Co je evernote na vašem telefonu? Výhody Evernote a jak ji používat. Co je Evernote a jak jej používat

Grebenshchikov Sergey:
Používám alternativní Catch.com, nevidím smysl přechodu na evernote

Andrey:
*Zbývá 1 takový příspěvek k odhlášení z RSS droidnews*

Zeleboba:
Hodně štěstí. Nikoho nedržíme násilím.

Grebenshchikov Sergey:
Neměl bys být tak Andryukha, neměl bys být tak marný

Dračí mistr:
Bez offline nejsou takové poznámky potřeba. A v Evernote musíte za offline hodně platit.

Grebenshchikov Sergey:
O! Pak si tam určitě chytíš všechno, jak chceš)

Dračí mistr:
Zkoušel jsem to před pár měsíci a nelíbilo se mi to. Zkusím to znovu.

Oleg:
Andrey má pravdu. Služba Evernote není špatná, ale IMHO pro nás zbytečná. Naši lidé milují dárky zdarma. Jaký má smysl platit, když si můžete vybrat něco jiného, ​​co je zdarma a funkční? Navíc ten článek není moc dobrý. Téma prakticky není zpracováno. Nebo si myslíte, že k popisu výhod Evernote stačí 500 znaků?

Grebenshchikov Sergey:
Služba si účtuje peníze za rozšíření prostoru. A tak se ukazuje, že neznáme funkčnost služby a už musíme dát peníze

skurudo:
Otázkou zůstává – k čemu je Evernot potřeba? Chápu, že aplikace a služba jsou skvělé, ale proč je to potřeba? :-)

vír:
Evernote se mi líbí. Existuje mnoho podobných služeb, ale existuje pouze několik klientů pro Desktop Windows a Droid.

Zeleboba:
Možná jsem přísný, pak vysvětlím důvod. Komentář se mi zdál ultimátní. Tohle se mi fakt nelíbí. Ultimáta, útoky nebo jen drsný tón vůči mně mě v zásadě okamžitě obrací proti člověku. Ano, po druhé větě se pokusím uklidnit, ale ta první už byla řečena a já ji neodmítám. Druhý důvod je ten, že opravdu nehodlám nikoho držet násilím. Pokud se vám to nelíbí, děkuji všem, všichni jsou zdarma. Vše, co dělám, dělám především pro svou spokojenost z odvedené práce. Výsledek se chci především líbit mně samotnému. Pokud si myslím, že výsledek je nepořádek, tak to neudělám. Žádná pobídka nebude. A samozřejmě mě tento článek zaujal dostatečně k diskusi, proto se zde objevil. Jinak bych to nepsal. A pro mě je důležitý jediný názor, ale vyjádřený konstruktivním způsobem, bez zbytečné tvrdosti a zastrašování. Pak budu poslouchat, ano. A poslední bod je, že chuť a barva fixů se liší. Někteří lidé si myslí, že materiál je odpad, ale jiným se to líbí. V tomto případě jsem jedním z těch, kteří schválili. A jsem si jist, že mezi čtenáři se najdou i tací, kteří článek ocenili. Mimochodem, můžete to vidět podle čísel na sociálních tlačítkách. Další věc je, že pokud si většina čtenářů začne stěžovat na kecy, nebudu to ignorovat a možná se i řídit a něco měnit podle požadavků. Ale zatím takový efekt nevidím, a proto se vše zdá být normální. Stále je tu ale řada bodů a jemností pro změny, které si sám při rozhodování zvážím a vyhodnotím. Obecně ne, snažím se nebýt úplný kretén)

11:
Byl jsem měsíc na Evernote, ale když bylo hodně poznámek a nebylo offline - byl to průšvih, chtěl jsem zaplatit za verzi pro, ukázalo se, že musím platit měsíčně - nakonec jsem přešel k Microsoft Onenote, už půl roku jsou na něm poznámky zdarma, limit 500 mi stačí, desktopová verze je mnohonásobně lepší Evernote a nejsou problémy se synchronizací jako v Evernote.

Andrey vortex:
Také jsem používal OneNote. Ale něco jsem pokazil na účtu. Nakonec šlo všechno do háje. Je to velmi neintuitivní.

olddroid:
Note Everything používám už dlouho, je to velmi pohodlné a nedávno se to synchronizovalo s Dropboxem.

Leanna:
Evernote má velmi cool clipper, díky kterému je to pohodlné. Popadl jsem něco z internetu, abych si to později přečetl, nebo nejrůznější recepty nebo informace, na které bych neměl zapomenout. Jedná se o velmi dobrou a pohodlnou službu, kterou neznám o plnohodnotných analogech, nechápu, proč ji tak napadli. Velkým mínusem je absence bezplatného offline režimu pro mobilní zařízení. Dokáže catch.com oříznout stránky s obrázky a původním formátováním?

Dračí mistr:
K tomuto účelu používám Pocket již dlouho a úspěšně.

navi_cg:
Možná mi to někdo řekne. Popis Evernote říká, že umožňuje obnovit poznámky kdykoli a kdekoli. Tuto aplikaci jsem odinstaloval a nastavil synchronizaci běžných poznámek přes EverNote. Resetoval jsem telefon a po dotazu přenastavil synchronizaci, ale poznámky se neobnovily. Proč?

Andrey:
Co je na této novince užitečné? Jednoduše neexistuje žádný odkaz na aplikaci, žádný QR kód – žádné nic. Je tam voda, veškerý text. To samé, jako když teď píšete článek v prohlížeči. Prohlížeč je věc, přes kterou můžete surfovat po internetu. K čemu ještě potřebujete prohlížeč? Samozřejmě k prohlížení offline stránek na vašem osobním počítači! A také můžete získat pohodlný nástroj pro ukládání záložek. Postranní záložky, záložky menu, můžete je seskupit! Navíc můžete hrát online hry přímo ve svém prohlížeči! No atd. Takže můžete napsat článek o čemkoli. Kde přesně je recenze? Klady/zápory, užitečnost služby, jak velký prostor je poskytován, pro jaké platformy je k dispozici atd.

Nikolay:
Program Evernote byl pro mě zjevením, používám ho téměř rok a jsem velmi spokojen. Chcete-li tento program dovedně používat, musíte jej nakonfigurovat určitým způsobem, s určitou hierarchií. Doporučuji video kurz, který podrobně popisuje, jak provést přechod na Evernote co nejrychleji a nejpohodlněji http://1popov.ru/c/64753

Dobrý den, přátelé!

Odpovězte si na otázku, kolik informací nosíte v hlavě.

Kolik denně přidáváte? Hodně, že?

I když lidský mozek prokazuje úžasné schopnosti, proč si všechno pamatovat, když si to můžete zapsat?!

Řekněte mi, že se sešity ztrácejí, zapomínají atd.? Už jste slyšeli o Evernote?

Dnes vám řeknu, jak Evernote používat a co to obecně je.

Co je Evernote?

Evernote je speciální internetová služba určená k ukládání všech druhů poznámek. Synchronizuje se s iPhone, PC, iPad a dalšími zařízeními, na kterých je nainstalován. Pokud aplikace není na vašem zařízení nainstalována, můžete k záznamům přistupovat pomocí .

Hlavní na tom všem je synchronizace poznámek.

Produkt má velké množství verzí pro všechny mobilní i desktopové operační systémy, což je jedna z hlavních výhod tohoto produktu oproti velkému množství podobného softwaru. Poznámku, kterou jste vytvořili na počítači, lze snadno najít a přečíst na tabletu nebo počítači.

Kromě synchronizace má produkt velké množství možností pro vytváření různých záznamů a jejich organizování pro pohodlné ukládání a používání.

Výhody

V současné době existuje mnoho dalších aplikací pro zapamatování potřebných informací, ale Evernote je považován za nejpohodlnější a nejefektivnější. Má to spoustu výhod:

1. Dostupnost

Na internetovém zdroji vývojářů si můžete zdarma stáhnout jakoukoli verzi programu pro jakékoli přenosné zařízení. Na webu navíc najdete podrobné pokyny k používání této služby. Vývojáři na blog pravidelně přidávají články, ve kterých se dozvíte, jak produkt používat, budoucí aktualizace a další užitečné věci.

2. Multitasking

Program perfektně pracuje s naprosto všemi typy poznámek - zvukovými, grafickými, textovými. Již nemusíte mít více aplikací pro každý typ informací. Evernote umožňuje ukládat všechny potřebné soubory na jedno místo.

3. Synchronizace

Jak již bylo zmíněno výše, díky tomu, že všechna zařízení jsou synchronizována s touto službou, můžete si prohlížet vlastní nahrávky z libovolného zařízení.

4. Pohodlné a jednoduché rozhraní

V tomto datovém skladu je vše přehledně uspořádáno a potřebné informace najdete během několika sekund. Díky dobře navrženému rozhraní můžete překládat zvukové nahrávky do textu, upravovat fotografie, vytvářet připomínky a další. Se vší množstvím funkcí je produkt snadno srozumitelný, což umožňuje každému uživateli snadno jej porozumět.

5. Podporováno na všech zařízeních

Evernote funguje skvěle na telefonech, počítačích a tabletech. Různé operační systémy mají svou vlastní verzi aplikace. Evernote lze nainstalovat na počítače se systémem Mac OS a Windows. Tento program bude také perfektně fungovat na mobilních zařízeních založených na Windows Phone, Android, iOS, Blackberry.

Jak používat?

Prvním krokem je instalace aplikace ze zdrojů vývojářů na vaše zařízení nebo PC. Software je zdarma, ale existuje také prémiové předplatné, které otevírá další funkce. Stojí to 1450 rublů ročně.

S vlastním účtem Evernote můžete službu používat i ze zařízení, která tuto aplikaci nemají. Vytvářejte a mažte položky, nastavujte připomenutí, prohlížejte a upravujte poznámky a další.

Chcete si Evernote co nejdříve plně osvojit? Pak vám doporučuji absolvovat školení s názvem „Evernote Master“.

Tvůrce tohoto kurzu, Jevgenij Popov, je nejlepším autorem vzdělávacích videokurzů s webovými tématy.

Doufám, že jste našli Evernote užitečnou. Řekněte nám to na sociálních sítích. sítí přátelům a známým o tomto úžasném programu - sdílejte s nimi odkaz na tento článek.

Přihlaste se k odběru aktualizací blogu a uvidíme se v příštím vydání. Uvidíme se!

S respektem! Abdullin Ruslan

mikrodistriktu Chernaya Rechka, 15 Rusko, Petrohrad 8 812 497 19 87

Co je Evernote a jak jej používat

PODÍL

Zdravím vás, drazí přátelé! Dnes mě napadlo o něčem mluvit zajímavá aplikace, což mi hodně usnadňuje život. Vysvětlím, co je Evernote a jak se používá.

Musím říct, že jsem se s tímto programem hned nezahřál. Někde jsem to četl, ze zvědavosti nainstaloval, ale nepoužil a nakonec jsem na to úplně zapomněl. Pak jsem ale začal na sociálních sítích stále častěji narážet na recenze o Evernote.

A nakonec jsem se rozhodl zvládnout tuto stále oblíbenější aplikaci. teď toho nelituji ani trochu. Lituji jen toho, že jsem to neudělal hned. A teď chci ukázat, jak vám Evernote může zlepšit život.

No, následuj mě!

Co je Evernote?

Evernote je elektronický organizér, který je vždy po ruce. Nahrajete si to do počítače a mobilu a voila. Všechny záznamy, bez ohledu na to, na jakém gadgetu jste je vytvořili, automaticky synchronizovány. Hlavní je mít připojení k internetu.

Řekněme, že letíte do cizího města, kde budete potřebovat seznam hotelů. Najdete ji ve svém počítači, zkopírujete ji do Evernote a okamžitě ji máte v kapse.

Nebo když jdete do supermarketu, uděláte si nákupní seznam. Abyste si to nepsali na papír, který se navíc snadno ztratí, napište si celý seznam do Evernote. A budete ho mít po ruce při náletu na prodejnu.

Mimochodem, první koncepty tohoto článku jsem napsal na svém telefonu pomocí Evernote.

Může ukládat téměř všechny typy souborů, nejen texty:

• Textové poznámky.
• Ručně psané.
• Zvukové nahrávky.
• Poznámky z webové kamery.
• Snímky obrazovky.
• Fotky.

Všechny tyto možnosti využívám. Zapisuji si nové myšlenky, ukládám užitečné materiály, vedu seznamy úkolů, přenáším fotografie z telefonu do počítače bez USB kabelů.

Výhody Evernote

1. Snadné vyhledávání.

Představte si obyčejný papírový poznámkový blok. Bez ohledu na to, kolik záznamů se tam udělá, všechny jdou jeden po druhém. A je docela obtížné rychle najít něco, co potřebujete. Používání Evernote je pohodlné, protože si všechny poznámky můžete uspořádat do tematických poznámkových bloků.

Pro své osobní pohodlí jim říkejte, jak chcete. Dokumenty nejsou uloženy v chaotickém pořadí, což výrazně zjednodušuje vyhledávání.

2. Pohodlný formát úložiště.

Ať už máte rádi tištěný text nebo ručně psaný text – vše máte pod kontrolou. Nebo by možná bylo jednodušší říct poznámku do záznamníku? To je také snadné.

3. Není třeba surfovat po internetu.

Nyní je doba, kdy kolem nás prostě proudí zběsilé proudy informací. A předtím, když jsem na něco zajímavého narazil, nedovolil jsem si, abych na to hned nepřišel a nedočetl až do konce. Úplně jsem zapomněl na čas, což mělo za následek určité trable.

Když teď na internetu vidím něco vzrušujícího, ale chápu, že nemám čas se v tom ponořit, zkopíruji si materiál do Evernote, abych se k němu mohl vrátit ve vhodnější chvíli.

4. Pokud je internet, existuje přístup.

Když je telefon po ruce, nejsou žádné problémy. Někdy se ale může stát, že jste na návštěvě a telefon se vybije. Co když se nutně potřebujete podívat na něco v Evernote?

Vše, co musíte udělat, je zapamatovat si své uživatelské jméno a heslo zadané při registraci. Navštívíte oficiální stránky, zadáte je a jste ve svém poznámkovém bloku.

A protože jsem zmínil oficiální web, je čas seznámit se s registračním algoritmem.

Zaregistrujte se u Evernote

Registrace u Evernote začíná stažením programu. Je volně k dispozici. Přejděte na oficiální webovou stránku, klikněte na „ STÁHNĚTE SI EVERNOTE».

Program se stáhne a k instalaci do počítače je třeba provést několik známých kroků. Není nic složitého, vše je snadné a srozumitelné. Pokud však nastanou komplikace, můžete se obrátit na tipy.

Při prvním otevření si musíte zaregistrovat účet. Zde uvidíte, že existuje placená a bezplatná možnost připojení.

Ale existují určité rozdíly.

Jaký je rozdíl: zdarma nebo placený?

Abych byl přesnější, nejsou 2, ale 3 možnosti, jak Evernote používat (Dokonce 4. K dispozici je také možnost Business):

Pouze za jednu nemusíte platit, ale za další 2 budete muset. Hlavním rozdílem mezi verzemi je omezení měsíčního množství dat nahraných na server.

V bezplatné verzi, která je tzv Evernote Basic, tato velikost je 60 MB. A to mi zatím stačí víc než dost. Troufám si tvrdit, že vám to bude, alespoň zpočátku, docela stačit. Protože později, soudě podle toho, že s Evernote pracuji stále intenzivněji, pak s největší pravděpodobností dříve nebo později přijde den, kdy mi těchto 60 MB nebude stačit.

Druhá možnost - Evernote Plus . Bude to stát 999 rublů ročně. Ale osobně mi peníze za tak užitečného pomocníka nevadí. Objem dat byl navýšen na 1GB za měsíc, pro přístup k poznámkám není potřeba připojení k internetu, do poznámek v telefonu byla přidána ochrana heslem a můžete posílat e-maily. Jak je vidět, potenciál je již podstatně větší.

Třetí a nejdražší metoda je ještě zajímavější. Jmenuje se to Evernote Premium a stojí 1990 rublů ročně. Objem stahování za měsíc dosahuje 10 GB. Pro osobní použití se mi zdá, že je to až moc.

Ale ve firemní síti se to hodí. Kromě toho můžete vyhledávat kancelářské přílohy a dokumenty, prezentovat poznámky, digitalizovat skeny, dělat si poznámky do souborů PDF, vracet se ke starším verzím poznámek a prohlížet informace podobné zadaným poznámkám. Všechny notebooky jsou dobré, vyberte si, jak se říká, podle svého vkusu.

Mobilní verze Evernote

No, to nejtěžší je za námi. Evernote je nainstalována na vašem počítači a váš účet je připraven k použití. Nyní je čas stáhnout a spustit podobnou službu v telefonu. Jinak primární myšlenka programu – zapamatovat si vše – ztrácí smysl.

Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je přejít do obchodu s aplikacemi; každý telefon jej má nainstalovaný výrobcem. Jdeme tam, do vyhledávacího pole napíšeme Evernote, najdeme ho a stáhneme.

Po stažení jej odtrhněte a zadejte své uživatelské jméno a heslo. Vlastně to je ono. Nyní všechny zdroje této skvělé služby fungují v telefonu. Pokud není rozhraní přizpůsobeno pro mobilní verzi. Ale to není všechno.

Webový zastřihovač Evernote

Co je to za webový zastřihovač?

Jedná se o stejný Evernote, ale ve formě rozšíření prohlížeče. Vyhledejte „Evernote web clipper for<название браузера, которым пользуетесь>“ a nainstalujte rozšíření.

Jaký druh prohlížeče používáte?

Rozšíření si můžete stáhnout pro Safari i Google Chrome. Restartujte prohlížeč a vpravo nahoře se objeví ikona Evernote.

Výhodou popsaného nástroje je, že pro jeho uložení není třeba vybírat a kopírovat materiály z internetu. Když jste na stránce, která vás zajímá, stačí kliknout na ikonu Evernote a v rozbalovací nabídce kliknout na příslušný typ uložení.

A je jich několik:

Uložte pouze požadovaný fragment. Vyberte „Zjednodušený článek“, zvýrazněte, co vás zajímá, a klikněte na „Uložit“.

Je také možné pořídit snímek obrazovky, pro který je k dispozici tlačítko „Snímek obrazovky“ a záložka stránky – tlačítko „Záložka“. Nyní je program připraven k práci a můžete si vyzkoušet vytváření poznámek.

Jak si dělat poznámky v Evernote

Vytvoříme poznámkový blok.

Nejprve je v programu pouze jeden hlavní poznámkový blok. Všechny nové poznámky se do něj budou ve výchozím nastavení ukládat. Ale pro pohodlí je lepší vytvořit několik různých poznámkových bloků pro jednu nebo druhou skupinu poznámek, sjednocených společným tématem.

Vytvoření poznámkového bloku je velmi jednoduché. Klepněte pravým tlačítkem myši na položku « Poznámkové bloky» a v rozbalovací nabídce klikněte na "Vytvořit nový zápisník".

Ve výchozím nastavení se bude jmenovat - nový poznámkový blok. Ihned to přejmenujte, abyste se později nespletli.

Všechno. Tvorba zápisníků v Evernote v požadovaném množství je nyní dokončena. Nyní je lze naplnit poznámkami různých typů a velikostí.

Textová poznámka.

Chcete-li vytvořit textovou poznámku, klikněte na tlačítko v horní části obrazovky "Nová poznámka".

Z rozbalovací nabídky vyberte stejnojmennou položku "Nová poznámka". Toto bude text, který lze vytisknout.

Vpravo se otevře vstupní pole. Zde můžete buď napsat, co chcete, nebo vložit zkopírovaný text. Zadejte jméno v horní části pole a máte hotovo. Poznámka se uloží automaticky, nemusíte klikat na další tlačítka (ani neexistují).

Po dokončení psaní můžete změnit poznámkový blok, do kterého chcete nový záznam uložit. Nad vstupním polem je tlačítko s názvem aktuálního poznámkového bloku. Pokud chcete, vytvořte si nový poznámkový blok. Jak to udělat, už bylo řečeno o něco výše.

Ručně psaná poznámka.

Pokud chcete něco napsat ručně, nebo přesněji „myší“, vyberte tuto podsekci v nabídce nové poznámky. Otevře se vstupní pole ve formě žlutého okna simulujícího linkovaný papír.

V horní části pole zadáte jméno, poznámka se automaticky uloží. Nyní můžete psát libovolný text nebo například kreslit graf.

Zvuková poznámka.

Už z názvu je jasné, že zde budeme mluvit do mikrofonu. No, nebo zpívat, pokud je dobrá nálada.

V nabídce nové poznámky vyberte podpoložku "Nová zvuková poznámka". V poli vpravo se objeví nové dialogové okno. Obsahuje modré tlačítko Záznam, indikátor zvuku, posuvník hlasitosti, časovač a tlačítko Storno.

Chcete-li nahrávat, musí být k počítači připojen mikrofon nebo webová kamera s vestavěným mikrofonem.

Pokud je mikrofon připojen a připraven k použití, jste připraveni začít. Klikněte na tlačítko " Záznam" Změní se na červené tlačítko " Uložit" Nahrávání tedy začalo.

Formát samotného souboru je .wav. Můžete si to poslechnout, a pokud nebudete spokojeni, smazat a nahrát znovu.

Poznámka k webové kameře.

Tato podpoložka vám umožní pořídit fotografie vašeho blízkého z webové kamery a okamžitě je uložit do Evernote.

K počítači musí být samozřejmě připojena funkční webkamera. Když stisknete tlačítko " Nová poznámka z webové kamery"otevře se okno, kde se vidíte, dole je tlačítko" Vyfotit" A " zrušení».

klikněte na " Vyfotit» a zobrazí se náhled fotografie. Poté se objeví nové tlačítko „ Uložit do Evernote».

Pokud se vám ale fotka nelíbí, můžete to okamžitě zkusit znovu bez uložení. Chcete-li to provést, zatímco fotografie není uložena, „ Vyfotit" se změní na " tlačítko Foťte znovu" Klikněte na něj a zkuste to znovu. A tak dále, dokud nedosáhnete požadovaného výsledku.

Nový snímek obrazovky.

Tato metoda umožňuje velmi rychle a snadno pořizovat snímky obrazovky. Zvláštností je, že Evernote nefotí sám sebe. Zde můžete pořídit snímek obrazovky jakéhokoli jiného otevřeného okna.

Nejprve proto přejděte na požadovanou kartu - prohlížeč nebo nějaký otevřený dokument a poté přejděte na Evernote a vyberte podpoložku „ Nový snímek obrazovky».

Automaticky přejdete na poslední aktivní záložku, kde si pomocí kurzoru vyberete požadovanou oblast pro pořízení snímku.

Po dokončení snímku se otevře okno pro úpravu našeho obrázku.

V něm můžete zvýraznit text barvou, zakroužkovat nějaký objekt v rámečku, rozmazat část obrázku, vložit text.

Velmi pohodlně.

Není potřeba dodatečně otevírat screenshot ve Photoshopu a leštit ho tam. Vše je po ruce. Až provedete všechny potřebné úpravy, jednoduše zavřete okno pro úpravy a poznámka se uloží do Evernote.

Po vytvoření libovolného typu poznámky se tato automaticky uloží na server a podle toho se po krátké době objeví v telefonu. Pokud však naléhavě potřebujete otevřít poznámku v telefonu, stiskněte tlačítko " Synchronizace“ a obsah Evernote se okamžitě aktualizuje na všech zařízeních.

Ke každé poznámce můžete přidat štítek.

Dále to zjednodušuje vyhledávání. To se stane zvláště pravdou, když bude záznamů hodně.

Ještě pár příjemných chvil

Takto vznikají všechny poznámky. Není to těžké, že?

Pro snadnější přístup je v levém menu obrazovky záložka “ Zkratky" To je užitečné, pokud se k některým záznamům plánujete vracet častěji než k jiným. Stačí tyto poznámky přetáhnout ze seznamu do oblasti zkratek a budou vždy viditelné.

Vyskočí nové okno, do kterého stačí zadat adresy poštovních schránek příjemců oddělené čárkami. Pak o něco níže vybereme oprávnění příjemců - mohou buď pouze číst poznámkový blok, nebo upravovat. Můžete také zanechat textovou zprávu v samostatném poli, která bude zaslána příjemcům e-mailem.

tady skončím.

V tomto článku jsem vám chtěl říci, co je Evernote, a vyjádřit svůj obdiv k programu a jeho funkcím, které jsou pro každého člověka nepostradatelné. Doufám, že se mi to povedlo a nyní si tuto službu budete chtít alespoň vyzkoušet v akci.

Vše nejlepší a úspěch při zvládání nových příležitostí.

Právě jsem se posadil, abych napsal zprávu o konferenci Evernote konané v San Franciscu, ale v komentářích k mému příspěvku o návštěvě kanceláře Evernote v Silicon Valley bylo mnoho otázek o tom, jak přesně můžete Evernote používat (někteří psali, že byly slouží pro ukládání nejrůznějších dat Data jsou naprosto dostačující pro kalendář, kontakty a poznámky, takže nic dalšího není potřeba) a požádali mě, abych vám podrobně řekl, jak a proč tento program osobně používám. Řekl jsem si tedy, že z čistě praktického hlediska by bylo užitečnější pohovořit o tom, proč a jak Evernote používám, a v této poznámce uvedu i různé informace, které jsem získal na konferenci Evernote. O tom, co Evernote je a k čemu slouží používá se, psal jsem v odpovídajícím článku pro Likbez. Zde budeme hovořit o čistě praktické aplikaci tohoto užitečného programu, zejména proto, že, jak se ukázalo, některé funkce jeho použití nejsou pro mnoho uživatelů zřejmé. Tak. Evernote je systém pro ukládání (a podle toho i následné použití) různých textových poznámek, dokumentů, obrázků a mediálních souborů. Evernote je cloudová služba, tedy vaše data mohou být uložena na webových stránkách projektu a navíc existuje odpovídající aplikace pro všechny hlavní operační systémy, samozřejmě i ty mobilní.

Platformy (a prohlížeče), pro které je Evernote k dispozici

To znamená, že kamkoli si vezmete své poznámky - na počítači, notebooku, smartphonu, tabletu - k nim máte vždy přístup na svých dalších zařízeních a také z jakéhokoli počítače (smartphonu, tabletu), který má přístup k síti. Poznámky jsou rozděleny do tzv. poznámkových bloků, které mají také jednu úroveň vnoření, to znamená, že jeden poznámkový blok nejvyšší úrovně může obsahovat určitý počet vnořených poznámkových bloků. (Mimochodem, v některých případech bych chtěl mít třetí úroveň vnoření.) Poznámka může být jednoduše textová, textová s formátováním, můžete k ní připojit i nějaké soubory - obecně řečeno libovolné, ale existují samostatné rozdíly mezi obrazovými soubory, dokumenty a zvukovými soubory. (Maximální velikost souboru připojeného k poznámce je 50 MB pro prémiový účet, 25 pro bezplatný účet.)

Textová poznámka

Obrázek připojený k poznámce je uložen jako škálovatelný náhled, lze jej standardně otevřít v prohlížeči nebo grafickém editoru nainstalovaném v operačním systému. Obrázek můžete také uložit do počítače.

Poznámka s přiloženým obrázkem

Všechny obrázky připojené k nahrávkám jsou rozpoznány na serveru Evernote a výsledky jsou zahrnuty do indexu vyhledávání. To znamená, že později můžete vyhledávat podle textu v obrázcích, což otevírá velmi zajímavé možnosti aplikace. Můžete například fotit telefonem a ukládat vizitky do Evernote a pak hledat informace o příslušné osobě. Funguje to velmi dobře, používám to neustále - zde je příklad.

Rozpoznaný text z vizitky je vyhledán

Podobně je rozpoznán text ručně psaných poznámek a jakékoli fotografie – například fotografie pracovní doby instituce. (Tady však musíte pochopit, že ne každý text na obrázku lze kvalitativně rozpoznat.)

Ručně psaná poznámka

Zvuk připojený k poznámce má speciální ikonu přehrávání a tuto stopu lze přehrát přímo z poznámky.

Přehrajte přiloženou skladbu

V jedné poznámce - je tam nahrávka, přiložen video soubor a obrázek

PDF dokumenty připojené k poznámce jsou uloženy ve formě, která vám umožní pohodlně si tyto dokumenty prohlížet přímo v poznámce – aniž byste ji otevírali pomocí nějaké PDF čtečky.

Dokument PDF přiložený k poznámce

Když jsou poznámky napsány na telefonu-tabletu, Evernote je tam může uložit údaje o vaší poloze(samozřejmě pokud to dovolíte), můžete souřadnice zadat i ručně při psaní poznámky na počítači.Pomocí údajů o poloze je pak velmi vhodné vybrat poznámky ze série: „Hele, co jsem tam napsal, když jsem byl na Ibize?"

Obecná mapa

Poznámky ve Španělsku a na Ibize

Štítky v mém Evernote

Možnosti Web Clipper

Ukládání článku

Nastavení sdílení

Článek přes Clearly

2. Jakékoli informace o nastavení. Například nastavení mého domácího internetu (minimálně je potřeba nastavit příslušnou MAC adresu - dlouho jsem to měl na papírku v šuplíku a kolik hořkých slov jsem vypustil, když jsem měl znovu hledat tento kus papíru), některá konkrétní nastavení routeru (přesměrování portů) a tak dále. Navíc jsou tam uložena i důležitá nastavení pro routery a další zařízení mých přátel a příbuzných - kolikrát mi to pomohlo, když se jim zase všechno pokazilo.3. Vizitkyširokou škálu lidí. Nesnáším schovávání vizitek, protože mezi nimi už nikdy nic nenajdete. Nyní je neukládám v analogové podobě. Udělal jsem si poznámku, vyfotografoval vizitku a vyhodil ji: Evernote zaindexuje data a pak najdu tuto osobu podle jména, příjmení, pozice nebo názvu společnosti.4. Výlety. To je obecně to nejdůležitější. Cestuji často – jednou až třikrát za měsíc. Pro každou cestu potřebuji uložit: elektronické letenky, pobytový program (pokud existuje), rezervace hotelu a auta, kontakty na lidi, se kterými se potřebuji setkat a tak dále. Všechno se to streamuje do Evernote a nikdy jsem o nic nepřišel. Navíc je velmi často potřeba získat nějaká data z předchozí cesty – no, jsou tam všechna, seřazená v pořadí: stará data neničím, vždy se mohou hodit.5. Nákupy. Při komunikaci na internetu nebo při studiu některých údajů na webu dojdete k závěru, že si chcete koupit tu či onu elektronickou hračku. Abych nezapomněl, co si budu kupovat, příslušné informace se zapisují do samostatného sešitu – se všemi údaji, odkazy, obrázky atd.6. Pravidelné nákupy. Dům používá pět druhů žárovek, dva typy náplní do tiskáren a některé další drobnosti. To vše se zapisuje do příslušného sešitu – značení, fotografie. Nyní při nákupu nemůžete udělat chybu.7. Důvěrná informace. Systém Evernote je samozřejmě vhodnější pro ukládání více či méně otevřených informací a není nijak vážně chráněn. Má však také některé vestavěné bezpečnostní funkce, jako je šifrování určitých částí textu. Mám nějaká citlivá data, která mohou být v určitém okamžiku potřeba, a ukládám je jako zašifrované poznámky. Úložný systém je organizován tak, že i když někdo náhle získá přístup k mému účtu a zároveň dešifruje poznámky, stejně je nebude moci použít, protože k jejich zapamatování se používá poměrně mazaný systém. Ale tohle všechno můžu v případě potřeby použít. Mimochodem, znám lidi, kteří v Evernote dokonce ukládají karty s variabilním kódem pro bankovnictví - a to i přesto, že obrázky zde nejsou šifrované. (Na toto téma jsem mluvil s vývojáři, slíbili, že se zamyslí nad tím, aby tato možnost byla volitelná.) Tito lidé si tento přístup vysvětlují tím, že za prvé z karty nelze vždy poznat, od jaké banky je (pro mě , například jsou tam skoro identické karty od jedné ruské a španělské banky) a navíc, i když rozumíte - no, běžte si zjistit přihlašovací jméno a heslo a navíc si zmocněte mého telefonu, kam přijde SMS s potvrzením. Při použití více typů ochrany lze takto uložit i karty s variabilním kódem, i když to samozřejmě není příliš bezpečné. 8. Nástěnné cedule. Týká se to především otevírací doby některých provozoven. Jak funguje váš policejní pasový úřad? Ceduli jednou vyfoťte, uveďte do poznámky s příslušným názvem - a je to, vždy vidíte otevírací dobu.9. Neustále potřebná data. Potřebuji například pravidelně sledovat velikost názvů a ilustrací oznámení u určitých projektů, kde pracuji jako šéfredaktor. To vše je zaznamenáno v odpovídajících projektových sešitech a je k dispozici téměř okamžitě. Také všemožné parametry vozu - kola, pneumatiky, naplněný olej - jsou uloženy v poznámce.10. Jaké filmy sledovat. Čas od času doporučí nějaké filmy. Dříve jsem si podobný seznam vedl někde ve Wordu a samozřejmě doplnění dat, když jste nebyli u počítače, bylo velmi obtížné. Nyní je to uloženo v odpovídající poznámce v Evernote – a upravováno odkudkoli.11. Víno. Doporučili nějaké víno, mně nějaké víno chutnalo - opsal jsem si název, nafotil etiketu a hodil do příslušné poznámky. Pak ho vždy seženete v obchodě, hledejte a hledejte tu správnou značku.12. Recepty na vaření. Zapište si zajímavý recept z internetu, zapište něčí slova, vyfoťte hotové jídlo a tak dále. Mimochodem, pro pokročilé jedlíky a kuchaře existuje dokonce speciální aplikace Evernote Food. Ale pro tento úkol je docela vhodné použít běžný Evernote.13. Bankovnictví. Účty různých lidí, kterým mohu z toho či onoho důvodu převádět peníze, chráněné a zašifrované informace o některých mých kartách, údaje o mých účtech, údaje o některých výpočtech a převodech (abych se k nim mohl vždy vrátit), atd., atd. 14. Buněčný. Při cestování do jiných měst nebo do zahraničí je velmi výhodné ukládat různé speciální možnosti. Tohle používám pořád.

15. Zvukové poznámky. Všechny druhy. Rozhovor s někým, projevy na konferencích, vlastní zvukové poznámky, které si dělám někde po cestě, kdy je mnohem pohodlnější mluvit než zapisovat Zdá se to všechno. Ale uvedl jsem pouze hlavní oblasti a jsou zde také nejrůznější různé vedlejší oblasti a navíc asi jednou za měsíc najdu v Evernote nějakou novou oblast použití, jako je ukládání fotografií, ke kterým bych chtěl mít přístup jakýkoli případ a z jakékoli platformy .Mnoho lidí používá Evernote také jako strukturované a indexované úložiště pro různé dokumenty, které by chtěli mít vždy po ruce - no, to je také možnost, i když toto se mi kvůli počtu nijak zvlášť nehodí těchto dokumentů a jejich objemu. Měl bych poznamenat, že Evernote - Toto stále není systém pro ukládání souborů. Jedná se o systém pro ukládání informací – včetně připojených souborů. Pro cloudové úložiště velkých objemů souborů je výhodnější použít jiné systémy – například Dropbox nebo 4Sync (okamžitě dají 15 GB na rozdíl od Dropboxu). Pár dat z konference Evernote No a ještě nějaká data z konference Evernote, kterou oznámil Phil Libin, CEO společnosti.

Účinkuje Phil Libin

Společnost nyní zaměstnává 230 lidí (před rokem jich bylo 88). Registrovaných API vývojářů (a společností) je 15 000. Systém má v současnosti 38 milionů uživatelů (účtů). Před rokem jich bylo 12 milionů. Společnost má sedm kanceláří po celém světě. Hlavní je v Silicon Valley, druhý americký v Austinu, Texasu, Curychu (Švýcarsko), Moskvě (Rusko), Číně, Jižní Koreji a Japonsku, Phil také podrobně hovořil o chystaném vydání zcela nového produktu založeného na na Evernote je systém Evernote Business běžným prostředím pro ukládání a zpracování informací pro malé a střední podniky.
Plánují se zde tyto inovace: Správa
Administrátoři budou mít přístup ke speciálnímu panelu, kde mohou organizovaným způsobem spravovat uživatelské účty a jejich práva v rámci organizace.

Správa dat
Veškeré informace přidané do notebooků Evernote Business jsou řízeny společností. Vše, co je vytvořeno a uloženo v osobním účtu uživatele Evernote, je řízeno uživatelem.

Snadné připojení
Jakmile si společnost nainstaluje Evernote Business, mohou být zaměstnanci zaregistrováni jednoduchým přidáním jejich firemních e-mailových adres do seznamu.

Zjednodušený platební systém
Jednoduché a pohodlné platby pro celou organizaci pomocí firemní bankovní karty nebo platby na fakturu.

To vše se plánuje spustit do konce roku 2012.

Tento materiál bude napsán v první osobě, protože vesměs odráží osobní zkušenosti autora při práci s programem pro notebooky Evernote.

Evernote je software pro správu úloh, ale často jeho nesprávné použití nemůže zlepšit produktivitu uživatele, ale přidat zmatek do již tak informačně bohatého života moderního člověka.

Co je Evernote?

Další podkapitola je věnována těm, kteří nevědí, co tento program je a jak jej lze použít. Evernote je vynikající nástroj pro sebeorganizaci nejen obchodního života, ale i osobního života moderního člověka. Dovolte mi uvést několik příkladů.

Připravujete esej, zprávu, diplomku: samotná práce je napsána v textovém editoru, zajímavé záložky pro materiály z internetu jsou uloženy v záložkách prohlížeče, užitečný materiál nalezený v papírové knize (ano, ano, stále existují papírové knihy), vyfotografovány na telefonu a poté přesunuty do speciální složky s projektem a jsou zde i nápady, které vzniknou v tu nejméně vhodnou chvíli, například při procházce v parku, a pokud nenapíšete dolů, můžete je jednoduše zapomenout. Kromě toho může být nápad reprezentován fotografií, zvukovou nebo video poznámkou.

Další příklad. Jste účastníkem nehody, potřebujete vyfotografovat místo nehody, zaznamenat údaje druhého řidiče, případně svědků, ujasnit si s revizory postup dalšího postupu – to vše jsou informace, které bude potřeba uložit.

Další příklad. Máme mnoho hesel k různým programům, službám, mnoho různých klíčů k licencovaným produktům – všechna je potřeba uložit a nejlépe tak, aby bylo chráněno i samotné místo.

Můžete uvést mnoho příkladů s přípravou, seminářem, výběrem nového auta, hledáním práce, dovolené atd. tento seznam pokračuje dál a dál, pravděpodobně účel tohoto programu nejlépe vystihuje slogan vývojářů „Pamatuj si všechno“.

Nyní pár slov o tom, jak může být Evernote užitečná, pokud jsme daleko od počítače. Faktem je, že Evernote není jen program pro PC, je to program pro PC, mobilní platformy a internetová služba. Proto lze poznámku udělat téměř za jakýchkoli podmínek (neberu v úvahu situace, kdy jste uprostřed pouště, daleko od lidí, bez počítače, internetu nebo smartphonu).

Myslím, že by bylo užitečné ještě jednou poznamenat, že bezplatná verze programu je velmi funkční, navíc sám používám bezplatnou verzi programu.

Proč vůbec tento materiál?

Je to jasné, dobrý produkt, v zásadě je to docela snadné pochopit, proč tento materiál vůbec potřebujeme?

Evernote jsem dlouhou dobu používal analogicky s obyčejným notebookem, tzn. vytvořil záznam, při řešení aktuální problémové situace se záznam použije, ale pokud přepnete na jinou úlohu, předchozí záznamy zmizí v zapomnění. Pokud vyřešíte všechny problémy postupně, není na tom nic špatného, ​​ale takové situace se zpravidla nestávají. Řešíme mnoho problémů současně: rekonstrukce bytu, projekt v práci nebo několik úkolů, které je potřeba mít pod kontrolou, životní situace, například nehoda (nedej bože, samozřejmě) atd. a v tomto případě je tento přístup k používání Evernote extrémně neproduktivní; některé dobré nápady mohou být jednoduše zapomenuty. Kromě toho vzniká falešný dojem, že program nepomáhá, ale jednoduše vás nutí dělat zbytečné akce.

Používání Evernote jako jednoduchého notebooku je extrémně neproduktivní a vytváří falešný dojem, že program nepomáhá, ale prostě vás nutí dělat zbytečné akce.

Proč se tohle děje?

Faktem je, že když program začneme používat bez školení, ale „staromódním“ způsobem, pomocí metody „vědeckého poke“, začneme používat nejznámější způsob organizace dat, kdy je vytvořeno mnoho poznámkových bloků a mnoho značek. . Zároveň je prostě nemožné vytvořit plnohodnotnou strukturu pomocí notebooků, protože Je povolena pouze jedna úroveň vnořování a uživatel na tagy prostě nemyslí a používá je, stejně jako například při popisu článku na webu nebo přidávání klíčových slov do dokumentu Word.

Ukazuje se, že vznikají zápisníky, které dokážou duplikovat funkční zaměření, a nárůst počtu tagů z nich dělá zbytečný katalogizační nástroj. Čas musíte ztrácet dvakrát: poprvé, když vytvoříte poznámku a přemýšlíte, kam patří, jaké značky k ní přiřadit a zda podobné značky již byly použity, a podruhé, když chcete najít to, co jste si zapsali. V důsledku toho vzniká pocit fiktivní užitečnosti programu.

Existuje pocit fiktivní užitečnosti programu

Přibližně takto vypadají záznamy typického uživatele, který úplně nepochopil správnou strukturu dat (srovnejte s možností vaší organizace v Evernote).

Přidám malý komentář. Informace se zdají být sesbírané, ale dlouhodobě nepřinášejí praktické využití, u mnoha záznamů nebyly tagy přiřazeny vůbec a některé tagy obsahovaly pouze 1-2 záznamy a těch je většina. Jedinou výjimkou byl tag Sticky notes, protože obsahoval všechny záznamy z vestavěné aplikace Stiky notes, zároveň se nahromadilo hodně sešitů, v důsledku čehož bylo vyhledávání informací komplikované.

Jak správně uspořádat informace?

Uspořádání informací v Evernote lze nejsnáze porovnat s katalogizačními daty v samotném systému, například jsem dlouho pracoval jako učitel na vysoké škole a podle toho se nashromáždilo mnoho informací o předmětech. Typická cesta k přístupu k informacím pro konkrétní předmět vypadá asi takto: „Moje dokumenty\ Práce na univerzitě\ Předměty pro výuku\ Název předmětu\ Složky samotného předmětu“

Vnoření může být větší, ale už teď je jasné, že se používají minimálně 4 úrovně. Ve skutečnosti musíte udělat něco podobného v Evernote, ale maximální vnořování notebooků je omezeno na druhou úroveň, budete muset použít jiný přístup, protože jej poskytují vývojáři.

Podstatou „jiného“ přístupu je provádět samotné strukturování nikoli pomocí poznámkových bloků, ale pomocí tagů, na rozdíl od nám všem známých klíčových slov, která se používají v článcích, vědeckých projektech. , v dokumentech; v Evernote lze z klíčových slov vytvořit strukturu, zároveň není úroveň vnořování omezena, a pokud je omezena, pak je na velmi vysoké úrovni, i když jsem si nestanovil najít limit vnořování, pro zajímavost jsem vytvořil 10 úrovní vnořování a rozhodl jsem se to dále nekontrolovat, protože Je nepravděpodobné, že by to bylo užitečné v reálném životě.

Záložní kopie.

Přepracování struktury záznamů pravděpodobně neohrozí integritu záznamů, ale pokud existují obavy, můžete vytvořit záložní kopii dat. To se provádí velmi jednoduše, příkaz: „File\Export...“ a vyberte první formát v seznamu – toto je vlastní formát Evernote.

Realizace plánu přestavby.

Změna bude probíhat v několika krocích.

Za prvé, odstraníme všechny staré značky a vytvoříme budoucí strukturu příspěvku. Struktura se bude v budoucnu nadále měnit, takže hlavní věcí je nastínit obecné obrysy.

Při vytváření struktury pro klíčová slova je potřeba počítat s tím, že tagy, ač jsou ve struktuře, jsou vlastně samostatné prvky, co to znamená. Za prvé nemohou existovat dva stejné tagy, přestože jsou v různých kategoriích, a za druhé, pokud vyberete klíčové slovo nejvyšší úrovně, nebude zahrnovat položky z tagů nižší úrovně, například podle mé struktury, výběr tagu „Zaplatit účty“ neznamená, že budou vybrány všechny záznamy, které se týkají „Plynu“, „Elektřina“, „Voda“. Na druhou stranu může být k jednomu záznamu přiřazeno více klíčových slov, a to jak v řetězci stejné struktury, tak v různých, například všechny kódy a hesla jsou uloženy ve struktuře tagů „Osobní“, nicméně některá hesla mají přiřazenou značku ze struktury „Projekty“

Pokud chcete, při výběru např. tagu „Projekty“ jsou vybrány všechny tagy nižší úrovně, můžete záznamu přiřadit všechny tagy v řetězci „Projekty“, pro sebe jsem však zvolil jiný přístup, o kterých bude dále řeč.

Popisek kresby je „Moje původní struktura, později uvidíte, že nakonec získala úplně jiný vzhled.“

Za druhé, Stávající záznamy rozhazujeme podle vytvořené struktury a současně mažeme nepotřebné záznamy, nashromáždil jsem jich dost.

Třetí, ale co dělat s notebooky, protože celá struktura je nyní reprezentována značkami? Na internetu jsou různá doporučení, někteří doporučují vytvořit si jeden zápisník takříkajíc databázi všech záznamů, existují tipy na vytvoření zápisníků dvou - jednoho pro

Pokud jde o přidávání poznámkových bloků, můžete vytvořit jeden, který bude databází, ale je lepší použít několik, například můžete vytvořit jeden pro veřejný přístup k existujícím záznamům a další pro osobní použití.

Vyvinul jsem pro sebe takový přístup, aby počet knih odpovídal počtu značek nejvyšší úrovně. Na jednu stranu se při vytváření dalšího záznamu musíte ujistit, že skončí ve správné knize, ale časem se to děje automaticky, ale na druhou stranu vám tato organizace umožňuje vybrat všechny záznamy podle konkrétní značku nejvyšší úrovně bez přiřazení značek z celého řetězce značek.

Pokud potřebujete poskytnout sdílený přístup k záznamům, můžete vytvořit další knihu; já takovou potřebu neměl.

A takto vypadá struktura příspěvku po kompletním přepracování:

Požadovaný záznam lze rychle najít díky pohodlné katalogizaci.