Jak uložit výslednou tabulku. Uložte knihu v jiném formátu souboru. Chcete-li uložit soubor jako PDF
Nástroje pro práci s tabulkami v MS Word jsou implementovány velmi pohodlně. Toto samozřejmě není Excel, nicméně v tomto programu můžete vytvářet a upravovat tabulky a často není potřeba nic víc.
Takže například zkopírovat hotovou tabulku ve Wordu a vložit ji na jiné místo v dokumentu, nebo dokonce do úplně jiného programu, není nic složitého. Úloha se znatelně zkomplikuje, pokud potřebujete zkopírovat tabulku z webu a vložit ji do Wordu. Jak přesně na to, vám řekneme v tomto článku.
Tabulky prezentované na různých internetových stránkách se mohou výrazně lišit nejen vizuálně, ale také svou strukturou. Proto také mohou po vložení do Wordu vypadat jinak. A přesto, pokud máte takzvanou kostru naplněnou daty, která je rozdělena do sloupců a řádků, můžete vždy dát tabulce požadovaný vzhled. Nejprve je ale samozřejmě potřeba vložit do dokumentu.
1. Přejděte na web, ze kterého potřebujete tabulku zkopírovat, a vyberte ji.
- rada: Začněte vybírat tabulku od její první buňky umístěné v levém horním rohu, tedy tam, kde začíná její první sloupec a řádek. Výběr stolu je nutné ukončit v diagonálně protějším rohu - vpravo dole.
2. Zkopírujte vybranou tabulku. Chcete-li to provést, klikněte "CTRL+C" nebo klikněte pravým tlačítkem na vybranou tabulku a vyberte "Kopie".
3. Otevřete dokument aplikace Word, do kterého chcete tuto tabulku vložit, a klepněte levým tlačítkem myši na místo, kde by se měla nacházet.
4. Vložit tabulku kliknutím "CTRL+V" nebo výběrem "Vložit" v kontextovém menu (vyvolá se jedním kliknutím pravým tlačítkem myši).
5. Tabulka bude do dokumentu vložena téměř ve stejné podobě, v jaké byla na webu.
Poznámka: Buďte připraveni na to, že se záhlaví tabulky může posunout na stranu. To je způsobeno tím, že jej lze přidat na web jako samostatný prvek. V našem případě je to tedy pouze text nad tabulkou, nikoli buňky.
Pokud jsou navíc v buňkách prvky, které Word nepodporuje, nebudou do tabulky vloženy vůbec. V našem příkladu to byly kruhy ze sloupce „Tvar“. Také symbolika týmu byla „odříznuta“.
Změna vzhledu stolu
Při pohledu dopředu řekněme, že tabulka zkopírovaná z webu a vložená do Wordu v našem příkladu je poměrně složitá, protože kromě textu obsahuje i grafické prvky, nejsou zde žádné vizuální oddělovače sloupců, ale pouze řádky. U většiny stolů se budete muset šťourat mnohem méně, ale na tak těžkém příkladu se přesně naučíte, jak dát každému stolu „lidský“ vzhled.
Abychom vám usnadnili pochopení toho, jak a jaké operace budeme níže provádět, určitě si přečtěte náš článek o vytváření tabulek a práci s nimi.
Zarovnání velikosti
První věc, kterou lze a je třeba udělat, je upravit velikost stolu. Jednoduše klikněte na jeho pravý horní roh, aby se zobrazila „pracovní“ oblast, a poté přetáhněte úchyt umístěný v pravém dolním rohu.
V případě potřeby také můžete tabulku kdykoli přesunout kamkoli na stránku nebo dokument. Chcete-li to provést, klikněte na čtverec se znaménkem plus uvnitř, který se nachází v levém horním rohu tabulky, a přetáhněte jej požadovaným směrem.
Zobrazení ohraničení tabulky
Pokud jsou ve vaší tabulce jako v našem příkladu skryty okraje řádků/sloupců/buněk, pro větší pohodlí při práci s tabulkou je potřeba povolit jejich zobrazení. Chcete-li to provést, postupujte takto:
1. Vyberte tabulku kliknutím na znaménko plus v jejím pravém horním rohu.
2. V záložce "Domov" ve skupině "Odstavec" klikněte na tlačítko "Hranice" a vyberte “Všechny hranice”.
3. Okraje tabulky se stanou viditelnými, nyní bude mnohem snazší kombinovat a zarovnat samostatné záhlaví s hlavní tabulkou.
V případě potřeby můžete vždy skrýt okraje stolu a učinit je zcela neviditelnými. Jak na to se můžete naučit z našeho materiálu:
Jak vidíte, v naší tabulce se objevily prázdné sloupce a také chybějící buňky. To vše je potřeba opravit, ale nejprve narovnáme hlavičku.
Zarovnání záhlaví
V našem případě lze záhlaví tabulky zarovnat pouze ručně, to znamená, že musíte vyjmout text z jedné buňky a vložit jej do jiné, ve které se nachází na webu. Protože sloupec „Formulář“ nebyl zkopírován, jednoduše jej smažeme.
Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na prázdný sloupec a klikněte na tlačítko v horní nabídce "Vymazat" a vyberte "Smazat sloupec".
V našem příkladu jsou dva prázdné sloupce, ale v záhlaví jednoho z nich je text, který by měl být ve zcela jiném sloupci. Ve skutečnosti je čas přejít k zarovnání záhlaví. Pokud máte v záhlaví tolik buněk (sloupců), kolik je v celé tabulce, jednoduše to zkopírujte z jedné buňky a přesuňte do té, kde se na webu nachází. Opakujte stejnou akci pro zbývající buňky.
- rada: Pomocí myši vyberte text a ujistěte se, že je vybrán pouze text, od prvního do posledního písmene slova nebo slov, ale nikoli samotná buňka.
Chcete-li vyjmout slovo z jedné buňky, stiskněte klávesy "CTRL+X" pro vložení klikněte do buňky, do které jej chcete vložit, a klikněte "CTRL+V".
Pokud z nějakého důvodu nemůžete vložit text do prázdných buněk, můžete text převést na tabulku (pouze v případě, že záhlaví není prvkem tabulky). Mnohem pohodlnější by však bylo vytvořit jednořádkovou tabulku se stejným počtem sloupců, jako je ta, kterou jste zkopírovali, a do každé buňky zadat odpovídající názvy ze záhlaví. O tom, jak vytvořit tabulku, si můžete přečíst v našem článku (odkaz výše).
Dvě samostatné tabulky, jednořádkovou, kterou jste vytvořili, a hlavní tabulku zkopírovanou z webu, je třeba sloučit. K tomu použijte naše pokyny.
Přímo v našem příkladu, abyste zarovnali záhlaví a zároveň odstranili prázdný sloupec, musíte nejprve oddělit záhlaví od tabulky, provést potřebné manipulace s každou její částí a poté tyto tabulky znovu sloučit.
Před připojením vypadají naše dva stoly takto:
Jak vidíte, počet sloupců je stále jiný, což znamená, že zatím není možné obě tabulky normálně sloučit. V našem případě provedeme následující.
1. Odstraňte buňku „Formulář“ v první tabulce.
2. Na začátek stejné tabulky přidáme buňku, ve které bude uvedeno „Ne“, protože první sloupec druhé tabulky má číslování. Přidáme také buňku s názvem „Týmy“, která v záhlaví chybí.
3. Smažte sloupec se symboly příkazů, který byl za prvé křivě zkopírován z webu a za druhé ho prostě nepotřebujeme.
4. Nyní je počet sloupců v obou tabulkách stejný, což znamená, že je můžeme sloučit.
5. Hotovo - tabulka zkopírovaná ze stránek má zcela adekvátní vzhled, který pak můžete libovolně měnit. Naše lekce vám s tím pomohou.
Nyní víte, jak zkopírovat tabulku z webu a vložit ji do aplikace Word. Kromě toho jste se z tohoto článku také dozvěděli, jak si poradit se všemi složitostmi úprav a úprav, se kterými se můžete občas setkat. Připomeňme, že tabulka v našem příkladu byla z hlediska implementace opravdu složitá. Naštěstí většina tabulek takové problémy nezpůsobuje.
Když je vytvořen nový dokument, je umístěn v paměti počítače, a pokud není uložen na disk, pak po zavření aplikace (v tomto případě Excel) tento dokument zmizí a nebude možné jej obnovit. Někdy může být dokument skutečně „na jedno použití“, to znamená, že je vytvořen pouze pro jedno použití (například vytištěn). Ve většině případů je však potřeba vytvořený dokument uložit, abyste s ním mohli v budoucnu pracovat. Kromě toho je zpravidla nutné uložit dokument, který již existuje na disku, pokud v něm byly provedeny změny. Chcete-li uložit dokument, proveďte jeden z následujících úkonů: - vyberte nástroj Uložit z panelu Standardní; - stiskněte kombinaci Ctrl+S (Uložit) nebo Shift+F12; - spusťte příkaz Uložit (Soubor).
Pokud se nově vytvořený dokument ukládá poprvé, zobrazí se okno pro ukládání, ve kterém musíte: » 1) vybrat jednotku, na kterou se soubor uloží, pro kterou otevřete uzavřený seznam složek a klikněte na řádek s název jednotky; 2) přejděte do adresáře, kam bude soubor uložen; 3) do vstupního pole Název souboru zadejte název souboru, který chcete uložit; 4) stiskněte klávesu Enter nebo klikněte na tlačítko Uložit. Chcete-li přejít do požadovaného adresáře, můžete použít následující způsoby: zadání adresáře - poklepáním na adresář (podle názvu nebo obrázku) v seznamu adresářů a souborů; opuštění adresáře (přesun do adresáře vyšší úrovně) - klikněte na nástroj Nahoru nebo na kombinaci Alt+2; » návrat do předchozího (posledního) adresáře - klikněte na levou část nástroje Zpět nebo na kombinaci Alt+1; „návrat do jednoho z předchozích adresářů – klikněte na pravou část nástroje Zpět a kliknutím vyberte adresář ze zobrazeného seznamu. Při zadávání názvu není nutné zadávat příponu souboru, bude přiřazena automaticky. Soubor sešitu aplikace Excel bude mít příponu xls.
Chcete-li zadat název uloženého souboru, můžete použít uzavřený seznam Název souboru, ve kterém jsou uloženy dříve zadané názvy dokumentů. Vlastnosti je formulář, ve kterém je seznam prezentován jako seznam a po kliknutí na soubor ze seznamu se vpravo od něj zobrazí stručný popis jeho vlastností (viz část 3.2.5). Můžete také vybrat formulář zobrazení kliknutím na levou část nástroje Zobrazení nebo stisknutím Alt+b. Formy prezentace se budou postupně měnit. Nejčastěji používaným a pohodlným formulářem je formulář Seznam. Formuláře Tabulka a Vlastnosti se použijí podle potřeby.
Použití jiných forem není v praxi příliš zajímavé.
Tato otázka vyvstává, pokud narazíte na některá data prezentovaná ve formě tabulky na internetu a chcete je uložit ve formátu Microsoft Word (případně po jejich první úpravě). Pokud jednoduše otevřete uloženou HTML stránku ve Wordu a pokusíte se ji uložit „jako dokument Word“, zachováte si původní formát stránky, který je jen stěží přijatelný jako samostatný dokument, a budete mučeni čištěním to ze všeho zbytečného.
Nejjednodušší je přenést tabulku přes schránku. To lze provést přímo z libovolného prohlížeče nebo nejprve uložit stránku do souboru na disku a poté ji otevřít ve Wordu. V posledně jmenované možnosti je snazší vybrat přesně tabulku bez zachycení jakýchkoli zbytečných prvků - když najedete kurzorem na tabulku, všechny verze Wordu po XP zobrazí ikonu vedle tabulky v levém horním rohu, když kliknete na něm se vybere celá tabulka (můžete také kliknout na klávesovou zkratku
Vzhled rámu takového stolu můžete změnit výběrem nového stylu. V aplikaci Word 2003 se to provádí prostřednictvím nabídky s nesrozumitelným názvem Tabulka | Automaticky naformátujte tabulku a poté vyberte jeden ze stylů rámečků ze seznamu (nejjednodušší se nazývá Tabulka mřížky 1). V nových verzích je to ještě jednodušší, protože několik stylů tabulek je zobrazeno přímo na záložce Návrh a zbylých několik desítek je dostupných přes spodní tlačítko vpravo od nich (kurzor na něj ukazuje na obr. H.3). . Nechybí ani velmi jednoduchý stůl s tenkými černými linkami.
Rýže. H.3. Styly tabulek Office 2007
Obvykle to nestačí - musíte také změnit písmo, nastavit jej na černé, odstranit hypertextové odkazy (barevné písmo při tisku na běžné černobílé laserové tiskárně se zobrazí v nevzhledných odstínech šedé v jemné mřížce), formátovat odstavce v případě potřeby. Ale to je stále nesrovnatelně jednodušší, než vytvořit takovou tabulku od začátku a přesouvat ji buňku po buňce.
PDF - byl vyvinut jako formát pro prezentaci knih a časopisů na počítačích. V běžném životě a podnikání se nejčastěji používá k vytváření takříkajíc neměnných dokumentů. Máte například vytvořenou tabulku s tarify nebo dohodou a potřebujete ji klientovi poslat, aby tam klient nic neměnil, nejlépe si to uložit v PDF. Excel totiž můžete snadno používat, i když jej chráníte heslem.
XML— byl vyvinut jako jazyk vhodný pro zpracování dokumentů programy a pohodlný a srozumitelný pro člověka při práci s dokumentem. Dalo by se říci formát speciálně vytvořený pro internet. Velmi často probíhá výměna mezi dvěma programy prostřednictvím takového univerzálního jazyka. Například automatické nahrávání z Accessu a načítání do 1C.
Úplný seznam dostupných formátů je uveden na obrázku:
Jak bylo ukázáno dříve, pro uložení Excelu do PDF musíte přejít do nabídky, vybrat Uložit jako - poté vybrat PDF nebo XPS (na prvním obrázku).
XPS je také speciální formát pro ochranu obsahu dokumentu, dalo by se říci elektronického listu papíru.
Excel do JPEG nebo PNG
Neexistuje žádná speciální funkce ukládání pro formát obrázku, ale to je docela snadné provést pomocí systému Windows.
Za prvé, téměř každá klávesnice má speciální tlačítko Print Screen (screenshot), je umístěno vpravo od F12. Nejčastěji je na něm napsáno něco jako PrtScn nebo Prt Sc.
Po kliknutí na toto tlačítko se obrázek obrazovky uloží a můžete jej vložit kamkoli: do písmene, do Wordu nebo do programu Malování. Z Malování si jej již můžete uložit jako JPEG a PNG.
Pokud potřebujete zkopírovat pouze aktivní okno, stiskněte Alt + PrtScn - podrobněji popsáno.
Ještě snazší je najít program nůžky (od Windows 7 je vestavěný). Start - všechny programy - Standardní nůžky jsou k dispozici - nyní můžete vybrat jakýkoli fragment a okamžitě jej uložit v požadovaném formátu obrázku. Pohodlné - doporučuji těm, kteří to nepoužívají.
Pokud máte MAC, stiskněte Shift + Command + 3 a pořiďte snímek obrazovky
Uložit Excel do XML
Opět, jak ukazuje velký obrázek, klikněte levým tlačítkem na Uložit jako - poté se v okně Typ souboru otevře okno pro uložení, vyhledejte XML data (*.xml).
Sdílejte náš článek na svých sociálních sítích:Pokud při ukládání dojde k chybě, uložte ve formátu tabulky XML 2003 také do seznamu. Nejčastěji se to děje proto Dokument XML nesmí přijmout více než 65 tisíc řádků a formát 2003 je odřízne!