Která kancelář pro Windows 7. Vyberte Office pro domácí PC. K čemu povede volba stáhnout si zdarma pirátskou verzi Microsoft Office?

Když přemýšlíte o kancelářském softwaru, jako první vás pravděpodobně napadne Microsoft Office. To není překvapivé, protože mnoho počítačů je dodáváno s předinstalovaným systémem Windows a MS Office. Ve většině případů se však jedná o zkušební verzi a abyste mohli nadále používat „kancelář“, musíte si vyžádat předplatné Office 365. V tomto článku se nebudeme zabývat nelegálními způsoby, jak získat plnou verzi MS Office.

Bez textového editoru, tabulkového procesoru a prezentačních aplikací se obejde jen málokdo. Naštěstí nyní existuje vynikající výběr bezplatného kancelářského softwaru. Našli jsme nejlepší bezplatné alternativy Microsoft Office, jehož kvalita není horší než „originál“.

1. Kancelář WPS

Dobře navržená, výkonná a flexibilní kancelář WPS - nejlepší bezplatný kancelářský software. WPS Office není příliš známý kancelářský balík, ale po přezkoumání jeho možností a funkčnosti můžeme říci, že je nejlepší alternativa k MS Office.

Pokud jde o vzhled, WPS Office je na špičkové úrovni. Pokud jste používali jakoukoli nejnovější verzi Microsoft Office, budete se okamžitě cítit jako doma.

WPS Office obsahuje tři hlavní aplikace pro zpracování textu, prezentace a tabulky. Balíček také nabízí několik dalších užitečných utilit, například pro práci s . Nejen, že můžete vytvářet dokumenty PDF, ale můžete také převádět PDF do Wordu a naopak.

Vývojáři kladli velký důraz na kompatibilitu s MS Office. Každá aplikace může také ukládat soubory ve svých vlastních formátech. Tento bezplatný kancelářský balík podporovány na Windows, Linux a dokonce i Android.

2. LibreOffice

Komplex bezplatný kancelářský balík s podporou služeb cloudového úložiště. Pokud jste používali Apache OpenOffice, který je popsán níže, okamžitě si všimnete identity jeho retro designu. V mnoha ohledech se jedná o stejný OpenOffice s určitými rozdíly. LibreOffice používá stejný zdrojový kód, ale vítězí v rychlosti vývoje a četnosti aktualizací. Díky aktivnímu vývoji můžete narazit na nové užitečné funkce, ale i na nepříjemné chyby.

Tento kancelářský balík je v některých distribucích předinstalován a obsahuje mnohem více programů než jeho konkurenti: Writer, Calc, Impress, Draw, Math a Base.

Ti, kteří aktivně využívají služby cloudového úložiště, ocení podporu Disku Google a funkci „Smazané soubory“. Existuje také mnoho rozšíření pro přidání nových funkcí do balíčku.

3. Apache OpenOffice

Stejně jako LibreOffice se i tento balíček nezastaví na 3 aplikacích, ale nabízí jich hned 6, včetně programu pro kreslení, prezentace, vytváření vzorců, práci s databází, počítání a úpravy textu. Působivě pokrývá téměř všechny potřeby kancelářského pracovníka.

Open source kancelářský balík Apache OpenOffice dostává časté aktualizace a překonává MS Office. Bezplatná licence vám umožňuje používat jej pro osobní nebo obchodní účely. Rozhraní vypadá trochu zastarale a je daleko za ostatními balíčky, připomínající programy z 90. let.

4. SoftMaker FreeOffice

Nádherný alternativa k Microsoft Office s možností vytvářet e-knihy

Přestože je SoftMaker FreeOffice k dispozici zcela zdarma, musíte projít procesem aktivace, abyste dokončili instalaci a odemkli všechny funkce softwaru.

Ihned zjistíte, že SoftMaker FreeOffice obsahuje tři známé kancelářské programy – PlanMaker – tabulkový procesor, TextMaker – textový editor a Prezentace – nástroj pro práci s prezentacemi a prezentacemi.

Dokumenty můžete ukládat nejen v obvyklých formátech, ale také jako knihy PDF nebo ePub. Kancelářský balík zdarma k dispozici pro uživatele zařízení se systémem Windows, Linux a Android. K dispozici je také přenosná verze, která funguje z USB flash disku. Doporučeno.

5. SSuite Office Premium HD+

Bezplatný multiplatformní balíček s dobře vybranou sadou nástrojů. I když byl tento balíček optimalizován pro displeje s vysokým rozlišením, jeho design vypadá trochu neatraktivní. Pokud ale dokážete přehlédnout nedokonalý vzhled, máte kvalitní kancelářský balík.

Pokud musíte pracovat s různými operačními systémy, tento balíček funguje bez problémů a vypadá stejně na , Linuxu a Windows.

Vývojář tohoto bezplatná alternativa k MS Office zjistil, že většina lidí se zajímá o textové procesory a e-mail. tabulky a odstranili prezentační nástroj, který nikdy nepoužíváte. Abychom zaplnili mezeru, byla přidána řada dalších užitečných nástrojů, včetně editoru obrázků, aplikace pro videokonference, kalendáře a osobního správce, webového prohlížeče a dokonce i obálky tiskový nástroj. Všechny nástroje jsou poměrně jednoduché a spolehlivé.

6. Dokumenty Google

Pokud bychom přeskočili Dokumenty Google, naše recenze by byla neúplná. Google Docs je online verze kancelářských aplikací. Tato služba umožňuje upravovat text přímo v prohlížeči, vytvářet tabulky nebo prezentace.

Soubory, které uživatel vytvoří, jsou uloženy v cloudové službě Google. Můžete si je kdykoli stáhnout a pokračovat v práci na jakémkoli zařízení, ať jste kdekoli. Podporuje spolupráci se soubory, kontrolu změn a export ve všech oblíbených formátech. Toto je nejlepší online služba pro kancelářskou práci.

Výsledek

V této recenzi jsme zhodnotili to hlavní Alternativy MS Office. Jak vidíte, máte mezi nimi poměrně velký výběr kancelářské balíky zdarma. Věnujte pozornost rozhraní aplikace. Je důležité, aby vám zvykání si na nový design netrvalo dlouho. Vybírejte programy, které jsou co nejvíce kompatibilní s běžnými formáty. Hodně štěstí.

Začátkem letošního roku byl zahájen prodej kancelářského balíku Microsoft Office 2013. Došlo k jeho aktualizaci o rozhraní, nové užitečné funkce a integraci s online úložištěm SkyDrive, takže ke svým dokumentům máte nyní přístup téměř odkudkoli. Bohužel, ceny tohoto oblíbeného a poměrně drahého kancelářského balíku jsou nyní ještě vyšší. Zpřísnily se také licenční podmínky – nyní je jedna licence určena pouze pro jedno zařízení, zatímco například v případě Microsoft Office Home and Business 2010 byly podle licence nainstalovány dvě kopie programu – jedna na desktop počítač, druhý na přenosném zařízení (notebooku). Samozřejmě můžete jít i jinou cestou – získat takzvanou licenci pro domácnost předplatným Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 rublů. ročně, což je na první pohled asi čtyřikrát levnější. V tomto případě lze balíček aplikace nainstalovat na pět počítačů současně, včetně „některých chytrých telefonů a tabletů“. Pro domácí uživatele to však také není levné, protože předplatné bude muset být každoročně obnovováno a ne každému uživateli se bude líbit myšlenka „cloudové“ kanceláře.

Úkol výběru alternativního kancelářského řešení pro domácí PC je proto poměrně aktuální, zejména proto, že potenciální většina uživatelů v praxi nepotřebuje tak výkonné a multifunkční řešení jako Microsoft Office. Najít dnes cenově dostupné nebo obecně bezplatné alternativy k drahému nápadu Microsoftu není na trhu tak těžké. Další otázkou je, zda vám budou vyhovovat jako náhrada běžného kancelářského produktu. To znamená, zda budou vhodné k použití, zda budou dostatečně funkční z hlediska úkolů, které mají být řešeny, a jak úspěšně budou kompatibilní se soubory formátu Microsoft Office, protože MS Office bude nepochybně i nadále aktivně používán na firemní úrovni a v drtivé většině případů se bude muset vypořádat se soubory vytvořenými v jejím prostředí. Žádoucí je také podpora ruského jazyka – jak na úrovni rozhraní, tak z hlediska kontroly pravopisu. Pokusíme se proto zhodnotit možné varianty takových alternativních řešení s přihlédnutím k výše uvedeným aspektům.

"kancelář" zdarma

Kromě MS Office obsahuje seznam kancelářských produktů na trhu mnoho různých řešení, která se liší podporovanou platformou a rozsahem poskytovaných funkcí. Jsou mezi nimi i bezplatné kancelářské produkty, mezi které palma poměrně dlouho patřila multiplatformní kancelářský balík OpenOffice.org. Nyní se situace změnila – řešení OpenOffice.org ustoupilo do pozadí a nahradil jej kancelářský balík LibreOffice, který vyvinula nezisková organizace The Document Foundation jako odnož OpenOffice.org. Dnes je to možná nejúplnější bezplatná alternativa kancelářského řešení Microsoft. LibreOffice je však dost „těžký“ a pomalý. Uživatelé, kteří jsou ochotni obětovat funkčnost (viz tabulka) ve prospěch kompaktnosti a vyššího výkonu, by si proto měli dát pozor na bezplatné edice SoftMaker Office a Kingsoft Office Pro, na trhu známé jako SoftMaker FreeOffice a Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Vývojář: The Document Foundation

webová stránkaprogramy: http://www.libreoffice.org/

Velikost distribuce: 184 MB

Práce pod kontrolou: Windows (všechny verze); Existují verze pro Mac a Linux

Způsob distribuce: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Cena: zdarma

LibreOffice je kancelářský balík vytvořený v roce 2010 na základě známého kancelářského řešení OpenOffice.org. Tato sada kancelářských aplikací je softwarovým produktem s otevřeným zdrojovým kódem a lze ji považovat za vážného konkurenta Microsoft Office, protože nabízí stejně širokou funkčnost. Balíček má zároveň ruskojazyčná sestavení, která zajišťují ruskojazyčné uživatelské rozhraní a kontrolu pravopisu a vyznačuje se dobrou kompatibilitou s MS Office. Pravda, toto řešení se nemůže pochlubit rychlostí – otevírání a ukládání dokumentů v LibreOffice (zejména v tabulkových procesorech a prezentačním editoru) zabere mnohem více času než v MS Office. Ale díky své výkonné sadě nástrojů je LibreOffice rozhodně jednou z nejlepších bezplatných alternativ k MS Office současnosti.

Po spuštění LibreOffice se otevře hlavní okno (obr. 1) s ikonami pro spouštění aplikací obsažených v balíčku - zejména textový procesor Writer (obr. 2), tabulky Calc (obr. 3) a příprava prezentace Impress Systém. Schopnosti textového editoru Writer jsou působivé: podpora pro obsahy a odkazy, plnohodnotné formátování, automatická kontrola pravopisu a automatické opravy, možnost zahrnout ilustrace atd. V editoru tak můžete připravovat dokumenty s velmi komplexním designem - knihy, brožury atd. Tabulky také obsahují veškerou funkcionalitu potřebnou pro práci, včetně nástrojů pro zadávání složitých vzorců, vytváření různých grafů a provádění statistických analýz. Funkce Impress vám umožní připravit působivé multimediální prezentace s nejrůznějšími animacemi a speciálními efekty. LibreOffice navíc obsahuje program pro správu databází Base, editor pro vytváření diagramů a skic Draw a editor pro matematické vzorce Math. Konečně tento kancelářský balík obsahuje další užitečný nástroj - modul pro tvorbu PDF souborů integrovaný do aplikací, pomocí kterého můžete vytvořené dokumenty exportovat do formátu PDF (včetně dle standardu ISO PDF/A).

Rýže. 1. Hlavní okno LibreOffice

Rýže. 2. Textový procesor LibreOffice Writer

Rýže. 3. Tabulky LibreOffice Calc

Po spuštění LibreOffice se otevře hlavní nabídka s ikonami pro spouštění konkrétních aplikací: textový editor, tabulky atd. Rozhraní každé z aplikací je podobné rozhraní Microsoft Office, takže v tomto řešení můžete začít pracovat doslova ihned po instalaci. Dokumenty se otevírají v různých oknech. Kompatibilita s formáty Microsoft je implementována na vysoké úrovni - je možné otevírat soubory MS Office od verzí 6.0 až 2010 a ukládat soubory ve formátech MS Office 97/2000/XP/2003 a MS Office 2007/2010. Pravda, zobrazení importovaných dokumentů v některých případech není úplně správné. Například jsme si všimli, že Writer stránkuje dokumenty DOC jinak než Word a mírně svisle posouvá text v popiscích, zatímco Calc může deformovat typ grafu (v závislosti na typu) a někdy posunout popisky grafu.

SoftMaker FreeOffice 675

Vývojář: SoftMaker Software GmbH

Velikost distribuce: 58,7 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8; existuje verze pro Linux

Způsob distribuce: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); pro použití produktu se musíte zaregistrovat a získat bezplatný sériový klíč

Cena: zdarma

SoftMaker FreeOffice je odlehčená verze komerčního produktu SoftMaker Office 2012, nabízená na trhu ve dvou edicích: základní Standard a rozšířená Professional (poslední obsahuje navíc „mailového klienta“). Řešení je kompaktní, vysoký výkon, minimální nároky na hardwarové prostředky a dobrá podpora formátů MS Office. Produkt navíc může fungovat z libovolného flash disku, což vám umožní mít ty správné programy vždy po ruce. SoftMaker FreeOffice je lokalizován do ruštiny a lze jej nakonfigurovat tak, aby automaticky kontroloval pravopis v ruštině (budete si muset stáhnout a nainstalovat ruský slovník Hunspell). Možnosti bezplatné verze SoftMaker FreeOffice (oproti SoftMaker Office) jsou samozřejmě omezené a v tomto kancelářském produktu nelze vytvářet dokumenty se složitým designem. Rovněž do něj nelze ukládat soubory DOCX, XLSX a PPTX (k dispozici je pouze čtení souborů v těchto formátech); dokumenty ve formátech DOC, XLS a PPT se otevírají a ukládají bez problémů. Funkčnost tohoto řešení je však dostačující pro většinu kancelářských úkolů, kterým čelí domácí uživatelé, takže tento produkt je velmi slibný pro vybavení domácího PC.

SoftMaker FreeOffice obsahuje tři moduly: textový editor TextMaker (obr. 4), tabulkový procesor PlanMaker (obr. 5) a prezentační program Presentations. TextMaker vám pomůže připravit různé dokumenty s tučnými a ohraničenými odstavci, seznamy, tabulkami, plovoucími obrázky, odkazy, sloupcovým textem a obsahem. S PlanMakerem můžete provádět všechny základní operace v tabulkových procesorech, včetně výpočtů s připojením funkcí, používání pojmenovaných referencí, analýzy dat, znázornění výpočtů pomocí grafů a tabulek a tak dále. Pomocí prezentací můžete vytvářet snadno navrhovatelné prezentace s řadou přechodů, animací, zvukových poznámek a videí. SoftMaker FreeOffice má také možnost exportovat pracovní dokumenty do formátu PDF.

Rýže. 4. Textový editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rýže. 5. Tabulky PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rozhraní aplikací ze sady SoftMaker FreeOffice jsou velmi podobná rozhraním odpovídajících aplikací MS Office 2003, takže na zvládnutí produktů je minimum času. Díky široké podpoře všech oblíbených kancelářských formátů je možné otevírat a ukládat soubory ve formátech DOC, XLS a PPT pro MS Office verze 6.0-2010 (včetně heslem chráněných), dále OpenDocument, RTF, HTML a řadu dalších dokumentů. U souborů DOCX, XLSX a PPTX je implementováno pouze otevírání. Zobrazení dokumentů vytvořených v MS Office zpravidla plně odpovídá původním, i když mohou existovat výjimky. Například jsme si všimli, že TextMaker v některých dokumentech při zobrazení mění okraje štítků, převrací text v popiscích a může měnit velikost objektů OLE. V PlanMakeru jsme narazili na nemožnost práce s kontingenčními tabulkami vytvořenými v MS Excel.

Kingsoft Office Suite zdarma 2012 (8.1.0.3385)

Vývojář: Software Kingsoft

Velikost distribuce: 39,1 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Způsob distribuce: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cena: zdarma

Kingsoft Office Suite Free je bezplatná ořezaná verze komerčního kancelářského balíku Kingsoft Office Pro od čínských vývojářů, který je v Číně široce známý pod názvem WPS Office. Tento softwarový produkt se vyznačuje skromnými rozměry, vysokou rychlostí a nenáročností na systémové prostředky (bez problémů funguje i na netboocích). Řešení má vyšší úroveň kompatibility s MS Office (ve srovnání s výše uvedenými kancelářskými balíky), vypadá jako kancelářský produkt Microsoftu a má působivou (i když ve srovnání s Kingsoft Office Pro omezenou) funkčnost. Je pravda, že tento kancelářský balík nemá rozhraní v ruštině a pravopis v ruštině je pro něj příliš těžký. Nicméně „kancelář“ od čínských vývojářů stále vypadá atraktivně jako alternativa k drahým komerčním produktům pro domácí PC.

Kingsoft Office Suite Free obsahuje: textový procesor Kingsoft Writer (obrázek 6), tabulky Kingsoft (obrázek 7) a prezentační software Kingsoft Presentation. Textový editor se používá k vytváření dokumentů v profesionální kvalitě se styly, sloupcovým textem, barevnými tabulkami, grafy a dokonce i vodoznaky. Kingsoft Spreadsheets obsahují všechny potřebné nástroje pro zpracování dat, analýzu a grafickou prezentaci a Kingsoft Presentation lze s úspěchem použít k vytvoření efektních prezentací na základě tematických šablon. Kingsoft Office Suite Free má také vestavěný PDF konvertor, který umožňuje převádět kancelářské soubory (včetně dokumentů Word, Excel a PowerPoint) na soubory PDF; v případě potřeby lze vygenerované PDF dokumenty chránit heslem před změnami.

Rýže. 6. Textový procesor Kingsoft Writer

Rýže. 7. Tabulky Kingsoft

Kancelářské řešení Kingsoft Office Suite Free navenek připomíná Microsoft Office 2003: uspořádání panelů, tlačítek a příkazů je kopírováno téměř jedna ku jedné; funkčnost je téměř zcela duplicitní. Zásadní rozdíl je pouze v podpoře karet na úrovni aplikace, a to je dobře, protože s kartami se práce s více dokumenty stává pohodlnější. Kompatibilita s Microsoft Office je téměř 100% - můžete otevírat a upravovat dokumenty MS Office (97/2000/2003/2007/2010) ve formátech DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX a také soubory ve formátech DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS atd. Pravda, ukládání v nových formátech DOCX, XLSX a PPTX není podporováno, což znamená, že dokumenty budou muset být uloženy jako soubory DOC, XLS a PPT, ale pro většinu uživatelů je to lhostejný. A v tomto řešení jsou z hlediska kompatibility samozřejmě možné určité zkreslení při zobrazování dokumentů vytvořených v MS Office, ale po zhlédnutí spousty materiálů (mezi nimiž byly velmi složité struktury) se nám podařilo zaznamenat jen trochu jiné rozložení textu v odstavcích. To někdy vede k posunu textu na stránkách a v rámci štítků a popisků.

Kancelář v oblacích

Díky rozšířenému využívání internetu se nám „cloudové“ technologie přibližují a v „cloudech“ se řeší stále větší množství nejrůznějších úkonů včetně práce s kancelářskými dokumenty. Příkladem toho jsou služby Google Docs a Zoho Docs, což jsou skutečné online kanceláře s tradiční sadou kancelářského softwaru. S jejich pomocí můžete vytvářet a upravovat dokumenty v textovém editoru, pracovat s tabulkami a připravovat prezentace, ovšem za předpokladu, že máte přístup k internetu (budete si také muset vytvořit účet na příslušné službě).

Funkčnost "cloudových" kancelářských řešení je samozřejmě o řád nižší než u běžných stacionárních produktů (zejména MS Office). Ale při práci v online kanceláři si můžete dokumenty volně vyměňovat s ostatními uživateli a pracovat s nimi na projektových materiálech v reálném čase. Kromě toho můžete upravovat kancelářské dokumenty online z jakéhokoli počítače připojeného k internetu (včetně počítače, na kterém není nainstalován žádný kancelářský balík) – to je důležité pro uživatele pracující na různých počítačích. Nutno také podotknout, že při relativně malém celkovém objemu dokumentů nebudete muset za využívání online služeb platit vůbec.

Google dokumenty

Vývojář: Google

Google Docs je oblíbená sada kancelářských webových služeb, která je právem považována za nejlepší online řešení svého druhu. Je snadno použitelný a relativně rychlý (což vám v případě potřeby umožňuje pracovat i s pomalejším připojením) a má také působivé možnosti sdílení a úzkou integraci s dalšími produkty Google. Podpora ruského jazyka je poskytována na úrovni rozhraní (budete muset vybrat ruský jazyk v nastavení), kontrola pravopisu v ruštině je možná, ale ne všechny chyby jsou podtržené (vestavěný slovník zjevně neobsahuje všechny výrazy ). Úroveň kompatibility s dokumenty MS Office ponechává mnoho přání. Celkové množství prostoru poskytovaného ve službě Dokumenty Google je aktuálně omezeno na 5 GB, další prostor se platí (25 GB - 2,49 $ měsíčně, 100 GB - 4,99 $ měsíčně).

Google Docs obsahuje textový editor Google Document (obr. 8), tabulku Google Spreadsheets (obr. 9) a prezentační službu Google Presentations. K dispozici je také sada nástrojů pro přípravu různých diagramů, diagramů, nákresů – Google Drawing a vytváření formulářů pro průzkumy – Google Form. Formátovací možnosti vytvářených dokumentů jsou minimální, proto je služba vhodná spíše pro přípravu jednoduchých materiálů, tabulek a prezentací. Funkcionalita určená pro spolupráci s dokumenty však umožní organizovat soukromý přístup s určitými právy (editace nebo čtení) ke konkrétním dokumentům pro vybrané uživatele, což zajistí možnost efektivní koordinace materiálů při jejich přípravě. Všechny materiály jsou umístěny ve sbírkách (obr. 10) a lze je vytvořit od začátku nebo stáhnout hotové v oblíbených formátech souborů.

Rýže. 8. Textový editor dokumentů Google

Rýže. 9. Tabulkový kalkulátor Tabulky Google

Rýže. 10. Uspořádejte dokumenty v Dokumentech Google

Rozhraní všech aplikací v Google Docs je velmi spartánské a obsahuje minimum nástrojů a funkcí, pro přípravu jednoduchých dokumentů však zcela stačí. Export a import souborů je podporován pro většinu standardních formátů – včetně načítání a úprav dokumentů MS Office ve formátech DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT a PPTX. Od loňského podzimu uživatelé Dokumentů Google ztratili možnost exportovat dokumenty do starých formátů MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) a nyní je export možný pouze do formátů DOCX, XLSX a PPTX (HTML, RTF, ODT , PDF atd.). .d. jsou samozřejmě podporovány).

Kompatibilita s Microsoft Office pro složité dokumenty ještě není dokonalá – zkreslení je možné různými způsoby. Například při otevírání importovaných souborů DOC můžete často vidět, že text na stránkách je rozložen jinak a okraje tabulek zmizely, chybí nebo je obsah nápisů překryt jiným textem, obrázky jsou roztrhané mezi stránkami nejsou také neobvyklé atd. V tabulkách je situace stejná - část nastavení formátování je zahozena, grafy často mizí, nelze v zásadě pracovat s kontingenčními tabulkami vytvořenými v Excelu (a samotný vzhled takových tabulek se může od původní velmi lišit ), atd.

Zoho Docs

Vývojář: Společnost Zoho Corp.

Zoho Docs je největší kancelář „v oblacích“, která nabízí dvě desítky kancelářských webových služeb (je možné pracovat i online s databázemi a kalendářovým plánovačem), nicméně řada služeb je dostupná pouze v komerčních plánech. Textový editor a tabulky obsažené v Zoho Docs jsou funkčnější než jejich protějšky v Google Docs, ale rychlost práce s dokumenty v této online kanceláři je znatelně pomalejší a je více situací, kdy jsou servery nedostupné. Rozhraní řady kancelářských aplikací je rusifikované, možnost kontroly pravopisu (včetně ruštiny) je implementována, ale pouze v textovém editoru a taková kontrola se spouští ručně. Ale kompatibilita s dokumenty vytvořenými v prostředí MS Office je lepší než v Google Docs. Množství poskytovaného prostoru ve službě Zoho Docs a počet pracovních ploch závisí na zvoleném tarifu. V případě plánu Free je přidělen 1 GB prostoru a je povoleno vytvořit pouze jeden pracovní prostor. Standardní (3 USD/měsíc) a Premium (5 USD/měsíc) komerční plány přidělují 2 GB a 5 GB zdarma s až 10 a 50 pracovními prostory; navýšení poskytovaného prostoru pro soubory je povoleno za příplatek.

Mezi základní služby Zoho Docs patří textový editor Zoho Writer (obrázek 11), tabulkový procesor Zoho Sheet (obrázek 12), prezentační řešení Zoho Show a Zoho Notebook a Zoho Calendar. Možnosti formátování dokumentů v Zoho Writer a Zoho Sheet jsou docela působivé (což nelze říci o editoru prezentací). Stále je však pohodlnější vytvářet efektně navržené komplexní dokumenty ve stacionárních softwarových produktech, a ne s připojením online kancelářských služeb. Ty druhé jsou zajímavější pro použití pro rychlou výměnu materiálů a při společné práci na projektu - například v Zoho Docs můžete přímo otevřít přístup (číst nebo upravovat) k sérii dokumentů najednou několika uživatelům, kteří pracují společně na konkrétní projekt. Ještě pohodlnější je vytvořit si pro každý projekt vlastní tematický pracovní prostor (pracovní prostor) a otevřít přístup do této oblasti pro skupinu kolegů – díky tomu budou mít všichni uživatelé skupiny přístup k nově přidaným dokumentům automaticky (tj. bez jakéhokoli úsilí z vaší strany). Dokumenty a další materiály jsou v prostředí Zoho Docs umístěny po složkách a pracovních plochách (obr. 13), organizační plán poskytuje i možnost přiřazovat souborům tagy, což se může v budoucnu hodit pro jejich rychlé vyhledávání.

Rýže. 11. Textový editor Zoho Writer

Rýže. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

Rýže. 13. Správa dokumentů v prostředí Zoho Docs

Rozhraní kancelářských aplikací Zoho Docs je vyrobeno ve stylu MS Office 2007. Spektrum podporovaných formátů souborů je velmi široké: můžete si dokonce stáhnout ZIP archivy s jejich následným rozbalením pomocí Zoho Docs a importovat dokumenty uložené ve službě Google Docs ( může však být i ve zdeformovaném formátu).při importním formuláři). Pro dokumenty v MS Office je implementována podpora formátů DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - import i export.

Při importu dokumentů MS Office dochází ke ztrátě části formátování, ale výsledky jsou často lepší než při provádění podobné operace v Google Docs. Je pravda, že vzhled importovaných dokumentů může být daleko od originálu. Ve složitých dokumentech vytvořených ve Wordu mohou například zmizet odsazení odstavců, obsah, obrázky, všechny popisky a poznámky, ačkoli základní formátování textu často zůstává nezměněno. V tabulkách se zase často mění typy a velikosti písem, dlouhý text v buňkách se zalomí na okraji (v Excelu je vidět, pokud je další buňka prázdná), zmizí grafy a obrázky atd.

Shrňme si výše uvedené. Dnes můžete najít vhodnou alternativu ke kancelářskému produktu společnosti Microsoft. V prvé řadě se jedná o tradiční desktopová řešení ve stylu MS Office, která jsou dobře kompatibilní s formáty kancelářských produktů Microsoft a umožňují připravovat materiály designově velmi složité. V uvažovaných alternativních stacionárních aplikacích můžete připravit téměř jakýkoli dokument vytvořený ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu (je však možné, že s menším pohodlím). Navíc můžete využít služeb online kanceláří - mají dostatečnou funkčnost pro přípravu jednoduchých dokumentů, tabulek a prezentací a jsou velmi pohodlné, když potřebujete spolupracovat.

Pokud na svém domácím počítači nepotřebujete plný výkon produktů MS Office, můžete ušetřit peníze tím, že se omezíte na bezplatnou stolní kancelář v podobě některého z námi recenzovaných softwarových produktů. Co se týče online kancelářských služeb, je podle nás rozumnější je využívat pro výměnu dokumentů a rychlé domluvení v reálném čase. Pokud se materiály používané při společné práci neliší ve složitém designu a nejsou problémy s internetem, pak může být tento způsob úpravy a komentování dokumentů v procesu práce na projektu velmi pohodlný a efektivní. Jiná věc je při finalizaci velkých, komplexně strukturovaných a efektivně navržených dokumentů, které byly dříve vytvořeny v prostředí MS Office. Zde můžete být zklamáni, protože v praxi není kompatibilita s kancelářskými formáty Microsoftu v kancelářských službách zdaleka dokonalá a úprava velkých dokumentů je pomalá.

"kancelář" zdarma

LibreOffice 4.0.2

Vývojář: The Document Foundation

webová stránkaprogramy: http://www.libreoffice.org/

Velikost distribuce: 184 MB

Práce pod kontrolou: Windows (všechny verze); Existují verze pro Mac a Linux

Způsob distribuce: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Cena: zdarma

Rýže. 1. Hlavní okno LibreOffice

Rýže. 2. Textový procesor LibreOffice Writer

Rýže. 3. Tabulky LibreOffice Calc

SoftMaker FreeOffice 675

Vývojář: SoftMaker Software GmbH

Velikost distribuce: 58,7 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8; existuje verze pro Linux

Způsob distribuce: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); pro použití produktu se musíte zaregistrovat a získat bezplatný sériový klíč

Cena: zdarma

Rýže. 4. Textový editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rýže. 5. Tabulky PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Kingsoft Office Suite zdarma 2012 (8.1.0.3385)

Vývojář: Software Kingsoft

Velikost distribuce: 39,1 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Způsob distribuce: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cena: zdarma

Rýže. 6. Textový procesor Kingsoft Writer

Rýže. 7. Tabulky Kingsoft

Kancelář v oblacích

Google dokumenty

Vývojář: Google

Rýže. 8. Textový editor dokumentů Google

Rýže. 9. Tabulkový kalkulátor Tabulky Google

Rýže. 10. Uspořádejte dokumenty v Dokumentech Google

Zoho Docs

Vývojář: Společnost Zoho Corp.

Rýže. 11. Textový editor Zoho Writer

Rýže. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

Rýže. 13. Správa dokumentů v prostředí Zoho Docs

Nedávno společnost Microsoft vydala novou verzi sady programů Office – „Office 365 Home Premium“. Uživatelé si nyní budou muset vybrat mezi Office 365 a Office 2013.

Než se pustíme do tématu, zastavme se u funkcí nového „cloudového“ Office 365. Kancelářské aplikace můžete nainstalovat na 5 PC s Windows 7, Windows 8 a Mac OS X. Mimochodem, pokud je nainstalovaný Microsoft Office 2010 na počítač, stále si musíte zakoupit plnou licenci.

Rozdíly mezi Microsoft Office 2013 a Office 365

Microsoft Office 2013, stejně jako předchozí verze, je sada základních kancelářských programů včetně Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Jedna licence vám umožní nainstalovat kancelářský balík pouze na jeden počítač s Windows.

Microsoft Office 365 je kolekce stejných programů, ale zde máte možnost nainstalovat Office až na pět zařízení. K instalaci nemusíte zadávat klíče, protože vše je vázáno na váš účet Microsoft. S Office 365 navíc získáte dalších 20 GB úložiště SkyDrive.

Další výhodou Office 365 je, že můžete používat plnou verzi Microsoft Office na jakémkoli počítači s Windows. To je užitečné v situacích, kdy pracujete na počítači někoho jiného. Chcete-li používat Microsoft Office, musíte se přihlásit ke svému účtu Microsoft a za pár minut budete mít plnou verzi v počítači. Kancelářské programy jsou „cloudové“ a neinstalují se do počítače natrvalo, ale jako webová aplikace.

Licence na Microsoft Office 2013 se platí jednorázově a je platná po celou dobu, to znamená, že ji můžete používat po celou dobu životnosti vašeho počítače. V případě Office 365 nezískáte trvalou licenci a musíte platit za každý rok nebo každý měsíc používání (zakoupení ročního nebo měsíčního předplatného).

Výrok

Roční předplatné Office 365 stojí 2499 rublů, zatímco za Office 2013 budete muset zaplatit 3499 rublů. (jednorázový licenční poplatek).

Volba mezi dvěma verzemi Office by tedy měla být snadná. Pokud máte doma více počítačů a potřebujete přístup ke kompletní sadě programů na každém z nich, kupte si Office 365. Mimochodem, nový systém Office 365 si můžete na měsíc vyzkoušet zdarma. Office 2013 může být z dlouhodobého hlediska cenově výhodnější možností, ale pamatujte, že se instaluje pouze na jeden počítač.

Roční příjem je asi miliarda dolarů. Dnes je Microsoft Office v té či oné podobě považován za samozřejmost, ale pokusy o jeho úplnou legalizaci jsou stále otřeseny o cenovou bariéru. Mezitím je mnoho vývojářů připraveno nabídnout skutečné alternativy k této nejoblíbenější sadě programů pro práci s elektronickou dokumentací za výhodnějších podmínek.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Spolu s předchozí verzí 2010 jde dnes o nejrozšířenější sadu kancelářských programů (pro firemní i domácí uživatele). Každý, kdo si aktivoval rok 2010 před 30. dubnem 2013, může upgradovat zdarma až do 31. května 2013.

Zkušební verze je často předinstalovaná na nových počítačích a noteboocích. Distribuce obsahuje největší množství aplikací pro tvorbu dokumentů různých typů, jejich editaci a spolupráci - viz stručná prezentace.

K dispozici je rozsáhlá knihovna šablon, další materiály je možné stáhnout z webu Microsoftu. Pamatujte na pravidlo 90/10 zde. Podle jedné z jeho interpretací využívá 90 procent uživatelů 10 procent funkčnosti programu.

Kancelářský softwarový balík Microsoftu je ve skutečnosti de facto standardem, mezi jehož nevýhody lze poukázat na náročnost na zdroje a vysokou cenu. Profesionální verze bude stát více než 15 000 rublů.

Microsoft Office 2013 je k dispozici v 32bitové a 64bitové verzi. Oba vyžadují nainstalovaný Windows 7/8 a hardwarovou podporu DirectX v.10, takže nebudou fungovat na starších počítačích. Rychlost programů je relativně nízká kvůli těžkému rozhraní a silné fragmentaci komponent (jejich celkový objem po instalaci zabere asi tři gigabajty). Část problému s rychlostí je vyřešena pomocí SSD a / nebo velkého množství paměti RAM. Verze x64 vyžaduje alespoň 2 GB RAM.

2. Microsoft Office 365

Funkčně podobný produkt, ale odlišný z hlediska logiky práce. Pokud byl Microsoft Office do verze 2013 distribuován jako klasické krabicové distribuce pro instalaci a lokální použití, pak je Office 365 nabízen jako předplatné a jde o cloudové řešení.

Office 365 je výhodnější pro spolupráci na projektech. Cílí na firemní uživatele a majitele notebooků s trvalým připojením k internetu. Kromě klasické sady kancelářských programů nabízí cloudová služba sadu webových plánovacích nástrojů, přístup k online úložišti SkyDrive a bezplatné pravidelné zálohování na servery společnosti.

3. LibreOffice v.4.0.x

Plně vybavený, bezplatný a open source multiplatformní kancelářský balík. Funguje na počítačích se systémem Linux, Windows 2000 SP4 a vyšší, běží i na starých konfiguracích s Pentiem III a 256 MB RAM. Na disku zabere asi jeden a půl gigabajtu (dvakrát méně než Microsoft Office 2013). Vyžaduje instalaci bezplatné komponenty Java Runtime Environment, která je tak jako tak na většině počítačů obvykle přítomna.

LibreOffice podporuje většinu běžných formátů, včetně Office OpenXML (soubory s příponami .docx; .xlsx; .pptx a další). Vzhledem k implementaci tohoto formátu, který je standardně vybrán v Microsoft Office 2007 a novějších verzích, je jeho podpora v jakýchkoli programech třetích stran výrazně omezena. Problémy stále nastávají při pokusu upravovat v LibreOffice dokumenty se složitým formátováním vytvořené v Microsoft Office a uložené ve formátu Office OpenXML.

Hlavní formát dokumentu používaný samotným LibreOffice je ODF (OpenDocument Format). Vyhovuje normě GOST R ISO / IEC 26300-2010, která vstoupila v platnost 1. června 2011. Jeho podpora je součástí Microsoft Office od verze 2007 SP2. Ve skutečnosti není žádný důvod zavěšovat se na formát Office OpenXML, kromě skutečnosti, že je standardně nabízen v produktech společnosti Microsoft. Existuje půl tuctu dalších stejně pohodlných formátů.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Ve skutečnosti se jedná o předchůdce LibreOffice, který se vyvíjí odděleně od něj. Kromě Linuxu a Windows všech aktuálních verzí je Apache OpenOffice podporován Mac OS X, OpenSolaris a FreeBSD. Existuje dokonce i přenosná verze, která nevyžaduje instalaci. OpenOffice se všemi osobními nastaveními a šablonami lze nosit na flash disku a spustit téměř na každém počítači.

Komerční verze jiného balíčku, InfraOffice.pro od Infra-Resource, je založena na OpenOffice. Obsahuje další kryptografické nástroje, originální design a sadu různých vylepšení. InfraOffice.pro lze také použít jako přenosnou sestavu na flash disku. Současná cena je 646 rublů. Verze je zvláště důležitá pro komerční použití, protože zcela odstraňuje specifické problémy procesu licencování softwaru.

5 Corel Office

Distribuce je extrémně odlehčená, protože obsahuje pouze sadu nejpoužívanějších programů – textový editor, tabulky a prezentační aplikaci.

Softwarový balíček lze dokonce spustit na starších počítačích se systémem Windows XP s rozlišením obrazovky 800 x 600 nebo vyšším. Jednojazyčná verze má po instalaci pouze 125 MB. Podporovány jsou starší i nejnovější formáty Microsoft Office. Integrovaná podpora cloudových řešení funguje prostřednictvím služby Dropbox.

Corel Office je optimální pro netbooky a konfigurace s nízkým výkonem. Aktuální cena jedné licence je 45 eur.

Rozšířená distribuce funkcí Corel WordPerfect Office X6 je k dispozici pouze v angličtině. Navíc obsahuje Nuance PaperPort 12 SE Document Manager a nástroje pro úpravu PDF.

6 Ashampoo Office 2012

Stejně jako Corel Office je tato distribuce omezena na tři nejdůležitější aplikace: TextMaker (analoga Wordu), PlanMaker (podobný Excelu) a Presentations (náhrada za PowerPoint).

Podpora formátů Microsoft Office zahrnuje nejnovější verze. K dispozici je také uložení do PDF. Cena licence je 1200 rublů a aktualizace - 300 rublů.

Tento kancelářský balík lze nainstalovat na flash disk a používat v přenosné verzi. Během této instalace si všimnete, že cílový adresář se jmenuje SoftMaker Office 2012. Důvodem je, že kód Ashampoo Office je částečně licencován od německé společnosti SoftMaker Software, autorů dalšího dotyčného kancelářského balíku.

7. SoftMaker Office 2012

Kompaktní distribuce tří základních aplikací, jejichž hlavní kód byl obsažen v Ashampoo Office 2012. Profesionální verze navíc obsahuje emailového klienta s plánovačem úloh a funkcemi pro správu knihovny kontaktů.

SoftMaker Office 2012 je k dispozici ve čtrnácti jazycích včetně ruštiny. Podporuje ODF a všechny formáty Microsoft Office. Existují verze pro Windows (od XP), Linux a Android (od v.2.2). Základní verze pro Windows stojí 80 USD a profesionální verze 100 USD.

8. Kingsoft Office Suite zdarma 2012

Tato distribuce byla vyvinuta v Číně, ale tato skutečnost je sotva nevýhodou. Většinu programů dnes píší programátoři z Číny nebo Indie.

Stejně jako mnoho z výše uvedených alternativ obsahuje Kingsoft Office tři hlavní programy: editory textových dokumentů a tabulek a aplikaci s mluveným názvem Prezentace.

Mezi charakteristické rysy posledně jmenovaného patří podpora flash grafiky (.swf) a schopnost zobrazovat prezentace v různých režimech současně na dvou monitorech. Soubory jsou chráněny šifrováním RC4 s délkou klíče 128 bitů.

Distribuce je extrémně lehká (68 MB) a nenáročná na zdroje. Minimální systémové požadavky jsou rekordně nízké: Pentium II a 128 MB RAM.

Program má zatím problémy s rusifikací, ale účel většiny prvků uživatelského rozhraní je jasný a bez překladu.

Hlavním rozdílem mezi Kingsoft Office je možnost jej legálně zdarma používat pro domácí uživatele a vzdělávací instituce. Komerční licence bude stát o něco více než dva tisíce rublů (skutečná cena je vázána na hongkongský dolar).

Nominálně, téměř všechny alternativní vývojové verze nyní podporují Office OpenXML, ale tento kancelářský balík pracuje s takovými soubory pouze pro otevírání a ukládá je po úpravách v jakémkoli jiném formátu.

9.SuiteOffice

Tento neobvyklý produkt se vyznačuje velkým množstvím verzí s optimalizací rozhraní pro různá rozlišení obrazovky a systémové požadavky. Personal Edition je moderní minimalistické distro. Je to skvělé pro velmi staré počítače (funguje i na Windows 95) a monitory s rozlišením přes 800x600. Existuje samostatná verze Excalibur Release, zaměřená především na majitele netbooků se specifickým rozlišením obrazovky 1024x600. K dispozici je také FullHD verze OmegaOffice HD+.

Všechny distribuce jsou maximálně odlehčené (od 20 do 40 MB) a zároveň obsahují od šesti do osmnácti programů včetně hry Tetris. Všechny jsou nainstalovány bez restartu, nevyžadují Javu a .NET. Osobní a prémiové edice fungují na všech verzích Windows (od 95 do 8 včetně). Vydání "The Fifth Element" je určeno pro uživatele Windows 95 - XP. Excalibur, Premium a Omega jsou určeny pro řadu Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Dokumenty Google

Jedná se o sadu tří základních online služeb, které nahrazují instalaci libovolného balíku kancelářského softwaru na lokální počítač. Jediné, co k nim potřebujete, je bezplatný klient Google Drive – podívejte se na prezentační video.

Hotové jsou již verze pro Windows XP, Vista a 7. Pracuje se na klientovi pro Windows 8. Aktuálně jsou podporovány také MacOS (v.10.6 a vyšší), iOS a Android. Budete moci pracovat s dokumenty ze smartphonu, aniž byste je museli předem kopírovat. Pro uživatele Linuxu stále neexistuje úplný lokální klient, ale existují jednoduché neoficiální způsoby, jak službu používat.

Dokumenty, tabulky, prezentace – vše lze prohlížet a upravovat přímo v okně prohlížeče a je povolena spolupráce. Jediné, co je potřeba, je připojení k internetu (ne nutně rychlé). Oficiálně jsou podporovány prohlížeče Chrome, Firefox, Safari a Internet Explorer, ale v jiných to většinou funguje.

Mezi dostupnými formáty jsou všechny běžné, včetně OpenDocument a Office OpenXML. Soubory uživatele jsou uloženy na serverech společnosti s možností exportu na libovolné lokální médium. Zálohy se vytvářejí automaticky a jsou k dispozici po dobu jednoho měsíce. Zpočátku je zdarma 5 GB cloudového úložiště. Další objem lze dokoupit dle sazeb zvoleného tarifu.