• Sada programů pro kancelář. Kancelářské programy

    V sekci odborných dovedností nebo doplňkových informací mnohé značí počítačové znalosti. Ne každý si ale umí udělat seznam počítačových programů pro životopis. Nejlepší je samozřejmě uvést pouze software, se kterým opravdu umíte pracovat. Náborový pracovník vás totiž může požádat, abyste ukázali své dovednosti přímo na pohovoru.

    Pravidla psaní

    Personalisté radí psát o počítačových dovednostech i těm lidem, kteří se ucházejí o pozici, která s prací s PC nesouvisí. Při popisu úrovně znalostí této techniky můžete zadat seznam programů, které umíte používat. Také je potřeba napsat, na jaké úrovni počítač ovládáte. Můžete to specifikovat takto:

    • sebevědomý uživatel PC;
    • průměrná úroveň;
    • počáteční úroveň počítačových znalostí.

    Ale nemá cenu podrobně malovat o znalostech určitých programů. Každý žadatel může použít následující vzorový zápis tohoto sloupce:

    Zkušený uživatel. Schopnost práce se základními programy MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafickými editory (Picture Manager, CorelDRAW), programy pro odesílání a přijímání elektronické korespondence (Outlook Express). Dokážu rychle vyhledat potřebné informace na internetu, umím pracovat s různými prohlížeči (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Dobrá znalost funkcí operačního systému Windows.

    Univerzální verze této sekce může vypadat trochu jinak:

    Středně pokročilá znalost práce na PC. Schopnost pracovat s programy MS Office (zkušenosti s Excelem, Wordem), vyhledávat a stahovat potřebné informace přes internet (pracuje s prohlížečem Opera, Firefox), mohu posílat e-maily.

    Specifika profesí

    Existuje řada odborností, u kterých je nutné vyjmenovat znalosti programů, které pomáhají pracovat. Samozřejmě je lepší popis začít obecnými informacemi o úrovni počítačových znalostí a schopnosti pracovat se základními programy. Například v životopise účetního může tento sloupec vypadat takto:

    Sebevědomý uživatel počítače. Znalost základních programů Microsoft Office, jako je MS Access, Word, PowerPoint, Excel, schopnost práce s e-mailem (včetně Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Výborná znalost internetu v různých prohlížečích (pracoval v Opeře, Google Chrome, Mozilla Firefox a dalších). Znalost specializovaných počítačových programů: 1C: Účetnictví 7.7 a 8, Parus, systémy Klient-Banka.

    Příliš dlouhý seznam všech druhů softwaru se může obrátit proti: zaměstnavatel rozhodne, že vaše znalosti jsou velmi povrchní.

    Bylo by fajn, kdyby uchazeč o pozici obchodního manažera kromě výčtu základních PC programů uvedl i znalost specializovaných. V jeho životopise může zadaná část sloupce „odborné dovednosti“ vypadat takto:

    Úroveň kompetentního uživatele. Schopnost vyhledávání odborných informací na internetu, zkušenost s různými prohlížeči (včetně Explorer, Opera, Chrome a dalších). Znalost základů práce s operačními systémy Linux a Windows, základních kancelářských programů, textových a grafických editorů (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Dovednosti v práci se specializovanými systémy "BEST", 1C: Enterprise (specifikace "Obchod a sklad"), zkušenosti s prací s CRM systémem, který upravuje vztahy se zákazníky.

    Pokud pozice vyžaduje hlubší znalost určitých programů, musí být uvedeny. Na pozici PHP programátor tedy můžete kromě schopnosti práce s PC potřebovat: znalost PHP, API sociálních sítí, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

    V druhém případě se musíte zaměřit na své znalosti a na požadavky zaměstnavatele.

    Pokud vám zvládnutí nových programů nezpůsobuje žádné potíže, stojí za zmínku na konci této části.

    Dnes je prostě nemožné si představit práci s dokumenty jakéhokoli směru a úrovně složitosti bez použití nástrojů pro počítačové zpracování informací. Éra psacích strojů skončila. Ve většině případů, pokud neberete konkrétní informace nebo výpočty, je potřeba zpracovat právě texty. Zvažte nejoblíbenější a nejběžnější bezplatné programy pro práci s určitými typy dokumentů. Samostatně se zaměříme na testovací soubory.

    Programy pro práci s dokumenty: přehled

    Jak víte, uživatelé počítačových systémů založených na OS Windows většinou preferují práci se standardním balíkem aplikací MS Office, který obsahuje programy pro téměř všechny příležitosti.

    V současné době však najdete mnoho alternativních vývojů, které zahrnují také programy pro práci s dokumenty jakéhokoli typu, které z hlediska funkčnosti nejsou horší než balík MS Office a v některých případech jej dokonce předčí.

    V každém balíčku, bez ohledu na vývojáře, jsou prezentovány aplikace, které umožňují vytvářet, prohlížet a upravovat textové soubory, tabulky, databáze, ale i zpracovávat grafické objekty nebo dokonce multimédia.

    Kancelářský balík od Microsoftu

    Pro začátek se podívejme na známý kancelářský balík od Microsoftu. Je považován za univerzální, protože zde jsou nejvíce zastoupeny programy pro zpracování dokumentů používaných v podnikání.

    Není divu, že mnoho vývojářů znovu nevynalezlo kolo a jednoduše zkopírovalo většinu aplikací, včetně jejich protějšků do vlastních balíčků. Samotný MS Office obsahuje několik hlavních aplikací, mezi nimiž se nejčastěji používají Word, Excel a Access.

    Pokud mluvíme konkrétně o textových dokumentech, Word je předchůdcem formátu DOC / DOCX, který nyní podporují téměř všechny balíčky třetích stran. Vývojáři tohoto však také nezůstali stranou a nakonec do svého editoru zavedli možnost pracovat s formáty lišícími se od standardu, které standardně používají jiní vývojáři.

    Ostatně, když se podíváte například na možnost otevření nebo uložení textového dokumentu, najdete zde i podporu pro soubory PDF. Ale o tom později.

    Samotný Office lze stáhnout a nainstalovat zcela zdarma, jediné, co potřebujete, je aktivační klíč produktu. To nikoho nezastaví, protože jej lze vyrobit pomocí malé utility zvané KMS Activator. Jiné bezplatné balíčky tuto povinnou aktivaci nebo registraci nemají.

    Alternativní vývoj

    Na úsvitu vývoje kancelářských programů zaujímal MS Office vedoucí pozici, protože jeho tvůrci byli schopni zahrnout programy pro práci s dokumenty zcela odlišných typů do jediné sady, což umožnilo vytvořit nástroj pro práci s nimi. , jak se nyní říká, standard „vše v jednom“.

    Ukázalo se však, že není možné udržet vedení příliš dlouho, protože se na trhu objevili docela vážní konkurenti. Nejprve se takovým stal balíček Lotus Pro a o něco později se objevil další vážný vývoj s názvem Open Office. Mimochodem, mnozí odborníci tento balíček označují nejen za přímou konkurenci Microsoftu, ale také uživatele upozorňují na to, že má některé další nástroje, které standardní MS Office nemá.

    Nejjednodušší textové editory

    Pojďme se ale zaměřit na textové soubory, které jsou dnes v workflow nejrozšířenější. Pro prohlížení a informace lze použít nejjednodušší, jak se mnohým zdá, aplikace jako Poznámkový blok, který je součástí standardní sady Windows. Ano, skutečně, v Poznámkovém bloku můžete pracovat výhradně s textem, stejně jako tomu bylo v Norton Commanderu pod systémy DOS. Vše je zde téměř stejné, pouze Poznámkový blok má grafický shell. Samozřejmostí je, že o nějakém formátování textu, návrhu nebo vkládání dalších objektů není třeba mluvit.

    Málokdo však ví, že je to Poznámkový blok a programy pro práci s dokumenty textového typu, které podporují syntaxi většiny dnes známých programovacích jazyků, takže programátoři a vývojáři aplikací raději pracují s takovými editory.

    Standardní programy pro práci s dokumenty Wordu

    Nyní několik slov o textovém editoru Word a jeho analogech. Zvažte příklad, kdy má uživatel na svém počítači „čistý“ systém. Pokud někdo neví, kancelářský balík není součástí originální sady Windows, je nutné jej nainstalovat samostatně. Mnozí si proto ani neuvědomují, že systém má bezplatný program pro práci s dokumenty Wordu (je „zabudován“ v systému).

    Řeč je o aplikaci WordPad (Viewer). Můžete v něm otevírat a prohlížet soubory aplikace Word, ale neexistují žádné speciální funkce pro úpravu dokumentu. Nepohodlné, jistě, ale lepší než nic.

    Při absenci Wordu však můžete takový textový soubor otevřít i jiným způsobem. S tím pomůže Adobe Reader, Acrobat nebo Acrobat Reader. Každý takový program pro práci s textovými dokumenty obsahujícími grafiku umožňuje otevírat soubory téměř jakéhokoli textového formátu nebo importovat jejich obsah. V závislosti na typu aplikace se liší i možnosti úprav, ale i když takový nástroj neexistuje, můžete soubory prohlížet tak jako tak.

    Závěr

    Samozřejmě je prostě nemožné vzít v úvahu všechny aplikace kancelářského typu. I s ohledem na dokumenty Wordu nebo textové soubory však lze poznamenat, že práce s nimi může být docela jednoduchá. Pokud není po ruce zhola nic, můžete si tyto typy souborů prohlížet i pomocí nejběžnějších webových prohlížečů, nemluvě o jejich ukládání s možností úprav v „cloudových“ službách. Mimochodem, mnoho z nich umožňuje současně provádět změny, které se automaticky zobrazí všem uživatelům aktuálně připojeným ke vzdálenému editoru na serveru.

    OfficeSuite Pro je nepostradatelný pro prohlížení, úpravy a vytváření dokumentů. Usnadňuje správu souborů. Instalovaly známé společnosti: Sony, Acer a další. OfficeSuite Pro pro PC je velmi potřebný zejména při práci v kancelářích, vedení firemních záznamů. Funkce otevření několika dokumentů najednou vám umožňuje pracovat bez přerušení, porovnávat data, grafy a provádět výpočty. Můžete: vytvářet záhlaví; vytvořit zápatí; pro číslování stránek. Zdarma ke stažení OfficeSuite Pro 2.98.20776.0 + heslo aktivačního klíče…

    Mini KMS Activator je program, který řeší problémy související s používáním neoriginálního softwaru při aktivaci verzí VL pro Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016 a Windows 7 a Windows 10. Bohužel hlavní typy licencovaného softwaru vyžadují náklady a zároveň značné, ale ne každý má možnost zakoupit si legální produkt. Zdarma ke stažení Mini KMS Activator 1.4 pro…

    AbiWord

    AbiWord je bezplatná alternativa k aplikaci Microsoft Word. Word je svými možnostmi samozřejmě výkonnější, ale pokud se bavíme o domácím počítači, na kterém se veškerá práce s textem zredukuje na jeho jednoduchou editaci, možnosti programu AbiWord bohatě stačí.

    v.2.9.4
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    Adobe Reader

    Adobe reader je bezplatný prohlížeč PDF dokumentů. Má pěkné a uživatelsky přívětivé rozhraní. Adobe Reader je oficiální a nejrozšířenější program tohoto druhu, protože byl vytvořen vývojáři formátu PDF.

    v.11.0 Ru
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    AkelPad

    AkelPad je bezplatný a otevřený textový editor. Je velmi podobný standardnímu Windows Notepad, ale je funkčnější. Podporuje 20 jazyků, včetně ruštiny, ukrajinštiny, běloruštiny.

    v.4.9.8
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    Alaborn iStyle

    Alaborn iStyle je textový editor, který bude užitečný zejména pro začínající webmastery. Tento editor umožňuje psát kód jednoduchým výběrem příslušných značek ze seznamu.

    v.5.4.4.2
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    AlReader

    AlReader je univerzální čtečka textu, která nevyžaduje instalaci. Možnosti, které tato „čtečka“ poskytuje, mohou uspokojit potřeby každého uživatele.

    v.2.5.110502
    Volný, uvolnit

    Andělský spisovatel

    Angel Writer je rychlý textový editor s většinou funkcí, které potřebujete. Tento textový editor je zcela zdarma, velmi lehký a rychlý.

    v.3.2
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    CintaNotes

    CintaNotes je pohodlný a praktický správce poznámek, který nevyžaduje instalaci a umožňuje rychle vytvářet textové poznámky z jakéhokoli zdroje – webové stránky, dokumenty Microsoft Office, dokumenty PDF atd. Chcete-li vytvořit poznámku, jednoduše vyberte požadovaný text a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F12.

    v.3.11
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    Dicter

    Dicter je program pro rychlý překlad textu v libovolné aplikaci Windows. K práci je nutné připojení k internetu, protože překlad se provádí přes Google Translate. Dicter tento proces pouze automatizuje, takže je co nejpohodlnější.

    v.3.81
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    Převaděče formátů souborů

    File Format Converters je balíček doplňků k Microsoft Office 2003, který řeší problém podpory nových formátů souborů.

    proti.-
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000, 98

    Foxit Reader

    Foxit Reader je bezplatný prohlížeč PDF dokumentů. Funguje dobře na slabých strojích. Pro uživatele, kteří se často nezabývají PDF dokumenty, to bude více než dostačující.

    v.9.0.1.1049
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    ICE Book Reader Pro

    ICE Book Reader Pro je šikovná čtečka elektronických knih s některými funkcemi převodníku formátů. Jedná se o program pro ty, kteří rádi čtou elektronické dokumenty, který má všechny potřebné funkce. Má flexibilní nastavení a vyznačuje se vysokou rychlostí práce s velkými soubory.

    v.9.6.4
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    Kancelář WPS

    WPS Office je balík aplikací, který umožňuje řešit většinu kancelářských úkolů (práce s textem, tabulkami a prezentacemi). Pokud potřebujete základní kancelářský balík, ale nechcete si kupovat Microsoft Office z finančních nebo jiných důvodů, je možné, že WPS Office bude vyhovovat vašim potřebám.

    v.2016 10.2.0.5871 Zdarma
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    Poznámkový blok++

    Notepad++ je textový editor, který má obrovské množství nástrojů pro úpravu textu a kódu rozvržení. Notepad++ je oblíbený mezi programátory a webmastery, protože tento program usnadňuje život těmto kategoriím lidí.

    v.7.5.5
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000

    kancelářská karta

    Office Tab je doplněk sady Microsoft Office, který poskytuje možnost používat karty při práci s dokumenty ve Wordu, Excelu apod. Jedná se o velmi užitečný program, na který si rychle zvyknete a již se bez něj neobejdete .

    v.9.80 Zdarma
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP

    libreoffice

    LibreOffice je bezplatný softwarový balík, který konkuruje slavnému Microsoft Office a který jej ve většině případů dokáže zcela nahradit.

    v.5.4.5
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    pragma

    Pragma je jedním z nejlepších programů pro strojový překlad textu. Využívá vlastní slovníky, takže je zcela nezávislý na online službách a může fungovat i bez připojení k internetu. Mezi podporované jazyky patří ruština, ukrajinština, angličtina, němčina, francouzština, lotyština a polština. Můžete se pohybovat jakýmkoliv směrem...

    v.6.0.101.71
    Zaplaceno
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000

    QSlovník

    QDictionary je pohodlný anglicko-ruský elektronický překladač. QDictionary nepoužívá žádné online slovníky ani služby. Nezávisí na připojení k internetu. Program má vestavěný slovník pro 50 000 slov a výrazů.

    v.1.6
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    QuotePad

    QuotePad je nástroj, který plní funkce notebooku pro ukládání různých druhů textových informací. K záznamům aplikace QuotePad můžete přidat připomenutí. Záznamy lze vložit do jakéhokoli jiného dokumentu nebo vytisknout.

    v.2.2 sestavení 144
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    Kontrola pravopisu

    Kontrola pravopisu je kontrola pravopisu. Poskytuje kontrolu pravopisu ve všech aplikacích, včetně Poznámkového bloku, WordPadu atd. Není integrován do žádných jiných programů, ale je doplňkem, který funguje v jakémkoli aktivním okně.

    v.2.1.0.115
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    SSuite Office – tiskárna štítků

    SSuite Office - Label Printer je program, který umožňuje rychle vytvářet a tisknout adresní štítky na balíky, obálky atd.

    v.2.4
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    Prohlížeč STDU

    STDU Viewer je multifunkční program pro prohlížení elektronických dokumentů. Je schopen nahradit několik vysoce specializovaných aplikací najednou, čímž šetří místo na disku a další počítačové zdroje.

    v.1.6.375
    Volný, uvolnit
    Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    Nová verze Office 365 překonala očekávání analytiků a přináší roční výnosy ve výši zhruba miliardy dolarů. Dnes je Microsoft Office v té či oné podobě považován za samozřejmost, ale pokusy o jeho úplnou legalizaci jsou stále otřeseny o cenovou bariéru. Mezitím je mnoho vývojářů připraveno nabídnout skutečné alternativy k této nejoblíbenější sadě programů pro práci s elektronickou dokumentací za výhodnějších podmínek.

    1. Microsoft Office Professional Plus 2013

    Spolu s předchozí verzí 2010 jde dnes o nejrozšířenější sadu kancelářských programů (pro firemní i domácí uživatele). Každý, kdo si aktivoval rok 2010 před 30. dubnem 2013, může upgradovat zdarma až do 31. května 2013.

    Zkušební verze je často předinstalovaná na nových počítačích a noteboocích. Distribuce obsahuje největší množství aplikací pro tvorbu dokumentů různých typů, jejich editaci a spolupráci - viz stručná prezentace.

    K dispozici je rozsáhlá knihovna šablon, další materiály je možné stáhnout z webu Microsoftu. Pamatujte na pravidlo 90/10 zde. Podle jedné z jeho interpretací využívá 90 procent uživatelů 10 procent funkčnosti programu.

    Kancelářský softwarový balík Microsoftu je ve skutečnosti de facto standardem, mezi jehož nevýhody lze poukázat na náročnost na zdroje a vysokou cenu. Profesionální verze bude stát více než 15 000 rublů.

    Microsoft Office 2013 je k dispozici v 32bitové a 64bitové verzi. Oba vyžadují nainstalovaný Windows 7/8 a hardwarovou podporu DirectX v.10, takže nebudou fungovat na starších počítačích. Rychlost programů je poměrně nízká kvůli těžkému rozhraní a silné fragmentaci komponent (jejich celkový objem po instalaci zabere asi tři gigabajty). Část problému s rychlostí je vyřešena pomocí SSD a / nebo velkého množství paměti RAM. Verze x64 vyžaduje alespoň 2 GB RAM.

    2. Microsoft Office 365

    Funkčně podobný produkt, ale odlišný z hlediska logiky práce. Pokud byl Microsoft Office do verze 2013 distribuován jako klasické krabicové distribuce pro instalaci a lokální použití, pak je Office 365 nabízen jako předplatné a jde o cloudové řešení.

    Office 365 je výhodnější pro spolupráci na projektech. Cílí na firemní uživatele a majitele notebooků s trvalým připojením k internetu. Kromě klasické sady kancelářských programů nabízí cloudová služba sadu webových plánovacích nástrojů, přístup k online úložišti SkyDrive a bezplatné pravidelné zálohování na servery společnosti.

    3. LibreOffice v.4.0.x

    Plně vybavený, bezplatný a open source multiplatformní kancelářský balík. Funguje na počítačích se systémem Linux, Windows 2000 SP4 a vyšší, běží i na starých konfiguracích s Pentiem III a 256 MB RAM. Na disku zabere asi jeden a půl gigabajtu (dvakrát méně než Microsoft Office 2013). Vyžaduje instalaci bezplatné komponenty Java Runtime Environment, která je tak jako tak na většině počítačů obvykle přítomna.

    LibreOffice podporuje většinu běžných formátů, včetně Office OpenXML (soubory s příponami .docx; .xlsx; .pptx a další). Vzhledem k implementaci tohoto formátu, který je standardně vybrán v Microsoft Office 2007 a novějších verzích, je jeho podpora v jakýchkoli programech třetích stran výrazně omezena. Problémy stále nastávají při pokusu upravovat v LibreOffice dokumenty se složitým formátováním vytvořené v Microsoft Office a uložené ve formátu Office OpenXML.

    Hlavní formát dokumentu používaný samotným LibreOffice je ODF (OpenDocument Format). Vyhovuje normě GOST R ISO / IEC 26300-2010, která vstoupila v platnost 1. června 2011. Jeho podpora je součástí Microsoft Office od verze 2007 SP2. Ve skutečnosti není žádný důvod zavěšovat se na formát Office OpenXML, kromě skutečnosti, že je standardně nabízen v produktech společnosti Microsoft. Existuje půl tuctu dalších stejně pohodlných formátů.

    4. Apache OpenOffice v.3.4.x

    Ve skutečnosti se jedná o předchůdce LibreOffice, který se vyvíjí odděleně od něj. Kromě Linuxu a Windows všech aktuálních verzí je Apache OpenOffice podporován Mac OS X, OpenSolaris a FreeBSD. Existuje dokonce i přenosná verze, která nevyžaduje instalaci. OpenOffice se všemi osobními nastaveními a šablonami lze nosit na flash disku a spustit téměř na každém počítači.

    Komerční verze jiného balíčku, InfraOffice.pro od Infra-Resource, je založena na OpenOffice. Obsahuje další kryptografické nástroje, originální design a sadu různých vylepšení. InfraOffice.pro lze také použít jako přenosnou sestavu na flash disku. Současná cena je 646 rublů. Verze je zvláště důležitá pro komerční použití, protože zcela odstraňuje specifické problémy procesu licencování softwaru.

    5 Corel Office

    Distribuce je extrémně odlehčená, protože obsahuje pouze sadu nejpoužívanějších programů – textový editor, tabulky a prezentační aplikaci.

    Softwarový balíček lze dokonce spustit na starších počítačích se systémem Windows XP s rozlišením obrazovky 800 x 600 nebo vyšším. Jednojazyčná verze má po instalaci pouze 125 MB. Podporovány jsou starší i nejnovější formáty Microsoft Office. Integrovaná podpora cloudových řešení funguje prostřednictvím služby Dropbox.

    Corel Office je optimální pro netbooky a konfigurace s nízkým výkonem. Aktuální cena jedné licence je 45 eur.

    Rozšířená distribuce funkcí Corel WordPerfect Office X6 je k dispozici pouze v angličtině. Navíc obsahuje Nuance PaperPort 12 SE Document Manager a nástroje pro úpravu PDF.

    6 Ashampoo Office 2012

    Stejně jako Corel Office je tato distribuce omezena na tři nejdůležitější aplikace: TextMaker (analoga Wordu), PlanMaker (podobný Excelu) a Presentations (náhrada za PowerPoint).

    Podpora formátů Microsoft Office zahrnuje nejnovější verze. K dispozici je také uložení do PDF. Cena licence je 1200 rublů a aktualizace - 300 rublů.

    Tento kancelářský balík lze nainstalovat na flash disk a používat v přenosné verzi. Během této instalace si všimnete, že cílový adresář se nazývá SoftMaker Office 2012. Kód Ashampoo Office je totiž částečně licencován od německé společnosti SoftMaker Software, autorů dalšího dotyčného kancelářského balíku.

    7. SoftMaker Office 2012

    Kompaktní distribuce tří základních aplikací, jejichž hlavní kód byl obsažen v Ashampoo Office 2012. Profesionální verze navíc obsahuje emailového klienta s plánovačem úloh a funkcemi pro správu knihovny kontaktů.

    Distribuce Softmaker Office 2012 „Standard“ a „Professional Edition“ se třemi licencemi

    SoftMaker Office 2012 je k dispozici ve čtrnácti jazycích včetně ruštiny. Podporuje ODF a všechny formáty Microsoft Office. Existují verze pro Windows (od XP), Linux a Android (od v.2.2). Základní verze pro Windows stojí 80 USD a profesionální verze 100 USD.

    8. Kingsoft Office Suite zdarma 2012

    Tato distribuce byla vyvinuta v Číně, ale tato skutečnost je sotva nevýhodou. Většinu programů dnes píší programátoři z Číny nebo Indie.

    Stejně jako mnoho z výše uvedených alternativ obsahuje Kingsoft Office tři hlavní programy: editory textových dokumentů a tabulek a aplikaci s mluveným názvem Prezentace.

    Mezi charakteristické rysy posledně jmenovaného patří podpora flash grafiky (.swf) a schopnost zobrazovat prezentace v různých režimech současně na dvou monitorech. Soubory jsou chráněny šifrováním RC4 s délkou klíče 128 bitů.

    Distribuce je extrémně lehká (68 MB) a nenáročná na zdroje. Minimální systémové požadavky jsou rekordně nízké: Pentium II a 128 MB RAM.

    Program má zatím problémy s rusifikací, ale účel většiny prvků uživatelského rozhraní je jasný a bez překladu.

    Hlavním rozdílem mezi Kingsoft Office je možnost jej legálně zdarma používat pro domácí uživatele a vzdělávací instituce. Komerční licence bude stát o něco více než dva tisíce rublů (skutečná cena je vázána na hongkongský dolar).

    Nominálně, téměř všechny alternativní vývojové verze nyní podporují Office OpenXML, ale tento kancelářský balík pracuje s takovými soubory pouze pro otevírání a ukládá je po úpravách v jakémkoli jiném formátu.

    9.SuiteOffice

    Tento neobvyklý produkt se vyznačuje velkým množstvím verzí s optimalizací rozhraní pro různá rozlišení obrazovky a systémové požadavky. Personal Edition je moderní minimalistické distro. Je to skvělé pro velmi staré počítače (funguje i na Windows 95) a monitory s rozlišením přes 800x600. Existuje samostatná verze Excalibur Release, zaměřená především na majitele netbooků se specifickým rozlišením obrazovky 1024x600. K dispozici je také FullHD verze OmegaOffice HD+.

    Všechny distribuce jsou maximálně odlehčené (od 20 do 40 MB) a zároveň obsahují od šesti do osmnácti programů včetně hry Tetris. Všechny jsou nainstalovány bez restartu, nevyžadují Javu a .NET. Osobní a prémiové edice fungují na všech verzích Windows (od 95 do 8 včetně). Vydání "The Fifth Element" je určeno pro uživatele Windows 95 - XP. Excalibur, Premium a Omega jsou určeny pro řadu Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

    10. Dokumenty Google

    Jedná se o sadu tří základních online služeb, které nahrazují instalaci libovolného balíku kancelářského softwaru na lokální počítač. Jediné, co k nim potřebujete, je bezplatný klient Google Drive – podívejte se na prezentační video.

    Hotové jsou již verze pro Windows XP, Vista a 7. Pracuje se na klientovi pro Windows 8. Aktuálně jsou podporovány také MacOS (v.10.6 a vyšší), iOS a Android. Budete moci pracovat s dokumenty ze smartphonu, aniž byste je museli předem kopírovat. Pro uživatele Linuxu stále neexistuje úplný lokální klient, ale existují jednoduché neoficiální způsoby, jak službu používat.

    Dokumenty, tabulky, prezentace – vše lze prohlížet a upravovat přímo v okně prohlížeče a je povolena spolupráce. Jediné, co je potřeba, je připojení k internetu (ne nutně rychlé). Oficiálně jsou podporovány prohlížeče Chrome, Firefox, Safari a Internet Explorer, ale v jiných to většinou funguje.

    Mezi dostupnými formáty jsou všechny běžné, včetně OpenDocument a Office OpenXML. Soubory uživatele jsou uloženy na serverech společnosti s možností exportu na libovolné lokální médium. Zálohy se vytvářejí automaticky a jsou k dispozici po dobu jednoho měsíce. Zpočátku je zdarma 5 GB cloudového úložiště. Další objem lze dokoupit dle sazeb zvoleného tarifu.