Сканирование с принтера на пк. Как отсканировать документ на компьютер: пошаговое обучение. Устройства с функцией сканирования

Сканирование документов - это перенос изображения (в том числе текстового содержания) с бумаги в электронный формат. Сканирование необходимо не только для передачи документов через интернет, но и для сохранения старых фотографий в цифровом формате.

Сканирование может происходить через специально предназначенное для этого оборудование - сканер и через принтер - устройство для распечатки и копирования файлов. Сканировать через многофункциональный принтер можно при помощи специальной программы и настроек компьютера. В качестве примера научимся сканировать с принтера на компьютер, используя несколько программ.

Быстрая навигация по статье

Мастер работы со сканером

Перед тем как начать работу с настройками компьютера, поместите нужный документ в устройство на сканирующее стекло:

Вначале подключите принтер с функцией сканера к компьютеру, затем перейдите в «Пуск» -> «Настройки» -> «Панель управления» -> «Просмотр устройств и принтеров» и запустите «Мастер работы со сканером» (нажав на значок устройства), затем нажмите «Далее»;
Выберите тип изображения и нажмите «Далее»;
Отметьте нужный формат файла (.jpg, .png), введите название документа и нажмите «Далее»;
По завершении сканирования сохраните документ в нужной папке на рабочем столе.

Можно также вынести ярлык для запуска «Мастера работу со сканером» на рабочий стол. Для этого в «Просмотр устройств и принтеров» необходимо нажать правой кнопкой мыши по значку устройства и выбрать «Создать ярлык».

Обычно в комплекте со сканерами и многофункциональными принтерами идёт диск с необходимыми драйверами и программами для работы с устройством. Скорее всего, потребуется установить программное обеспечение, соответствующее модели принтера/сканера.

Программа MF Toolbox

Эта программа позволяет делать отличные сканированные изображения, но только на устройствах фирмы «Canon»:

Поместите документы лицевой стороной вниз на стекло принтера;
Нажмите кнопку «Scan» и ожидайте, пока на рабочем столе появится окно работы со сканером;
Выберите «Сканирование» и ждите, пока завершится процедура;
По окончанию работы утилита откроет окно, в котором будет находиться ваш отсканированный документ;
Программа дает возможность сразу редактировать документ и даже отправлять его по электронной почте.

Преимущества программы MF Toolbox:

Сканирование документов проходит быстро;
Даже самые старые документы копируются на компьютер с высокой чёткостью;
Лёгкий и удобный интерфейс.

На сегодняшний день МФУ Canon MF4410 очень популярно в офисах различных организаций, а также для домашнего использования. У меня также имеется опыт работы с данным устройством, и в целом, оно мне нравится. Единственный минус – это некоторые неудобства при использовании сканера.
Опишу подробнее проблему, которая у меня возникла при первом сканировании, а также ее решение. Возможно кому-то пригодится.

После подключения МФУ Canon MF4410 к компьютеру и установки драйверов, я сделал ксерокопию и распечатал документ. С этим никаких сложностей не было. Дальше я решил опробовать функцию сканера.

Сканировал я с помощью программы , которая прилагалась к устройству на диске. К слову, очень удобная программка. Итак, чтобы начать сканирование, требуется в окне программы нажать кнопку “Пуск”:Но после того, как я это сделал, на экране появилась следующая ошибка: “”:
После нажатия кнопки “ОК” возникла другая ошибка: “MF Toolbox: Произошла ошибка при передаче данных. Проверьте состояние сканера и подключение кабеля ”:
Тогда я еще раз перепроверил: usb-кабель был подключен к компьютеру и МФУ тоже был включен. Так в чем же проблема?

А вот теперь привожу инструкцию, как правильно сканировать на МФУ Canon MF4410 .

Перед началом сканирования нажимаем на самом МФУ кнопку COPY/SCAN :
После этого на дисплее отобразится текст:

Выберите тип сканирования:

Компьютер
Удаленный сканер

Если отобразится что-то другое – просто нажмите эту же кнопку еще раз.

Нажатием кнопки (стрелка вниз) выбираем на дисплее пункт Удаленный сканер – потом жмем кнопку ОК .

На дисплее отобразится сообщение:

Удаленный сканер

Ожидание…(on line)

Вот теперь на компьютере в программе MF Toolbox можно нажать кнопку “Пуск” и сканирование начнется!

Возможно это кому-то не понравится, но запускать режим сканирования кнопкой на МФУ придется каждый раз, когда вы соберетесь что-либо отсканировать. Устройство помнит выбранный тип сканирования только 5 минут. Потом оно автоматически вернется в режим печати или ксерокса.

Многие из вас чаще или реже сталкиваются с необходимостью переноса информации (текстовой, графической, фотоизображений) с бумажного носителя на компьютер. Главный помощник в решении данного вопроса – сканер. Это может быть как самостоятельное устройство, так и МФУ с возможностью сканирования.

Подготовка к сканированию с принтера на компьютер

Для того чтобы приступить к собственно процессу сканирования, в вашем распоряжении должны быть компьютер и сканер (или МФУ с функцией последнего).

Включаете компьютер и принтер.
МФУ (или сканер) подключаете к источнику питания и к вашему компьютеру.
Документ, книга, фотография или прочий бумажный носитель, информацию с которого следует считать, располагаете лицевой стороной на стекле сканера.

На этом подготовительный этап завершен.

Как отсканировать изображение с принтера на компьютер

Программа Paint

Наличие данного графического редактора поможет провести процедуру переноса данных на компьютер легко и быстро.

Запустите программу Paint. Для этого кликните по ее ярлыку (иконке) на рабочем столе либо пройдите путь «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Paint».
В левом верхнем углу открывшейся программы переходите в меню «Файл» либо кликаете на белом прямоугольнике с выпадающем списком (в этом же углу).
В приведенном перечне выбираете «Получить изображение» – «Со сканера или фотоаппарата» (или «Со сканера или камеры»). Если данный пункт меню не активен, значит сканер не готов к работе (проверьте подключение устройства к источнику питания и компьютеру).
На экране появляется окно, в котором выбираете необходимое устройство – ваш принтер, тип сканируемого изображения (цветное или черно-белое).
После – нажимаете клавишу «Сканировать».
Готово. Перед вами отсканированное изображение, которое при желании можно редактировать.
Чтобы сохранить картинку, отправляетесь в меню «Файл» и выбираете «Сохранить как», указывая путь в каталоге, где будет храниться полученный файл. Наиболее распространенные форматы сохранения – .JPEG и.png.

С помощью приложения для сканирования

Установите на компьютер необходимые именно для вашего принтера драйвера. Для этого можете воспользоваться диском, который шел вместе с устройством, либо скачать их с интернета.
Пройдите путь «Пуск» – «Устройства и принтеры» (либо «Пуск» – «Панель управления» – «Устройства и принтеры»).
Щелкаете правой кнопкой мыши по значку вашего принтера и в выпадающем списке останавливаетесь на пункте «Начать сканирование».
Открывается окошко, в котором устанавливаете параметры сканирования: тип исходного документа, цветное или черно-белое изображение будет получено, разрешение готовой картинки, в каком формате будет сохранен файл.
Нажимаете кнопку «Сканировать» (Scan).
В результате на экране появится отсканированное изображение, которому вы присваиваете имя и указываете путь для его размещения на вашем компьютере.

Разрешение изображения при сканировании с принтера на компьютер

Разрешение – один из важных параметров итогового изображения. Именно он определяет детализацию (четкость) картинки. Для текстовых документов излишне высокие значения выставлять не стоит – в этом нет необходимости, а времени на процесс сканирования будет потрачено больше. И помните, что снизить разрешение полученного изображения можно (в графическом редакторе), увеличить – нельзя, необходимо будет заново сканировать документ.

100 – 200 dpi – быстрый перенос изображения, не предполагает последующее распознавание документа.
300 – 400 dpi – достаточные показатели для распознавания текста.
500 – 600 dpi – если необходимо уловить мельчайшие детали изображения.

SovetClub.ru

Как сканировать документы с принтера на компьютер

EPSON L355 с СНПЧ (Нажмите для увеличения)

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

Как установить принтер без диска.
Как установить принтер с диска.

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

2. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY - вверх.

3. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.

4. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:

Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает - нажимаем «Сканировать». В 3-ем видео слева показан этот вариант на примере МФУ Canon.
Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск - Все программы - Стандартные - Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать - сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.

5. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл - Сохранить как - Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI

DPI - разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше - тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

100-200 dpi - если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
300-400 dpi - подойдет если вам нужно распознать текст.
500-600 dpi - если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов - «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.

Сканируйте с удовольствием.

PrinterProfi.ru

Как отсканировать документ на компьютер с принтера

Сканировать документы с принтера на компьютер не так сложно, как может показаться. Вопросы на этот счет могут возникнуть, прежде всего, у малоопытных пользователей ПК.

Стоит понимать, что далеко не каждый принтер умеет сканировать документы. Специально для таких целей существуют сканеры и так называемые принтеры «все в одном», которые совмещают в себе функции ксерокса и сканера.

В данной статье мы расскажем о том, как отсканировать документ на компьютер с принтера и что для этого необходимо.

Начнем с того, что принтер уже должен быть подключен к вашему компьютеру, настроен и готов к работе. О том, как это сделать, вы можете прочитать в данной статье. Итак, приступим.

Подымите крышку включенного и готового к работе принтера (сканера).

Если вы заметили, что стекло грязное или пыльно, протрите его.

Положите документ, который вы хотите отсканировать на компьютер лицевой стороной на стекло, то есть текстом.

Примечание: на некоторых устройствах, к примеру, многофункциональных принтерах HP Envy документ нужно размещать текстом вверх.

3.Закройте крышку.

Приступаем непосредственно к сканированию, которое можно осуществить несколькими способами:

Зайдите в «Панель управления» и в разделе «Оборудование и звук» нажмите «Устройства и принтеры».

На иконке подключенного принтера кликните правой кнопкой мышки «Начать сканирование»

Задайте необходимые параметры сканирования, а затем нажмите на «Предварительный просмотр». Если отображаемая картинка вас устраивает, нажимаете «Сканировать».

Просто запустите специальное программное обеспечение, которое поставляется в комплекте с вашим МФУ, а значит, уже установлено на ваш компьютер, и осуществите сканирование с его помощью.

Здесь же вы можете задать необходимые параметры для сканируемого изображения.

Сохраните отсканированное изображение на компьютер, выбрав его формат (опционально), качество и разрешение.

Собственно, на этом все, теперь вы знаете, как отсканировать документ на компьютер с принтера и самостоятельно справились с этой задачей.

Расскажи друзьям в социальных сетях

CompDude.ru

Как отсканировать документ на компьютер с МФУ

Дело в том, что принтер не предназначен для сканирования. Этот вид техники выполняет только функцию печати. А вот многофункциональное устройство (МФУ) может отсканировать фото, паспорт и прочие документы.

Но как осуществить сканирование, если на компьютере отсутствует необходимый пакет драйверов? Многие пользователи просто подключают сканирующее устройство к ПК, и операционная система Windows 7 самостоятельно определяет, какой драйвер нужен, после чего производит его установку.

Выполнить сканирование способно любое МФУ, независимо от производителя и модели техники. Главное – это связь многофункционального устройства с ПК и наличие сканера.

Как отсканировать изображение или документ?

Для того чтобы начать работу, необходимо зайти в «Пуск» и из списка, который располагается с правой стороны меню, выбрать раздел, отвечающий за устройства и принтеры.

После того как кликнуть по нему мышкой, откроется окно, где должная быть указана модель подключенного устройства.(пример МФУ HP LaserJet M1530 MFP)

На значке принтера должна быть зеленая галочка, что свидетельствует о готовности печатной техники к работе. Нажимаем на правую кнопку компьютерной мышки по значку с принтером и в появившемся меню выбираем задачу «Начать сканирование». После этого останется только установить соответствующие настройки и выбрать подходящие параметры сканирования. Для работы с текстовым документом предусмотрен черно-белый вариант сканирования, а вот для обработки фотографий и цветных постеров придется поэкспериментировать с настройками.

Стоит отметить, что чем выше будет разрешение сканирования, тем четче в результате получится изображение. Но и вес конечного файла будет гораздо больше. Это нужно учитывать, если возникнет необходимость отправить его по email при наличии медленного интернета и дорогого трафика.

И даже если у вас монохромный принтер, который предназначен для черно-белой печати, то отсканированная картинка все равно получится цветной.

alterspb.ru

Как сканировать на принтере? Сегодня с этим может справиться даже ребенок. Уже давно принтер, сканер и копир объединены в одно многофункциональное устройство - так называемое МФУ. Отличаются они не только дизайном, но и скоростью, качеством работы и прочими свойствами.

Если на первом месте при выборе такого устройства стоит компактность и ограниченный бюджет, то лучше рассматривать наиболее простые аппараты. Примером такого варианта от Epson будет модель Stylus CX 4100. Как сканировать на принтере этой марки?

На данном устройстве установлен цветной сканер на базе CCD-датчика, размер оптического разрешения - 1200х2400dpi. Нужно сказать, что для устройства такого класса это вполне приличное разрешение.

На этом сканере существует три режима работы:

Простой – часть настроек нужно делать вручную;

Автоматический – определение типа и источника документа, оптимизация, предварительный просмотр и сканирование происходят автоматически;

Профессиональный режим – пользователь имеет возможность все настройки параметров осуществлять самостоятельно.

В комплекте с устройством идет диск с драйверами и программой для ручного или автоматического сканирования, сохранения в PDF-формате, восстановления цветов на фотографиях и так далее.

Подключаете сканер-принтер к компьютеру, устанавливаете драйвер устройства и можете начинать работать. Как сканировать с принтера Stylus CX 4100? Да очень просто. Размещаете на нем необходимый документ, на рабочем столе открываете приложение «EPSON Smart Panel», в нем находите иконку «Scan» и запускаете процесс считывания информации. Далее следуете подсказкам.

Как сканировать на принтере Samsung SCX 4100

Использование ножниц

Встроенная утилита для захвата экрана в Windows работает достаточно хорошо, но она не так надежна или универсальна, когда дело доходит до сохранения моментального снимка вашего экрана.

На заметку! Инструмент Snipping Tool позволяет или отдельного выбранного окна, а также выбранную область, выделенную с помощью мыши. Встроенная функция аннотации и совместного доступа также входит в стандартную комплектацию.

Делаем скриншот с помощью Lightshot

На заметку! Это удобная сторонняя программа, которая позволяет , тут же редактировать их, добавлять подписи, подчеркивания и стрелки. Помимо этого вы можете загружать скриншоты на сервер разработчика и делиться ссылкой на ваше изображение с кем угодно.

Lightshot работает примерно так же, как и Ножницы, однако она более оперативна и позволяет сделать мгновенный скриншот, что не так просто в стандартной утилите Windows.

Видео — Как сделать скриншот

Это основные, самые простые и популярные способы того, как сделать скриншот экрана. Однако, это не все, есть еще пара советов, которые помогут вам решить вашу проблему:

«Print Screen» («prt sc») копирует текущий экран. Вы можете вставить его в программное обеспечение для редактирования изображений любым способом.
Alt + Print Screen сохраняет только текущее выбранное окно.
Если вам нужно вставить изображение экрана в Word, Google Docs или Microsoft Office Online, вам не обязательно сохранять его в качестве отдельного изображения на свой компьютер. Вы можете сразу вставить его в документ. Это никак не навредит самому скриншоту, но зато ускорит вашу работу.

Надеемся, xnj наши советы помогут вам сделать скриншот, и вы выберете для себя один из способов в качестве основного.

Есть очень простой и доступный всем способ сканирования документов или фотографий на компьютер без помощи каких-то особенных программ для Вашего сканера.

Про этот способ, к моему удивлению, мало кто знает. Обычно для сканирования документов устанавливают отдельные программы, которые не всегда корректно работают. Буквально недавно разбирали такую проблему с учеником.

Есть универсальная программа, которая без проблем справляется с любым сканером и эта программа называется Paint! Эта программа для рисования входит в стандартный пакет программ Windows любой версии. Кроме рисования Paint отлично решает задачу сканирования.

Итак, если у Вас есть сканер или МФУ, то вот Вам пошаговая схема сканирования документов или фотографий через программу Paint.

1. Нажимаем кнопку ПУСК — левый нижний угол Рабочего стола.

2. В списке программ найти программу Paint. В Windows 7, для быстрого поиска, можно написать название в строке поиска. Обычно Paint располагается в папке СТАНДАРТНЫЕ. Т.е. путь такой: ПУСК — ВСЕ ПРОГРАММЫ — СТАНДАРТНЫЕ — Paint

3. Убеждаемся, что сканер включен в сеть и подключен к компьютеру. Это важно! Сначала подключаем сканер или МФУ и только потом следующий пункт.

4. Запускаем Paint и нажимаем в верхнем левом углу на синий прямоугольник (меню в Windows 7).

Или выбираем вверху меню ФАЙЛ (для Windows XP).

5. Выбираем пункт «Со сканера или камеры». Если этот пункт меню не активен, значит сканер ещё не готов или не подключен.

6. Выбираем нужный режим сканирования и нажимаем кнопку СКАНИРОВАТЬ

7. Картинка отсканирована. При необходимости Вы можете её отредактировать инструментами Paint, например выделить что-то цветом, обвести и т.д.

8. Сохраняем полученную картинку на компьютер. Для этого в верхнем левом углу кликаем по синему прямоугольнику (меню Windows 7) или по меню ФАЙЛ (в Windows XP) и выбираем пункт «Сохранить как…». Я рекомендую сохранять в формате.JPEG

9. Выбираем путь для сохранения на компьютере, называем документ и нажимаем кнопку «Сохранить».

Всё, скан-копия документа или фотографии у Вас на компьютере.

Если у Вас есть сканер или МФУ — попробуйте этот метод и поделитесь результатами в комментариях.