Program pro kancelářské dokumenty. Kancelářský software

Všestranná sada aplikací pro práci s textovými soubory (Word), tabulkami (Excel), prezentacemi (PowerPoint), poštou (Outlook), poznámkami (OneNote) a dalšími typy dokumentů. První verze Microsoft Office byla vydána již před 27 lety, ale díky neustálému vývoji je tento produkt stále jedním z nejoblíbenějších na trhu.

Programy ze sady Microsoft Office kombinují výkonné funkce a snadné použití. Jsou proto skvělé pro vytváření a úpravu kancelářských dokumentů jakékoli složitosti. Navíc jsou integrovány s cloudovými službami Microsoftu, takže můžete přistupovat k souborům na jakémkoli zařízení a spolupracovat na sdílených dokumentech s dalšími lidmi.

Microsoft Office jde daleko za základní funkce. Například pro pohodlnou práci s textem má Word vestavěný překladač a funkci rozpoznávání řeči, která tiskne slova nadiktovaná uživatelem. A OneNote umí rozpoznat text na obrázcích.

2. iWork

• Platformy: macOS, iOS, web.
• Cena: zdarma.

Proprietární kancelářský balík společnosti Apple, který si může zdarma stáhnout každý uživatel Macu. Téměř stejně dobré jako jejich protějšky od Microsoftu, Pages, Numbers a Keynote vám umožňují vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace a zároveň je upravovat s kolegy na macOS, iOS nebo v prohlížeči.

• Cena: zdarma nebo od 1 000 rublů ročně.

Tento oblíbený digitální poznámkový blok je skvělým nástrojem pro správu velké sbírky textových, obrazových a hlasových poznámek. Evernote nabízí systém označování, který můžete použít k označení přidaných záznamů. Pro větší pohodlí lze značky seskupit a vnořit do sebe. Tento jedinečný přístup umožňuje snadno strukturovat stovky a dokonce tisíce poznámek a v případě potřeby rychle najít ty, které potřebujete.

Podporuje synchronizaci mezi zařízeními a umožňuje vám pracovat bez připojení k síti.

4. Jiskra

• Cena: zdarma.

Žádnou kancelářskou práci si nelze představit bez interakce s poštou. Spark vám pomůže protřídit ucpané schránky a co nejrychleji reagovat na dopisy od kolegů. Díky promyšlenému rozhraní, automatickému řazení písmen, chytrému vyhledávání a mnoha dalším užitečným funkcím se vaše práce s poštou promění v opravdový požitek.

• Cena: zdarma.

Pracovníci kanceláře se často musí potýkat s dokumenty PDF. V takových situacích je důležité mít po ruce praktický prohlížeč PDF. A ještě lépe - program, pomocí kterého můžete dokumenty nejen prohlížet, ale také je komentovat. Foxit Reader je na tuto pozici dobrým kandidátem. Ovládání je rychlé a snadné. S ním můžete číst soubory PDF, dělat si poznámky v textu a zanechávat na stránkách své komentáře.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 3 790 rublů.

Tok denních úkolů je zcela nemožné mít na paměti, a proto je klíčem k úspěchu v práci fixování nápadů a plánování věcí. Na rozdíl od Todoist je Things pečlivě vytvořen s důrazem na každý detail rozhraní a designu, takže uspořádání všech vašich záležitostí je rychlé a pohodlné. Aplikace vyznává filozofii, pomáhá organizovat pracovní projekty, strukturovat a plánovat úkoly. Stačí je jen doplnit.

• Platformy: Windows, macOS.
• Cena: Zdarma nebo 25 $.

Pokud vás při práci příliš často rozptylují nevhodné stránky a programy, pomůže vám Cold Turkey Blocker. Tato aplikace blokuje všechny rušivé vlivy po dobu, kterou nastavíte. Do data vypršení platnosti nebudete moci otevřít stránky a programy uvedené v seznamu. Cold Turkey Blocker může povolit blokování automaticky podle uživatelem definovaného plánu.

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: 2 290 rublů.

MindNode je užitečný pro každého, kdo pracuje se složitými projekty, a umožní vám vizualizovat vývoj nápadu do finálního produktu. S touto aplikací můžete brainstormovat, vytvářet jakoukoli složitost a rychle ji sdílet s kolegy a exportovat úkoly do Things, OmniFocus a dalších aplikací nebo služeb.

• Platformy: Windows, Android, iOS, Web.
• Cena: Zdarma nebo od 3,33 $ měsíčně.

Tento malý nástroj synchronizuje váš počítač s vaším smartphonem, tabletem nebo jinými gadgety. Klienty Pushbullet stačí nainstalovat na všechna zařízení a připojit je ke sdílenému účtu. Poté můžete vidět všechna mobilní oznámení v počítači a přenášet poznámky, odkazy a malé soubory mezi miniaplikacemi.

Pokud vaše mobilní zařízení běží na Androidu, můžete také odesílat a přijímat zprávy SMS a messenger přímo ze svého počítače. Pushbullet navíc kombinuje schránky různých zařízení: jakýkoli text zkopírovaný na chytrém telefonu nebo tabletu lze okamžitě vložit do textového pole v počítači a naopak.

10. Medvěd

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: zdarma nebo 949 rublů ročně.

Jednoduchý a lehký analog Evernote, který lze použít k nahrávání nápadů, kódu a obecně jakýchkoli textů. Bear má výkonný systém značkování s dílčími značkami, snadné vyhledávání a podporuje zjednodušené značkování Markdown a také export hotového textu do různých formátů, včetně HTML, PDF a DOCX. A aplikace se může pochlubit stručným rozhraním a krásnými designovými motivy pro každý vkus.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 379 rublů.

Technika Pomodoro je dobře známá pro svou účinnost a je široce používána. Pro lavinu rutinních a nepříliš kancelářských úkolů se skvěle hodí. S časovačem FocusList můžete nejen sledovat pracovní doby a přestávky na odpočinek, ale také sledovat, jak dlouho určité úkoly trvají. A to zase pomůže analyzovat pracovní postup a méně prokrastinovat.

12. proudění

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zdarma.

Během pracovního dne se osvětlení v kanceláři mění. Ale teplota barev na vašem pracovním displeji je vždy stejná jak při přirozeném denním, tak při večerním osvětlení. Tento rozdíl může způsobit, že obrazovka bude příliš světlá a vaše oči rychle unaví. Program f.lux automaticky upraví barvy displeje tak, aby vyhovovaly světelným podmínkám. Podobná funkce je zabudována ve Windows 10, ale f.lux je lépe přizpůsobitelný a poskytuje vám nejlepší pohodlí pro oči.

13. Vložit

• Platformy: macOS.
• Cena: 749 rublů.

Malá utilita Paste značně rozšiřuje možnosti schránky, která je při práci s různými dokumenty a tabulkami prostě neocenitelná. Aplikace si zapamatuje zkopírovaný text, soubory a odkazy a otevře pohodlný přístup k historii schránky. V nastavení si můžete upravit počet zapamatovaných objektů, nastavit klávesové zkratky a povolit synchronizaci se všemi vašimi zařízeními.

14. GIMP

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zdarma.

I když nejste designér, stále pravděpodobně upravujete obrázky pro různé kancelářské úkoly. Například oříznutí fotografie a úprava jejích barev pro další prezentaci nebo příspěvek na firemní portál. Instalace Photoshopu pro takové účely je hloupost. Jednodušší je použít jeho bezplatnou alternativu – GIMP. Tento editor je možná v počtu funkcí nižší než Photoshop. Ale pro neprofesionální úkoly to bude určitě víc než dost.

• Platformy: macOS.
• Cena: 229 rublů.

O vaše zdraví, respektive zrak, se ale postará aplikace Look Up. Pomáhá snižovat napětí očních svalů při práci u počítače a každých 20 minut vám připomene, abyste se na pár sekund odtrhli od obrazovky a podívali se do dálky. Také v Look Up je výběr jednoduchých cviků na protažení ztuhlých zad a dalších svalů.

• Platformy: macOS, iOS, Windows.
• Cena: 45 $ 4,16 $ za měsíc.

TextExpander ušetří čas všem, kteří hodně pracují s texty a musí často zadávat stejné informace. S ním můžete nastavit klávesové zkratky, které se okamžitě rozbalí do předem definovaného textu libovolné velikosti. Například pomocí TextExpander můžete několika kliknutími vložit e-mail, e-mailové odpovědi, platební údaje a jakékoli další informace, které často ručně zadáváte. Díky synchronizaci budou zkratky dostupné i na iOS, kde se zadává přes klávesnici TextExpander.

• Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Cena: zdarma nebo od 2 190 rublů ročně.

Todoist lze použít jako běžný denní nebo pracovní plánovač. Vše je jako obvykle: vytvářet úkoly, nastavovat připomenutí, označovat splněné úkoly.

Schopnosti této služby budou zároveň stačit na správu nejsložitějších kancelářských projektů s víceúrovňovou strukturou, velkým počtem účastníků a dílčích úkolů. Todoist má nástroje pro delegování a přizpůsobení hierarchie úkolů, štítků, filtrů a dalších pokročilých funkcí. Díky nim se aplikace snadno přizpůsobí vašim osobním i profesním cílům, ať už jsou jakkoli velké.

Instalací klienta Todoist do zařízení můžete spravovat své úkoly, i když jste offline.

Softwarový balík Microsoft Office si již dlouho získal oblibu mezi uživateli všech úrovní, kteří při své práci používají kancelářské dokumenty. Není se čemu divit, protože každý program obsažený ve standardní sadě má nejen jedinečné schopnosti, které jsou mu vlastní. Aplikace tohoto typu jsou kompatibilní navzájem i s jinými alternativními softwarovými produkty.

Co je MS Office

Z historie je známo, že zpočátku byl balík Microsoft Office vyvíjen s ohledem na tehdejší trendy pro práci s textovými dokumenty, tabulkami, prezentacemi, databázemi a elektronickou poštou. Později se do něj začaly začleňovat některé doplňkové utility.

Microsoft Office je sám o sobě souborem aplikací pro zpracování dokumentů téměř jakéhokoli typu. Mnoho uživatelů, kteří používají standardní funkce konkrétní aplikace uvedené v seznamu programů Microsoft Office, často její možnosti podceňuje. Faktem je, že téměř každý program je schopen pracovat nejen se standardními, tak říkajíc šablonovými dokumenty. Je docela jednoduché vložit grafiku a zvuk do jakéhokoli dokumentu a do libovolného programu.

Jediná věc, kterou bych rád poznamenal, je, že seznam programů Microsoft Office není zahrnut v seznamu svobodného softwaru a je poměrně drahý. To však naše uživatele nezastaví. K aktivaci tohoto softwarového balíčku můžete použít například Mini KMS-Activator, který funguje téměř se všemi verzemi Office.

V některých případech můžete použít neoficiální vydání instalační distribuční sady "OS" jako je "Windows XP Zver DVD", ve kterém je Microsoft Office již "cracknut" nebo aktivován.

Při použití neoficiálního balíčku mohou někdy nastat potíže kvůli nedostatku úplné sady funkcí v každém z programů. Je jasné, že takový softwarový produkt bude vyhovovat běžnému uživateli. Ale pro lidi nebo firmy, které to myslí vážně, by nejlepší možností bylo zakoupit oficiální verzi.

Seznam programů Microsoft Office zahrnutých ve standardní sadě

Zkusme tedy zvážit standardní sadu jakéhokoli kancelářského balíku nabízeného společností Microsoft.

Seznam programů Microsoft Office zpravidla obsahuje několik standardních aplikací. Nacházejí se v jakémkoli balení a mohou vyhovět potřebám uživatele v jakékoli situaci.

Microsoft Office 2007: Aplikace a programy

Je přirozené, že programy Microsoft Office 2007 obsahují různé aplikace, které nebyly součástí dřívějších verzí sady. Kromě toho stojí za pozornost skutečnost, že se mění (či doplňuje) nejen funkčnost samotných aplikací, zařazených do seznamu programů Microsoft Office. Aktualizace podléhá také grafické prostředí každého softwarového produktu. Samotná standardní sada však zůstává nezměněna.

Obsahuje například několik hlavních aplikací. Jedná se o MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access a MS Outlook. Jedná se takříkajíc o základní kancelářské programy Microsoft Office. Jsou také nejpotřebnější.

Microsoft Office 2010 a vyšší

V nových verzích sady Microsoft Office mohou být přítomny další nástroje. Pravda, uživatelé je používají velmi často, například programy jako MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace a MS NoteOne vypadají velmi zajímavě. Tyto utility jsou schopny mnoha věcí a mohou konkurovat mnoha profesionálním softwarovým produktům přítomným na trhu moderních IT technologií.

Jak je již zřejmé, tyto aplikace byly dostupné počínaje verzí Microsoft Office 2010. Pokud byl MS Publisher přítomen v některých verzích dříve, pak se zbytek programů objevil až od roku 2010.

Nyní několik slov o hlavních součástech obsažených v seznamu programů Microsoft Office.

MS Word

Práce s textem a grafikou je snad nejběžnější a nejžádanější. K tomu byl vytvořen Microsoft Office Word. Program má velké možnosti nejen z hlediska zpracování textu. Mnozí si ani neuvědomují, že zde můžete dokonce psát matematické vzorce jakékoli úrovně složitosti, vkládat grafické objekty ve formě jednotlivých souborů nebo prezentací, to vše doplňovat zvukovým doprovodem nebo dokonce vytvářet webové stránky pomocí programu jako rychlého a efektivní nástroj založený na šablonách.

MS Excel

Práce s tabulkovými daty je náročná. Ale MS Excel to řeší docela jednoduše. Původně byla aplikace vytvořena za účelem provádění matematických, algebraických a geometrických výpočtů. Postupem času se funkce programu značně rozšířily. Tak například bylo možné vytvářet grafy nebo vytvářet grafy či histogramy, a to i v trojrozměrné verzi. Nemluvě o všech funkcích aplikace, stojí za zmínku, že se jedná o jeden z nejvýkonnějších nástrojů ve své oblasti použití.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint byl navržen speciálně pro vytváření prezentací, které využívají grafiku a zvuk. Je jasné, že takové procesy jsou náročné na zdroje, ale samotná aplikace má mnoho vzorů a standardních řešení, aby nezatěžovala systém. Pokud rozumíte, lze do prezentace vložit úplně vše. chceš fotku? Prosím! Chcete zvuk? Na zdraví! Chcete odkaz na online zdroj? Žádný problém! Obecně můžete dokonce vytvářet interaktivní výukové programy.

MS Access

Tuto aplikaci prostě mnoho běžných uživatelů nezná, protože s (DB) téměř vůbec nepracují. Ale pro znalé lidi je tato aplikace jen dar z nebes, protože vám umožňuje nejen vytvářet nebo upravovat taková data, ale má také úzkou integraci s mnoha vývojovými nástroji a podporuje mnoho jazykových apletů, včetně stejného jazyka Visual Basic, Java, pracujícího s SQL databáze atd. No, finančních prostředků na zpracování dat je dost.

MS Publisher

Tato aplikace je univerzálním nástrojem pro rychlou publikaci. V první řadě se nezaměřuje ani na kontrolu textové části, ale na vytváření řekněme vlastního, takříkajíc brandingu, provádění marketingových výzkumů na míru osobním potřebám firmy či obchodníka. To samozřejmě není vše, co tento program umí, i když patří k základním aplikacím.

MS Outlook

Nakonec Outlook. Jedná se o program určený pro práci s e-mailem. Ve srovnání se standardním nástrojem Outlook Express vypadá tato aplikace mnohem lépe, protože má více funkcí a vlastností. Bohužel Outlook Express je standardně nainstalován v systému jako klient (při instalaci samotného OS Windows). A málokoho napadne to změnit. Ale marně! Příležitosti pro MS Outlook, mnohem více. Zde se ale vyplatí zhodnotit sami, čeho je tento program schopen. Po úvodním testu se zdá, že na Outlook Express mnozí prostě zapomenou, považují ho téměř za dětskou hračku.

Analogové programy bez placení

To vše je dobré. Ale jak je uvedeno výše, balíček Microsoft Office je placený. Co nám bezplatné programy nabízejí?

Zde stojí za to věnovat pozornost alternativnímu vývoji softwaru. Kancelářský balík Lotus (zejména Lotus Symphony) byl kdysi velmi populární. Nyní už není téměř nikde k nalezení, nicméně neztratila svůj význam.

Můžete také používat zcela bezplatné softwarové produkty, jako jsou Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office atd. Nejdůležitější rozdíl oproti produktu Microsoft je v tom, že všechny tyto balíčky jsou nejen zdarma, ale mají také otevřený zdrojový kód. Každý vývojář je tedy bude moci optimalizovat pro své vlastní potřeby.

Pravda, zde stojí za zmínku, že všechny tyto „Office“ jednoznačně stojí za tím, co vytvořil Microsoft. I přes deklarovanou bezplatnost a silnou distribuci ve světě se nedočkali. Jediným konkurentem je Google. Kancelářské programy tohoto IT giganta se navíc používají hlavně pouze na mobilních zařízeních a poté na platformě Android. Každý uživatel si však může svobodně vybrat, co bude při své práci používat a co mu bude nejvíce vyhovovat.

Na druhou stranu, pokud na to přijdete, běžný uživatel může používat bezplatné programy – alternativy sady Microsoft Office. Jak však ukazuje praxe, jen málo lidem se podaří „předčit“ Microsoft Corporation. S tím se nedokáže vyrovnat ani první soutěžící. Je přece jasné, že na vývoji kancelářských aplikací jakéhokoli typu se nepodílí jeden člověk, ale nejbystřejší mozky naší doby. Ukazuje se tedy, že Microsoft Office stojí o hlavu (ne-li o dvě) nad svými konkurenty.

Na závěr stojí za zmínku, že každý uživatel, i když nezná důkladně všechny funkce softwarového produktu Microsoft Office, se může jednoduše „hrabat“ v nabídce kteréhokoli z výše uvedených programů a najít pro sebe něco nového. V extrémních případech můžete využít vestavěný systém nápovědy nebo si přečíst o hlavních vlastnostech a funkcích na internetu. Naštěstí to teď není problém.

AbiWord

AbiWord je bezplatná alternativa k aplikaci Microsoft Word. Word je svými možnostmi samozřejmě výkonnější, ale pokud se bavíme o domácím počítači, na kterém se veškerá práce s textem zredukuje na jeho jednoduchou editaci, možnosti programu AbiWord bohatě stačí.

Adobe Reader

Adobe reader je bezplatný prohlížeč PDF dokumentů. Má pěkné a uživatelsky přívětivé rozhraní. Adobe Reader je oficiální a nejrozšířenější program tohoto druhu, protože byl vytvořen vývojáři formátu PDF.

AkelPad

AkelPad je bezplatný a otevřený textový editor. Je velmi podobný standardnímu Windows Notepad, ale je funkčnější. Podporuje 20 jazyků, včetně ruštiny, ukrajinštiny, běloruštiny.

Alaborn iStyle

Alaborn iStyle je textový editor, který bude užitečný zejména pro začínající webmastery. Tento editor umožňuje psát kód jednoduchým výběrem příslušných značek ze seznamu.

AlReader

AlReader je univerzální čtečka textu, která nevyžaduje instalaci. Možnosti, které tato „čtečka“ poskytuje, mohou uspokojit potřeby každého uživatele.

Andělský spisovatel

Angel Writer je rychlý textový editor s většinou funkcí, které potřebujete. Tento textový editor je zcela zdarma, velmi lehký a rychlý.

CintaNotes

CintaNotes je pohodlný a praktický správce poznámek, který nevyžaduje instalaci a umožňuje rychle vytvářet textové poznámky z jakéhokoli zdroje – webové stránky, dokumenty Microsoft Office, dokumenty PDF atd. Chcete-li vytvořit poznámku, jednoduše vyberte požadovaný text a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F12.

Dicter

Dicter je program pro rychlý překlad textu v libovolné aplikaci Windows. K práci je nutné připojení k internetu, protože překlad se provádí přes Google Translate. Dicter tento proces pouze automatizuje, takže je co nejpohodlnější.

Převaděče formátů souborů

File Format Converters je balíček doplňků k Microsoft Office 2003, který řeší problém podpory nových formátů souborů.

Foxit Reader

Foxit Reader je bezplatný prohlížeč PDF dokumentů. Funguje dobře na slabých strojích. Pro uživatele, kteří se často nezabývají PDF dokumenty, to bude více než dostačující.

ICE Book Reader Pro

ICE Book Reader Pro je šikovná čtečka elektronických knih s některými funkcemi převodníku formátů. Jedná se o program pro ty, kteří rádi čtou elektronické dokumenty, který má všechny potřebné funkce. Má flexibilní nastavení a vyznačuje se vysokou rychlostí práce s velkými soubory.

Kancelář WPS

WPS Office je balík aplikací, který umožňuje řešit většinu kancelářských úkolů (práce s textem, tabulkami a prezentacemi). Pokud potřebujete základní kancelářský balík, ale nechcete si kupovat Microsoft Office z finančních nebo jiných důvodů, je možné, že WPS Office bude vyhovovat vašim potřebám.

Poznámkový blok++

Notepad++ je textový editor, který má obrovské množství nástrojů pro úpravu textu a kódu rozvržení. Notepad++ je oblíbený mezi programátory a webmastery, protože tento program usnadňuje život těmto kategoriím lidí.

kancelářská karta

Office Tab je doplněk sady Microsoft Office, který poskytuje možnost používat karty při práci s dokumenty ve Wordu, Excelu apod. Jedná se o velmi užitečný program, na který si rychle zvyknete a již se bez něj neobejdete .

libreoffice

LibreOffice je bezplatný softwarový balík, který konkuruje slavnému Microsoft Office a který jej ve většině případů dokáže zcela nahradit.

pragma

Pragma je jedním z nejlepších programů pro strojový překlad textu. Využívá vlastní slovníky, takže je zcela nezávislý na online službách a může fungovat i bez připojení k internetu. Mezi podporované jazyky patří ruština, ukrajinština, angličtina, němčina, francouzština, lotyština a polština. Můžete se pohybovat jakýmkoliv směrem...

QSlovník

QDictionary je pohodlný anglicko-ruský elektronický překladač. QDictionary nepoužívá žádné online slovníky ani služby. Nezávisí na připojení k internetu. Program má vestavěný slovník pro 50 000 slov a výrazů.

QuotePad

QuotePad je nástroj, který plní funkce notebooku pro ukládání různých druhů textových informací. K záznamům aplikace QuotePad můžete přidat připomenutí. Záznamy lze vložit do jakéhokoli jiného dokumentu nebo vytisknout.

Kontrola pravopisu

Kontrola pravopisu je kontrola pravopisu. Poskytuje kontrolu pravopisu ve všech aplikacích, včetně Poznámkového bloku, WordPadu atd. Není integrován do žádných jiných programů, ale je doplňkem, který funguje v jakémkoli aktivním okně.

SSuite Office – tiskárna štítků

SSuite Office - Label Printer je program, který umožňuje rychle vytvářet a tisknout adresní štítky na balíky, obálky atd.

Prohlížeč STDU

STDU Viewer je multifunkční program pro prohlížení elektronických dokumentů. Je schopen nahradit několik vysoce specializovaných aplikací najednou, čímž šetří místo na disku a další počítačové zdroje.

Všestranná sada aplikací pro práci s textovými soubory (Word), tabulkami (Excel), prezentacemi (PowerPoint), poštou (Outlook), poznámkami (OneNote) a dalšími typy dokumentů. První verze Microsoft Office byla vydána již před 27 lety, ale díky neustálému vývoji je tento produkt stále jedním z nejoblíbenějších na trhu.

Programy ze sady Microsoft Office kombinují výkonné funkce a snadné použití. Jsou proto skvělé pro vytváření a úpravu kancelářských dokumentů jakékoli složitosti. Navíc jsou integrovány s cloudovými službami Microsoftu, takže můžete přistupovat k souborům na jakémkoli zařízení a spolupracovat na sdílených dokumentech s dalšími lidmi.

Microsoft Office jde daleko za základní funkce. Například pro pohodlnou práci s textem má Word vestavěný překladač a funkci rozpoznávání řeči, která tiskne slova nadiktovaná uživatelem. A OneNote umí rozpoznat text na obrázcích.

2. iWork

• Platformy: macOS, iOS, web.
• Cena: zdarma.

Proprietární kancelářský balík společnosti Apple, který si může zdarma stáhnout každý uživatel Macu. Téměř stejně dobré jako jejich protějšky od Microsoftu, Pages, Numbers a Keynote vám umožňují vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace a zároveň je upravovat s kolegy na macOS, iOS nebo v prohlížeči.

• Cena: zdarma nebo od 1 000 rublů ročně.

Tento oblíbený digitální poznámkový blok je skvělým nástrojem pro správu velké sbírky textových, obrazových a hlasových poznámek. Evernote nabízí systém označování, který můžete použít k označení přidaných záznamů. Pro větší pohodlí lze značky seskupit a vnořit do sebe. Tento jedinečný přístup umožňuje snadno strukturovat stovky a dokonce tisíce poznámek a v případě potřeby rychle najít ty, které potřebujete.

Podporuje synchronizaci mezi zařízeními a umožňuje vám pracovat bez připojení k síti.

4. Jiskra

• Cena: zdarma.

Žádnou kancelářskou práci si nelze představit bez interakce s poštou. Spark vám pomůže protřídit ucpané schránky a co nejrychleji reagovat na dopisy od kolegů. Díky promyšlenému rozhraní, automatickému řazení písmen, chytrému vyhledávání a mnoha dalším užitečným funkcím se vaše práce s poštou promění v opravdový požitek.

• Cena: zdarma.

Pracovníci kanceláře se často musí potýkat s dokumenty PDF. V takových situacích je důležité mít po ruce praktický prohlížeč PDF. A ještě lépe - program, pomocí kterého můžete dokumenty nejen prohlížet, ale také je komentovat. Foxit Reader je na tuto pozici dobrým kandidátem. Ovládání je rychlé a snadné. S ním můžete číst soubory PDF, dělat si poznámky v textu a zanechávat na stránkách své komentáře.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 3 790 rublů.

Tok denních úkolů je zcela nemožné mít na paměti, a proto je klíčem k úspěchu v práci fixování nápadů a plánování věcí. Na rozdíl od Todoist je Things pečlivě vytvořen s důrazem na každý detail rozhraní a designu, takže uspořádání všech vašich záležitostí je rychlé a pohodlné. Aplikace vyznává filozofii, pomáhá organizovat pracovní projekty, strukturovat a plánovat úkoly. Stačí je jen doplnit.

• Platformy: Windows, macOS.
• Cena: Zdarma nebo 25 $.

Pokud vás při práci příliš často rozptylují nevhodné stránky a programy, pomůže vám Cold Turkey Blocker. Tato aplikace blokuje všechny rušivé vlivy po dobu, kterou nastavíte. Do data vypršení platnosti nebudete moci otevřít stránky a programy uvedené v seznamu. Cold Turkey Blocker může povolit blokování automaticky podle uživatelem definovaného plánu.

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: 2 290 rublů.

MindNode je užitečný pro každého, kdo pracuje se složitými projekty, a umožní vám vizualizovat vývoj nápadu do finálního produktu. S touto aplikací můžete brainstormovat, vytvářet jakoukoli složitost a rychle ji sdílet s kolegy a exportovat úkoly do Things, OmniFocus a dalších aplikací nebo služeb.

• Platformy: Windows, Android, iOS, Web.
• Cena: Zdarma nebo od 3,33 $ měsíčně.

Tento malý nástroj synchronizuje váš počítač s vaším smartphonem, tabletem nebo jinými gadgety. Klienty Pushbullet stačí nainstalovat na všechna zařízení a připojit je ke sdílenému účtu. Poté můžete vidět všechna mobilní oznámení v počítači a přenášet poznámky, odkazy a malé soubory mezi miniaplikacemi.

Pokud vaše mobilní zařízení běží na Androidu, můžete také odesílat a přijímat zprávy SMS a messenger přímo ze svého počítače. Pushbullet navíc kombinuje schránky různých zařízení: jakýkoli text zkopírovaný na chytrém telefonu nebo tabletu lze okamžitě vložit do textového pole v počítači a naopak.

10. Medvěd

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: zdarma nebo 949 rublů ročně.

Jednoduchý a lehký analog Evernote, který lze použít k nahrávání nápadů, kódu a obecně jakýchkoli textů. Bear má výkonný systém značkování s dílčími značkami, snadné vyhledávání a podporuje zjednodušené značkování Markdown a také export hotového textu do různých formátů, včetně HTML, PDF a DOCX. A aplikace se může pochlubit stručným rozhraním a krásnými designovými motivy pro každý vkus.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 379 rublů.

Technika Pomodoro je dobře známá pro svou účinnost a je široce používána. Pro lavinu rutinních a nepříliš kancelářských úkolů se skvěle hodí. S časovačem FocusList můžete nejen sledovat pracovní doby a přestávky na odpočinek, ale také sledovat, jak dlouho určité úkoly trvají. A to zase pomůže analyzovat pracovní postup a méně prokrastinovat.

12. proudění

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zdarma.

Během pracovního dne se osvětlení v kanceláři mění. Ale teplota barev na vašem pracovním displeji je vždy stejná jak při přirozeném denním, tak při večerním osvětlení. Tento rozdíl může způsobit, že obrazovka bude příliš světlá a vaše oči rychle unaví. Program f.lux automaticky upraví barvy displeje tak, aby vyhovovaly světelným podmínkám. Podobná funkce je zabudována ve Windows 10, ale f.lux je lépe přizpůsobitelný a poskytuje vám nejlepší pohodlí pro oči.

13. Vložit

• Platformy: macOS.
• Cena: 749 rublů.

Malá utilita Paste značně rozšiřuje možnosti schránky, která je při práci s různými dokumenty a tabulkami prostě neocenitelná. Aplikace si zapamatuje zkopírovaný text, soubory a odkazy a otevře pohodlný přístup k historii schránky. V nastavení si můžete upravit počet zapamatovaných objektů, nastavit klávesové zkratky a povolit synchronizaci se všemi vašimi zařízeními.

14. GIMP

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zdarma.

I když nejste designér, stále pravděpodobně upravujete obrázky pro různé kancelářské úkoly. Například oříznutí fotografie a úprava jejích barev pro další prezentaci nebo příspěvek na firemní portál. Instalace Photoshopu pro takové účely je hloupost. Jednodušší je použít jeho bezplatnou alternativu – GIMP. Tento editor je možná v počtu funkcí nižší než Photoshop. Ale pro neprofesionální úkoly to bude určitě víc než dost.

• Platformy: macOS.
• Cena: 229 rublů.

O vaše zdraví, respektive zrak, se ale postará aplikace Look Up. Pomáhá snižovat napětí očních svalů při práci u počítače a každých 20 minut vám připomene, abyste se na pár sekund odtrhli od obrazovky a podívali se do dálky. Také v Look Up je výběr jednoduchých cviků na protažení ztuhlých zad a dalších svalů.

• Platformy: macOS, iOS, Windows.
• Cena: 45 $ 4,16 $ za měsíc.

TextExpander ušetří čas všem, kteří hodně pracují s texty a musí často zadávat stejné informace. S ním můžete nastavit klávesové zkratky, které se okamžitě rozbalí do předem definovaného textu libovolné velikosti. Například pomocí TextExpander můžete několika kliknutími vložit e-mail, e-mailové odpovědi, platební údaje a jakékoli další informace, které často ručně zadáváte. Díky synchronizaci budou zkratky dostupné i na iOS, kde se zadává přes klávesnici TextExpander.

• Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Cena: zdarma nebo od 2 190 rublů ročně.

Todoist lze použít jako běžný denní nebo pracovní plánovač. Vše je jako obvykle: vytvářet úkoly, nastavovat připomenutí, označovat splněné úkoly.

Schopnosti této služby budou zároveň stačit na správu nejsložitějších kancelářských projektů s víceúrovňovou strukturou, velkým počtem účastníků a dílčích úkolů. Todoist má nástroje pro delegování a přizpůsobení hierarchie úkolů, štítků, filtrů a dalších pokročilých funkcí. Díky nim se aplikace snadno přizpůsobí vašim osobním i profesním cílům, ať už jsou jakkoli velké.

Instalací klienta Todoist do zařízení můžete spravovat své úkoly, i když jste offline.

Softwarové balíčky pro práci s textem, tabulkami, prezentacemi a databázemi, integrované do jednoho celku.

V dnešní době má většina uživatelů PC k dispozici tiskárnu, na které lze tisknout nejen text, ale také nejrůznější brožury, brožury a ilustrace. A k tomu slouží tiskové programy. Tato kategorie softwaru je rozdělena do dvou skupin: designové balíčky a tiskové nástroje. Designové balíčky umožňují uživateli rychle a snadno vytvářet různé projekty, od jednoduchých kalendářů a pohlednic až po velkolepě navržené brožury. Takové programy obvykle obsahují širokou škálu šablon, které umožňují řešit výše uvedené úkoly. Pokud ale uživatel nemá dostatek vestavěných nástrojů, může si snadno vytvořit vlastní šablonu. Nástroje pro tiskárny využívají uživatelé, kteří jsou spokojeni s možnostmi standardní aplikace, kde jsou zvyklí pracovat. Softwarové produkty v této kategorii fungují jako virtuální ovladače tiskárny, zachycují stránky odeslané k tisku, které znovu sestaví podle provedených nastavení. Díky tomu nejsou zpracovaná data vytištěna běžným způsobem, ale ve formě brožur, oboustranných brožur, pohlednic, nebo jakýchkoliv jiných produktů.

Bylo vyvinuto mnoho programů, které pracují s formátem PDF. Nejjednodušší z těchto programů provádějí prohlížení a vytváření nových PDF dokumentů a umí také převádět obsah dokumentu do jiného formátu nebo naopak. Existují programy, které umožňují upravovat a přidávat text, objekty, obrázky, razítka a odkazy do dokumentu PDF. Některé programy mají možnost dokumenty tohoto formátu rozdělit a sloučit, extrahovat z něj jednotlivé stránky a objekty. S pomocí profesionálnějších programů můžete přidat vodoznaky, loga a záhlaví a zápatí. Mnoho z nich má schopnost dávkového zpracování velkého množství dokumentů. Profesionální programy PDF umožňují vytvářet formuláře. Poté je můžete poskytnout zákazníkům k vyplnění. Mnoho programů má funkce správy digitálních práv. Digitální práva v takových programech vám umožňují zakázat extrahování textu a obrázků z dokumentu PDF a také zakázat tisk. Existují také serverové programy pro formát PDF. V takových aplikacích můžete vytvářet dokumenty na straně serveru. Tento dokument si navíc můžete prohlédnout i na klientském počítači, který nemá plnou verzi aplikace Acrobat.