Přizpůsobte si pás karet v Office. Automaticky měnit barvy a písma příchozích zpráv podle odesílatele, předmětu nebo příjemců Vytvořit pravidlo podmíněného formátování

Podmíněné formátování je způsob zvýraznění zpráv, které splňují určité podmínky v seznamu pomocí barev, písem a stylů. Uživatel specifikuje podmínky, kterým musí příchozí zpráva odpovídat, jako je jméno odesílatele nebo e-mailová adresa, a pouze takové zprávy mají aplikované podmíněné formátování.

Například pomocí podmíněného pravidla můžete všechny zprávy od svého manažera zvýraznit červeně.

Pokud chcete provést další změny v textu vašich e-mailů, můžete změnit výchozí písmo nebo barvu textu.

Poznámka: V aplikaci Microsoft Outlook 2007 pomocí Organizovat bylo možné vytvořit pravidla pro podmíněné formátování textu zprávy. V aplikaci Microsoft Outlook 2010 a novějších je v dialogovém okně k dispozici podmíněné formátování.

Vytvořte pravidlo podmíněného formátování

Zobrazí se výchozí sada pravidel. Včetně pravidla nepřečtených zprávy. Toto pravidlo označí nepřečtené zprávy v seznamu zpráv tučně. Kromě toho všechna pravidla podmíněného formátování vytvořená v souboru " usměrnit" ve starší verzi aplikace Outlook.

Proveďte některý z následujících kroků:

Chcete-li pravidlo odstranit, vyberte pravidlo a klikněte na tlačítko Vymazat.

Chcete-li pravidlo dočasně zakázat, zrušte zaškrtnutí příslušného políčka.

Chcete-li změnit podmínky pro pravidlo, vyberte pravidlo a klikněte na tlačítko stav.

Chcete-li změnit formátování textu, vyberte pravidlo a klikněte na tlačítko Písmo.

Chcete-li přidat nové pravidlo podmíněného formátování, klikněte na tlačítko Přidat, v terénu název zadejte jméno, stiskněte tlačítko Písmo nastavte formátování a poté vyberte stav stanovit podmínky pro toto pravidlo.

Příklady pravidel podmíněného formátování

Níže jsou uvedeny některé příklady pravidel podmíněného formátování, která můžete vytvořit v aplikaci Outlook 2010.

Postupujte podle kroků 1 a 2 v předchozí části a poté proveďte následující:

Nechte všechny zprávy od Johna Kulikoffa zobrazovat červeně

Klepněte na tlačítko Přidat.

Zadejte název pravidla.

Klepněte na pole Písmo.

V kapitole Barva vybrat Červené.

Klepněte na tlačítko OK.

Vybrat stav.

V terénu z vstoupí Ivan Kulikov.

Poznámka: Toto jméno se musí přesně shodovat s celým jménem, které se objevuje v přijatých zprávách.

V dialogových oknech Filtr, podmíněné formátování A Další možnosti zobrazení zmáčknout tlačítko OK.

Vytvořit všechny zprávy, které obsahují slovo Contoso témata jsou zobrazena zeleně

Klepněte na tlačítko Přidat.

Zadejte název pravidla.

Klepněte na pole Písmo.

V kapitole Barva vybrat zelená.

Klepněte na tlačítko OK.

Vybrat stav.

V terénu hledaná slova zadejte contoso.

V dialogových oknech Filtr, podmíněné formátování A Další možnosti zobrazení zmáčknout tlačítko OK.

Vytvořené všechny zprávy obsahující slovo dovolená v textu předmětu nebo zprávy jsou zobrazeny modře

Klepněte na tlačítko Přidat.

Zadejte název pravidla.

Klepněte na pole Písmo.

V kapitole Barva vybrat předmět modrý.

Klepněte na tlačítko OK.

Vybrat stav.

V terénu hledaná slova zadejte "dovolená".

V dialogových oknech Filtr, podmíněné formátování A Další možnosti zobrazení zmáčknout tlačítko OK.

Možnosti přizpůsobení. Můžeš naladit pás karet způsobem, který uspořádá karty a příkazy v požadovaném pořadí, skryje nebo zobrazí pás karet a skryje méně často používané příkazy. Kromě toho můžete exportovat nebo importovat přizpůsobený pás karet.

Co nelze přizpůsobit: Nemůžete zmenšit velikost pásu karet ani velikost textu či ikon na pásu karet. Jediným způsobem, jak to udělat, je změnit rozlišení obrazovky, aby se změnila velikost veškerého obsahu na stránce.

Při přizpůsobení pásu karet nastavení přizpůsobení platí pouze pro aplikaci Office, kterou aktuálně používáte. Pokud například chcete přizpůsobit pás karet v PowerPointu, tyto změny se v Excelu nezobrazí. Pokud chcete provést podobná nastavení v jiných aplikacích Office, budete muset otevřít každou z nich, abyste provedli stejné změny.

V Office si můžete přizpůsobit pás karet a panely nástrojů podle svých představ zobrazením často používaných příkazů a skrytím těch, které se používají zřídka. Můžete změnit výchozí karty nebo vytvořit vlastní karty a skupiny pro často používané příkazy.

Poznámka: Není však možné přejmenovat standardní příkazy a změnit k nim přiřazené ikony nebo jejich pořadí.

Pás karet můžete přizpůsobit takto:

Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup

Pokud potřebujete rychle získat přístup k několika příkazům, použijte panel nástrojů Rychlý přístup. Toto jsou ikony, které se vždy zobrazují nad pásem karet, bez ohledu na to, která karta je vybrána.

Sbalte nebo rozbalte pás karet

Pás karet můžete sbalit, takže se zobrazí pouze karty.

Skládání stuhy během provozu

Odvíjení pásky při běhu

Minimalizujte pás karet při otevírání souboru

Ve výchozím nastavení se pás karet rozbalí při každém otevření souboru, ale toto nastavení můžete změnit tak, aby byl pás karet vždy sbalený.

Shrnutí: Projevte touhu komunikovat, nechte co nejméně zpráv bez odpovědi, abyste zvýšili svou míru odpovědí v dotazníku. Navštěvujte svou stránku častěji zadáním hesla.
Vizuální komunikace:

Rychlost odpovědí zelené je lepší než žluté a červené

Optimistický pohled, co je dobré, jaký je přínos:

Indikátor zobrazuje v procentech a vizuálně pomocí barevného pruhu počet zpráv, které jste obdrželi od jiných lidí, na které jste odpověděli. Pokud se indikátor blíží 100 %, znamená to, že odpovídáte téměř na každou přijatou zprávu a indikátor je zelený. Pokud odpovídáte zřídka, bude indikátorový pruh červený nebo žlutý. Vysoké hodnocení zelená barva vyzývá návštěvníky webu, aby vás kontaktovali dopisem.

Přejděte na svou stránku alespoň jednou denně, abyste aktualizovali datum poslední návštěvy webu a ukázali, že máte zájem číst zprávy na webu, jste otevřeni komunikaci.

Vyvážený, seriózní přístup:

Odpovídejte zdvořile a věcně na zprávy, které vás zajímají, a na ty, které se vám nelíbí, zkuste jednou nebo dvakrát odpovědět co nejstručněji, snažte se udržet indikátor v zelené nebo žluté.

Experimentujte s textem svého profilu, dejte jasně najevo, že máte vážný vztah.

Jak se vyhnout chybám s nedostatkem zkušeností a praxe:

Pokud vám chodí hodně zpráv, na které nemáte zájem odpovídat, pak má smysl přemýšlet o tom, jak změnit text dotazníku, vymýšlet nové odpovědi na otázky. Snažte se nereagovat mlčením na nudné výzvy, které zhoršují vaši situaci a častěji měnit text dotazníku tak, abyste ostatním zdvořile zabránili psát zprávy, které nepotřebujete.

Navštivte stránky častěji a opravte ty odpovědi, které mají mnozí chuť zesměšňovat, lpět na nich. Leštěte své odpovědi postupně.

Komunikace s cizinci, zahraniční zkušenosti, nakupování v zahraničí na internetu:

Statistika profilu: Míra odpovědí - Statistika: Procento e-mailů, které byly zodpovězeny

Míra odpovědi Procento písmen z celkového množství přijatých zpráv, na které se odpovídá. Obvykle má procento od nuly, pokud nejsou žádné odpovědi, až do 100 %, pokud jsou zodpovězena všechna nebo mnoho písmen. A barevná indikace od zelené, symbolizující tendenci nenechat příchozí dopisy bez odpovědi a nutnosti poslat zprávu, až po červenou, kdy je těžké čekat na odpověď na odeslaný dopis. Žlutá barva znamená, že některé z nejlepších dopisů byly zodpovězeny, zatímco druhá část dopisů zůstala nezodpovězena. Odpovědět Odpověď na příchozí dopis, odvolání nebo zprávu. Odpovídejte častěji, může být lepší psát kratší, ale častěji v korespondenci s těmi, které máte rádi. Sazba Část, poměr, poměr.

Statistika profilu – statistické informace o aktivitě uživatele

Statistika profilu Statistické informace, souhrn výsledků činnosti uživatelů, kterým je třeba věnovat pozornost. Váš profil byl naposledy aktualizován dne: Profil, informace o vás byly naposledy aktualizovány. Stav vašeho profilu: Schváleno Stav vašeho profilu: schváleno ke zveřejnění. Označuje, že profil byl zkontrolován moderátorem, editorem nebo administrátorem webu. Kolikrát byl váš profil zobrazen: Váš profil byl zobrazen: . Podívejte se, kdo si prohlížel váš profil Zobrazte seznam profilů těch uživatelů, kteří mají zájem otevřít váš profil pro zobrazení. Toto jsou uživatelé, kteří vám mohli poslat zprávu, ale něco jim v tom bránilo. Kolikrát byl váš profil zařazen mezi oblíbené: Váš profil byl přidán mezi oblíbené uživateli: . Jsou to uživatelé, které nějak zaujal váš profil a chtějí si ho ve volném čase prostudovat podrobněji. A zároveň se podívejte na svou reakci, když uvidíte, že se jim líbíte, totiž když si je vzájemně přidáte mezi své oblíbené uživatele, možná vám napíší dopis nebo od vás budou očekávat zprávu. Přidání do oblíbených je ekvivalentem mrknutí, vezměte v úvahu, že jste byli zaznamenáni a zvažujete další krok, jste něčí oblíbenec. Podívejte se, kdo si váš profil zařadil mezi oblíbené Podívejte se na seznam profilů těch uživatelů, kteří si přidali váš profil do svých oblíbených profilů na této seznamce a které vám fandíte. Obvykle, pokud z vaší strany není žádná symetrická odpověď, přidání k oblíbeným, další korespondence, pak bude váš profil s největší pravděpodobností později z vašich oblíbených odstraněn, k vaší radosti nebo k vaší zlosti.

User Insight – Jak aktuální je uživatel

User Insight Informace, které vám umožní pochopit, jak je uživatel přístupný ke kontaktu, jak často stránky navštěvuje, zda si je vědom průběhu korespondence, zda rozumí jazyku korespondence, když žije ve své zemi. Poslední přihlášení v Čas, kdy uživatel naposledy navštívil web. Datum poslední návštěvy webu. Čím častěji vy nebo jiná osoba navštěvujete stránky například denně, tím více projevujete zájem o seznamování a věnujete seznamování více pozornosti. Poslední přihlášení z Uživatel přistupoval na web, když byl: . Software seznamky se pokusil určit zemi, ze které stránku navštěvujete, a pravděpodobně zemi zadal špatně. Ukazateli proto v praxi nedává smysl věnovat pozornost, uváděná data jsou nespolehlivá. Výhodnější je zaměřit se na místo bydliště přímo uvedené v dotazníku. Historie kontaktů Historie korespondence.