Jak se schovat v excelu. Skrytí řádků a buněk v aplikaci Microsoft Excel

Při práci v Excelu někdy chcete skrýt sloupce. Poté se již zadané prvky na listu nezobrazují. Co ale dělat, když je potřebujete znovu zapnout? Podívejme se na tento problém.

Než zapnete zobrazení skrytých sloupů, musíte zjistit, kde se nacházejí. To je docela jednoduché. Všechny sloupce v Excelu jsou označeny písmeny latinské abecedy seřazenými v pořadí. V místě, kde je tento příkaz porušen, což je vyjádřeno v nepřítomnosti písmene, se nachází skrytý prvek.

Konkrétní metody pro obnovení zobrazení skrytých buněk závisí na tom, která možnost byla použita k jejich skrytí.

Metoda 1: ruční přesouvání hranic

Pokud jste skryli buňky posunutím hranic, můžete zkusit zobrazit řádek jejich přesunem na původní místo. Chcete-li to provést, musíte stát na hranici a počkat, až se objeví charakteristická obousměrná šipka. Poté stiskněte levé tlačítko myši a přetáhněte šipku do strany.

Po dokončení tohoto postupu se buňky zobrazí v rozbalené podobě, jako tomu bylo dříve.

Je pravda, že je třeba vzít v úvahu, že pokud byly hranice při skrývání posunuty velmi těsně, bude docela obtížné, ne-li nemožné, je takto „zaháknout“. Mnoho uživatelů proto dává přednost řešení tohoto problému použitím jiných možností.

Metoda 2: kontextová nabídka

Způsob, jak povolit zobrazení skrytých prvků prostřednictvím kontextové nabídky, je univerzální a bude fungovat ve všech případech, bez ohledu na to, jakou volbou byly skryty.

1. Vybíráme na vodorovném souřadnicovém panelu sousední sektory s písmeny, mezi kterými je skrytý sloupec.
2. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané prvky. V kontextové nabídce vyberte položku "Ukázat".

Nyní se skryté sloupce začnou znovu zobrazovat.

Metoda 3: tlačítko na pásu karet

Použití tlačítka "Formát" na pásce, stejně jako předchozí verze, je vhodná pro všechny případy řešení problému.

Jak vidíte, existuje několik způsobů, jak povolit zobrazení skrytých sloupců najednou. Zároveň je třeba poznamenat, že první možnost s ručním posunutím okrajů je vhodná pouze v případě, že byly buňky skryty stejným způsobem a navíc jejich okraje nebyly posunuty příliš těsně. I když je to právě tato metoda, která je pro nepřipraveného uživatele nejzřetelnější. Ale další dvě možnosti pomocí kontextové nabídky a tlačítka na pásu karet jsou vhodné pro řešení tohoto problému v téměř každé situaci, to znamená, že jsou univerzální.

Při práci s excelovými tabulkami je občas potřeba schovat vzorce nebo dočasně nepotřebná data, aby nepřekážely. Ale dříve nebo později přijde okamžik, kdy je potřeba vzorec upravit, nebo informace obsažené ve skrytých buňkách náhle potřebuje uživatel. Tehdy se stává aktuální otázka, jak zobrazit skryté prvky. Pojďme zjistit, jak můžeme tento problém vyřešit.

Je třeba hned říci, že volba možnosti povolit zobrazení skrytých prvků závisí především na tom, jak byly skryty. Často tyto metody využívají zcela odlišné technologie. Existují tyto možnosti, jak skrýt obsah listu:

• posouvání hranic sloupců nebo řádků, a to i prostřednictvím kontextové nabídky nebo tlačítka na pásu karet;
• seskupování dat;
• filtrace;
• skrývání obsahu buněk.

A nyní se pokusíme přijít na to, jak můžete pomocí výše uvedených metod zobrazit obsah skrytých prvků.

Metoda 1: otevření hranic

Uživatelé nejčastěji skrývají sloupce a řádky uzavřením jejich okrajů. Pokud byly hranice posunuty velmi těsně, pak je obtížné je zachytit na okraji, abyste je posunuli zpět. Pojďme zjistit, jak to lze udělat rychle a snadno.

Existuje další možnost, kterou lze použít k zobrazení skrytých prvků posunutím hranic.

Tyto dvě možnosti lze použít nejen v případě, že byly okraje buněk přesunuty ručně, ale také v případě, že byly skryty pomocí nástrojů pásu karet nebo místní nabídky.

Metoda 2: Oddělit skupinu

Řádky a sloupce lze také skrýt pomocí seskupování, kdy jsou shromážděny do samostatných skupin a poté skryty. Podívejme se, jak je znovu zobrazit na obrazovce.

Skupiny budou odstraněny.

Metoda 3: Vyjmutí filtru

Filtrování se často používá ke skrytí dočasně nepotřebných dat. Když však bude nutné vrátit se k práci s těmito informacemi, je nutné filtr odstranit.

Metoda 4: formátování

Aby bylo možné skrýt obsah jednotlivých buněk, použije se formátování zadáním výrazu ";;;" do pole typu formátu. Chcete-li zobrazit skrytý obsah, musíte tyto prvky vrátit do původního formátu.

Jak vidíte, poté se skryté hodnoty znovu zobrazí na listu. Pokud si myslíte, že zobrazení informací je nesprávné a například místo data vidíte obvyklou sadu čísel, zkuste znovu změnit formát.

Při řešení problému zobrazování skrytých prvků je hlavním úkolem určit, jakou technologií byly skryty. Poté na základě toho aplikujte jednu ze čtyř metod, které byly popsány výše. Mělo by být jasné, že pokud byl obsah například skryt zavřením okrajů, pak seskupení nebo odstranění filtru k zobrazení dat nepomůže.

Při práci v programu Excel se zcela běžně setkáváme se situací, kdy značná část pole listů slouží pouze pro výpočet a nenese pro uživatele informační zátěž. Taková data pouze zabírají místo a odvádějí pozornost. Pokud navíc uživatel omylem poruší jejich strukturu, může to vést k porušení celého cyklu výpočtu v dokumentu. Proto je lepší takové řádky nebo jednotlivé buňky skrýt úplně. Navíc můžete skrýt ta data, která prostě dočasně nejsou potřeba, aby nepřekážela. Pojďme zjistit, jak to lze provést.

Existuje několik způsobů, jak skrýt buňky v Excelu. Pojďme se podrobně zabývat každým z nich, aby uživatel sám pochopil, v jaké situaci by pro něj bylo výhodnější použít konkrétní možnost.

Metoda 1: seskupení

Jedním z nejoblíbenějších způsobů skrytí prvků je jejich seskupení.

Metoda 2: přetažení buněk

Nejintuitivnějším způsobem, jak skrýt obsah buněk, je pravděpodobně přetažení hranic řádků.

Metoda 3: Hromadné skrytí buněk přetažením

Pokud potřebujete pomocí této metody skrýt několik prvků najednou, měli byste je nejprve vybrat.

Metoda 4: kontextové menu

Dvě předchozí metody jsou samozřejmě nejintuitivnější a nejsnadněji použitelné, ale přesto nemohou zajistit úplné skrytí buněk. Vždy je malý prostor, na který můžete buňku rozšířit zpět. Pomocí kontextového menu je možné řádek zcela skrýt.

Metoda 5: Nástrojová stuha

Řádky můžete také skrýt pomocí tlačítka na panelu nástrojů.

Metoda 6: filtrování

Chcete-li skrýt obsah listu, který není v blízké budoucnosti potřeba, aby nezasahoval, můžete použít filtrování.

Metoda 7: Skrytí buněk

Nyní si povíme, jak jednotlivé buňky skrýt. Přirozeně je nelze úplně odstranit, jako jsou čáry nebo sloupce, protože to zničí strukturu dokumentu, ale stále existuje způsob, jak zcela skrýt samotné prvky, pak skrýt jejich obsah.

Jak vidíte, existuje několik různých způsobů, jak můžete skrýt řádky v aplikaci Excel. Většina z nich navíc používá zcela odlišné technologie: filtrování, seskupování, posouvání hranic buněk. Uživatel má proto k řešení úkolu velmi široký výběr nástrojů. Může uplatnit možnost, kterou v konkrétní situaci považuje za vhodnější, a také pro sebe pohodlnější a jednodušší. Pomocí formátování je navíc možné skrýt obsah jednotlivých buněk.

Ale také je skryjte, pokud je uživatel dočasně nepotřebuje. Data v takto skrytých sloupcích a řádcích však zůstávají na svém místě a vzorce, které je používají, nadále fungují jako obvykle (až na pár výjimek).

Nyní se podíváme na tři způsoby najednou, jak skrýt sloupce a řádky v Excelu, a také na dva způsoby, jak tato skrytá data znovu zobrazit. Článek bude relevantní pouze pro nové verze Excelu, jako je Excel 2007, 2010, 2013 a 2016.

Nejjednodušší způsob, jak skrýt sloupec nebo řádek v Excelu, je vybrat jej, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a z nabídky, která se otevře, vybrat "Skrýt".

Kromě toho, chcete-li skrýt sloupce nebo řádky, můžete se uchýlit k použití tlačítka "Formát", které se nachází na kartě "Domů". V tomto případě musíte vybrat buňku, která bude zahrnuta do požadovaného sloupce nebo řádku, poté musíte kliknout na tlačítko "Formát" a přejít do nabídky "Skrýt nebo zobrazit". Zde bude k dispozici několik možností: "Skrýt řádky", "Skrýt sloupce" a "Skrýt list". Vyberte jednu z možností a skryjete řádek, sloupec nebo list obsahující buňku, kterou jste vybrali dříve.

Pokud rádi používáte klávesové zkratky více než myš, pak se vám budou hodit kombinace jako CTRL-9 a CTRL-0 (9 a 0 na hlavní části klávesnice, nikoli vpravo).

Chcete-li pomocí těchto kombinací kláves skrýt sloupec nebo řádek, musíte nejprve vybrat buňku a poté stisknout CTRL-9 nebo CTRL-0. Kombinace kláves CTRL-9 skryje řádek obsahující vybranou buňku a kombinace kláves CTRL-0 skryje sloupec.

Jak zobrazit skryté řádky a sloupce v Excelu

Pokud potřebujete zobrazit sloupce nebo řádky, které byly dříve skryté, existuje také několik způsobů, jak to provést. Nejjednodušším způsobem je vybrat řádky nebo sloupce na obou stranách skrytého sloupce nebo řádku, poté musíte kliknout pravým tlačítkem myši a v nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Zobrazit".

Aby to bylo jasnější, ukažme si to na příkladu. Předpokládejme, že máme tabulku, ve které je skrytý sloupec "C". Chcete-li zobrazit tento skrytý sloupec, musíte vybrat sloupce od "B" do "D". Poté na ně musíte kliknout pravým tlačítkem a vybrat "Zobrazit". Skryté řádky lze zobrazit stejným způsobem.

Kromě toho můžete zobrazit skryté řádky nebo sloupce pomocí tlačítka "Formát" na kartě "Domů". Chcete-li to provést, stejně jako v předchozím případě, musíte nejprve vybrat sloupce nebo řádky, které jsou na obou stranách skrytého sloupce nebo řádku. Po výběru musíte kliknout na tlačítko "Formátovat" a přejít do nabídky "Skrýt nebo zobrazit".

Zde budete mít k dispozici několik možností: "Zobrazit řádky", "Zobrazit sloupce" a "Zobrazit list". Stačí vybrat příslušnou možnost a znovu se zobrazí skryté sloupce nebo řádky.