Vzorce v Excelu: příklady zápisu a použití. Vytváření jednoduchých vzorců v aplikaci Microsoft Excel

Od svého vzniku jako součást sady Office se Excel stal trvalým pracovním nástrojem pro ty, kdo se zabývají analýzou a strukturováním dat. V průběhu let, díky neustálému vývoji a zdokonalování tohoto produktu, jej mohl používat každý – od „pokročilých“ až po ty nejobyčejnější lidi. Orientace Microsoftu na zjednodušení práce s daty je vyjádřena neustálým zjednodušováním metod práce se zachováním funkčnosti, takže je celkem pochopitelné, že v rukou uživatele se Excel stává mocným nástrojem.

Pro výpočty použijte hotové funkce

Mnoho funkcí však musí být ještě zjednodušeno. To neznamená, že po vás budou vyžadovat znalosti programování nebo znalosti pokročilé matematiky. I když vám psaní maker může takové podmínky klást, mají v zásadě vysoký vstupní práh. Většinu funkcí sady Office můžete používat pomocí kliknutí myší a krátkých příkazů klávesnice.

Vzorce se používají ke zpracování hodnot a jejich rozsahů - od banálního součtu až po metody matematické statistiky, jako je medián nebo režim. Jedná se o velmi flexibilní, ale poměrně jednoduchý nástroj, který je široce používán spolu s podmíněným formátováním při vytváření datových tabulek. V nejjednodušším případě se k zápisu vzorce do buňky použije normální textový vstup. Chcete-li například provést přidání hodnot z několika polí, můžete přímo do buňky napsat „=SUM ()“ a adresy hodnot uvést v závorkách oddělených středníkem. Nebo, pokud jsou umístěny vedle sebe, uveďte počáteční a koncové oddělené dvojtečkou. A chcete-li opravit buňku v tomto vzorci, například tak, aby se sloupec nebo řádek při kopírování vzorce do jiného nezměnil, vložte před požadovaný znak znak „$“. Pak Excel nezmění tento uniklý znak, zatímco změní ostatní.

Tímto způsobem lze v zásadě zadat jakýkoli vzorec. Vzhledem k tomu, že Excel podporuje zadávání textu, musíte předem znát pouze požadované hodnoty, které tam nahradíte. Ale pokud je to přijatelné pro jednoduché akce, pak pro více či méně složité je to již obtížné, protože si musíte pamatovat příliš mnoho parametrů. Proto je jednodušší použít vestavěný konstruktor vzorců. Chcete-li jej vyvolat, musíte kliknout na tlačítko v horní části stránky vlevo od pole pro zadání hodnoty do buňky.

Zobrazí se dialogové okno, ve kterém může uživatel vytvořit pravidlo zpracování dat. V levé části okna je seznam vzorců seřazených podle kategorií. Jsou zde matematické, statistické, textové skupiny atd. Po výběru požadované klikněte na ni levým tlačítkem myši. V pravé části dialogového okna se zobrazí formulář pro vyplnění hodnot. V něm můžete specifikovat datové rozsahy nebo konkrétní jednotlivé adresy. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko výběru na pravé straně vstupního pole, okno se minimalizuje a získáte přístup k pracovní části listu Excel. Protože v tomto režimu můžete vybrat jak jednotlivé hodnoty, tak jejich rozsahy, nebude obtížné zadat požadované hodnoty. Poté znovu klikněte na stejné tlačítko a okno obnoví svou předchozí velikost. Pokud vzorec vyžaduje více než jednu sadu dat, ale několik, opakujte popsaný postup tolikrát, kolikrát je potřeba.

Na tomto poli mimochodem fungují i ​​úniková pravidla. Pokud tedy budete obsah této buňky následně distribuovat ostatním a zároveň chcete uložit hodnoty dat, nezapomeňte na správná místa umístit znak dolaru.

Po dokončení zadávání v konstruktoru klepněte na OK. V této fázi Excel kontroluje zadané hodnoty na shodu typu a další chyby, takže může vyhodit text chyby. Z něj můžete pochopit, co přesně je třeba změnit, aby vzorec fungoval tak, jak očekáváte. Pokud nejsou žádné chyby, okno se zavře a v buňce se objeví hodnota. Někdy se stane, že jeden ze zadaných rozsahů ještě není vyplněn, ale typ obsahu přiřazený buňce odpovídá požadovanému. Pak ve fázi ověřování nedojde k žádným chybám, ale hodnota bude vypočítána bez toho, takže buďte opatrní.

Jak víte, tabulkový kancelářský editor Excel byl původně navržen k provádění matematických, algebraických a dalších výpočtů, pro které se zadávají speciální vzorce. Ve světle toho, jak napsat vzorec v Excelu, je však třeba mít na paměti, že většina vstupních operací se zásadně liší od všeho, co se běžně používá v běžném životě. To znamená, že samotné vzorce mají trochu jinou podobu a používají úplně jiné operátory, které se používají při psaní standardních výpočtů.

Podívejme se na otázku, jak napsat vzorec v Excelu, pomocí několika jednoduchých příkladů, aniž by to ovlivnilo složité operace, pro jejichž pochopení je nutné program dostatečně hluboce studovat. Ale i předběžné znalosti poskytnou každému uživateli pochopení základních principů používání vzorců pro různé případy.

Jak psát počáteční koncepty

Zadávání hodnot vzorců do programu se tedy poněkud liší od standardních operací, použitých symbolů a používaných operátorů. Při řešení problému, jak napsat vzorec v Excelu, je nutné vycházet ze základních pojmů, které se používají téměř ve všech počítačových systémech.

Faktem je, že stroj nerozumí zadání kombinace jako „2 x 2“ nebo odstranění společné součásti ze závorek („2 + 2) 5“). To umožňuje použití několika typů symbolů, které jsou uvedeny v tabulce níže, nepočítaje logické operátory.

V tomto případě začíná priorita provádění operací od stupně a končí sčítáním a odečítáním. Kromě toho, i když lze Excel používat jako běžnou kalkulačku, je obvykle nutné zadat čísla buněk nebo rozsahy buněk pro výpočty. Je samozřejmé, že formát dat v každé takové buňce musí být nastaven na příslušný (alespoň číselný).

Součet a rozdíl

Jak napsat vzorec součtu nebo rozdílu v Excelu? Když tedy chcete spočítat součet, začněme tím nejjednodušším. V řádku vzorců (navíc pro všechny operace) se nejprve zadá rovnítko, po kterém se zadá požadovaný vzorec. V případě běžného kalkulátoru můžete pro instalovanou buňku zadat „=2+2“.

Pokud se sčítání provádí pro hodnoty zadané přímo do jiných buněk (například A1 a A2), vzorec se změní na "=A1+A2". Není neobvyklé používat další operátory k uvedení součtu v závorkách. Na rozdíl - stejný, jen s mínusem místo plus.

Pokud potřebujete určit čísla buněk nebo jejich rozsah, lze použít speciální příkaz součtu (v ruštině "SUM", v angličtině - SUM). Při zadání několika buněk to vypadá takto: "=SUM(A1;A2)", pro rozsah - "SUMA(A1:A10)", za předpokladu, že potřebujete vypočítat součet všech čísel v buňkách od první do desátý. V zásadě platí, že pokud nastavíte aktivní buňku, která se nachází hned za poslední ve sloupci s původními hodnotami, nemůžete vzorec zadat, ale jednoduše kliknout na tlačítko automatického sčítání.

Násobení, dělení a umocňování

Nyní se podívejme, jak napsat vzorec pro násobení nebo dělení v Excelu. Pořadí je stejné jako při zadání součtu nebo rozdílu, liší se pouze operátory.

Pro součin se používá tvar "=A1 * A2", pro podíl - "A1 / A2". Mimochodem, jsou to úplně stejné příkazy, které lze nalézt při použití standardní kalkulačky Windows.

Pro umocňování se používá symbol "^". Pro hodnotu v buňce A1, kterou je například potřeba odmocnit, se použije vzorec "=A1^2".

Procentní výpočty

S procenty, pokud se nedotknete složitých výpočtů, je vše také jednoduché. Jak napsat vzorec s procenty v Excelu?

Stačí zadat vzorec jako "= A1 * 5%", po kterém obdržíte stejných pět procent hodnoty v odpovídající buňce.

Použití zadání vzorce na základě výběru buněk

To vše se ale týkalo ruční úlohy nebo tzv. přímého zadávání vzorců (přímé nebo přímé zadávání). Ve skutečnosti je někdy užitečné použít myš a klávesu Ctrl.

Při stisknutém tlačítku myši můžete jednoduše vybrat požadované buňky tak, že nejprve zadáte potřebný výpočet do řádku vzorců. Buňky budou přidány přímo do řádku vzorců. V závislosti na typu vzorce však někdy bude nutné závorky přidat ručně.

Absolutní, relativní a smíšené typy buněk

Samostatně stojí za zmínku, že v programu lze použít několik typů buněk, nemluvě o datech, která obsahují.

Absolutní buňka je pevná a je označena jako $A$1, relativní je odkaz na normální umístění (A1), smíšená je kombinace odkazů na absolutní i relativní buňku ($A1 nebo A$1) . Obvykle se takové formáty používají při vytváření, když vzorce zahrnují data, která jsou na různých listech knihy nebo dokonce v různých souborech.

Vzorce VLOOKUP

Nakonec se podívejme, jak napsat vzorec VLOOKUP v Excelu. Tato technika umožňuje vkládat data z jednoho rozsahu do druhého. V tomto případě je metoda poněkud podobná metodě použité při řešení problému, jak napsat vzorec "Podmínka" v Excelu, který používá symboly uvedené v tabulce výše.

V obecném smyslu jsou takové výpočty jako jednoduchý filtr aplikovaný na sloupce, když chcete filtrovat pouze přesné hodnoty, nikoli přibližné hodnoty.

V této volbě se nejprve prostřednictvím „Průvodce funkcí“ použije rozsah hodnot původní (první) tabulky, druhý rozsah s fixací obsahu (F4) je uveden v poli „Tabulka“, pak je uvedeno číslo sloupce a v poli intervalového přehledu je nastavena hodnota „FALSE“, pokud skutečně potřebujete při filtrování získat pouze přesné, nikoli přibližné hodnoty. Zpravidla se takové vzorce používají spíše ve skladu nebo účetnictví, kdy není možné instalovat některé specializované softwarové produkty.

Závěr

Zbývá říci, že zde nebyly popsány zdaleka všechny vzorce, které lze v tabulkovém editoru Excel použít. To je, abych tak řekl, pouze základy. Ve skutečnosti, pokud se ponoříte dále do trigonometrie nebo výpočtu logaritmů, matic nebo dokonce tenzorových rovnic, vše vypadá mnohem komplikovaněji. Abyste si to vše ale prostudovali, je potřeba si pořádně prostudovat manuál k samotnému editoru. A to už není otázka toho, že v Excelu na základě měnících se dat vytvoříte i ty nejjednodušší logické hry. Jako příklad můžeme uvést stejného „hada“, který zpočátku neměl nic společného s tabulkovým editorem, ale byl reprodukován nadšenci jejich podnikání v Excelu.

Ve zbytku by mělo být jasné, že po prostudování primitivních vzorců nebo akcí s daty bude možné snadno zvládnout složitější výpočty, například vytvářením křížových odkazů, pomocí různých druhů skriptů nebo VB. skripty atd. To vše zabere čas, takže pokud chcete program a všechny jeho vlastnosti nastudovat na maximum, budete se u teoretické části muset zapotit.

V Microsoft vynikat výpočty prováděné na zadaných datech se provádějí pomocí vzorců. Vzorce mohou být jednoduché, jako je sčítání dvou prvočísel, nebo neuvěřitelně složité, jako je výpočet diferenciální rovnice druhého řádu.

Výpočty prováděné pomocí vzorců používají data uložená v jiných buňkách, než které zobrazují výsledek použití vzorce v listu. Při vytváření složitých listů můžete vytvářet vzorce, které se dotazují na data z jiných vzorců. V takových tabulkách může změna jedné buňky způsobit globální přepočet dat celého listu.

V tomto tutoriálu se podíváme na "Jak vytvořit vzorec v Excelu".

Vytvořte vzorec v Excelu.

Vzorec se skládá ze tří hlavních částí:

• Všechna rovnítko (=);
• Jeden nebo více odkazů;
• Znaky matematických operací (sčítání, násobení atd.).

Odkaz na buňku je jedinečný záznam, který jednoznačně identifikuje jednu buňku, například A4 nebo D9. Mezi základní matematické operace, které se používají ve vzorcích, patří sčítání (+), odčítání (-), násobení (*) a dělení (/). V tabulce jsou uvedeny všechny matematické operátory, které lze ve vzorcích použít.

Typický vzorec v zásadě používá jeden matematický operátor a odkazuje na dvě buňky.

Tento vzorec obsahuje tři části.

• Znamení =. Označuje, že psaný text je vzorec. Pokud napíšete do buňky A4 + C7, pak MC vynikat bude tento záznam považovat za normální test.

• Odkazy na dvě buňky. V našem náhodném příkladu jsou to A4 a C
• Operátor matematického sčítání (+).

Chcete-li vytvořit vzorec v buňce aplikace Excel, postupujte podle několika kroků.

1. Klikněte na buňku, kde chcete vytvořit vzorec.

Pro výběr buňky je také velmi běžné používat klávesy se šipkami na klávesnici.

MC vynikat zvýrazní požadovanou buňku.

1. Zadejte rovnítko (=).

1. Zadejte vzorec, který obsahuje více odkazů na buňky s požadovanými daty, například A4 nebo E8

Pokud potřebujete sečíst čísla zapsaná v buňkách A4 a E8, napište =A4+E8.

1. Klikněte na " Vstupte».

Zápis odkazů na buňky může být trochu složitější, protože vyžaduje sledování názvů řádků a sloupců buněk použitých ve vzorci. Jako další možnost můžete nabídnout kliknutím na buňky s požadovanými údaji přidat odkazy na tyto buňky ve vzorcích. Tato poloautomatická forma psaní vzorců je velmi dobře známá v MC vynikat.

Chcete-li při vytváření vzorce použít k zápisu odkazů na buňky myš, postupujte podle řady kroků.

1. Klikněte na buňku, kde bude umístěn vzorec. (Nezapomeňte, že k výběru buněk můžete také použít klávesy se šipkami na klávesnici.)

MC vynikat zvýrazní požadovanou buňku.

1. Napište rovnítko (=)

1. Klikněte na buňky s potřebnými údaji (například A4 nebo E8) a napište potřebné matematické operace.

Chcete-li vytvořit vzorec v Excelu =A4+E8, postupujte podle následujících kroků.

a) Zadejte =.

Tím dáváte najevo MC vynikatže vytvoříte vzorec.

b) Klikněte na buňku A4.

Microsoft vynikat automaticky vloží do vzorce odkaz na buňku A4.

c) Napište +.

d) Klikněte na buňku E8.

Microsoft vynikat automaticky vloží do vzorce odkaz na buňku E8.

1. Zmáčkni " Vstupte».

Jakmile dokončíme vytváření vzorce, můžeme změnit data v buňkách, na které vzorec ukazuje, abychom dosáhli efektu výpočtu.

Nyní víte, jak vytvořit vzorec v Excelu. Hodně štěstí.

Pokud jste četli předchozí, měli byste si být vědomi toho, že zadání vzorce začíná znakem rovná se. Když je nutné zapsat toto znaménko do buňky bez vzorce, program vytrvale nadále považuje takový záznam za začátek vzorce. Když kliknete do jiné buňky, za znaménkem se napíše adresa buňky. V tomto případě existuje několik způsobů, jak přelstít Excel.

Řešení:
Před psaním znaménka rovná se plus (sčítání), mínus (odčítání), lomítko (dělení) nebo hvězdičky (násobení) vložte mezeru nebo apostrof.

Proč se vzorec v excelu nepočítá?

Pokud musíte pracovat na různých počítačích, možná budete muset čelit skutečnosti, že soubory Excel nezbytné pro práci nepočítají pomocí vzorců.

Nesprávný formát buňky nebo nesprávné nastavení rozsahu buněk

Excel má různé chyby hashtagů (#), jako je #HODNOTA!, #REF!, #NUM!, #N/A, #DIV/0!, #JMÉNO? a #PRÁZDNÝ!. Naznačují, že něco ve vzorci nefunguje správně. Důvodů může být několik.

Místo výsledku, #HODNOTA!(v roce 2010) nebo zobrazí vzorec v textovém formátu (v roce 2016).

Na tomto příkladu je vidět, že se násobí obsah buněk s různými datovými typy =C4*D4.

Oprava chyby: správnou adresu =C4*E4 a zkopírování vzorce do celého rozsahu.

• Chyba #LINK! nastane, když vzorec odkazuje na buňky, které byly odstraněny nebo nahrazeny jinými daty.
• Chyba #NUMBER! nastane, když vzorec nebo funkce obsahuje neplatnou číselnou hodnotu.
• Chyba #N/A obvykle znamená, že vzorec nenalezne požadovanou hodnotu.
• Chyba #DIV/0! nastane, když je číslo dělitelné nulou (0).
• Chyba #NAME? dochází z důvodu překlepu v názvu vzorce, to znamená, že vzorec obsahuje odkaz na název, který není definován v Excelu.
• Chyba #BLANK! nastane, když je zadán průnik dvou oblastí, které se ve skutečnosti neprotínají, nebo je mezi odkazy při zadávání rozsahu použit nesprávný oddělovač.

Poznámka:#### neoznačuje chybu související se vzorcem, ale znamená, že sloupec není dostatečně široký k zobrazení obsahu buněk. Jednoduše přetáhněte okraj sloupce, abyste jej rozbalili, nebo použijte možnost Domů - Formát - Automatické přizpůsobení šířky sloupce.

Chyby ve vzorcích

Zelené trojúhelníky v rohu buňky mohou znamenat chybu: čísla jsou psána jako text. Čísla uložená jako text mohou způsobit neočekávané výsledky.

Oprava: Vyberte buňku nebo rozsah buněk. Klikněte na znaménko "Chyba" (viz obrázek) a vyberte požadovanou akci.

Režim zobrazení vzorce povolen

Vzhledem k tomu, že vypočítané hodnoty jsou zobrazeny v buňkách v normálním režimu, aby bylo možné vidět vzorce výpočtu přímo v Excelu, existuje režim pro zobrazení všech vzorců na listu. Povolení a zakázání tohoto režimu lze volat příkazem Zobrazit vzorce ze záložky Vzorce V kapitole Závislosti vzorců.

Vypnutý automatický výpočet podle vzorců

To je možné v souborech s velkým množstvím výpočtů. Aby se slabý počítač nezpomalil, může autor souboru zakázat automatický výpočet ve vlastnostech souboru.

Oprava: po změně údajů stisknutím tlačítka F9 aktualizujte výsledky nebo povolte automatický výpočet. Soubor - Možnosti - Vzorce - Možnosti výpočtu - Výpočty v knize: automaticky.

Sčítací vzorec v Excelu

Provádění sčítání v tabulkách je poměrně jednoduché. Musíte napsat vzorec, ve kterém budou uvedeny všechny buňky obsahující data, která mají být přidána. Mezi adresy buněk jsme samozřejmě dali plus. Například, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Pokud je však buněk příliš mnoho, je lepší použít vestavěnou funkci AutoSum. Chcete-li to provést, klikněte na buňku, ve které se zobrazí výsledek, a poté klikněte na tlačítko AutoSum tab Vzorce(zvýrazněno červeně).

Rozsah buněk k součtu bude zvýrazněn. Pokud byl rozsah vybrán nesprávně, například jsou vybrány svislé buňky, ale jsou potřeba vodorovné buňky, vyberte nový rozsah. Chcete-li to provést, klepněte levým tlačítkem myši na poslední buňku nového rozsahu a bez uvolnění tlačítka přesuňte ukazatel nad všechny buňky v rozsahu až do konce. Dokončete zadávání vzorce stisknutím klávesy Vstupte na klávesnici.

Zaokrouhlovací vzorec v Excelu na celé číslo

Začínající uživatelé používají formátování, kterým se někteří snaží zaokrouhlit číslo. To však nijak neovlivňuje obsah buňky, jak je uvedeno v popisku. Po kliknutí na tlačítko (viz obrázek) se změní formát čísla, to znamená, že se změní jeho viditelná část a obsah buňky zůstane nezměněn. Můžete to vidět na řádku vzorců.

Chcete-li zaokrouhlit číslo podle matematických pravidel, musíte použít vestavěnou funkci =ROUND(číslo,číslice_číslice).

Můžete jej napsat ručně nebo použít průvodce funkcí na kartě Vzorce ve skupině Matematický(viz obrázek).

Tato funkce dokáže zaokrouhlit nejen zlomkovou část čísla, ale i celá čísla na požadovanou číslici. Chcete-li to provést, při psaní vzorce zadejte počet číslic se znaménkem mínus.

Jak vypočítat procento z čísla

Chcete-li vypočítat procenta v tabulce, vyberte buňku a zadejte vzorec pro výpočet. Vložte rovnítko a poté napište adresu buňky (použijte anglické rozložení), ve které se číslo nachází, jehož procento vypočítáte. Stačí kliknout do této buňky a adresa se vloží automaticky. Dále vložte znaménko násobení a zadejte počet procent, které chcete vypočítat. Podívejte se na příklad výpočtu slevy při nákupu produktu.
Vzorec =C4*(1-D4)

V C4 eviduje se cena vysavače, a v D4– sleva v %. Je nutné vypočítat náklady na zboží mínus sleva, k tomu náš vzorec používá konstrukci (1-D4). Zde se vypočítá hodnota procenta, kterým se násobí cena zboží. Pro Excel záznam formuláře 15% znamená číslo 0,15, takže se odečítá od jedničky. Ve výsledku tak získáme zůstatkovou hodnotu zboží v 85 % originálu.

Tímto jednoduchým způsobem pomocí tabulek můžete rychle vypočítat procento libovolného čísla.

Cheat Sheet s Excel Vzorce

Cheat sheet je vytvořen ve formě souboru PDF. Zahrnuje nejoblíbenější vzorce z následujících kategorií: matematické, textové, logické, statistické. Chcete-li získat cheat sheet, klikněte na odkaz níže.

PS: Zajímavá fakta o skutečných nákladech oblíbených produktů

Vážení čtenáři! Dočetli jste článek až do konce.
Dostali jste odpověď na svou otázku? Napište pár slov do komentářů.
Pokud není nalezena žádná odpověď, uveďte, co hledáte.

- Pořadí zadání vzorce

- Relativní, absolutní a smíšené vazby

- Použití textu ve vzorcích

Nyní přejdeme k tomu nejzajímavějšímu - vytváření vzorců. Ve skutečnosti k tomu byly tabulky vyvinuty.

Jak zadat vzorec

Vzorec musíte zadat se znakem rovná se. To je nezbytné, aby Excel pochopil, že do buňky se zadává vzorec, nikoli data.

Vyberte libovolnou buňku, například A1. Do řádku vzorců zadejte =2+3 a stiskněte Enter. Výsledek (5) se objeví v buňce. A samotný vzorec zůstane v řádku vzorců.

Experimentujte s různými aritmetickými operátory: sčítání (+), odčítání (-), násobení (*), dělení (/). Abyste je mohli správně používat, musíte jasně pochopit jejich prioritu.

Výrazy v závorkách se provádějí jako první.

Násobení a dělení mají vyšší prioritu než sčítání a odčítání.

Operátory se stejnou prioritou se provádějí zleva doprava.

Moje rada pro vás je POUŽÍVEJTE ZÁLOHY. V tomto případě se na jedné straně ochráníte před náhodnými chybami ve výpočtech a na druhé straně závorky výrazně usnadní čtení a analýzu vzorců. Pokud se počet uzavíracích a otevíracích závorek ve vzorci neshoduje, Excel zobrazí chybové hlášení a nabídne návrh na opravu. Ihned po zadání uzavírací závorky Excel zobrazí poslední pár závorek tučně (nebo jinou barvou), což je velmi výhodné, když je ve vzorci mnoho závorek.

Teď pojďme zkusme pracovat pomocí odkazů na jiné buňky ve vzorcích.

Do buňky A1 zadejte číslo 10 a do buňky A2 číslo 15. Do buňky A3 zadejte vzorec =A1+A2. V buňce A3 se objeví součet buněk A1 a A2 - 25. Změňte hodnoty buněk A1 a A2 (ale ne A3!). Po změně hodnot v buňkách A1 a A2 se automaticky přepočítá hodnota buňky A3 (podle vzorce).

Abyste se při zadávání adres buněk nemýlili, můžete při zadávání odkazů používat myš. V našem případě musíme udělat následující:

Vyberte buňku A3 a do řádku vzorců zadejte rovnítko.

Klikněte na buňku A1 a zadejte znaménko plus.

Klikněte na buňku A2 a stiskněte Enter.

Výsledek bude stejný.

Relativní, absolutní a smíšené odkazy

Abychom lépe porozuměli rozdílům v propojení, pojďme experimentovat.

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Do buňky A3 zadejte vzorec =A1+A2 a stiskněte Enter.

Nyní umístěte kurzor do pravého dolního rohu buňky A3, stiskněte pravé tlačítko myši a přetáhněte do buňky B3 a uvolněte tlačítko myši. Zobrazí se kontextová nabídka, ve které musíte vybrat "Kopírovat buňky".

Poté se hodnota vzorce z buňky A3 zkopíruje do buňky B3. Aktivujte buňku B3 a uvidíte, jaký vzorec získáte - B1 + B2. Proč se to stalo? Když jsme do buňky A3 zapsali vzorec A1 + A2, Excel interpretoval tento záznam takto: „Vezměte hodnoty z buňky umístěné v aktuálním sloupci o dva řádky výše a přidejte k hodnotě buňky umístěné v aktuálním sloupec o řádek výše." Tito. zkopírováním vzorce z buňky A3 například do buňky C43 dostaneme - C41 + C42. To je krása relativních vazeb, vzorec se jakoby přizpůsobuje našim úkolům.

Do buněk zadejte následující hodnoty:

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Do buňky C1 zadejte číslo 5.

Do buňky A3 zadejte následující vzorec =A1+A2+$C$1. Stejným způsobem zkopírujte vzorec z A3 do B3. Podívejte se, co se stalo. Relativní vazby "upraveny" na nové hodnoty, ale ta absolutní zůstala nezměněna.

Nyní zkuste sami experimentovat se smíšenými odkazy a uvidíte, jak fungují. Na jiné listy ve stejném sešitu můžete odkazovat stejně jako na buňky v aktuálním listu. Můžete dokonce odkazovat na listy v jiných knihách. V tomto případě se odkaz bude nazývat externí odkaz.

Chcete-li například do buňky A1 (List 1) napsat odkaz na buňku A5 (List 2), musíte provést následující:

Vyberte buňku A1 a zadejte rovnítko;

Klikněte na štítek "List 2";

Klikněte na buňku A5 a stiskněte klávesu Enter;

poté se List 1 znovu aktivuje a v buňce A1 se objeví následující vzorec = List2! A5.

Úprava vzorců je podobná úpravě textových hodnot v buňkách. Tito. je nutné buňku se vzorcem aktivovat výběrem nebo dvojklikem a následně upravit pomocí případně kláves Del, Backspace. Potvrzení změn se provádí klávesou Enter.

Použití textu ve vzorcích

Matematické operace s textovými hodnotami můžete provádět, pokud textové hodnoty obsahují pouze následující znaky:

Čísla od 0 do 9, + - e E /

Můžete také použít pět číselných formátovacích znaků:

$ % () mezera

V tomto případě musí být text přiložen dvojité uvozovky.

Špatně: =$55+$33

Správně: ="$55"+$"33"

Při provádění výpočtů převádí Excel číselný text na číselné hodnoty, takže výsledek výše uvedeného vzorce je 88.

Textový operátor & (ampersand) se používá ke zřetězení textových hodnot. Pokud například buňka A1 obsahuje textovou hodnotu „Ivan“ a buňka A2 – „Petrov“, pak zadáním následujícího vzorce do buňky A3 =A1&A2 dostaneme „IvanPetrov“.

Chcete-li vložit mezeru mezi jméno a příjmení, napište: =A1&" "&A2.

Ampersand lze použít ke kombinaci buněk s různými datovými typy. Pokud tedy buňka A1 obsahuje číslo 10 a buňka A2 obsahuje text „sáčky“, pak jako výsledek vzorce =A1&A2, dostaneme "10 sáčků". Navíc výsledkem takového spojení bude textová hodnota.

Funkce Excelu – úvod

Funkce

AutoSum

Použití nadpisů ve vzorcích

Funkce

Funkcevynikat je předdefinovaný vzorec, který pracuje s jednou nebo více hodnotami a vrací výsledek.

Nejběžnější funkce Excelu jsou zkratky pro běžně používané vzorce.

Například funkce =SUM(A1:A4) podobný zápisu =A1+A2+A3+A4.

A některé funkce provádějí velmi složité výpočty.

Každá funkce se skládá z název A argument.

V předchozím případě SOUČET- Tento název funkce a A1:A4-argument. Argument je uzavřen v závorkách.

AutoSum

Protože Vzhledem k tomu, že funkce součtu se používá nejčastěji, bylo na nástrojové liště "Standardní" umístěno tlačítko "Autosum".

Zadejte libovolná čísla do buněk A1, A2, A3. Aktivujte buňku A4 a stiskněte tlačítko automatického součtu. Výsledek je uveden níže.

Stiskněte klávesu enter. Do buňky A4 se vloží vzorec pro součet buněk A1..A3. Tlačítko AutoSum má rozevírací seznam, ze kterého můžete vybrat jiný vzorec pro buňku.

Chcete-li vybrat funkci, použijte tlačítko "Vložit funkci" na řádku vzorců. Po stisknutí se zobrazí následující okno.

Pokud přesně nevíte, jakou funkci chcete v tuto chvíli použít, můžete hledat v dialogovém okně "Vyhledat funkci".

Pokud je vzorec velmi těžkopádný, můžete do textu vzorce vložit mezery nebo konce řádků. To nijak neovlivňuje výsledky výpočtu. Chcete-li přerušit řádek, stiskněte Alt+Enter.

Použití nadpisů ve vzorcích

Místo odkazů na buňky tabulky ve vzorcích můžete použít záhlaví tabulky. Sestavte následující příklad.

Ve výchozím nastavení Microsoft Excel nerozpoznává nadpisy ve vzorcích. Chcete-li použít nadpisy ve vzorcích, zvolte Možnosti v nabídce Nástroje. Na kartě Výpočty ve skupině Možnosti knihy zaškrtněte políčko Povolit názvy rozsahů.

Při normálním psaní by vzorec v buňce B6 vypadal takto: \u003d SUM (B2: B4).

Při použití nadpisů bude vzorec vypadat takto: \u003d SUM (Q 1).

Potřebujete vědět následující:

Pokud vzorec obsahuje záhlaví sloupce/řádku, ve kterém se nachází, Excel předpokládá, že chcete použít rozsah buněk pod záhlavím sloupce tabulky (nebo vpravo od záhlaví řádku);

Pokud vzorec obsahuje jiné záhlaví sloupce/řádku, než ve kterém je, Excel předpokládá, že chcete použít buňku na průsečíku sloupce/řádku s tímto záhlavím a řádku/sloupce, kde je vzorec umístěn.

Při použití nadpisů můžete zadat libovolnou buňku v tabulce pomocí - průniky rozsahů. Například pro odkaz na buňku C3 v našem příkladu můžete použít vzorec =Row2 Sq 2. Všimněte si mezery mezi záhlavími řádků a sloupců.

Vzorce obsahující nadpisy lze zkopírovat a vložit a Excel je automaticky upraví do požadovaných sloupců a řádků. Pokud dojde k pokusu zkopírovat vzorec na nesprávné místo, Excel to oznámí a v buňce zobrazí hodnotu NÁZEV?. Při změně názvů nadpisů dochází k podobným změnám ve vzorcích.

«Zadávání dat v Excelu || Excel || Názvy buněk Excel

Názvy buněk a rozsahů vvynikat

- Názvy ve vzorcích

- Pojmenování v poli jména

- Pravidla pro pojmenování buněk a rozsahů

Excelové buňky a rozsahy buněk lze pojmenovat a poté použít ve vzorcích. Zatímco vzorce obsahující nadpisy lze použít pouze ve stejném listu jako tabulka, názvy oblastí mohou odkazovat na buňky tabulky kdekoli v libovolném sešitu.

Názvy ve vzorcích

Ve vzorci lze použít název buňky nebo oblasti. Mějme v buňce A3 vzorec A1 + A2. Pokud buňku A1 pojmenujete „Základní“ a buňku A2 – „Dodatek“, pak položka Základ + Nadstavba vrátí stejnou hodnotu jako předchozí vzorec.

Pojmenování pole názvu

Chcete-li buňce (rozsahu buněk) přiřadit název, vyberte odpovídající prvek a poté zadejte název do pole názvu, přičemž nelze použít mezery.

Pokud byla vybraná buňka nebo oblast pojmenována, v poli názvu se zobrazí tento název, nikoli odkaz na buňku. Pokud je pro oblast buněk definován název, zobrazí se v poli názvu pouze tehdy, když je vybrán celý rozsah.

Pokud chcete přejít na pojmenovanou buňku nebo oblast, klikněte na šipku vedle pole názvu a vyberte název buňky nebo oblasti z rozevíracího seznamu.

Flexibilnější možnosti pro pojmenování buněk a jejich rozsahů a také nadpisů poskytuje příkaz "Název" z nabídky "Vložit".

Pravidla pro pojmenování buněk a rozsahů

Název musí začínat písmenem, zpětným lomítkem (\) nebo podtržítkem (_).

V názvu lze použít pouze písmena, číslice, zpětná lomítka a podtržítka.

Nelze použít názvy, které lze interpretovat jako odkazy na buňky (A1, C4).

Jako jména lze použít jednotlivá písmena, kromě písmen R,C.

Mezery musí být nahrazeny podtržítky.

"Funkce aplikace Excel|| Excel || Pole Excel»

Polevynikat

- Použití polí

- Dvourozměrná pole

- Pravidla pro maticové vzorce

Pole v aplikaci Excel se používají k vytváření vzorců, které vracejí sadu výsledků nebo pracují se sadou hodnot.

Použití polí

Podívejme se na několik příkladů, abychom poli lépe porozuměli.

Vypočítejme pomocí polí součet hodnot v řádcích pro každý sloupec. Chcete-li to provést, postupujte takto:

Zadejte číselné hodnoty v rozsahu A1:D2.

Vyberte rozsah A3:D3.

Do řádku vzorců zadejte =A1:D1+A2:D2.

Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Shift+Enter.

Buňky A3:D3 tvoří oblast pole a maticový vzorec je uložen v každé buňce tohoto rozsahu. Pole argumentů jsou odkazy na rozsahy A1:D1 a A2:D2

2D pole

V předchozím příkladu byly maticové vzorce umístěny do vodorovného jednorozměrného pole. Můžete vytvořit pole, která obsahují více řádků a sloupců. Taková pole se nazývají dvourozměrná.

Pravidla pro maticové vzorce

Před zadáním maticového vzorce musíte vybrat buňku nebo oblast buněk, která bude obsahovat výsledky. Pokud vzorec vrací více hodnot, musíte vybrat rozsah, který má stejnou velikost a tvar jako rozsah zdrojových dat.

Stisknutím Ctrl+Shift+Enter potvrďte zadání maticového vzorce. To způsobí, že Excel zalomí vzorec do složených závorek v řádku vzorců. NEZADÁVEJTE RUČNĚ ZKRUŤOVANÉ DRŽÁKY!

V rozsahu nemůžete upravovat, mazat nebo přesouvat jednotlivé buňky ani vkládat nebo odstraňovat buňky. Všechny buňky v rozsahu pole je třeba považovat za jednu jednotku a upravit je všechny najednou.

Chcete-li pole změnit nebo vymazat, vyberte celé pole a aktivujte řádek vzorců. Po změně vzorce stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Shift+Enter.

Chcete-li přesunout obsah oblasti pole, vyberte celé pole a vyberte příkaz Vyjmout z nabídky Úpravy. Potom vyberte nový rozsah a zvolte Vložit z nabídky Úpravy.

Není dovoleno vyjmout, vymazat nebo upravit část pole, ale můžete jednotlivým buňkám v poli přiřadit různé formáty.

"Buňky a rozsahy Excelu|| Excel || Formátování v Excelu »

Přiřazování a odebírání formátů vvynikat

- Přiřazení formátu

- Smazat formát

- Formátování pomocí panelů nástrojů

- Formátování jednotlivých znaků

- Použít automatický formát

Formátování v Excelu se používá k usnadnění vnímání dat, což hraje důležitou roli v produktivitě.

Účel formátu

Vyberte příkaz "Formát" - "Buňky" (Ctrl + 1).

V dialogovém okně, které se objeví (okno bude podrobně probráno později), zadejte požadované možnosti formátování.

Klikněte na tlačítko "OK".

Formátovaná buňka si zachová svůj formát, dokud na ni není použit nový formát nebo dokud není odstraněn starý. Když zadáte hodnotu do buňky, použije se na ni již použitý formát v buňce.

Smazání formátu

Vyberte buňku (rozsah buněk).

Vyberte příkaz "Upravit" - "Vymazat" - "Formáty".

Chcete-li odstranit hodnoty v buňkách, vyberte příkaz "Vše" z podnabídky "Vymazat".

Mějte na paměti, že když zkopírujete buňku, spolu s jejím obsahem se zkopíruje také formát buňky. Můžete tedy ušetřit čas formátováním původní buňky před použitím příkazů kopírování a vkládání.

Formátování pomocí panelů nástrojů

Nejčastěji používané formátovací příkazy jsou umístěny na nástrojové liště "Formátování". Chcete-li použít formát pomocí tlačítka na panelu nástrojů, vyberte buňku nebo oblast buněk a klepněte na tlačítko. Chcete-li formát odstranit, stiskněte znovu tlačítko.

Chcete-li rychle zkopírovat formáty z vybraných buněk do jiných buněk, můžete použít tlačítko Kopírování formátů na panelu nástrojů Formát.

Formátování jednotlivých znaků

Formátování lze aplikovat na jednotlivé znaky textové hodnoty v buňce stejným způsobem jako na celou buňku. Chcete-li to provést, vyberte požadované znaky a poté vyberte příkaz "Buňky" z nabídky "Formát". Nastavte požadované atributy a klepněte na OK. Stisknutím klávesy Enter zobrazíte výsledky své práce.

Použití automatického formátování

Automatické formáty Excelu jsou předdefinované kombinace formátu čísel, písma, zarovnání, ohraničení, vzoru, šířky sloupce a výšky řádku.

Chcete-li použít automatické formátování, postupujte takto:

Zadejte požadované údaje do tabulky.

Vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat.

Z nabídky Formát vyberte Automatický. Tím se otevře dialogové okno.

V dialogovém okně Automatický formát kliknutím na tlačítko Možnosti zobrazte oblast pro úpravy.

Vyberte příslušný automatický formát a klikněte na OK.

Výběrem buňky mimo tabulku zrušíte výběr aktuálního bloku a uvidíte výsledky formátování.

"Pole Excel|| Excel || Formátování čísel v Excelu »

Formátování čísel a textu v Excelu

- Obecný formát

- Formáty čísel

- Formáty peněz

- Finanční formáty

-Procentuální formáty

- Zlomkové formáty

- Exponenciální formáty

-Textový formát

-Další formáty

-Vytváření nových formátů

Dialogové okno "Formát buněk" (Ctrl+1) umožňuje ovládat zobrazení číselných hodnot a měnit textový výstup.

Před otevřením dialogového okna vyberte buňku obsahující číslo, které chcete formátovat. V tomto případě bude výsledek vždy viditelný v poli "Ukázka". Mějte na paměti rozdíl mezi uloženými a zobrazenými hodnotami. Uložené číselné nebo textové hodnoty v buňkách nejsou ovlivněny formáty.

Obecný formát

Jakýkoli zadaný text nebo číselná hodnota se ve výchozím nastavení zobrazí ve formátu Obecné. V tomto případě se zobrazí přesně tak, jak byl zadán do buňky, s výjimkou tří případů:

Dlouhé číselné hodnoty jsou zobrazeny v exponenciálním zápisu nebo zaokrouhleny.

Formát nezobrazuje koncové nuly (456,00 = 456).

Desetinné číslo zadané bez čísla nalevo od desetinné čárky je na výstupu s nulou (,23 = 0,23).

Číselné formáty

Tento formát umožňuje vydávat číselné hodnoty jako celá čísla nebo čísla s pevnou řádovou čárkou a zvýraznit záporná čísla barvou.

Formáty peněz

Tyto formáty jsou podobné formátům čísel, kromě toho, že namísto oddělovače tisíců umožňují řídit výstup symbolu měny, který můžete vybrat ze seznamu Symbol.

Finanční formáty

Finanční formát v zásadě odpovídá měnovým formátům – můžete zobrazit číslo s měnou nebo bez ní s daným počtem desetinných míst. Hlavním rozdílem je, že finanční formát zobrazuje měnu zarovnanou doleva, zatímco samotné číslo je v buňce zarovnáno doprava. Výsledkem je, že měna i čísla jsou ve sloupci svisle zarovnány.

Procentní formáty

Tento formát zobrazuje čísla jako procenta. Desetinná čárka ve formátovaném čísle se posune o dvě místa doprava a na konci čísla se zobrazí znak procenta.

Zlomkové formáty

Tento formát vydává zlomkové hodnoty jako zlomky, nikoli jako desetinná místa. Tyto formáty jsou zvláště užitečné při zalévání cen akcií nebo měření.

Exponenciální formáty

Vědecké formáty zobrazují čísla v exponenciálním zápisu. Tento formát je velmi užitečný pro zobrazení a zobrazení velmi malých nebo velmi velkých čísel.

Textový formát

Použití textového formátu na buňku znamená, že hodnota v této buňce by měla být považována za text, což dokazuje zarovnání buňky doleva.

Nezáleží na tom, zda je číselná hodnota formátována jako text, protože Excel je schopen rozpoznat číselné hodnoty. Pokud buňka s textovým formátem obsahuje vzorec, dojde k chybě. V tomto případě je vzorec považován za prostý text, takže jsou možné chyby.

Další formáty

Tvorba nových formátů

Chcete-li vytvořit formát založený na existujícím formátu, postupujte takto:

Vyberte buňky, které chcete formátovat.

Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + 1 a na kartě "Číslo" v dialogovém okně, které se otevře, vyberte kategorii "Všechny formáty".

V seznamu Typ vyberte formát, který chcete změnit, a upravte obsah pole. Tím zůstane původní formát nezměněn a nový formát se přidá do seznamu Typ.

"Formátování v Excelu || Excel ||

Zarovnání obsahu buněk Excelu

- Zarovnejte doleva, na střed a doprava

- Plnění buněk

-Slovo zabalit a zdůvodnit

-Vertikální zarovnání a orientace textu

- Automatická velikost znaků

Karta Zarovnání v dialogovém okně Formát buněk řídí uspořádání textu a čísel v buňkách. Tuto kartu lze také použít k vytváření víceřádkových štítků, opakování řady znaků v jedné nebo více buňkách, ke změně orientace textu.

Zarovnejte doleva, na střed a doprava

Když vyberete Zarovnat doleva, Zarovnat na střed nebo Zarovnat doprava, obsah vybraných buněk se zarovná vlevo, na střed nebo vpravo od buňky.

Při zarovnání doleva můžete změnit velikost odsazení, která je výchozí na nulu. Zvětšením odsazení o jednu jednotku se hodnota v buňce posune na šířku o jeden znak doprava, což je přibližně šířka velkého X ve stylu Normální.

Plnění buněk

Formát Filled opakuje hodnotu zadanou v buňce tak, aby vyplnila celou šířku sloupce. Například v listu zobrazeném na obrázku výše buňka A7 opakuje slovo "Vyplnit". Ačkoli se zdá, že rozsah buněk A7-A8 obsahuje mnoho slov "Vyplnit", řádek vzorců naznačuje, že ve skutečnosti existuje pouze jedno slovo. Stejně jako všechny ostatní formáty má formát Filled vliv pouze na vzhled, nikoli na uložený obsah buňky. Excel opakuje znaky v celém rozsahu bez mezer mezi buňkami.

Může se zdát, že opakující se znaky se na klávesnici píší stejně snadno jako s odsazením. Formát Filled však poskytuje dvě důležité výhody. Za prvé, pokud upravíte šířku sloupce, Excel podle potřeby zvýší nebo sníží počet znaků v buňce. Za druhé, můžete opakovat znak nebo znaky v několika sousedních buňkách najednou.

Protože tento formát ovlivňuje číselné hodnoty stejným způsobem jako text, může číslo vypadat úplně jinak, než by mělo být. Pokud například použijete tento formát na buňku, která je široká 10 znaků a obsahuje číslo 8, tato buňka zobrazí 8888888888.

Zalomit a zdůvodnit

Pokud zadáte popisek, který je pro aktivní buňku příliš dlouhý, Excel rozšíří popisek za buňku za předpokladu, že sousední buňky jsou prázdné. Pokud pak na záložce "Zarovnání" zaškrtnete políčko "Zalomit slovy", Excel zobrazí tento nápis celý v rámci jedné buňky. K tomu program zvětší výšku řádku, ve kterém se buňka nachází, a poté umístí text na další řádky uvnitř buňky.

Při použití formátu Zarovnat vodorovné zarovnání se text v aktivní buňce zalomí slovy na další řádky v buňce a zarovná se k levému a pravému okraji s automatickým nastavením výšky řádku.

Pokud vytvoříte víceřádkové textové pole a následně zrušíte zaškrtnutí políčka Zalomit podle slov nebo použijete jiný formát vodorovného zarovnání, Excel obnoví původní výšku řádku.

Formát svislého zarovnání "Podle výšky" dělá v podstatě totéž jako jeho protějšek "Podle šířky", kromě toho, že zarovnává hodnotu buňky s ohledem na její horní a spodní okraj, nikoli na její strany.

Vertikální zarovnání a orientace textu

Excel nabízí čtyři formáty svislého zarovnání textu: nahoře, na střed, dole, na výšku.

Oblast Orientace umožňuje umístit obsah buňky svisle shora dolů nebo šikmo až o 90 stupňů ve směru nebo proti směru hodinových ručiček. Excel automaticky upraví výšku řádku pro svislou orientaci, pokud dříve nebo později ručně nenastavíte výšku řádku.

Automatická velikost znaků

Zaškrtávací políčko "Automaticky přizpůsobit šířku" zmenší velikost znaků ve vybrané buňce tak, aby se její obsah celý vešel do sloupce. To může být užitečné při práci s listem, ve kterém nastavení šířky sloupce na long má nežádoucí vliv na zbytek dat nebo v takovém případě. Při použití svislého textu nebo textu kurzívou není zalamování slov přijatelné řešení. Na obrázku níže mají buňky A1 a A2 zadaný stejný text, ale buňka A2 má zaškrtnuté políčko Přizpůsobit. Při změně šířky sloupce se velikost znaků v buňce A2 odpovídajícím způsobem zmenší nebo zvětší. Tím se však zachová velikost písma přiřazená buňce a pokud zvětšíte šířku sloupce nad určitou hodnotu, velikost znaků se neupraví.

Je třeba říci, že ačkoliv je tento formát dobrým způsobem řešení některých problémů, je třeba mít na paměti, že velikost znaků může být libovolně malá. Pokud je sloupec úzký a hodnota je dostatečně dlouhá, může se po použití tohoto formátu stát obsah buňky nečitelný.

"Vlastní formát || Excel || Písmo v Excelu»

Použití ohraničení buněk a stínovánívynikat

-Pomocí hranic

- Aplikujte barvy a vzory

- Použijte výplň

Použití hranic

Ohraničení buněk a stínování mohou být dobrým způsobem, jak ozdobit různé oblasti listu nebo upozornit na důležité buňky.

Chcete-li vybrat typ čáry, klikněte na kterýkoli ze třinácti typů čáry ohraničení, včetně čtyř plných čar různé tloušťky, dvojité čáry a osmi typů přerušovaných čar.

Ve výchozím nastavení je barva čáry ohraničení černá, když je pole Barva nastaveno na Automaticky na kartě Zobrazit v dialogovém okně Možnosti. Chcete-li vybrat jinou barvu než černou, klikněte na šipku napravo od pole Barva. Otevře se aktuální paleta 56 barev, která vám umožní použít jednu z dostupných barev nebo definovat novou. Upozorňujeme, že k výběru barvy ohraničení musíte použít seznam "Barva" na kartě "Ohraničení". Pokud se o to pokusíte pomocí panelu nástrojů formátování, změníte barvu textu v buňce, nikoli barvu ohraničení.

Po výběru typu a barvy čáry je třeba určit polohu ohraničení. Když kliknete na tlačítko "Vnější" v oblasti "Vše", ohraničení se umístí po obvodu aktuálního výběru, ať už se jedná o jednu buňku nebo blok buněk. Chcete-li z výběru odstranit všechna ohraničení, klepněte na tlačítko Žádné. Výřez umožňuje ovládat umístění hranic. Když poprvé otevřete dialogové okno pro jednu vybranou buňku, tato oblast obsahuje pouze malé úchyty, které označují rohy buňky. Chcete-li umístit ohraničení, klikněte na výřez, kde má být ohraničení, nebo klikněte na příslušné tlačítko vedle oblasti. Pokud je v listu vybráno několik buněk, zpřístupní se tlačítko "Interní" na kartě "Ohraničení", pomocí kterého můžete přidat ohraničení mezi vybrané buňky. Kromě toho se ve výřezu po stranách výběru objeví další značky, které označují, kam půjdou vnitřní hranice.

Chcete-li odstranit umístěný okraj, jednoduše na něj klikněte ve výřezu. Pokud chcete změnit formát ohraničení, vyberte jiný typ nebo barvu čáry a klepněte na toto ohraničení v oblasti náhledu. Pokud chcete znovu začít umisťovat ohraničení, klepněte na tlačítko Ne v oblasti Vše.

Na vybrané buňky můžete použít několik typů ohraničení současně.

Kombinace ohraničení můžete použít pomocí tlačítka Ohraničení na panelu nástrojů Formát. Když kliknete na malou šipku vedle tohoto tlačítka, Excel zobrazí paletu ohraničení, kde si můžete vybrat typ ohraničení.

Paleta se skládá z 12 možností ohraničení, včetně kombinací různých typů, jako je jednoduché horní ohraničení a dvojité spodní ohraničení. První možnost v paletě odstraní všechny formáty ohraničení ve vybrané buňce nebo rozsahu. Další možnosti zobrazují miniaturu umístění ohraničení nebo kombinaci ohraničení.

Pro praxi zkuste níže uvést malý příklad. Chcete-li přerušit řádek, musíte stisknout klávesu Enter a současně stisknout Alt.

Nanášení barev a vzorů

Karta Zobrazit v dialogovém okně Formát buněk se používá k použití barev a vzorků na vybrané buňky. Tato karta obsahuje aktuální paletu a rozevírací paletu vzorů.

Paleta Barvy na kartě Zobrazit umožňuje nastavit pozadí pro vybrané buňky. Pokud vyberete barvu v paletě Barvy, aniž byste vybrali vzorek, ve vybraných buňkách se objeví zadaná barva pozadí. Pokud vyberete barvu v paletě Barvy a poté vzorek v rozevírací paletě Vzor, tento vzor se překryje s barvou pozadí. Barvy v rozevírací paletě Vzor řídí barvu samotného vzoru.

Použití výplně

Různé možnosti stínování buněk, které poskytuje karta Zobrazit, lze použít k vizuálnímu návrhu listu. Stínování lze například použít ke zvýraznění souhrnných dat nebo k upozornění na buňky pro zadávání dat na listu. Pro snazší zobrazení číselných údajů po řádcích můžete použít tzv. „stripe fill“, kdy se střídají řádky různých barev.

Vyberte barvu pozadí buňky, která usnadňuje čtení textu a čísel zobrazených ve výchozím černém písmu.

Excel umožňuje přidat obrázek na pozadí do listu. Chcete-li to provést, vyberte příkaz "List" - "Podklad" z nabídky "Formát". Zobrazí se dialogové okno, které vám umožní otevřít grafický soubor uložený na disku. Tato grafika se pak použije jako pozadí aktuálního listu, podobně jako vodoznaky na kusu papíru. Grafický obrázek se v případě potřeby opakuje, dokud není vyplněn celý list. Můžete zakázat zobrazování čar mřížky v listu, k tomu v nabídce "Nástroje" vyberte příkaz "Možnosti" a na kartě "Zobrazit" a zrušte zaškrtnutí políčka "Mřížka". Buňky, kterým je přiřazena barva nebo vzor, ​​zobrazují pouze barvu nebo vzor, ​​nikoli grafický obrázek na pozadí.

"Písmo Excel|| Excel || Sloučení buněk »

Podmíněné formátování a slučování buněk

- Podmíněné formátování

- Spojit buňky

- Podmíněné formátování

Podmíněné formátování vám umožňuje aplikovat formáty na konkrétní buňky, které zůstávají nečinné, dokud hodnoty v těchto buňkách nedosáhnou nějaké kontrolní hodnoty.

Vyberte buňky, které chcete formátovat, poté z nabídky "Formát" vyberte příkaz "Podmíněné formátování", zobrazí se dialogové okno zobrazené níže.

První pole se seznamem v dialogovém okně Podmíněné formátování vám umožňuje vybrat, zda se má podmínka použít na hodnotu nebo na samotný vzorec. Obvykle je vybrána možnost Hodnota, ve které použitý formát závisí na hodnotách vybraných buněk. Volba Vzorec je užitečná, když chcete zadat podmínku, která používá data z nevybraných buněk, nebo když potřebujete vytvořit složitou podmínku, která zahrnuje více kritérií. V tomto případě zadejte do druhého pole se seznamem logický vzorec, který má hodnotu TRUE nebo FALSE. Druhé pole se seznamem se používá k výběru operátoru porovnání použitého k nastavení podmínky formátování. Třetí pole slouží k nastavení porovnávané hodnoty. Pokud je vybrán operátor "Mezi" nebo "Vně", objeví se v dialogovém okně další čtvrté pole. V tomto případě musí být ve třetím a čtvrtém poli uvedeny dolní a horní hodnoty.

Po nastavení podmínky klikněte na tlačítko "Formátovat". Otevře se dialogové okno Formát buněk, které vám umožní vybrat písmo, ohraničení a další atributy formátu, které se mají použít, když je splněna zadaná podmínka.

V níže uvedeném příkladu je nastaven následující formát: barva písma - červená, písmo - tučné. Podmínka: pokud je hodnota v buňce větší než "100".

Někdy je těžké určit, kde bylo podmíněné formátování použito Chcete-li vybrat všechny buňky s podmíněným formátováním v aktuálním listu, zvolte příkaz Přejít z nabídky Úpravy, klepněte na tlačítko Vybrat a poté vyberte přepínač Podmíněné formátování.

Chcete-li odstranit podmínku formátování, vyberte buňku nebo oblast a poté z nabídky Formát zvolte Podmíněné formátování. Zadejte podmínky, které chcete odstranit, a klepněte na OK.

Sloučení buněk

Mřížka je velmi důležitým designovým prvkem v návrhu tabulky. Někdy je pro dosažení požadovaného efektu nutné síťku naformátovat speciálním způsobem. Excel umožňuje slučovat buňky, což dává mřížce nové funkce, které můžete použít k vytváření přehlednějších formulářů a sestav.

Při sloučení buněk vznikne jedna buňka, jejíž rozměry se shodují s rozměry původního výběru. Sloučená buňka získá adresu levé horní buňky původního rozsahu. Zbývající původní buňky prakticky přestávají existovat. Pokud vzorec obsahuje odkaz na takovou buňku, považuje se za prázdnou a v závislosti na typu vzorce může odkaz vrátit nulovou nebo chybnou hodnotu.

Chcete-li sloučit buňky, postupujte takto:

Vyberte zdrojové buňky;

V nabídce "Formát" vyberte příkaz "Buňky";

Na kartě "Zarovnání" v dialogovém okně "Formát buněk" zaškrtněte políčko "Sloučit buňky";

Stiskněte "OK".

Pokud se tento příkaz musí používat poměrně často, pak je mnohem pohodlnější jej „vytáhnout“ na panel nástrojů. Chcete-li to provést, vyberte nabídku "Nástroje" - "Nastavení ...", v zobrazeném okně přejděte na kartu "Příkazy" a v pravém okně vyberte kategorii "Formátování". V levém okně "Příkazy" pomocí posuvníku najděte "Sloučení buněk" a přetáhněte tuto ikonu (pomocí levého tlačítka myši) na panel nástrojů "Formátování".

Slučování buněk má řadu důsledků, zejména porušení mřížky, jednoho z hlavních atributů tabulek. V tomto případě je třeba vzít v úvahu některé nuance:

Pokud pouze jedna buňka ve vybraném rozsahu není prázdná, pak se při sloučení její obsah přemístí do sloučené buňky. Takže například při slučování buněk v rozsahu A1:B5, kde buňka A2 není prázdná, bude tato buňka přenesena do sloučené buňky A1;

Pokud více buněk ve vybraném rozsahu obsahuje hodnoty nebo vzorce, bude při sloučení zachován pouze obsah levé horní buňky a bude přemístěn ve sloučené buňce. Obsah zbývajících buněk se odstraní. Pokud potřebujete uložit data do těchto buněk, měli byste je před sloučením přidat do levé horní buňky nebo je přesunout na jiné místo mimo výběr;

Pokud rozsah sloučení obsahuje vzorec, který je přemístěn ve sloučené buňce, relativní odkazy ve sloučené buňce se automaticky upraví;

Sloučené buňky Excelu lze kopírovat, vyjímat a vkládat, odstraňovat a přetahovat stejně jako normální buňky. Po zkopírování nebo přesunutí sloučené buňky zabírá stejný počet buněk v novém umístění. Místo vyjmuté nebo odstraněné sloučené buňky se obnoví standardní buněčná struktura;

Při sloučení buněk se odstraní všechna ohraničení, kromě vnějšího ohraničení celého výběru a také ohraničení, které je aplikováno na kterýkoli okraj celého výběru.

"Hranice a stínování || Excel || Editace"

Vystřihování a vkládání buněkvynikat

Vyjmout a vložit

Pravidla vyjmout a vložit

Vložte řezané buňky

Vyjmout a vložit

Příkazy Vyjmout a Vložit v nabídce Úpravy lze použít k přesunutí hodnot a formátů z jednoho místa na druhé. Na rozdíl od příkazů Smazat a Vymazat, které odstraňují buňky nebo jejich obsah, příkaz Vyjmout umístí kolem vybraných buněk pohyblivý čárkovaný okraj a umístí kopii výběru do schránky, čímž se data uloží, aby je bylo možné vložit na jiné místo. .

Po výběru rozsahu, do kterého se mají přesunout vyříznuté buňky, je příkaz Vložit umístí na nové místo, vymaže obsah buněk uvnitř pohyblivého rámečku a odstraní pohyblivý rámeček.

Když k přesunutí oblasti buněk použijete příkazy Vyjmout a Vložit, Excel vyčistí obsah a formáty v oblasti vyjmutí a přesune je do oblasti pro vložení.

Když to uděláte, Excel upraví všechny vzorce mimo oblast oříznutí, které odkazují na tyto buňky.

Pravidla vyjmout a vložit

Vybraná oblast výřezu musí být jeden obdélníkový blok buněk;

Při použití příkazu "Vyjmout" se vkládání provede pouze jednou. Chcete-li vložit vybraná data na několik míst, použijte kombinaci příkazů "Kopírovat" - "Vymazat";

Před použitím příkazu Vložit není nutné vybrat celý rozsah vložení. Když jako rozsah vložení vyberete jednu buňku, aplikace Excel rozšíří oblast pro vložení tak, aby odpovídala velikosti a tvaru vyjímané oblasti. Vybraná buňka je považována za levý horní roh oblasti vložení. Pokud je vybrána celá oblast vložení, musíte se ujistit, že vybraný rozsah má stejnou velikost jako oblast vyříznutí;

Když použijete příkaz Vložit, Excel nahradí obsah a formáty ve všech existujících buňkách v oblasti vkládání. Pokud nechcete ztratit obsah stávajících buněk, ujistěte se, že v listu je dostatek prázdných buněk, aby se do nich vešla celá oblast výřezu, pod a napravo od vybrané buňky, která skončí vlevo nahoře rohu oblasti obrazovky.

Vložte řezané buňky

Když použijete příkaz Vložit, Excel vloží vyjmuté buňky do vybrané oblasti listu. Pokud vybraná oblast již obsahuje data, pak jsou nahrazena vloženými hodnotami.

V některých případech můžete obsah schránky vložit mezi buňky namísto umístění do existujících buněk. K tomu použijte příkaz "Vyjmout buňky" z nabídky "Vložit" místo příkazu "Vložit" z nabídky "Upravit".

Příkaz "Vyjmout buňky" nahrazuje příkaz "Buňky" a objeví se až po smazání dat do schránky.

Například v níže uvedeném příkladu byly buňky A5:A7 původně vyříznuty (příkaz "Vyjmout" z nabídky "Upravit"); poté byla buňka A1 aktivována; poté provedl příkaz "Vyjmout buňky" z nabídky "Vložit".

"Vyplnění řádků || Excel || Funkce Excel »

Funkce. Syntaxe funkcevynikat

Syntaxe funkce

Použití argumentů

Typy argumentů

V lekci číslo 4 jsme se již poprvé seznámili s funkcemi Excelu. Nyní je čas podívat se blíže na tento výkonný tabulkový procesor.

Funkce Excelu jsou speciální, předem vytvořené vzorce, které umožňují snadno a rychle provádět složité výpočty. Lze je porovnat se speciálními klávesami na kalkulačkách určených k výpočtu odmocnin, logaritmů a tak dále.

Excel má několik stovek vestavěných funkcí, které provádějí širokou škálu různých výpočtů. Některé funkce jsou ekvivalentem dlouhých matematických vzorců, které můžete udělat sami. A některé funkce ve formě vzorců nelze implementovat.

Syntaxe funkce

Funkce se skládají ze dvou částí: názvu funkce a jednoho nebo více argumentů. Název funkce, například SUM, popisuje operaci, kterou tato funkce provádí. Argumenty určují hodnoty nebo buňky používané funkcí. Ve vzorci níže: SUM je název funkce; B1:B5 - argument. Tento vzorec sčítá čísla v buňkách B1, B2, B3, B4, B5.

SOUČET(B1:B5)

Rovnítko na začátku vzorce znamená, že je zadán vzorec, nikoli text. Pokud neexistuje rovnítko, bude Excel považovat vstup pouze za text.

Argument funkce je uzavřen v závorkách. Úvodní závorka označuje začátek argumentu a je umístěna bezprostředně za názvem funkce. Pokud mezi název a úvodní závorku zadáte mezeru nebo jiný znak, v buňce se zobrazí chybná hodnota #JMÉNO? Některé funkce nemají žádné argumenty. I v tomto případě musí funkce obsahovat závorky:

Použití argumentů

Pokud je ve funkci použito více argumentů, jsou od sebe odděleny středníkem. Například následující vzorec označuje, že je třeba vynásobit čísla v buňkách A1, A3, A6:

PRODUKT(A1; A3; A6)

Ve funkci můžete použít až 30 argumentů, pokud celková délka vzorce nepřesáhne 1024 znaků. Jakýkoli argument však může být rozsah obsahující libovolný počet buněk listu. Například:

Typy argumentů

V předchozích příkladech byly všechny argumenty odkazy na buňku nebo rozsah. Jako argumenty ale můžete použít také číselné, textové, booleovské, názvy rozsahů, pole a chybné hodnoty. Některé funkce vracejí hodnoty těchto typů a později je lze použít jako argumenty v jiných funkcích.

Číselné hodnoty

Argumenty funkce mohou být číselné. Například funkce SUM v následujícím vzorci sečte čísla 24, 987, 49:

SUM(24;987;49)

Textové hodnoty

Textové hodnoty lze použít jako argument funkce. Například:

TEXT(TDATE(); "D MMM RRRR")

V tomto vzorci je druhým argumentem funkce TEXT text a určuje šablonu pro převod hodnoty desetinného data vráceného funkcí NOW(NOW) na znakový řetězec. Textový argument může být znakový řetězec uzavřený do dvojitých uvozovek nebo odkaz na buňku obsahující text.

Booleovské hodnoty

Argumenty některých funkcí mohou mít pouze booleovské hodnoty TRUE nebo FALSE. Logický výraz vrátí hodnotu TRUE nebo FALSE v buňce nebo vzorci, který obsahuje výraz. Například:

IF(A1=PRAVDA;"Zvýšit","Snížit")&"ceny"

Jako argument funkce můžete zadat název rozsahu. Pokud je například rozsah buněk A1:A5 pojmenován "Debet" (Insert-Name-Assign), pak pro výpočet součtu čísel v buňkách A1 až A5 můžete použít vzorec

SUM (Debet)

Použití různých typů argumentů

Ve stejné funkci můžete použít různé typy argumentů. Například:

AVERAGE(Debet;C5;2*8)

"Vložit buňky || Excel || Zadávání funkcí Excelu »

Zadávání funkcí do listuvynikat

Funkce do listu můžete zadávat přímo z klávesnice nebo pomocí příkazu "Funkce" z nabídky "Vložit". Při zadávání funkce z klávesnice je lepší používat malá písmena. Když dokončíte zadávání funkce, Excel změní písmena v názvu funkce na velká, pokud byla zadána správně. Pokud se písmena nemění, pak byl název funkce zadán nesprávně.

Pokud vyberete buňku a vyberete funkci z nabídky Vložit, Excel zobrazí dialogové okno Průvodce funkcí. Můžete toho dosáhnout o něco rychleji stisknutím tlačítka funkční ikony na řádku vzorců.

Toto okno můžete otevřít také pomocí tlačítka "Vložit funkci" na standardním panelu nástrojů.

V tomto okně nejprve vyberte kategorii ze seznamu „Kategorie“ a poté vyberte požadovanou funkci z abecedního seznamu „Funkce“.

Excel zadá rovnítko, název funkce a dvojici závorek. Excel poté otevře druhé dialogové okno Průvodce funkcí.

Druhé dialogové okno Průvodce funkcí obsahuje jedno pole pro každý argument vybrané funkce. Pokud má funkce proměnný počet argumentů, toto dialogové okno se po zadání dalších argumentů rozšíří. Popis argumentu, jehož pole obsahuje textový kurzor, se zobrazí ve spodní části dialogového okna.

Napravo od každého pole argumentu je zobrazena jeho aktuální hodnota. To je velmi užitečné, když používáte odkazy nebo názvy. Aktuální hodnota funkce je zobrazena ve spodní části dialogového okna.

Klikněte na tlačítko "OK" a vytvořená funkce se objeví v řádku vzorců.

"Syntaxe funkcí || Excel || Matematické funkce »

Matematické funkcevynikat

Zde jsou nejčastěji používané matematické funkce Excelu (rychlý odkaz). Další informace o funkcích lze nalézt v dialogovém okně Průvodce funkcí a také v systému nápovědy aplikace Excel. Kromě toho je součástí Analysis ToolPak mnoho matematických funkcí.

Funkce SUM (SUM)

SUDÉ a LICHÉ funkce

Funkce FRAMEDOWN, FRAMEUP

Funkce INTEGER a SELECT

Funkce RAND a RANDBETWEEN

funkce PRODUKT

Funkce MOD

Funkce ROOT

Funkce COMBIN

funkce ISNUMBER

Funkce LOG

funkce LN

Funkce EXP

PI funkce

Funkce RADIANS a DEGREES

Funkce SIN

Funkce COS

Funkce TAN

Funkce SUM (SUM)

Funkce SUM sečte sadu čísel. Tato funkce má následující syntaxi:

SUM(čísla)

Argument číslo může mít až 30 prvků, z nichž každý může být číslo, vzorec, rozsah nebo odkaz na buňku, který obsahuje nebo vrací číselnou hodnotu. Funkce SUM ignoruje argumenty, které odkazují na prázdné buňky, text nebo logické hodnoty. Argumenty nemusí tvořit souvislé oblasti buněk. Chcete-li například získat součet čísel v buňkách A2, B10 a buňkách C5 až K12, zadejte každý odkaz jako samostatný argument:

SOUČET(A2;B10;C5:K12)

Funkce ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP

Funkce ROUND zaokrouhlí číslo dané jejím argumentem na zadaný počet desetinných míst a má následující syntaxi:

ROUND(číslo; počet_číslic)

Argument číslo může být číslo, odkaz na buňku obsahující číslo nebo vzorec, který vrací číselnou hodnotu. Argument num_digits, což může být libovolné kladné nebo záporné celé číslo, určuje, kolik číslic se má zaokrouhlit. Zadání záporného argumentu number_digits zaokrouhlí na zadaný počet číslic nalevo od desetinné čárky, zatímco nastavení argumentu number_digits na 0 zaokrouhlí na nejbližší celé číslo. Čísla v Excelu, která jsou menší než 5, jsou nedostatečná (dolů) a čísla větší než nebo rovna 5 jsou nadbytečná (nahoru).

Funkce ROUNDDOWN a ROUNDUP mají stejnou syntaxi jako funkce ROUND. Zaokrouhlují hodnoty dolů (pod) nebo nahoru (nad).

SUDÉ a LICHÉ funkce

K provádění operací zaokrouhlování můžete použít funkce SUDÝ (SUDÝ) a LICHÝ (LICHÝ). Funkce EVEN zaokrouhlí číslo nahoru na nejbližší sudé celé číslo. Funkce ODD zaokrouhlí číslo nahoru na nejbližší liché celé číslo. Záporná čísla se zaokrouhlují dolů, nikoli nahoru. Funkce mají následující syntaxi:

Sudé číslo)

Liché číslo)

Funkce FRAMEDOWN, FRAMEUP

K provádění operací zaokrouhlování lze také použít funkce PODLAHA a STROP. Funkce FIRMWARE zaokrouhlí číslo dolů na nejbližší násobek daného faktoru a funkce FIRMWARE zaokrouhlí číslo nahoru na nejbližší násobek daného faktoru. Tyto funkce mají následující syntaxi:

PODLAŽÍ(číslo; násobitel)

CURUP(číslo, násobitel)

Hodnoty čísla a násobitele musí být číselné a mít stejné znaménko. Pokud mají různé znaky, bude vyvolána chyba.

Funkce INTEGER a SELECT

Funkce INT zaokrouhlí číslo dolů na nejbližší celé číslo a má následující syntaxi:

INTEGER(číslo)

Argument číslo je číslo, pro které se má najít další nejmenší celé číslo.

Zvažte vzorec:

INTEGER(10,0001)

Tento vzorec vrátí hodnotu 10, stejně jako následující:

CELÝ(10 999)

Funkce TRUNC zahodí všechny číslice napravo od desetinné čárky, bez ohledu na znaménko čísla. Volitelný argument číslo_číslice určuje pozici, po které se provede zkrácení. Funkce má následující syntaxi:

SELECT(číslo;počet_číslic)

Pokud je druhý argument vynechán, předpokládá se, že je nulový. Následující vzorec vrátí hodnotu 25:

OBR(25 490)

Funkce ROUND, INTEGER a REFERENCE odstraňují zbytečná desetinná místa, ale fungují jinak. Funkce ROUND zaokrouhlí nahoru nebo dolů na zadaný počet desetinných míst. Funkce INT zaokrouhlí dolů na nejbližší celé číslo, zatímco funkce SET zahodí desetinná místa bez zaokrouhlení. Hlavní rozdíl mezi funkcemi INTEGER a SELECT je ve zpracování záporných hodnot. Pokud použijete hodnotu -10,900009 ve funkci INT, výsledek je -11, ale pokud použijete stejnou hodnotu ve funkci SET, bude výsledek -10.

Funkce RAND a RANDBETWEEN

Funkce RAND generuje náhodná čísla rovnoměrně rozložená mezi 0 a 1 a má následující syntaxi:

Funkce RAND je jednou z funkcí EXCELu, která nemá žádné argumenty. Stejně jako u všech funkcí, které nemají žádné argumenty, musí být za názvem funkce uvedeny závorky.

Hodnota funkce RAND se mění při každém novém výpočtu listu. Pokud jsou výpočty nastaveny na automatickou aktualizaci, hodnota funkce RAND se změní při každém zadání dat do tohoto listu.

Funkce RANDBETWEEN, která je k dispozici, když je nainstalován nástroj Analysis ToolPak, poskytuje více možností než funkce RANDBETWEEN. Pro funkci RANDBETWEEN můžete zadat interval generovaných náhodných celočíselných hodnot.

Syntaxe funkce:

RANDBETWEEN(začátek, konec)

Argument start určuje nejmenší číslo, které může vrátit jakékoli celé číslo od 111 do 529 (včetně obou těchto hodnot):

RANDOMBETWEEN(111 529)

funkce PRODUKT

Funkce PRODUCT násobí všechna čísla zadaná svými argumenty a má následující syntaxi:

PRODUKT(číslo1,číslo2...)

Tato funkce může mít až 30 argumentů. Excel ignoruje všechny prázdné buňky, text a booleovské hodnoty.

Funkce MOD

Funkce MOD (MOD) vrací zbytek dělení a má následující syntaxi:

MOD(číslo, dělitel)

Hodnota funkce MOD je zbytek získaný při dělení argumentu číslo dělitelem. Například následující funkce vrátí hodnotu 1, což je zbytek získaný, když je 19 děleno 14:

OSTAT(19;14)

Pokud je číslo menší než dělitel, pak je hodnota funkce rovna argumentu číslo. Například následující funkce vrátí číslo 25:

OSTAT(25;40)

Pokud je číslo přesně dělitelné dělitelem, funkce vrátí 0. Pokud je dělitel 0, vrátí funkce MOD chybnou hodnotu.

Funkce ROOT

Funkce SQRT (SQRT) vrací kladnou druhou odmocninu čísla a má následující syntaxi:

ROOT(číslo)

Argument číslo musí být kladné číslo. Například následující funkce vrátí hodnotu 4:

ROOT(16)

Pokud je číslo záporné, SQRT vrátí chybovou hodnotu.

Funkce COMBIN

Funkce COMBIN určuje počet možných kombinací nebo skupin pro daný počet prvků. Tato funkce má následující syntaxi:

COMBIN(číslo,číslo_vybrané)

Argument číslo je celkový počet prvků a num_chosen je počet prvků v každé kombinaci. Například pro určení počtu týmů s 5 hráči, které lze sestavit z 10 hráčů, se používá vzorec:

KOMBINOVAT(10;5)

Výsledek bude 252. To znamená, že může být vytvořeno 252 týmů.

funkce ISNUMBER

Funkce ISNUMBER určuje, zda je hodnota číslem a má následující syntaxi:

ISNUMBER(hodnota)

Řekněme, že chcete vědět, zda je hodnota v buňce A1 číslo. Následující vzorec vrátí hodnotu TRUE, pokud buňka A1 obsahuje číslo nebo vzorec, který vrací číslo; jinak vrátí FALSE:

ČÍSLO(A1)

Funkce LOG

Funkce LOG vrací logaritmus kladného čísla k danému základu. Syntax:

LOG(číslo; základ)

Pokud není zadán základní argument, Excel předpokládá, že je 10.

funkce LN

Funkce LN vrací přirozený logaritmus kladného čísla zadaného jako argument. Tato funkce má následující syntaxi:

Funkce EXP

Funkce EXP vypočítá hodnotu konstanty zvýšené na daný výkon. Tato funkce má následující syntaxi:

Funkce EXP je inverzní funkce LN. Řekněme například, že buňka A2 obsahuje vzorec:

Potom následující vzorec vrátí hodnotu 10:

PI funkce

Funkce PI (PI) vrací hodnotu konstanty pí na 14 desetinných míst. Syntax:

Funkce RADIANS a DEGREES

Goniometrické funkce používají úhly vyjádřené v radiánech, nikoli ve stupních. Měření úhlů v radiánech je založeno na konstantě pí a 180 stupňů se rovná pí radiánům. Excel nabízí dvě funkce, RADIANS a DEGREES, které vám pomohou pracovat s goniometrickými funkcemi.

Pomocí funkce DEGREES můžete převést radiány na stupně. Syntax:

DEGREES (úhel)

Zde - úhel je číslo představující úhel měřený v radiánech. Chcete-li převést stupně na radiány, použijte funkci RADIANS, která má následující syntaxi:

RADIANS(úhel)

Zde - úhel je číslo představující úhel měřený ve stupních. Například následující vzorec vrátí hodnotu 180:

DEGREES(3,14159)

Současně následující vzorec vrátí hodnotu 3,14159:

RADIANS(180)

Funkce SIN

Funkce SIN vrací sinus úhlu a má následující syntaxi:

SIN(číslo)

Funkce COS

Funkce COS vrací kosinus úhlu a má následující syntaxi:

COS(číslo)

Číslo je zde úhel v radiánech.

Funkce TAN

Funkce TAN vrací tangens úhlu a má následující syntaxi:

TAN(číslo)

Číslo je zde úhel v radiánech.

«Představení funkcí || Excel || Textové funkce»

Textové funkcevynikat

Zde jsou nejčastěji používané textové funkce Excelu (rychlý odkaz). Další informace o funkcích lze nalézt v dialogovém okně Průvodce funkcí a také v systému nápovědy aplikace Excel.

funkce TEXT

Funkce RUBLE

funkce DLSTR

Funkce CHAR a CODE CHAR

Funkce TRIM a CLEAN

PŘESNÁ funkce

Funkce ETEXT a ENETEXT

Textové funkce převádějí číselné textové hodnoty na čísla a číselné hodnoty na znakové řetězce (textové řetězce) a také umožňují provádět různé operace se znakovými řetězci.

funkce TEXT

Funkce TEXT převede číslo na textový řetězec se zadaným formátem. Syntax:

TEXT(hodnota; formát)

Argument hodnoty může být libovolné číslo, vzorec nebo odkaz na buňku. Argument formát určuje, jak se zobrazí vrácený řetězec. K určení požadovaného formátu můžete použít kterýkoli z formátovacích znaků kromě hvězdičky. Použití obecného formátu není povoleno. Například následující vzorec vrátí textový řetězec 25,25:

TEXT(101/4;"0,00")

Funkce RUBLE

Funkce RUBLE (DOLLAR) převede číslo na řetězec. RUBLE však vrátí řetězec měny se zadaným počtem desetinných míst. Syntax:

RUBLE(číslo; počet_číslic)

V tomto případě Excel v případě potřeby zaokrouhlí číslo. Pokud je argument num_chars vynechán, Excel použije dvě desetinná místa, a pokud je hodnota tohoto argumentu záporná, vrácená hodnota se zaokrouhlí nalevo od desetinné čárky.

funkce DLSTR

Funkce LEN (LEN) vrací počet znaků v textovém řetězci a má následující syntaxi:

DLSTR(text)

Textový argument musí být znakový řetězec uzavřený do dvojitých uvozovek nebo odkaz na buňku. Například následující vzorec vrátí hodnotu 6:

DLSTR("hlava")

Funkce DLSTR vrací délku zobrazeného textu nebo hodnoty, nikoli uloženou hodnotu buňky. Také ignoruje úvodní nuly.

Funkce CHAR a CODE CHAR

Každý počítač používá k reprezentaci znaků číselné kódy. Nejběžnějším systémem kódování znaků je ASCII. V tomto systému jsou čísla, písmena a další symboly reprezentovány čísly od 0 do 127 (255). Funkce CHAR a CODE pracují s kódy ASCII. Funkce CHAR vrátí znak, který odpovídá zadanému číselnému kódu ASCII, a funkce CODE vrátí kód ASCII pro první znak svého argumentu. Syntaxe funkce:

CHAR(číslo)

KÓD(text)

Pokud zadáte znak jako textový argument, nezapomeňte jej uzavřít do dvojitých uvozovek, jinak Excel vrátí chybnou hodnotu.

Funkce TRIM a CLEAN

Úvodní a koncové mezery často brání správnému řazení hodnot v listu nebo databázi. Pokud pro práci s texty listu používáte textové funkce, mohou mezery navíc bránit vzorcům ve správné práci. Funkce TRIM odstraní úvodní a koncové mezery z řetězce a mezi slovy ponechá pouze jednu mezeru. Syntax:

TRIM(text)

Funkce CLEAN je podobná funkci TRIM s tím rozdílem, že odstraňuje všechny netisknutelné znaky. Funkce PRINT je užitečná zejména při importu dat z jiných programů, protože některé importované hodnoty mohou obsahovat netisknutelné znaky. Tyto znaky se mohou na listech objevit jako malé čtverečky nebo svislé čáry. Funkce CLEAN umožňuje z takových dat odstranit netisknutelné znaky. Syntax:

TISKNOUT(text)

PŘESNÁ funkce

Funkce EXACT porovnává dva řádky textu pro úplnou identitu, přičemž se rozlišují malá a velká písmena. Rozdíl ve formátování je ignorován. Syntax:

PŘESNĚ(text1; text2)

Pokud se v argumentech text1 a text2 rozlišují velká a malá písmena, funkce vrátí hodnotu TRUE, v opačném případě FALSE. Argumenty text1 a text2 musí být znakové řetězce uzavřené v uvozovkách nebo odkazy na buňky, které obsahují text.

Funkce UPPER, LOWER a PROPER

V Excelu jsou tři funkce, které umožňují změnit velikost písmen v textových řetězcích: UPPER, LOWER a PROPER. Funkce UPPER převede všechna písmena v textovém řetězci na velká písmena a LOWER na malá písmena. Funkce PROPER změní první písmeno v každém slově na velké a všechna písmena bezprostředně za znaky, které nejsou písmeny; všechna ostatní písmena jsou převedena na malá písmena. Tyto funkce mají následující syntaxi:

UPPER(text)

LOWER(text)

PROPER(text)

Při práci s již existujícími daty často nastává situace, kdy je potřeba upravit samotné původní hodnoty, na které se aplikují textové funkce. Funkci můžete zadat do stejných buněk, kde jsou tyto hodnoty, protože je nahradí zadané vzorce. Ale můžete vytvořit dočasné vzorce s textovou funkcí ve volných buňkách na stejném řádku a zkopírovat výsledek do schránky. Chcete-li nahradit původní hodnoty upravenými, vyberte původní textové buňky, v nabídce Úpravy vyberte příkaz Vložit jinak, vyberte přepínač Hodnoty a klikněte na OK. Poté můžete dočasné vzorce odstranit.

Funkce ETEXT a ENETEXT

Funkce ISTEXT a ISNOTEXT kontrolují, zda je hodnota textovou hodnotou. Syntax:

ISTEXT(hodnota)

ENETEXT(hodnota)

Předpokládejme, že chcete zjistit, zda je hodnota v buňce A1 text. Pokud buňka A1 obsahuje text nebo vzorec, který vrací text, můžete použít vzorec:

ETEXT(A1)

V tomto případě Excel vrátí logickou hodnotu TRUE. Podobně, pokud použijete vzorec:

ENETEXT(A1)

Excel vrátí booleovskou hodnotu FALSE.

"Matematické funkce || Excel || Funkce řetězců»

Funkcevynikatpracovat s prvky řádků

Funkce FIND a SEARCH

Funkce RIGHT a LEFT

Funkce MID

Funkce REPLACE a SUBSTITUTE

Funkce REPEAT

Funkce CONCATENATE

Následující funkce vyhledávají a vracejí části textových řetězců nebo skládají velké řetězce z malých: FIND (FIND), SEARCH (SEARCH), RIGHT (RIGHT), LEFT (LEFT), MID (MID), SUBSTITUTE (SUBSTITUTE), REPEAT ( REPT), REPLACE (REPLACE), CONCATENATE (CONCATENATE).

Funkce FIND a SEARCH

Funkce FIND a SEARCH se používají k určení pozice jednoho textového řetězce v jiném. Obě funkce vrátí číslo znaku, od kterého začíná první výskyt hledaného řetězce. Obě funkce fungují stejně, až na to, že funkce FIND rozlišuje velká a malá písmena, zatímco funkce SEARCH přijímá zástupné znaky. Funkce mají následující syntaxi:

FIND(hledaný_text, hledaný_text, počáteční_pozice)

HLEDAT(hledaný_text; hledaný_text; počáteční_pozice)

Argument search_text určuje textový řetězec, který má být nalezen, a argument search_text určuje text, který se má hledat. Kterýkoli z těchto argumentů může být znakový řetězec uzavřený v uvozovkách nebo odkaz na buňku. Volitelný argument start_position určuje pozici v prohlíženém textu, na které má začít hledání. Argument počáteční_pozice by měl být použit, když text_hledání obsahuje více výskytů hledaného textu. Pokud je tento argument vynechán, Excel vrátí pozici prvního výskytu.

Tyto funkce vracejí chybovou hodnotu, když hledaný_text není obsažen ve hledaném textu nebo počáteční_pozice je menší nebo rovna nule, počáteční_pozice je větší než počet znaků ve hledaném textu nebo počáteční_pozice je větší než poloha posledního výskytu hledaného textu.

Chcete-li například určit polohu písmene "g" v řetězci "Garážová brána", musíte použít vzorec:

NAJÍT("W", "Garážová vrata")

Tento vzorec vrátí 5.

Pokud neznáte přesnou sekvenci znaků, které hledáte, můžete použít funkci HLEDAT a zahrnout zástupné znaky: otazník (?) a hvězdičku (*) do řetězce hledaný_text. Otazník odpovídá jedinému náhodně napsanému znaku a hvězdička odpovídá libovolné sekvenci znaků na určené pozici. Chcete-li například najít pozici jmen Anatoly, Alexey, Akakiy v textu v buňce A1, musíte použít vzorec:

HLEDAT("A*d"; A1)

Funkce RIGHT a LEFT

Funkce RIGHT vrací znaky řetězce argumentů nejvíce vpravo, zatímco funkce LEFT vrací první (levé) znaky. Syntax:

RIGHT(text; počet_znaků)

LEFT(text, počet_znaků)

Argument num_chars určuje počet znaků, které se mají extrahovat z textového argumentu. Tyto funkce respektují mezery, a proto pokud argument text obsahuje mezery na začátku nebo na konci řádku, argumenty funkce by měly používat funkci TRIM.

Argument počet_znaků musí být větší nebo roven nule. Pokud je tento argument vynechán, Excel jej považuje za 1. Pokud je počet_znaků větší než počet znaků v textovém argumentu, vrátí se celý argument.

Funkce MID

Funkce MID vrací zadaný počet znaků z textového řetězce počínaje zadanou pozicí. Tato funkce má následující syntaxi:

MID(text, počáteční_pozice, počet_znaků)

Argument text je textový řetězec obsahující znaky, které mají být extrahovány, počáteční_pozice je pozice prvního znaku, který má být extrahován z textu (vzhledem k začátku řetězce), a num_chars je počet znaků, které se mají extrahovat.

Funkce REPLACE a SUBSTITUTE

Tyto dvě funkce nahrazují znaky v textu. Funkce REPLACE nahrazuje část textového řetězce jiným textovým řetězcem a má syntaxi:

REPLACE(starý_text, počáteční_pozice, počet_znaků, nový_text)

Argument old_text je textový řetězec, kterým se mají nahradit znaky. Další dva argumenty určují znaky, které mají být nahrazeny (vzhledem k začátku řetězce). Argument nový_text určuje textový řetězec, který se má vložit.

Například buňka A2 obsahuje text "Vasya Ivanov". Chcete-li vložit stejný text do buňky A3 a nahradit název, musíte do buňky A3 vložit následující funkci:

REPLACE(A2; 1; 5; "Péťa")

Ve funkci SUBSTITUTE není zadána počáteční pozice a počet znaků, které mají být nahrazeny, ale je výslovně určen náhradní text. Funkce SUBSTITUTE má následující syntaxi:

SUBSTITUTE(text, starý_text, nový_text, číslo_záznamu)

Argument číslo_položky je volitelný. Instruuje Excel, aby nahradil pouze daný výskyt řetězce starý_text.

Například buňka A1 obsahuje text "Nula je menší než osm." Musíme nahradit slovo „nula“ slovem „null“.

SUBSTITUTE(A1; "o"; "y"; 1)

Číslo 1 v tomto vzorci označuje, že je třeba změnit pouze první "o" v řádku buňky A1. Pokud je vynechán výskyt_číslo, Excel nahradí všechny výskyty old_text novým_textem.

Funkce REPEAT

Funkce REPEAT (REPT) umožňuje vyplnit buňku řetězcem znaků, které se opakují zadaný počet opakování. Syntax:

REPEAT(text; počet_opakování)

Argument text je vynásobený řetězec znaků uzavřený v uvozovkách. Argument number_of_repeat určuje, kolikrát se má text opakovat. Pokud je argument number_of_repeats 0, funkce REPEAT ponechá buňku prázdnou, a pokud se nejedná o celé číslo, tato funkce zahodí desetinná místa za desetinnou čárkou.

Funkce CONCATENATE

Funkce CONCATENATE je ekvivalentem textového operátoru & a používá se ke zřetězení řetězců. Syntax:

CONCATENATE(text1; text2;...)

Ve funkci můžete použít až 30 argumentů.

Například buňka A5 obsahuje text „první polovina“, následující vzorec vrátí text „Celkem za první polovinu“:

CONCATENATE("Celkem za ";A5)

"Textové funkce || Excel || Logické funkce »

Logické funkcevynikat

Funkce IF

Funkce AND, OR, NOT

Vnořené funkce IF

Funkce TRUE a FALSE

Funkce IS BLANK

Booleovské výrazy se používají k zápisu podmínek, které porovnávají čísla, funkce, vzorce, textové nebo booleovské hodnoty. Každý logický výraz musí obsahovat alespoň jeden operátor porovnání, který definuje vztah mezi prvky logického výrazu. Níže je uveden seznam operátorů porovnání Excelu

> Více

< Меньше

>= Větší nebo rovno

<= Меньше или равно

<>Ne rovné

Výsledkem logického výrazu je logická hodnota TRUE (1) nebo logická hodnota FALSE (0).

funkce IF

Funkce IF (IF) má následující syntaxi:

KDYŽ(logický_výraz, hodnota_pokud_pravda, hodnota_pokud_nepravda)

Následující vzorec vrátí 10, pokud je hodnota v buňce A1 větší než 3, a v opačném případě vrátí 20:

IF(A1>3;10;20)

Další funkce můžete použít jako argumenty funkce KDYŽ. Ve funkci IF můžete použít textové argumenty. Například:

IF(А1>=4;"prošel testem";"neprošel testem")

Ve funkci IF můžete použít textové argumenty, takže pokud není podmínka splněna, vrátí prázdný řetězec místo 0.

Například:

KDYŽ(SOUČET(A1:A3)=30,A10,"")

Argument boolean_expression funkce IF může obsahovat textovou hodnotu. Například:

IF(A1="Dynamo";10;290)

Tento vzorec vrátí 10, pokud buňka A1 obsahuje řetězec "Dynamo", a 290, pokud obsahuje jinou hodnotu. Shoda mezi porovnávanými textovými hodnotami musí být přesná, ale bez rozlišení velkých a malých písmen. Funkce AND, OR, NOT

Funkce AND (AND), OR (OR), NOT (NOT) – umožňují vytvářet složité logické výrazy. Tyto funkce fungují ve spojení s jednoduchými porovnávacími operátory. Funkce AND a OR mohou mít až 30 booleovských argumentů a mít syntaxi:

AND(logická hodnota1, logická hodnota2...)

OR(logická hodnota1, logická hodnota2...)

Funkce NOT má pouze jeden argument a následující syntaxi:

NOT(boolean_value)

Argumenty funkcí AND, OR, NOT mohou být booleovské výrazy, pole nebo odkazy na buňky obsahující logické hodnoty.

Vezměme si příklad. Nechte Excel vrátit text "Prošel", pokud má student GPA větší než 4 (buňka A2) a absence je menší než 3 (buňka A3). Vzorec bude vypadat takto:

POKUD(A(A2>4;A3<3);"Прошел";"Не прошел")

Navzdory skutečnosti, že funkce OR má stejné argumenty jako AND, výsledky jsou zcela odlišné. Pokud tedy v předchozím vzorci nahradíme funkci AND NEBO, pak student projde, pokud je splněna alespoň jedna z podmínek (průměrné skóre je více než 4 nebo absence je menší než 3). Funkce OR tedy vrací logickou hodnotu PRAVDA, pokud je alespoň jeden z logických výrazů pravdivý, a funkce AND vrací logickou hodnotu PRAVDA pouze v případě, že jsou pravdivé všechny logické výrazy.

Funkce NEMĚNÍ hodnotu svého argumentu na opačnou booleovskou hodnotu a obvykle se používá ve spojení s jinými funkcemi. Tato funkce vrátí logickou hodnotu TRUE, pokud je argument NEPRAVDA, a logickou hodnotu NEPRAVDA, pokud je argument PRAVDA.

Vnořené funkce IF

Někdy může být velmi obtížné vyřešit logický problém pouze pomocí porovnávacích operátorů a funkcí AND, OR, NOT. V těchto případech lze použít vnořené funkce IF. Například následující vzorec používá tři funkce KDYŽ:

KDYŽ(A1=100; "Vždy", KDYŽ(A(A1>=80; A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>= 60; AI<80);"Иногда";"Никогда")))

Pokud je hodnota v buňce A1 celé číslo, vzorec zní takto: "Pokud je hodnota v buňce A1 100, vraťte řetězec 'Vždy'. V opačném případě, pokud je hodnota v buňce A1 mezi 80 a 100, vraťte 'Normální B jinak, pokud je hodnota v buňce A1 mezi 60 a 80, vraťte řetězec „Někdy.“ A pokud není splněna žádná z těchto podmínek, vraťte řetězec „Nikdy.“ Celkem až 7 úrovní vnoření IF funkcí jsou povoleny.

Funkce TRUE a FALSE

Funkce TRUE a FALSE poskytují alternativní způsob zápisu logických hodnot TRUE a FALSE. Tyto funkce nemají žádné argumenty a vypadají takto:

Například buňka A1 obsahuje booleovský výraz. Potom následující funkce vrátí "Pass", pokud je výraz v buňce A1 PRAVDA:

IF(A1=TRUE();"Go";"Stop")

Jinak vzorec vrátí "Stop".

Funkce IS BLANK

Pokud chcete zjistit, zda je buňka prázdná, můžete použít funkci ISBLANK, která má následující syntaxi:

NULL(hodnota)

"Funkce řetězců || Excel || Excel 2007"