• Jak snadno převést naskenované dokumenty do formátu pdf. Skenování dokumentů do PDF Jak naskenovat dokument do jednoho souboru PDF

    Autor Jatyana Vasilievna Bytová položil otázku v sekci Software

    jak převést naskenovaný dokument do formátu pdf? a dostal nejlepší odpověď

    Odpověď od Dim565[guru]
    Pokud je kvalita skenování dobrá a text není malý, pak je program ABBYY Fine Reader. Celková cena je 5400 rublů.

    Odpověď od 2 odpovědi[guru]

    Ahoj! Zde je výběr témat s odpověďmi na vaši otázku: jak převést naskenovaný dokument do formátu pdf?

    Odpověď od Ramiro"ZZ[guru]
    ideálně skenovat přímo do PDF


    Odpověď od Den Cavalera[guru]
    Všichni tam:



    Odpověď od Jevgenij Ryžakov[guru]
    Skenování je obyčejný obrázek. Pokud tam potřebuješ text, tak potřebuješ program na OCR - optické rozpoznávání. Pokud ne, není problém uložit obrázkové stránky jako stránky dokumentu. Text tam prostě nebude jako text. Bude text jako obrázek. Ale formát bude PDF.


    Odpověď od .. [guru]
    virtuální tiskárna http://
    dopdf.com/ru/


    Odpověď od Dmitrij M[guru]
    nainstalujte virtuální tiskárnu PDF a odešlete sken k tisku a vyberte nainstalovanou tiskárnu PDF


    Odpověď od Alexey Lonan[nováček]
    Přidejte naskenovaný obrázek do aplikace Word a exportujte jej jako pdf


    Odpověď od Motýl[guru]
    Avanquest Expert PDF Professional je profesionální program pro práci s dokumenty PDF. S jeho pomocí můžete prohlížet, upravovat a převádět soubory PDF. Expert PDF Professional se snadno používá, je efektivní, rychlý a má spoustu užitečných funkcí.

    Uživatelé skeneru mají někdy otázku, jak upravit naskenovaný dokument a převést jeho formát do PDF. Jedním z nejjednodušších způsobů, jak tento problém vyřešit, je naskenovat obrázek a okamžitě jej uložit ve formátu pdf. K tomu byste měli použít software Acrobat DC, který si můžete stáhnout na oficiálních webových stránkách vývojáře nebo na jakémkoli spolehlivém webovém zdroji. Faktem je, že tento software v operačních systémech Windows a Mac OS podporuje ovladače pro některé skenery.

    Chcete-li soubor uložit jako PDF ihned po jeho naskenování, musíte použít funkci nazvanou „Automaticky detekovat barevný model“. To softwaru umožňuje automaticky detekovat typ obsahu vašeho dokumentu. Kromě toho tento software nabízí několik dalších předvoleb.
    Chcete-li vybrat parametry podle svého uvážení, měli byste použít tzv. volbu. „vlastní skenování“. Mějte však na paměti, že takové přednastavení procesu skenování je dostupné pouze pro ovladače skeneru, které jsou schopny podporovat režim skrytí rozhraní. Mac OS takovou funkci vůbec neposkytuje. A nyní podrobněji o tom, jak skenovat dokument do formátu pdf pomocí aplikace Acrobat:

    • Spusťte program a v jeho hlavním okně přejděte do nabídky „Nástroje“.
    • Klikněte na položku, která znamená vytvoření souboru PDF, po kterém se otevře nové okno.
    • Z levého seznamu vyberte položku s názvem „Skener“, poté vyberte konkrétní typ zařízení a rozhodněte se pro režim skenování, například „Automatická detekce barev“.
    • Chcete-li zobrazit všechna nastavení, klikněte na ikonu ozubeného kola vpravo.
    • Po nastavení všech potřebných parametrů a uložení změn klikněte na „Skenovat“. Na konci budete muset uložit výsledek tohoto procesu.

    Nutno dodat, že pokud vás výsledek moc neuspokojí, pak jej můžete snadno vylepšit nebo optimalizovat. Chcete-li to provést, musíte otevřít nově vytvořený soubor PDF z naskenovaného textu/fotografie a vybrat položku v nabídce „Nástroje“, která znamená zvýšení kvality skenování. Tam stačí přejít na „Vylepšit kvalitu“ => „Naskenovaný dokument“ a kliknout na ikonu nastavení. Zadejte požadované hodnoty a uložte změny.

    Převod naskenovaného dokumentu do formátu PDF

    Pokud jste naskenovaný dokument původně uložili v jiném formátu než PDF, například JPEG nebo TIFF, ale zároveň jste jej potřebovali převést, pak je jednou z nejjednodušších a cenově nejdostupnějších možností použití speciálních online služeb. Navíc téměř všechny fungují zcela zdarma.

    Vybrat nejlepší možnost pro takovou službu je ale velmi obtížné, protože... je jich opravdu hodně. Obecně může být tento webový zdroj vynikající volbou: smallpdf.com. Stačí kliknout na tlačítko „Vybrat soubor“, poté požadovaný dokument označit nebo jej odeslat do služby pouhým přetažením. V případě potřeby můžete okamžitě nahrát velké množství naskenovaných dokumentů - pro tento účel je vedle již nahraného souboru tlačítko ve formě znaménka plus.

    Po dokončení všech kroků pro nahrání skenů klikněte na „Vytvořit PDF hned teď!!!“. Poté budete přesměrováni na novou stránku, kde musíte soubor uložit kliknutím na stejnojmenné žluté tlačítko. Stojí za to dodat, že tato online služba také poskytuje možnost slučovat, oddělovat a dokonce komprimovat dokumenty PDF.

    Pomocí speciálních programů

    Problém, jak převést naskenovaný dokument do pdf, můžete vyřešit i pomocí speciálních programů a utilit. Skvělou možností je CutePDF, což je druh digitální tiskárny, která dokáže převést vybraný text/obrázek do souboru PDF stisknutím tlačítka tisku. Tento nástroj je skutečným zachráncem, pokud váš skener umí ukládat skeny pouze ve formátu JPG.

    • Aby tato digitální tiskárna mohla převádět soubory, měli byste si pro ni stáhnout speciální doplněk - „Ghostscript“. Obvykle je k dispozici ke stažení na stejné stránce jako samotný program CutePDF.
    • Po instalaci a spuštění digitální tiskárny je třeba ji nainstalovat jako systémové zařízení a dodržovat všechny tipy a doporučení.
    • Otevřete jakýkoli naskenovaný obrázek nebo text, který chcete převést do formátu PDF. K tomuto účelu použijte jakýkoli program, který podporuje odeslání dokumentu k tisku.
    • Najděte položku „Tisk“ tak, že nejprve otevřete kartu „Soubor“ nebo použijete klávesovou zkratku Ctrl+P.
    • Vyberte virtuální zařízení CutePDF ze seznamu dostupných tiskáren pomocí rozevírací nabídky.
    • Zadejte příkaz k tisku a poté vyberte složku, do které chcete uložit naskenovaný soubor po jeho převedení. Po kliknutí na tlačítko Uložit bude váš dokument PDF připraven.

    V poslední době se začíná objevovat stále více skenerů, které nejenže nemají vlastní software pro skenování (instalují pouze ovladač a pro práci je potřeba použít standardní software Windows), ale ani fyzické tlačítko „Skenovat“ na tělo. To může velmi ztížit práci se skenerem, pokud potřebujete skenovat několik dokumentů najednou.

    Pokud potřebujete naskenovat například smlouvu nebo jiný dokument skládající se z několika stránek, skenování se změní v peklo. Nejen, že musíte pokaždé začít skenovat přes „Start“ – „Zařízení a tiskárny“, ale také musíte nastavit stejná nastavení pro každou jednotlivou stránku, což je obzvláště nepohodlné. Ale všechno by bylo tak hrozné, kdyby nebylo bezplatné aplikace Scan2PDF, která dělá dvě užitečné věci najednou.

    Kromě pohodlného způsobu skenování jedním kliknutím a bez zbytečných požadavků dokáže Scan2PDF uložit všechny přijaté obrázky do jednoho PDF dokumentu. V podstatě získáte jednu kartotéku s požadovaným dokumentem nebo několik dokumentů, které je mnohem jednodušší poslat e-mailem nebo umístit na web.

    Při ukládání naskenovaného obrázku ve formátu JPG je výsledkem velmi působivá velikost souboru, jehož přenos bez komprese a zpracování může být problematický nebo jednoduše nepohodlný. A pokud existuje mnoho takových souborů, pak se úkol ještě zkomplikuje. Při vytváření PDF je vše mnohem jednodušší, protože se vytvoří jeden dokument, který obsahuje všechny materiály a nezabere mnoho místa. Lze jej rychle přenášet po síti.

    Nedávno jsem například skenoval dva dokumenty, každý o délce jedné stránky. Dostal jsem dva soubory ve formátu JPG, z nichž každý zabírá 2,5 MB. Ano, můžete změnit nastavení nebo zpracovat soubory v editoru a získat přibližně 150 kB na soubor. Ale je to těžké a často nepohodlné. V případě, že jsem skenoval pomocí Scan2PDF, obdržel jsem jeden PDF o celkové velikosti pouze 340 Kb.

    Obecně je program Scan2PDF velmi užitečná věc. Zejména pro uživatele, kteří musí čas od času naskenovat několik stránek dokumentů. Mezi zjevné nedostatky bych poznamenal absenci ruského jazyka v rozhraní během instalace, ačkoli samotný ruský jazyk je podporován. Lze jej snadno aktivovat: přejděte do nastavení (Možnosti) a v bloku Jazyk vyberte Rusko.

    Další nevýhodou nástroje je nemožnost pracovat s několika dokumenty PDF najednou. Můžete naskenovat a uložit pouze jeden dokument. Pokud potřebujete uložit naskenované kopie do několika souborů, musíte papíry rozdělit na stohy a naskenovat po částech, přičemž každý z nich se ukládá postupně.

    Zdravím všechny, občas jsem se potýkal s potřebou buď rychle naskenovat dokument nebo nainstalovat bezplatný program na skenování dokumentů v kanceláři a nyní vám ukážu, jaké programy mám skladem. Tyto programy jsou vhodné pro skenery: Canon, Epson, HP, Xerox a mnoho dalších.

    1.ScanLite

    Nejznámější program pro skenování dokumentů, je velmi snadno použitelný a snadno pochopitelný.

    Co je v programu:

    • První je název dokumentu, který bude skenován.
    • Druhým je cesta, kde bude soubor skenován.
    • Třetím je samotné skenovací tlačítko.

    Pozornost! Nevýhodou tohoto programu je, že soubor musíte pokaždé přejmenovat (v kroku jedna), jinak program přepíše ten předchozí.

    Zde si můžete vybrat vzhled programu, formát pdf (dokument) nebo jpg (obrázek), barevný nebo černobílý obrázek a kvalitu. Myslím, že zde je vše jasné.

    2.WinScan2PDF

    Tento program je velmi jednoduchý. A jak jsem pochopil, je nejoblíbenější. Jeho nevýhodou ale je, že umí skenovat pouze do pdf a autor mu dal patřičný název.

    Vybíráme, ze kterého zařízení se bude skenovat, zaškrtnutím políčka můžete skenovat více stránek.

    No, tlačítko skenování a ukončete program.

    3. ScanCorrector

    A nejnovější bezplatný program pro skenování dokumentů už má více nastavení.

    Pokud se při startování objeví varování, nelekejte se.


    Vše je zde popsáno krok za krokem.

    1. Vyberte, ze kterého zařízení chcete skenovat a jakou barvu skenovat (je zde tlačítko další) pro skenování dalšího obrázku.

    2. Zde můžete obrázek trochu upravit, přidat jas nebo kontrast.

    3. Nakonec můžete obrázek vytisknout, uložit ve formátu jpg nebo bmp nebo jej otevřít a vidět výsledek.

    Věnujte prosím také pozornost zaškrtávacímu políčku k vyplnění, pokud jej zaškrtnete, bude obrázek na celém listu A4.

    No, to je vše, tyto nástroje používám v každodenním životě. Samozřejmě mohou existovat lepší programy, ale jsou placené a váží více. Tyto bezplatné skenovací programy Se svým úkolem se vyrovnávají docela dobře.

    bonus:

    A trochu technologie)

    Skenování dokumentů a fotografií umožňuje převést obrázek do elektronické podoby, zpracovat jej a odeslat další osobě. To je jedna z důležitých součástí profesionální činnosti. Dříve se skenery vyráběly odděleně od tiskárny, ale moderní technologie zahrnuje několik zařízení v jednom. V tomto materiálu se podíváme na několik způsobů, jak skenovat dokument pomocí tiskárny.

    Přípravná fáze

    Tisková a skenovací zařízení od různých výrobců se principem fungování neliší. Pokyny, jak provést skenování na tiskárně, jsou relevantní pro tiskárnu jakékoli společnosti.

    Důležité: Ujistěte se, že jste nainstalovali ovladače a software z disku, který je vždy součástí tiskového zařízení.

    Chcete-li rychle a úspěšně naskenovat dokument z multifunkčního zařízení, postupujte podle těchto tipů:

    • Pokud nebyl součástí dodávky žádný disk, stáhněte a nainstalujte ovladače pro své zařízení
    • Připevněte přední stranu dokumentu zřetelně podle nákresu na skle tiskárny
    • V počítači přejděte na lištu Toolbar, přejděte do části „Zařízení a tiskárny“.
    • Kontextová nabídka volání RMB na ikoně zařízení
    • Nastavte vlastní možnosti
    • Klikněte na "Spustit skenování"
    • Počkejte na dokončení skenování.

    Jak naskenovat dokument do počítače z tiskárny

    Mnoho lidí jednoduše používá multifunkční zařízení pro tisk, aniž by se pouštěli do hlubších funkcí. Někdy proces pochopení tiskárny nedosáhne ani funkce vestavěného skeneru. Ve skutečnosti jej můžete použít několika jednoduchými způsoby.

    Jak používat skener pomocí programů

    Na internetu existuje velké množství programů, které jsou určeny pro práci se skenováním dokumentů a fotografií. Speciální funkční nástroje řeší problematiku zpracování naskenovaných dokumentů, fotografií atp.

    První a nejběžnější nástroj je ABBYY FineReader, který je standardně dodáván s operačním systémem Windows. Jedná se o pohodlný program, který rozpozná asi 150 jazyků světa. Je spolehlivý a snadno se používá. Pro běžného uživatele bude ABBYY FineReader vynikající volbou.

    VueScan – vhodný pro mnoho MFP, ukládá dokumenty v různých formátech (JPEG, TIFF, PDF a další). VueScan má vestavěný systém OCR. Zpočátku má VueScan standardní nastavení pro skenování a uživatelé jsou s tímto nastavením většinou spokojeni.

    Pro vysoce kvalitní výsledek přenosu dokumentů do digitální verze použijte nastavení před zahájením práce. Otevřete nastavení, zarovnejte okraje dokumentu nebo fotografie tak, aby to v elektronické verzi vypadalo úhledně.

    Tip: po skenování zapněte funkci náhledu, abyste znovu neukládali neúspěšné skeny.

    Z bezplatných možností pro takový software můžete použít CuneiForm. Bohatá funkcionalita, práce s tabulkami, různé fonty, to vše zahrnuje CuneiForm. Rozpozná text v několika desítkách jazyků.

    Malovací program

    Chcete-li skenovat, může s tím rychle pomoci standardní program Malování. Je k dispozici na všech operačních systémech Windows. Pro skenování postupujte podle několika jednoduchých kroků:

    • Nainstalujte tiskárnu a připojte ji k počítači
    • Položte dokument nebo fotografii lícem dolů na skleněnou plochu tiskárny
    • Spusťte Malování
    • Najděte sekci „Soubor“.

    • Položka „Ze skeneru nebo fotoaparátu“
    • Okno, které se otevře, nabídne několik funkcí
    • Vybereme parametry, které vyhovují vašim požadavkům

    • Klikněte na Náhled, abyste se ujistili, že jsou změny správné.
    • Klikněte na „Skenovat“
    • Po dokončení úkolu se obrázek zobrazí na obrazovce Malování
    • Uložte uspokojivý výsledek kliknutím na „Uložit jako“
    • Vyberte formát souboru, který chcete uložit.

    Jedná se o velmi rychlý a snadný způsob. Nevyžaduje instalaci softwaru ani žádné další dodatečné kroky. Metoda je dostupná všem uživatelům Windows od verzí 7 až 10.

    Jak skenovat z tiskárny do počítače pomocí Windows 10, 8, 7

    První dvě metody nemusí fungovat, takže v tomto případě stojí za to zkusit využít možnosti systému Windows. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících pokynů:

    • V nabídce „Start“ přejděte na „Zařízení a tiskárny“
    • Najděte název tiskárny, která je připojena k vašemu počítači
    • Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu a poté klikněte na „Spustit skenování“

    • V okně, které se otevře, zadejte profil, zdroj, formát barev, typ souboru, rozlišení, jas a kontrast

    • Funkce náhledu pro předběžnou kontrolu
    • Poté klikněte na „Skenovat“
    • Stránka bude naskenována a zobrazí se okno pro import obrázku a videa.
    • Import provádíme tak, že nejprve otevřeme parametry
    • Hotový soubor je odeslán do cílové složky.

    Při práci s fotografiemi se ujistěte, že je sklo skeneru čisté a průhledné. Pokud dojde k mírnému znečištění, obrázky nebudou vysoce kvalitní. Během skenování neotevírejte víko, aby nedošlo k odhalení fotografie. Po spuštění ve skeneru použijte grafické editory.

    Závěr

    Všechny popsané metody budou srozumitelné běžným uživatelům počítačů. V některých případech je nejjednodušší použít ke skenování dokumentu mechanická tlačítka na tiskárně. V tomto případě musí být na PC nainstalovány ovladače zařízení a podpůrný software.

    Přečtěte si více: