Технология OLE. Представление о технологии OLE

В пакет Word входят такие программы, как Microsoft Graph, Microsoft WordArt и Microsoft Equation. Эти программы в состоянии создавать объекты, которые можно включать в документ Word. Обмен данными между этими программами и текстовым процессором Word осуществляется с помощью технологии OLE (Object Linking and Embedding - связь и внедрение объектов).

Технология OLE - это способ обмена данными между двумя программами. Данные, вставленные в программу с помощью технологии OLE, обозначаются абстрактным понятием ОБЪЕКТ. Идею этой технологии поясним на примере обработки документа с множеством вставленных рисунков, созданных различными программами. При этом обработка самого текста не вызывает проблем и может проводиться с помощью внутренних средств Word. Другое дело рисунки - чтобы их изменить без использования OLE, надо выполнить множество шагов:

· сначала надо удалить старый рисунок из документа;

· затем запустить программу редактирования рисунков;

· загрузить файл, который содержит нужный рисунок;

При большом количестве рисунков процедура их редактирования может оказаться слишком утомительной. С помощью технологии OLE появляются новые возможности для редактирования рисунков. Для того, чтобы запустить программу редактирования конкретного рисунка, достаточно только дважды щелкнуть на нем мышью. После этого возможны два варианта развития событий для технологии OLE:

1. Программа редактирования запускается в виде отдельного окна, и в нее автоматически загружается указанный рисунок для редактирования. После окончания редактирования и выхода из программы все изменения автоматически переносятся в документ.

2. Программа редактирования, запущенная с помощью рисунка, высвечивает свое меню, панель инструментов и т.п. в окне Word. Все изменения, происходящие с рисунком, немедленно отражаются в документе, и вы это видите. После того, как редактирование закончено, и программа редактирования завершена, окно Word принимает свой обычный вид. Этот способ называется визуальным редактированием.

По этому принципу можно работать не только с рисунками, но и с другими объектами, например, со звуковыми комментариями, записанными с помощью звуковой платы и вставленными в документ, компьютерными видеофильмами, которые также можно включить в документ. В данной работе рассматривается применение технологии OLE для вставки формул и фигурного текста.

С технологией OLE связано несколько новых понятий.

Объект. Под объектом понимается любой вид данных, который может быть с помощью OLE-технологии вставлен в документ. Этими данными могут быть текст, рисунки, звук и видеоинформация. При этом не обязательно, чтобы программа, которая принимает (внедряет) объект, понимала его назначение и могла его редактировать. Для редактирования объекта автоматически запускается та программа, которая умеет его редактировать.

Связь. При связывании данных с документом происходит следующее: в документ копируются данные и имя файла, из которого эти данные берутся. При открытии такого документа для редактирования проверяются все связанные с документом данные. Если существуют различия между данными в файле и данными в документе, то данные в документе автоматически обновляются из файла. Конечно, вы имеете возможность обновлять информацию в документе не только автоматически, но и вручную.

Внедрение. Внедренный объект содержит все данные, необходимые для его редактирования. Объект не нуждается в связи с оригинальным файлом и может быть полностью автономен. Для редактирования объекта всегда запускается та программа, которая может это делать.

Сервер. Это программа, которая создает объект для связи и внедрения. Из пакета Word такими являются Microsoft Equation и Microsoft WordArt.

Клиент. Это программа, которая принимает объекты в свои документы. Так как Word может вставлять в документы различные объекты, то это означает, что Word является OLE-клиентом.

Создание математических формул
с помощью Microsoft Equation (Редактор формул)

Для вставки формулы в текст выполните следующие действия:

Поместите курсор в ту область документа, где должна быть размещена формула.

В меню Вставка выберите пункт Объект. В открывшемся окне Вставка объекта выберите вкладку Создание (рис. 5.1).

Выберите в списке Тип объекта пункт Microsoft Equation 3.0.

Установите флажок В виде значка, щелкнув на нем мышью.

Подтвердите выбор, щелкнув на кнопке OK.

Рис. 5.1 Диалоговое окно Вставка объекта, вкладка Создание

В результате этих действий должно открыться окно редактора формул (рис. 5.2).

OLE (англ. Object Linking and Embedding, произносится как oh-lay [олэй]) - технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты, разработанная корпорацией Майкрософт.

Пример использования технологии OLE. Прежде всего необходимо отметить что для упрощения работы и более корректной работы ссылок рекомендуется размещать файлы использующие в проекте в одной папке. Это упростит миграцию всего проекта между вычислительными системами, простым переносом папки, которая хранит проект.

Таким образом первое что необходимо сделать это создать папку проекта. Имя папки рекомендуется задать следующим образом: «Название вида работ» + «Название дисциплины» + «ФИО исполнителя». Например «Отчет по практическим ИТ в профессиональной деятельности Иванова ИИ», допускается использование сокращений: «Отчет по пр ИТ в профдеятел Иванов ИИ».

На втором этапе необходимо поместить в папку документ Word «Отчёт по практическим работам» (это документ получившейся у вас по итогам выполнения практической работы №1 «Работа с текстовым процессором Word»). После чего необходимо поместить в данную папку документ Excel,полученный в ходе выполнения данной практической работы. Также в данную папку будут, помещается все файлы, используемые при выполнении работ предусмотренных данными методическими указаниями.

Так как по сути технология OLE это механизм организации различных режимов вставки в офисном пакете MSOffice, ниже будут представлены некоторые режимы.

Допустим необходимо вставить некоторую информацию в документ Word из документа Excel. Для этого необходимо поместить курсор в нужное место документа Word, далее выбирается меню «Вставка» инструмент «Объект» (смотри рисунок 2.34)

Рисунок 2.34 «Вставка объекта»

После чего появится диалоговое меню мастера «Вставка объектов», в котором необходимо перейти на панель «Создание из файла». В данном окне нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем нужный нам файл, проставляем галочку в поле «Связь с файлом» и жмём кнопку «ОК» (смотри рисунок 2.35).

Рисунок 2.35 «Вкладка «Создание из файла» мастера «Вставка объектов»»

Результат представлен на рисунке 2.36. необходимо отметить, что двойной клик мыши по вставленному объекту запускает приложение, при помощи которого был создан объект, в данном случае это Excel.

Рисунок 2.36 «Результат вставки объекта»

Данный режим позволяет автоматически обновлять данные в документе Wordв случай внесения изменений в исходный файл Excel. При каждом открытии документа Word проверяются связи документа и в случаи внесения изменений ходя бы в один из исходных файлов, на которые ссылается документ Word всплывает долговое окно, в котором пользователю предлагаются одно из действий на выбор (смотри рисунок 2.37).

Рисунок 2.37 «Диалоговое окно предлагающее выбор одного из действий при внесении изменений в исходные файлы»

Мастер «Вставка объекта» не накладывает на форматы вставляемых объектов, это может быть любой файл в плоть до приложения. Необходимо отметить что допускается возможность вставки в виде значка (ярлыка) (смотри рисунок 2.38).

Рисунок 2.38 «Пример добавления значка (ярлыка)»

Важно отметить, что при «Вставке из файла» можно указывать не только абсолютную ссылку, включающую полное имя файла, начиная от имени диска, но и относительную ссылку, начинающуюся с имени каталога (папки) в которой хранятся файлы (смотри рисунки 2.39 и 2.40).

Рисунок 2.39 «Полное имя файла»

Рисунок 2.40 «Относительный адрес»

На самостоятельное рассмотрение студентами оставляется вкладка «Создание» мастера «Вставка объекта» и прочие инструменты панели инструментов меню «Вставка».

Технология OLE (Object Linking and Embedding) ― технология управления и обмена информацией между программным интерфейсом других приложений. Связывание и внедрение объектов (Object Linking and Embedding).
OLE позволяет передавать часть работы от одной программы редактирования к другой и возвращать результаты назад. Например, установленная на персональном компьютере издательская система может послать некий текст на обработку в текстовый редактор, либо некоторое изображение в редактор изображений с помощью OLE-технологии.
Основное преимущество использования OLE (кроме уменьшения размера файла) в том, что она позволяет создать главный файл, картотеку функций, к которой обращается программа. Этот файл может оперировать данными из исходной программы, которые после обработки возвращаются в исходный документ.
OLE используется при обработке составных документов (англ. compound documents), может быть использована при передаче данных между различными несвязанными между собой системами посредством интерфейса переноса (англ. drag-and-drop), а также при выполнении операций с буфером обмена. Идея внедрения широко используется при работе с мультимедийным содержанием на веб-страницах (пример - Веб-ТВ), где используется передача изображение звука, видео, анимации в страницах HTML (язык гипертекстовой разметки) либо в других файлах, также использующих текстовую разметку (например, XML и SGML). Однако, технология OLE использует архитектуру «толстого клиента», то есть сетевой ПК с избыточными вычислительными ресурсами. Это означает, что тип файла либо программа, которую пытаются внедрить, должна присутствовать на машине клиента. Например, если OLE оперирует таблицами Microsoft Excel, то программа Excel должна быть инсталлирована на машине пользователя.
OLE 1.0 был выпущен в 1990 году на основе технологии DDE (Dynamic Data Exchange), использовавшейся в более ранних версиях операционной системы Microsoft Windows. В то время как технология DDE была сильно ограничена в количестве и методах передачи данных между двумя работающими программами, OLE имел возможность оперировать активными соединениями между двумя документами либо даже внедрить документ одного типа в документ другого типа.
OLE сервера и клиенты взаимодействуют с системными библиотеками при помощи таблиц виртуальных функций (англ. virtual function tables, VTBL). Эти таблицы содержат указатели на функции, которые системная библиотека может использовать для взаимодействия с сервером или клиентом. Библиотеки OLESVR.DLL (на сервере) и OLECLI.DLL (на клиенте) первоначально были разработаны для взаимодействия между собой с помощью сообщения WM_DDE_EXECUTE, разработанного операционной системой.
OLE 1.1 позднее развился в архитектуру COM (component object model) для работы с компонентами программного обеспечения. Позднее архитектура COM была преобразована и стала называться DCOM.
Когда объект OLE помещен в буфер обмена информацией, он сохраняется в оригинальных форматах Windows (таких как bitmap или metafile), а также сохраняется в своём собственном формате. Собственный формат позволяет поддерживающей OLE программе внедрить порцию другого документа, скопированного в буфер, и сохранить её в документе пользователя.
Следующим эволюционным шагом стал OLE 2.0, сохранивший те же цели и задачи, что и предыдущая версия. Но OLE 2.0 стал надстройкой над архитектурой COM вместо использования VTBL. Новыми особенностями стали автоматизация технологии drag-and-drop, in-place activation и structured storage.

Введение 3

1. Понятие OLE 4

2. Использование OLE 7

2.1 Внедрение 12

2.2 Перетаскивание объектов из одного приложения в другое 13

2.3 Связывание объектов 14

Заключение 28

Литература 29

Введение

С появлением персональных компьютеров (ПК) наметился процесс информатизации всех видов человеческой деятельности: производства, науки, техники. Данный процесс вызван противоречиями между ограниченными возможностями человека по восприятию информации и мощными потоками поступающей и хранящейся информации.

Развитие информатизации общества тесно связано с развитием вычислительной техники.

При включении ПК автоматически начинает работу операционная система (ОС) комплекс программных средств, обеспечивающий несколько видов интерфейса, среди которых важная роль принадлежит интерфейсу между разными видами программного обеспечения.

Для связывания документов разных приложений используется технология

Например, при подготовке текста в текстовом процессоре часто возникает необходимость размещения иллюстраций. Для этой цели графический файл рисунка может быть использован как объект для связывания или встраивания в текстовый документ.

Понятие OLE

OLE (англ. Object Linking and Embedding) технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты, разработанные корпорацией Майкрософт.

OLE позволяет передавать часть работы от одной программы редактирования к другой и возвращать результаты назад. Например, установленная на персональном компьютере издательская система может послать некий текст на обработку в текстовый редактор, либо некоторое изображение в редактор изображений с помощью OLE-технологии.

Основное преимущество использования OLE (кроме уменьшения размера файла) в том, что она позволяет создать главный файл, картотеку функций, к которой обращается программа. Этот файл может оперировать данными из исходной программы, которые после обработки возвращаются в исходный документ.

OLE используется при обработке составных документов (англ. compound documents), может быть использована при передаче данных между различными несвязанными между собой системами посредством интерфейса переноса (англ. drag-and-drop), а также при выполнении операций с буфером обмена. Идея внедрения широко используется при работе с мультимедийным содержанием на веб-страницах (пример Веб-ТВ), где используется передача изображения, звука, видео, анимации в страницах HTML (язык гипертекстовой разметки) либо в других файлах, также использующих текстовую разметку (например, XML и SGML). Однако, технология OLE использует архитектуру «толстого клиента», то есть сетевой ПК с избыточными вычислительными ресурсами. Это означает, что тип файла либо программа, которую пытаются внедрить, должна присутствовать на машине клиента. Например, если OLE оперирует таблицами Microsoft Excel, то программа Excel должна быть инсталлирована на машине пользователя.

OLE 1.0

OLE 1.0 был выпущен в 1990 году на основе технологии DDE (Dynamic Data Exchange), использовавшейся в более ранних версиях операционной системы Microsoft Windows. В то время как технология DDE была сильно ограничена в количестве и методах передачи данных между двумя работающими программами, OLE имел возможность оперировать активными соединениями между двумя документами либо даже внедрить документ одного типа в документ другого типа.

OLE сервера и клиенты взаимодействуют с системными библиотеками при помощи таблиц виртуальных функций (англ. virtual function tables, VTBL). Эти таблицы содержат указатели на функции, которые системная библиотека может использовать для взаимодействия с сервером или клиентом. Библиотеки OLESVR.DLL (на сервере) и OLECLI.DLL (на клиенте) первоначально были разработаны для взаимодействия между собой с помощью сообщения WM_DDE_EXECUTE, предоставляемого операционной системой.

OLE 1.1 позднее развился в архитектуру COM (component object model) для работы с компонентами программного обеспечения. Позднее архитектура COM была преобразована и стала называться DCOM.

Когда объект OLE помещен в буфер обмена информацией, он сохраняется в оригинальных форматах Windows (таких как bitmap или metafile), а также сохраняется в своём собственном формате. Собственный формат позволяет поддерживающей OLE программе внедрить порцию другого документа, скопированного в буфер, и сохранить её в документе пользователя.

OLE 2.0

Следующим эволюционным шагом стал OLE 2.0, сохранивший те же цели и задачи, что и предыдущая версия. Но OLE 2.0 стал надстройкой над архитектурой COM вместо использования VTBL. Новыми особенностями стали автоматизация технологии drag-and-drop, in-place activation и structured storage.

ActiveX

В 1996 году Microsoft переименовала технологию OLE 2.0 в ActiveX. Были представлены элементы управления ActiveX, ActiveX документы и технология Active Scripting. Эта версия OLE в основном используется веб-дизайнерами для вставки в страницы мультимедийных данных.

Подводя итог, можно сделать вывод, что OLE является набором средств, позволяющим легко подготавливать документы, включающие в себя данные, подготовленные в различных приложениях. Чтобы вы могли объединить данные, подготовленные в различных приложениях, необходимо, чтобы эти приложения поддерживали технологию OLE. Стандартные приложения Windows - Paintbrush, Write, Sound Recorder, Cardfile, Object Pakager поддерживают OLE. Кроме стандартных приложений Windows, многие другие приложения, разработанные фирмой Microsoft и другими независимыми фирмами, включают в себя поддержку OLE-технологии. Microsoft Word for Windows 2.0 и 6.0, Microsoft Excel 4.0 и 5.0, ZSoft PhotoFinish 2.0, Designer, FoxPro for Windows, Access и многие другие пакеты включают поддержку OLE-технологии.

2. Использование OLE

Связывание и внедрение объектов позволяет использовать информацию из одного приложения в другом. Для использования технологии OLE необходимо, чтобы и исходное приложение, и целевое приложение поддерживали OLE .

С помощью технологии связывания и внедрения объектов (OLE ), реализованной в Microsoft Windows, можно копировать и размещать информацию из одного приложения в другое, сохраняя возможность редактирования ее в исходном приложении.

И при связывании, и при внедрении производится вставка информации из одного документа в другой. Далее, в обоих случаях редактирование объекта производится в документе приложения-приемника.

Связь - один из методов использования данных исходного документа в целевом документе. При этом любые изменения объекта в исходном документе влекут за собой изменения этого объекта во всех других документах, использующих данный объект посредством связи.

Не все приложения поддерживают технику OLE . Приложения, которые создают объекты для передачи, называются OLE -серверами, а которые позволяют внедрить или связывать чужие объекты OLE -клиентами.

Технологию OLE можно показать на конкретном примере копирования вида чертежа приложения AutoCAD в документ Microsoft Word.

Открываем приложение AutoCAD и выбираем в списке файлов нужный нам чертёж (Рис. 1)

Рис.1.

Для того, чтобы скопировать чертёж в текстовый редактор Microsoft Word нажимаем кнопку Правка на панели инструментов (Рис. 2) и активируем строку Копировать вид. Открываем документ Microsoft Word, вставляем чертёж в нужное место текста.

Рис. 2

Рис.3

Для того, чтобы отредактировать чертёж в документе Microsoft Word (Рис.3), нужно навести курсор в поле чертежа и дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши, чтобы зайти в приложение сервер. При этом появится окно AutoCAD с исходным чертежом, в котором можно выполнить все необходимые изменения (Рис. 4). После нажатия кнопки Сохранить изменения сохранятся и в Microsoft Word. Если приложение AutoCAD закрыть, предварительно не сохранив файл, то появится окошко с вопросом «Обновить Microsoft Word перед закрытием объекта?» (Рис.5). Обновлённый чертёж представлен на Рис. 6.

По своей сути внедрение объектов и их связывание подобны вставке блоков и созданию внешних ссылок. При копировании объекта из документа - приёмника в другое приложение связь последнего с документом сервера сохраняется.

Рис. 4

Рис. 5

Рис. 6

При внедрении методом OLE в составном документе размещается копия внедренных данных. Эта копия теряет связь с исходным документом. Внедренные данные в составном документе могут редактироваться с помощью приложения, в котором они были созданы; но исходный документ при этом не изменяется. При внедрении объектов связь с исходным файлом не поддерживается. Внедрение следует применять, если модификация исходного документа при редактировании составного нежелательна.

Исходный документ

Изменён

Исходный документ

Составной

документ не изменён

Составнойдокумент

Рис. 7

2.1 Внедрение

Один из методов использования данных исходного документа в целевом документе. Позволяет вставлять копию объекта из одного документа в другой без ссылки на исходный документ.

Внедренные в чертежи данные при модифицировании исходного документа не обновляются. Объекты можно внедрять в чертежи путем их копирования в буфер обмена с последующей вставкой в файл другого приложения. Таким образом, например, производится добавление логотипа фирмы, созданного в другом приложении, в чертеж.

Для внедрение OLE -объекта в другое приложение необходимо:

Открыть документ в исходном приложении.
Скопировать внедряемые данные в буфер обмена.
Открыть другое приложение.
Нажать "Правка" и "Вставить" .
Нажать "ОК" .

Рис. 8. Внедрение OLE -объекта из приложения MathCAD в Excel

2.2 Перетаскивание объектов из одного приложения в другое

Данные и графику, выбранные в окне другого приложения, можно добавить в чертеж, перетаскивая их мышью по экрану. Как окно исходного приложения, так и окно другого приложения при этом должно быть открыто и не свернуто (Рис. 9). Перетаскивание между приложениями возможно, только если второе приложение поддерживает технологию ActiveX. Объекты, перенесенные таким образом, становятся внедренными (а не связанными). Обычное перетаскивание данных аналогично их последовательному вырезанию и вставке. Данные полностью удаляются из документа-сервера и вставляются в составной документ. Если же перетаскивание производится при нажатой клавише CTRL , вместо вырезания осуществляется копирование; в составном документе создается копия данных, а исходный их вариант остается неизменным.

Рис. 9. Перетаскивание OLE -объекта из MathCAD в Excel

2.3 Связывание объектов

При связывании методом OLE создается ссылка между документом сервера и составным документом. Связь является удобным способом использования одних и тех же данных в различных документах: если исходные данные модифицируются, для изменения составных документов требуется лишь обновление связей. Большинство приложений-приемников могут также быть настроены на автоматическое их обновление.

При установлении связи чертежа необходимо поддерживать доступ и к исходному приложению, и к документу. Если что-либо из них переименовано или перемещено, может потребоваться повторное задание связи.

Исходный документ

Изменён

Исходный документ

Составнойдокумент

Изменён

Составнойдокумент

Рис. 10

На Рис. 11 показано копирование объекта из MathCAD в Excel в режиме создания связи между документом сервера и составным документом. Обычным приёмом готовим формулу из MathCAD для копирования, т. е. выделяем формулу, правой кнопкой вызываем меню и активируем строчку Copy . Курсор наводим в нужное место рабочего листа Excel и щелкаем левой кнопкой мыши. Правой кнопкой мыши вызываем меню, в котором активируем строку Специальная вставка (красная стрелка на рисунке). В окошке Специальная вставка (Рис. 12) нажимаем кнопку Связать и выбираем нужный формат (в поле Как ). Нажимаем кнопку ОК. Формула из приложения MathCAD скопирована в приложение Microsoft Excel со связью.

Для того, чтобы отредактировать объект в Excel нужно установить курсор на поле объекта и правой кнопкой мыши вызвать меню (Рис. 13), нажать на кнопку Open и в появившемся рабочем листе MathCAD внести необходимые изменения в исходный объект. Автоматически эти изменения вносятся в объект рабочего листа Excel (Рис. 14).

Копирование

Рис. 11

Рис. 12

Рис. 13

Рис. 14

Если на компьютере не установлено приложение, из которого производился перенос объекта, то при попытке отредактировать в документе вставленный объект (двойным щелчком по объекту) появится окошко с предупреждение об ошибке (Рис. 15) или (при вызове меню правой кнопкой) - информация о неизвестном происхождении объекта сервера (Рис. 16).

Рис. 15

Рис. 16

Если вносились изменения в объект документа сервера в то время, когда составной документ со связанной копией был закрыт, то при открытии файла с составным документом появится окошко с предупреждением об обновлении или не обновлении данных (Рис. 17).

Рис. 17

Аналогичная технология OLE со связью имеет место при копировании и редактировании объектов, например, из приложения MathCAD в Microsoft Word (Рис. 18).

Рис. 18

Перетаскивание используется для копирования и перемещения данных, создания связанных объектов, ярлыков и гиперссылок между документами разных программ. Каждая из программ должна поддерживать протокол OLE .

При это необходимо:

1. Расположить окна программ таким образом, чтобы как исходный файл, так и конечный файл были открыты и видны. Необходимо видеть перетаскиваемые данные, а также то место, куда они будут помещены.

2. Выделить данные, а затем при нажатой правой кнопке мыши перетащить выделенные данные на новое место или в другую программу.

3. В контекстном меню выбрать нужную команду.

На рис. 20 показан результат перетаскивания формулы из приложения Excel в приложение Microsoft Word .

Перетаскивание

Рис. 19.

Рис. 20.

Изображение чертежа в файле Microsoft Word можно преобразовать, например, в виде значка. Процедура при этом должна состоять в следующем:

1. Вызываем меню для редактирования чертежа, но вместо кнопки Edit (Редактирование) нажимаем кнопку Преобразовать (Рис. 21).

2. В появившемся меню «Преобразование типа объекта» ставим галочку в прямоугольничке текущего типа, нажимаем последовательно кнопки «В виде значка» и ОК (Рис. 22).

3. В поле, где был чертёж, появится значок (Рис. 23)

Процедуры редактирования чертежа, преобразованного в значок, остаются такими же, как описано выше, но только они остаются за кадром.

Рис. 21

Рис. 22

Рис. 23

На Рис. 24 дано изображение чертежа, выполненного с помощью программы для проектировщиков Microsoft Office Visio и скопированного на страницу документа Microsoft Word .

Для того, чтобы изменить чертёж нужно на его поле щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню активировать строчку «Объект Visio » и нажать кнопку «Изменить» (Рис. 25). Появится окно редактора Visio (Рис. 25), где можно будет при помощи соответствующих фигур на инструментальной панели произвести нужную корректировку чертежа. Например, на Рис. 26 показан скорректированный чертёж.

Рис. 24

Рис. 25

Рис. 26

Рис. 27

Покажем на примере вставку диаграммы из приложения Microsoft Gr а ph в приложение Microsoft Word . Для этого используются следующие операции:

На инструментальной панели нажимаем кнопку Вставка + Объект .
В окошке «Вставка объекта» (Рис. 28) выбираем тип объекта в нашем случае «Диаграмма Microsoft Gr а ph ».

Рис. 28

Нажимаем ОК . Открывается рабочее поле Microsoft Gr а ph (Рис. 29).
С помощью инструментов Microsoft Gr а ph строим нужную диаграмму и щелкаем левой кнопкой мыши на поле вне рисунка. Диаграмма вставляется в документ (Рис. 20).

Рис. 29

Рис. 30

Для редактирования диаграммы дважды щелкаем в области объекта и вызываем его для выполнения необходимых изменений (Рис. 31).

Рис. 31

По аналогичной процедуре производится вставка формул из приложения Microsoft Equation 3.0.

При двухкратном щелчке по формуле появится инструментальная линейка Microsoft Equation и можно выполнять изменения в формуле (Рис. 32):

Рис. 32

На Рис. 33 показан чертёж, выполненный с помощью программы КОМПАС 3 D LT V 10 и скопированный в Microsoft Word .

Для редактирования чертежа достаточно дважды щелкнуть по объекту, вызвав тем самым программу сервера, и выполнить корректировку чертежа (Рис. 34).

Рис. 32

Рис. 34

Заключение

В курсовой работе показано, что среди ряда видов интерфейсов важную роль играет интерфейс между разными видами программного обеспечения (приложениями ПК).

Для связывания документов разных приложений, таких как AutoCAD , Microsoft Word , MathCAD , Microsoft Excel , Microsoft Power Point , Microsoft Equation , Microsoft Office Visio , Microsoft Graph , КОМПАС и т.д., используется технология OLE (Object Linking and Embedding ), что означает “связывание и встраивание объектов”.

Рассмотрены основные возможности OLE технологии, приведены базовые приемы её использования.

Наличие такого механизма позволяет перенести в выходной документ фрагмент или файл некоторого приложения. Выходной связанный документ приобретает при этом свойства составного документа, т. е. документа, имеющего встроенные или связанные объекты различных форматов, созданные другими приложениями.

Основные приёмы использования OLE технологии показаны на конкретных примерах.

Результаты работы оформлены в виде презентации Microsoft Power Point , которая позволяет наглядно сопроводить публичное выступление с использованием мультимедийных эффектов.

Литература

Microsoft Office 2000: Справочник. Под ред. Ю. Колесникова. СПб: Питер, 1999. 480 с.
Власенко С. Ю. Microsoft Word 2002. СПб: БХВ Петербург, 2002. 992 с.
Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. СПб: Питер, 2002. 1056 с.
Информатика. Базовый курс / Симонович С. В., Евсеев Г. А., Мураховский В. И., Бобровский С. И. СПб: Питер, 2001. 640 с.
Столяров А. М., Столярова Е. С. Word 2002 для себя.М.: ДМК Пресс, 2002. 432 с.
Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000 СПб: Питер, 2000. 608 с.

7. Шафрин Ю. А 1500 основных понятий, терминов и практических советов для пользователей персональным компьютером. М.: Дрофа, 2001. 272 с.

Чтобы включить содержимое из других программ, например Word или Excel можно использовать объект связывание и внедрение (OLE).

Интерфейс OLE поддерживается множеством различных программ и используется для помещения содержимого, созданного в одной программе, в другую программу. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы посмотреть, содержимое какого типа можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст выберите элемент Объект . В поле Тип объекта отображаются только объекты программ, установленных на данном компьютере и поддерживающих интерфейс OLE.

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

Данные, которые копируются в Excel из другой программы, поддерживающей интерфейс OLE (например, Word), можно вставить как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как обновляется объект после вставки в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в той книге, в которую вставлены, и не обновляются. Связанные объекты остаются в отдельных файлах и могут обновляться.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. У внедренного объекта нет связи с исходным файлом.

2. Связанный объект связан с исходных файлом.

3. При обновлении исходного файла обновляется связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты

Используйте связанные объекты, если нужно, чтобы данные в конечном файле обновлялась при изменении данных в исходном файле.

При использовании связанного объекта исходные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, однако хранится в нем только информация о местоположении исходных данных (и размере, если объект является диаграммой Microsoft Excel). Для поддержания связи с исходными данными файл, в котором они хранятся, должен быть доступен на локальном диске или в сети.

Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении данных в исходном файле. Например, если в документе Word выделяется абзац, который затем вставляется в качестве связанного объекта в книгу Excel, то при изменении данных в документе Word данные в книге Excel также будут изменены.

Когда следует использовать внедренные объекты

Используйте внедренный объект, если не требуется, чтобы скопированные данные изменялись при их изменении в исходном файле. Версия исходных данных полностью внедряется в книгу. При копировании данных в качестве внедренного объекта конечный файл занимает больше дискового пространства, чем при связывании данных.

При открытии файла на другом компьютере можно просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не связан с исходным файлом, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его для открытия и редактирования в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, позволяющая редактировать объект) должна быть установлена на компьютере.

Изменение способа отображения объекта OLE

В книге связанный объект или внедренный объект может отображаться либо в том же виде, что и в исходной программе, либо в виде значка. Если книга будет просматриваться через Интернет и ее не придется печатать, можно выбрать отображение этого объекта в виде значка. Это уменьшает площадь, занимаемую объектом на экране. Для просмотра этого объекта в исходном виде необходимо дважды щелкнуть его значок.

Внедрение объекта на лист

Вставка ссылки на файл

Примечание:

Создание объекта в Excel

Внедрение объекта на лист

Вставка ссылки на файл

Можно просто добавить ссылку на объект, а не ее внедрения полностью. Можно сделать, если книгу и объект, который вы хотите добавить хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или же расположении и расположение файлов не изменится. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда открывается последнюю версию документа.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

Создание объекта в Excel

Можно создать новую объекта на основании другая программа не выходя из книги. Например если вы хотите добавить более подробное описание диаграммы или таблицы, можно создать внедренный документ, например файл Word или PowerPoint в Excel. Вы можете установить для отображения объекта вправо на листе или добавить значок, который открывает файл.

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

Можно связать или внедрить содержимое (целиком или частично) из другой программы.

Внедрение содержимого из другой программы

Связывание или внедрение Частичное содержимое из другой программы

Изменение способа отображения объекта OLE

Объект тип объекта (например, Объект Документ ) и выберите команду Преобразовать .

Чтобы отобразить содержимое объекта, снимите флажок В виде значка .

Чтобы отобразить значок, установите флажок отобразить в виде значка . При необходимости можно изменить по умолчанию значок или подпись. Чтобы сделать это, щелкните Значок изменения и щелкните значок, который вы хотите из списка значок или в поле заголовок введите метку.

Управление обновлением в связанных объектах

При установлении связей с другими программами обновление может выполняться одним из следующих способов: автоматически при открытии конечного файла, вручную, если нужно посмотреть предыдущие данные перед их обновлением из исходного файла, или с помощью запроса обновления, независимо от включенного способа обновления (автоматически или вручную).

Установка обновления вручную связи с другой программой

Установка автоматического обновления связи с другой программой

Проблема: не удается обновить автоматические связи на листе

Параметр Автоматически в Excel переопределяется параметром Обновить ссылки на другие документы .

Чтобы обеспечить автоматическое обновление автоматических связей с объектами OLE, сделайте следующее:

Немедленное обновление связи с программой

Изменение содержимого из программы OLE

В приложении Excel можно изменить содержимое, связанное или внедренное из другой программы.

Редактирование связанного объекта в исходной программе

Редактирование внедренного объекта в исходной программе

Дважды щелкните внедренный объект, чтобы его открыть.

Внесите необходимые изменения.

Если изменение объекта происходит прямо в окне открытой программы, щелкните за пределами объекта, чтобы вернуться в конечный файл.

Если изменение объекта выполняется в исходной программе, открытой в отдельном окне, для возврата в конечный файл выйдите из исходной программы.

Примечание: Если дважды щелкнуть некоторые внедренные объекты, такие как видео- и звуковые клипы, начнется их воспроизведение, а не открытие. Чтобы изменить такой внедренный объект, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, наведите указатель на элемент Объект тип объекта (например, Объект Клип мультимедиа ), а затем выберите команду Изменить .

Редактирование внедренного объекта в программе, отличной от источника

Выделите внедренный объект, который необходимо изменить.

Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, наведите указатель на элемент Объект тип объекта (например, Объект Документ ) и выберите команду Преобразовать .

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, выбранный в списке, установите флажок преобразовать в .

Чтобы открыть внедренный объект в формате, выбранном в списке, без изменения типа внедренного объекта, установите флажок активизировать как .

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

Нажмите клавиши CTRL+G для отображения диалогового окна Переход .

Нажмите кнопку Выделить , выберите вариант объекты и нажмите кнопку ОК .

Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не будет выделен требуемый объект.

Нажмите клавиши SHIFT+F10.

Наведите указатель на элемент Объект или Объект Диаграмма и выберите команду Изменить .

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение "Нельзя изменить"

Это сообщение появляется, если невозможно открыть исходный файл или программу-источник.

Убедитесь, что исходная программа доступна. Если исходная программа не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла той программы, которая есть на компьютере.

Убедитесь, что имеется достаточно памяти. Убедитесь, что на компьютере имеется достаточно памяти для запуска исходной программы. В случае необходимости для освобождения памяти закройте другие программы.

Закройте все диалоговые окна. Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалоговых окон. Переключитесь в исходную программу и закройте все открытые диалоговые окна.

Закройте исходный файл. Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.

Убедитесь, что имя исходного файла не изменилось. Если исходный файл, который требуется изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при создании связи, а также что он не был перемещен. Чтобы узнать имя исходного файла, выделите связанный объект, а затем на вкладке Данные в группе Подключения выберите команду Изменить связи . Если исходный файл был переименован или перемещен, воспользуйтесь кнопкой Смена источника в диалоговом окне Изменение связей , чтобы найти исходный файл и восстановить связь.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте