Jaký program na úpravu souborů pdf. Jak upravit text v dokumentu PDF různými způsoby

Obsah

Než začneme mluvit o softwaru pro úpravu PDF, stojí za to stručně říci, proč jsou takové aplikace potřebné. Navzdory skutečnosti, že všechny produkty uvedené v příručce jsou plnohodnotnými editory a umožňují vytvářet dokumenty i od začátku, tato funkce není prakticky požadována. Formát PDF se nepoužívá k vytváření dokumentace, ale k její distribuci, přenosu na jiné stroje. Hlavní výhodou PDF je, že si dokumenty můžete prohlížet na libovolném počítači bez ztráty formátování a dalších jemností. PDF je nezávislé na operačním systému.

Většina dokumentů PDF je vytvořena pomocí virtuální tiskárny. Proto většina aplikací nemá nástroje pro import dokumentů z jiných formátů. To prostě není vyžadováno, protože vývojáři často nabízejí nejen editor, ale také virtuální tiskárnu. Díky tomu je snazší vytvořit přířez tiskem a následně provést potřebnou korekci a optimalizaci ze speciálních aplikací, o kterých bude řeč v této příručce.

Jak upravovat soubory PDF

Pokud nemáte správné nástroje, může být úprava souborů PDF obtížná. Zde je to, co potřebujete.

Pokud jste někdy zkoušeli upravit „soubor přenosného dokumentu“, tedy PDF, pak jste s největší pravděpodobností zjistili, že je to mnohem obtížnější než úprava dokumentu Microsoft Office. Je to proto, že PDF nebylo původně navrženo pro úpravy. Již v roce 1992, kdy Adobe představilo specifikaci PDF, bylo jejich myšlenkou umět pracovat s PDF dokumenty stejným způsobem jako s papírovými dokumenty. Pouze na obrazovce. PDF bylo představeno jako virtuální výtisk, na obrazovce ekvivalent tištěné kopie. V souladu s tím, stejně jako jakákoli tištěná kopie, nelze ani obrazovou kopii upravovat.

Netrvalo dlouho a bylo jasné, že uživatelé potřebují opravit překlepy v dokumentech, nahradit stará loga novými a dokonce změnit písma a rozvržení ve svých PDF. Poté výrobci začali dodávat nástroje pro úpravu PDF. Ale i tak nemůžete upravovat PDF se stejnou lehkostí a flexibilitou jako například dokumenty Wordu a s největší pravděpodobností nikdy nebudete.

Proč se soubory PDF tak obtížně upravují?

Jak již bylo zmíněno, formát PDF byl vynalezen dříve, než všichni používali webové prohlížeče. Základem pro formát byla tištěná stránka. To znamená, že nemůžete jednoduše přidat několik řádků textu na jednu stránku a přinutit zbytek textu přejít na druhou stránku, jak je tomu v běžných textových editorech. Místo toho budete muset změnit velikost písma na stránce nebo velikost bloku, který obsahuje text. Pokud chcete přidat text na vyplnění stránky, ukážeme vám v následujících částech několik způsobů, ale nečekejte 100% výsledky.

Navzdory skutečnosti, že mnoho aplikací se nazývá editory PDF, ve skutečnosti nemohou měnit text a grafiku v souborech PDF. Umožňují pouze přidávat komentáře k souboru PDF – buď vysvětlující poznámky, nebo pouze textové řádky či bloky, které leží ve vrstvě nad skutečným obsahem souboru. Když přidáte poznámky do PDF, je to, jako byste soubor položili pod sklo a začali na sklo kreslit komentáře. V textu nelze provádět žádné plnohodnotné změny, jako je oprava přesných dat, a každý, kdo používá bezplatné prohlížeče PDF, jako je Adobe Acrobat Reader nebo MacOS Previewer, může vaše komentáře upravovat nebo mazat. S ohledem na toto vše vás provedeme řešením, jak bezpečně vkládat komentáře do PDF.

Skutečný editor PDF vám umožní měnit, přesouvat, odstraňovat a přidávat obsah souboru PDF a zároveň zabraňuje jiným lidem v zasahování do vašeho souboru, pokud nepoužívají stejný editor. Můžete použít drahý editor, jako je Adobe Acrobat DC, který má mnoho jedinečných funkcí pro porovnávání písem v naskenovaném dokumentu, ale můžete použít levnější editory, jako je editor PDF-Xchange (pro Windows) nebo PDFelement, abyste dosáhli mnoha věcí se stejným výsledkem. 6 (pro Windows a MacOS). I přes rozdíly v rozhraních jsou základní metody ve všech editorech stejné.

Úpravy PDF

Adobe Acrobat DC, hlavní editor PDF, vám nabízí široké rozhraní s dobře vyladěnými ovládacími prvky pro úpravu textu a obrázků. Po otevření souboru v okně Acrobatu zvolte Upravit PDF z nabídky nástrojů. Kolem upravovaného prvku (textu nebo obrázku) se objeví modré rámečky. Pro opravu chyby v textu stačí kliknouttextový blok a začněte psát. Níže je uveden příklad použití Acrobatu ke změně textu v nadpisu.

Postranní panel formátování vám dává plnou kontrolu nad veškerým formátováním, včetně mezer mezi znaky. Vodorovné měřítko můžete použít ke kompresi nebo roztažení textu na požadovanou velikost. V případě potřeby můžete také změnit velikost bloku. Vyberte blok s obrázkem, ořízněte jej, změňte jeho velikost nebo nahraďte obrázek jiným nebo jej upravte v samostatném editoru obrázků.

Možnosti úpravy rozpočtu

Stejné základní principy jsou prezentovány ve více rozpočtových aplikacích, jako např Editor PDF-Xchange. Otevřete svůj PDF, klikněte na "Upravit" v nástrojové liště "Domů" a poté vyberte druh obsahu, který chcete upravit, nebo vyberte veškerý obsah na stránce, nebo jen text, obrázky a tvary. Následuje příklad toho, jak vypadá úprava nebo nahrazení obrázků v PDF pomocí editoru PDF-Xchange Editor.

Stojí za zmínku, že existuje standardní možnost, která umožňuje upravovat textové prvky jako blok. (Pokud tuto možnost zakážete, budete moci upravovat pouze malé části textu, což může mít za následek směšné mezery mezi slovy)
Stačí kliknout na text a začít upravovat. Kliknutím na ozubené kolo v levém dolním rohu můžete vybrat panel nástrojů a otevřít nabídku nastavení písma a zarovnání odstavců, ale nastavení stále není tak dobré jako v Acrobatu.

Formátování PDF

Nezáleží na tom, jaký editor používáte. Žádný z nich se nepoužívá tak snadno jako běžný textový editor. Pokud upravíte řádek, který se táhne přes celou šířku stránky, text se s největší pravděpodobností posune doleva a mezi koncem řádku a pravým odsazením zůstane mezera. Můžete to opravit kliknutím pravým tlačítkem myši na řádek, výběrem odstavce z rozevírací nabídky a výběrem zarovnání na střed.

Použití uvozovek také přispěje k problémům s formátováním. PDF editory nezacházejí s uvozovkami (se seříznutými uvozovkami) jako normální textové editory, takže uvozovky zůstávají rovné. Místo toho budete muset odněkud zkopírovat zkrácenou nabídku. Buď z jiného souboru PDF nebo z jiného zdroje.

V editoru PDF-Xchange Editor, stejně jako v jiných plně funkčních editorech, můžete změnit velikost textových bloků tak, aby se vešly na novou velikost bloku, ale pamatujte, že nemůžete zajistit plynulé plynutí textu z jedné stránky na druhou. Obrázky lze měnit, měnit nebo upravovat stejným „kliknutím pravým tlačítkem“.

Pokročilé funkce pro úpravu PDF

Adobe Acrobat DC nabízí uživatelům nejpokročilejší úpravy PDF na světě. Jako všechny editory i Acrobat dobře funguje se soubory PDF vytvořenými ve Wordu nebo Excelu. Když navíc do PDF přidáte text, editor automaticky vybere písmo podobné tomu, ve kterém je napsán nejbližší text (samozřejmě pouze v případě, že máte takové písmo nainstalované v počítači).

Acrobat má však jednu skvělou funkci, kterou se ostatní editory pochlubit nemohou. Pokud používáte Acrobat k úpravě obrazu naskenovaného ze staré knihy nebo časopisu, který používal kovovou sazbu (technologie, která nebyla praktikována více než sto let), Acrobat vám umožní upravit naskenovaný obraz pomocí tohoto konkrétního starého. písmo. To je možné díky procesu optického rozpoznávání znaků v obrázku a generování nového písma na základě znaků v textu. Když upravujete text v PDF, Acrobat použije nové písmo, aby odpovídalo okolnímu textu. Na obrázku níže přidáváme písmeno "A" k názvu "A Tea Party". "Acrobat" používá stejné písmeno "A", které je použito ve stejném názvu.

Jak upravit PDF zdarma?

Slíbili jsme vám, že vám řekneme, jak provést trvalé změny v PDF pouze pomocí bezplatných editorů, jako je např Adobe Acrobat Reader nebo náhled na macOS. V systému Windows můžete program nainstalovat Bullzip PDF tiskárna, je zdarma pro osobní použití; ostatní bezplatné ovladače mohou, ale nemusí fungovat (ovladač od Microsoftu je pro naše účely k ničemu, nevytváří úplné PDF s obsahem pro vyhledávače, pouze obrázek textu).

Zadejte poznámky v Acrobatu (řádky nebo celé textové bloky) a poté vytiskněte na tiskárně Bullzip PDF. Výsledkem je, že se v PDF objeví nový text s možností vyhledávání, stejně jako v originálu. Komentáře však budou vloženy do dokumentu a jejich odstranění bude problematické.

V systému MacOS otevřete náhled PDF a přidejte komentáře. V nabídce tisku klikněte na tlačítko PDF a uložte jako PostScript (jako další informace) a poté uložte na libovolné místo, které chcete. Výsledkem bude, že v PDF bude možné vyhledávat, ale komentáře budou opět vložené do dokumentu.

Samozřejmě existuje mnoho dalších nástrojů pro úpravu PDF a mnoho dalších platforem, kde je můžete upravovat, ale ty jsou nad rámec tohoto článku. V budoucnu se budeme věnovat dalším tématům: jak chránit PDF, jak sloučit více souborů PDF, jak převést PDF do Wordu (a naopak). Pokud potřebujete poradit nebo nám chcete říct o funkci související s PDF nebo o své oblíbené aplikaci, dejte nám prosím vědět.

Ahoj všichni! S tebou, jako obvykle, Dmitrij Kostin. Víte, často nastávají situace, kdy potřebujete něco změnit v textu souboru PDF, ale pro mnoho uživatelů se to zdá být nemožné, protože tento typ dokumentu v podstatě nelze upravovat. Aaaah! Hlídat! co potom dělat? Žádná panika. Dnes vám řeknu, jak upravit text v dokumentu PDF, a to několika způsoby najednou.

Jediná věc, kterou je třeba zvážit, je původ tohoto souboru. Může být tvořen jak z textu (pak je tam přesně nula problémů), tak z obrázků. A pokud se náhle ukáže, že samotný soubor obsahuje naskenované obrázky s textem, existují pouze 2 možnosti:

• Nebo rozpoznat celý dokument a pak se stejnými stránkami, ale již v textovém formátu.
• Nebo nahrajte soubor do grafického editoru Photoshopu a už tam předveďte zázraky dovednosti práce s grafikou, výběru písem podle obrázku atd.

Ale obě tyto metody jsou strašně hemeroidy, takže budeme vycházet z toho, že PDF je původně textového původu.

Toto je nejoficiálnější způsob přímé úpravy. Proto ji nejprve zvážíme. Pravda, je tu jeden problém. Pokud je čtečka (Adobe Reader) zcela zdarma, pak už samotný editor za ty peníze stojí. V současné době je to o něco méně než 1000 rublů měsíčně. Ale samozřejmě, většina lidí si tento program stahuje zdarma z torrentů...šššš...to jsem vám neřekl).

Editace z Wordu

Existuje další zajímavý způsob, který bude vyhovovat vašim potřebám. Je pravda, že je trochu delší, ale neméně efektivní a zdarma. Pomůže nám s tím náš oblíbený textový editor Microsoft Word. A mimochodem i zde existují dvě možnosti, jak to lze realizovat.

Slovo

Samotný Word má již dlouho možnost otevírat dokumenty ve formátu PDF. Navíc nejsou načteny ve formě obrázků, ale podle očekávání ve formě textu. Jediné, co musíte udělat, je otevřít Microsoft Word a otevřít požadovaný dokument.

Jediný problém je, že nemusí vypadat přesně jako původní soubor. Mimochodem, jsme na to upozorněni i při otevírání souboru. Kvůli různým odsazením a fontům lze na každou stránku napsat jiný počet slov a odstavců. Kromě toho, pokud soubor obsahuje obrázky, mohou se také přesunout.

Obecně ale platí, že text můžete upravovat, jak chcete. Ostatně už pracujete v běžném Wordu, který byl ve skutečnosti vytvořen pro psaní a úpravu dokumentů. Zbývá vám pouze uložit soubor do stejného PDF, protože to nejnovější verze office umožňují.

Malé Pdf

Podívejme se nyní na jiný způsob. Jako příklad použiji můj oblíbený online PDF konvertor, jmenovitě Malé PDF. Jak s ním pracovat jsem již popsal, a proto se nebudu dlouho ukřižovat.

Stačí přejít na web a vybrat položku PDF do WORD, poté postupujte podle pokynů. Jakmile je dokument připraven, stáhněte si jej a zjistěte, zda v něm nejsou nějaké nedostatky.

Na obranu této metody chci říci, že nedostatky zde lze nalézt, ale ve srovnání s přímým otevřením ve Slově jsou téměř neviditelné. Zde ani kresby nesedí na text, ale stojí přesně tak, jak mají být. Pokud tedy pracujete přes textový editor, pak je to lepší přes SmallPDF.

Pamatujte ale, že zdarma jsou k dispozici pouze 2 operace za hodinu. Pokud chcete provést třetí operaci, zobrazí se vám odpočítávací časovač, jakmile bude tato možnost dostupná. Ale pokud je tento obchod pro vás ve streamu, pak doporučuji zakoupit placený přístup. Přesto je to docela levné.

Pseudoredaktoři

Všiml jsem si, že mnoho lidí rádo uvádí obrovský seznam aplikací a online služeb pro úpravu textu v dokumentech PDF, ale ve skutečnosti to není úplně to, s čím koncoví uživatelé počítají. Zpravidla tam můžete vkládat nové obrázky, psát nový text, ale nelze tam upravovat stávající obsah.

Obecně platí, že podle mých pozorování jsou metody, které jsem popsal výše, pro naše potřeby nejlepší, takže vám doporučuji je použít. I když tím moje pátrání nekončí, a pokud najdu něco nového, pak se s vámi o tyto informace určitě podělím.

Tak a to je z mé strany vše. Nezapomeňte se přihlásit k odběru aktualizací blogu. Hodně štěstí. Ahoj!

S pozdravem Dmitrij Kostin.

Otázka od uživatele

Ahoj.

Řekněte mi prosím funkční způsob úpravy souboru PDF. Potřebuji v něm opravit nějaký text, ale nejde mi to.

Soubor se neotevře ve Wordu (přesněji, když se ho pokusím otevřít, objeví se hieroglyfy), stáhl jsem si hromadu programů: ale všude mě požadují, abych zaplatil za nákup (s tím vším to není jasné, po zaplacení - mohu upravit svůj dokument?).

Existuje volný způsob práce?

Dobrý den!

Ano, byly, jsou, určité potíže s úpravou souborů PDF (a pravděpodobně ještě dlouho budou). Zvláště pokud mluvíme o velmi velkých souborech (při jejich otevírání na slabých strojích prostě zamrznou ...).

Obecně v tomto článku nabídnu celkem jednoduchý a efektivní způsob úpravy PDF (vhodný pro drtivou většinu souborů).

Poznámka: V článku záměrně neposkytuji žádné online služby (protože dokumenty PDF poměrně často obsahují důvěrné a soukromé informace, které je vysoce nežádoucí ukazovat cizincům!).

Co bude požadováno

1) Soubor (ve formátu PDF) k úpravě. Pokud se potýkáte s tímto problémem, pak jej jistě máte...

2) Kancelářský balík Libbre Office.

Jedná se o bezplatný a velmi výkonný kancelářský balík. V některých schopnostech a funkcích předčí Microsoft Office! Konkrétně, když už mluvíme o našem tématu, má ve svém arzenálu Draw, který dokáže snadno a rychle upravit většinu PDF (i ty, které Word odmítá otevřít)!

Další důležitý bod!

Soubory PDF mohou být odlišný(Teď nemyslím počet listů nebo témat, ale strukturu souboru...). Existují soubory PDF s textem, jsou zde naskenované listy nebo fotografie (ve skutečnosti jde o soubor obrázků uspořádaných v pořadí).

Příklad úpravy

2) Dále zadejte svůj soubor (zpravidla po 2-3 sekundách bude soubor importován do programu Draw a automaticky otevřen). Upozorňujeme, že po otevření dokumentu můžete okamžitě umístit kurzor na správné místo a upravit text.

Poznámka: Jako příklad jsem konkrétně vzal soubor s tabulkou (jejich úprava je zpravidla obtížnější než jen text).

3) Pokud potřebujete nejen upravit blok textu, ale také přidat další, pak:

Začněte upravovat řádek v tabulce (příklad) / lze kliknout (velká obrazovka)

4) Aby bylo jasné, jak jsem změnil text, rozhodl jsem se umístit dvě části dokumentu na jednu obrazovku (viz příklad níže). Navíc jsem také zvýraznil přidaný text „site“ žlutě, aby upoutal pozornost ...

5) Po dokončení úprav dokumentu přejděte do nabídky "Soubor" a vyberte "Export do PDF" . Takže, kde jsme začali, tam půjdeme...

Poznámka: Kromě PDF lze dokument uložit také v jiných formátech: GIF, ODF, HTML, TIFF atd.

Soubor - export do PDF / Libre Office Draw

Dále ve většině případů stačí okamžitě kliknout na tlačítko "Vývozní"(beze změny nastavení). Poté budete muset soubor pouze pojmenovat a určit složku, do které bude uložen.

6) Jako test jsem otevřel výsledný soubor v Adobe Readeru: dokument vypadal stejně jako předtím, jen jedna jeho část byla zvýrazněna "žlutě" (kterou jsem upravil, viz příklad níže).

Obecně byl problém vyřešen ...

Alternativní možnost

Pokud máte jednoduchý textový dokument v PDF (bez jakýchkoli tabulek, obrázků, diagramů) - pak si s ním ve většině případů "poradí" obvyklý Word (který si navíc na rozdíl od stejné kanceláře Libre instaluje většina uživatelů).

Poznámka: Někteří uživatelé si mimochodem neuvědomují, že Word je schopen otevřít mnoho souborů PDF a dokonce je umožnit jejich uložení ve formátu DOC / DOCX.

Jak upravit soubor PDF ve Wordu (relevantní pro Word 2016, 2019):

1) nejprve najděte požadovaný soubor PDF a otevřete jej ve Wordu (viz příklad níže).

2) Dále odsouhlaste varování z Wordu (že se chystá převést váš PDF). Podotýkám, že u velkých souborů PDF to může trvat značnou dobu (zejména pokud váš počítač „nezáří“ výkonem).

3) Poté můžete začít upravovat. Jako příklad jsem zformátoval text a přidal poznámku o adrese webu (příklad na snímku obrazovky níže).

Všiml jsem si, že některé soubory aplikace Word se otevírají „z ruky“: všechny značky opustí, text se posune, místo znaků jsou nějaké pruhy. Proto je metoda relevantní pouze pro „jednoduché“ dokumenty.

Obecně platí, že je připraven! Soubor byl upraven...

Existují nějaké další pracovní způsoby úpravy? (bez online služeb)

No, to je zatím vše, co mám. Hodně štěstí!

K otevření souborů PDF potřebujete další software – každý o něm ví. Ale skutečnost, že k převodu a úpravě těchto souborů jsou potřeba samostatné programy, mnoho uživatelů zjistí později, když budou muset provést změny v souboru PDF. Abyste si sami neinstalovali spoustu programů a už se nedivili: "Jak upravit soubor PDF?" - nainstalovat PDF Annotator a snadno provádět změny a transformace souborů tohoto formátu.

PDF Annotator má spoustu nástrojů, které vám pomohou dělat s dokumentem PDF téměř cokoliv: úpravy textu, přidávání poznámek a anotací, přidávání obrázků. Pokud vaše poznámky nemají na stránce dostatek místa, můžete je uložit do samostatného souboru. Jakékoli místo v dokumentu lze také vizuálně zvýraznit jakýmkoli způsobem, který vám vyhovuje: zvýraznit barvou, podtržením atd.

Stáhněte si PDF Annotator pro otevření souborů PDF

Můžete si zdarma stáhnout program PDF Annotator pro otevírání a úpravu souborů PDF. Program je v ruštině, což ještě více usnadní práci s ním. Instalační program také nevyžaduje ošetření ani další aktivační klíč. Stačí si stáhnout, nainstalovat a užívat si produktivitu PDF Annotator. Za zmínku také stojí zvýšená snadnost použití: pro úpravy můžete použít nejen myš a klávesnici, ale také grafický tablet!