Jak spojit všechny soubory aplikace Word do jednoho. Jak sloučit soubory aplikace Word do jednoho. Jak kombinovat soubory ve Wordu

Někdy potřebujeme sloučit několik souborů aplikace Word do jednoho. Na této stránce se podíváme na dva způsoby, jak toho dosáhnout. Než však začnete slučovat několik dokumentů do jednoho, ujistěte se, že jsou všechny dokumenty ve stejné složce. Hotovo? Pak začneme.

Kombinování dokumentů pomocí "Text ze souboru"

Tato metoda vám pomůže sloučit několik souborů do jednoho, ale uvědomte si, že formátování v hotovém dokumentu bude ztraceno.

Krok 1.

Vytvořte nový prázdný dokument: ikona Office a poté Nový.

Krok 2

Přejděte na kartu "Vložit", najděte tlačítko "Objekt" v části "Text" a klikněte na šipku dolů.

Krok 3

V dialogovém okně vyberte Text ze souboru.

Krok 4

Vyberte všechny soubory, které chcete sloučit do jednoho.

Chcete-li vybrat všechny soubory najednou, stiskněte CTRL + A. Pokud chcete vybrat více souborů za sebou, vyberte první, poté podržte klávesu SHIFT a vyberte poslední - mezilehlé budou vybrány automaticky. Pokud potřebujete vybrat např. všechny liché soubory, pak je označte levým tlačítkem myši se stisknutou klávesou CTRL.

Krok 5

Po výběru souborů klikněte na tlačítko "Vložit" a dokumenty budou odeslány do vámi vytvořeného dokumentu.

Kombinování dokumentů pomocí skriptu VBA

Než začnete spouštět následující skript, postupujte podle těchto pokynů:

1. Posbírejte všechny dokumenty, které spojíte do jedné složky a očíslujte je v pořadí, v jakém mají být. Například: část 1, část 2 atd. Je to nutné udělat tak, aby nedošlo k záměně materiálu v procesu spojování dokumentů.
2. Nejprve otevřete dokument s materiálem, který bude zveřejněn, a teprve poté spusťte skript.

Krok 1.

V okně Wordu stisknutím kombinace kláves ALT + F11 spusťte aplikaci Visual Basic.

Krok 2

V nabídce "Vložit" - "Modul". Nyní zkopírujte kód skriptu a vložte jej do okna VBA.

Krok 3

Spusťte kód stisknutím klávesy F5 na klávesnici nebo na panelu na zeleném trojúhelníku.

Skript VBA pro sloučení více souborů aplikace Word do jednoho.

Hodně štěstí při studiu. Přejděte na další lekce.

Návod

Shromážděte více dokumentů aplikace Word, které chcete sloučit do jednoho souboru *.doc v jedné složce, abyste tento proces usnadnili. Lepení dokumentů ve Wordu není obtížné, ale k tomu potřebujete znát některé praktické jemnosti. Nejjednodušší způsob, jak slepit dokumenty Wordu do jednoho, je zkopírovat a vložit. To je nepohodlné a poměrně monotónní, kromě toho může dojít k porušení formátování.

Sloučit dokumenty v aplikaci Word pomocí následující metody. Nejprve vytvořte strukturu svého hlavního dokumentu, ponechte stránku pro vkládání obsahu. Na další stránce zadejte název první části dokumentu, může to být kapitola nebo oddíl.

Části dokumentu oddělujte zalomením, pak každá nová kapitola začne na nové stránce, nikoli za textem předchozí kapitoly. Přestávky dodají vašemu dokumentu profesionálnější a dokončený vzhled. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na konec kapitoly, vyberte nabídku „Vložit“, poté „Přerušit“, v okně, které se otevře, nastavte přepínač na „Nová sekce z další stránky“ a klikněte na „OK“.

Vyberte nabídku "Vložit" pro přidání textu další části, vyberte "Soubor". Otevře se nové okno "Vložit soubor", v něm vyhledejte a vyberte soubor, který obsahuje text kapitoly. Zbytek souborů vložte stejným způsobem, abyste sloučili více dokumentů aplikace Word do jednoho. Výsledkem je jeden dokument. Pokud byly ve zdrojových souborech záhlaví a zápatí, budou také přeneseny do hlavního souboru beze změn.

Chcete-li nastavit stejné formátování pro celý dokument, použijte styly. Pro snadnou navigaci v oddílech vašeho textu použijte styl „Nadpis 1“ na nadpisy kapitol/oddílů a „Nadpis 2/3“ na pododdíly/odstavce.

Dále přidejte do obsahu ("Vložit" - "Tabulky a rejstříky"). Poté se na první stránce objeví obsah vytvořený z hypertextových odkazů na stránky s kapitolami. Chcete-li přejít na požadovanou sekci, jednoduše klikněte na její název a současně podržte klávesu Ctrl.

Prameny:

• jak sloučit několik dokumentů do jednoho

Při zpracování informací v počítači může být nutné sloučit textové soubory. To lze provést pomocí textového editoru. Ale to není vždy pohodlné. Jak tuto operaci provést efektivně?

Budete potřebovat

• - správce souborů;
• - volné místo na disku.

Návod

Sloučit textové soubory pomocí funkcí kopírování správce souborů. Mnoho programů tohoto typu, jako je Total Commander, poskytuje možnost připojit obsah jednoho souboru k druhému při pokusu o přepsání. Otevřete adresáře obsahující soubory ke sloučení v panelech správce souborů. Zkopírujte soubory ke sloučení do cílového adresáře a dejte jim stejný název. V dialogovém okně s upozorněním správce souborů vyberte možnost přidání informací.

Ke sloučení textových souborů použijte v operačních systémech Windows příkaz copy. Spusťte shell cmd. V dialogovém okně Spustit program, které se zobrazí po výběru možnosti Spustit z nabídky Start, zadejte do pole Otevřít příkaz cmd a klepněte na tlačítko OK.

Pokud jsou soubory ke sloučení ve stejném adresáři, přejděte do tohoto adresáře. Změňte jednotku zadáním jejího písmene následovaného dvojtečkou na příkazovém řádku a stisknutím klávesy Enter. Změňte adresář pomocí příkazu cd.

Zobrazte nápovědu pro příkaz copy a přečtěte si ji. Do okna shellu napište "copy /?", stiskněte Enter.

Jak sloučit soubory Word? Máme dva nebo tři dokumenty, které je třeba sloučit. Co v takových případech obvykle děláme? Otevřeme všechny tyto dokumenty, zkopírujeme veškerý text a vložíme jej do zdrojového souboru. Vše se zdá být logické a správné. Ano, je to tak, ale stejnou operaci můžete provést mnohem rychleji a snadněji. Jedinou nepříjemností je, pokud soubory vytvořili různí lidé, s různým formátováním a v různých verzích textového editoru Word. Ale v tomto případě bude hrát pozitivní roli rychlost spojení různých textů do jednoho dokumentu. Poté bude možné vybrat celý text a přenést jej do jednoho a . Jak sloučit soubory Word, nyní zvážíme.

Jak sloučit soubory do Slovo

· Nejprve otevřeme hlavní dokument, do kterého potřebujeme vložit text z jiných souborů.

· Kurzor nastavíme na místo, kam budeme vkládat text z jiného souboru.

· Na kartě Vložit, v bloku Text vyberte ikonu Vložit text a kliknutím na malou šipku se otevře rozbalovací nabídka této ikony.

· V rozevírací nabídce vyberte položku Text ze souboru...

· V otevřeném okně Vkládání souboru, vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko úplně dole v okně Vložit.

Vložte úplně všechno. A kresby a zápatí. Stejným způsobem můžeme vložit libovolný počet souborů aplikace Word a poté vše převést do jediného stylu a podle potřeby naformátovat celý dokument.

Tato metoda je velmi dobrá při slučování velkého počtu souborů, když pracujete jako tým.

Aby tato práce byla ještě rychlejší, je lepší nastavit textový editor na všech počítačích na stejný styl, tzn. stejné písmo a velikost.

Zvažte několik možností pro kombinování dokumentů aplikace Word do jednoho konečného dokumentu pomocí různých nástrojů aplikace Word.

Jak vložit jeden dokument do druhého?

Nejjednodušší způsob je pravděpodobně mnohým známý, ale přesto o něm pár slov. Otevře se dokument, který je třeba vložit do jiného, ​​finálního dokumentu, veškerý jeho obsah se vybere kombinací kláves Ctrl + A a zkopíruje se do schránky jinou kombinací kláves Ctrl + C. Poté se otevře finální dokument, kurzor se nastaví na místo vložení a ze schránky se vloží kombinace kláves Ctrl + V. Doslova pár úhozů na klávesnici a dva dokumenty se sloučí do jednoho, ale existuje i jiný způsob.

Jak vložit text z jednoho dokumentu do druhého?

Nástroje aplikace Word poskytují standardní možnost vložit jeden dokument do druhého. Pokud na kartě „Vložit“ ve skupině tlačítek „Text“ vyberete v nabídce nenápadného tlačítka s názvem „Objekt“ položku „Text ze souboru“, poté v okně „Vložit soubor“ vyberte požadovaný dokument. a klikněte na tlačítko „Vložit“, výsledek bude podobný s menším počtem uživatelských akcí. Při spojení více dokumentů do jednoho je tento způsob již jednoznačně preferován.

Jak sloučit více dokumentů Wordu do jednoho?

Standardní funkce "Text ze souboru".

Pro vložení více dokumentů aplikace Word do výsledného dokumentu se používá standardní nástroj aplikace Word "Text ze souboru", který umožňuje vybrat jeden nebo více názvů souborů pro vložení do dokumentu. Chcete-li vybrat skupinu souborů, stačí podržet tlačítko Shift, pokud jsou soubory, které potřebujete vložit, v řadě, nebo Ctrl, pokud chcete soubory vložit selektivně. Všechny vložené soubory musí být ve stejné složce, dokumenty z různých složek nelze spojovat. Popsaná funkce navíc umožňuje vložit omezený počet souborů najednou, cca 50-60 kusů. Obecně je funkce dobrá, ale má svá omezení.

Doplněk pro Word pro slučování souborů

Možnosti aplikace Microsoft Word lze rozšířit pomocí maker nebo instalací doplňků napsaných v programovacím jazyce VBA (Visual Basic for Application) zabudovaných do aplikací Microsoft Office. Doplněk pro Word, o kterém bude řeč později, umožňuje obejít popsaná omezení a umožňuje kombinovat libovolný počet dokumentů umístěných v různých složkách.

V dialogovém okně doplňku Pomocí tlačítek "Přidat", "Vyloučit" a "Vymazat" je třeba vytvořit seznam souborů pro vložení textu z nich do výsledného dokumentu, určit pozici pro vložení (ve výchozím nastavení se vkládání provádí na aktuální pozici kurzoru ), v případě potřeby zaškrtněte políčko "Vložit konec stránky" (v tomto případě se každý následující dokument vkládá z nové stránky) a spusťte program tlačítkem "Start".

Přestože Microsoft Word nabízí ve svých nových edicích již několik let možnost spolupráce více uživatelů při práci na stejném dokumentu současně, stále se řada z nás setkává se situacemi, kdy je nutné ručně sloučit několik dokumentů. do jednoho pro Word. Nyní zvažte tuto možnost, zejména pro Microsoft Word 2016. Pojďme.

Sloučení dvou verzí stejného dokumentu

Pokud máte za úkol sloučit dvě verze stejného dokumentu, pak to udělat ručně není snadné. Zvláště pokud mají dokumenty více než jednu stránku.

Aplikace Microsoft Word umožňuje automatizovat tento proces tím, že nabízí možnost porovnat rozdíly mezi dokumenty a poté je sloučit do jednoho souboru.

Jako testovací dokumenty pro úlohu sloučení používám výňatek z článku 7 způsobů, jak uvolnit místo na pevném disku ve Windows.

Pro srovnání dvou verzí

Téměř vždy, když se objeví úkol sloučit dvě verze stejného dokumentu, musíte zkontrolovat dva dokumenty a identifikovat všechny rozdíly od sebe navzájem. Někdy může být takových rozdílů docela dost a pak prostě nechcete slučovat soubory.

Původní článek:

Upravená verze článku:

V původním dokumentu přistoupíme ke srovnání. Otevřete kartu v nabídce Peer review a poté stiskněte tlačítko Porovnejte a poté v nabídce Porovnejte.

Pokud možnost porovnání dokumentů není k dispozici, je dokument s největší pravděpodobností chráněn proti zápisu. Chcete-li z něj odstranit ochranu, přejděte do nabídky Soubor> tlačítko Ochrana dokumentů. A odstraňte z dokumentu všechna omezení.

Vlevo v poli originální dokument vybrat

Word 2016 automaticky vytvoří nový dokument. Všechny změny jsou zobrazeny ve sloupci vlevo (1), výsledek porovnání dvou dokumentů je zobrazen uprostřed (2) a dva dokumenty, které byly porovnány, jsou zobrazeny v pravém sloupci (3). Porovnávané dokumenty můžete také skrýt spuštěním příkazu Porovnejte > Zdrojové dokumenty > Skrýt zdrojové dokumenty.

Po analýze porovnávaných dokumentů, pokud vše vyhovuje, přistoupíme ke sloučení dvou verzí dokumentu.

Ke sloučení dvou verzí

Nyní máte před očima všechny rozdíly mezi oběma dokumenty, které jsou přehledně zobrazeny v kartotéce Výsledky srovnání. Jak ale určit, které změny zachovat a které nepřijmout a odmítnout?

Zde jsou dvě možnosti. Můžete ručně projít celý tento dokument a upravit každou změnu podle svých představ. Nebo přijměte všechny změny najednou, které se automaticky použijí.

V levém sloupci Opravy u každého slova změnu přijímáme, nebo ji odmítáme.

Pamatujte: přidaný text je podtržený, odstraněný text je zobrazen jako svislý pruh na levé straně okraje dokumentu. Vámi přijaté změny budou okamžitě zohledněny a jejich celkový počet ve sloupci Opravy se sníží.

Přijmout výsledky ručního porovnávání dvou dokumentů je skvělé pro malé dokumenty. Pokud velikost dokumentu dosáhne velikosti malé knížky, při ruční úpravě změn se může každý z nás zmýlit a nevšimnout si důležité opravy.

Chcete-li přijmout všechny změny a porovnat dva dokumenty ve Wordu 2016, klikněte Akceptovat a dál - Přijměte všechny opravy.

Po přijetí všech změn v ručním nebo automatickém režimu bude počet oprav nulový, jako na obrázku výše.

Kombinace více než dvou verzí stejného dokumentu

Porovnání a následné sloučení dvou verzí stejného dokumentu by vám již nemělo způsobovat otázky. Ale co když máte více verzí (více než dvě) stejného souboru. Někdy nastanou situace, kdy potřebujete získat recenzi stejného souboru od několika lidí.

Do pole umístěte první dokument, který chcete sloučit originální dokument, v terénu Upravený dokument zveřejnit druhou revizi dokumentu. Nastavte revizní značky tak, aby se od sebe lišily. Klepněte na tlačítko OK.

Po obdržení sloučeného dokumentu znovu otevřete okno Kombinování dokumentů. Nyní v terénu originální dokument vyberte nový soubor Výsledky srovnání a v terénu Upravený dokument je další dokument.

Postup opakujte pro každou kopii souboru a ujistěte se, že každému dokumentu, který kontrolujete, přiřadíte jedinečný štítek, například jméno editora.

Výsledkem je, že až budete hotovi, konečný soubor sloučených dokumentů zobrazí všechny rozdíly všech verzí porovnávaných souborů pomocí štítků.

Pokud kliknete na editační značky (svislé červené pruhy), uvidíte všechny změny přímo v textu.

Sloučení komentářů, formátování a další

Kombinování dokumentů ve Wordu 2016 může být více než jen text. Word 216 nabízí nástroje, které umožňují kombinovat komentáře, formátování, záhlaví, zápatí a další z více dokumentů do jednoho dokumentu.

Při porovnávání dokumentů nebo slučování klikněte na tlačítko Více.

V parametrech pro srovnání uvidíte poměrně velké množství různých dostupných možností pro kombinování či porovnávání.

Sloučení dvou různých dokumentů

V poslední části tohoto tutoriálu se podíváme na to, jak sloučit text ze zcela odlišných dokumentů, jejichž text není v žádném případě podobný.

Samozřejmě můžete vzít a zkopírovat veškerý text z jednoho dokumentu do druhého, poté vytvořit kopii dokumentu a poté je porovnat nebo sloučit. Word 2016 vám ale pomůže tento problém vyřešit elegantněji.

Otevřete první dokument. Tento soubor bude sloužit jako kontejner, do kterého budou přidány všechny ostatní soubory. Vyberte z nabídky Vložit > Text > Objekt > Text ze souboru a najděte dokument, který chcete přidat.

Text bude vložen na pozici kurzoru. Před přidáním textu ze souboru se tedy ujistěte, že je na správném místě.

Word 2016 během této operace zachová veškeré formátování původního i přidaného dokumentu.

Tento postup opakujte pro každý dokument, který chcete přidat, a po dokončení uložte výsledný soubor.

Tento malý průvodce vám pomůže porovnat a sloučit dokumenty Wordu krok za krokem. Existují i ​​jiné způsoby, jak sloučit dokumenty, ale tyto čtyři kroky jsou nejběžnější způsoby sloučení dokumentů a doufám, že nebudete mít žádné otázky.

Pokud se však při slučování dokumentů Wordu dostanete do potíží, vždy rád odpovím na vaše dotazy.

Popište svůj problém v komentářích k tomuto článku a já se vám určitě pokusím pomoci.