Быстрый старт в Google Forms. Самое полное руководство по Google Forms, которое вы видели
Создание онлайн-опросника с использованием опросных форм Google
docs.google.com/
В самом начале мастер-класса мы уже делали презентации с помощью ресурса
Google-Документы. Данный сервис позволяет также создавать и публиковать опросы, или
Посмотрите краткую, но яркую инструкцию по работе с формами (автор М.Смирнова)
http://docs.google.com/present/view?id=dgtqtkvs_686ftd3j8dd
Используя предложенный инструмент, создайте свою форму, которая могла бы
пригодиться Вам в работе с учениками. Это может быть, например, задание по биологии
или анкета.
Для Вашего удобства предлагаю пошаговую инструкцию создания опроса «Озеленение
1. Зайдите на http://docs.google.ru , представьтесь системе, используя логин и
пароль для Google (1 занятие).
2. С помощью меню Создать выберите Форма (Form)
3. Назовите опрос, напишите обращение к респондентам и/или краткую
инструкцию ко всей анкете в целом.
4. Закончив с одним вопросом, переходите к следующему и так до тех пор, пока
не будет готова вся анкета.
6. Как пригласить других людей к опросу? Обратите внимание, что внизу есть
Вот ее-то и нужно отправить респондентам.
7. Как просмотреть результаты опроса? Cервис быстро и наглядно представляет
Просмотреть ответы, чтобы открыть их в виде Сводки или Таблицы.
8. Как открыть форму и ответы при повторном входе в docs.google.com?
Во-первых, найдите нужный файл, откройте его.
Сразу откроется таблица с результатами опроса (задания).
В режим редактирования можно перейти с помощью меню Форма – Редактировать
В том же меню Форма можно выбрать другой вид представления результатов –
Показать сводку ответов.
Как быстро создать опрос на вашем сайте с помощью форм Google?
Рано
или поздно, практически все, у кого есть
собственный сайт, сталкиваются с
необходимостью создания форм обратной
связи для сбора данных (проведения
опросов) с посетителей сайта.
Это
может быть форма в разделе контакты,
через которую посетители сайта будут
отправлять вам интересующие их вопросы,
может быть форма сбора заявок от клиентов
(например, заявки на обратный звонок
или заявки на покупку товара), а может
быть форма для проведения опроса или
голосования по интересующей вас
теме.
Есть несколько подходов в
создании подобных форм:
Формы
можно сделать, используя теги HTML и
завязать нажатие кнопки «Отправить» с
отправкой введенных данных вам на
email
Можно сделать связку PHP+MySQL
(или любой другой язык программирования
и базу данных) и все введенные данные
сохранять в базу данных для дальнейшей
работы.
Если ваш сайт сделан с
использованием какой-нибудь популярной
CMS (например, Joomla, Drupal или WordPress), то вы
можете поискать в сети плагины, модули
и компоненты, которые достаточно просто
позволяют создавать формы
А можно
для создания форм обратной связи
использовать бесплатные инструменты
всем известного Google.Docs
И в этой
статье я хотел бы показать как с помощью
Google.Docs вы можете легко и быстро создавать
всевозможные формы опроса для ваших
сайтов.
И так, начнем!
Первое что
вам необходимо сделать, это войти в ваш
почтовый ящик в почтовом сервисе Gmail (в
ваш аккаунт в сервисе google):
https://accounts.google.com/
Далее,
в верхнем вертикальном меню выберите
пункт Диск.
На
открывшейся странице в левом вертикальном
меню наживаем кнопку «Создать» и из
выпадающего списка выбираем пункт
«Форма»
После
чего мы оказываемся в бесплатном
редакторе форм от Google.Docs, и именно в нем
мы и будем создавать наши формы.
В
первом же окне редактор форм от google нас
запрашивает название нашей будущей
формы и предлагает выбрать тему оформления
из уже существующих тем.
После
того как название введено и выбор темы
оформления сделан, жмем кнопку «Ок», и
мы попадаем на страницу редактирования
нашей формы.
Обо всех возможностях
и настройках редактора форм от Google я в
этой статье рассказывать не буду, т.к.
большинство вещей познаются «методом
тыка», плюс ко всему, есть не самая плохая
справка от Google:support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=ru&topic=1360904&parent=2811744&ctx=topic.
Здесь же хочу остановиться лишь на тех
моментах, которые нужно знать, чтобы
прямо сейчас создать свою первую
форму.
Итак, перед вами интерфейс
редактора форм от Google:
Сверху
редактора есть небольшое горизонтальное
меню, отвечающее за основные настройки
формы. В нем вы можете сменить тему
оформления, изменить настройки сохранения
вводимых данных (сохранять в новую
таблицу Google.Docs или в новую вкладку
существующей таблицы), а также открыть
созданную форму для просмотра, нажав
на кнопку «Открыть форму»Ремарка:
Обязательно задайте настройки сохранения,
нажав на кнопку «Сохранить ответы».
Если вы выберите в настройках сохранения
«Новая таблица», то Google автоматически
создаст для вас новую таблицу, название
которой будет совпадать с именем
созданной вами формы и припиской (Ответы)
Чуть
ниже находятся настройки видимости
вашей формы. С помощью данных настроек
вы можете разрешить просмотр формы для
всех (снять все галочки) или наоборот
сделать доступной форму только для
пользователей данного домена и для её
заполнения нужно будет пройти
авторизацию.
С настройками видимости
будьте внимательней. Хотя из всех
настроек всего две галочки, но если вы
в них ошибетесь, то все ваш опрос может
провалиться, люди просто не получат
доступ к форме.
Далее, находятся
кнопки редактирования элемента
добавленного в форму. Вы в любой момент
можете изменить подпись к элементу
формы, подсказку (пояснение), изменить
тип элементе (Google предлагает нам на
выбор 7 различных элементов, от простого
тактового поля ввода данных, до целого
двумерного массива элементов radiobutton),
любой элемент можно сделать обязательным
для заполнения и т.д.
В самом низу
страницы с редактором находится блок
«Изменение подтверждения». В нем вы
можете разрешить повторно заполнять
форму, сделать видимой ссылку на
результаты проводимого опроса для всех
желающих, разрешать респондентам
изменять свои ответы после заполнения
и изменить текст подтверждения, который
будет выводиться всем респондентам
заполнившим форму опроса.
Возможность
изменения текста выводимого после
заполнения формы, даст вам возможность
не только более изыскано поблагодарить
респондента прошедшего опрос, но и,
например, дать ему ссылку на скачивания
какого-нибудь подарка, в качестве
вознаграждения за проделанный труд.
После
того как все необходимые поля формы
добавлены, в верхнем меню нажмите на
кнопку «Открыть форму» и вы увидите
свое детище со всеми элементами и полями
ввода:
Далее
вы можете отправить свою созданную
форму опроса по почте, передать респонденту
ссылку на данную форму или встроить в
ваш сайт.
Встраивание в сайт
элементарно. Вам нужно просто в верхнем
меню редактора формы выбрать пункт
«Файл->Встроить в веб-страницу…» и
система сгенерит вам iframe для вставки в
ваш сайт, блог и т.д.
Вот
и все, наша новая форма опроса посетителей
сайта готова!
Все данные заполняемые
респондентами будут доступны для вас
в таблицах Google.
Помимо этого, вы в
любой момент сможете посмотреть общую
статистику по динамике заполнения полей
вашей новой формы в разделе верхнего
горизонтального меню «Ответы->Сводка
ответов»:
Как
видите, подобный инструмент достаточно
гибок в настройках и позволит вам за
считанные минуты создать и провести
опрос посетителей вашего сайта или же
любой другой группы респондентов.
При
этом вам не нужно самому верстать
HTML-форму, не нужно организовывать
взаимодействие с БД, не нужно заниматься
поиском подходящих к используемой вами
CMS плагинов, модулей и компонентов. А
также не нужно кодить интерфейсы
отображения статистики с отображением
результатов опроса.
Плюс ко всему,
если вы на подобную форму опроса кинете
большой трафик, то с большой вероятностью
Google сервера это выдержат!
Да и все
введенные опрашиваемыми респондентами
данные будут всегда доступны для вас в
вашем аккаунте Google.
И , я реально понял, что это тема и что подобные опросы нужно проводить по чаще. Можно очень много интересного узнать об аудитории для которой ты пишешь статьи.
Проведя опрос можно реально понять как ты ошибаешься когда думаешь, что аудитория у тебя в основном вот такая, а она оказывается в основном совсем другая. Допустим я реально был поражен тем, что 25% моих читателей вообще не имеют блогов. Просто удивительно...
Короче благодаря опросам можно выявить все, что ты хочешь: потребности аудитории, возраст, интересы, проблемы и т.д. и т.п. После первого опроса я получил как минимум 20 идей для написания следующих статей. Вот одну из них вы уже видите сейчас.
Около 5 вопросов я получил типа — «Александр, а как вы сделали такую форму опроса» =) Вот читайте уважаемый слушатель и узнаете как... Понятное дело, что не все любят проходить опросы, кто-то их не проходит, но сформировать понимание того с кем ты вообще имеешь дело, можно и поработав даже с частью людей.
В общем задача моей статьи состоит в том, чтобы показать вам как и вы можете провести опрос своей аудитории на любую тему, при помощи классного сервиса от самого Google — Google Forms. Делается все быстро и просто в несколько шагов:
1. Создается форма опроса через google forms
2. Форма встраивается на ваш сайт (блог)
3. После проведения опроса — просмотр ответов и статистики
Кстати google forms можно использовать не только для создания формы опроса, но так же еще и для создания той же формы обратной связи. Я допустим вообще в ближайшее время на какой-то странице своего блога (на той же странице с контактами) думаю поставить форму где человек сможет просто предложить мне идею для статьи.
То есть не надо ему будет писать на мыло или в поддержку, это все поля надо заполнять, а тут просто написал и нажал «Отправить» все...
Как провести опрос через Google Forms?
В общем приступим к созданию формы. Постарался все объяснить очень доступно, поэтому донесение материала будет как в текстовом формате так и в формате видео. Для начала просмотрите видео:
Ну я думаю вы и так все поняли. Ни чего сложного. Заходим в свой аккаунт google, выбираем Google Disk:
Даем название нашей форме и выбираем ее внешний вид (дизайн):
После того как форма создана, собственно создаем сколько нужно блоков с вопросами и типами вариантов ответов на них. Типы вариантов ответов могут быть разными. Это и выпадающий список, и текст и выбор нескольких вариантов галочками, точные ответы с выбором одного из списка и т.д. Выбирай не хочу.
Показывать ход выполнения в нижней части страницы можно не ставить. Ну можете и поставить если хотите. Человеку просто при прохождении опроса будет показано сколько он уже прошел и сколько осталось пройти вопросов.
После того как все вопросы добавлены, ошибки проверены и вы уверены в том, что составленный опрос можно смело публиковать на сайте (блоге), то публикуем. Кстати вместо текста — «Ответ записан» можете написать что-то типа — «Спасибо за ответы!».
Жмем — «Отправить» и тут у нас есть 2 варианта. Первый просто скопировать ссылку и давать ее участникам опроса:
То есть таким образом люди будут проходить опрос на сервисе google forms. А можете нажать «встроить», скопировать код формы опроса и вставить этот код к себе на блог (сайт), тогда люди будут проходить опрос на вашем ресурсе, что намного лучше (ИМХО):
После встраивания формы опроса на свой сайт (блог), у вас получится что-то похожее, что сейчас находится в конце этой статьи. Кстати пройдите опрос, очень интересно! =) После завершения и даже еще во время прохождения опроса вы сможете посмотреть статистику:
Вот в таком виде:
Или же можете нажать «Ответы» — «Просмотреть ответы» и будете видеть их в виде таблицы. Может быть вам так удобнее, чтобы какие-то ответы скопировать например.
Надо провести какой-нибудь опрос или хотите разместить анкету для заполнения заявки на вакансию? Раньше, чтобы сделать что-то подобное, создавались отдельные сайты, это делают и сейчас. Но нет смысла создавать отдельный проект ради какого-то опроса, к тому же уйдёт немало времени и денег. И сейчас есть простое решение, упрощающее разработку такого проекта — формы от Гугла. Благодаря ему вы сэкономите кучу времени, своих ресурсов и нервов. Изначально мы разберём функционал форм, а затем создадим свой тест на базе этой платформы. Раз это часть вселенной Гугла, то для старта потребуется Google-аккаунт, почты достаточно.
Что будем делать в формах?
Мы создадим заявку для подачи на вакансию редактора. Будут рассмотрены все функции, предлагаемые сервисом Гугла, опираясь на которые вы сможете клеить свои формы. Потребуется создать 2 страницы, на одной из которых пользователь укажет основную информацию о себе, а на другой — об опыте работы, если он есть.
Создание формы.
Для создания формы потребуется зайти в Google Drive (он же Гугл диск). Следом щёлкните по кнопке создать, ещё, Google формы, после чего в новой вкладке откроется страница создания новой формы. Это можно сделать ещё быстрее с помощью сочетания клавиш Shift + o.
Страница 1. Основная информация.
Итак, на 1 странице создадим текстовый элемент, дату и выбор одного ответа из предоставленных.
Создаём текстовое поле.
Создание текстового поля
Заполнение поля вводом имени
Текстовое поле нужно для заполнения поля в произвольной форме. Мы же создадим инпут, в котором юзер должен будет ввести своё имя. Заполним поле вопрос: впишем туда “Введите своё имя”, чтобы человек понял, что ему ввести в этой графе. Пояснение можно оставить пустым, тип вопроса — текст. Рекомендуется сделать поле обязательным, поставив галочку на этой строке.
Работа с датой
Для добавления следующего элемента щёлкните “Добавить элемент”, а если вы уже определились, какое поле будет далее — можете кликнуть по дропбоксу, и вам выпадет список, в котором можно выбрать тип следующего поля. Нам надо, чтобы пользователь ввёл свою дату рождения. Для этого выбираем тип элемента дата. В графе вопроса пишем “Дата рождения”, в пояснении можно вписать “Введите дату вашего рождения” или же оставить его пустым.
Элементы выбора ответов
Задать варианты выбора ответов
В Гугл формах есть два вида выбора ответов: радиокнопки и чекбоксы — выбор одного или нескольких ответов. Создадим элемент выбора ответа из предоставленных, это будет выбор наличия опыта работы: есть или отсутствует. Добавляем элемент с типом “Один из списка”. Заполняем вопрос “Опыт работы”, пояснение: “Укажите наличие опыта работы в этой сфере”, а варианты ответа: “Да” и “Нет”. Добавим текстовое поле, в котором человек сможет указать, сколько лет он проработал редактором.
Информация о себе
Для более детальной информации о человеке следует добавить поле, в котором он напишет всю необходимую информацию о себе. Для этого добавляем элемент “Текст (абзац)”, имя которого будет “О себе”, в расширенных настройках укажем минимальное количество символом, у нас их будет 50.
Страница 2. Опыт работы
Для создания 2 страницы щёлкнем по дропбоксу, затем разрыв страницы, после чего даём ей название. Она нам пригодится, если юзер положительно ответил на вопрос, есть ли у него опыт работы.
Флэшбэк. Редирект на следующую страницу.
Вернёмся к выбору ответов о наличии опыта работы и редактируем этот элемент. Рядом с типом вопроса ставим галочку на переходе на следующую страницу. Возле 1 ответа, положительного, ставим переход на 2 страницу (Опыт работы), возле отрицательного: отправка формы, поскольку не следует спрашивать человека о том, чего у него нет.
Насыщаем элементами 2 страницу
Здесь ничего разжёвывать не требуется, поскольку принцип тот же, что и в 1 странице: текстовое поле, дата и элементы выбора. В первом юзер должен будет рассказать о своём опыте, во втором — указать период работы в компании, в третьем — более или менее 5 лет.
Каркас формы
Готовая анкета в Google Forms
Можно избавиться от дефолтного минимализма формы, выбрав красивое оформление из предоставленных Гуглом. Для этого в верхнем меню кликните по кнопке “Сменить тему”, и справа выпадет блок с готовым дизайном. Выбрать его можно одним кликом по нужной теме, закрыть — кликом на кнопку “Изменить вопросы”. Также можно настроить выбранную тему (шрифты, фон формы и фон страницы), щёлкнув на “Настройка”.
Дополнительные настройки в Google Forms
Наверное, стоит сделать так, чтобы от одного человека поступала только одна заявка, то есть только с одного аккаунта. Не бойтесь спама ботами и фейков, поскольку правилами Гугла мультиаккаунтинг не предусмотрен. Также вы можете разрешить юзерам изменять ответы после отправки, мало ли, может они хотят что-то дополнить о себе.
Если необходимое количество заявок уже поступило, то можно отключить принятие ответов: ответы, ответы не принимаются.
Работа с ответами
Самый главный вопрос: куда они сохраняются? Сохраняются они в таблице Exel, которую вы можете создать сами и выбрать, в какой будут сохраняться ответы, либо система за вас это сделает и создаст новую таблицу (ответы, сохранять ответы, новая таблица, создать).
Если вы еще не знакомы с бесплатным, но мощным инструментом Google Формы (Google Forms), сейчас самое время для этого.
Google Формы – это быстрый и простой способ собирать информацию от ваших пользователей через онлайн-формы. Все, что нужно для их использования – это наличие электронной почты Google, а добавить их на сайт очень просто. Формы от Google можно использовать для создания простой контактной формы, формы опроса клиентов или чего-то более сложного. И в этой статье мы предоставим вам всю информацию, которая необходима, чтобы добавить Google форму на свой сайт.
Что такое Google Формы?
Google Формы – это один из множества бесплатных приложений от Google. Инструмент форм можно использовать для опроса, сбора контактной информации, проведения экзамена, приема заказов, передачи файлов и многое другое.
Результаты и информация из форм легко доступна, и она хранится в облаке как часть вашей учетной записи Google Диск. Для создания форм существует большой выбор готовых шаблонов, а их редактирование имеет интуитивно понятный интерфейс.
Если вам нужно собирать информацию в Интернете, например, вопросы клиентов, запросы технической поддержки или заказы товаров/услуг, Google Формы эффективно для этого подходят. Давайте создадим свою первую форму и добавим ее на свой сайт.
Как создать Google форму
Первым шагом в этом процессе станет создание аккаунта Google (если у вас его еще нет). После этого вы можете перейти непосредственно к Google Формам .
Вам сразу будет предоставлены готовые к работе шаблоны Google Форм, которые могут служить основой для вашей собственной формы. Если вы решите начать с пустой формы – просто нажмите на большом блоке с плюсиком (+).
Кроме типовых элементов форм, таких как поля и кнопки, вы можете легко добавить ряд других элементов в свои формы. Эти дополнительные элементы могут содержать видео с YouTube, изображения с Google Photos, вопросы и обычный текст.
Изменение вида Google формы
Вы можете просмотреть свою форму в любой момент, и можете легко изменить цветовую палитру дизайна. С помощью нескольких настроек вы можете настроить доступ к ней и то, как форма будет работать. Эти настройки включают возможность введения нескольких ответов от одного пользователя, порядок отображения вопросов, обязательность авторизации пользователя и сообщение о подтверждении.
Публикация Google формы
Как только вы будете довольны созданной формой, вы можете сделать ее доступной, нажав кнопку Отправить в верхнем правом углу экрана. Формой можно делиться через электронную почту, с помощью ссылки или через встраивание на странице сайта. Есть также возможность делиться формой в социальных сетях.
Просмотр результатов заполнения Google Формы
После того как вы сделаете вашу форму доступной для аудитории, или через ссылку, либо через ваш сайт, вы можете начать следить за результатами заполнения формы. Это происходит через вкладку «Ответы » в дизайнере формы.
Одной из замечательных функций Google Forms является та возможность, которая позволяет легко просматривать ответы в режиме реального времени, как отдельно, так и в виде резюме. Также вы можете посмотреть ответы в электронной таблице Google Таблицы, с помощью которой вы сможете фильтровать результаты многими различными способами.
Включение уведомлений по электронной почте при получении ответов формы является еще одной полезной функцией, которая поможет вам отслеживать взаимодействия пользователей.
Как добавить Google форму на сайт
Самым быстрым способом добавления формы Google на сайт является копирование и вставка кода iframe в код страницы на вашем сайте.
Примерный вид кода для вставки:
ID-ФОРМЫ для реальной формы будет заменен уникальным идентификатором.
После того как вы вставите в код страницы этот короткий код формы, на сайте он будет заменен на соответствующую Google форму, которая уже будет готова взаимодействовать с посетителями вашего сайта.