Создание документов, совместимых с предыдущими версиями Word. Открыть файл docx в Open Office

Отличный офисный пакет Microsoft Office как известно не стоит на месте и получает постоянные обновления и новые версии. Именно при выходе версии Microsoft Office 2007 и получился небольшой казус. Как оказалось документ созданный в Microsoft Office 2007 не открывается в Microsoft Office 2003 к которому мы так привыкли, не правда ли?

Лично у меня несколько раз бывала такая неприятная ситуация, которая доставляет много неудобств. Дело том, что документ созданный в Office 2007 или 2010 по умолчанию сохраняется в формате .docx , а Office 2003 не понимает этот формат, в этом и вся проблема. Можно конечно при сохранении файла в Office 2007 (2010) выбрать сохранить в .doc , но об этом как обычно забываем и сохраняем по умолчанию в.docx.

Как открыть документ word 2007 (2010) в word 2003?

Ответ простой, компания Microsoft позаботилась об этом и выпустила специальный пакет для Microsoft Office 2003, который научит его понимать файлы.docx. Значит делаем так:

1. Нужно скачать дополнения отсюда, и установить на компьютер двойным нажатием левой кнопки мыши.

2. Соглашаемся с лицензионным соглашением и нажимаем «Далее »

3. Все, теперь в word 2003 можно открывать.docx файлы.

Вот такая маленькая заметка должна помочь Вам. Удачи!

У каждого из нас рано или поздно может возникнуть вопрос «Как сохранить документ Word 2007, чтоб он открывался в Word 2003?»

Ну, во-первых, давайте определимся, как внешне определить в какой версии Word был создан документ, в Word 2007 или Word 2003? Посмотрим ниже

Первый документ создан версией Word 2007 и имеет расширение docx, второй – версией Word 2003 и имеет расширение doc. И как Вы уже поняли документы созданные в Word 2007 в более старых версиях не открываются. Как же это исправить? Очень просто! Нужно сохранить документ Word 2007 так, чтобы открылся в Word 2003. Как? Смотрим ниже)

В созданном Вами документе Word 2007 нажимаете кнопочку «Office» (левый верхний угол экрана), в открывшемся окошке выбираете «Сохранить как» — «Документ Word 97-2003»

В открывшемся окошке «Сохранение документа» Вам необходимо будет ввести место, где будет храниться Ваш документ, Имя файла. Когда все сделано, жмете кнопочку «Сохранить».

Все! Теперь созданный Вами файл откроется и в более ранних версиях Word.

Конвертер документов Word.

А что же делать если у вас версия Word 2003 а файл который необходимо открыть имеет расширение Word 2007?

качаем Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint

В ранних версиях Microsoft Word (1997 — 2003) в качестве стандартного формата для сохранения документов использовался DOC. С выходом Ворд 2007 компания перешла на более продвинутый и функциональные DOCX и DOCM, которые используются и по сей день.

Файлы старого формата в новых версиях продукта открываются без проблем, хоть и запускаются в режиме ограниченной функциональности, а вот открыть DOCX в Word 2003 уже не так просто.


Если и вы используете старую версию программы, вам явно интересно будет узнать о том, как в ней открыть “новые” файлы.

Установка пакета совместимости

Все, что требуется для открытия файлов DOCX и DOCM в Microsoft Word 1997, 2000, 2002, 2003, это скачать и установить пакет совместимости вместе со всеми необходимыми обновлениями.

Примечательно, что данное программное обеспечение позволит также открывать более новые файлы других компонентов Microsoft Office — PowerPoint и Excel. Кроме того, файлы становятся доступными не только для просмотра, но и для редактирования и последующего сохранения (более подробно об этом ниже). При попытке открыть файл DOCX в программе более раннего выпуска, вы увидите следующее сообщение.

Нажав кнопку «ОК» , вы окажетесь на странице загрузки ПО. Ссылку на скачивание пакета вы найдете немного ниже.

Скачав ПО, установите его на компьютер. Сделать это не сложнее, чем с любой другой программой, достаточно просто запустить установочный файл и следовать инструкции.

ВАЖНО: Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать в Ворд 2000 — 2003 документы в форматах DOCX и DOCM, но не поддерживает файлы шаблонов, используемые по умолчанию в более новых версиях программы (DOTX, DOTM).

Возможности пакета совместимости

Пакет совместимости позволяет открывать DOCX-файлы в Ворд 2003, однако, некоторые их элементы изменить будет невозможно. В первую очередь, это касается элементов, которые были созданы с использованием новых возможностей, внедренных в ту или иную версию программы.

Например, математические формулы и уравнения в Word 1997 — 2003 будут представлены в виде обычных изображений, которые невозможно отредактировать.

Перечень изменений элементов

С полным списком того, какие элементы документа будут изменены при его открытии в ранних версиях Word, а также с тем, на что они будут заменены, вы можете ознакомиться ниже. Кроме того, в списке представлены и те элементы, которые будут удалены:

На этом все, теперь вы знаете, что нужно сделать для того, чтобы в Ворд 2003 открыть документ формата DOCX. Также мы рассказали вам о том, как поведут себя те или иные элементы, содержащиеся в документе.

Сегодня часть пользователей перешла на использование программ пакета Microsoft Office 2007 и 2010, а часть так и осталась работать в MS Office 2003. При использовании документов MS Office 2007 или 2010 в более ранних версиях MS Office, возникают проблемы совместимости форматов. Поэтому на этом уроке мы узнаем, как открыть файл Office 2007 в 2003 .

На примере давайте разберемся с нашей проблемой:

• Если документ, созданный в Word 2003, открыть в Word 2007 (2010), то проблем с чтением и редактированием документа не возникает, т.к. каждая более старшая версия программы пакета MS Office умеет работать с предыдущей версией.
• Если попытаться открыть документ, например Word 2007 (2010) с расширением docx в Word 2003, то возникнет ошибка и документ не откроется, тоже будет происходить и с документами Excel, PowerPoint.

Что делать, если Вам нужно работать с документами, которые создаются на компьютере, на котором установлен пакет MS Office 2007 или 2010?

Вот несколько способов решения проблемы:

• попросить, чтобы специально для Вас документы сохраняли в версии Word 97-2003 (Файл - Сохранить как – выбрать тип файла Word 97-2003).

Этот способ хорош, если Вы знаете, тех, кто делает для Вас документы. А что делать, если Вы скачиваете нужный материал, например, презентацию в Интернет в формате ppts, а PowerPoint 2003 открывает только формат ppt? В этом случае можно воспользоваться вторым способом.

• Установить к себе на компьютер специальный пакет совместимости форматов. Эта программа бесплатная, занимает немного места 65,44МБ, называется FileFormatConverters. Программа позволяет просматривать файлы Excel, Word, PowerPoint версии 2007(2010) в более ранних версиях офиса, например, в MS Office 2003.

Итак, программу (пакет совместимости форматов) можно

Установка программы стандартная, займет меньше 1 минуты, зато какие преимущества работе! Вы теперь любые файлы новых версий офиса открываете просто одним щелчком мыши, т.е. преобразование формата будет происходить на лету, без вашего на то участия.

Сегодня мы узнали:

• как сделать документ совместимым с более ранними версиями офиса;
• о пакете совместимости форматов FileFormatConverters;
• научились открывать любые файлы Office 2007 в 2003 .