запись:

   Subdomain	Тип записи	Значение записи
   @	TXT

   За отправку почты с сайта отвечает ключ «a» перед «~all» в значении записи. Прописать запись TXT можно по .

   Другие DNS-серверы

   в этом случае вам необходимо вручную добавить для функционирования «Яндекс.Почты».

   Записи, которые необходимо добавить, вы можете увидеть в личном кабинете. Для этого перейдите к , кликните по названию услуги Яндекс.Почта для домена и выберите пункт Информация о ручной настройке сервиса :

   Кроме этого, для того чтобы вы смогли отправлять письма с сайта, мы рекомендуем добавить следующую TXT-запись:

   Subdomain	Тип записи	Значение записи
   @	TXT	v=spf1 include:_spf.yandex.ru a ~all

   за отправку почты с сайта отвечает ключ «a» перед «~all» в значении записи. Прописать запись TXT можно по .

   Внимание

   Если вы недавно изменили DNS-серверы и после этого прописали ресурсные записи, Яндекс сможет увидеть их не сразу, а когда обновятся DNS-серверы.

5. 5

   Узнать о текущем состоянии настроек вы можете на странице . Если сказано, что записей для установки не хватает, воспользуйтесь , чтобы проверить, какие ресурсные записи прописаны для вашего домена на данный момент. Подробнее об этом в статье.

Из соображений безопасности Яндекс не предоставляет информацию об аккаунте, для которого был подключен домен. Вы можете попробовать вспомнить ваш логин самостоятельно:

Если вы корректно указали имя и фамилию при регистрации и привязали номер телефона к аккаунту, Паспорт может найти все логины с этими данными. Для этого откройте страницу Восстановление логина и следуйте инструкциям.

Автоматический поиск логина работает только если вы точно указали имя и фамилию. Если логин не находится, возможно при регистрации вы указали другую фамилию, или имя в другой форме (например, «Ира» , а не «Ирина» ).

Если вы помните логин, но забыли пароль или получаете при входе в аккаунт сообщение «Неправильная пара логин-пароль! Авторизоваться не удалось» , пожалуйста, воспользуйтесь нашими рекомендациями .

Не удается восстановить логин администратора домена

Если вы уже пользуетесь Яндекс.Почтой на вашем домене, но не можете вспомнить аккаунт, с помощью которого домен был подключен, сотрудники службы поддержки Почты для домена могут помочь вам перенести управление доменом в другой аккаунт на Яндексе (с логином вида «*@yandex.tld» ).

Для этого:

Если при создании аккаунта вы указывали номер телефона или дополнительный email-адрес, укажите их на странице восстановления. Номер телефона нужно указать полностью, начиная с кода страны. Вы сможете получить код подтверждения на телефон или email-адрес.

Если вы видите сообщение о том, что email или номер неправильный, проверьте, не опечатались ли вы при вводе. Если корректно введенный номер все-таки не подходит, постарайтесь вспомнить, какие еще адреса или номера вы могли привязать к аккаунту.

Если вы не привязывали к аккаунту ни номер телефона, ни email-адрес, ответьте на контрольный вопрос. Ввести правильный ответ с первого раза может не получиться - попробуйте другие варианты написания и раскладку клавиатуры.

Не удается восстановить пароль

Если самостоятельно восстановить доступ не получается, заполните анкету для восстановления доступа .

По возможности заполняйте анкету на том же устройстве (компьютере, телефоне или планшете), при помощи которого вы обычно заходили на Яндекс. Также рекомендуется заполнять анкету там, где вы обычно выходите в интернет - например, из дома, а не используя публичный WiFi.

В анкете вводите персональные данные, которые вы указывали при регистрации аккаунта или в Паспорте. Пишите как помните, точный текст вспоминать необязательно.

Требования к фотографии

Хочу передать управление доменом на другой аккаунт

Вы можете передать управление доменом другому пользователю.

Самостоятельная передача домена

Внимание. При самостоятельной передаче домена все созданные для него почтовые ящики придется удалить.

Чтобы передать управление доменом:

1. Удалите все почтовые ящики на домене. Восстановить письма и другую информацию для этих ящиков будет невозможно.

   Отключите домен.

   Войдите на Яндекс с аккаунтом, которому хотите передать домен.

   Подключите домен для нового аккаунта.

   Подтвердите владение доменом для нового аккаунта.

   Если домен делегирован на серверы Яндекса, он может случайно подтвердиться для чужого аккаунта, для которого пытались подключить этот же домен. Чтобы этого не произошло, перед подтверждением временно делегируйте домен на серверы сторонней компании (не Яндекса). После подтверждения вы снова сможете делегировать домен на серверы Яндекса.

Передача домена с сохранением почтовых ящиков

В форме:

выберите вариант «Я хочу передать управление в другой аккаунт» ;

в качестве обратного адреса укажите адрес действующего администратора домена.

Обратная связь

Хочу добавить заместителя администратора

Заместитель администратора домена - это пользователь Яндекса (с логином вида «*@yandex.tld» ), который может распоряжаться почтовыми ящиками в Почте для домена, но не может управлять самим доменом.

Вы можете добавить заместителя администратора домена с помощью API Почты для домена .

Если домен делегирован на серверы Яндекса, заместитель с помощью API может управлять не только доменом, но почтовыми ящиками и DNS. Для этого передайте заместителю авторизационный токен.