Работать с текстовым редактором WordPad. Чем отличается Microsoft Word от WordPad

Приветствую, друзья! Без текстового редактора сегодня не обойтись даже начинающему пользователю. В операционной системе Windows, которая наверняка установлена на вашем компьютере, уже имеются два простых текстовых редактора: Блокнот и Wordpad. Если первый из них предназначен только для набора и сохранения простого текста, то второй уже предоставляет вам возможности по форматированию текста и украшению его картинками. Поэтому в этой статье вы узнаете, как пользоваться WordPad.

Сегодня в любой операционной системе для персональных компьютеров программы открываются в виде прямоугольных окон. Эти окна имеют практически одни и те же элементы управления. Это кнопки и меню. Рассмотрим их функции и назначение на примере текстового редактора Wordpad.

Основные инструменты Wordpad

После выхода офисного пакета от Microsoft версии 2007, панели инструментов стали выполнятся виде ленты. Начиная с версии операционной системы Windows Vista, Wordpаd и графический редактор Paint тоже приобрели такое расположение инструментов. На рисунке ниже, видно, что лента представлена в виде двух вкладок Главная и Вид. Инструменты объединены в группы.

Кнопки в меню, зачем их столько много и как ими пользоваться в Wordpad. Как научиться с ними работать в Wordpad. Итак, все по-порядку.

Главное меню

Разберем пункт вызова меню работы с файлом документа.

Пункт Создать

Данная команда создает новый документ (чистый лист). Быстрые клавиши команды CTRL +N .

Примечание! Если у вас был уже до создания открыт документ и вы внесли в него исправления, то появится окно.

Сохраните информацию, если она нужная или жмите Не сохранять . Тогда у вас все последние изменения в предыдущем документе будут стерты. И перед вами откроется новый пустой документ. Теперь можно приступать к вводу текста.

При редактировании текста можно использовать два режима: Вставка и Замена. Переключаются эти режимы клавишей Insert на клавиатуре. В первом режиме Вставка вводимый текст в строке раздвигает её, а во втором случае - заменяет уже напечатанные символы. К сожалению, в строке состояния эти режимы не отображаются, как в Microsoft Word.

Пункт Открыть

Данная команда открывает ранее созданный документ. Быстрые клавиши команды CTRL +O .

Выбрав данную команду вам необходимо в диалоговом окне указать файл для открытия.

Примечание! Открыть файл из диалогового окна возможно двумя способами: двойным кликом по имени файла или выделив его одним кликом нажать кнопку Открыть .

Пункт Сохранить

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке). Быстрые клавиши команды CTRL +S .

При первом сохранении документа появляется диалоговое окно аналогичное окну при открытии файла, но есть отличие.

Примечание! По умолчанию ваш документ будет сохранен в формате RTF, но если вам необходим другой, не забудьте сначала указать его из выпадающего списка Тип файла . А затем уже нажимать кнопку Сохранить .

Пункт Сохранить как...

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке) с новым именем. При этом старый вариант документа остается без изменений. Это очень удобно при создании шаблонных текстов, в которых есть небольшие отличия. Так же данная команда позволяет сохранить документ в другом формате, отличном от исходного.

Пункт Печать

После завершения работы над документом, часто требуется получить его бумажную копию. Для этого служит команда Печать . Быстрые клавиши команды CTRL +P . Если у вас к компьютеру подключен принтер, то по этой команде можно распечатать документ. Но прежде чем выводить его на бумагу, можно выполнить Предварительный просмотр .

В wordpad нет возможности в процессе редактирования вставить разрыв страницы или увидеть её конец и начало новой. Поэтому в режиме предварительного просмотра можно визуально оценить, как редактор разделит ваш документ на страницы. Важным фактором в этом случае будут являться настройки параметров страницы. Кстати, имеет такую возможность

В этом режиме вы сможете увидеть как текст документа будет расположен на страницах при печати. Данный режим позволяет избежать лишней траты бумаги и краски и своевременно исправить неточности расположения текста и рисунков документа. Здесь можно установить вид просмотра: одна страница или две страницы. При большем количестве страниц их можно перелистывать.

Выход из режима просмотра по кнопке Закрыть окно предварительного просмотра .

Пункт Параметры страницы

Любой должен иметь поля. Настроить их можно в меню Параметры страницы . Обычно задают следующие поля:

Слева -20 мм, справа - 15 мм, сверху - 20 мм, снизу -20 мм

Размер стандартный А4 (альбомный лист). А ориентация листа - это его расположение. Книжная - верхняя сторона узкая, альбомная - верхняя сторона - широкая.

При многостраничном документе удобно использовать автоматическую вставку номера внизу страницы.

Пункт Выход

Завершение работы с текстовым редактором Wordpad и закрытие документа.

Вкладка Главная

На этой вкладке собраны все необходимые инструменты для редактирования текстов.

В группе Буфер обмена мы видим кнопки для выполнения операций с фрагментами текста: копирование, удаление и вставка.

Далее идет группа Шрифт. Здесь уже больше инструментов. Синей рамкой я выделил следующие инструменты (слева направо): изменение гарнитуры шрифта, размер шрифта, далее две кнопки тоже для изменения шрифта в сторону увеличения или уменьшения его размера.

Ниже в красной рамке следующие инструменты (слева направо):

• Ж - делает шрифт более жирным относительно основного текста
• К - преобразует символы в курсивный (наклонный) вид
• Ч - делает подчеркивание символов
• зачеркнутые буквы - зачеркнутый текст
• следующие две кнопки позволяют сделать символы подстрочными и надстрочными, что очень удобно использовать для записи индексов величин или степеней чисел
• фломастер - это выделитель текста, делает цветной фон за текстом
• цвет символов - изменяет цвет шрифта на любой доступный в выпадающем списке (треугольничек рядом с кнопкой)

Группа Абзац содержит следующие инструменты:

• работа со списками (выделено зеленой рамкой): увеличение и уменьшение отступа абзаца или списка, создание маркированного списка.
• междустрочный интервал (кнопка справа от зеленой рамки)
• группа инструментов выравнивания текста в пределах абзаца (выделено черной рамкой). Последняя кнопка в этой рамке вызывает отдельное окно для установки всех перечисленных настроек абзаца плюс отступ первой строки.

Группа в ставить реализует минимальный функционал по добавлению в текстовый документ внешних объектов. Я думаю, иконки кнопок интуитивно понятны и не требуют дополнительного разъяснения. В локальной версии данного редактора нет возможности вставлять таблицы в документ, а такая функциональность реализована.

Последняя группа на этой вкладке Правка содержит всего три команды для работы с текстом: писк, замена и выделение всего текста.

Вкладка Вид

Как понятно из названия вкладки, здесь собраны инструменты для изменения отображения документа в окне редактора. Группа Масштаб содержит кнопки увеличения или уменьшения видимой области листа. Масштабом можно управлять и ползунком в нижней правой части окна редактора (строка состояния). Группы Показать или скрыть и Параметры интуитивно понятны.

Даже если у вас возникли трудности с пониманием какой-либо настройки, поместите на название или изображение инструмента курсор мыши. Задержите его на месте на несколько секунд, и вы увидите всплывающую подсказку, поясняющую действие инструмента.

Линейка - настройка абзацев

Для форматирования абзацев в WordPad можно использовать инструменты линейки. Разберем их подробнее.

На линейке есть две зоны серая и белая. Серая - это зона вертикальных полей документа. На полях текст не печатается. Граница правого поля на рисунке отмечена синим пунктиром - метка 4. Изменить границы можно в Параметрах страницы (смотрите выше).

Изменять границы текста доступно только в пределах белой шкалы. С помощью маркеров 1 и 3 задаются границы текста относительно вертикальных границ полей документа.

Внимание! Изменения применяются к текущему абзацу, в котором находится текстовый курсор. Если требуется внести изменения в несколько абзацев, то их предварительно нужно выделить. Для выделения всего текста используйте горячие клавиши CTRL+A .

Для изменения отступа первой строки абзаца (красной строки) передвиньте маркер 2 в нужном направлении по линейке.

Обратите внимание на маркер 1 . Он - составной. Верхняя часть (треугольник) при перемещении вызывает изменение отступа текста от границы правого поля документа и одновременно изменяет отступ красной строки. Если перетягивать нижнюю часть (прямоугольник), то меняется только расстояние от границы левого поля документа.

Выше мы разобрали основные команды главного меню. Но каждый раз за ними бегать мышкой неудобно, поэтому настроим быстрый вызов команд. Разместим кнопки быстрого вызова на панель инструментов.

Для этого необходимо вызвать настройку нажатием кнопки выпадающего меню.

И поставить галочки напротив пунктов как на рисунке.

Теперь у нас будет удобный доступ к командам по кнопкам

Итак, подводим итог. Мы рассмотрели основные команды меню, которые присутствуют в любом приложении. Их назначение одинаково и в текстовом редакторе, и в графическом редакторе, и в любой другой программе. Умение пользоваться и настраивать панель быстрого доступа тоже необходимая вещь по ускорению нашей работы с редактором. Ну и не будет лишним в копилке вашего опыта работы с компьютером. Надеюсь, что эта заметка научит вас пользоваться Wordpad с уверенностью продвинутого юзера.

PS: Интересные факты

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Ниже расположена лента, на которой присутствуют вкладки Главная и Вид . Кнопка

позволяет вызвать справочную информацию по редактору.

Рис. 1. Окно WordPad

При щелчке мышью по кнопке

появляется меню приложения. Рассмотрим назначение пунктов меню.

Создать - создает новый документ.

Открыть - открывает существующий документ.

Печать - открывает подменю печати документа. В подменю входят команды: Печать - открывает окно с настройками печати (аналогично рассмотренному для Paint); Быстрая печать - печатает одну копию документа с параметрами по умолчанию; Предварительный просмотр - открывает окно для просмотра образа документа перед печатью.

Параметры страницы - открывает окно для настройки параметров страницы таких, как размер используемой бумаги, ориентация страницы, отступы от краев листа до текста и др. Более подробно подобное окно рассматривалось, когда мы обсуждали графический редактор Paint .

Послать по e-mail - позволяет автоматизировать процесс отсылки готового документа по электронной почте. Имеет смысл, если у вас настроено приложение Microsoft Outlook.

О программе - выводит справочную информацию о приложении WordPad.

Выход - завершает работу WordPad. Это можно сделать также щелчком мышью по кнопке

в заголовке окна WordPad.

На вкладке Главная размещено довольно много полезных инструментов и настроек.

Рассмотрим их по порядку.

Перемещает выделенный фрагмент в Буфер обмена.

Копирует выделенный фрагмент в Буфер обмена.

Вставляет содержимое Буфера обмена в место, где находится курсор клавиатуры.

Устанавливает выбранный вами шрифт.

Определяет размер шрифта в пунктах.

Соответственно увеличивает и уменьшает размер шрифта выделенного текста.

Изменяет жирность начертания шрифта.

Изменяет наклон шрифта.

Изменяет подчеркивание шрифта.

Отображает зачеркнутый текст.

Нижний индекс. Шрифт текста будет маленьким и располагаться ниже. Удобно для химических формул.

Верхний индекс. Шрифт текста будет маленьким и располагаться выше. Удобно для обозначения времени и математических формул.

Изменяет цвет выделенного фрагмента.

Выравнивает текст по левому краю.

Выравнивает текст по центру.

Выравнивает текст по правому краю.

Выравнивает текст по ширине (ровный и левый и правый края).

Позволяет выбрать междустрочный интервал.

Создает маркированный список.

Некоторые кнопки работают с выделенным фрагментом текста. Мы уже обсуждали выделение фрагмента текста мышью, когда говорили о работе с редактором Блокнот .

Можно также вставлять в текст дополнительные элементы. Для этого щелкните мышью по кнопке Вставить . Раскроется список элементов, среди которых текущие дата и время и различные виды изображений.

Как видно на рис. 1, над белым листом, где можно вводить текст, есть линейка. Это сделано, чтобы было удобно ориентироваться с реальными размерами текста. По умолчанию единицы измерения линейки - сантиметры.

На линейке можно заметить маркеры

Первый задает абзацный отступ, второй - левую границу текста, а третий - правую границу текста. Маркеры можно перетаскивать по линейке с помощью мыши (навести указатель мыши на соответствующий маркер, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши в нужное место линейки, затем отпустить кнопку мыши). Можно выставить маркеры перед вводом текста, а можно и по готовым абзацам, предварительно выделив их с помощью мыши.

В отличие от редактора Блокнот ввод текста в WordP ad осуществляется следующим образом. Вы вводите текст абзаца (при достижении правой границы текста курсор автоматически перескочит на следующую строку) и нажимаете на клавиатуре клавишу Enter только тогда, когда абзац закончился. При этом курсор клавиатуры автоматически переместится на следующую строку с учетом абзацного отступа.

Для создания и редактирования текстовых документов обычно используют приложение Word Office, но как показывают наблюдения, нередко для этих целей применяется и более простая программа WordPad (вероятно из-за отсутствия установленных офисных приложений).

Ранее мы упоминали о , говорили о том как в документ, создаваемый в вордпад , сегодня расскажем как изменять параметры страницы, вставлять в документ различные объекты, как устанавливать нумерацию страниц и просматривать документ перед отправкой его на печать.

О том, как изменять шрифт и его размер в Вордпадовском документе говорилось в описании этого редактора. Кроме того, во вкладке шрифт панели инструментов можно делать подстрочные и надстрочные индексы, изменять цвет шрифта, выделять текст цветом.

В каждом случае нужно лишь нажать на соответствующую кнопку в ленте инструментов и набрать текст с клавиатуры, либо выделить нужный фрагмент и после этого кликнуть по соответствующей кнопке.

В компактном меню Вордпада все значки легко читаемы и понятны даже новичку

Меню абзац

При форматировании целых абзацев можно использовать кнопки увеличения или уменьшения абзацного отступа, это же можно сделать и при помощи, так называемой линейки. Можно создавать и редактировать маркированные и нумерованные списки, здесь же находится значок, под которым скрывается возможность изменения междустрочного интервала.

Кнопки этого меню позволяют выравнивать абзацы по краям, по центру или по ширине. Кликнув по значку можно открыть диалоговое окно настройки параметров абзаца.

Вставка объектов

По сравнению с предыдущими версиями операционных систем Windows в «семерке» значительно расширены возможности по вставке в документы различных объектов, в частности, на панели инструментов выведены кнопки вставки и редактирования изображений, вставки рисунка Paint‎, даже кнопка вставки даты и времени имеет здесь место. Так выглядят кнопки вставки различных объектов.

Отдельно стоит упомянуть о кнопке вставки объекта. При помощи которой можно вставлять в текст различные графики, таблицы, математические уравнения, конечно, это возможно если указанные приложения у вас установлены.

Параметры страницы

Для изменения размера листа, его ориентации, а также полей документа нужно в меню WordPad найти кнопку «Параметры страницы», щелчок по которой откроет перед нами окно настройки этих параметров.

Кроме этих основных параметров страницы здесь есть возможность установить галочку в поле «печатать номера страниц» и они будут отображены в распечатанном документе. К сожалению, возможности увидеть и изменить параметры номеров здесь нет.

Предварительный просмотр документа

Если мы попытаемся уменьшить масштаб отображаемого на экране монитора документа, чтобы увидеть как будет он выглядеть на бумаге, то обнаружим что весь наш текст располагается на одной длинной ленте, не разделенной на отдельные страницы. Конечно, это очень неудобно при составлении документов. Но есть ли вообще возможность предварительного просмотра документов? Оказывается есть…

Просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге можно кликнув по кнопке предварительный просмотр, находящейся в меню «печать». При нажатии на нее, на экране отобразится документ в том виде, как он будет расположен на бумаге.

Таким образом, несмотря на свою сравнительную простоту, текстовый редактор Word Pad вполне подойдет для написания небольших текстовых документов. Его минимального функционала должно хватить.

Работать
с текстовым редактором WordPad

Как и Блокнот, WordPad присутствует во всех версиях Windows, начиная
с Windows 95. Программа WordPad имеет более широкие возможности, чем Блокнот, но в то же время значительно уступает многофункциональным пакетам обработки текста, подобным Microsoft Word. WordPad обладает более широким набором инструментов, чем Блокнот (Notepad), и предназначен для подготовки документов с простым форматированием.

Что такое WordPad?

Что такое WordPad?

В отличие от Блокнота, документы, созданные в WordPad, могут содержать различные шрифты, размеры и цветовое форматирование текста. В документы WordPad также можно вставлять различные объекты: рисунки, чертежи, диаграммы, видеоклипы, музыку и даже звуковые эффекты. В разных версиях Windows открытый документ программы WordPad выглядит по разному, но возможности одинаковые. На этой странице мы рассмотрим открытый документ WordPad в Windows Vista и Windows 7.

Самым известным офисным приложением для создания и редактирования документов является, несомненно Microsoft Word. На компьютерах и ноутбуках с предустановленной Windows 10 он иногда входит в пакет софта, поставляемого с операционной системой.

Предлагается его демонстрационная версия, которой можно пользоваться в течение определенного времени бесплатно. Существует также предустановленная программа WordPad. На первый взгляд она имеет много общего с Word: у них похож интерфейс, обе они открывают файлы форматов.doc и.docx и способны их редактировать. Многие пользователи путают их и удивляются, когда не могут найти в WordPad какую-нибудь функцию, которая есть только в Word. Дело в том, что Microsoft Word и WordPad - не одно и тоже, а в чем заключаются различия между ними, читайте ниже.

1. Различный класс программ

Несмотря на похожий интерфейс и функции, программы относятся к разным категориям ПО. Word - это полноценный редактор офисных документов. WordPad - текстовый редактор, предназначенный для гораздо более простых задач.

2. Функционал

Функционал WordPad

Word обладает гораздо большим функционалом. Это, впрочем, и очевидно: если посмотреть на интерфейс двух программ, видно, что у Word он куда более обширный. Соответственно, и функций в нем тоже больше. Здесь внешний вид документа можно изменить до неузнаваемости, а WordPad дает возможность лишь незначительно редактировать текст, меняя тип, начертание и размер шрифта, меняя его цвет и вставляя в документ изображения. В связи с этим многие документы, созданные в Word, могут некорректно отображаться в WordPad. Форматирование местами может отсутствовать. Если же было применено очень много разных его средств, то документ и вовсе может отображаться как пустая страница Word .
Примечательно, что WordPad не поддерживает старые форматы документов. Все версии Windows, вышедшие после XP, не поддерживают работу с форматом.doc.

3. Формат распространения

WordPad - бесплатная программа, которая, начиная с Windows 95, поставляется вместе с операционной системой. Word же является платной программой. Никогда не существовало ее бесплатных версий, как и не существует их в данный момент.
Вопрос о том, каковы различия между Microsoft Word и WordPad, аналогичен вопросу о различиях между калькулятором и полноценным компьютером. И то, и другое - вычислительные машины, но первая является куда более совершенной. То же самое наблюдается и здесь. Спектр применения Microsoft Word выходит далеко за пределы личных интересов конкретного человека. Его применяют множество крупнейших корпораций для решения серьезных и больших задач. В расширенных офисных пакетах в дополнение к нему идут различные услуги и сервисы (например, место в облачном сервисе), упрощающие работу с серьезными проектами. Естественно, за такой мощный инструмент разработчики просят платить.
WordPad же подойдет разве что для создания текстовых документов, которые однако, можно сделать чуть более красивыми и презентабельными, чем те, которые создаются совсем уж простыми редакторами вроде Блокнота. Также WordPad хорошо выручает в ситуациях, когда нужно быстро просмотреть DOCX-файл, а на компьютере нет программы Word. Конечно, могут возникнуть проблемы с отображением, но в большинстве случаев они несущественны и почти не мешают просмотру. Естественно, программа абсолютно бесплатна. Согласитесь, было бы странно требовать деньги за такое приложение. Никаких дополнительных сервисов к нему не предоставляется, поскольку в этом попросту нет необходимости.