• Уменьшаем размер PDF. Как сжать файл PDF (рабочие способы)

    Сейчас на многих компьютерах уже стоят жесткие диски размером от сотен гигабайт до нескольких терабайт. Но все равно каждый мегабайт остается ценным, особенно, когда речь идет о быстрой загрузке на другие компьютеры или в интернет. Поэтому часто приходится уменьшать размер файлов, чтобы они были более компактными.

    Есть много способов сжать файл PDF до нужного размера, чтобы затем использовать его в любых целях, например, для передачи по электронной почте за считанные мгновения. Все способы имеют свои плюсы и минусы. Некоторые варианты уменьшить вес являются бесплатными, а другие – платными. Мы рассмотрим самые популярные из них.

    Способ 1: конвертер Cute PDF

    Программа Cute PDF заменят собой виртуальный принтер и позволяет сжимать любые документы PDF. Для уменьшения веса надо лишь все правильно настроить.

    Стоит помнить, что уменьшение качества влечет за собой сжатие файла, но если в документе были какие-то изображения или схемы, то они могут стать нечитаемыми при определенных условиях.

    Способ 2: PDF Compressor

    Еще недавно программа PDF Compressor только набирала обороты и не была столь популярной. Но потом слишком резко она обрела много негативных отзывов в интернете, и многие пользователи не скачивали ее именно из-за них. На это есть всего одна причина – водный знак в бесплатной версии, но если это не критично, то качать можно.

    Файл с начальным размером чуть более 100 килобайт программа сжала до 75 килобайт.

    Способ 3: Сохранения PDF с меньшим размером через Adobe Reader Pro DC

    Программа Adobe Reader Pro является платной, но отлично помогает уменьшить размер любого документа PDF.


    Способ является очень быстрым и довольно часто сжимает файл почти на 30-40 процентов.

    Способ 4: Оптимизированный файл в Adobe Reader

    Для этого способа вновь понадобиться программа . Здесь придется немного повозиться с настройками (если хочется), а можно просто оставить все так, как предлагает сама программа.


    Способ 5: Microsoft Word

    Данный способ может показаться кому-то топорным и непонятным, но он довольно удобен и быстр. Итак, для начала потребуется программа, которая может сохранять документ PDF в текстовом формате (можно поискать ее среди линейки Adobe, например, Adobe Reader или найти аналоги) и Microsoft Word.


    Вот так за три простых шага можно уменьшить размер файла PDF в полтора-два раза. Это происходит за счет того, что документ DOC сохраняется в PDF с самыми слабыми настройками, что равносильно сжатию через конвертор.

    Способ 6: Архиватор

    Самый обычный способ сжать любой документ, в том числе и файл PDF, — архиватор. Для работы лучше использовать 7-Zip или WinRAR. Первый вариант распространяется бесплатно, а вот вторая программа по истечению пробного периода просит продлить лицензию (хотя можно работать и без нее).


    Теперь файл PDF сжат и может использоваться по назначению. Отправлять его по почте теперь получится в разы быстрее, так как не придется долго ждать, пока документ прикрепится к письму, все произойдет мгновенно.

    Нами были рассмотрены самые лучшие программы и способы сжатия файла PDF. Пишите в комментариях, каким способом у вас получилось сжать файл проще всего и быстрее или предлагайте свои удобные варианты.

    В статье представлены 6 сервисов, выполняющих сжатие PDF онлайн, при помощи которых можно уменьшить размер PDF файла онлайн. Для чего бывает необходимо уменьшить объем PDF?

    В популярном формате PDF часто сохраняются различные документы, инструкции, электронные книги и т. п. Данный формат имеет свои достоинства: на любом компьютере, в любой операционной системе, файл выглядит одинаково. Все хорошо, но есть одна проблема: файлы, сохраненные в формат PDF, имеют довольно большой размер.

    Порой из-за размера файла, возникают следующие проблемы:

    • файлы занимают много места на диске, переносном устройстве (флешке), мобильном устройстве
    • бывает, что файлы большого размера долго открываются в приложениях для просмотра файлов данного формата
    • часто встречаются ограничения на пересылку файлов большого размера по электронной почте

    Решить данную проблему довольно просто: нужно уменьшить размер PDF онлайн, или с помощью соответствующей программы. В этой статье мы рассмотрим, как можно сжать PDF онлайн, используя специализированные интернет сервисы.

    В сети есть довольно много сервисов для работы с PDF файлами, которые в том числе могут сжать ПДФ онлайн.

    Даже, если подобная функция востребована не часто, пользователю стоит иметь в закладках сервисы, которые помогут уменьшить PDF онлайн в случае необходимости. Например, недавно ко мне обратилась коллега за помощью. Ей нужно было отослать отсканированный документ в формате PDF в государственную структуру, но там не принимали входящие вложения размером более 2 МБ. Благодаря специализированным сервисам, мы легко смогли уменьшить файл PDF онлайн.

    Пробуйте сжатие на разных сервисах для того, чтобы выбрать наилучший баланс между качеством файла и степенью сжатия, который вас удовлетворит для конкретного документа.

    Как сжать файл PDF онлайн на iLovePDF

    Онлайн сервис , среди прочего, уменьшает размер файла в формате PDF. Данный сервис имеет 3 типа: незарегистрированный (бесплатно), зарегистрированный (бесплатно) и премиум.

    Без регистрации доступно сжатие одного PDF файла размером до 160 МБ, а зарегистрированному пользователю - до 200 МБ.

    Нажмите на кнопку «Выбрать PDF файл», или перетащите файл с компьютера в область под кнопкой.

    Обратите внимание, что рядом расположены специальные кнопки для загрузки PDF файла из облачных хранилищ Google Drive и Dropbox. В этом случае, файл в формате PDF будет загружен на сервис из «облака», уменьшен в размере, а затем, если нужно, возвращен обратно в облачное хранилище.

    Благодаря процессу визуализации, загруженный файл отобразится в окне сервиса.

    • экстремальное сжатие (высокая степень сжатия, худшее качество)
    • рекомендуемое сжатие (хорошая степень сжатия, хорошее качество)
    • низкое сжатие (малая степень сжатия, высокое качество)

    Выберите наиболее подходящий вариант для уменьшения веса PDF. По умолчанию выбрана опция «Рекомендуемое сжатие».

    После завершения обработки, на странице сервиса отобразится информация о степени сжатия данного PDF файла.

    Нажмите на кнопку «Скачать сжатый PDF» для того, чтобы загрузить файл на компьютер, или нажмите на соответствующую кнопку, для отправки сжатого файла в облачное хранилище. Здесь можно получить ссылку для отправки файла другому пользователю.

    Как уменьшить PDF онлайн на Smallpdf

    Сервис для работы с файлами в формате PDF. Сервис можно использовать бесплатно до двух раз (выполнение какой-либо операции) за один час.

    На этом сервисе нет настроек сжатия, настройки оптимизированы для получения высокого качества сжатого файла. Перетяните файл с компьютера в специальную область, или выберите файл для загрузки с компьютера, или из облачного хранилища (поддерживаются Dropbox и Google Drive).

    После того, как объем файла PDF уменьшен, на странице отобразится информация о степени сжатия PDF. Далее файл можно скачать файл на компьютер, сохранить в облачное хранилище, конвертировать сжатый PDF файл в формат JPG, или подписать файл в eSign.

    Как уменьшить PDF online на PDF Compressor

    На сайте сервиса PDF Compressor утверждается, что при сжатии файла PDF, не уменьшается плотность документа (DPI), сохраняется четкость и масштабирование.

    Сервис позволяет производить пакетную обработку файлов. Загрузите до 20 файлов (есть ограничения на размер файла), дождитесь окончания процесса сжатия файлов.

    После этого, на странице отобразится размер сжатия файла. Сжатый PDF файл сохраняется на ПК в ZIP архиве.

    Как уменьшить объем PDF онлайн на Jinapdf.com

    Еще один сервис для работы с ПДФ файлами - . Здесь обещают быстрое сжатие без потери качества. Данный сервис полностью бесплатный.

    Нажмите на кнопку «Выберите PDF файл», а затем дождитесь завершение процесса сжатия PDF файла.

    Скачайте сжатый файл на компьютер.

    Сжатие PDF файла на PDF2Go

    Бесплатный онлайн сервис работает с файлами данного формата. Для передачи PDF файла с ПК на сервис, нажмите на кнопку «Загрузить локальные файлы», или выберите для загрузки файл из облачного хранилища (Dropbox, Google Диск), или укажите ссылку (URL) на файл.

    После загрузки, необходимо выбрать настройки качества для PDF файла. Доступны следующие параметры качества:

    • Экран (высокое качество, 72 точки на дюйм) - настройка по умолчанию
    • Минимальное качество(40 точек на дюйм)
    • Электронная книга (высокое качество изображения, 150 точек на дюйм)
    • Принтер (высокое качество, 300 точек на дюйм)
    • Подготовка к печати (высокое качество, сохранение цветов, 300 точек на дюйм)

    При необходимости, можно выбрать настройку «Дополнительное сжатие: все страницы в градациях серого».

    Выберите нужное качество, а затем нажмите на кнопку «Сжать PDF».

    Как уменьшить размер PDF на Pdfio

    Перейдите на сайт pdfio.co , выберите один или несколько PDF файлов. Загрузите файлы с компьютера, из облачного хранилища (Dropbox, Google Drive), по ссылке с сайта, или перетяните файлы на страницу.

    После загрузки файла на сервис, выберите один из вариантов компрессии:

    • Низкая степень сжатия, высокое качество изображения
    • Средняя степень сжатия, среднее качество изображения
    • Высокая степень сжатия, низкое качество изображения

    Затем скачайте сжатый PDF файл на свой компьютер.

    Выводы статьи

    Пользователь может сжать файл в формате PDF на одном из 6 специализированных онлайн сервисах: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. Сжатый файл будет иметь меньший размер.

    PDF - это удобный формат для работы с текстами, который поддерживает множество графических элементов. Такой способ подачи данных очень нагляден и информативен, но многие документы этого формата обладают большим объёмом, что затрудняет их передачу по электронной почте. Для облегчения этого процесса pdf (пдф) файлы сжимают, то есть уменьшают исходный размер.

    Сжать документ достаточно легко: для этого существуют различные программы и онлайн-сервисы. Нужно упомянуть, что pdf - это межплатформенный формат , таким образом, он может взаимодействовать с разными операционными системами (ОС) и устройствами.

    В настоящее время существуют множество программ, которые осуществляют сжатие pdf фалов одной из них, является – CutePDF .

    Она позволяет преобразовывать данные любого формата, например, word и excel в pdf файл , а также уменьшать размер оригинального или преобразованного документа тем самым увеличивая или снижая его качество. По завершении установки программы в системном хранилище создаться папка с продуктом, а на рабочем столе появится ярлык виртуального принтера, то есть самой программы.

    Для того чтобы воспользоваться продуктом, производим следующие действия:

    1. Загружаем бесплатный конвертера (converter) и программы, а затем устанавливаем. Установка конвертера обязательна, так как без него продукт не будет работать.
    2. Открываем файл в исходном формате и соответствующей ему программе: для pdf файлов - Adobe Reader или другие, а для doc / docx – MS Word.
    3. Открываем вкладку «файл» и выбираем пункт «печать».
    4. После открытия окна печати из всплывающего списка «принтер» выбираем CutePDF Writer.
    5. Переходим в пункт «свойства», справа от блока выбора в появившемся окне нажимаем на вкладку «дополнительно» или сразу из главного меню (справа от «свойства») и выбираем качество, которое должно быть ниже, чем у оригинального документа.
    6. Жмём на кнопку «печать» и выбираем место сохранения для сжатого файла.

    Учтите, программа автоматически производит конвертацию, так что на выходе будет документ формата pdf.

    Сжать документ пдф можно и в самой системе Adobe, но использовать нужно не бесплатную программу Reader, а платный продукт Acrobat DC . Для этого:

    1. Открываем необходимые данные формата pdf в Acrobat DC.
    2. Входим в пункт «файл» и нажимаем на строчку «сохранить как другой», а затем нажимаем «файл PDF уменьшенного размера».
    3. В открывшемся окне выбираем, с какой версией программы у файла будет совместимость.
    4. Нажимаем на кнопку «Ок» и ждём, пока происходит уменьшение файла, а затем сохраняем его.

    Выбор совместимости с последней версией позволит уменьшить объём документа до максимума, но есть вероятность того, что его не откроешь в более ранних программах.

    Как сжать файл pdf в интернете?

    Если у вас нет желания скачивать и держать на своём компьютере лишние ярлыки, то можно произвести сжатие пдф в интернете, что сэкономит время.

    Это очень просто, для этого выполняем следующие шаги:

    1. Заходим в интернет и выбираем подходящий инструмент, например, Smallpdf .
    2. Переходим на сайт и загружаем данные с компьютера или облачных хранилищ Dropbox и «Google Диска».
    3. Сохраняем документ на компьютер или в любое цифровое хранилище.
    4. Smallpdf отличается от других отсутствием лимита на объём и количество файлов доступных для загрузки.

    Ещё одним полезным ресурсом является pdf2go .

    Сервис pdf2go

    Pdf2go – это сайт, который позволяет конвертировать и сжимать документы, созданные в MS Word, и совершать обратное преобразование. Эти операции выполняются следующим образом:

    1. Переходим на сервис pdf2go.
    2. В меню слева выбираем «конвертировать PDF» и загружаем файл, а затем сохраняем его.
    3. Открываем вклад «сжать PDF» загружаем преобразованный документ и ждём завершения процесса. Уменьшение файла происходит автоматически.
    4. Сохраняем результат в нужное место.

    Сервис также предоставляет ряд уникальных возможностей:

    • изменение порядка, а также удаление ненужных и лишних страниц внутри документа;
    • объединение двух пдф файлов или их разъединение;
    • защита документов несанкционированных действий (НСД).

    Adobe Acrobat DC

    Эта программа, предназначенная для работы с документами, расположенными в системах облачного хранения, например, «Google Диск». Для уменьшения размера документа выполняем следующее:

    1. Заходим в «Google Диск» и авторизуемся.
    2. Двойным кликом мыши открываем пдф документ и нажимаем на значок принтера.
    3. В открывшемся окне печати нажимаем на выпадающий список справа от графы «имя» и выбираем Adobe PDF.
    4. Нажимаем на кнопку «свойства», а затем выбираем вкладку «Бумага и качество печати».
    5. В окне кликаем по кнопке «дополнительно», которая расположена в нижней части окна.
    6. После в открывшемся окне выбираем качество печати. Для подтверждения выбора нажимаем «ок».
    7. Сохраняем файл.

    Как уменьшить объём пдф документа в ОС Mac OS X?

    ПДФ-документы, которые создаются ОС Mac OS X, гораздо объёмнее по сравнению с теми, что набраны в Adobe Acrobat, при одинаковом содержании. Для пользователей ОС Mac OS X , желающих сжать созданный пдф файл, в App Store существует множество приложений, но самыми простыми являются:

    • TextEdit;
    • Программа «просмотр/preview».

    Для того чтобы сжать пдф документ с помощью приложения TextEdit , выполняем следующие действия:

    1. Скачиваем приложение и открываем его.
    2. В меню выбираем пункт «файл», а затем «напечатать».
    3. Нажимаем на кнопку PDF, находящуюся в левом нижнем углу.
    4. После открытия списка выбираем строчку «сжать PDF».
    5. Сохраняем и используем документ.

    Операцию по уменьшению пдф документа в программе «просмотр» выполняем следующим образом:

    1. Открываем программу и загружаем данные в приложение через пункт главного меню «файл/file».
    2. Вновь нажимаем на file и выбираем строчку «экспортировать/export».
    3. В выпадающем списке «формат/format» выбираем строчку DPF.
    4. Открываем список рядом с графой «фильтр/Quartz filter», а затем выбираем «уменьшить размер файла/reduce file size».
    5. Определяемся с папкой для сохранения результата сжатия, для этого нажимаем на всплывающий список «куда/where».
    6. Сохраняем, нажав на кнопку «сохранить/save».

    Видео

    Из видео вы узнаете, как сжать файл PDF онлайн без установки дополнительных программ.

    Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

    На любом компьютере есть большое количество файлов разных размеров. Но не все их удобно хранить. Файлы маленького размера не только удобно хранить, но и передавать по почте, а также на другое устройство, что гораздо эффективнее и проще. Чем меньше будет объем файла, тем быстрее произойдет передача. На вашем ПК вы всегда можете создать папку, вмещающую большое количество файлов в сжатом виде.

    1. Для сжатия файлов вам потребуются стандартные средства операционной системы.
    • Кликаем правой кнопкой мыши на нужный файл или папку;
    • В открывшемся окне выбираем «отправить»;
    • Далее команда «сжатая папка Zip».

    2. После выполнения этих действий появиться новая папка заключенная в архив. При необходимости ее можно переименовать, нажав правой кнопкой мыши на значок и выбрав «переименовать».

    3. Наибольшей популярностью среди пользователей пользуется архиватор «Winrar». данного архиватора вы можете у нас. После скачивания и выполнения нескольких пунктов, программа будет установлена на ваш компьютер.

    4. После ее открытия в окне появятся файлы и папки с вашего компьютера, которые можно сжать. Просматривать папки можно идентично проводнику. Работать с этой программой просто. Выделяя необходимые папки или файлы мышью в панели инструментов, выбираем «добавить» и даем имя архиву.


    5. Для того чтобы отослать объемный материал по электронному адресу поступим другим методом. Сделаем многотомный архив, а для этого нужно в вести в специальное поле размер тома, размер должен быть меньше, чем установлено ограничение в отправке файла. Таким образом, программа-архиватор сжимает и дробит файл, который потом без проблем можно отправить.

    6. При передаче данных файл в архиве может повредиться, чтобы такого не произошло надо защитить его. Для этого необходимо открыть архиватор, найти вкладыш «дополнительно», назначить процент. Так же при защите архива возможно установление пароля. Во вкладке «дополнительно» есть строка «установить пароль». Придумайте и впишите его.


    7. Теперь пользование архиватором будет надежно защищено от лишних взглядов и всевозможных повреждений. Приятной работы!

    Видео: Как сжать файлы для отправки

    Найдите на своём компьютере любую книгу или журнал в PDF -формате и обратите внимание, сколько они весят. 50 и даже 100 Мб не предел. Солидно, не правда ли? Эх, если бы существовала волшебная программка, с помощью которой можно сжимать PDF хотя бы в 2 раза…

    Что влияет на размер PDF

    Формат PDF (читается как пдф) в основном используется для создания электронных копий полиграфической продукции, художественных книг, а также отсканированных копий. Он преследует 3 основные цели:

    • Защитить информацию от несанкционированного копирования.
    • Оптимизировать контент для электронного обмена.
    • Сохранить стиль форматирования в процессе печати.

    Его размеры зависят от нескольких параметров:

    • Качество и количество изображений, которые в нём содержатся.
    • Используемые шрифты.
    • Метод сжатия.

    Таким образом, чем меньшим будет файл в формате pdf , тем проще хранить его на носителе, отправлять по электронной почте. Давайте разбираться, как сделать такой контент удобным для пересылки и дальнейшего использования.

    4 простых способа сжатия

    Когда пользователь имеет дело с уже готовым файлом pdf , его размер легко уменьшить с помощью:

    • Стандартных программ-архиваторов. Например, WinRAR или 7-ZIP . Однако имейте в виду, что формат вашего документа получится совершенно другим.

    Приложения Adobe Acrobat , которое также сожмёт ваш документ до меньшего размера. Важно, чтобы версии программ Reader и Acrobat от фирмы Adobe совпадали. Утилита полезна ещё и тем, что умеет оптимизировать такие файлы, удалять лишние компоненты вроде встроенных шрифтов и так далее.

    • Специальных программ, умеющих работать с pdf -файлами, редактировать документы и так далее. Обратите внимание на PrimoPDF и CutePDF.
    • Онлайн-сервисов. Преимущество в том, что не нужно ничего качать – все файлы сжимаются в режиме online . Среди наиболее популярных сервисов отметим PDF —docs .ru , smallpdf .com .
    PrimoPDF

    В чём преимущество сервиса Small PDF

    Хотим подробнее рассказать вам о способе сжатия файлов с помощью сервиса Small PDF . Это бесплатная программа для сжатия pdf, которая работает в онлайн-режиме. Чтобы сжать документ, достаточно перетянуть его в окошко браузера (оранжевый блок на страниц сайта). Затем дождаться окончания сжатия и скачать готовую работу. Действительно всё очень просто!


    SmallPDF

    Среди достоинств Small PDF хочется отметить:

    • Просто идеальное качество. Советуем уменьшать PDF файлы до 144 dpi . Этого вполне достаточно для интернет-загрузки, отправки по e —mail .
    • Удобство использования. Перетяните файл и подождите несколько секунд до завершения сжатия, скачайте в один клик. Процесс получается быстрым и надёжным.
    • 100% безопасность. Ровно через час после сжатия все PDF файлы удаляются с серверов в интернете. Никто, кроме вас, не сможет получить к ним доступ.
    • Поддержку платформ. Поскольку приложение браузерное, оно будет работать абсолютно на любой платформе. Будь то Windows, Linux или даже Mac.
    • Работу даже на самых древних компьютерах. Smaa PDF вообще не загружает систему, так как сжатие файлов происходит «в облаке».

    Как сжать с помощью SmallPDF (видео)

    Как изначально создать файл пдф небольшого размера

    Ещё на этапе создания pdf -документа можно позаботиться о том, чтобы его размеры были минимальными. Попробуйте отсканировать бумажный документ, уменьшив dpi -разрешение. Для текста достаточно 200 или даже меньше dpi , для текста с картинками – 300.

    А когда будете конвертировать файл с помощью программы doPDF либо FineReader от ABBYY , сможете изменить разрешение DPI на выходе.

    Ещё одна хитрость связана с программным обеспечением Microsoft Office , а точнее офисной программой Word . Чтобы бесплатно уменьшить файл pdf , сначала сохраните его в формате docx или doc . Далее вам нужно снова выполнить конвертацию, но уже в пдф. Этот способ также поможет вам уменьшить размер документа.

    Таким образом, даже тяжелые журналы и книги в PDF -формате можно сжать в несколько раз. Если сделать это правильно, можно сэкономить много места на диске без потери качества.

    Читать еще: