Zadanou hodnotu můžete upravit. Zadávání a úpravy dat v excelovém sešitu. Potřebujete pomoc s tématem

Tabulkový editor Excel. Zadávání a editace dat

Úkol číslo 1: Tabulka hodnot lineárních funkcí y=2,5x-5,5.

Vytvořte nový dokument Microsoft Excel.

bereš List1.

Přejmenovat Prostěradlo1 dát tomu jméno Funkce. Pro tohle:

Klikněte pravým tlačítkem na záložku listu a vyberte příkaz z kontextové nabídky, která se zobrazí Přejmenovat(nebo dvakrát klikněte na záložku listu).

Zadejte nový název listu z klávesnice Funkce.

zmáčkni tlačítko Vstupte.

Vyberte ze 14 buněk A1 před N1 a sloučit je Home/Buňky=>Formátovat buňky=>Zarovnat a zaškrtnout Sloučit buňky.

Do sloučené buňky zadejte název tabulky " Tabulka funkčních hodnot y=2,5x-5,5". Změňte styl písma na tučné. Chcete-li to provést, použijte příkaz Formát - Buňky, vyberte kartu Písmo a v seznamu nápis Vyberte možnost tučně.

do buněk A2 A A3 zadejte podle toho" X" A " na“, zarovnání na střed.

Vyberte vyplněné buňky A2 A A3 a pomocí tlačítek na panelu nástrojů:

zvětšit velikost písma na 12 bodů;

zarovnat na střed;

použít tučný styl písma.

Záhlaví vaší tabulky je stylizované. Začněme vyplňovat tabulku.

Musíte vyplnit řadu buněk čísly od -6 do 6. Chcete-li to provést:

Do buňky AT 2 zadejte hodnotu levého okraje vybraného intervalu " -6 “, do buňky C 2 další číslo" -5 ».

Vyberte obě buňky. Vybrané buňky jsou ohraničeny rámečkem, v jehož pravém dolním rohu je malý černý čtvereček - značka výplně.

Pokud přesunete ukazatel myši na úchyt výplně a v okamžiku, kdy má ukazatel myši podobu černého kříže, přetáhnete úchyt výplně o několik buněk doprava, celý řádek vybraných buněk se zaplní daty . Výběrem 2 buněk jste uvedli princip, podle kterého mají být zbývající buňky vyplněny. Přetáhněte úchyt výběru k pravému okraji intervalu (k buňce N2)

Do buňky AT 3 zadejte vzorec \u003d 2,5 * B2 – 5,5.

Zvýrazněte buňku B3 a zadejte vzorec \u003d 2,5 * B2 – 5,5(nezapomeňte přepnout na latinku, protože nadpisy sloupců jsou definovány latinkou a ruskými písmeny A, V, S ačkoli jsou podobné latině, nejsou ekvivalentní náhradou).

Po zadání vzorce jej opravte stisknutím klávesy Vstupte, buňka bude obsahovat výsledek výpočtu vzorcem a řádek vzorců bude obsahovat samotný vzorec.

Vzorec lze zobrazit na řádku vzorců zvýrazněním odpovídající buňky.

Pokud jste vzorec zadali špatně, můžete jej opravit na řádku vzorců tak, že nejprve vyberete buňku.

Zvýrazněte buňku V3 a vyplňte vzorec přetažením úchytu výplně doprava, řádek buněk, doprava V3 před N 3 .

Zvýrazněte buňku C3 a podívejte se do Formula Bar, jak ten vzorec vypadá, má formu \u003d 2,5 * С2–5,5. Je patrné, že odkazy ve vzorci se změnily vzhledem k posunu samotného vzorce.

Nyní jsou všechny buňky naplněny daty, zbývá je pouze uspořádat:

Vyberte tabulku a spusťte příkaz buňky– Formát– Automaticky přizpůsobit šířku sloupce.

Nastavte záhlaví tabulky Tabulka funkčních hodnoty=2,5x-5,5". Pro tohle:

Zvýrazněte nadpis v buňce A1 a použijte tučné znaky na obsah buňky.

Vyberte ze 14 buněk A1 před N3(Tabulka) a spusťte příkaz Formát– buňky, vyberte záložku zarovnání a nastavte přepínače na " Na střed» (horizontální a vertikální zarovnání). Tím se nadpis umístí do středu vybraného bloku buněk.

Zarámujte stůl. Pro tohle:

Vyberte tabulku (bez záhlaví) a spusťte příkaz Formát - Buňky, vyberte kartu okraj, definujte styl čáry a aktivujte přepínače Nahoře, dole, vlevo, vpravo (externí, interní). Tento postup platí pro každou z buněk.

Vyberte nadpis: od A1 před N1 a po provedení stejných operací nastavte přepínač Externí.

Procházet ( Soubor– Pohled).

Úkol číslo 2: Připravte si tabulku pro výpočet denních výdajů na veřejnou dopravu.

bereš List2.

Přejmenovat Prostěradlo2 , která mu dala název Denní výdaje.

Vytvořte "záhlaví" tabulky: Záhlaví podle řádků - druhy dopravy, za pouhý týden pro všechny druhy dopravy; podle sloupců - náklady na jednu cestu, dny v týdnu, celkový počet jízd za týden, celkové peníze vynaložené za týden za každý typ dopravy.

Problém s nadpisy podle sloupců (buňky B1 až K1):

Změnit směr textu Otočit text nahoru

Zarovnat na střed

Zarovnejte text na střed mezi horním a dolním okrajem buňky.

Vyplňte buňky zeleně

Problém s nadpisy po řádcích (od A2 do A5):

Vyberte možnost Automaticky přizpůsobit šířku sloupce.

Vyplňte buňky žlutou barvou.

Sloučit buňky B5 až K5.

Ohraničení tabulky: Vyberte celou tabulku a zviditelněte všechny okraje buněk.

Vyplňte tabulku údaji, jak je uvedeno v příkladu:

Provádíme výpočty

Zvažujeme, kolik peněz bylo za týden utraceno na autobusové výlety:

Aktivujte požadovanou buňku ( K2)

Zadejte do řádku vzorců= J 2* B 2 , což znamená, že celkový počet jízd vynásobíme náklady na jednu cestu.

Po zadání vzorce stiskněteVstupte. Spočítali jsme tedy, kolik peněz se utratilo za týden v autobuse.

Spočítejte si sami, kolik cest bylo za týden vykonáno trolejbusem, taxíkem na pevné trase; Spočítejte, kolik peněz bylo za týden utraceno za cesty trolejbusem, taxíkem na pevné trase; Vypočítejte, kolik peněz bylo utraceno za všechna vozidla za týden, odpověď by měla být v buňce B 5 (kombinované buňky).

Procházet ( Soubor– Pohled).

Uložte dokument do složky skupiny.

Úkol číslo 3: Vytvořte stejnou pythagorejskou násobilku. Jak je ukázáno v příkladu.

Otevřete nový list 3

Přejmenujte jej na Pythagorejskou tabulku

Čísla 1-9 se zadávají pomocí automatického doplňování (1, 2 a přetažením černého X)

Všechny buňky s bílou výplní by se měly vypočítat pomocí vzorce absolutní odkaz(vzorec se zapíše do jedné buňky a zkopíruje se do zbývajících řádků nebo sloupců, použije se fixace adresy buňky odpovídající kopírování - "$")

Vodítko:

Pro výpočet kolik3*4 hotovo: Vybrala buňku, kde má být odpověď => zadejte vzorec=$ A 5* E 2 => Vstupte .

Procházet ( Soubor– Pohled).

Uložte dokument do složky skupiny.

Chcete-li do buňky zadat jakákoli data, musíte:

1) Kliknutím na buňku ji vyberte.

2) Zadejte data do vybrané buňky pomocí klávesnice.

Text se objeví jak v samotné buňce, tak v řádku vzorců.

3) Pro dokončení zadávání můžete stisknout klávesu Vstupte na klávesnici nebo kliknutím levým tlačítkem myši na ikonu zaškrtnutí v řádku vzorců. Pokud uděláte chybu nebo změníte názor na zadávání údajů, můžete stisknutím tlačítka zrušit Esc nebo klikněte na ikonu křížku v řádku vzorců.

Zadávání čísel

Je třeba si uvědomit, že v ruské verzi Excelu je oddělovačem celých a zlomkových částí čárka, v anglické verzi je to tečka.

Číselné hodnoty v buňce mohou obsahovat jak čísla, tak speciální znaky: + - E e () . , % /

Zadávání čísel pomocí speciálních znaků má několik funkcí:

1) Pro zadání záporného čísla se před číslo umístí znaménko "-" (mínus).

2) Číslo, které je uzavřeno v závorkách, je programem vnímáno jako záporné. Tito. (7) - pro Excel znamená -7.

3) Chcete-li zobrazit číslo v exponenciálním tvaru, použijte symbol E nebo e. Například 7e2 znamená 7 * 100, zapsané v Excelu jako 7,00E + 02 v exponenciálním formátu a ve formátu čísla znamená 700.

4) Pro usnadnění zadávání velkých čísel můžete mezi číslice vložit mezeru (987 654,00). Po stisknutí klávesy Vstupte, číslo se zobrazí s mezerami v buňce, ale v řádku vzorců žádné mezery nebudou.

5) Znak procenta se používá k zadání formátu procent.

6) Chcete-li zadat zlomkové hodnoty, můžete použít znaménko rozřezat (/) . Pokud program dokáže rozpoznat zadané číslo jako datum, např. 14/11, pak se v buňce zobrazí datum – 14. listopadu. Pokud potřebujete toto číslo znázornit jako zlomek, musíte před zadané číslo zadat nulu - 0 14/11 a poté se v buňce zobrazí 1 a 3/11.

Číslo, které Excel nedokáže rozpoznat jako datum, například 28. 14., bude reprezentováno jako zlomek.

Zadání času.

Chcete-li zadat čas do buňky v aplikaci Excel, musíte zadat hodiny, minuty a sekundy pomocí dvojtečky jako oddělovače. Při zadávání dat můžete použít jak všechny tři komponenty, tak i dvě (pokud nejsou potřeba sekundy). Pokud byl čas zadán jako hodiny a minuty, bude řádek vzorců stále zobrazovat čas se sekundami.

Zadání data.

Datum se skládá ze tří částí: den, měsíc, rok. Excel používá následující oddělovače: pomlčka(- ), rozřezat (/ ), tečka (. ). Pokud zadáte pouze den a měsíc, Excel automaticky nastaví aktuální rok a datum se zobrazí v řádku vzorců celé.

V Excelu je nejstarší datum 1. ledna 1900, od něj je všem datům přiřazeno pořadové číslo od 1, takže datum 1. 1. 2015 odpovídá číslu 42005. Díky tomu je možné provádět výpočty mezi daty, zjistěte, jaké datum bude nebo bylo po určitém počtu dní. Data před rokem 1900 jsou považována za text.

Zadávání textu.

V Excelu můžete psát text na více řádků. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítka Alt+Enter.

Pokud je text příliš dlouhý a nevejde se do buňky, můžete použít příkaz Přesunout text. K tomu potřebujete:

1) Vyberte buňku s obsahem, který se nevejde

2) Na kartě Domov, ve skupině zarovnání zmáčknout tlačítko Přesunout text

Upozorňujeme, že na rozdíl od předchozího případu zůstal text v řádku vzorců napsán na jednom řádku.

3) V případě potřeby můžete změnit výšku řádku nebo šířku sloupce.

Chcete-li zadat znak, který není na klávesnici, musíte:

1) Na tab Vložit, ve skupině Symboly, vyberte tým Symbol.

2) V dialogovém okně, které se otevře, můžete vybrat požadované písmo. Pro usnadnění vyhledávání vyberte požadovanou znakovou sadu. Excel také zobrazuje poslední znaky, které jste použili k vložení.

Chcete-li vložit vybraný symbol, dvakrát na něj klikněte nebo stiskněte tlačítko Vložit.

Editace dat.

Existuje několik způsobů, jak upravit data v buňce: úpravy přímo v buňce nebo na řádku vzorců.

Chcete-li upravit v buňce:

1) Dvakrát klikněte levým tlačítkem myši na buňku, kterou chcete upravit.

2) Proveďte potřebné změny v buňce.

3) Pro uložení změn stiskněte klávesu Vstupte, pro zrušení - klávesa Esc

Chcete-li upravit data v řádku vzorců:

1) Vyberte buňku tak, že na ni jednou kliknete levým tlačítkem myši.

2) V řádku vzorců klikněte levým tlačítkem myši na místo úprav.

3) Opakujte kroky 2 a 3 předchozí metody.

Pomocí klávesy můžete také uložit a zahodit změny. Vstup a klíč zrušení v řádku vzorců.

Úvod

Pro uživatele Windows jsou nejzajímavější „výkonné“ aplikace, které jsou v poslední době mimořádně oblíbené. Mezi ně patří především textový procesor MS Word, tabulkový procesor MS Excel, MS Access DBMS. Popularita těchto programů vzrostla zejména s distribucí Russified verze balíku MS Office, která začala v roce 1994.

Jedním z nejoriginálnějších nápadů v oblasti počítačových informačních technologií byla myšlenka tabulkového procesoru. Mnoho firem - vývojářů softwaru pro osobní počítače vytvořilo své vlastní verze tabulkových procesorů. Z Mezi nejznámější patří Lotus 1-2-3 od Lotus Development, SuperCalc od Computer Associates a Multiplan od Microsoftu. Jedním z lídrů v řadě tabulek je dnes tabulkový procesor MS Excel.

1. Zadávání a editace dat

Do libovolné buňky na listu můžete zadat text, čísla nebo vzorce. K tomu vyberu buňku a na klávesnici napíšu, co potřebuji. Záhlaví mohou být například: « Sestaveno, "Datum" a tak dále. (Viz obr. 1)

Rýže. 1 (příklady záhlaví)

Nadpisy v listech zpřehledňují obsah dokumentu a usnadňují jeho používání.

Cokoli napíšete na klávesnici, se objeví v aktuální buňce a na řádku vzorců. (Viz obrázek 2) Zadaný text lze zadat do aktuální buňky stisknutím klávesy ENTER nebo kliknutím na jinou buňku. Zadávání dat můžete zrušit klávesou ESC.

Rýže. 2 (zobrazení dat v buňce a řádku vzorců)

.1 Úprava dat v buňce

Data lze upravovat několika způsoby:

Vyberu buňku a kliknutím na řádek vzorců upravím data v řádku vzorců nebo upravím data přímo v buňce.

Chcete-li upravit data v buňce, dvakrát na ni kliknu a poté umístím textový kurzor na místo, kde provádím změny. Můžete přidat nové informace nebo provést změny.

Buňku můžete také vybrat stisknutím klávesy F2 .

1.2 Kopírování a vkládání obsahu buněk

Příkazy Kopírovat a Vložit z nabídky Úpravy lze použít ke zkopírování obsahu a formátů vybraných buněk do jiné oblasti listu při zachování obsahu původních buněk. Příkaz "Kopírovat" označuje zkopírovaný rozsah pohyblivým rámečkem. Po určení oblasti vložení do ní příkaz Vložit umístí kopie buněk. (Viz obr. 3)

Rýže. 3 (příklad kopírování dat)

Místo příkazu Vložit můžete použít klávesu Enter, ale v tomto případě můžete vložit pouze jednu kopii. Stisknutím "Enter" po výběru příkazu "Kopírovat" vložíte jednu kopii a poté smažete zkopírované buňky ze schránky. Příkaz Vložit vloží všechny hodnoty, formáty a poznámky ze zkopírovaných buněk.

.3 Přesouvání a kopírování pomocí myši

Chcete-li rychle přesunout buňku nebo rozsah buněk na nové místo, stačí je vybrat a přetáhnout. Například:

-Vytvořím nový dokument ("Soubor" - "Vytvořit");

-Obracím se na "List 1";

-Do buňky "A1" zadávám měsíc a do buňky "A2" den v týdnu;

-Vyberu buňky "A1", "A2";

-Nastavil jsem ukazatel myši na rámeček, který obklopuje buňky "A1", "A2". Když se objeví ukazatel šipky, kliknu na rámeček a přetáhnu ho do sloupce "C". Když je šedý rámeček nad buňkami "C1", "C2", pustím tlačítko myši.

Přetažením úchytu výplně buňky ji můžete zkopírovat do jiných buněk ve stejném řádku nebo sloupci.

Značka výplně -Tento malý černý čtvereček v rohu vybraného rozsahu. Jakmile je ukazatel na značce výplně, změní se na černý kříž.

Pro zkopírování obsahu vybraného rozsahu do sousedních buněk stisknu levé tlačítko myši a pohybuji myší požadovaným směrem.

-Nastavil jsem ukazatel myši do pravého dolního rohu rámečku buňky "B1";

-Vyberu buňku "B1" obsahující data, která je třeba zkopírovat;

Přetáhnu úchyt výplně skrz vyplněné buňky do buňky "B5". (Viz obr. 4)

Rýže. 4 (zkopírujte data pomocí úchytu výplně)

1.4 Vkládání a mazání buněk, sloupců a řádků. Mazání buněk, sloupců a řádků

Mazání buněk, sloupců a řádků

K odstranění buněk z listu můžete použít příkaz Odstranit. Na rozdíl od příkazu Vymazat, který vymaže formáty, obsah nebo poznámku v buňce, ale ponechá samotné buňky na místě, příkaz Odstranit vybranou buňku nebo oblast z listu odstraní. Příkaz Vymazat funguje jako guma, zatímco příkaz Smazat funguje jako nůžky.

-Vyberte sloupec "C" (kliknutím na záhlaví sloupce) ke smazání;

-V nabídce "Upravit" vyberte příkaz "Odstranit".

Mažu potřebná data. (Viz obr. 5)

Rýže. 5 (pomocí příkazu Smazat buňky)

Vkládání buněk, sloupců a řádků

Příkazy z nabídky Vložit lze použít k přidání buněk, sloupců a řádků do listu.

-Vyberu sloupec "B" (kliknutím na záhlaví sloupce);

-Vyberu příkaz "Sloupce" z nabídky "Vložit". Obsah sloupce "B" se přesune do sloupce "C" , ponechte vložený sloupec "B" prázdný a připravený pro zadání nových informací. (Viz obr. 6 (a, b))

Rýže. 6(a) (pomocí příkazu "Vložit sloupce")

Rýže. 6(b) (pomocí příkazu "Vložit sloupce")

-Vyberu řádek "3", nad který chci vložit nový;

-Z nabídky "Vložit" vyberu "Čáry". (Viz obr. 7 (a, b))

Rýže. 7(a) (pomocí příkazu "Vložit řádky")

Rýže. 7(b) (pomocí příkazu "Vložit řádky")

-Vyberu rozsah buněk "A2: B8";

-Vyberte "Buňky" z nabídky "Vložit".

V zobrazeném dialogovém okně "Přidat buňky" zaškrtněte políčko "Buňky, Shift vpravo" . Kliknu na tlačítko "OK". .
(Viz obr. 8 (a, b))

Rýže. 8(a) Obr. 8 (b)

Rýže. 8 (a, b) (pomocí příkazu "Vložit buňky")

.5 Vytváření seznamů a řad pomocí automatického dokončování. Vyplňování a vytváření řádků pomocí myši

Přetažením "vyplňovacího úchytu" buňky ji můžete zkopírovat do jiných buněk ve stejném řádku nebo sloupci. Pokud buňka obsahuje číslo, datum nebo časové období, které může být součástí řady, kopie zvýší svou hodnotu.

Plnicí rukojeť - Tento malý černý čtvereček v rohu vybraného rozsahu. Jakmile je ukazatel na značce výplně, změní se na černý kříž. (Viz obr. 9)

Rýže. 9 (značka výplně)

Chcete-li zkopírovat obsah vybraného rozsahu do sousedních buněk nebo je vyplnit podobnými údaji (například dny v týdnu), podržte levé tlačítko myši a pohybujte myší požadovaným směrem.

Zde je několik příkladů řad vytvořených pomocí úchytu výplně na základě různých vybraných hodnot. Byly zadány hodnoty ve sloupci „A“ a hodnoty napravo od sloupce „A“ byly získány pomocí automatického doplňování pomocí značky plnění. Příklad 1:

-Vytvořím nový soubor;

-Na "List 1" v buňce "A1" Zadávám údaje - "01.01.01";

-Vyberu buňku obsahující data ke kopírování;

-Přetáhnu táhlo výplně skrz buňky, které se mají vyplnit, do buňky „H 1“ (viz obr. 10)

Rýže. 10 (Kopírování dat pomocí úchytu výplně)

Sloupce "A" a "B" obsahují hodnoty v různých intervalech a sloupce od "C" do "H" ukazují, jak může funkce AutoComplete extrapolovat řadu na základě vybraného rozsahu, i když buňky obsahují text i čísla.

-Vytvořím nový soubor;

-V buňce "A1" zadám "19:00" a do buňky "B1" zadám "19:30";

-Vyberu buňky "A1", "B1" obsahující data, která je třeba zkopírovat;

-Přetáhnu úchyt výplně skrz vyplněné buňky do buňky "H1".

Rýže. 11 (Vyplňte buňky pomocí rukojeti pro vyplnění)

Při vytváření řádků jsem přetáhl úchyt výplně doprava a hodnoty se zvýšily. Ale můžete přetáhnout rukojeť výplně dolů a hodnoty se zvýší. Můžete také vytvořit řadu s klesajícími hodnotami přetažením úchytu výplně nahoru nebo doleva. Příklad 3:

-Vytvořím nový soubor;

-Zadám libovolné počáteční hodnoty do buňky vpravo na konci rozsahu, který chci vyplnit;

-Přetáhnu úchyt výplně zpět na začátek rozsahu.

Rýže. 12 (Vyplňte buňky pomocí držadla)

Můžete však také definovat své vlastní datové sekvence.

1.6 Zadání řady dat

Seřazenou řadu dat v řádku nebo sloupci lze nastavit několika způsoby, ale nejjednodušší způsob, jak to provést, je pomocí příkazu Progrese. Pomocí tohoto příkazu můžete vytvářet časové řady v krocích dne, týdne, měsíce nebo roku.

-V buňce "C2" Zadávám datum "01.04.02" . Stisknu "Enter". Vracím se do buňky "C2";

-Provedu příkaz "Upravit" è "Vyplnit" è "Postup". V dialogovém okně "Progrese", které se otevře, v poli "Umístění" specifikuji "podle sloupců".

V poli "Typ" zadejte "Data" . Do pole "Jednotky" zadejte "den". V poli "Krok" uveďte "1" . Do pole "Limitní hodnota" zadám "07.04.02"; (Viz obr. 13)

Rýže. 13 (pomocí příkazu Progrese)

-Stisknu tlačítko "OK". . (Viz obr. 14)

Rýže. 14 (Zadání řady dat pomocí příkazu Progrese)

2. Nastavení formátů pro okraje a čáry

Ohraničení se používají ke zvýraznění nadpisů, součtů, částí tabulky.

-Vyberu rozsah buněk "A1: G7";

-V nabídce "Formát" vyberu příkaz "Buňky" a poté v dialogovém okně "Formát buněk", které se otevře (viz obr. 15), přejdu na záložku "Ohraničení";

-Vybírám potřebné okraje, typ čar. Kliknu na "OK". (Viz obr. 16)

Rýže. 15 (Dialogové okno Formát buněk)

Rýže. 16 (Výsledek použití hranic)

2.1 Použití diagonálních hranic

Někdy je nutné použít levou horní buňku tabulky efektivněji, například k zobrazení záhlaví řádku a sloupce současně. V aplikaci Excel můžete vytvořit buňku se dvěma záhlavími pomocí diagonálního ohraničení na kartě Ohraničení v dialogovém okně Formát buněk.

Za tímto účelem provedu následující kroky:

-Vyberte buňku "A3" a zadejte asi 13 mezer;

-Do buňky "A3" zadávám "Číslo zkoušky.", titulek pro záhlaví sloupců tabulky .

-Se stisknutou klávesou "Alt" stisknu dvakrát "Enter" pro zadání dvou zalomení řádku do buňky;

-Zadejte "Student" , titulek pro záhlaví řádků tabulky;

-Stisknu klávesu "Enter";

-Znovu vyberu tuto buňku, poté v nabídce "Formát" zvolím příkaz "Buňky";

-Na záložce "Hranice" vyberu typ čáry a stisknu tlačítko s okrajem šikmo dolů;

-Přejdu na kartu "Zarovnání" a zaškrtnu políčko "Zabalit podle slov";

Stisknu tlačítko OK . (Viz obr. 17)

Rýže. 17 (pomocí diagonálních okrajů)

3. Elementární funkce. Vytváření vzorců pomocí Průvodce funkcí

Funkce provádějí běžné matematické výpočty; provádět standardní výpočty a další manipulace s daty pomocí práce se vzorci a hodnotami. Názvy funkcí vždy končí hranatými závorkami, například SUM(), AVERAGE()… Počet argumentů ve funkci se může lišit. Argumenty, pokud existují, jsou uvedeny v závorkách. Například funkce SUUM() vypočítá součet libovolných hodnot zadaných v seznamu argumentů této funkce (SUM(A1, B3, H4:J6, K7)).

Argument je hodnota, se kterou funkce pracuje. Argumenty funkce jsou uzavřeny v závorkách.

Funkce lze zadat ručně nebo můžete použít "Průvodce funkcí".

Závěr

Jsem přesvědčen, že každý uživatel osobního počítače by měl umět pracovat v tabulkovém procesoru Microsoft Excel. Tento program poskytuje možnost pracovat s účetními daty, umožňuje rychle a správně provádět výpočty.

Při psaní práce jsem se snažil odhalit a popsat základní principy práce s tabulkovým procesorem: zadávání a úprava dat, vytváření seznamů, nastavování formátů, používání funkcí a vzorců.

Použité knihy

1.S.V. Glushakov; D.V. Lomotko; V.V. Melnikov. Školicí kurz "Práce v tabulce". Charkov "Folio", Moskva "Ast" 2001

2.A.Yu. Gaevsky "Informatika 7-11 buněk. 2. vydání. Kyjev "ASK Publishing House" 2004

V.V. Fedko; V A. Plotkin "MS Office" Charkovské nakladatelství "Ranok", "Vesta" 2003

4.S.V. Glushakov; TAK JAKO. Suryadny "Osobní počítač" vydání 5. Charkov "Folio"

Doučování

Potřebujete pomoc s učením tématu?

Naši odborníci vám poradí nebo poskytnou doučovací služby na témata, která vás zajímají.
Odešlete žádost uvedením tématu právě teď, abyste se dozvěděli o možnosti konzultace.

Téma 2.3. Prezentační software a základní kancelářské programování

Téma 2.4. Systémy pro správu databází a expertní systémy

2.4.11. Školicí databáze s hlavním tlačítkem formuláře "Training_students" - Stáhnout

Aplikační program Excel

2.2. Tabulkové procesory

2.2.2. Úpravy a formátování listů aplikace Microsoft Excel

Jakékoli zpracování informací začíná jejich zadáním do počítače. Do tabulek MS Excel můžete zadávat text, čísla, data, časy, sériové datové řady a vzorce.

Zadávání dat probíhá ve třech fázích:

• výběr buněk;
• zadávání dat;
• potvrzení zadání (stiskněte klávesu Enter).

Po zadání údajů je nutné je zobrazit na obrazovce ve specifickém formátu. Existují různé kategorie formátových kódů pro reprezentaci dat v MS Excel.

Chcete-li upravit data v buňce, poklepejte na buňku a upravte nebo opravte data.

Mezi editační operace patří:

• mazat a vkládat řádky, sloupce, buňky a listy;
• kopírování a přesouvání buněk a bloků buněk;
• úpravy textu a čísel v buňkách.

Operace formátování zahrnují:

• změna formátů čísel nebo způsobu zobrazení čísel;
• změna šířky sloupců;
• zarovnání textu a čísel v buňkách;
• změnit písmo a barvu;
• Výběr typu a barvy okraje;
• Plnění buněk.

Zadávání čísel a textu

Jakékoli informace, které jsou zpracovávány na počítači, mohou být reprezentovány ve formě čísel nebo textu. Ve výchozím nastavení Excel zadává čísla a text ve formátu Obecné.

Zadávání textu

Text je jakákoli posloupnost znaků zadaných do buňky, kterou Excel nemůže interpretovat jako číslo, vzorec, datum nebo denní dobu. Zadaný text je v buňce zarovnán doleva.

Chcete-li zadat text, vyberte buňku a zadejte text pomocí klávesnice. Jedna buňka může obsahovat až 255 znaků. Pokud chcete zadat nějaká čísla jako text, vyberte buňky a poté vyberte příkaz Formát / Buňky. Dále vyberte kartu „Číslo“ a ze seznamu formátů, který se zobrazí, vyberte Text. Dalším způsobem, jak zadat číslo jako text, je zadat před číslo apostrof.

Pokud se text nevejde do buňky, pak je potřeba zvětšit šířku sloupce nebo povolit zalamování slov (Formát / Buňky, záložka Zarovnání).

Zadávání čísel

Číselné údaje jsou číselné konstanty: 0 - 9, +, -, /,*, E, %, tečka a čárka. Při práci s čísly musíte umět změnit typ vstupních čísel: počet desetinných míst, typ celé části, pořadí a znaménko čísla.

Excel nezávisle určí, zda zadaná informace odkazuje na číslo. Pokud jsou znaky zadané do buňky text, pak se po potvrzení zadání do buňky zarovnají k levému okraji buňky a pokud znaky tvoří číslo, pak k pravému okraji buňky.

Zadávání po sobě jdoucích datových řad

Chcete-li vytvořit datové řady, postupujte takto:

1. Do buňky zadejte první člen řady.
2. Vyberte oblast, kde bude řádek umístěn. Chcete-li to provést, přesuňte ukazatel myši na značku výplně a v tuto chvíli, když se bílý kříž změní na černý, stiskněte levé tlačítko myši. Dále podržením tlačítka myši musíte vybrat požadovanou část řádku nebo sloupce. Po uvolnění tlačítka myši se vybraná oblast vyplní daty.

Formát dat

Data v MS Excel se zobrazují ve specifickém formátu. Ve výchozím nastavení se informace zobrazují ve formátu Obecné. Můžete změnit formát prezentace informací ve vybraných buňkách. Chcete-li to provést, spusťte příkaz Formát / buňky.

Zobrazí se dialogové okno "Formát buněk", ve kterém musíte vybrat kartu "Číslo". V levé části dialogového okna "Formát buňky" seznam "Formát čísel" zobrazuje názvy všech formátů používaných v Excelu.

Rýže. 1.

Pro formát každé kategorie je uveden seznam jejích kódů. V pravém okně "Typ" můžete zobrazit všechny formátové kódy, které se používají k zobrazení informací na obrazovce. K reprezentaci dat můžete použít vestavěné kódy formátu MS Excel nebo zadat svůj vlastní (vlastní) kód formátu. Chcete-li zadat kód formátu, vyberte řádek (všechny formáty) a do vstupního pole „Typ“ zadejte znaky kódu formátu.

Styl prezentace dat

Jedním ze způsobů, jak uspořádat data v Excelu, je zavést styl. Chcete-li vytvořit styl, použijte příkaz Formát / Styl. Provedením tohoto příkazu se otevře dialogové okno "Style".

Do buněk v tabulce Excel lze zadávat tři typy dat: text, číslo, vzorec. Data se zadávají přímo do aktuální buňky nebo do řádku vzorců. Vstupní data se každopádně zobrazují jak v buňce, tak v řádku vzorců.

Obecná pravidla zadávání dat

Pro usnadnění reprezentace velkých čísel lze skupiny číslic při zadávání oddělit mezerami. Například číslo 12345678 lze zadat jako 12 345 678. V řádku vzorců se číslo zobrazí bez mezer mezi číslicemi

Skupiny číslic čísla (s výjimkou první skupiny) musí nutně obsahovat tři znaky. V opačném případě nebudou data v buňce považována za číslo. Formát oddělovače tisíců je uložen v buňce. Po vymazání obsahu buňky a zadání nových číselných informací (včetně data a času) se na ni automaticky použije zadaný číselný formát. Abyste mohli zadávat další číselné informace, musíte vymazat formát buňky. Ve většině případů byste měli zadávat čísla bez určení rozměru. Jinak taková informace není vnímána jako číslo. Výjimkou je označení rublu (měli byste zadat číslo a poté písmeno p s tečkou) a také procenta (měli byste zadat číslo a poté symbol procent %). Označení rublu a procenta je uloženo v buňce. Po vymazání obsahu buňky a zadání jiného čísla se na ni automaticky použije označení sady. Abyste mohli zadávat další číselné informace, musíte vymazat formát buňky. V některých případech musíte zadat čísla, která jsou ve skutečnosti textem a neměla by být rozpoznána jako čísla. Mohou to být například čísla bankovních účtů, telefonní čísla, kódy a články, PSČ, čísla domů a bytů atd. Aby Microsoft Excel takovým číslům automaticky přiřadil textový formát, musíte zadat apostrof (" ) před číslem Tento znak se zobrazuje pouze v řádku vzorců, nikoli v buňce. Taková buňka bude označena zeleným trojúhelníkem v levém horním rohu. Když je taková buňka vybrána, může se vlevo objevit tlačítko Zdroj chyby. Pokud byl apostrof před číslem zadán záměrně, měli byste kliknout na tlačítko a vybrat příkaz chyba přeskočení. Pokud je apostrof před číslem zadán omylem, klikněte na tlačítko a vyberte příkaz Převést na číslo.

Číselná data mají několik formátů, včetně formátů datum A Čas.

Microsoft Excel přijímá data od 1. ledna 1900. Data před 1. lednem 1900 jsou považována za text. Největší možné datum je 31. prosince 9999. Libovolné datum je třeba zadat v následujícím pořadí: den v měsíci, měsíc, rok. Jako oddělovače můžete použít tečku (.), pomlčku (-), zlomek (/). V tomto případě se všechny údaje zadávají v číselné podobě. Na konci není žádná tečka. Chcete-li například zadat datum 12. srpna 1918 z klávesnice do buňky, zadejte:

Ale pak se datum v buňce zpočátku zobrazí v krátkém formátu

Aktuální datum lze zadat kombinací kláves Ctrl + Shift + 4.

Bez ohledu na metodu zadávání a následné formátování se datum na řádku vzorců vždy zobrazí v plném formátu: DD.MM.RRRR.

Čas je nutné zadat v tomto pořadí: hodina, minuta, sekunda. Sekundy však nejsou vyžadovány. Jako oddělovače je třeba použít dvojtečku (:). Na konci není žádná tečka. Například pro zadání času 14 hodin 12 minut 00 sekund do buňky stačí zadat: 14:12.

Chcete-li zobrazit denní čas ve 12hodinovém formátu, zadejte písmeno a nebo p (požadované v anglickém rozložení klávesnice) oddělené mezerou od hodnoty času, například 9:00 p. Po zadání se čas zobrazí s označením PM

Chcete-li zadat aktuální čas, můžete stisknout kombinaci kláves Ctrl + Shift + 6.

Buňka může obsahovat datum i čas. Chcete-li to provést, zadejte datum, mezeru a poté zadejte čas. Můžete také zadat v opačném pořadí: nejprve čas a potom datum, ale musí být vyžadována mezera.

Formát data (času) je uložen v buňce. Po vymazání obsahu buňky a zadání dalších číselných informací získá automaticky podobu data (času). Abyste mohli zadávat další číselné informace, musíte vymazat formát buňky.

Výměna obsahu

Je třeba si uvědomit, že při zadávání některých typů číselných údajů (data, časy, čísla s oddělovači číslic, procenta atd.) se automaticky nastaví formát dat v buňce. Zadání nových číselných dat místo existujících dat může způsobit jejich nesprávné zobrazení. Pokud tedy bylo dříve do buňky zadáno datum, po zadání běžného čísla jej aplikace Microsoft Excel převede na datum. Například číslo 178 se zobrazí jako datum 06/26/1900. V tomto případě byste měli vymazat formát buňky.

Úprava obsahu

Obsah buňky lze upravovat přímo v buňce nebo na řádku vzorců.

Při úpravě obsahu přímo v buňce na něj musíte dvakrát kliknout levým tlačítkem myši, aby v buňce začal blikat textový kurzor, nebo buňku označit a stisknout klávesu F2. Poté proveďte potřebné úpravy a potvrďte zadání dat.

Při úpravě obsahu buňky na řádku vzorců je nutné kliknout levým tlačítkem myši do řádku vzorců, aby v něm začal blikat textový kurzor. Poté proveďte potřebné úpravy a potvrďte zadání dat.

Chcete-li odstranit znak napravo od textového kurzoru, stiskněte klávesu Vymazat, pro smazání znaku nalevo od textového kurzoru stiskněte klávesu backspace. Pro usnadnění práce v režimu úprav buněk můžete vybrat fragmenty textu. Chcete-li vybrat jedno slovo, stačí na něj dvakrát kliknout levým tlačítkem myši. Chcete-li vybrat libovolný fragment, přesuňte na něj ukazatel myši se stisknutým levým tlačítkem myši. Kromě toho lze fragmenty textu buňky vybrat pohybem kurzoru pomocí kláves na klávesnici při podržení klávesy Posun.

2.2. Nástroje pro automatizaci zadávání

Automatické doplňování

Automatické zadávání je dostupné pouze pro položky, které obsahují text nebo text kombinovaný s čísly. Záznamy sestávající výhradně z čísel, dat nebo časů musíte zadat sami.

Automatické doplňování

Automatické doplňování s čísly

Tažením doprava nebo dolů se číselná hodnota zvyšuje, tažením doleva nebo nahoru se snižuje. Při tažení se zobrazí nápověda klikněte pravým tlačítkem myši objeví se kontextová nabídka, ve které můžete vybrat požadovaný příkaz: Kopírovat - všechny buňky budou obsahovat stejné číslo; Vyplnit - buňky budou obsahovat po sobě jdoucí hodnoty (s krokem aritmetického postupu 1).

Doplňování čísel s jiným krokem než 1

1. vyplňte dvě sousední buňky požadovanými hodnotami;
2. vyberte tyto buňky;
3. natáhněte značku plnění (obrázek 2.2).

1. zadejte počáteční hodnotu do první buňky;
2. přetáhněte rukojeť výplně že jo tlačítko myši;
3. vyberte příkaz v kontextové nabídce Postup;
4. v dialogovém okně vyberte typ progrese - aritmetiku a nastavte požadovanou velikost kroku (v našem příkladu je to 3).

3 způsobem:

Automatické doplňování textem

2.3. editaci dat

• aktivujte buňku, zadejte novou hodnotu;
• aktivovat buňku, kliknout do pole obsahu buňky řádku vzorců, provést změny;
• poklepejte na buňku (objeví se v ní textový kurzor), proveďte změny.

2.4. Výběr fragmentů tabulky

2.5. Přesouvání, kopírování dat

1. drag and drop
2. pomocí schránky.

Chcete-li přesunout obsah, přesuňte ukazatel myši nad rámec buňky (rozsah) a poté, co nabude tvaru šipky, přetáhněte se stisknutým levým tlačítkem.

Při tažení se zobrazí nápověda označující bod vložení. Chcete-li kopírovat během tažení, musíte podržet klávesu .Drag and drop klikněte pravým tlačítkem myši kliknutím myši se zobrazí kontextové menu, ve kterém je vybrána požadovaná možnost dokončení operace. Použití schránky .V Excelu, stejně jako v každém programu pro Windows, se umístění do schránky provádí příkazy kopírovat / Střih a vložení pomocí příkazu Vložit. Tyto týmy si vybírají:

• v kontextové nabídce aktuální buňky (rozsahu),
• tab Domov ve skupině Schránka,