Rychlý start ve Formulářích Google. Nejobsáhlejší průvodce formuláři Google, jaký jste kdy viděli

Vytvořte online průzkum pomocí Formulářů Google

docs.google.com/

Na samém začátku mistrovské třídy jsme již vytvořili prezentace pomocí zdroje

Google dokumenty. Tato služba také umožňuje vytvářet a zveřejňovat ankety, popř

Podívejte se na stručný, ale jasný návod pro práci s formuláři (autor M. Smirnova)

http://docs.google.com/present/view?id=dgtqtkvs_686ftd3j8dd

Pomocí navrhovaného nástroje vytvořte svůj vlastní formulář, který by mohl

užitečné při práci se studenty. Může to být například úkol z biologie.

nebo dotazník.

Pro vaše pohodlí nabízím krok za krokem návod na vytvoření ankety „Krajinářské úpravy

1. Přejděte na http://docs.google.ru, představte se systému pomocí svého přihlášení a

heslo pro Google (1 lekce).

2. Pomocí nabídky Vytvořit vybrat Formulář(formulář)

3. Pojmenujte průzkum, napište zprávu respondentům a/nebo brief

pokyny pro celý dotazník jako celek.

4. Po dokončení jedné otázky přejděte k další a tak dále, dokud

nebude připraven celý dotazník.

6. Jak mohu pozvat další lidi, aby se zúčastnili průzkumu? Vezměte prosím na vědomí, že níže

To je to, co musíte poslat respondentům.

7. Jak zobrazím výsledky průzkumu? Služba se prezentuje rychle a jasně

Zobrazit odpovědi na otevřete je v souhrnném nebo tabulkovém zobrazení.

8. Jak otevřu formulář a odpovědi, když se znovu přihlásím na docs.google.com?

Nejprve najděte požadovaný soubor a otevřete jej.

Ihned se otevře tabulka s výsledky průzkumu (úkolu).

Do editačního režimu se přepnete pomocí nabídky Formulář - Upravit

Ve stejné nabídce Formulář si můžete vybrat jiný typ prezentace výsledků -

Zobrazit souhrn odpovědí.

Jak rychle vytvořit průzkum na vašem webu pomocí Google Forms?

Dříve nebo později se téměř každý, kdo má vlastní web, potýká s potřebou vytvářet formuláře pro zpětnou vazbu pro sběr dat (průzkumy) od návštěvníků webu. Může se jednat o formulář v sekci kontakty, přes který vám budou návštěvníci stránek zasílat dotazy, které je zajímají, může se jednat o formulář pro shromažďování žádostí od zákazníků (například žádosti o zpětné zavolání nebo žádosti o nákup zboží), nebo to může být formulář pro provedení průzkumu nebo hlasování o tématu, které vás zajímá. Existuje několik přístupů k vytváření takových formulářů: Formuláře lze vytvořit pomocí HTML tagů a svázat je se stisknutím tlačítka „Odeslat“ s odesláním zadaných údajů na váš e-mail Můžete vytvořit balíček PHP + MySQL (nebo jakýkoli jiný programovací jazyk a databáze) a uložit všechna zadaná data do databáze pro další práci. Pokud jsou vaše stránky vytvořeny pomocí některého populárního CMS (například Joomla, Drupal nebo WordPress), můžete na webu hledat pluginy, moduly a komponenty, které vám jednoduše umožní vytvářet formuláře. A můžete použít bezplatné nástroje k vytváření formulářů pro zpětnou vazbu pro všechny slavný Google.Docs A v tomto článku bych vám rád ukázal, jak můžete snadno a rychle vytvářet nejrůznější formuláře průzkumů pro vaše stránky pomocí Google.Docs. Takže, začněme! První věc, kterou musíte udělat, je přihlásit se do své poštovní schránky v poštovní službě Gmail (ke svému účtu ve službě google): https://accounts.google.com/ Dále v horní vertikální nabídce vyberte Disk.
Na stránce, která se otevře, v levém svislém menu stiskněte tlačítko "Vytvořit" a z rozevíracího seznamu vyberte položku "Formulář"
Poté se ocitneme ve volném editoru formulářů od Google.Docs a právě v něm vytvoříme naše formuláře. V prvním okně se nás editor formuláře Google zeptá na název našeho budoucího formuláře a nabídne výběr motivu designu z existujících motivů.
Po zadání jména a výběru motivu klikněte na tlačítko "OK" a dostaneme se na stránku pro úpravu našeho formuláře. Nebudu v tomto článku mluvit o všech funkcích a nastaveních editoru formulářů Google, protože. většina věcí je známá „metodou šťouchnutí“, plus všechno, není tu nejhorší pomoc od Googlu: support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=ru&topic=1360904&parent=2811744&ctx=topic. Zde se chci zastavit pouze u těch bodů, které potřebujete znát, abyste mohli vytvořit svůj první formulář právě teď. Zde je rozhraní editoru formulářů Google:
V horní části editoru je malé horizontální menu zodpovědné za základní nastavení formuláře. V něm můžete změnit motiv designu, změnit nastavení pro ukládání vstupních dat (uložit do nové tabulky Google.Docs nebo na novou kartu existující tabulky) a také otevřít vytvořený formulář k prohlížení kliknutím na Tlačítko "Otevřít formulář". Poznámka: Nezapomeňte nastavit uložení kliknutím na tlačítko "Uložit odpovědi". Pokud v nastavení ukládání vyberete „Nová tabulka“, Google vám automaticky vytvoří novou tabulku, jejíž název bude odpovídat názvu vámi vytvořeného formuláře a postscriptu (Odpovědi) Níže jsou uvedena nastavení viditelnosti pro váš formulář. Pomocí těchto nastavení můžete povolit zobrazení formuláře všem (zrušte zaškrtnutí všech políček), nebo naopak zpřístupnit formulář pouze uživatelům této domény a k jeho vyplnění budete muset projít autorizací. Buďte opatrní s nastavením viditelnosti. Ze všech nastavení jsou sice jen dvě zaškrtávací políčka, ale pokud v nich uděláte chybu, pak může selhat celý váš průzkum, lidé se k formuláři prostě nedostanou. Dále jsou zde tlačítka pro úpravu prvku přidaného do formuláře. Kdykoli můžete změnit popisek k prvku formuláře, nápovědu (vysvětlení), změnit typ prvku (Google nám nabízí výběr ze 7 různých prvků, od jednoduchého vstupního pole hodin až po celé dvourozměrné pole přepínacích prvků), jakýkoli prvek může být povinný pro vyplnění atd. Úplně dole na stránce s editorem je blok „Potvrzení změny“. Zde můžete povolit opětovné vyplnění formuláře, zviditelnit odkaz na výsledky průzkumu všem, umožnit respondentům změnit své odpovědi po jeho vyplnění a změnit text potvrzení, který se zobrazí všem respondentům, kteří vyplní průzkum. formulář. Možnost změnit zobrazený text po vyplnění formuláře vám dá možnost nejen poděkovat respondentovi, který dotazník vyplnil kvalitněji, ale také mu například dát odkaz na stažení nějakého dárku jako odměnu za práci Hotovo. Po přidání všech potřebných polí formuláře klikněte v horním menu na tlačítko "Otevřít formulář" a uvidíte svůj nápad se všemi prvky a vstupními poli:
Dále můžete svůj vytvořený formulář průzkumu odeslat poštou, odeslat odkaz na tento formulář respondentovi nebo jej vložit na svůj web. Vložení do webu je základní. Stačí v horním menu editoru formulářů vybrat položku „Soubor->Vložit do webové stránky…“ a systém vám vygeneruje iframe, který vložíte na svůj web, blog atd.
To je vše, náš nový formulář průzkumu návštěvníků webu je připraven! Všechny údaje vyplněné respondenty budete mít k dispozici v Tabulkách Google. V sekci horního horizontálního menu „Odpovědi->Souhrn odpovědí“ si navíc můžete kdykoli prohlédnout obecné statistiky dynamiky vyplňování polí vašeho nového formuláře:
Jak vidíte, takový nástroj je v nastavení poměrně flexibilní a umožní vám během několika minut vytvořit a provést průzkum návštěvníků vašeho webu nebo jakékoli jiné skupiny respondentů. Zároveň nemusíte sami vytvářet HTML formulář, nemusíte organizovat interakci s databází, nemusíte hledat pluginy, moduly a komponenty vhodné pro CMS, který používáte. Také není potřeba kódovat rozhraní pro zobrazování statistik se zobrazováním výsledků průzkumu. Navíc, pokud na takový formulář průzkumu hodíte velký provoz, servery Google to s vysokou pravděpodobností vydrží! A všechna data zadaná respondenty budete mít vždy k dispozici ve svém účtu Google.

A opravdu jsem pochopil, že je to téma a že by se takové průzkumy měly provádět častěji. Můžete se dozvědět spoustu zajímavých věcí o publiku, pro které píšete články.

Po provedení průzkumu můžete skutečně pochopit, jak se mýlíte, když si myslíte, že vaše publikum je v zásadě takové, ale ukázalo se, že je v podstatě úplně jiné. Řekněme, že mě opravdu ohromilo, že 25 % mých čtenářů blogy vůbec nemá. Prostě úžasné...

Zkrátka díky průzkumům můžete odhalit vše, co chcete: potřeby publika, věk, zájmy, problémy atd. a tak dále. Po prvním průzkumu jsem dostal minimálně 20 námětů na napsání následujících článků. Zde je jeden z nich, který již nyní vidíte.

Dostal jsem asi 5 dotazů typu - “Alexandře, jak jsi udělal takovou formu ankety” =) Čtěte dál, milý posluchači, a dozvíte se jak... Je jasné, že ne každý se rád účastní anket, někdo neprojde ale pro pochopení toho, s kým obecně jednáte, můžete dokonce pracovat s částí lidí.

Obecně je účelem mého článku ukázat vám, jak můžete provést průzkum publika na jakékoli téma pomocí skvělé služby od samotného Googlu – Google Forms. Vše se děje rychle a jednoduše v několika krocích:

1. Formulář průzkumu je vytvořen prostřednictvím formulářů Google
2. Formulář je vložen na váš web (blog)
3. Po průzkumu – prohlédněte si odpovědi a statistiky

Mimochodem, formuláře Google lze použít nejen k vytvoření formuláře průzkumu, ale také k vytvoření stejného formuláře zpětné vazby. Řekněme, že v blízké budoucnosti na některé stránce mého blogu (na stejné stránce s kontakty) uvažuji umístit formulář, kde mi někdo může jednoduše nabídnout nápad na článek.

To znamená, že nebude muset psát do mýdla nebo na podporu, musí být vyplněna všechna pole, ale zde jen napsal a klikl na "Odeslat" vše ...

Jak provést průzkum prostřednictvím Formulářů Google?

Obecně začněme vytvářet formulář. Vše jsem se snažil vysvětlit velmi přístupným způsobem, takže prezentace materiálu bude jak v textové podobě, tak ve formátu videa. Chcete-li začít, podívejte se na video:

No, myslím, že všemu rozumíš. Nic složitého. Přihlaste se ke svému účtu Google, vyberte Disk Google:

Svému formuláři dáme jméno a zvolíme jeho vzhled (design):

Po vytvoření formuláře vlastně vytvoříme tolik bloků, kolik je potřeba, s otázkami a typy možností odpovědí na ně. Typy možností odpovědí mohou být různé. Toto je rozevírací seznam a text a výběr několika možností se zaškrtnutím, přesné odpovědi s výběrem jedné ze seznamu atd. Vyberte Nechci.

Můžete se rozhodnout, že ve spodní části stránky nebudete zobrazovat průběh. No, můžeš to dát, jestli chceš. Člověku se jednoduše při absolvování průzkumu ukáže, kolik toho již prošel a kolik otázek zbývá projít.

Po doplnění všech otázek se zkontrolují chyby a máte jistotu, že vyplněnou anketu lze bezpečně publikovat na webu (blogu), poté ji zveřejníme. Mimochodem, místo textu - "Odpověď je zaznamenána" můžete napsat něco jako - "Díky za odpovědi!".

Klikněte na – „Odeslat“ a zde máme 2 možnosti. První je jednoduše zkopírovat odkaz a dát jej účastníkům průzkumu:

To znamená, že tímto způsobem lidé provedou průzkum ve službě formulářů Google. Nebo můžete kliknout na „vložit“, zkopírovat kód formuláře průzkumu a vložit tento kód na svůj blog (webovou stránku), poté lidé zadají průzkum na vašem zdroji, což je mnohem lepší (IMHO):

Po vložení dotazníku na váš web (blog) budete mít něco podobného, ​​co je nyní na konci tohoto článku. Mimochodem, udělejte si průzkum, je to velmi zajímavé! =) Po vyplnění a dokonce i během vyplňování průzkumu můžete vidět statistiky:

Zde je v této podobě:

Nebo můžete kliknout na "Odpovědi" - "Zobrazit odpovědi" a uvidíte je ve formě tabulky. Může být pro vás pohodlnější některé odpovědi například zkopírovat.

Potřebujete provést nějaký průzkum nebo chcete zveřejnit dotazník k vyplnění žádosti o zaměstnání? Dříve byly k něčemu podobnému vytvořeny samostatné weby a dělají to i nyní. Ale nemá smysl vytvářet samostatný projekt kvůli nějakému průzkumu, kromě toho to zabere spoustu času a peněz. A nyní je tu jednoduché řešení, které vývoj takového projektu zjednodušuje – formuláře od Googlu. Díky němu ušetříte spoustu času, svých prostředků a nervů. Nejprve analyzujeme funkčnost formulářů a poté vytvoříme vlastní test založený na této platformě. Vzhledem k tomu, že se jedná o součást vesmíru Google, budete ke spuštění potřebovat účet Google, stačí pošta.

Co budeme dělat s formuláři?

Vytvoříme žádost o místo redaktora. Budou zohledněny všechny funkce nabízené službou Google, na základě kterých můžete lepit své formuláře. Budete muset vytvořit 2 stránky, z nichž na jedné uživatel uvede základní informace o sobě a na druhé - o pracovních zkušenostech, pokud existují.

Tvorba formuláře.

Chcete-li vytvořit formulář, musíte přejít na Disk Google (neboli Disk Google). Dále klikněte na tlačítko vytvořit, více, formuláře Google, po kterém se na nové kartě otevře stránka pro vytvoření nového formuláře. To lze provést ještě rychleji pomocí klávesové zkratky Shift + o.

Strana 1. Základní informace.

Na straně 1 tedy vytvoříme textový prvek, datum a výběr jedné odpovědi z poskytnutých.
Vytvoříme textové pole.

Vytvořte textové pole

Vyplnění pole jménem

Textové pole je potřeba k vyplnění pole v libovolném tvaru. Vytvoříme vstup, do kterého bude muset uživatel zadat své jméno. Vyplňte pole otázky: zadejte tam „Zadejte své jméno“, aby osoba pochopila, co má do tohoto sloupce zadat. Vysvětlení může zůstat prázdné, typ otázky je text. Zaškrtnutím tohoto políčka se doporučuje provést požadované pole.

Práce s datem

Chcete-li přidat další prvek, klikněte na „Přidat prvek“ a pokud jste se již rozhodli, které pole bude další, můžete kliknout na dropbox a zobrazí se seznam, ve kterém můžete vybrat typ dalšího pole. Chceme, aby uživatel zadal své datum narození. Chcete-li to provést, vyberte typ prvku data. Do kolonky otázky napište „Datum narození“, do vysvětlení můžete zadat „Zadejte své datum narození“ nebo jej ponechte prázdné.

Položky volby odpovědi

Nastavte možnosti odpovědí

Ve formulářích Google existují dva typy výběru odpovědí: přepínače a zaškrtávací políčka – výběr jedné nebo více odpovědí. Vytvořme prvek výběru odpovědí z poskytnutých, toto bude volba mít pracovní zkušenosti: ano nebo ne. Přidáme prvek typu „Jeden ze seznamu“. Vyplňujeme otázku „Pracovní zkušenosti“, vysvětlení: „Uveďte přítomnost pracovních zkušeností v této oblasti“ a možnosti odpovědi: „Ano“ a „Ne“. Přidejme textové pole, ve kterém může člověk uvést, kolik let pracoval jako editor.

Osobní informace

Pro podrobnější informace o osobě byste měli přidat pole, do kterého o sobě napíše všechny potřebné údaje. Chcete-li to provést, přidejte prvek „Text (odstavec)“, jehož název bude „O mně“, v pokročilém nastavení uvedeme minimální počet znaků, budeme jich mít 50.

Strana 2. Zkušenosti

Chcete-li vytvořit 2 stránky, klikněte na schránku, poté na konec stránky a poté ji pojmenujeme. Bude se nám hodit, pokud uživatel kladně odpověděl na otázku, zda má pracovní zkušenosti.

Flashback. Přesměrování na další stránku.

Vraťme se k výběru odpovědí o přítomnosti pracovních zkušeností a upravme tento prvek. Zaškrtnutím políčka vedle typu otázky přejděte na další stránku. V blízkosti 1 odpovědi, kladné, jsme umístili přechod na stránku 2 (Pracovní zkušenosti) vedle záporu: odeslání formuláře, protože byste se neměli ptát člověka na to, co nemá.

Nasyťte stranu 2 prvky

Zde není třeba nic žvýkat, protože princip je stejný jako na 1 stránce: textové pole, datum a výběr prvků. V první bude muset uživatel vyprávět o svých zkušenostech, ve druhé - uvést dobu práce ve společnosti, ve třetí - více nebo méně než 5 let.

Rámeček formuláře

Připravený dotazník ve formulářích Google

Výchozí minimalismus formuláře se můžete zbavit výběrem krásného designu z těch, které poskytuje Google. Chcete-li to provést, klikněte v horní nabídce na tlačítko „Změnit téma“ a vpravo vypadne blok s připraveným designem. Můžete jej vybrat jedním kliknutím na požadované téma, zavřít jej kliknutím na tlačítko „Upravit otázky“. Vybrané téma (fonty, pozadí formuláře a pozadí stránky) můžete také upravit kliknutím na „Přizpůsobit“.

Další nastavení ve Formulářích Google

Pravděpodobně se vyplatí udělat to tak, že pouze jedna aplikace pochází od jedné osoby, tedy pouze z jednoho účtu. Nebojte se spamu od robotů a padělků, protože pravidla Google neposkytují vícenásobné účetnictví. Můžete také uživatelům povolit změny odpovědí po odeslání, nikdy nevíte, možná chtějí přidat něco o sobě.
Pokud již byl přijat požadovaný počet žádostí, můžete zakázat přijímání odpovědí: odpovědi, odpovědi nejsou akceptovány.

Práce s odpověďmi

Nejdůležitější otázkou je: kde jsou uloženy? Ukládají se do excelové tabulky, kterou si můžete sami vytvořit a vybrat si, kam se budou odpovědi ukládat, nebo to udělá systém za vás a vytvoří novou tabulku (odpovědi, uložit odpovědi, nová tabulka, vytvořit).

Pokud ještě neznáte bezplatný, ale výkonný nástroj Formuláře Google, nyní je čas to udělat.

Formuláře Google představují rychlý a snadný způsob, jak shromažďovat informace od uživatelů prostřednictvím online formulářů. Jediné, co k jejich použití potřebujete, je e-mail Google a jejich přidání na váš web je velmi snadné. Formuláře Google lze použít k vytvoření jednoduchého kontaktního formuláře, formuláře zákaznického průzkumu nebo něčeho složitějšího. A v tomto článku vám poskytneme všechny informace, které potřebujete k přidání formuláře Google na váš web.

Co jsou Formuláře Google?

Formuláře Google jsou jednou z mnoha bezplatných aplikací od společnosti Google. Nástroj pro formuláře lze použít k dokončení průzkumu, shromažďování kontaktních informací, provádění zkoušky, přijímání objednávek, přenášení souborů a další.

Výsledky a informace o formulářích jsou snadno dostupné a uložené v cloudu jako součást vašeho účtu na Disku Google. Pro vytváření formulářů existuje velký výběr předpřipravených šablon a jejich úprava má intuitivní rozhraní.

Pokud potřebujete shromažďovat informace online, jako jsou dotazy zákazníků, požadavky na technickou podporu nebo objednávky produktů/služeb, Formuláře Google jsou efektivní volbou. Vytvoříme náš první formulář a přidáme jej na naše stránky.

Jak vytvořit formulář Google

Prvním krokem v tomto procesu je vytvoření účtu Google (pokud jej ještě nemáte). Poté můžete přejít přímo do Formulářů Google.

Okamžitě vám budou poskytnuty šablony Formulářů Google připravené k použití, které mohou sloužit jako základ pro váš vlastní formulář. Pokud se rozhodnete začít s prázdným formulářem, stačí kliknout na velký blok se znaménkem plus (+).

Kromě běžných prvků formuláře, jako jsou pole a tlačítka, můžete do formulářů snadno přidat řadu dalších prvků. Tyto volitelné prvky mohou zahrnovat videa YouTube, obrázky Fotek Google, otázky a prostý text.

Změna vzhledu formuláře Google

Svůj formulář si můžete kdykoli prohlédnout a můžete snadno změnit barevnou paletu návrhu. Pomocí několika nastavení můžete přizpůsobit přístup k němu a jak bude formulář fungovat. Tato nastavení zahrnují možnost zadat více odpovědí od jednoho uživatele, pořadí, ve kterém jsou otázky zobrazeny, zda musí být uživatel autorizován, a potvrzovací zpráva.

Odeslání formuláře Google

Jakmile budete spokojeni s formulářem, který jste vytvořili, můžete jej zpřístupnit kliknutím na tlačítko Poslat v pravém horním rohu obrazovky. Formulář lze sdílet e-mailem, prostřednictvím odkazu nebo vložením na webovou stránku. Nechybí ani možnost sdílet formulář na sociálních sítích.

Zobrazit výsledky formuláře Google

Jakmile svůj formulář zpřístupníte publiku, ať už prostřednictvím odkazu, nebo prostřednictvím svého webu, můžete začít sledovat výsledky odeslání formuláře. To se děje prostřednictvím karty " Odpovědi» v návrháři formulářů.

Jednou ze skvělých funkcí Formulářů Google je možnost snadného zobrazení odpovědí v reálném čase, a to buď jednotlivě, nebo jako souhrn. Odpovědi si také můžete prohlédnout v tabulce Tabulek Google, která vám umožňuje filtrovat výsledky mnoha různými způsoby.

Povolení e-mailových upozornění na obdržení odpovědí z formuláře je další užitečná funkce, která vám pomůže sledovat interakce uživatelů.

Jak přidat formulář Google na web

Nejrychlejším způsobem, jak na svůj web přidat formulář Google, je zkopírovat a vložit kód iframe do kódu stránky na vašem webu.

Ukázkový kód pro vložení:

ID FORMULÁŘE u skutečné podoby bude nahrazen jedinečným identifikátorem.

Po vložení tohoto krátkého kódu formuláře do kódu stránky bude na webu nahrazen odpovídajícím formulářem Google, který bude připraven k interakci s návštěvníky vašeho webu.