Bezplatné pořádání programů. Nejlepší program pro připomenutí na ploše

Je uvedena srovnávací analýza placených, bezplatných a demo verzí programů pořadatele: přehled funkčnosti, hodnocení, závěry, ceny.

Nějakou činnost na internetu dnes provozuje téměř každý člověk, může to být jak profesní, tak zábavní. Každý den se hromadí tolik různých informací, mnoho hesel, adres a další, že si to všechno musíme někam zapsat. Když totiž podnikáme v běžném každodenním životě, bez připojení k internetu, kupujeme diáře, obyčejné jednoduché sešity nebo elegantní sešity s koženými vložkami, včetně pera, a to vše proto, abychom si tam zapsali nějaké informace.

Co tedy dělat s hesly, samostatným textem, obrázkem nebo datem, požadovaným datem nějakého významného dne? Za tímto účelem vznikly pořadatelské programy, abychom tam mohli umístit vše, co nás online spojuje.

Exiland Assistant zdarma

(naše hodnocení je 8 bodů z 10)
(7,7 MB, placená a bezplatná verze)

Multifunkční organizér program umožňuje udržovat databázi obsahující kontakty klientů, příbuzných, známých, přátel, partnerů s možností okamžitého vyhledávání podle části slova. Exiland Assistant je v podstatě úložiště vašich informací a může sloužit jako náhrada několika samostatných programů, protože nyní můžete ukládat informace, které jsou pro vás nejdůležitější, na jednom místě: adresy, telefonní čísla, poznámky, nápady, úkoly, odkazy. a hesla a také spravovat události.

Organizér se celkem snadno učí, má flexibilní nastavení a bohatou funkčnost. Snadno zaznamenávejte narozeniny, důležité schůzky a události. Data jsou bezpečně šifrována a lze je při spuštění programu uzamknout heslem. Kromě lokální verze existuje i síťová verze organizéru Exiland Assistant, určená pro práci více uživatelů se společnou, jednotnou databází.

K dispozici je bezplatná verze s omezenou funkčností, ale pro běžného uživatele dostačující, v případě potřeby si můžete program zakoupit, cena je od 590 do 1550 rublů.

(7 bodů z 10, body sežere cenovka)
(7 MB, verze 4.4, placená).

Z oficiálního zdroje - je plnohodnotný správce osobních informací, který vám pomůže s organizací a plánováním celého vašeho podnikání nebo osobního života. Software je komplexní řešení jak pro plánovač, tak pro notebook a adresář. Pohled organizátora obsahuje všechny možnosti papírového diáře, nastavení poznámek, svátků, nezapomenutelných termínů, seznamů úkolů, schůzek, funkci ukládání libovolných odkazů a dokonce i kontaktů, všechny možné kombinace hesel a další. To vše lze chránit osobním heslem, přístup bude omezený a šifrovaný. Je zde upozornění o nadcházejících termínech – co dělat, schůzky atd.

Vynikající software, cena kolem 750 rublů a již našel své uživatele. Ale je každý ochoten zaplatit za něco, co lze uložit do bezplatných aplikací, a dokonce i do stejného notebooku, ačkoli notebook také stojí 100-200 rublů, vše závisí na kvalitě a provedení.

(5 bodů z 10, omezená funkčnost)
(11 MB, verze 1.3.18, zdarma).
Tento software je jednoduchá a hlavně bezplatná aplikace pro popis různých úkolů, rozdělená do kategorií se známkou dokončení. Ke každému úkolu a ke každé akci je možné přidat různé přílohy, například vytvořit podrobný popis konkrétního úkolu. Má export dat do XML nebo HTML. Obecně je to vše, Task Coach je jednoduchý správce úloh a nic víc.

C-Organizer

(6 bodů z 10, vysoká cena)
(15 MB, verze 4.7 Lite, placená).
. Mám přeskočit rovnou na další recenzi? Proč ne 400 a 500, odkud tato čísla pocházejí? Dobře, mistře. Pojďme si udělat krátkou recenzi tohoto softwaru.

(snímek obrazovky Lite verze)

Funkční třídou je konkurencí výše popsaného WinOrganizeru, ale nikdy cenou. Navzdory tomu je C-Organizer připraven nabídnout téměř vše, co je pro běžného člověka nezbytné, jmenovitě: jsou zde připomenutí plánovaných schůzek, přehledný a pohodlný plánovač úloh, jednoduchý a funkční adresář a také sekce pro bezpečné ukládání jakýchkoli informací. Funkčnost softwaru se skládá ze 6 různých modulů, jako jsou: poznámky, úkoly, události, adresář, hesla a přiřazení.

(7 bodů z 10, cena)
(6 MB, verze 5, placená).
Organizér PIMOne je kompletní kopií toho papírového. A je to tak správně, proč znovu vynalézat kolo? Hlavní stránka po spuštění obsahuje tyto prvky: úkoly, schůzky na dnešek a záložky, za kterými se skrývají všechny ostatní funkce.

Pokud jste na tento organizér přešli z běžného papírového, pak reakce na sebe nenechá dlouho čekat, protože tento „bezešvý“ software se perfektně integruje do prohlížeče a e-mailového klienta, funguje rychle a okamžitě zpracovává data. Není to triviální, existuje bezpečný správce hesel, vynikající modul pro elektronické nálepky na plochu, vestavěný plánovač úloh, který umožňuje plně automatizovat spouštění programů, jako je restartování nebo vypnutí PC a další. Obrovským plusem je podpora více uživatelů. Všechny tyto novinky, stejně jako standardní funkce, jsou k dispozici v organizéru PIMOne. Nevýhodou je, že software je placený, požadují 30 zelených papírků.

(7 bodů z 10, trochu drahé)
(8 MB, verze 6, placená).


Tento vývojář má placenou a bezplatnou verzi, nebo spíše EssentialPIM Pro a EssentialPIM Free. Abychom nepopsali rozdíl mezi těmito dvěma verzemi, udělali jsme snímek obrazovky, obdivujte to:

Bezplatná verze nepotřebuje popis funkčnosti, protože není tam.. Jde o komplexního správce osobních údajů, má promyšlené rozhraní a mnoho různých funkcí, vyplývá z informací od vývojáře Astonsoft. Celkově je tento správce osobních informací výkonnou placenou aplikací s mnoha funkcemi, které mnohé uspokojí. Vlastnosti: pohodlný diář, funkční modul úkolů, jednoduchá a přehledná sekce poznámek, pravidelné kontakty, poštovní spojení. K dispozici je synchronizace s Microsoft Outlook. U každého přiřazeného úkolu můžete určit začátek a konec úkolu, stupeň dokončení se vypočítá v procentech a informační blok je zvýrazněn barvou dle vašeho výběru. Krásné a zajímavé. Existují kategorie a jejich priorita. K dispozici je také modul připomenutí v požadovaný den a čas jakéhokoli úkolu, poznámky nebo události.

Pokud máte vždy spoustu věcí na práci a potřebujete je vyřídit rychle, pak určitě potřebujete upomínkový program do počítače, do kterého byste si mohli nahrát seznam událostí na určitý den a čas a nebát se zapomeň na ně.

V tomto článku si můžete stáhnout upomínku v ruštině pro váš počítač. Program se nazývá Wise Reminder a má následující výhody:

• Program je velmi lehký a vůbec nezatěžuje počítač, i na tom nejslabším funguje skvěle.
• Rozhraní podporuje ruštinu, stejně jako mnoho dalších.
• Funguje na všech verzích Windows.
• Připomenutí se ukázalo jako spolehlivé, to znamená, že nepadá, nezapomíná, nezamrzá a má také rušivá, ale pohodlná upozornění.
• Jedná se o zcela bezplatný program a funguje bez jakýchkoli omezení.

Stáhněte si upomínku v ruštině - Wise Reminder

Rozhraní programu je velmi příjemné a intuitivní. Nemusíte ani chápat, jak tento program funguje. Vše je velmi jednoduché.

Spusťte Wise Reminder a uvidíte okno se šipkou ukazující, kam musíte kliknout, abyste mohli začít. Klikněte na ikonu plus.

Budete přesměrováni na stránku pro vytvoření události, kterou chcete připomenout. Zde je několik možností:

• Popis. Napište popis události.
• Opakovat. Pokud chcete, aby událost byla periodická, pak byste měli nastavit periodu – denní, týdenní, měsíční a tak dále. Nebo jej můžete nakonfigurovat tak, aby vám připomínal pouze jednou.
• Čas. Vyberte čas, kdy chcete být připomenuti.
• Datum. Vyberte den.
• Vyzváněcí tón. Zvukové upozornění můžete vypnout, můžete si vybrat zvuk vlastní nebo zabudovaný v programu.

Když je čas na připomenutí, zobrazí se upozornění jako toto. Velmi pohodlné, podle mého názoru.

Jak jste si možná všimli, program má vlevo menu s položkami „Spuštěno“ a „Dokončeno“. První zobrazuje úkoly plánované do budoucna a druhý zobrazuje úkoly, které již byly dokončeny.

Tato jednoduchá připomínka má také jednoduchá nastavení, která jsou přístupná kliknutím na tlačítko vpravo nahoře.

Efektivní time management je naléhavým problémem pro každého člověka, bez ohledu na jeho/její zaměstnanecký status. Této disciplíně, známé také jako time management, je věnována více než jedna kniha, pravidelně se pořádá řada kurzů nabízejících různé techniky.

Organizátoři přispívají k plánování času. Obecně, když mluvíme o této oblasti softwaru, je třeba poznamenat, že slouží nejen k vytváření každodenní rutiny, ale také k ukládání dat. Pro člověka je těžké udržet v hlavě nebo v neuspořádané podobě všechny potřebné informace, které by měly být po ruce.

Tento přehled zahrnuje organizování programů různé složitosti. V moderní realitě přirozeně nestačí vyžadovat od tohoto typu softwaru tradiční funkce: kalendář, adresář, notebook. Neméně důležitými aspekty jsou mobilita a možnost synchronizace s přenosnými zařízeními. Obecně bude pozornost věnována následujícím aspektům:

• Uživatelsky přívětivé rozhraní: organizér je druh softwaru, kde rozhraní hraje jednu z nejdůležitějších rolí, zejména z hlediska rychlosti přístupu k potřebným funkcím. Pozornost bude věnována také klávesovým zkratkám.
• Úkoly a kalendář: vytváření úkolů, seznamů úkolů, kategorií, dílčích úkolů, možnosti kalendáře při plánování událostí (vytváření událostí).
• Připomenutí a upozornění: nastavení připomenutí událostí (narozeniny, data atd.), vytváření poznámek, způsoby upozornění.
• Uspořádání kontaktů: možnosti adresáře, import/export dat.
• Sdílení: schopnost vytvářet projekty, nástroje pro týmovou práci.
• Mobilita a synchronizace: dostupnost pro mobilní platformy, integrace s online službami.
• Bezpečnost: nastavení hesla pro spuštění programu, databáze nebo jednotlivých sekcí organizéru; ochrana dat a šifrování.
• Jiné nástroje: Cestou bude zmíněn editor poznámek, správce hesel a další nástroje doplňující funkcionalitu organizéru.

LeaderTask

Podle statistik poskytnutých vývojáři používají LeaderTask zaměstnanci známých organizací - asi 1 500 společností. Tato skutečnost nás nutí přemýšlet, do jaké míry je LeaderTask organizátorem a jak silný je v projektovém řízení. Mezi deklarovanými funkcemi je opět přítomen projektový management, což je velmi zajímavé.

V organizéru můžete vytvářet úkoly i podúkoly a připojovat k nim poznámky a podpoznámky. Je třeba poznamenat, že stromová struktura seznamu je velmi pohodlná - díky tomu navigace v seznamu úkolů nezpůsobuje potíže. Ve vlastnostech úkolu můžete zadat termíny, přiřadit jej k projektu, vybrat kategorii/štítky a přiřadit vykonavatele (ze seznamu kontaktů LeaderTask) a připojit soubor. V nastavení termínu splnění si navíc můžete nastavit režim opakování úkolu.

Editor poznámek není příliš funkční - přestože je tento nástroj jedním z nejdůležitějších v organizéru, panel formátování mohl být implementován jinak.

Upozornění se zobrazují při změně stavu nebo vytvoření úkolu – formou vyskakovacího okna se zvukovým efektem. V nastavení organizátoru můžete změnit vzhled a zvuk upozornění a určit interval opakování. Nemůžete však nakonfigurovat způsob upozornění: řekněme SMS nebo e-mail.

Adresář LeaderTask je ve své struktuře ve srovnání například s Outlookem zcela tradiční. Při přidávání nového kontaktu se vyplňují následující pole: fotografie, osobní údaje, adresa bydliště, iniciály, místo práce a další. Dále jsou uvedeny způsoby komunikace - telefon, webové stránky, email a messenger. Jako další informace můžete připojit poznámky a soubory. Kontakty lze seskupit a přiřadit jim několik štítků současně.

Vrátíme-li se k výše uvedenému. LeaderTask má užitečný doplněk - projekty. Projekty pomáhají spojit několik úkolů a lze je využít i pro navázání spolupráce s kolegy. Téměř všechny akce s projektovými úkoly jsou dostupné všem účastníkům, kromě toho, že zákazník může změnit vykonavatele a vykonavatel může změnit stav. Je docela možné, že ne všem uživatelům bude tato sada nástrojů v jejich organizéru vyhovovat, ale minimálně spolupráce v organizéru je velkým plusem.

K výše uvedenému je třeba dodat, že LeaderTask synchronizuje data se serverem. Nejprve je třeba v nastavení organizátoru zadat přihlašovací údaje uživatele a také určit interval aktualizace.

LeaderTask je k dispozici jako programy pro Android, iPad, iPhone. Kromě takových integrálních funkcí, jako je synchronizace, práce s úkoly a kontakty, vyhledávání, mají mobilní aplikace příjemné doplňky: hlasové zadávání, práce s GPS a další.

Databáze LeaderTask může být chráněna heslem, neexistuje žádné samostatné omezení přístupu do sekcí. Šifrování dat, ač je vývojáři zmíněno, se nepodařilo nalézt v podobě žádného nastavení. Když už mluvíme o nevýhodách, není k dispozici žádná konfigurace klávesových zkratek. Toto je opomenutí, protože vytváření nových úkolů, událostí nebo alespoň přidávání kontaktů do adresáře bez klávesových zkratek rychle omrzí. A ještě jeden negativní bod - rozhraní, které se skládá ze tří sloupců, není příliš flexibilní. Nabídka „Zobrazit“ bohužel situaci nezachrání.

C-Organizer

Vývojáři popisují C-Organizer jako osobní organizér, ale popis uvádí podporu pro sdílený síťový přístup. Program se integruje s webovými službami a má pohodlný plánovač, notebook, správce hesel a další potřebné nástroje.

Rozhraní C-Organizer se nápadně liší od LeaderTask, zaujme svou kompaktností a příjemným designem. Mezi působivým seznamem dostupných lokalizací je ruština. Tlačítka na panelu nástrojů jsou podle nejlepších tradic desktopových aplikací přizpůsobitelná, sloupce jsou skryté, čímž se uvolňuje pracovní plocha; je možné přepnout menu na Ribbon (ribbon ve stylu Office 2007 a vyšší) Jedním slovem, na tyto vymoženosti bude mít uživatel víc než dost.

Je vhodné spravovat organizér pomocí klávesových zkratek přiřazených hlavním příkazům C-Organizeru. Jsou zde popisky, ale neexistuje žádná samostatná sekce s parametry, které lze změnit, a neexistují žádné globální klávesové zkratky.

Při vytváření nového úkolu můžete ve vlastnostech nastavit prioritu, opakovatelnost, přidat kategorii, procento dokončení a povolit připomenutí. Záložka „Popis“ obsahuje editor poznámek obsahující všechny potřebné možnosti formátování. K libovolnému úkolu můžete také připojit soubor.

Při vytváření úkolu nemůže uživatel specifikovat vykonavatele i přes uvedenou možnost spolupráce po síti. Nejsou zde žádné dílčí úkoly ani dílčí poznámky. Úkoly však lze kombinovat do globálních seznamů a skupin.

V kalendáři, podobně jako v úkolech, můžete vytvářet schůzky. Obojí je přitom po ruce. Schůzky, které trvají celý den, jsou umístěny v horní části kalendáře. Události se používají k označení svátků a dat, pro ně jsou také konfigurována upozornění.

Jakýkoli záznam lze umístit na plochu („Příspěvky – Otevřít jako nálepku“) a ve spojení s akcí (například spuštění aplikace nebo restartování) lze aktivovat upozornění.

Možnosti adresáře jsou standardní pro organizér, mezi charakteristické vlastnosti patří podpora vCard a vytváření šablon. To usnadňuje přidávání kontaktů do adresáře. Všechny kontakty lze sdružovat do skupin, například za účelem zasílání zpráv nebo e-mailových upozornění.

V C-Organizer, na rozdíl od předchozího programu v recenzi, nejsou patrné známky projektového systému, nicméně s jednou databází může pracovat více uživatelů současně a několik uživatelů může upravovat stejný záznam.

Organizér podporuje mobilní zařízení, ale bohužel seznam obsahuje pouze Pocket PC a Palm (synchronizace kalendáře, úkolů, kontaktů a poznámek). I přes ignorování Androidu a iOS se však kalendář a úkoly synchronizují s Kalendářem Google a Úkoly Google, resp.

C-Organizer podporuje ochranu heslem a šifrování. Můžete odepřít přístup („Nástroje → Ochrana heslem…“) do kterékoli sekce organizátoru. Mimochodem, organizátor je vhodný pro použití jako správce hesel s možností generování nových.

AM notebook

AM Notebook je klasický stolní organizér se čtyřmi hlavními nástroji: poznámky (Notes), úkoly (Todo), kalendář (Calendar) a adresář (Contacts).

Rozhraní AM Notebook podporuje karty. Vypadá to jako malý doplněk, ale dělá práci pohodlnější. V případě AM Notebooku je nuance následující: karty jsou dostupné pouze v poznámkách a v kalendáři, ale i v tomto případě nezávisle na sobě.

Jazyk rozhraní můžete změnit v nastavení, k dispozici je ruská lokalizace, i když se zjevnými nedostatky v překladu. Pro základní příkazy jsou k dispozici nápověda k horkým klávesám, neexistuje samostatná sekce menu s jejich konfigurací.

Nyní se pojďme dozvědět více o vytváření poznámek. Je zřejmé, že toto je jedna z hlavních vlastností AM Notebooku, který lze nazvat notebookem s doplňkovými funkcemi organizéru. Kromě práce s textem je možné vytvářet tabulky (Tabulky) s podporou vzorců/funkcí a také diagramy. Textový editor umožňuje přidávat tabulky, obrázky, kontrolovat pravopis (ruštinu propojíte přidáním slovníku ve formátu *.dic z MS Office). Tabulkový modul umožňuje pracovat s omezeným počtem vzorců – to je ale pro jednoduché výpočty více než dostačující. Tabulky a grafy jsou k dispozici v PRO verzi programu.

Úkoly (Todo) se vytvářejí v „Plánech“. Ve vlastnostech lze určit skupinu, prioritu, nastavit procento dokončení (v seznamu úkolů se zobrazuje stupnice dokončení, která je velmi přehledná) a nastavit připomenutí. Úkoly jsou také seskupeny.

Všechna připomenutí lze zobrazit v jediném seznamu – je vhodné vypnout nepotřebná připomenutí, aniž byste museli chodit do každé sekce. K dispozici je budík.

Stejné úkoly (Task) jsou vytvořeny v Kalendáři, ale nemají nic společného se sekcí „Plány“ (kvůli nepřesnostem v překladu). Pokud uživatel zaškrtne možnost „Každý den“ (chyba lokalizace, potřebujete: „Celý den“), úkol se přesune na začátek kalendáře. Obecně je funkčnost kalendáře velmi skromná, ale tato nevýhoda je částečně kompenzována přítomností režimů zobrazení - podle dne, týdne, měsíce atd.

Stejný minimalismus dodržuje i adresář, který nemá možnost spojovat kontakty do skupiny nebo například přidat fotku. Můžete zadat kontaktní informace, uvést metody kontaktu a přidat poznámku. Účel některých polí je však nejasný - v záložce „Narozeniny“ je 5 sloupců pro zadání jména a stejný počet dat.

Bohužel, i přes silné stránky AM Notebooku byly patrné nedostatky. Aspekty, jako je bezpečnost dat a soukromí, jsou přehlíženy. Pro ochranu osobních údajů nemůžete nastavit heslo ani šifrovat data. V důsledku toho se můžete spolehnout na organizátora a mít jistotu, že data nepadnou do rukou útočníka.

AM Notebook podporuje mobilní zařízení, synchronizace není poskytována. Jediný způsob ochrany před ztrátou informací dostupný v AM Notebook je zálohování dat.

WinOrganizer

WinOrganizer je jedním z nejfunkčnějších organizérů, určený pro osobní i kolektivní použití. Obsahuje plánovač, notebook, adresář a správce hesel.

Okno programu je rozděleno do dvou sloupců, obsah organizéru se zobrazuje vlevo ve formě hierarchie. WinOrganizer neváže uživatele ke konkrétní struktuře: do jednoho datového typu lze vnořit jakýkoli jiný datový typ a vnoření může být hlubší než dvě úrovně.

Chcete-li zobrazit svůj seznam úkolů, položky programu a další nadcházející události, můžete použít modul Dnes. Jedná se o pohodlné zobrazení podle dne, týdne, měsíce s možností tisku a výběru šablony pro sestavu.

Modul "Dnes"

Ve vlastnostech je při vytváření úkolu prezentováno působivé množství možností, včetně pokročilých nastavení upozornění: interval připomenutí, nastavení zvuku, chování programu po uplynutí doby upozornění, spuštění akce. Úkoly lze třídit podle kritérií, jako je priorita, stav a příjemce.

Upozornění se přiřazují nejen událostem, ale také datovým typům WinOrganizer, včetně kontaktů a hesel.

Adresář má standardní sadu polí. Je třeba poznamenat, že pole lze zobrazit v jediném seznamu. Sloupce v adresáři jsou nakonfigurovány, což je výhodné pro zobrazení pouze nejnutnějších informací o lidech. Kontakty lze synchronizovat pouze s PocketPC.

Program obsahuje správce hesel. Sada funkcí je standardní, včetně možnosti „Skrýt heslo při psaní“ a generátoru hesel. Mimochodem, ve WinOrganizeru můžete omezit přístup k jakémukoli dokumentu („Vlastnosti dokumentu – Ochrana heslem“).

Jak již bylo zmíněno, v organizéru může pracovat více uživatelů současně, včetně společné úpravy poznámek a dalších záznamů. Notebook podporuje import/export do Wordu a WordPadu (RTF), pracuje s tabulkami, obrázky a má ruskou kontrolu pravopisu. Synchronizace se provádí přes databázový server GSDataServer.

Deník od Enota

Extrémně jednoduchý program, ve kterém nelze vytvářet poznámky, nemá adresář a většinu hlavních součástí organizéru, k dispozici jsou pouze schůzky a upomínky. Diary od Enota se synchronizuje s Google Calendar, takže tento odlehčený organizér lze vnímat jako odlehčenou desktopovou verzi slavné služby. Je však třeba upozornit, že Kalendář Google poskytuje mnohem více možností než tento organizátor. Zde nelze vytvořit několik kalendářů, konfigurovat přístup, publikovat rozvrh na internetu, nemluvě o tom, že webové rozhraní nabízí několik pohodlných režimů zobrazení kalendáře. V Deníku od Enota vývojáři zřejmě záměrně omezili funkčnost.

Rozhraní je intuitivní, pro přidání schůzky nebo připomenutí je potřeba kliknout na datum a přidat informace do zobrazeného postranního panelu, který pak snadno sbalíte. Dny, které obsahují události v seznamu, jsou označeny tučně.

Použití plánovače je tedy užitečné pouze v případě, že si chcete co nejvíce zjednodušit organizaci akcí: doslova - otevřete, přidejte připomínku, minimalizujte okno a dělejte další věci. Pokud mluvíme o výhodách, pak to zahrnuje: jednoduché rozhraní v ruském jazyce, zdarma. Pokud budeme Diary hodnotit jako plnohodnotný organizér, půjde o souvislou řadu chybějících funkcí.

Calendarscope

Organizér navržený speciálně pro plánování akcí, svátků a nezapomenutelných dat. Kalendář je zde prezentován v několika možnostech zobrazení - podle dne, týdne, měsíce a roku. Můžete také změnit gradaci časové osy.

Existují pouze tři typy prvků – událost, opakující se událost a úkol. Seznam událostí a úkolů lze otevřít v samostatném okně (Seznam událostí / Úkoly v menu Zobrazit). Událost označuje místo, prioritu, datum zahájení/ukončení, kategorii – jednu nebo více. Vedle sloupce Priorita můžete nastavit kontext označený konkrétní barvou.

Připomenutí jsou k dispozici pro všechny typy událostí, ale nelze nastavit samostatné upozornění bez jakéhokoli přidružení.

Pro synchronizaci s kalendářem vývojáři doporučují používat jejich produkt HandySync. Díky tomu je možné synchronizovat Calendarscope s Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry a dalšími zařízeními. Jediné „ale“: HandySync je také placený program.

Kontingenční tabulka

V našem rychlém a hektickém světě je velmi důležité udělat vše včas a nevynechat jediný úkol. Hodně záleží na správně navrženém denním režimu. Koneckonců, hlavní věcí je na nic nezapomenout a ušetřit takové hlavní zdroje, jako je energie a čas.

S tím pomůže stolní organizér (pokud mluvíme o počítačích) nebo organizér do domácnosti. Podívejme se blíže na to, co to je a jaké typy existují.

Proč je to potřeba?

Přesné datum vynálezu pořadatele bohužel není známo. Pravděpodobně se tak stalo brzy po vzhledu kalendáře, protože datum a událost jsou neoddělitelné pojmy. První z nich byly zářezy na tyčích (odtud výraz „Zářezy na nose“). Problém byl v tom, že takový „organizátor“ neobsahoval informace o všech úkolech, které bylo potřeba splnit. Lidé si často lámali hlavu ve snaze vzpomenout si, o čem ten zářez byl.

Toto slovo pochází z anglicky mluvících zemí a označuje předmět, který pomáhá při organizaci akcí a akcí a připomíná důležité datum. Zpočátku to byl poznámkový blok nebo kniha s kalendářem, do kterého se zaznamenávaly všechny plánované akce, adresy, kontakty a další potřebné informace. Hlavním účelem je dosáhnout efektivního time managementu za účelem dokončení všech plánovaných činností a úkolů.

Organizace času

Čas je jednou z hlavních hodnot v našem životě. Jeho neustálý nedostatek je jednou z příčin stresu. Správa času je docela možná díky takovému asistentovi, jako je organizátor kalendáře na ploše. Úspěšně hospodařit s časem je jeho hlavním úkolem.

Tento plánovač je mezi obchodníky velmi oblíbený. Existuje mnoho typů organizérů dostupných pro použití v různých oblastech. Všechny jsou navrženy tak, aby zefektivnily a zjednodušily náš život. V jakékoli oblasti je účelem stolního organizéru jasné strukturování úkolů nebo věcí.

Elektronický plánovač úkolů

Elektronické plánovače se objevily před více než 25 lety. Tyto vychytávky nejprve kombinovaly funkce kalkulačky a kalendáře s mnoha obskurními funkcemi. Svým vzhledem zmátli lidi, kteří neznali vyšší matematiku. S příchodem mobilních telefonů a přenosných technologií se vše zjednodušilo, nyní má mnoho elektronických zařízení zabudovaný organizér. Podívejme se blíže na to, co je elektronický organizér.

Elektronický stolní organizér pro Windows nebo smartphone je nástroj, který shromažďuje a ukládá uživatelská data s možností vyhledávat zadané informace. Sleduje potřebné události, pomáhá nastavovat úkoly a hlídá jejich plnění.

Jednoduchý organizér si můžete vytvořit vlastníma rukama na základě tabulky Excel - zadejte telefonní čísla, důležitá data a další užitečné informace. Od papírových médií se ale liší jen málo. Je to jen úložiště informací. Hlavní funkce organizéru, připomínka, v tomto případě chybí. A vždy existuje riziko, že něco důležitého zapomenete nebo přehlédnete. Mnohem pohodlnější je použití speciálních aplikací pro PC nebo mobil.

Organizéry pro osobní počítače

Chcete-li nainstalovat program stolního organizátoru na PC, musíte vědět, zda je kompatibilní s jeho operačním systémem, protože ne všechny organizéry mají multiplatformní verze. V zásadě se snadno instalují a nevyžadují velké počítačové možnosti.

Hlavní funkce plánovacího programu:

• kalendář;
• Adresář;
• Notebook;
• schopnost spojit událost s datem;
• plánování úkolů a sledování jejich plnění;
• Budíky a upomínkové služby;
• práci s emailem.

PC programy

Jedním z nejvýraznějších příkladů programů pro organizování desktopů je Microsoft Outlook, který byl mimochodem původně koncipován jako organizující projekt, nikoli jako e-mailová služba. Microsoft Outlook má funkce multifunkčního organizéru, ale uživatelé jej většinou podceňují.

EverNote je další program pro organizování, který je k dispozici ke stažení zdarma. Jedná se o pohodlné ukládání a rychlý přístup nejen k záznamům uživatelů, ale také k uloženým stránkám, záznamníku, e-mailu, heslům, telefonním kontaktům atd.

TaskPrompt je bezplatný organizér, který zabírá málo místa a má skvělé funkce. Rozdíl je v tom, že úkoly jsou zde rozděleny podle kategorií a úrovně naléhavosti – naléhavé, minutové, hodinové, denní atd. – až po roční. Kalendář s poznámkami z tohoto organizéru lze vytisknout.

Pichugin Organizer je jednoduchý bezplatný organizér s uživatelsky přívětivým rozhraním. Jedná se o správce kontaktů, připomenutí úkolů a nálepky pro přidávání úkolů. Program může při práci na počítači spouštět vyskakovací okna, která vám připomenou čas a úkoly.

Toto není úplný seznam existujících programů pro organizování plochy. Kromě bezplatných existuje mnoho placených verzí, výběr je na vás.

Mobilní verze

Telefony nebo chytré telefony jsou ve srovnání s počítači a notebooky mobilnějšími elektronickými zařízeními. Mají také plánovač, který lze stáhnout jako aplikaci. Takoví asistenti jsou velmi různorodí a mají schopnost vybrat určité funkce s ohledem na typ činnosti uživatele.

Tady jsou některé z nich:

1. Microsoft OneNote je stejný produkt společnosti Microsoft určený pro zařízení Android a IOS. Pohodlné, praktické, vytvořené pro široké spektrum uživatelů.
2. Any.do – naplánuje úlohy pro zařízení iOS. Úkoly lze vytvářet jak samostatně, tak v projektech. Zatřesením smartphonu můžete smazat úkol a vytvořit nový pomocí hlasového vytáčení.
3. Wunderlist je aplikace pro PC a smartphone. Umožňuje sdílet seznamy a poznámky s kolegy, plánovat, připomínat a kontrolovat úkoly. K dispozici je bezplatná uživatelská verze a verze s předplatným.
4. LeaderTask je aplikace pro Android a IOS a také online organizér. Kromě standardních funkcí organizéru dokonale synchronizuje úkoly, soubory a kontakty mezi všemi elektronickými zařízeními, rozděluje úkoly v rámci firmy a filtruje je.

Online asistenti

Technologie nestojí na místě a zejména internetové technologie. Program není nutné instalovat, stačí mít přístup k internetu – a organizér bude vždy po ruce. Online plánovače existují ve formě programů nebo služeb. Kromě úkolů, jako je seznam úkolů, upomínky, kalendář a poznámkový blok, mohou obsahovat e-mail, seznam kontaktů a databázi projektů.

Velmi důležité jsou také funkce online asistentů, jako je omezení přístupu k úkolům, zobrazení úkolů podle zaměstnance nebo obchodního projektu, synchronizace s Microsoft Outlook a práce na mobilním zařízení.

Dnes jsou populární následující online plánovače úkolů:

1. Todoist je multiplatformní, má jednoduché rozhraní, umožňuje spolupráci a je dostupný pro e-mailové služby.
2. YahooCalendar – má bohaté rozhraní, je možné udržovat paralelní kalendáře, rozšiřovat je, nastavovat upomínky pomocí SMS a e-mailu.
3. GoogleCalendar – můžete v něm udržovat společné i samostatné kalendáře. Nechybí možnost synchronizace s Microsoft Outlook, integrace z Gmailu, podpora formátů XML a iCal a zajištěny jsou verze pro mobilní zařízení.

Organizátoři pro domácnost

Takoví pomocníci se uplatnili i v běžném životě. Někdy ani nemáme podezření, že na určité věci používáme organizér. Koneckonců to může být obyčejná krabice nebo krabice pro uspořádané uložení věcí. Například nás nikdy nenapadlo, že se fotoalbum stane takovým organizátorem fotografií.

Ušetřit čas a neztrácet ho hledáním je úkolem organizátora domácnosti, stejně jako zajistit, aby věc měla správné skladovací podmínky.

Všechny druhy krytů, krabice, zásuvky s přihrádkami, závěsné kapsy - všechny tyto typy organizérů existují pro různé domácí potřeby a malé věci. Mohou to být krabice na nářadí, krabice se šicími doplňky, zásuvky na prádlo, boty a koupelnové doplňky, na dětské hračky a na dámské šperky a mnoho a mnoho dalších věcí. Odborníci doporučují používat organizér na jakékoli věci, pokud je jich asi tucet nebo více.

Každá věc má své místo

Chcete-li vybrat organizér, musíte určit, co v něm bude uloženo.

Zakoupením vhodné plastové krabičky, rozdělené do několika sekcí, můžete uspořádaně skladovat šperky, nitě, drobné hračky, zahradní semena, hřebíky a další drobnosti.

Pro dámskou kosmetiku je vhodný modulární box s výsuvnými šuplíky a přihrádkou na štětce a aplikátory. A pro automobilové nadšence je prostě nezbytný organizér do auta, který pomůže uložit příslušenství pro péči o auto, potřebné nářadí a udržet pořádek v kufru auta.

Pro kancelářské pracovníky je připraven organizér pro ukládání dokumentů a kancelářských potřeb. Malý stojánek s několika přihrádkami pojme předměty, které by měly být vždy po ruce - pera, tužky, knoflíky, fixy atd.

Závěsné organizéry udržují prostor a pořádek. Lze v nich uložit vše od koupelnových předmětů po boty, oblečení a čisticí prostředky.

Další snadno použitelná aplikace pro seznam úkolů. Každý úkol lze navíc rozvětvit na menší - vznikne tak celý strom, což je velmi výhodné pro podnikání. Zároveň můžete nastavit konkrétní čas provedení, nastavit opakující se cyklus, nastavit prioritu. Program se snadno a snadno synchronizuje napříč všemi zařízeními. Zároveň odešle chytré připomenutí, když dorazíte na požadované místo.

GTúkoly

GTasks je pohodlný plánovač úloh, který lze snadno spravovat na různých zařízeních. Rozhraní aplikace je velmi jednoduché: panel hlavní nabídky má vše, co potřebujete k vytváření úkolů (seznamy, nastavení). Každé úloze je přiřazeno datum a čas a můžete nastavit režim opakování. Chcete-li přidat nový úkol, musíte napsat jeho název, můžete také použít hlasové zadávání.

Udělej to

Pokud si neradi děláte plány do budoucna, ale vždy si zapisujete své nadcházející úkoly, pak se aplikace Do it stane vaším nepostradatelným pomocníkem. Zde jsou všechny úkoly naplánovány pouze na aktuální a následující den. Nic kromě. Rozhraní aplikace je stejně jednoduché jako její funkce. Vypadá to jako simulátor dvou stránek sešitu. Na levé straně jsou úkoly na dnešek, na pravé - na zítra. Se stejnou jednoduchostí označíte splněné úkoly (jednoduše se přeškrtnou). Vše je jasné a velmi jednoduché.

LeaderTask

Jednoduchý plánovač pro správu záležitostí, pracovních i osobních. Aplikace umožňuje strukturovat úkoly a kontrolovat jejich realizaci. V bezplatné verzi má uživatel přístup k následujícím funkcím: přidávání, upravování a označování úkolů, přístup ke kalendáři na roky dopředu a mnoho dalšího. Aplikaci můžete spustit online i offline – vše se synchronizuje přes cloud. Úpravy a změny se okamžitě zobrazí celé skupině pracující na tomto úkolu.