• Jak otevřít naskenovaný dokument ve wordu. Jak převést naskenovaný dokument do formátu Word

    Při práci s papírovými dokumenty, rukopisy nebo knihami je často nutné vše převést do elektronické podoby. To otevírá mnohem více možností a výrazně zjednodušuje proces úprav. Pokud máte skener nebo digitální fotoaparát s vysokým rozlišením, nebude to těžké, ale pak vyvstává otázka, jak převést naskenovaný dokument do formátu Word? Abyste nemuseli vše přepisovat ručně, měli byste použít specializovaný software.

    Softwarová řešení pro převod naskenovaných dokumentů

    Takový úkol by neměl způsobovat potíže. Moderní programy umožňují jak částečně upravit naskenovaný dokument, tak jej zcela převést do vhodného formátu Word. A zvládnete to za pár minut.

    Tip: díky vysokorychlostnímu internetu snadno najdete ten správný program pro úpravu naskenovaných dokumentů. Navíc nyní můžete využívat online služby pro rozpoznávání textu.

    Mezi oblíbené programy pro provádění takových operací patří:

    1. ABBYY FineReader (včetně online);

    3. Readiris PRO;

    6. Online služba OCR Convert atd.

    Díky bohaté funkčnosti a snadnému použití jsou velmi oblíbené. Vysokou spolehlivost a výkon oceňují jak běžní uživatelé, tak obchodní zástupci. I nezkušený člověk může rychle přijít na to, jak skenovat dokument ve Wordu.

    Rozpoznávání textu a převod naskenovaných dokumentů

    Obvykle se musíte vypořádat s obrázky ve formátu .jpg, .tiff, .png, .bmp - to je výsledek skenování nebo fotografování. Jak přeložit naskenovaný dokument do Wordu pro další práci? Text nelze upravovat běžnými způsoby. Některé skenery podporují automatický převod do formátu .pdf, ale možnosti jsou zatím omezené.

    Chcete-li získat plnohodnotný textový dokument, měli byste soubor nahrát do programu prostřednictvím speciálního formuláře (klikněte na „otevřít“ nebo „nahrát“). Chcete-li zlepšit přesnost, můžete určit rozsah stránek a vybrat konkrétní oblast s textem. Po chvíli se objeví předběžný výsledek. Poté zbývá uložit soubor .doc, abyste později mohli zjistit, jak upravit naskenovaný dokument pomocí MS Word.

    Textový editor Word z Microsoft Office je nainstalován na většině počítačů uživatelů. Jedná se o pohodlný a praktický program pro psaní a úpravu jakýchkoli informací. Jedinou nepříjemností je, že pomocí takového softwaru je téměř nemožné otevřít soubory, které se liší od formátu doc. Když je to nutné, vyvstává otázka: jak přeložit do Wordu? Řada programů se s tímto úkolem snadno vyrovná. Nejoblíbenější z nich je Fine Reader. Během několika sekund rozpozná z obrázku texty v různých jazycích a snadno je přeloží do formátu doc.

    Program pro skenované dokumenty č.1

    Uživatel nemusí mít po ruce skener. FineReader je nástroj, se kterým každý snadno vyřeší problém, jak z flash disku, digitálního fotoaparátu nebo mobilního telefonu přeložit naskenovaný dokument do Wordu. Uživateli stačí připojit gadget k počítači a spustit program.

    Rozhraní a dostupné úlohy

    Po spuštění programu se na monitoru počítače zobrazí menu, logicky uspořádané po příkazech. Mezi hlavní úkoly FineReaderu patří:

    • uložení dokumentu ve Wordu;
    • převod obrázku z PDF do doc;
    • stačí naskenovat a uložit snímek;
    • vytvoření dokumentu PDF s možností vyhledávání;
    • přesouvání fotografií ve Wordu.

    V této fázi může uživatel nastavit barevný režim: barevný nebo monochromatický a jazyky rozpoznávání. K dispozici pro zpracování jsou angličtina, ruština, španělština, italština, němčina. Uživatel může využít i volbu uměle vytvořených jazyků: Esperanto, Interlingua, IDO.

    Pokud je uživatel postaven před úkol naskenovat dokument, který obsahuje například text lékařského charakteru, pak program po zaškrtnutí políčka rozezná písmo latinky. FineReader také vidí formální jazyky. Úspěšně se vyrovnává s rozpoznáváním jednoduchých chemických vzorců. Uživatel, který často pracuje s dokumenty ve více jazycích, může ušetřit čas pomocí funkce automatické konfigurace.

    Příklad, jak přeložit naskenovaný dokument do Wordu

    Zvažme nejjednodušší problém. Existuje dokument v ruštině, naskenovaný a uložený na flash disku. Chcete-li jej přeložit do dokumentu aplikace Word, musíte:

    1. Spusťte Abby FineReader.
    2. Vložte disk do USB portu počítače.
    3. Vyberte položku nabídky "Soubor do aplikace Word".
    4. V okně průzkumníka, které se otevře, zadejte cestu k obrázku, který chcete převést.
    5. Dvakrát klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný soubor.

    Po všech výše uvedených akcích program zahájí samostatnou práci. Okno FineReaderu se rozdělí do tří sloupců. První zobrazí všechny stránky dokumentu. Ve sloupci umístěném uprostřed uživatel vidí, se kterým programem právě pracuje. Sloupec zcela vlevo zůstane po dobu rozpoznávání prázdný.

    Na konci práce se převedený dokument automaticky otevře ve Wordu. Uživatel je ponechán upravit text na těch místech, kde FineReader nemohl text rozpoznat, a uložit jej na svůj počítač nebo flash disk.

    Chyby

    Je jasné, že odpověď na otázku, jak přeložit naskenovaný dokument do Wordu, se ukázala jako docela jednoduchá. Ale je všechno vždy tak bez mráčku? Obrázky mají často nízké rozlišení. A pak FineReader vydá chybu místo hotového souboru ve formátu doc. Ale není důvod se rozčilovat. Mnoho důvodů, které narušují rozpoznávání textu, lze odstranit pomocí stejného FineReaderu. K tomu má program nabídku příkazů "Upravit". Jeho výběrem má uživatel možnost:

    • změnit povolení;
    • opravte zešikmení naskenovaného obrázku;
    • upravit jas a kontrast;
    • oříznout, rozdělit na části a otočit dokument a mnoho dalšího.

    Skener, dokument, FineReader

    Když už mluvíme o funkčnosti programu pro rozpoznávání textu, chtěl bych samostatně říci o možnosti práce s různými kancelářskými zařízeními a gadgety. Instalace FineReaderu na pevný disk zařízení tedy odstraní otázku uživatele – jak naskenovat dokument do počítače?

    Faktem je, že ne vždy jeden ovladač zařízení pro provoz jakéhokoli kancelářského zařízení stačí. Skener není výjimkou. Zpravidla je k němu přibalen disk s programem, který zajišťuje práci se zařízením. Funkčnost takového softwaru je však často omezená.

    FineReader je kompatibilní se všemi známými výrobci skenerů. Po instalaci do počítače může uživatel tento program používat jako zobrazovací software. Dokumenty lze jednoduše naskenovat a uložit; nastavte příkaz k okamžitému opuštění pořízeného snímku ve "Wordu"; vytvářet soubory PDF. Z nich také překládat texty do textového editoru Microsoft Office. Díky tomu si jeden malý program hravě poradí s úkolem naskenovat dokument do počítače a může nahradit objemné grafické nástroje a přitom zajistit hladký chod celé kanceláře.

    1. Vyberte jeden soubor PDF nebo soubor obrázku pro OCR.
    2. Stiskněte tlačítko uznat.




    7. Použití na zdraví

    1. Vyberte jeden soubor ZIP obsahující obrázky k rozpoznání. Současně lze rozpoznat pouze 20 souborů.
    2. Stiskněte tlačítko uznat.
    3. Soubor je odeslán na náš server a rozpoznávání začne okamžitě.
    4. Rychlost rozpoznávání závisí na velikosti souboru, rychlosti vašeho internetového připojení a dostupných zdrojích na našich serverech.
    5. Po dokončení rozpoznání se soubor vrátí do stejného okna prohlížeče (nezavírejte prohlížeč).
    6. Pokud rozpoznání není možné, bude důvod označen červeně.
    7. Použití na zdraví

    Vyberte soubor PDF nebo obrázek pro rozpoznáníPodporovány jsou pouze soubory PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/GIF/TIF/TIFF

    Русский Angličtina Němčina Francouzština Španělština Italština Belgie Arabština Čínština Zjednodušená čínština Tradiční hindština Indonéština Tamil Telugština Portugalština Malajština Ukrajinština

    Probíhá rozpoznávání


    Může to trvat několik minut

    Tato stránka může pouze rozpoznat PDF JPG JPEG PNG BMP gif TIF.

    • Chcete-li převést MS Word (DOC DOCX) do PDF, použijte odkaz Word do PDF.
    • Chcete-li převést RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX do PDF, použijte odkaz Další dokumenty do PDF.
    • Chcete-li převést JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF do PDF, použijte odkaz Obrázek do PDF.
    • Chcete-li extrahovat text z dokumentu PDF, použijte odkaz PDF na TXT.
    • Chcete-li převést DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX na DOC DOCX DOT ODT RTF TXT nebo XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS na XLS XLSX nebo PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX na PPT PPTX PPS PPSX JPG TIF, použijte soubor PNG GIF odkaz Jiné formáty .
    • Chcete-li převést DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT na FB2, použijte odkaz Dokumenty na FB2.
    • Chcete-li převést JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO do jiných formátů, použijte odkaz Převést obrázek.
    • Chcete-li převést PDF do MS Word (DOC, DOCX), použijte odkaz Převést PDF do Wordu.
    • Chcete-li převést PDF do JPG, použijte odkaz Převést PDF do JPG.
    • Chcete-li převést DJVU do PDF, použijte odkaz Převést DJVU do PDF.

    Vyberte archiv ZIP pro rozpoznáníPodporovány jsou pouze soubory ZIP

    Русский Angličtina Němčina Francouzština Španělština Italština Belgie Arabština Čínština Zjednodušená čínština Tradiční Hindština Indonéština Portugalština Malajština Ukrajinština

    Je pohodlné a bezpečné ukládat naskenované dokumenty na pevný disk počítače nebo externí médium. Jak však provedete změny na stránkách, které se obvykle vykreslují jako obrázky? Budeme potřebovat speciální programy, jejichž instalaci a správu probereme níže.

    Jak naskenovat dokument před úpravou?

    Aby bylo možné v budoucnu úspěšně manipulovat se souborem, je důležité jej správně převést do formátu „obrázku“ a také vzít v úvahu několik jednoduchých, ale užitečných nuancí v samotném procesu. Pro tohle:

    • Vyhlaďte případné záhyby a záhyby, aby se na skenu neobjevily a nevedly k potížím s rozpoznáváním písmen.
    • Pro snazší orientaci uložte soubor jako PDF, JPG nebo TIFF.
    • Dokument PDF lze otevřít a upravit v aplikaci Adobe Acrobat (nebo v jakémkoli jiném programu určeném pro podobné účely).
    • Přejděte na stránky skenerové společnosti nebo vyhledejte proprietární program na dodaném disku (známé značky mají často vlastní aplikace pro úpravu naskenovaných stránek).
    • Chcete-li soubor použít později v MS Office 2003 nebo 2007, nainstalujte si nástroj Microsoft Office Document Scanning. Automaticky převede naskenovaný soubor a převede jej přímo do textu (program nefunguje s novějšími verzemi Office).
    • Pro snazší analýzu textu se doporučuje skenovat spíše černobíle než barevně.
    • Formát TIFF se nejlépe používá pro převodníky OCR, tedy programy, které produkují optické rozpoznávání.

    Jak upravit naskenovaný dokument - práce s nástroji OCR

    Principem metody optického rozpoznávání znaků je čtení znaků dostupných na papíře, jejich následné porovnání s prvky z vlastní databáze. Takto se pevný obrázek převede na upravitelný text. Živými příklady programů, které se s tímto úkolem vypořádají, jsou Adobe Acrobat a Evernote. Chcete-li provést opravy stávajícího skenování, jednoduše jej otevřete pomocí jedné z těchto aplikací, celý následující proces proběhne automaticky. Když program dokončí rozpoznávání, vyzve uživatele k uložení dokumentu v jednom z dostupných formátů.


    Jak upravit naskenovaný dokument PDF

    Pokud je naskenovaný dokument uložen jako soubor PDF, můžeme jej snadno upravit v aplikaci Acrobat DC. Pro tohle:

    • otevřete nabídku „Nástroje“ -> „Upravit PDF“;
    • program zahájí proces úprav a v pravém horním rohu zobrazí nabídku tipů;
    • kliknutím na něj a výběrem „Možnosti“ můžete určit jazyk rozpoznávání;
    • pro provedení změn stačí kliknout na libovolný řádek dokumentu;
    • dokument otevřený pro úpravy pomocí OCR je doprovázen speciálním panelem nastavení umístěným na pravé straně obrazovky;
    • v sekci "Nastavení" je kromě jazyka vhodné také zvolit zobrazovaný font, označit stránky, které je potřeba upravit (všechny nebo po jedné).


    Na celosvětovém webu existuje cenově dostupná alternativa k nainstalovaným převaděčům. Jedná se o online OCR, které snadno převedou výsledný obrázek do libovolného textového formátu. Například stránka pdfonline.com vám umožní během několika minut přeměnit naskenovaný dokument PDF na běžný soubor MS Word.

    Po dokončení hledání dokumentu můžete dokument otevřít ve Wordu a upravit jej. Jak to provést, závisí na verzi sady Office, kterou jste nainstalovali.

    Naskenujte dokument do PDF a upravte jej ve Wordu

    Rada: Převod funguje nejlépe s dokumenty, které obsahují převážně text.

      Naskenujte dokument podle pokynů pro skener a uložte jej do počítače jako soubor PDF.

      Ve Wordu vyberte soubor > OTEVŘENO.

      Přejděte na požadovaný soubor PDF v počítači a klikněte na tlačítko OTEVŘENO.

      Zobrazí se zpráva oznamující, že aplikace Word převede soubor PDF na upravitelný dokument aplikace Word. Klepněte na tlačítko OK.

    viz také

    Možnost skenování obrázků a dokumentů ze skeneru nebo fotoaparátu není v aplikaci Word 2010 k dispozici. Místo toho můžete ke skenování dokumentu použít skener a uložit soubor do počítače.

    Microsoft Office Document Imaging byl z Office 2010 odebrán, ale můžete jej nainstalovat do počítače pomocí jedné z možností popsaných v části Instalace aplikace MODI pro použití s ​​Microsoft Office 2010 .

    Než budete pokračovat

      Najděte a otevřete obrázky dokumentů Microsoft Office pro Zobrazovací dokument Microsoft Office v nabídce Start systému Windows.

      V nabídce Soubor vybrat tým OTEVŘENO.

      Najděte naskenovaný dokument a klikněte na tlačítko OTEVŘENO.

      Po spuštění aplikace Microsoft Office Document Imaging vyberte stisknutím kláves CTRL+A celý dokument a poté stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.

      Spusťte aplikaci Microsoft Word.

      Na kartě Soubor zmáčknout tlačítko Vytvořit.

      Dvakrát klikněte na prvek nový dokument.

      Stisknutím kláves CTRL+V vložte obsah naskenovaného dokumentu do nového souboru.

    Možnost skenování obrázků a dokumentů ze skeneru nebo fotoaparátu není v aplikaci Microsoft Office Word 2007 k dispozici. Místo toho můžete ke skenování dokumentu použít skener a uložit soubor do počítače.

    Krok 1: Instalace dokumentu Microsoft Office Imaging

      Ukončete všechny programy.

      Rada: Doporučujeme, abyste si tuto část vytiskli před ukončením všech programů.

      Otevřete Ovládací panely: Klepněte pravým tlačítkem myši na tlačítko Start a vyberte Kontrolní panel nebo typ Kontrolní panel ve vyhledávacím poli ve Windows.

      Na ovládací panely klikněte Programy, a pak - Programy a funkce.

      Klepněte pravým tlačítkem myši na název nainstalované edice sady Microsoft Office nebo klepněte pravým tlačítkem Microsoft Office Word 2007(podle toho, jak je nainstalována část Office nebo samostatný program Word) a klikněte Změna.

      Vybrat Přidejte nebo odeberte součásti a potom klepněte na tlačítko Pokračovat.

      V kapitole Možnosti instalace klepněte na znaménko plus (+) vedle součásti Kancelářské nástroje.

      Klikněte na šipku vedle součásti Microsoft Office Document Imaging, Vyberte možnost Spustit vše z mého počítače a potom klepněte na tlačítko Pokračovat.

    Krok 2: Vytvořte dokument, který lze upravovat

    Naskenujte dokument podle pokynů pro skener.

    Než budete pokračovat, převeďte výsledný soubor do formátu TIFF. K tomu můžete použít Malování nebo jiný podobný program.

    Nyní máte dokument, který můžete upravit. Nezapomeňte nový soubor uložit, abyste své změny neztratili.

    Přečtěte si více: