Jak převést soubor word do pdf. Jak různými způsoby převést dokument Wordu do PDF a naopak? DocuFreezer je snadno použitelný software pro převod dokumentů aplikace Word do formátu PDF

PDF je jedním z nejoblíbenějších elektronických formátů. Potřeba převést jiné soubory do PDF může nastat za různých okolností. Nejčastěji jsou dokumenty Word převedeny do PDF, ale pokud si přejete, můžete převést téměř jakýkoli soubor. Následující průvodce vám pomůže zjistit, jak na to.

Konverze souborů aplikace Word

Převodník zároveň umožňuje zvolit, zda bude soubor uložen v komprimované podobě „na web“, nebo bude dokument uložen v nejvyšší možné kvalitě. V praxi není rozdíl ve výsledné velikosti nijak zvlášť patrný. Hotové PDF bude znatelně větší než původní dokument aplikace Word.

Univerzální metoda pro převod souborů do .PDF

Samotná instalace se provádí stejným způsobem jako proces instalace jakýchkoli jiných aplikací. Nejprve se vás instalační program zeptá, zda potřebujete nainstalovat speciální doplněk pro Word.

Po úspěšné instalaci programu budete moci převést jakékoli soubory, které by bylo možné vytisknout, do PDF. Chcete-li to provést, přejděte do nastavení tisku a z rozbalovací nabídky vyberte virtuální tiskárnu s názvem programu.

Na záložce "Vlastnosti" můžete vybrat rozlišení pro tisk. Při ukládání můžete také nastavit kvalitu souboru PDF. Pokud je dokument navržen s použitím nestandardních písem, zaškrtněte políčko "Vložit písma". Tím zajistíte, že ve výsledném PDF budou zachována písma třetích stran.

Pokud jste na začátku instalace neodmítli instalaci doplňku pro MS Word, objeví se na panelu kancelářského editoru nová karta. Poskytuje nástroje a nastavení, které nástroj pro ukládání do PDF nabízí.

Nastavení se v podstatě nijak nemění, ale díky tlačítku je práce s nástrojem pohodlnější.

Nyní můžete bez větších potíží převést téměř jakýkoli soubor do PDF, doufám, že se vám můj článek líbil, a pokud máte nějaké dotazy nebo znáte jednodušší a lepší způsob, napište do komentářů!

Budete potřebovat

• - počítač s připojením k internetu;
• - program doPDF;
• - program LibreOffice;
• - program OpenOffice.org 4.1.0;
• - Microsoft Office 2003 nebo novější;
• - Foxit PDF Reader.

Návod

Pokud jste uživatel PC a k vytváření dokumentů používáte testovací editor Microsoft Word, pak soubory *.doc nebo *.docx, které obdržíte (kde * je název souboru), lze převést na *.pdf pomocí virtuální tiskárny. Virtuální tiskárna je program, který využívá princip tisku „do souboru“. Použijte zcela bezplatný program doPDF tak, že si jej stáhnete z internetu a nainstalujete do svého počítače.

Po instalaci virtuální tiskárny můžete otevřít dokument a převést jej do PDF pomocí funkce tisku přímo z okna Microsoft Office. Tento program umí vložit písma do dokumentu, což je velmi užitečné, pokud byly nestandardní v dokumentu Microsoft Word. Chcete-li vložit písma, zaškrtněte odpovídající položku nabídky.

Některé moderní textové editory mohou mít vlastní funkci exportu do PDF. Mezi ně patří bezplatný LibreOffice. Jedná se o šikovný program, který může zcela nahradit Microsoft Office, otevírá soubory Microsoft Word, umožňuje je upravovat a ukládat. Při exportu do PDF LibreOffice nepracuje vždy správně s prvky klipartu a někdy vyžaduje úpravu původního dokumentu. Tento program neví, jak vložit písma do souboru PDF. Můžete si jej však nainstalovat na svůj stroj, protože výhody bezplatné kanceláře s možností exportu do PDF jedním kliknutím na ikonu jsou zřejmé.

Nový OpenOffice.org 4.1.0 také úspěšně exportuje soubory do PDF. Dřívější verze tohoto editoru nelze doporučit, neotvíraly soubory *.docx. OpenOffice.org 4.1.0 zabírá při plné instalaci 700 MB místa na disku. Můžete si jej také stáhnout z internetu a používat jako hlavní kancelářský balík, tento program je zdarma.

Foxit PDF Reader, bezplatný program, který kombinuje funkce prohlížení, vytváření a úpravy souborů PDF, má také schopnost vytvářet dokumenty PDF. Pokud již máte na svém počítači nainstalovaný Microsoft Office 2003 nebo novější, bude vám tento program vyhovovat. Bez tohoto kancelářského balíku nebude možný export ze souboru Wordu do PDF.

Foxit PDF Reader se snadno používá. Vstupte do rozbalovací nabídky "Soubor", vyberte "Nový", vyberte "Vytvořit soubor PDF z jiného formátu souboru". Vyberte hotový soubor, který potřebujete, program se postará o zbytek. Uložte výsledek.

Formát PDF je dnes na webu poměrně běžný. Chcete-li otevřít dokumenty v tomto formátu, musíte použít speciální program. Mnoho uživatelů si po instalaci operačního systému ihned nainstaluje čtečku tohoto formátu do svého počítače. To není vůbec překvapivé, protože soubory v tomto formátu lze nalézt kdekoli.

S největší pravděpodobností jsou v tomto formátu uloženy i pokyny pro vaši základní desku. Ale texty v PDF nikdo nepíše. Většina uživatelů k tomuto účelu používá MS Word. Při vytváření takové instrukce vyvstává otázka překladu dokumentu Word do formátu PDF. Na tuto otázku existuje několik odpovědí.

Nejznámější z nich je Adobe Acrobat. Jedná se o poměrně výkonný program, který podporuje mnoho populárních formátů. Zároveň je tento program poměrně složitý. Dá se to najít na internetu. Tento složitý softwarový balík byste však neměli instalovat jen proto, abyste vyřešili problém s převodem dokumentů aplikace Word do formátu PDF. Existují mnohem jednodušší verze programů, které si s tímto problémem poradí stejně dobře.

V systému Linux v zásadě neexistují žádné problémy související s překladem dokumentů aplikace Word do formátu PDF. Jde o to, že Libre Office se používá k otevírání dokumentů Wordu v tomto systému. Umožňuje převádět soubory do PDF. V zájmu spravedlnosti je však třeba poznamenat, že Linux a PDF jsou neoddělitelně spojeny. Po instalaci operačního systému můžete snadno číst jakýkoli soubor PDF. Takto vypadá tato operace v anglicky mluvící kanceláři.

Otevřete nabídku "Soubor" a použijte funkci "Export do PDF". Otevře se malé okno s několika kartami. V zásadě nemůžete změnit nastavení a okamžitě použít tlačítko Export umístěné v pravém dolním rohu. Můžete také upravit rozsah převedených stránek a kvalitu obrazu. První záložka slouží ke konfiguraci těchto parametrů.

Online konverze

Dnes na internetu najdete obrovské množství online služeb, které vám umožňují vyřešit problém související s převodem dokumentů Word do PDF. Většina těchto služeb podporuje nejen formáty MS Word, ale i další. Pojďme analyzovat, jak takové služby fungují na příkladu doc-pdf.ru. Do adresního řádku prohlížeče zadejte název služby. Budete přesměrováni na příslušnou stránku. Zde musíte kliknout na tlačítko "Procházet" a vybrat soubor, který potřebujete.

Poté klikněte na tlačítko „Převést“. Poté musíte chvíli počkat. Poté budete vyzváni ke stažení hotového souboru. Adresa převodníku bude uvedena v poli "Zdroj". Můžete převést soubor s ruským názvem, služba ho rozpozná a vrátí vám přejmenovaný přepis. Níže jsou pole pro zadání názvu souboru a také seznam formátů, které tato služba podporuje. Upozorňujeme, že po kliknutí na tlačítko "Převést" se pole s názvem souboru vymaže. Tohle je fajn.

PDF tiskárny

Samostatně stojí za zmínku programy, které se instalují do počítače jako lokální tiskárny. Jsou viditelné pro systémy jako fyzická tisková zařízení. Jsou dostupné všem programům nainstalovaným v počítači a rychle řeší problémy spojené s převodem dokumentů do formátu PDF. Programy jako BullZip PDF Printer mohou fungovat jako takové tiskárny. Po instalaci stačí odeslat dokument k tisku.

Ahoj čtenáři stránek. V každodenním životě se stále častěji musíme potýkat s elektronickými dokumenty různých formátů a stále méně pracujeme s papírem. Bohužel neexistuje jeden standardní typ elektronického dokumentu, který by se hodil pro všechny příležitosti.

Často se stává, že potřebujete jeden formát souboru (řekněme pdf), ale je dostupný jiný (například doc nebo docx). Musíte přemýšlet o tom, jak je převést. Dnes vám ukážu několik způsobů, jak převést word do pdf zdarma a bez větších problémů pomocí 3 různých přístupů: standardních kancelářských programů, speciálních aplikací a online převodních služeb.

K čemu jsou formáty Word a PDF?

Různé typy souborů, které na první pohled plní stejné funkce, jsou zřídka vytvořeny z čistého nebe, nejčastěji má každý z nich jedinečné vlastnosti a používá se k provádění vlastní řady úkolů. Word s PDF není výjimkou - přestože oba produkují textové a grafické informace ve stejné podobě pro vnímání, jsou určeny pro různé účely.

Tento článek není vzdělávací program věnovaný účelu souborů doc, docx a pdf, proto uvedu podstatu ve stručné formě a přejdeme přímo k tématu konverze.

Je určen Word s jeho doc (staré verze) a docx (nové verze). vytvářet textové dokumenty od začátku, tedy napsáním textu a vložením potřebných grafických prvků do něj. Ukládání do souborů se standardními příponami doc a docx umožňuje kdykoli upravit vytvořený dokument kterýmkoli uživatelem pomocí aplikace Microsoft Word.

Word dokumenty jsou potřeba k vytváření souborů od začátku s možností jejich následné úpravy.

Původně byl vytvořen formát PDF (Portable Document Format). jako elektronická obdoba tištěných publikací (knih, časopisů). To znamená, že se jedná o soubor, který lze číst a tisknout, ale nelze jej měnit – jakási ochrana proti úpravám.

PDF je považováno za univerzální, protože jej podporuje jakékoli zařízení bez ohledu na operační systémy a verze, navíc na každém zařízení a v každém programu vypadá jeho obsah stejně.

Samozřejmě existují i ​​způsoby, jak to napravit, pomocí speciálních programů (např. Foxit Phantom apod.) lze v hotovém pdf dokumentu provést drobné úpravy, ale ve struktuře to nelze nijak vážně měnit.

Soubory ve formátu PDF jsou finálním produktem, který neznamená změny po jejich vytvoření (pouze zobrazení a tisk).

PDF se nevytváří od začátku, jako doc, ale převodem dokumentů vytvořených pomocí jiných editorů (textových nebo grafických).

Z toho všeho plyne následující:

• Převod Word do PDF je snadný;
• Převod PDF do Wordu je mnohem obtížnější.

Nyní se vraťme ke konverzi. Vzhledem k tomu, že soubory pdf nevznikají psaním a vkládáním obrázků, ale převodem z jiných typů dokumentů, je postup jejich získání ze zdroje poměrně jednoduchý a přístupný každému.

Konverze pomocí aplikace Microsoft Word

Počínaje verzí Wordu 2007 dokáže vytvářet soubory ve formátu pdf bez cizí pomoci. Dříve takový čip neexistoval a museli jste se uchýlit k jiným programům nebo doplňkům.

Přítomnost funkce uložení do pdf značně zjednodušila proces vytváření e-knih a dalších důležitých dokumentů vyžadujících ochranu autorských práv. Prostě pracujeme s jakýmkoliv testovacím dokumentem (rtf, doc, docx), píšeme, vkládáme obrázky, formátujeme, jak potřebujeme a po dokončení procesu ukládáme nikoli do souboru Word, ale do pdf.

Je vidět, že si můžete vybrat jednu ze dvou možností kvality – lepší nebo menší velikosti.

Pokud máte starší verzi aplikace Microsoft Word (2003 nebo starší), čtěte dále. I když v roce 2016 se s tak starými programy setkáte jen zřídka a jejich majitelům bych doporučil přejít na něco modernějšího. Pokud nechcete utrácet peníze za placený Microsoft, pak bude lepší bezplatný OpenOffice - váží málo, podporuje všechny nové formáty, včetně docx.

Ukládání do PDF přes OpenOffice Writer

Pokud používáte tento bezplatný program pro správu dokumentů, pak máte možnost převést dokumenty Wordu do formátu pdf podobným způsobem jako novější verze Microsoft Office. Stačí otevřít soubor jakéhokoli podporovaného typu a exportovat jej do pdf. Na rozdíl od Wordu je zde export samostatnou nabídkou a nikoli v obecné hromadě „Uložit jako“.

Z hlediska různých nastavení pro vytvořený pdf dokument je OpenOffice o hlavu a ramena nad svým konkurentem. K dispozici je také ruční nastavení kvality obrázků uvnitř souboru a karta zabezpečení, která vám umožní nastavit hesla pro vytvořený soubor a také povolit / zakázat / uložit omezení tisku. Je možné nastavit počáteční parametry okna při otevírání dokumentu přes záložku „uživatelské rozhraní“ a mnoho dalšího. Většina těchto funkcí se přirozeně používá jen zřídka, ale nikdy nevíte, co potřebujete – ale jsou.

Klikněte na tlačítko "Exportovat" a dokument je připraven.

doPDF konvertor

Pravděpodobně v 99% případů bude výše uvedené stačit, ale pokud se vám nepodařilo vyřešit úkol pomocí standardních kancelářských aplikací, na záchranu přicházejí speciální programy.

Bezplatný převodník Word do PDF, který doporučuji, je doPDF.

Stáhněte si doPDF z oficiálních stránek - dopdf.com

Tam mají i placenou verzi s názvem novaPDF, která umí i zpětnou konverzi, výpis z pdf – pokud by to někdo potřeboval, mějte na paměti.

Jak používat doPDF

Stáhněte si distribuční sadu z webu, který jsem napsal výše. Nainstalujte program do počítače. Pokud během instalace necháte zaškrtnutí, bude do vašeho Microsoft Office přidán speciální doplněk, který vám umožní provést některá obecná nastavení převodu. Abych byl upřímný, neviděl jsem smysl v instalaci, protože to nezvyšuje úroveň pohodlí - vše již funguje jednoduše. Během instalace tedy můžete zrušit zaškrtnutí políčka.

Díky tomu se v seznamu zařízení objeví ještě jedno zařízení – virtuální tiskárna s názvem doPDF8.

Nyní, abychom získali dokument pdf, musíme otevřít soubor Word a poté přejít na kartu "Tisk" (poznámka - ne "uložit", ale "vytisknout").

Ze seznamu tiskáren vyberte "doPDF 8". Pokud nepotřebujete překládat celý dokument, zadejte rozsah stránek. Klikněte na "Tisk"

Otevře se okno nastavení pro budoucí soubor pdf. Nahoře je cesta, kam to uložit. Dále je třeba zvolit kvalitu – čím vyšší, tím větší hlasitost. Doporučuji zaškrtnout políčko „Vložit písma“, tato volba zahrnuje všechna písma používaná dokumentem v souboru, je užitečné, pokud je soubor otevřen na zařízení, kde nejsou nainstalována potřebná písma – místo toho nebudou jiné hieroglyfy dopisů.

To je vše nastavení, aplikace je velmi jednoduchá.

Online konverzní služby

Někdy je nutné převést textový dokument do formátu pdf pomocí online služeb. Například při použití počítače někoho jiného, ​​kde je verze kanceláře stará, ale nelze nainstalovat další programy. Zde vyvstává otázka, jak udělat pdf z dokumentu nějakými veřejnými prostředky.

Pro takové případy existuje řešení. Zde je pár služeb, které převádějí soubory Wordu do pdf přímo na internetu a hotové verze si stáhnete do počítače.

1. СonvertOnlineFree.com

Povinná stránka - convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Nahrajeme potřebné soubory, výstup je pdf. Umí převádět nejen Word, ale i jiné formáty, podporuje práci s více dokumenty současně - stáhnout si můžete celý balíček.

Požadovaná stránka – smallpdf.com/en/word-to-pdf

Tato služba podporuje stahování zdrojových souborů nejen z počítače. Soubory Word hostované na Disku Google nebo Dropboxu můžete přímo převést do formátu pdf a výsledek tam můžete také uložit.

Stránka převodníku – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Tato služba je implementovanou funkcionalitou prakticky dvojčetem té předchozí, spolupracuje i s cloudovými službami pro stahování a ukládání souborů.

Dnes to dokončíme, teď už víte, k čemu jsou soubory doc a pdf, jaký je jejich zásadní rozdíl a hlavně, jak snadno a rychle převedete dokument z jednoho formátu do druhého při zachování jeho vnitřního obsahu a struktury .

Vrátíme se k různým typům počítačových souborů, takže se přihlaste k odběru nových článků na blogu a do komentářů pište své doplnění, dotazy a přání.

Nejlepší nástroj pro převod Wordu do PDF

Převod dokumentů Wordu do PDF na webu PDF2Go je rychlý a pohodlný. Stačí se připojit k síti a stáhnout soubor.

Nahrát slovo: Dokument můžete přetáhnout, ukázat na cestu k souboru v zařízení nebo poskytnout odkaz na cloudové úložiště. Poté klikněte na „Uložit změny“ a počkejte, než soubor převedeme.

Převést Word do PDF online

Při instalaci softwaru existuje riziko, že narazíte na virus. Mobilní aplikace jsou méně nebezpečné, ale nechrání před rušivými reklamami a, což je ještě podezřelejší, nežádají o přístup k vašemu telefonu.

To je důvod, proč vám PDF2Go umožňuje konvertovat online! Žádná instalace softwaru a žádné viry. Stačí se připojit k síti.

Proč vůbec konvertovat?

Formát PDF má mnoho výhod. Pokud vytisknete dokument PDF nebo jej s někým sdílíte, formátování zůstane stejné. Soubory PDF se otevírají na jakémkoli počítači, telefonu nebo čtečce elektronických knih.

Spolehlivý PDF2Go PDF Converter vám umožní využívat tyto a další výhody.

Zabezpečený převodník PDF

Nahrajte dokument Word do PDF – je to bezpečnější než kdy jindy. Váš soubor je v bezpečných rukou. Nebojte se, všechna práva k dokumentu jsou vaše.

Podrobnosti naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů.

Co lze převést?

Specializujeme se na převod dokumentů Word do PDF. Ale to není všechno. Spolu s formáty DOC a DOCX umíme převádět i jiné textové dokumenty, prezentace a obrázky!

ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF a další

Převést soubor do PDF online

Nejste vázáni na počítač. PDF2Go převádí soubory PDF online. Můžete pracovat z jakéhokoli zařízení, doma nebo v práci, dokonce i na dovolené!

PDF2Go funguje i na mobilních zařízeních!