Jak sbírat dopisy z různých poštovních schránek na jednom místě

Chcete-li správně a vysoce efektivně pracovat na různých deskách, musíte mít celý balík poštovních schránek, k tomu si musíte vytvořit 10-20 poštovních schránek. Kvůli některým problémům je lepší je nedělat na Mail.ru, Gmail.ru, Gmail.com. Tyto problémy spočívají v tom, že výše uvedené poštovní služby již nějakou dobu začaly tvrdě bojovat proti spamu. A prostě dali rovnítko mezi Oriflame (dopisy s tím nějak spojené) se spamem.

V souladu s tím riskujete, že v jednu krásnou chvíli přestanete dostávat dopisy od žadatelů, nebo najednou budete mít problémy s odesíláním dopisů nebo se neočekávaně neškodný dopis, který jste poslali od někoho někomu, nedostane. Ačkoli mnoho konzultantů s těmito poštovními službami pracuje a nepozoruje žádné zvláštní problémy, je lepší to neriskovat.

Je pohodlnější pracovat s poštovními schránkami prostřednictvím poštovního programu, například The Bat nebo Mozilla Thunderbird (aplikace pro prohlížeč Mozile), nebo prostřednictvím jiných podobných, aby nefungovalo přes prohlížeč, protože nebude fungovat otevřít v prohlížeči tucet poštovních schránek současně. A jakýkoli poštovní program vám umožní bez problémů pracovat s dopisy ze všech poštovních schránek.

Vezměte prosím na vědomí, že jména, která jste vytvořili pro práci na nástěnkách vašich poštovních schránek, NESMÍ být navzájem podobná, zvláště pokud se zaregistrujete na jedno zasedání – aniž byste opustili židli. V opačném případě vás administrátoři nástěnek jednoduše spočítají a po registraci všech účtů vás smažou. Protože na jakékoli seriózní nástěnce můžete mít pouze jeden účet od jedné osoby.

A můžete to udělat ještě jednodušeji a pracovat pouze s jedním mailem, který bude sbírat dopisy ze všech vašich emailových adres. Pošta na Yandexu s tím bude fungovat dobře. Nastavení je jednoduché a nezabere moc času.

Nastavení pošty Yandex pro shromažďování dopisů z různých poštovních schránek

Nejprve vstoupíte prostřednictvím prohlížeče do předem připravené pošty Yandex, abyste sbírali dopisy ze všech poštovních schránek. Poté najděte symbol uvedený na prvním obrázku vpravo nahoře a klikněte na něj.

Poté budete mít rozevírací seznam, který je uveden na druhé obrazovce. Je třeba kliknout na odkaz „VYBÍRÁNÍ POŠTY Z JINÝCH SCHRÁNEK“.

Poté budete přesměrováni na stránku pro nastavení poštovních schránek, ze kterých bude vaše pošta Yandex shromažďovat dopisy ze všech vašich e-mailů. Dále je vše intuitivní. Je tu však jedno omezení – jedna pošta Yandex může shromažďovat všechny zprávy z maximálně 10 různých poštovních schránek, ale to není vůbec problém, například na Yandex můžete vytvořit 2 nebo 3 poštovní schránky pro sběr pošty.

Dalším krokem je aktivace nastavení přístupu k těmto schránkám přes protokoly IMAP a POP3 v nastavení sběrných schránek na Yandexu. Níže uvedené dva snímky obrazovky ukazují, jak se k těmto nastavením dostat.

U všech schránek, ze kterých bude váš Yandex-mail shromažďovat všechny dopisy, musíte také udělat totéž a poskytnout přístup k těmto schránkám pomocí protokolů IMAP a POP3. Tam se nastavení provádějí stejným způsobem. Je pravda, že při shromažďování dopisů pomocí této metody prostřednictvím sběrače Yandex existuje malý, ne vždy vhodný okamžik - shromažďování dopisů neprobíhá okamžitě, provádí se pouze několikrát během dne. Ale nemyslím si, že je to tak kritické.

Chcete-li okamžitě přijímat poštu jednomu sběrateli pošty na Yandexu, musíte nakonfigurovat nikoli shromažďování dopisů, ale přeposílání (přeposílání). To také není těžké. Aktuální nastavení přeposílání pošty si můžete prohlédnout na tato stránka Tipy Yandex.

WebAsyst Mail vám umožňuje prohlížet a odpovídat na zprávy odeslané na vaše e-mailové adresy umístěné na různých poštovních serverech, například: mail.ru, yandex.ru, gmail.com.

Budou volány poštovní adresy umístěné na jiných serverech externí. Pro každou externí adresu ve složce Doručená pošta je vytvořena samostatná větev. Nová pošta je automaticky kontrolována každou minutu. Při příchodu nových zpráv je název schránky, do které byly zprávy přijaty, zvýrazněn tučně.

WebAsyst Mail ve skutečnosti nepřebírá zprávy z externího poštovního serveru, ale pouze se dozví o jejich příchodu a přečte hlavičky. Samozřejmě, pokud otevřete e-mail kliknutím na jeho záhlaví, WebAsyst Mail přečte také celý obsah e-mailu. Samotný dopis však zůstane na poštovním serveru a bude dostupný prostřednictvím vlastního webového rozhraní poštovní služby nebo z poštovního programu, jako je Outlook nebo The Bat!.

WebAsyst Mail umožňuje provádět všechny základní operace se zprávami přijatými do externích schránek:

zobrazit zprávy a přílohy
odpovědět odesílateli a přeposlat zprávu na další adresy
smazání nebo přesunutí do složky WebAsyst Mail pro trvalé uložení (během těchto operací bude původní zpráva smazána z poštovního serveru)

Proč potřebujete shromažďovat zprávy z jiných poštovních serverů?

Každá poštovní služba má zpravidla vlastní webové rozhraní pro práci s poštou. Přesto je vhodné použít sběrač pošty WebAsyst například v následujících případech:

Když je potřeba vidět veškerou korespondenci přicházející na různé poštovní adresy na jediném místě – na jedné webové stránce.
Když obvykle pracujete v kanceláři pomocí poštovního programu Outlook Express a jeli jste na služební cestu bez kancelářského počítače. V tomto případě vám WebAsyst Mail umožní přístup ke všem vašim poštovním schránkám z jakéhokoli počítače připojeného k internetu.
Pokud je potřeba udělit přístup k dopisům přicházejícím na různé adresy jiným zaměstnancům, aniž by bylo nutné tyto zprávy přeposílat, WebAsyst Mail umožňuje flexibilně konfigurovat přístupová práva pro každou složku.
Konečně, když váš poštovní server prostě nemá webové rozhraní nebo není vhodné jej používat.

Sběratel pošty z vašich poštovních schránek na jiných poštovních systémech

Přepínání z jedné karty s Gmailem na druhou pomocí Yandex.Mail je docela zdlouhavé. A pokud máte tucet účtů u různých poskytovatelů pošty, kontrola nové korespondence se ráno změní v mučení. Spojením písmen na jedno místo se této nepříjemnosti zbavíte.

webové rozhraní

Většina poskytovatelů e-mailu poskytuje vestavěnou funkci pro shromažďování e-mailů z více poštovních schránek. Zkusme například shromáždit dopisy ze všech vašich poštovních schránek do jednoho účtu Gmail.

Nejprve se ujistěte, že poštovní služba, ze které chcete vyzvednout poštu, má přístup POP. Poté přejděte do nastavení Gmailu a klikněte na „Nastavení“ v pravém horním rohu. Přejděte na kartu „Účty“ a najděte část „Přijímat poštu z jiných účtů“.

Přidejte účet, zadejte svou e-mailovou adresu a klikněte na Další a poté zadejte své heslo. Aby byla výměna pošty mezi poskytovateli bezpečnější, ujistěte se, že je povolena možnost „Při příjmu pošty vždy používat zabezpečené připojení (SSL). Poté klikněte na „Přidat účet“.

Nyní budou dopisy přicházející na přidanou adresu automaticky shromažďovány ve vaší doručené poště Gmailu. Můžete přidat tolik e-mailových adres, kolik potřebujete.

Desktopové klienty

E-mail potřebuje software. Ano, ve webmailu můžete dělat hodně (někdy mnohem více, než vám v současnosti Google umožňuje v Gmailu). Webové rozhraní se ale s nativní aplikací nedá srovnávat. I nejmodernější webové uživatelské rozhraní je úzkým hrdlem při práci s poštou.
Rafe Needleman, Cnet.com

Desktopové e-mailové klienty jsou dobré, protože dokážou agregovat e-maily z více účtů. Přitom můžete pracovat s desítkami adres a ani nepřemýšlet o tom, který poskytovatel ukládá tu či onu zprávu.

Většina e-mailových klientů pro stolní počítače má vestavěnou sdílenou doručenou poštu. I když váš oblíbený klient podporuje pouze samostatné složky doručené pošty, stále je můžete snadno spojit pomocí chytrých filtrů.

Přestože je aplikace Outlook navržena pro správu více poštovních schránek současně, stále zobrazuje samostatnou doručenou poštu pro každý účet. To se ale dá snadno napravit pomocí filtrů.

Otevřete Outlook, přejděte na kartu „Složky“ a na panelu nástrojů klikněte na „Vytvořit složku hledání“. Poté vyberte „Vytvořit vlastní složku vyhledávání“. Klikněte na "Vybrat", ale nevybírejte kritéria vyhledávání, aby byly všechny nové zprávy odeslány do složky. Pojmenujte složku, jak chcete, například Všechny zprávy.

Klikněte na "Procházet", vyberte všechny složky a schránky, ze kterých chcete sbírat poštu, a zaškrtněte volbu "Hledat v podsložkách".

Nyní se ve vámi vytvořené chytré složce objeví zprávy ze všech poštovních účtů, které jste přidali do Outlooku. Můžete povolit možnost „Zobrazit v oblíbených“, aby byla vaše nová pošta vždy viditelná.

E-mailový klient Mac poskytuje jednu složku pro příchozí e-maily ze všech připojených účtů. Stačí přidat své účty a všechny nové e-maily budou shromažďovány na jednom místě.

Shromažďování všech e-mailů v jedné schránce v Thunderbirdu je velmi snadné. Přejděte do nabídky Zobrazit (pokud lišta nabídek není viditelná, stiskněte Alt). Poté vyberte "Složky" → "Spojené". Nyní budete mít jednu doručenou poštu pro nové e-maily, jednu složku Koncepty, jednu složku Odeslaná pošta a jeden archiv. Nemusíte hledat, co kde je. V tomto případě budou zprávy, jako dříve, uloženy na serverech vašich poskytovatelů pošty.

Mobilní klienti

Jednotná doručená pošta je dostupná v mnoha mobilních e-mailových klientech, včetně Gmailu. Aplikace Gmail shromažďuje vaši doručenou poštu ze všech e-mailových účtů, včetně Yahoo, Outlooku a dalších služeb.

Pokud se vám nelíbí aplikace Google, můžete vyzkoušet e-mailové klienty třetích stran, jako je Outlook nebo MyMail.

Možná máte vlastní nápady, jak seskupit poštu na jednom místě? Podělte se v komentářích.

Gmail vám umožňuje přijímat e-maily z více e-mailových účtů. Vyberte jednu z možností:

Importovat všechny zprávy(staré a nové). Tuto metodu použijte, pokud máte v úmyslu nadále dostávat e-maily na jinou adresu (včetně vaší adresy Gmail). Mezi příchodem e-mailů do jiné schránky a jejich importem do Gmailu může dojít k mírnému zpoždění.
Získejte pouze staré zprávy. Vhodné pro ty, kteří nedávno přešli na Gmail.
Přeposílat pouze nové zprávy. Tuto možnost vyberte, pokud chcete okamžitě přijímat nové zprávy z jiné schránky.

Jak importovat všechny e-maily

Všechny staré a nové e-maily můžete importovat z jiného účtu.

Poznámka. Z jiného účtu lze přenášet pouze zprávy. Složky a zástupce nelze importovat.

Krok 1: Změňte nastavení v externím účtu

Yahoo, Outlook nebo jiná služba

Ujistěte se, že vaše poštovní služba má přístup POP. Poté změňte nastavení v Gmailu.

Další účet Gmail

Krok 2: Změňte nastavení Gmailu

Chyba „Server odepřen přístup přes protokol POP3“

Pokud používáte dvoufázové ověření, zadejte heslo aplikace.
Pokud používáte Gmail ve vaší organizaci nebo škole, do pole Server POP zadejte mail.domain.com a vyberte port 110.
Pokud používáte záznamy MX Google Ve firemním nebo školním účtu do pole „POP Server“ zadejte pop.gmail.com a vyberte port 995.
Pokud se nemůžete přihlásit, Snaž se povolit přístup nedůvěryhodným aplikacím. Také možná budete potřebovat deaktivovat ochranu kódem nebo slovem.

tyto tipy.

Jiné chyby

Pokud narazíte na další chyby, klikněte prosím Zobrazit podrobnosti o chybě a proveďte následující:

Pokud je protokol POP zakázán, povolte jej v nastavení účtu, ze kterého e-maily importujete.
Pokud POP není k dispozici, vaše e-mailová služba s největší pravděpodobností nepodporuje přístup pomocí tohoto protokolu. V tomto případě můžete importovat staré zprávy a povolit automatické přeposílání nových zpráv.

Pokud máte problémy se Sběratelem pošty, vyzkoušejte tyto tipy.

Pokud chcete dostávat pouze staré zprávy

Pokud jste nedávno přešli na Gmail, přesuňte své staré e-maily z doručené pošty, kterou jste používali.

E-maily z vašeho starého účtu vám budeme přeposílat na vaši novou adresu Gmail po dobu 30 dnů, abyste mohli své kontakty postupně informovat o změně adresy.