Jak dát ochranu na buňky v excelu. Chraňte buňky v Excelu před změnami, úpravami a zadáním chybných dat. Výběr prvků listu k uzamčení

Microsoft Office Excel je navržen pro práci s informacemi v tabulkách. Je prezentována ve formě mřížky, která je tvořena sloupci a řadami. V některých případech má autor „knihy“ – excelovského dokumentu – potřebu chránit data před změnami. Libovolný počet buněk můžete chránit před zadáním nesprávných údajů nebo úpravou. To je nutné, aby:

• omezit práva uživatelů nebo skupin nastavením hesla pro konkrétní seznam (nebo celou knihu);
• zabránit prvkům, aby samy změnily buňku a ztratily informace.

Článek popisuje možnosti dostupné v Excelu.

Tímto způsobem můžete zabránit rušení v sešitu aplikace Excel z náhodného nebo úmyslného zásahu jednoho nebo jiného uživatele. Vyhnete se tak ztrátě dat při ukládání a zavírání dokumentu a také pokusům o obnovení hodnot, což vyžaduje čas a není vždy možné.

Bohužel v Excelu není žádné tlačítko, které by okamžitě omezilo přístup k určité oblasti. Nicméně vše lze provést pomocí možností programu, aniž byste se uchýlili k jiným. Chcete-li nastavit takovou ochranu proti vložení nesprávných údajů nebo změn, použijte jeden z následujících způsobů:

1. omezení zadávání nesprávných údajů;
2. ochrana selektivní veličiny nebo určité skupiny hodnot před editací;
3. nastavení různých práv pro různé uživatele nebo skupiny;
4. omezení práv na jednu nebo více stránek excelového sešitu.

Bezpečnostní funkce můžete také chránit heslem, takže změny nebudou přístupné lidem, kteří neznají přístupový kód. To vám například umožňuje rozdělit knihu na oblasti, z nichž na každé pracuje jedna osoba. Kombinací různých funkcí můžete dosáhnout požadovaného typu oprávnění k úpravám. Omezení úprav lze také zrušit (pokud bylo nastaveno heslo, bude vyžadováno jeho zadání).

Nastavení lze provést pro různé typy chráněných dat.

Tato metoda je nejsnáze použitelná. S ním budete moci kontrolovat, co vy (nebo jiný uživatel) do buňky zadáte. Můžete odfiltrovat data, která nesplňují určitá kritéria, která lze také zadat. Můžete tak předejít zadání záporné ceny, zlomkového počtu osob nebo nesprávného data pro určitou akci. K instalaci ochrany potřebujete:

1. Vyberte prvky, na které se bude funkce vztahovat.
2. Přejděte na kartu Data v Excelu a poté v oblasti Datové nástroje klikněte na Ověření dat.
3. Otevře se okno - v "Parametry" zadejte typ dat, před jejichž zavedením chcete buňky chránit.
4. Můžete si také nastavit upozornění, která Excel zobrazí před úpravou a v případě nesprávného zadání údajů. To se provádí na kartách Vstupní zpráva a Chybová zpráva.
5. Poté je potřeba uložit nastavení kliknutím na „OK“ a projeví se.

Přidání automatických upozornění na práci s buňkami.

Omezení úprav

Pomocí této funkce můžete jasně určit konkrétní buňky nebo skupiny, které nechcete měnit. To lze provést pro:

• Všechny prvky pracovní plochy - stiskněte Ctrl + "A";
• Specifické - vyberte je ručně pomocí Ctrl pro přidání buňky do seznamu a Shift pro zahrnutí několika najednou vodorovně, svisle nebo napříč;
• Některé skupiny prvků, například pouze buňky se vzorci, poznámkami nebo jakýmikoli jinými.

Omezení celého pracovního prostoru:

1. Označte všechny prvky - stiskněte Ctrl + "A" nebo klikněte na oblast, kde se na rámu tabulky protíná číslování řádků a sloupců (prázdná buňka bez čísla a písmene).
2. Vyberte "Formát buněk", v okně přejděte na "Ochrana" a aktivujte položky "Chráněná buňka" (ve výchozím nastavení, volitelné nebo místo toho), "Skrýt vzorce".
3. Poté musíte aktivovat uloženou funkci stránky.

Výběrem celé tabulky nebo její části omezíme přístup.

Omezení práv na buňky vybrané ručně:

1. Vyberte prvky, které nepotřebujete chránit, tak, že na ně kliknete, podržíte Shift (chcete-li do seznamu zahrnout skupinu) a Ctrl (chcete-li zahrnout konkrétní, včetně nesousedících buněk).
2. Kliknutím pravým tlačítkem na vybranou oblast otevřete kontextovou nabídku.
3. Vyberte "Formát buněk", v okně přejděte na "Ochrana" a zrušte zaškrtnutí "Chráněná buňka" - všechny ostatní zaškrtnuté prvky budou při aktivaci ochrany listu omezeny v editaci.
4. Klikněte na "OK" pro použití nastavení.
5. Poté musíte možnost aktivovat.

Omezení přístupu k určitým skupinám buněk je nutné, pokud je nutné omezit úpravy jedné nebo více skupin se specifickými vlastnostmi obsahu:

1. Zadejte prvky patřící do jedné nebo více skupin, které mají být zachovány. Chcete-li to provést, přejděte po cestě "Domů" - "Úpravy" - "Najít a vybrat" - "Vyberte skupinu buněk".
2. Zadejte požadované možnosti a klikněte na "OK", aby se změny projevily.
3. Poté musíte aktivovat ochrannou funkci.

Příklad výběru obsahu se specifickými vlastnostmi.

Jak nastavit ochranu listu v Excelu

Nestačí pouze odškrtnout nebo zaškrtnout políčka v odstavcích o omezení práv na změnu údajů. Chráněné (nebo naopak, pokud nezaškrtnete) se buňky stanou po aktivaci funkce pro celou stránku. Výchozí nastavení aplikace Excel je povoleno „Chráněná buňka“ a vypnuto „Skrýt vzorce“, ale můžete to zkontrolovat nebo v případě potřeby provést úpravy.

1. Přejděte na záložku "Review", zvolte "Chránit list" - tímto způsobem omezíte práva na všechny zaškrtnuté buňky (zbytek lze ještě změnit).
2. Před použitím této možnosti můžete také provést další nastavení, abyste určili, co přesně bude se zaškrtnutými položkami provedeno.
3. Potvrďte aktivaci omezení přístupu.

Pokud chcete ponechat možnost formátování všech prvků stránky Excel, zaškrtněte pouze první tři políčka.

Excel umožňuje přidat heslo při ochraně listu.

Omezte různé rozsahy pro různé uživatele

Pokud na dokumentu pracuje několik lidí a každému z nich by měla být k dispozici pouze určitá oblast, musíte:

1. Přejděte na kartu „Recenze“ a klikněte na „Povolit změny rozsahů“.
2. V novém okně vytvořte oblast - zadejte seznam hodnot a heslo pro přístup k nim.
3. Vytvořte požadovaný počet libovolných oblastí a povolte přístup libovolnému počtu uživatelů.
4. Nainstalujte funkci, aby se změny projevily.

Při použití takového systému funkcí bude každý uživatel nucen před úpravou určité části tabulky zadat heslo. Pokud nezná tajný kód, nebude moci provádět změny.

Omezujeme nebo poskytujeme přístup k řadě buněk.

Omezte úpravy a formátování jednoho nebo více listů

Ve většině případů nestačí omezit práva na buňky a jejich funkční skupiny. Je vhodné zakázat úpravy celé stránky Excel nebo několika. K tomu potřebujete:

1. Přejděte na „Recenze“, v oblasti „Změny“ vyberte „Chránit list“.
2. V případě potřeby zadejte heslo.
3. Uložit změny.

Pomocí této funkce se můžete vyhnout nejen změně určitých hodnot, ale také úpravám nadpisu, „záhlaví“ (připnuté řádky a sloupce), formátování a změně velikosti v okně Excelu.

Jak nastavit heslo pro ochranu proti úpravám

Omezení nastavená v dokumentu aplikace Excel může přepsat kdokoli s právy (výchozí). Chcete-li ostatním uživatelům znemožnit deaktivaci funkce ochrany před úpravou nebo zadáním nesprávných údajů, můžete nastavit heslo. Pro tohle:

1. Zadejte buňky nebo listy, ke kterým chcete omezit přístup.
2. Přejděte na „Přezkoumat“ a klikněte na „Povolit změny rozsahů“.
3. V novém okně vytvořte rozsah nebo zadejte existující.
4. Zadejte heslo, uložte nastavení.

Po aktivaci funkce nemůže dokument upravovat osoba, která nezná přístupový kód souboru. Buďte opatrní, protože heslo aplikace Excel nelze obnovit - bude ztraceno se všemi daty.

Jak odstranit ochranu

Tento algoritmus je vhodný pro vracení práv k celému listu i k některým jeho prvkům, pokud jsou jako jediné blokovány. Pro tohle:

1. Zadejte seznam buněk, ke kterým chcete obnovit přístup (stiskněte Ctrl + "A" pro výběr všech).
2. Vyvolejte okno Formát buněk kliknutím pravým tlačítkem na oblast prvku.
3. Přejděte na „Ochrana“ a nakonfigurujte položky „Skrýt vzorce“ a „Chráněná buňka“.
4. Uložte změny.

Po použití těchto funkcí bude dokument Excel opět dostupný všem uživatelům. Chcete-li zrušit ochranu pouze části knihy, udělejte to nejprve pro celou knihu a poté znovu vyberte prvky, jejichž práva mají být omezena.

Výsledek

Když víte, jaké bezpečné funkce Excel nabízí, můžete docela dobře vyladit omezení přístupu. Tímto způsobem můžete zabránit náhodnému zadání nechtěných údajů a také úpravě knihy uživatelem třetí strany. Buňky můžete chránit heslem a také zcela nebo částečně odstranit ochranu před nežádoucím přístupem nebo změnami. Toto jsou nejjednodušší omezení práv, která lze nakonfigurovat v samotném Excelu.

Otázka ochrany údajů je dnes obzvláště aktuální. Síť je plná vetřelců, kteří se mohou snadno zmocnit nechráněných informací. Kromě toho existují případy, kdy chce uživatel nainstalovat ochranu jednoduše před zvědavýma očima, například pokud několik lidí používá stejný počítač. Obecně nyní nezjistíme motiv takové touhy, ale budeme mluvit lépe o tom, jak chránit soubor Excel heslem. V tomto článku se ukázalo, že verze Excelu 2007 a 2010 byly pod palbou, protože princip nastavení hesla pro ně bude totožný. Takže pro každého, kdo chce nainstalovat ochranu do dokumentu aplikace Excel, doporučuji použít jednu ze dvou metod. Co? Zjistěte více!

Metoda jedna

Ve skutečnosti jsou obě metody extrémně jednoduché a stejně funkční, takže nezáleží na tom, kterou si vyberete. Je to také jednoduché. Začněme tedy s algoritmem pro provedení první metody:

1. Představme si, že požadovaný dokument je připraven, zbývá jej pouze chránit heslem. Chcete-li to provést, stiskněte velké tlačítko "Office" v levém horním rohu programu.
2. V kontextové nabídce, která se otevře, klikněte na „Uložit jako“.
3. Otevře se nové okno, vaším úkolem je věnovat pozornost malému tlačítku „Nástroje“ umístěnému vedle „Uložit“ a „Zrušit“. Klikněte na něj a vypadne malá nabídka, vyberte řádek „Obecná nastavení“.
4. Dále můžete nastavit hesla pro dva případy: pro otevření dokumentu a pro jeho úpravu. Zadejte požadovaný kód a klikněte na „OK“. Od této chvíle bude každý uživatel při každém otevření dokumentu vyzván k zadání nastaveného hesla. Jinak je lepší si hesla někam zapisovat, pokud je zapomenete, budete si muset lámat hlavu.

Metoda dva

Kromě výše uvedeného mohu nabídnout další možnost nastavení hesla na excelovský dokument.

Dodržováním těchto jednoduchých pravidel můžete nainstalovat ochranu na jakýkoli soubor aplikace Excel během okamžiku. Podotýkám, že tato funkce je založena na 128bitovém šifrování AES, které je považováno za standardní metodu ochrany souboru.

Video na pomoc

Jak povolit úpravu pouze vybraných buněk?

Pro data na listu ze změn v Excelu existuje takový příkaz jako . Můžete to najít:

• PROTI Excel 2003 - Servis-Ochrana-Chránit list
• PROTI Excel 2007-2013- tab Posouzení-Chránit list

Ale po provedení tohoto příkazu jsou chráněny VŠECHNY buňky listu. Jsou ale situace, kdy je nutné chránit všechny buňky kromě A1, C2 a D3, aby bylo možné provádět změny pouze v těchto buňkách a hodnoty zbytku nebylo možné měnit. To je velmi žádané u různých typů vyplnitelných šablon, ve kterých lze vyplnit pouze určité buňky a všechny ostatní jsou pro úpravy zakázány. To je docela jednoduché. Vyberte buňky, kterým je třeba umožnit změnu (A1, C2 a D3); pak ctrl+1(nebo pravé tlačítko myši- Formátování buněk)-tab Ochrana. Zrušte zaškrtnutí políčka Chráněná buňka (uzamčená). Nyní nastavíme ochranu na listu.

Pokud potřebujete udělat opak - chránit pouze několik buněk a zbytek nechat, abyste je mohli změnit, bude sekvence mírně odlišná:

Poté nainstalujte ochranu na list (jak je uvedeno na samém začátku článku) a voila! Můžete změnit pouze ty buňky, u kterých není zaškrtnuto políčko "Chráněná buňka" (Zamčeno).
Zároveň, pokud při ochraně listu zrušte zaškrtnutí položky výběr zamčených buněk (Vybrat zamčené buňky)- bude možné vybrat pouze ty buňky, které jsou povoleny pro úpravy. Také pohyb po buňkách pomocí šipek, TAB a po stisknutí Enter bude probíhat výhradně v nechráněných buňkách. To může být užitečné, aby uživatel nemusel hádat, které buňky lze a nelze změnit.

Také na kartě. Ochrana existuje položka Skrýt vzorce (skryté). Pokud jej nastavíte společně s nastavením atributu Chráněná buňka, pak po nastavení ochrany v chráněných buňkách nebude možné vidět vzorce - pouze výsledky jejich výpočtů. Je to užitečné, pokud chcete ponechat možnost zadávat některé parametry a ponechat výpočty se vzorci "v zákulisí".

("Spodní lišta":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":150," textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100% ; barva pozadí:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; poloha:relativní; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; poloha:relativní; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; barva:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; poloha:relativní; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Při práci s excelovými tabulkami je někdy potřeba zakázat úpravy buněk. To platí zejména pro oblasti, které obsahují vzorce nebo na ně odkazují jiné buňky. Nesprávné změny v nich totiž mohou zničit celou strukturu výpočtů. Ochrana dat ve zvláště cenných tabulkách na počítači, ke kterým mají přístup jiní lidé než vy, je prostě nezbytná. Unáhlené akce vnějšího uživatele mohou zničit všechny plody vaší práce, pokud některá data nejsou dobře chráněna. Pojďme se podívat, jak přesně to lze udělat.

V Excelu neexistuje žádný speciální nástroj určený k uzamčení jednotlivých buněk, ale tento postup lze provést ochranou celého listu.

Metoda 1: Povolení blokování prostřednictvím karty "Soubor".

Chcete-li chránit buňku nebo rozsah, musíte provést akce popsané níže.

Nyní ty rozsahy, které jsme dříve vybrali a nastavili jejich ochranu v nastavení formátování, nebude možné upravovat. V ostatních oblastech můžete provést jakoukoli akci a uložit výsledky.

Metoda 2: Povolte blokování prostřednictvím karty Revize

Existuje další způsob, jak blokovat rozsah před nežádoucími změnami. Tato možnost se však od předchozí metody liší pouze tím, že se provádí prostřednictvím jiné karty.

Odemknutí rozsahu

Když kliknete na libovolnou oblast uzamčeného rozsahu nebo se pokusíte změnit její obsah, zobrazí se zpráva, že buňka je chráněna před změnami. Pokud znáte heslo a vědomě chcete upravit data, budete muset provést nějaké akce, abyste je odemkli.

V tomto článku vám řeknu, jak chránit buňky v Excelu před změnami a úpravami. Ochrana buněk může znamenat, že uživatelé, kteří otevřou váš soubor, nebudou moci upravovat hodnoty buněk ani vidět vzorce.

Než přijdeme na to, jak nastavit ochranu, je důležité pochopit, jak funguje ochrana buněk v Excelu. Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v Excelu již zamčené, ale ve skutečnosti k nim bude omezen přístup po zadání hesla a podmínek pro omezení přístupu v nastavení ochrany listu.

Jak chránit všechny buňky v souboru aplikace Excel

Pokud chcete chránit absolutně všechny buňky v souboru Excel před úpravami a změnami, postupujte takto:

• Přejděte na kartu " Peer review“ na nástrojové liště => v podsekci “ Ochrana“klikněte na ikonu” Chránit list “:

• Ve vyskakovacím okně se ujistěte, že je zaškrtnuto políčko vedle „“:

• Zadejte heslo do pole „“, pokud chcete odstranit ochranu pouze těm uživatelům, kterým jste heslo poskytli:

• Vyberte ze seznamu a zaškrtněte ty akce s buňkami listu, které budou povoleny všem uživatelům:

• Klikněte na " OK “

Pokud jste nastavili heslo, systém vás požádá o jeho opětovné zadání.

Nyní se všem uživatelům, kteří se pokusí provést změny nebo upravit hodnoty buněk, zobrazí tato zpráva:

Chcete-li odstranit nainstalovanou ochranu, přejděte na kartu „ Peer review “ a v sekci „ Ochrana“klikněte na ikonu” Odstraňte ochranu plechu “. Poté vás systém vyzve k zadání hesla pro zrušení ochrany.

Jak chránit jednotlivé buňky v Excelu před změnami

Nejčastěji nemusíte chránit celý list, ale pouze jednotlivé buňky. Jak jsem psal na začátku článku, všechny buňky v Excelu jsou ve výchozím nastavení uzamčeny. Aby zámek přišel, musíte ve skutečnosti nakonfigurovat ochranu listu a nastavit heslo.

Uvažujme například jednoduchou tabulku s údaji o příjmech a výdajích. Naším úkolem je chránit buňky v dosahu před změnami B1:B3 .

Chcete-li zablokovat jednotlivé buňky, postupujte takto:

• Vyberte absolutně všechny buňky na listu Excelu (pomocí klávesové zkratky CTRL+A ):

• Pojďme na kartu " Domov” na liště => pod “ zarovnání “klikněte na ikonu v pravém dolním rohu:

• Ve vyskakovacím okně přejděte na kartu " Ochrana“ a zrušte zaškrtnutí políčka „ Chráněná buňka “:

• Klikněte na " OK “

Vypnuli jsme tedy nastavení Excelu pro buňky celého listu, ve kterém jsou všechny buňky připraveny k ochraně a blokování.

• Nyní vyberte buňky, které chceme chránit před úpravami (v našem případě se jedná o rozsah buněk B1:B3 );
• Přejděte znovu na kartu Domov“ na panelu nástrojů a v podsekci “ zarovnání ” klikněte na ikonu v pravém dolním rohu, jako jsme to udělali dříve.
• Ve vyskakovacím okně na kartě " Ochrana"zaškrtněte políčko" Chráněná buňka “:

• Pojďme na kartu " Peer review “ na panelu nástrojů a klikněte na ikonu “ Chránit list “:

• Ve vyskakovacím okně se ujistěte, že políčko vedle „ Chraňte list a obsah chráněných buněk “:

• Zadejte heslo do pole " Heslo pro deaktivaci ochrany listu “, aby ochranu mohli odstranit pouze ti uživatelé, kterým jsme heslo poskytli: