Jak zmenšit velikost souboru pdf? Programy a online služby. Jak zmenšit velikost souboru pdf: metody komprese a snížení objemu

Jistě pro vás není novinkou, že formát pdf je díky své „hmotnosti“ a kvalitě obrazu hojně využíván ve všech oblastech činnosti. Proč jsem se zaměřil na „váhu“? Protože obvykle tento soubor váží hodně kvůli mnoha barevným, objemným a jasným grafikám a tak dále. Proto dnes zvážíme otázku: „jak zmenšit velikost souboru pdf“, protože většina lidí má otázky právě z tohoto důvodu. Někteří obecně dávají přednost použití jiných programů kvůli tomuto problému. Komprese souborů PDF je proces, který vyžaduje použití speciálního softwaru. Chcete-li zmenšit velikost souboru, můžete použít následující programy: Adobe Acrobat, pomocí standardní komprese Windows. Adobe Acrobat si můžete stáhnout z webu vývojáře.

Jak komprimovat soubor pdf?

Metoda pomocí Adobe Acrobat

Chcete-li zmenšit soubor PDF, otevřete Adobe Acrobat a poté klikněte na kartu „Soubor“ - „Otevřít“ v hlavní nabídce – tyto akce nám dávají příležitost otevřít soubor, který potřebujeme komprimovat. Poté opakujte kroky "Soubor" - "Otevřít" - "Uložit jako jiný" - " Zmenšený soubor PDF". V okně, které se objeví, vyberte instalaci kompatibility verzí a klikněte na „OK“, pro použití nastavení na několik souborů klikněte na „Použít na všechny“, pro uložení klikněte na „Uložit jako“.

Metoda zmenšení velikosti souboru v Adobe Acrobatu pomocí optimalizátoru PDF

Jak jste si všimli, Adobe Acrobat nám dává možnost zmenšit velikost souboru pro nás pohodlným způsobem. Nejprve musíte vybrat dokumenty, které chcete zmenšit. K tomu musíme kliknout v hlavní nabídce na kartu „Soubor“ - „Otevřít“. Poté zopakujeme stejné kroky a poté klikněte na „Uložit jako jiný“ - „ Optimalizovaný soubor PDF". Poté musíte upravit nastavení podle svého vkusu a soubor uložit kliknutím na tlačítko „Uložit jako“.

Metoda pro snížení hmotnosti souboru pdf podle standardů OS Windows

Pro dosažení nejlepší kvality a co nejnižší hmotnosti vývojáři OS Windows důrazně doporučují, abyste před zahájením práce na souboru použili standardní zmenšení souborů. To lze provést kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor, který jste vytvořili - "Vlastnosti" - "Obecné" - "Ostatní" - poté musíte zaškrtnout políčko "Komprimovat ...". Tento postup netrvá déle než jednu minutu a je jedním z nejúčinnějších.

Soubory PDF byly a stále jsou velmi oblíbeným formátem dokumentů po dlouhou dobu. Schopnost upravovat pdf soubory je navíc mnohem slabší než u jiných kancelářských dokumentů, jako je DOC nebo DOCX v Microsoft Word, ODG v LibreOffice Writer.

A přesto PDF používá obrovské množství uživatelů počítačů. Někdy je velikost souboru PDF několik kilobajtů, ale častěji může velikost dosáhnout několika desítek megabajtů kvůli velkému počtu stránek, které mají těžké grafické prvky. To může způsobit určité potíže při pokusu o odeslání souborů PDF e-mailem nebo jejich nahrání do cloudového úložiště souborů.

Abychom vám pomohli zmenšit velikost souboru PDF, v tomto článku přezkoumám bezplatné nástroje, které vám pomohou komprimovat soubor a zmenšit jeho velikost. Mezi takovými nástroji představím jak online služby, tak jednotlivé aplikace pro okna. Pokud máte své vlastní možnosti pro skvělé kompresory pdf, doporučte je v komentářích.

Pokud hledáte rychlý a snadný způsob, jak zmenšit soubory PDF bez nutnosti složitých manipulací, pak je Smallpdf pro vás. Je to online služba, která se snadno používá, jednoduše přetáhněte soubory do služby a komprimujte. To je opravdu užitečné, když potřebujete mít možnost pravidelně komprimovat soubory odkudkoli.

Smallpdf online služba

I když je služba z hlediska funkčnosti poměrně základní, má některé další funkce, jako je možnost importovat soubor z Disku Google nebo Dropboxu a po dokončení komprese jej uložit zpět do cloudu. Jedinou nevýhodou je, že existuje limit 2 komprese PDF za hodinu. Pokud chcete více, budete muset vydělat 6 dolarů měsíčně.

Výsledky komprese jsou smíšené. Služba je nakonfigurována tak, aby komprimovala soubor PDF až na 144 dpi, aniž by bylo nutné zadávat jakékoli nastavení. Proto různé kompresní poměry. Například zdrojový soubor o velikosti 5,72 MB lze zkomprimovat na 3,17 MB bez ztráty kvality při prohlížení, což není vůbec špatné. Stává se však také, že soubor o velikosti 96,98 MB je zkomprimován na pouhých 87,12 MB. To opět dokazuje, že služba Smallpdf používá ty nejjednodušší algoritmy pro zmenšení velikosti souboru PDF. Pokud však chcete pouze menší velikost souboru, pak je Smallpdf určitě pro vás.

iLovePDF

Plošina: online

Další služba na webu, která ale nabízí o něco více možností komprese. iLovePDF umožňuje nahrát soubor ze systému, Google Drive nebo Dropboxu a následně si vybrat ze tří úrovní komprese. Čím větší kompresi použijete, tím horší bude kvalita výstupního PDF. To ale také znamená, že výstupní soubor bude menší.

Online služba iLovePDF

Pomocí stejného souboru jako v prvním případě, velikosti 97 MB a při použití maximální komprese, se mi jej podařilo zkomprimovat na 50,29 MB, tzn. snížení o více než polovinu je vynikající výsledek.

Byl jsem schopen nahrát jakékoli soubory PDF; komprimují se poměrně rychle a kromě toho jsem nezaznamenal žádná omezení, kolikrát lze službu použít. Jediným omezením služby je stahování jednoho souboru najednou.

Soubory jsou ze služby automaticky odstraněny přibližně po hodině. Toto omezení lze jen stěží označit za závažné. Během této doby můžete mít čas stáhnout si výsledný soubor PDF do počítače nebo jej odeslat do cloudu.

Pokud hledáte online kompresor PDF, který komprimuje soubory PDF do nejvyšší kvality bez výrazné ztráty kvality, vyzkoušejte iLovePDF.

Kompresor PDF zdarma

Plošina: Windows offline

Tento lehký kompresor dělá to, co potřebuje, a nic víc. Přestože není pravidelně aktualizován, funguje skvěle na Windows 10 a předchozích operačních systémech až po Windows XP včetně. Pokud vám online nástroje nejsou z různých důvodů dostupné, pak se vám může hodit Free PDF Compressor.

Kompresor PDF zdarma

Bezplatný kompresor PDF vám dává možnost vybrat si jednu z pěti předvoleb pro kompresi souboru PDF. Stačí vybrat nastavení komprese, vybrat cestu k souboru pdf, kam bude výstupní soubor uložen, a kliknout na tlačítko Komprimovat.

Můj soubor o velikosti 97 MB byl komprimován na 50 MB pomocí prvního nastavení komprese. Proces byl rychlejší než online služby. Možná je to způsobeno nainstalovaným hardwarem v počítači.

PDF kompresor

Plošina: Windows offline

Pokud vám žádný z výše uvedených nástrojů nefunguje, vyzkoušejte PDF Compressor. Soudě podle informací o daném zdroji je zaručeno, že aplikace bude fungovat na Windows XP/Vista/7/8. Ale po kontrole, že to funguje na Windows 10, jsem se přesvědčil, že tento operační systém je docela vhodný i pro PDF Compressor.

Na rozdíl od konkurence můžete komprimovat více souborů najednou a ještě více: můžete zadat soubor se seznamem souborů PDF, které chcete zmenšit, nebo můžete zadat celou složku se soubory.

PDF kompresor

Jedinou výhradou v PDF Compressor je, že někdy může být aplikace ve volném režimu neefektivní při kompresi. Náš 97 MB velký soubor ztratil něco přes 15 MB, což není v porovnání s konkurencí mnoho. Vyplatí se ale změnit nastavení komprese a pdf-souboru z 97 MB zbylo jen 46 MB - to je nejlepší výsledek. Škoda, že veškeré nastavení kompresoru je pouze v placené verzi.

Další způsoby, jak zmenšit velikost souboru pdf

Komprese PDF změnou jeho kvality je jedním ze způsobů, jak zmenšit velikost souboru, ale není to jediný způsob. Můžete odstranit stránky nebo zazipovat pdf do ZIP. Výše uvedené 4 metody vám pomohou vybrat ten nejvhodnější a rychle a s minimální ztrátou kvality zmenšit soubory PDF.

A jaké bezplatné nástroje k dosažení tohoto cíle používáte?

Soubory PDF jsou dnes poměrně žádané, ale často jsou příliš velké, to znamená, že zabírají hodně místa. Pokud nejste spokojeni s velikostí dokumentu, můžete jej zmenšit několika způsoby.

Velikost souboru PDF můžete zmenšit pomocí speciálního převodního programu. Takových služeb je poměrně dost, podívejme se na příklad bezplatného programu PrimoPDF. Stáhněte si službu do počítače. Nainstaluje do vašeho systému tiskárnu PDF, která převede soubory. Můžete také použít program CutePDF. Po instalaci do počítače se zobrazí funkce tisku, která vám umožní ukládat soubory ve formátu PDF. Nejprve otevřete PDF dokument ve "čtečce", kterou používáte. Z nabídky vyberte "Soubor", "Tisk". Zadejte konvertor jako zařízení pro tisk (například PrimoPDF).

Klikněte na "Vlastnosti", vyberte možnost zmenšit velikost dokumentu při zachování jeho čitelnosti. V různých aplikacích může být tato volba nazývána odlišně, ale musí být přítomna. Například v PrimoPDF vyberte "Obrazovka". Zároveň se výrazně sníží kvalita textu, bude dostupný pouze pro čtení (nikoli pro tisk). V programu CutePDF musíte otevřít kartu "Komprese" a poté vybrat kvalitu.

Poté už zbývá jen soubor uložit. Chcete-li to provést, klikněte na "Tisk", "Uložit jako", zadejte umístění dokumentu.

Zvažte druhý způsob, jak zmenšit velikost PDF – pomocí online služeb. Na internetu je k dispozici mnoho bezplatných nástrojů: SmallPDF, Neevia's PDFCompress a další. V prvním případě není omezen počet zpracovávaných souborů ani jejich velikost, v druhém případě by dokument neměl přesáhnout 5 MB, ale jsou zde další funkce a vlastnosti. Chcete-li zmenšit soubor ve formátu SmallPDF, stačí jej přetáhnout na určené místo nebo vybrat pomocí stávajícího tlačítka. Po stažení se dokument automaticky začne komprimovat, což může trvat několik minut v závislosti na počáteční velikosti souboru. Zpracovaný dokument se jednoduše uloží výběrem umístění v počítači. Je však třeba si uvědomit, že ne každý soubor lze optimalizovat. Pokud je již komprimován, zobrazí se zpráva, že další komprese není možná. Třetím způsobem, jak můžete komprimovat PDF, je speciální příkaz „zmenšit velikost“ v aplikaci Adobe Acrobat. Klikněte na "Uložit jako" z nabídky "Soubor" (tato funkce není dostupná v bezplatné verzi). V další nabídce, která se zobrazí, vyberte Zmenšená velikost PDF. Můžete to provést také prostřednictvím nabídky Dokumenty. Je důležité vybrat správnou verzi Acrobatu, jinak nebude možné otevřít dokument zpracovaný v novější verzi v předchozí verzi.

Pokud plánujete použít vybrané možnosti uložení pro více souborů, klepněte na tlačítko Použít na více souborů. Poté můžete přidat následující dokumenty. Při ukládání zadejte název souboru, jeho umístění.

Čtvrtá metoda zahrnuje použití vestavěné funkce komprese systému Windows. Dokumenty jsou převedeny do archivu ZIP (RAR), ale nejsou výrazně komprimovány. Tato možnost je vhodná, pokud potřebujete komprimovat několik souborů do jednoho archivu. Samozřejmě si můžete stáhnout i jiné programy, ale pokud se pak rozhodnete soubor někomu poslat, musí mít příjemce nainstalovaný i tento program, aby soubor mohl otevřít.

Promluvme si o tom, jak komprimovat soubor PDF, protože se všemi výhodami a nepopiratelným pohodlím tohoto formátu není snadné jej nazvat ekonomickým ve vztahu k mediálnímu prostoru.

Trochu teorie

Popularita souborů PDF je způsobena schopností rychle je vytvářet a také dlouhodobým skladováním. Tento formát nabývá zvláštního významu, pokud je plánováno vydávání tiskových produktů a ukládání kopií naskenovaných dokumentů. Nejčastěji se mezi uživateli objevuje otázka, jak co nejvíce zkomprimovat soubor PDF, když si všimnou, že velikost dvojice stejných dokumentů je výrazně odlišná. Důvodů je několik: metoda komprese, písmo a obrázky. Velké soubory se jednoduše nevejdou na flash disk nebo do e-mailu. Jakmile zjistíte, jak komprimovat soubor PDF, můžete jej pohodlně používat, prohlížet, poslat e-mailem a dokonce uvolnit více místa na pevném disku.

předběžná fáze

PDF poskytuje široké použití barevné grafiky, která vám umožňuje barevně navrhovat různé dokumenty. Takový objem nemohou přijmout ani kvalitní služby specializované na e-mail. Vytvořený dokument by měl být zpočátku uložen ve formátu PDF, tím se značně zmenší jeho výstupní velikost, přičemž obdržíte soubor, který neztratí svou úroveň kvality. Jiné formáty, včetně JPEG, PNG a TIF, vyžadují značné množství místa pro uložení naskenovaných kopií dokumentů na váš pevný disk. Komprimované materiály se navíc k adresátovi přenášejí mnohem rychleji, přičemž je lze snadno spojit do jednoho balíku dokumentů. Zdůrazňujeme, že je nežádoucí komprimovat zašifrované informace, protože informace jsou zpravidla zveřejněny během jejich dekomprese. Je to neúmyslné, ale velmi pravděpodobné.

Kompresní metody

První odpověď na otázku, jak komprimovat soubor PDF, nám dá 7-Zip. V tomto případě probíhá komprese přímo ve Windows. Pokud kliknete pravým tlačítkem myši, budete moci „Odeslat“ do složky ZIP. V důsledku toho se výrazně zmenší velikost dokumentu, ale také se bude lišit formát.

S tím nám Adobe Acrobat může pomoci přijít na to. Otevřete soubor, který vás zajímá v určeném programu. Najděte v něm funkci uložení PDF souboru se zmenšením jeho velikosti. Všechny potřebné parametry lze přednastavit v nastavení tohoto softwarového řešení. Například ve výstupních parametrech musíte zadat název dat a adresu příslušné složky. Velikost dat však můžete také zmenšit pomocí optimalizátoru PDF, který je k dispozici v Acrobatu. V jeho nastavení je možné ze souborů odstranit vše nepotřebné, můžete například vyloučit vložená písma. Po otevření dokumentu použijte "Uložit" a použijte funkci optimalizace souboru PDF. V tomto případě lze nastavení uložit jako výchozí nebo nastavit vlastní. Takže jsme přišli na to, jak komprimovat soubor PDF.

I s docela jednoduchým převodníkem můžete zmenšit velikost dokumentu PDF. Zde je ale potřeba být maximálně obezřetný, ne všechny dokumenty lze tímto způsobem komprimovat. Použití konvertoru je považováno za jedno z nejvíce jednoduchý způsoby, jak snížit spotřebu místa na disku.

Všechny akce budou provedeny na ukázkové aplikaci PDFkonvertor:

Zmenšený soubor bude uložen do složky určené v programu.

Online nástroje

Na internetu je spousta stránek, které umožňují komprimovat dokument v libovolném formátu pouhými dvěma kliknutími. K tomu stačí:

Pozornost! U dokumentů obsahujících velmi důležité informace je lepší takové zdroje nepoužívat. Osobní nebo důvěrné informace se mohou dostat do rukou neoprávněných osob.

aplikace Adobe Acrobat

Můžete také použít Acrobat Reader a zkusit zmenšit velikost souboru opětovným uložením souboru. Tato metoda není vždy vhodná, v některých případech je to naopak. se zvýší zabírá místo na disku, takže byste měli být opatrní při jeho používání:

Komprimujte pomocí Adobe Acrobat DC

Tato metoda umožňuje zmenšit velikost velmi velkých dokumentů. U předkomprimovaných souborů nemusí tisk do souboru vůbec pomoci a v některých případech bude mít velikost zvýšené. Proto by měla být předložená metoda používána s maximální opatrností.

Jak používat Adobe Acrobat DC:

Tisk dokončen, nyní máte přístup ke katalogu v uloženém PDF, OTEVŘENO on nebo poslat emailem.

Používání aplikací Acrobat a Word

Tato metoda zmenšení zahrnuje uložení jako .doc v aplikaci Acrobat DC a její převod zpět pomocí aplikace Microsoft Word nebo jiného podobného textového editoru.

Postup převodu formátu:

Pomocí optimalizátoru

Použití speciálního PDF kompresoru (optimalizátoru) je jedním z nejjednodušších a nejúčinnějších způsobů, jak zmenšit velikost. V tomto případě uživatel nemusí provádět tak náročné akce, jako je tisk do souboru nebo změna formátu.

Všechny potřebné akce budou ukázány na příkladu aplikace PDF Compressor:

Archivace souborů

Archivace může také poskytnout působivé výsledky při zmenšení velikosti libovolného datového typu. Pro tyto akce budete muset použít speciální archivátor(WinRar, 7zip a tak dále). Pozor, pro otevření takto komprimovaných dat je nutné použít i archivátor.

Jak komprimovat data pomocí 7zip:

Komprese je dokončena, nyní můžete otevřít nebo rozbalit výsledný archiv.