Program pro zlepšení tisku. Jak se jmenuje aplikace, kde můžete tisknout. Jak psát text - základy práce s textem. Vyplňování standardních dokumentů

Ahoj všichni, moji drazí! Zrovna včera jsem si uvědomil takovou věc, že ​​mnoho mých čtenářů se v počítačích velmi špatně orientuje. To znamená, že zde mluvím o tom, jak vydělat peníze pomocí internetu, o některých skvělých službách, jak ušetřit peníze na cestování, ale všechno je to jako zeď hrášku, protože počítače jsou pro některé mé hosty temný les.

Dnes jsem se tedy rozhodl toto opomenutí napravit a začít s velmi podrobným příběhem o tom, jak tisknout text na počítači. Tak...

V tomto článku:

1. Program pro práci s textem

Pro vytvoření textového elektronického dokumentu existují speciální programy. Jsou to ty, které vám umožňují tisknout text, to znamená vytvořit rozložení dokumentu v elektronické podobě, které lze poté vytisknout na počítači nebo umístit na USB flash disk.

Takových programů je obrovské množství, ale těch nejoblíbenějších je jen pár.

1 — Microsoft Office Word
2 — wordpad
3 - Writer (málo používaný, musí být instalován samostatně).

2. Jak najít správný program v počítači

Od své rodiny vím, že pro začátečníka v první fázi je nejtěžší najít a otevřít tyto programy.

Abyste se s tímto úkolem vyrovnali, musíte si představit, jak vypadají ikony programu. Nejčastěji se jedná o ikonu dokumentu s písmenem W, nebo jako v druhém případě s písm A(jak je program WordPad označen):

Podívejte se pozorně na plochu a panel nástrojů níže, programy mohou být umístěny na nápadném místě, například na mé ploše (mimochodem, tady to je, nebojte se):

Pokud jste nic nenašli, zkuste druhý způsob:

1 - spusťte panel Start nebo stačí kliknout na kulatou ikonu v levém dolním rohu, otevře se nabídka.

V něm musíte najít pole pro vyhledávání souborů, mám to tzv Najděte programy a soubory:

Do tohoto pole zadejte název programu, který hledáte. Například zadám slovo Word a získám programy Microsoft Office Word:

Pokud zadám slovo WordPad, najde mi tento program:

Poté jednoduše kliknete na nalezený program a otevře se před vámi pracovní okno, ve kterém můžete vytvořit dokument: vytisknout text, upravit jej a uložit.

3. Práce s dokumentem a úprava textu

Před vámi je tedy pracovní plocha, takzvaný prázdný list. Zde můžete psát text, upravovat jej podle libosti.

Obvykle začátečníci při pohledu na tento list a obrovské množství tlačítek jsou ztraceni a nevědí, co dělat. Především klávesnice způsobuje výbuch mozku: není jasné, kde a co stisknout.

Tak toho se není třeba bát, určitě si na to přijdete. Chcete-li to provést, stačí se podívat na toto informativní video, vše je velmi jednoduché a hlavní funkce programu jsou podrobně vysvětleny.

Toto informativní video si určitě prohlédněte od začátku do konce, přičemž nezapomeňte zopakovat všechny kroky po hostiteli. To vás vezme obří krok směrem k učení textových editorů.

Pak budete muset pouze cvičit a poté se budete moci pohybovat doslova v libovolných textových programech, protože jsou všechny uspořádány přibližně stejně.

4. Jak uložit text

Jakmile dokument vytvoříte, můžete jej uložit. Chcete-li to provést, najděte v levém horním rohu tlačítko, které vyvolá nabídku, a v této nabídce vyberte Uložit jako a jakýkoli vhodný formát, například Dokument aplikace Word:

Zobrazí se okno, ve kterém si můžete vybrat:

1. kam soubor uložit (obvykle volím Desktop,
2. jak pojmenovat soubor (zadejte jakýkoli vhodný název),
3. a formát souboru (ten neměním, nechávám ho ve výchozím nastavení).

Připraveno! Tento soubor se nyní objeví na ploše vašeho počítače.

S tímto dokumentem si můžete dělat, co chcete. Hoďte jej například na USB flash disk, odešlete e-mailem, otevřete pro další úpravy nebo smažte.

Mimochodem, pokud pracujete na velkém dokumentu, doporučuji provést mezilehlé ukládání. A čím častěji, tím lépe.

5. Jak přenést textový soubor na USB flash disk

Vše je velmi jednoduché.

1. Vložte flash disk do počítače.

2. Na ploše najděte a otevřete Můj počítač(nebo jednoduše Počítač).

3. V okně, které se otevře, byste měli vidět Odnímatelný pohon, klikněte na něj 2x:

Otevře se nám prázdné okno, které zatím necháme:

4. Nyní najděte náš textový soubor, uložili jsme ho s vámi v předchozím odstavci na plochu. Klikněte na něj PRAVÝM tlačítkem myši a v zobrazené nabídce vyberte kopírovat:

5. Nyní se vraťte na vyměnitelný disk, který jsme právě otevřeli v kroku 3, klikněte na volné pole PRAVÝM tlačítkem myši a vyberte Vložit:

Dokument bude zkopírován a zobrazí se v tomto poli:

Vše, nyní lze flash disk vyjmout z počítače.

6. Jak vytisknout dokument na tiskárně

Řekněme, že máte tiskárnu, která je již připojena k počítači a správně nakonfigurována. Nebudu nyní mluvit o připojení tiskárny a nastavení, protože toto je téma na samostatný článek.

Pokud ale již máte vše nastaveno, můžete dokument vytisknout pouhými 2 kliknutími. Nejprve se ale ujistěte, že je tiskárna zapnutá a že má požadované množství papíru.

1. Otevřete dokument, který chcete vytisknout:

2 . Najděte a otevřete nabídku v levém horním rohu a vyberte z ní Těsnění, a pak znovu Těsnění:

Uvidíte okno s hromadou nastavení, ale nebojte se jich, všechna jsou celkem jednoduchá.

Zde můžete vybrat tiskárnu, pokud jich máte více, počet kopií dokumentu, formát listu, barvu tisku atd.

Pokud ale nepotřebujete žádná konkrétní nastavení, můžete vše nechat jako výchozí a stačí kliknout na OK.

Tiskárna začne tisknout a vy obdržíte dokument. Mimochodem, tímto způsobem můžete vytisknout nejen textový dokument, ale i další soubory, schéma bude stejné.

7. Staňte se „TY“ s počítačem a zlepšujte svůj život

Nemít dnes společný jazyk s počítačem je velký problém. Jestliže před 5 lety bylo odpustitelné neumět pracovat s technikou, dnes se to pro každého začátečníka stává obrovskou překážkou. Je to proto, že téměř každá profese dnes tak či onak přichází do kontaktu s počítačem.

Když jsem pracoval ve velkém vojenském podniku, nainstalovali jsme novou verzi konstrukčního programu. Nedělalo mi to žádné problémy, jen nová skořápka.

Dá se to přirovnat k modernizovanému balení mých oblíbených sladkostí: nepřestal jsem jich kupovat méně, ale byl jsem jednoduše schopen se rychle přizpůsobit novému obalu.

Ale pro mnoho zaměstnanců to byla doslova katastrofa, takže byli závislí na rozhraní programu a jejich mozky tak zoufale odolávaly všemu novému. Díky tomu byli dokonce vyškoleni pro práci v novém rozhraní.

Dnes není pro ruské firmy nejlepší doba a ani nemusím hádat, kdo bude propuštěn jako první...

A zcela opačný příklad je také z reálného života.

Inženýr má více než 40 let zkušeností, neustále vyvíjí a ovládá nejen počítač, ale i všechny moderní inženýrské programy. Takového specialistu nechtějí pustit, je potřebný, žádaný a s mladými podřízenými mluví stejným jazykem.

Toto je jen jeden příklad. Nyní se zamyslete nad tím, kolik příležitostí se otevírá možnost používat počítač k vydělávání peněz na dálku přes internet. I poté, co se naučíte používat textový editor, můžete psát .

Být s počítačem „u sebe“ je dnes již nutností. Ať už budete studovat kdekoli, dnes je na internetu obrovské množství užitečných materiálů, kurzů, škol.

Tady skončím. Doufám, že pro vás byl článek užitečný a pomohl vám pochopit hlavní body. Posouvat se vpřed, zlepšovat se, být lepší. A to je pro dnešek vše, děkuji za pozornost a ahoj!

Dnes je prostě nemožné si představit práci s dokumenty jakéhokoli směru a úrovně složitosti bez použití nástrojů pro počítačové zpracování informací. Éra psacích strojů skončila. Ve většině případů, pokud neberete konkrétní informace nebo výpočty, je potřeba zpracovat právě texty. Zvažte nejoblíbenější a nejběžnější bezplatné programy pro práci s určitými typy dokumentů. Samostatně se zaměříme na testovací soubory.

Programy pro práci s dokumenty: přehled

Jak víte, uživatelé počítačových systémů založených na OS Windows většinou preferují práci se standardním balíkem aplikací MS Office, který obsahuje programy pro téměř všechny příležitosti.

V současné době však najdete mnoho alternativních vývojů, které zahrnují také programy pro práci s dokumenty jakéhokoli typu, které z hlediska funkčnosti nejsou horší než balík MS Office a v některých případech jej dokonce předčí.

V každém balíčku, bez ohledu na vývojáře, jsou prezentovány aplikace, které umožňují vytvářet, prohlížet a upravovat textové soubory, tabulky, databáze, ale i zpracovávat grafické objekty nebo dokonce multimédia.

Kancelářský balík od Microsoftu

Pro začátek se podívejme na známý kancelářský balík od Microsoftu. Je považován za univerzální, protože zde jsou nejvíce zastoupeny programy pro zpracování dokumentů používaných v podnikání.

Není divu, že mnoho vývojářů znovu nevynalezlo kolo a jednoduše zkopírovalo většinu aplikací, včetně jejich protějšků do vlastních balíčků. Samotný MS Office obsahuje několik hlavních aplikací, mezi nimiž se nejčastěji používají Word, Excel a Access.

Pokud mluvíme konkrétně o textových dokumentech, Word je předchůdcem formátu DOC / DOCX, který nyní podporují téměř všechny balíčky třetích stran. Vývojáři tohoto však také nezůstali stranou a nakonec do svého editoru zavedli možnost pracovat s formáty lišícími se od standardu, které standardně používají jiní vývojáři.

Ostatně, když se podíváte například na možnost otevření nebo uložení textového dokumentu, najdete zde i podporu pro soubory PDF. Ale o tom později.

Samotný Office lze stáhnout a nainstalovat zcela zdarma, jediné, co potřebujete, je aktivační klíč produktu. To nikoho nezastaví, protože jej lze vyrobit pomocí malé utility zvané KMS Activator. Jiné bezplatné balíčky tuto povinnou aktivaci nebo registraci nemají.

Alternativní vývoj

Na úsvitu vývoje kancelářských programů zaujímal MS Office vedoucí pozici, protože jeho tvůrci byli schopni zahrnout programy pro práci s dokumenty zcela odlišných typů do jediné sady, což umožnilo vytvořit nástroj pro práci s nimi. , jak se nyní říká, standard „vše v jednom“.

Ukázalo se však, že není možné udržet vedení příliš dlouho, protože se na trhu objevili docela vážní konkurenti. Nejprve se takovým stal balíček Lotus Pro a o něco později se objevil další vážný vývoj s názvem Open Office. Mimochodem, mnozí odborníci tento balíček označují nejen za přímou konkurenci Microsoftu, ale také uživatele upozorňují na to, že má některé další nástroje, které standardní MS Office nemá.

Nejjednodušší textové editory

Pojďme se ale zaměřit na textové soubory, které jsou dnes v workflow nejrozšířenější. Pro prohlížení a informace lze použít nejjednodušší, jak se mnohým zdá, aplikace jako Poznámkový blok, který je součástí standardní sady Windows. Ano, skutečně, v Poznámkovém bloku můžete pracovat výhradně s textem, stejně jako tomu bylo v Norton Commanderu pod systémy DOS. Vše je zde téměř stejné, pouze Poznámkový blok má grafický shell. Samozřejmostí je, že o nějakém formátování textu, návrhu nebo vkládání dalších objektů není třeba mluvit.

Málokdo však ví, že je to Poznámkový blok a programy pro práci s dokumenty textového typu, které podporují syntaxi většiny dnes známých programovacích jazyků, takže programátoři a vývojáři aplikací raději pracují s takovými editory.

Standardní programy pro práci s dokumenty Wordu

Nyní pár slov o a jeho analogech. Zvažte příklad, kdy má uživatel na svém počítači „čistý“ systém. Pokud někdo neví, kancelářský balík není součástí originální sady Windows, je nutné jej nainstalovat samostatně. Mnozí si proto ani neuvědomují, že systém má bezplatný program pro práci s dokumenty Wordu (je „zabudován“ v systému).

Řeč je o aplikaci WordPad (Viewer). Můžete v něm otevírat a prohlížet soubory aplikace Word, ale neexistují žádné speciální funkce pro úpravu dokumentu. Nepohodlné, jistě, ale lepší než nic.

Při absenci Wordu však můžete takový textový soubor otevřít i jiným způsobem. S tím pomůže Adobe Reader, Acrobat nebo Acrobat Reader. Každý takový program pro práci s textovými dokumenty obsahujícími grafiku umožňuje otevírat soubory téměř jakéhokoli textového formátu nebo importovat jejich obsah. V závislosti na typu aplikace se liší i možnosti úprav, ale i když takový nástroj neexistuje, můžete soubory prohlížet tak jako tak.

Závěr

Samozřejmě je prostě nemožné vzít v úvahu všechny aplikace kancelářského typu. I s ohledem na dokumenty Wordu nebo textové soubory však lze poznamenat, že práce s nimi může být docela jednoduchá. Pokud není po ruce zhola nic, můžete si tyto typy souborů prohlížet i pomocí nejběžnějších webových prohlížečů, nemluvě o jejich ukládání s možností úprav v „cloudových“ službách. Mimochodem, mnoho z nich umožňuje současně provádět změny, které se automaticky zobrazí všem uživatelům aktuálně připojeným ke vzdálenému editoru na serveru.

Může se zdát, že tisk dokumentů je jednoduchý proces, který nevyžaduje další programy, protože vše, co potřebujete k tisku, je v libovolném textovém editoru. Ve skutečnosti lze možnosti přenosu textu na papír značně rozšířit pomocí dodatečného softwaru. Tento článek popíše 10 takových programů.

FinePrint je malý program, který se instaluje do počítače jako ovladač tiskárny. Lze jej použít k tisku dokumentu ve formě knihy, brožury nebo brožury. Jeho nastavení umožňuje mírně snížit spotřebu inkoustu při tisku a nastavit vlastní velikost papíru. Jedinou nevýhodou je, že FinePrint je zpoplatněn.

pdfFactory Pro

Do systému je integrována i pdfFactory Pro pod rouškou ovladače tiskárny, jehož hlavním úkolem je rychlý převod textového souboru do formátu PDF. Umožňuje nastavit heslo pro dokument a chránit jej před kopírováním nebo úpravou. pdfFactory Pro je distribuován za poplatek a pro získání úplného seznamu funkcí si budete muset zakoupit produktový klíč.

Tiskový vodič

Print Conductor je samostatný program, který řeší problém tisku velkého množství různých dokumentů současně. Jeho hlavní funkcí je schopnost sestavit tiskovou frontu, přičemž je schopen přenést na papír naprosto jakýkoli textový nebo grafický soubor. Díky tomu Print Conductor vyniká nad ostatními, protože podporuje 50 různých formátů. Další funkcí je, že verze pro osobní použití je zcela zdarma.

Zelená cloudová tiskárna

GreenCloud Printer je ideální volbou pro ty, kteří se snaží co nejlépe ušetřit na spotřebním materiálu. Vše je zde pro snížení spotřeby inkoustu a papíru při tisku. Kromě toho program vede statistiky uložených materiálů, poskytuje možnost uložit dokument do PDF nebo exportovat na Disk Google a Dropbox. Z nedostatků lze zaznamenat pouze placenou licenci.

priPrinter

priPrinter je skvělý program pro ty, kteří potřebují tisknout obrázek v barvě. Disponuje obrovským množstvím nástrojů pro práci s obrázky a vestavěným ovladačem tiskárny, pomocí kterého má uživatel možnost vidět, jak bude tisk na papír vypadat. priPrinter má jednu nevýhodu, která jej spojuje s výše uvedenými programy - jedná se o placenou licenci a bezplatná verze má výrazně omezenou funkčnost.

CanoScan Toolbox

CanoScan Toolbox je program speciálně navržený pro skenery Canon řady CanoScan a CanoScan LiDE. S jeho pomocí se funkčnost takových zařízení výrazně zvyšuje. K dispozici jsou dvě šablony pro skenování dokumentů, možnost převodu do formátu PDF, skenování s OCR, rychlé kopírování a tisk a mnoho dalšího.

TISK KNIHOU

PRINT BY BOOK je neoficiální plug-in, který se instaluje přímo do aplikace Microsoft Word. Umožňuje rychle vytvořit knižní verzi dokumentu vytvořeného v textovém editoru a vytisknout ji. V porovnání s jinými programy tohoto typu je použití PRINT BOOK nejpohodlnější. Kromě toho má další nastavení pro záhlaví a zápatí. Distribuováno zcela zdarma.

Knihtiskárna

Book Printer je další program, který umožňuje tisknout knižní verzi textového dokumentu. Pokud jej porovnáte s jinými podobnými programy, stojí za zmínku, že tiskne pouze na listy A5. Vytváří knihy, které je vhodné vzít s sebou na cesty.

SSC Service Utility

SSC Service Utility lze nazvat jedním z nejlepších programů, který je určen výhradně pro inkoustové tiskárny Epson. Je kompatibilní s obrovským seznamem takových zařízení a umožňuje vám neustále sledovat stav kazet, provádět ladění kazet, čistit generátory páry, provádět automatické akce pro bezpečnou výměnu kazet a mnoho dalšího.

WordPage

WordPage je snadno použitelný nástroj, který je navržen tak, aby rychle vypočítal tiskovou frontu listů za účelem vytvoření knihy. Může také rozdělit jeden text do několika knih podle potřeby. Pokud jej porovnáte s jiným podobným softwarem, pak WordPage poskytuje nejmenší počet možností pro tisk knih.

Tento článek popisuje programy, které umožňují výrazně rozšířit možnosti tisku textových editorů. Každý z nich byl vytvořen pro určitý účel nebo pro určitá zařízení, proto by bylo užitečné jejich práci spojit. To vám umožní překonat nevýhodu jednoho programu s výhodou jiného, ​​což výrazně zlepší kvalitu tisku a ušetří spotřební materiál.

Dnes si již nelze představit uživatele moderního PC a na něm nainstalovaného softwaru bez použití tiskárny, protože používání papírových dokumentů a fotografií dosud nikdo nezrušil. Možná proto stojí za to zjistit, který program pro tisk dokumentů a fotografií je pro každý konkrétní případ nejvhodnější. Zároveň se bude možné vypořádat s hlavními funkcemi, které aplikace tohoto směru nabízejí.

Jaké funkce by měl mít jakýkoli program pro tisk dokumentů a fotografií?

Nejprve si všimneme, že v softwaru dnes můžete najít velké množství nejrůznějších nástrojů, které pomáhají optimalizovat proces tisku dokumentů, obrázků nebo fotografií. Samozřejmě můžete najít nejjednodušší nástroje pro tisk, řekněme, běžného textového dokumentu. A někdy je potřeba k zajištění kvality tisku použít profesionální a poloprofesionální nástroje.

Okamžitě je tedy jasné, že i program pro tisk textových dokumentů by měl být zpravidla omezen na standardní primitivní sadu funkcí. Posuďte sami, protože při tisku textu z poznámkového bloku pomocí běžné laserové tiskárny není obecně od aplikace vyžadováno nic nadpřirozeného. Vše závisí na správném zobrazení textu na papíře, a to i na špatné tiskárně.

Situace, kdy jsou vyžadovány výkonné tiskové nástroje

Jiná věc je, když se grafika posílá k tisku, například fotografie ve vysokém rozlišení vytvořená pomocí moderního digitálního fotoaparátu. V tomto případě by měl mít program pro tisk fotografií pokročilé funkce. To se mimochodem netýká pouze vylepšené reprodukce barev, ale také některých dalších funkcí pro úpravy a předběžné úpravy

Přirozeně, mnozí mohou okamžitě zvolat, že nejuniverzálnějším programem je Adobe Photoshop. S tím nesouhlasme, protože původně byl tento softwarový balík navržen speciálně pro úpravu grafiky a rozhodně ne pro tisk. Kromě toho mezi softwarovými produkty určenými speciálně pro tisk existují výkonnější nástroje, které umožňují optimalizovat proces natolik, že se aktivně používají na digitálních tiskových elektronických zařízeních v moderních fotografických studiích.

Kromě toho se takové aplikace používají k vytváření a tisku velkoformátových plakátů, pohlednic nebo plakátů, což je nemožné udělat nejjednoduššími prostředky.

Nejjednodušší programy pro tisk textu

Mezi nejjednodušší programy lze vyčlenit standardní programy jako Poznámkový blok nebo nejjednodušší kancelářské textové editory jako WordPad.

Takové aplikace, i když se nejedná o specializované nástroje, nicméně přistupují přímo k tiskárně nainstalované v systému, což vám umožní získat takříkajíc papírovou verzi elektronického textového dokumentu.

Program pro tisk dokumentů word

U kancelářských aplikací, jako je Microsoft Word, je situace mnohem zajímavější. Kromě samotného programu Word, který stejně jako v případě primitivních textových editorů umožňuje okamžitý tisk dokumentů, lze najít poměrně hodně specializovaných utilit pro zlepšení kvality.

Je to dáno tím, že samotný textový procesor je schopen v dokumentech kombinovat text i grafiku. Když je přítomna grafika, nástroje třetích stran se zobrazují mnohem lépe než standardní aplikace Word. Mimo jiné můžete někdy potřebovat nástroje pro tisk konkrétních dokumentů s nestandardním formátováním.

Jedním z nejzajímavějších je WordPage. Použití je velmi snadné. Hlavním účelem je optimalizace tisku knih a brožur, které byly vytvořeny ve Wordu. Aplikace umožňuje vytisknout například dvě A5 na jeden list A6. Ke všemu má aplikace podporu pro oboustranné tiskárny, což samozřejmě nejen optimalizuje samotný proces, ale také zkracuje čas strávený na tomto.

Nástroje pro tisk ID fotografií

Neméně zajímavý je jakýsi program pro tisk fotografií na dokumenty. Ukázkovým příkladem je aplikace Studio Pro, která umožňuje připravit fotku do dokumentu pomocí šablony během několika minut.

V samotné aplikaci můžete opravit obrázek, upravit jas a kontrast, plně ovládat polohu obrázků na listu atd. Kromě toho lze tuto utilitu použít jako nástroj pro ovládání moderních kamer a dokonce i programovou změnu jejich základního nastavení.

Nejzajímavější je, že v tomto balíčku jsou prezentovány dva výkonnější nástroje. Jedná se o StudioUEC pro automatizaci procesu snímání a programového zadávání univerzálního podpisu na elektronické bankovní karty a StudioTW (tzv. modul Twain), který je velmi často využíván pro vydávání řidičských průkazů příslušnými státními orgány. Jak vidíte, každý program pro tisk fotografických dokumentů (nebo spíše zpracování dokumentů s hotovými fotografiemi) je zajímavý a jedinečný svým vlastním způsobem.

Nejjednodušší aplikace pro tisk fotografií

Pokud jde o softwarové balíčky pro práci s fotografiemi, lze je zhruba rozdělit do dvou širokých kategorií: aplikace pro domácí použití a profesionální nebo poloprofesionální nástroje pro práci v ateliérech. Mezi nejjednodušší produkty pro běžného uživatele patří programy jako Studio 2.0.0, Pics Print, Photo Print Pilot, PrintStation, MultiPrint atd.

Každý nástroj tohoto typu umožňuje předběžně upravovat a zpracovávat fotografie, importovat je z vyměnitelného pevného disku USB atd. Stejný nástroj Studio 2.0.0 má schopnost umístit více fotografií na jeden list. Programy jako Photo Print Pilot mohou přidat efekty k vybraným obrázkům. Může to být například krásná hranice, vybraná ze seznamu šablon nebo vytvořená z jiné fotografie. Zde, jak se říká, je od uživatele vyžadován pouze let fantazie, no a samotné programy mají prostě dostatek finančních prostředků.

Studiové aplikace pro profesionální tisk

Pokud jde o nejvýkonnější aplikace, zde samozřejmě můžeme zaznamenat takové softwarové balíčky, jako je ACD Photo Sale, ArcSoft PhotoPrinter atd.

Tady ale podle mnoha profesionálů pracujících ve fotoateliérech patří dlaň k unikátnímu softwarovému produktu s názvem SILKYPIX Developer Studio Pro. Jeho schopnosti jsou takové, že v některých aspektech souvisejících s úpravou a přípravou fotografií pro tisk může tato aplikace vážně konkurovat stejnému Adobe Photoshopu a někdy ho dokonce překonat.

O fotografiích ani nemluvě, povšimněme si také faktu, že tento program pro tisk fotografií toho umí ještě více. Faktem je, že s jeho pomocí můžete snadno tisknout dokonce a to je již působivé číslo. Samozřejmě to nebude vyžadovat nějakou jednoduchou tiskárnu, ale moderní profesionální vybavení.

Jediná věc, která vadí, je, že bohužel téměř všechny aplikace tohoto typu jsou placené a stojí asi 30-60 USD.

Programy pro práci s dokumenty PDF

Nyní pár slov o univerzálních dokumentech PDF. Pokud někdo neví, jak lze v programu pro tisk PDF dokumentů využít univerzální softwarový balík pro skenery ABBYY Fine Reader, který je schopen naskenované papírové Talmudy převést na dokumenty tohoto formátu, jak se říká, za běhu a následně je vytisknout při ukládání původního formátování, reprodukce barev atd., pak existuje spousta možností. To je zajímavé.

Dalším zajímavým programem pro tisk PDF dokumentů (nejen) je aplikace FinePrint, což je univerzální ovladač tiskárny. Program umí nejen vytvářet PDF dokumenty, ale také spravovat naprosto všechny možnosti tisku, včetně tisku více stránek na jeden list, vytváření tištěných formulářů a formulářů, nastavení odsazení vazby, škálování velkých stránek a obrázků na standardní velikosti papíru, kombinování více tiskových úloh do jeden dokument, tisk brožur a pohlednic, použití vodoznaků a záhlaví a zápatí s časem nebo datem, změna barevného obrázku na černobílý a mnoho dalšího. Nemůžete vyjmenovat všechno.

Zde stojí za zmínku další funkce. Nemluvě o možnosti využití oboustranného tisku pro úsporu papíru, můžete povolit speciální systém pro úsporu inkoustových kazet.

Tvorba pečetí

Samostatně stojí za zmínku, co je to program pro vytváření pečetí standardních vzorků, které se pak budou vyrábět produkčním způsobem. Jedním z nejjednodušších a nejdostupnějších pro běžného uživatele je nástroj Stamp 1.3 s Russified rozhraním.

Přestože samotná aplikace má pouze své vlastní šablony, upřímně řečeno, mnoho uživatelů na jejich základě úspěšně padělá úřední razítka a pečeti. Pokud se trochu ponoříte do šablon a provedete jednoduché akce, můžete dosáhnout prostě úžasných výsledků. Aplikace má dokonce funkci rozostření, díky které vypadá falešná pečeť nebo razítko realističtěji. Tento program pro tvorbu pečetí a razítek je navíc dostupný v přenosné verzi (Portable), díky čemuž odpadá jeho instalace na pevný disk. Jinými slovy, můžete jej spustit z běžného flash disku kdykoli a kdekoli.

V zásadě lze využít i tzv. „cloudové“ programy, jejichž podstatou je, že uživatel potřebuje přejít na konkrétní stránku a podle pokynů krok za krokem vytvořit online rozvržení tisku. Tato metoda však nebyla příliš rozšířena.

Výsledek

Zde je ve skutečnosti stručný přehled aplikací, které můžete potřebovat k optimalizaci tisku. Jaký program pro tisk dokumentů nebo fotografií použijete, záleží na konkrétním případě a na tom, jaký výsledek chcete získat.

Na okraj se sluší připomenout, že důležitou roli zde hraje i tiskárna. Musíte mu tedy věnovat pozornost. Je přece jasné, že nejjednodušší laserový „staráček“ se hodí jen na textové dokumenty. Ani inkoustové tiskárny nejsou vždy vhodné pro tisk fotografií. Pro získání kvalitních fotografií potřebujete dobrou fototiskárnu, nemluvě o profesionálním vybavení, které se používá ve fotoateliérech.

Práce s dokumenty zabírá uživatelům, zejména kancelářským pracovníkům, spoustu času. Existuje ale mnoho programů, které dokážou manuální práci při práci s dokumenty výrazně optimalizovat automatizací některých procesů. Mnohá ​​z těchto řešení se snadno používají, jsou velmi pohodlná a levná, a proto jsou dostupná širokému spektru uživatelů. Tyto programy budou popsány v tomto článku.

Organizace dokumentů

Uživatelé, kteří se musí potýkat s velkým množstvím elektronických dokumentů, dobře znají situaci, kdy i přes přísný systém adresářů a podadresářů zabere nalezení toho správného dokumentu mnoho času. Jedním z řešení tohoto problému je použití speciálního katalogizačního programu, jehož hlavním úkolem je organizovat a třídit data, což v konečném důsledku zajišťuje rychlé vyhledání potřebných informací. Takových katalogizátorů je na trhu obrovské množství a všechny se zaměřují na katalogizaci buď disků, složek a souborů, nebo některých vysoce specializovaných informací (filmy, mince, známky atd.). Pro katalogizaci dokumentů je vhodný jakýkoli univerzální katalogizátor, který umožňuje katalogizovat složky a soubory různých typů. Balíček WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) je považován za nejlepší mezi takovými řešeními, ale je poměrně drahý a jeho možnosti jsou pro mnoho uživatelů zjevně nadbytečné. Pro většinu bude stačit použít balíček WinCatalog Standard.

Dalším způsobem je spojení souvisejících dokumentů do komplexních hierarchicky strukturovaných dokumentů uložených uvnitř datových souborů odpovídajících těmto strukturám. V takto strukturovaných dokumentech je mnohem pohodlnější procházet a vyhledávat informace, které potřebujete, díky možnostem strukturování a pokročilého vyhledávání v dokumentu. Kromě toho vám takové strukturování umožňuje provádět externí vyhledávání a vyhledávat dokumenty podle fragmentů textu, který je v nich obsažen. Například balíček Maple je určen k vytváření hierarchicky strukturovaných dokumentů.

WinCatalog Standard

Vývojář: WinCatalog.com

Velikost distribuce: 1,62 MB

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Způsob distribuce: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: 200 rublů.

WinCatalog Standard je snadno použitelný multifunkční katalogizátor s přehledným ruskojazyčným rozhraním (obr. 1). Balíček umožňuje katalogizovat data z libovolného média, které lze připojit k počítači: diskety, pevné a síťové disky, běžná CD a audio CD, Zip disky atd. S ním můžete třídit a organizovat libovolné složky a soubory bez ohledu na jejich umístění. Data do katalogu můžete zadávat buď ručně (ihned do virtuálních složek) nebo skenováním disků (včetně tam umístěných zip archivů) - v tomto případě je lepší roztřídit složky a soubory extrahované z disků do virtuálních složek. orientaci, která díky podpoře drag & drop operací nebude trvat dlouho.

Rýže. 1. Rozhraní WinCatalog Standard

Obecná správa adresářů je snadná a pohodlná. Rozdělení dat do tematických složek výrazně zjednodušuje orientaci a umístění složek a jejich vnořených položek lze snadno změnit jednoduchým přetažením. Pokročilé vyhledávání (podle názvu, komentáře, velikosti a data úpravy; obr. 2), které podporuje booleovské operace a možnost výběru konkrétní složky pro vyhledávání a také zohlednění klíčových slov (lze je prozíravě přidávat k jednotlivým položkám katalogu ), umožňuje rychle najít požadovaný dokument a hledání duplikátů spočívá v odstranění duplicitních prvků z kolekce. Export celého nebo části katalogu dokumentace do souboru CVS umožňuje zpracování dat v jiné aplikaci (například MS Excel), zatímco export do souboru HTML je vhodný pro tisk katalogu.

Rýže. 2. Vyhledejte dokumenty ve WinCatalog Standard

Javor 6.25

Vývojář: Crystal Office Systems

Velikost distribuce: Maple – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB

Práce pod kontrolou: Windows (všechny verze)

Způsob distribuce: shareware (30denní demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Cena: Maple – 21,95 $, Maple Professional – 30,95 $

Maple je snadno použitelný správce dokumentů, který vám umožňuje kombinovat různé materiály do hierarchických struktur a ve výsledku získat strukturované dokumenty: obchodní plány, zprávy, analytické poznámky, brožury atd. V takovýchto hierarchických stromech dokumentů jsou různé informace prezentovány jasněji a je mnohem snazší najít jakýkoli dokument než při standardní katalogizaci. Pro prohlížení dokumentů vytvořených v Maple potřebujete speciální Maple Reader, který si můžete zdarma stáhnout na: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Balíček má přívětivé rozhraní (obr. 3) a je tak snadné se naučit, že ani chybějící ruskojazyčná lokalizace programu se pro většinu uživatelů nestane překážkou, a proto lze toto řešení doporučit nejširšímu publiku.

Rýže. 3. Rozhraní programu Maple

Manažer je prezentován ve dvou verzích: základní Maple a rozšířený Maple Professional. Mezi zásadní rozdíly rozšířené verze patří přítomnost takových doplňkových funkcí, jako je vyhledávání dokumentů, kontrola gramatiky, šifrování souborů a rezervace hierarchických struktur.

Základem každého dokumentu v Maple je hierarchický strom uzlů, úroveň vnoření poduzlů, ve které, stejně jako jejich počet, není omezen. Každý uzel je samostatný dokument obsahující nejen text (ať už napsaný přímo, vložený ze schránky nebo importovaný z dokumentů ve formátech RTF, DOC, WRI a HTML), ale také tabulkový materiál, grafiku, odkazy na základní fragmenty výsledné dokument nebo soubory atd. Při přípravě dokumentů je zajištěno použití standardní sady funkcí pro práci s textem: změna typu a velikosti písma, vytváření seznamů, navrhování odstavců, používání stylů atd. Integrace s MS Word umožňuje používat kontrolu pravopisu zabudovaný do MS Word pro kontrolu gramatiky a hledání synonym nejen v angličtině, ale také v ruštině. Vestavěný zálohovací systém poskytuje možnost vytvářet komprimované záložní kopie hierarchických dokumentů (ve formátech ZIP a CAB). Vestavěný Průvodce šifrováním vám pomůže zašifrovat citlivé dokumenty pomocí kryptografického algoritmu Blowfish. A vyhledávací modul Finder umožňuje rychle najít potřebné dokumenty podle fragmentu jména, autora, komentářů, obsahu (obr. 4) atd.

Rýže. 4. Vyhledávejte dokumenty podle obsahu
v nich text v Maple

Rychlý přístup k dokumentům

Technologie počítačové přípravy dokumentů předpokládá, že vytvořené dokumenty jsou v budoucnu opakovaně využívány. Například při vývoji nového dokumentu můžete potřebovat jeden nebo dva odstavce ze včerejšího dokumentu, nebo je nový dokument obecně kopií toho starého, ale se změněnými proměnnými informacemi atd.

Bohužel si uživatel zdaleka ne vždy dokáže zapamatovat název důležitého dokumentu vytvořeného předevčírem a někdy netuší, kde jej hledat. Samozřejmě musíte dokumentům dát smysluplná jména a uložit je do úhledného katalogu, ale bohužel se to stane jinak, kvůli spěchu, rušivým hovorům atd. V důsledku toho může hledání požadovaného dokumentu zabrat spoustu drahocenného času - koneckonců není vůbec pravda, že jej budete moci otevřít prostřednictvím seznamu odkazů Windows na nejnovější dokumenty dostupné prostřednictvím Nabídka Start. Jde o to, že tento seznam:

• omezeno na 15 dokumentů – to znamená, že pravděpodobnost, že se do něj dostaneme dokumenty např. před týdnem, je téměř nulová;
• neumožňuje najít dokument, pokud si pamatujete část textu, ale zapomněli jste název souboru;
• nezahrnuje dokumenty stejného jména (jakkoli odlišného) uložené pod stejným názvem, ale v různých složkách, což je relevantní například při společné práci na dokumentu s tvorbou několika verzí.

Je tu ještě jeden problém - seznam posledních dokumentů poskytovaných ve Windows je jedním z kanálů pro únik důvěrných dat, protože jej může použít jakýkoli uživatel (včetně narušitele) ke zjištění povahy počítačové aktivity vlastníka. Proto se doporučuje tento seznam pravidelně čistit, například pomocí utilit pro odstranění „nevyžádaných“ dat z disku. V důsledku toho nastává zdánlivě paradoxní situace: pokud uživatel pravidelně ničí informace o nedávno použitých dokumentech z bezpečnostních důvodů, ztrácí k nim rychlý přístup a jinak riskuje, že se stane obětí vetřelců. Existuje však cesta ven - můžete použít specializovanou utilitu ActualDoc, která rozšiřuje možnosti Windows z hlediska práce s nejnovějšími dokumenty.

Pokud byl požadovaný dokument vytvořen již dávno, a proto se nemůže objevit v seznamu naposledy otevřených dokumentů (jak vestavěných ve Windows, tak v seznamu ActualDoc), budete se muset uchýlit k jeho hledání. Zde nastává další problém – uživatel si zpravidla nepamatuje název dokumentu (a také datum jeho vytvoření), ale ví, jaká klíčová slova se v textu nacházejí. To znamená, že musíte hledat dokument podle fragmentů textu v něm obsaženého - bohužel, i když tento úkol lze vyřešit pomocí vestavěných nástrojů Windows nebo například Wordu, je to velmi průměrné. A nejde jen o to, že takové hledání není úplně samozřejmé a provádí se pomalu – někdy se s tím dá smířit. Mnohem důležitější je, že nebudou nalezeny všechny soubory - při vyhledávání nebudou brány v úvahu morfologické rysy ruského jazyka, takže nebudou nalezeny soubory, ve kterých mají hledaná slova jinou koncovku. Zároveň specializované vyhledávací nástroje jako Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 a Phoenix Search (http://indexlab .net/) mohou rychle najít dokumenty, které potřebují, bez ohledu na jejich umístění. Balíček „Archivarius 3000“ se nám mezi jmenovanými řešeními jeví jako nejatraktivnější z hlediska poměru „cena/kvalita“.

ActualDoc 3.5

Vývojář: Software Flexigen

Velikost distribuce: Standardní – 4,1 MB, Profesionální – 3,6 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003/Vista

Způsob distribuce: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14denní demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/currentdoc.exe )

Cena: Standard je zdarma, Professional stojí 19,95 $

ActualDoc je nedávný správce dokumentů, který si pamatuje použité dokumenty a poskytuje k nim rychlý a bezpečný přístup. Program je jednoduchý a intuitivní, má přívětivé rozhraní s podporou ruského jazyka (obr. 5) a jeho zvládnutí prakticky nevyžaduje čas, zejména proto, že je doplněn obsáhlým systémem nápovědy, a proto se může stát nepostradatelným nástrojem pro jak pro profesionály, tak pro domácí uživatele.

Rýže. 5. Rozhraní programu ActualDoc

ActualDoc eviduje stažení neomezeného počtu dokumentů ve lhůtě určené uživatelem (ve výchozím nastavení - 60 dní), podporuje více než 40 formátů souborů (textové a obrázkové soubory, dokumenty MS Office a HTML dokumenty, soubory PDF atd.). ) a umožňuje vám rychle stáhnout kteroukoli z nich. Najít správný dokument v prostředí programu není problém. Pokud je svitek dokumentů, které si zapamatovala, relativně malý, můžete vybrat dokument přímo ze seznamu. V opačném případě je rozumnější seznam možných žadatelů předběžně omezit filtrováním (možné je filtrování podle časového období). Ó interval, podle přípony a kategorie) nebo vyhledávání podle názvu dokumentu (obecně) nebo podle fragmentu textu v něm obsaženého (ne vždy je však vyhledávání v ruském textu úspěšné). Požadovaný dokument lze rychle otevřít ještě jiným způsobem - prostřednictvím vestavěných záložek (stejné jako v Internet Exploreru; obr. 6), které lze přiřadit k jednotlivým často používaným dokumentům a výrazně tak urychlit přístup k nim, neboť existuje není třeba hledat. Vybraný dokument je k dispozici ve vestavěném prohlížeči - pro prohlížení, vyhledávání a kopírování, i v externí aplikaci - pro úpravy a lze jej použít pro kompletní zpracování, selektivní kopírování informací z něj nebo pro odeslání dokumentu e. -pošta. Zároveň lze samotný seznam dokumentů skrýt před zvědavýma očima a chránit heslem – v tomto případě se v nabídce nezobrazí naposledy použité soubory Start -> Dokumenty.

Rýže. 6. Otevření dokumentu prostřednictvím záložky
v ActualDoc

Balíček je k dispozici ve dvou verzích: zdarma základní Standard a placená Professional. Funkce bezplatné verze vám neumožňují prohlížet dokumenty ve vestavěných prohlížečích, používat funkci vyhledávání (výsledkem je, že dokumenty můžete vyhledávat pouze vizuálně, prohlížet celý nebo filtrovaný seznam), vytvářet vlastní kategorie a upravit záložky.

Archivář 3000 (3,82)

Vývojář: Likasoft

Velikost distribuce: 3 MB

Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Způsob distribuce: shareware (30denní demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Cena: studentská licence - 195 rublů, osobní licence - 295 rublů, komerční licence - 900 rublů.

« Archivarius 3000 je optimální řešení pro rychlé vyhledávání dokumentů v 18 různých jazycích (včetně ruštiny, angličtiny, němčiny a francouzštiny) zaměřené na široké spektrum uživatelů. Program poskytuje okamžitý přístup k dokumentům umístěným na pevném disku, síťových a vyměnitelných jednotkách (CD, DVD, ZIP atd.) a umí pracovat se všemi oblíbenými typy dokumentů (soubory PDF, dokumenty MS Office, textové soubory atd.). ) .). Umí prohledávat archivy (ZIP, RAR atd.), e-mailové zprávy (Outlook, Outlook Express, The Bat! atd.) a připojené soubory. Kromě toho je podporováno vyhledávání v databázích Lotus Notes a Lotus Domino a v databázích zpráv ICQ, Odigo IM a Miranda IM.

Kromě běžného vyhledávání podle klíčového slova nebo sady klíčových slov podporuje program pokročilý režim vyhledávání pomocí logických funkcí a umí vyhledávat dokumenty nejen podle obsahu, ale také podle názvu souboru, data úpravy, velikosti, typu dokumentu, kódování, atd. (obr. 7). Díky plné podpoře Unicode je vyhledávání správně prováděno nejen v dokumentech v jednom jazyce, ale i ve vícejazyčných (například s textem v ruštině a němčině zároveň). Na dálku je možné vyhledávat dokumenty přes internet s následným přístupem k nalezeným dokumentům přes libovolný internetový prohlížeč, např. Internet Explorer. Výsledky vyhledávání lze prezentovat v režimu výpisu, kdy se zobrazují nejvýznamnější (relevantní) fragmenty vybraných dokumentů se zvýrazněním nalezených slov, a v režimu tabulky, kdy se zobrazují stručné informace o dokumentech (obr. 8), pomocí kterých mohou být seřazeny.

Rýže. 7. Vyhledávání dokumentů v prostředí Archivist 3000

Rýže. 8. Možnosti prezentace výsledků vyhledávání
v "Archivarius 3000"

Vyplňování standardních dokumentů

Příprava standardních dokumentů zabere značnou část času těm uživatelům, kteří se ve službě zabývají přípravou různých dokumentů v pojišťovnách, bankách, notářských úřadech, společnostech poskytujících různé druhy služeb atd. Takové dokumenty jsou zpravidla vytvářeny v textovém editoru Word na základě původně vyvinutých základních dokumentů, ve kterých jsou některé proměnné informace jednoduše nahrazeny. Na tom není nic složitého, ale u velkých objemů dokumentace jsou chyby nevyhnutelné - například můžete omylem zadat data na nesprávném místě, kde mají být, nebo vymazat pár slov z dokumentu atd. Proto je žádoucí, aby pro vstup byla otevřena pouze ta pole, do kterých by se měla zadávat data, a veškerý ostatní text byl blokován. Je poskytována možnost vytváření takových dokumentů ve Wordu vývojáři. Stačí vyvinout řadu šablon pro všechny standardní dokumenty používané v organizaci, pro každou šablonu zakázat změnu trvalých dat (příkaz Nástroje -> Nastavit ochranu -> Zakázat jakékoli změny kromě zadávání dat do polí formuláře) a školit uživatele k vytváření dokumentů ze šablon. U typických dokumentů, kde je relativně málo variabilních informací, budou takové šablony zcela stačit k výraznému urychlení procesu přípravy dokumentů a snížení rizika chyb.

V praxi se však využívá mnoho standardních dokumentů, ve kterých proměnná informace zabírá až polovinu objemu a některá proměnná data v té či oné podobě se opakovaně opakují (obr. 9) - například celé jméno. v různých případech zápis pro zadaná data nebo částky atd. V tomto případě je použití šablon Wordu málo, protože vyplňování dokumentů i prostřednictvím šablon zabere spoustu času, protože všechna proměnná data bude nutné zadávat ručně.

Rýže. 9. Příklad dokumentu s velkým objemem
variabilní informace

Existuje ještě jeden rys provádění standardních dokumentů - často je nutné připravit ne jeden dokument, ale několik najednou (například pro sepsání bankovní smlouvy o otevření depozitáře jsou zapotřebí tři nebo čtyři typy dohod podepisování). Stejné informace se tedy musí zadávat do různých dokumentů, což také zabere spoustu času a pravděpodobnost, že uděláte chybu, se odpovídajícím způsobem zvyšuje. Mnohem rychlejší je vypracování takových dokumentů pomocí specializovaných aplikací určených k automatizaci procesu přípravy standardních dokumentů, jako je například AvtoDoc nebo Blitz Document. Tyto aplikace jsou také založeny na použití šablon, které na rozdíl od běžných šablon Wordu umožňují nejen zadávat údaje do polí k tomu určených (k čemuž uživatel potřebuje vyplnit sadu formulářů s údaji), ale také umí naprogramovaně převádět zadaná data, např. umí nahradit číslo ve slovech, skloňovat slova a slovní spojení podle gramatických pádů atd. Díky tomu jsou potřebné dokumenty rychle vyplněny a počet chyb, které lze v tomto případě udělat, je o řád menší, než když jsou tradičně připravovány ve Wordu. Kromě toho je tvorba standardních dokumentů prostřednictvím specializovaných řešení atraktivní i tím, že všechny vytvářené dokumenty jsou automaticky katalogizovány a v budoucnu není problém žádný z nich najít a uživatel nemusí znát spletitosti dokumentace, protože všechny právní nuance jsou již zohledněny v šablonách.

AutoDoc 1.2

Vývojář: EleWise

Velikost distribuce: 6 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003

Způsob distribuce: shareware (funkčně omezené demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Cena:"AutoDoc-Personal" - 1980 rublů, "AutoDoc-Server" - 2980 rublů, "AutoDoc-Client" - 1490 rublů.

AutoDoc je program, který umožňuje zautomatizovat a zrychlit proces vyplňování standardních dokumentů pomocí šablon vytvořených pomocí MS Word a vést archiv dokumentů a záznamů vytvořených pomocí těchto šablon. Proces generování nových dokumentů v něm je extrémně automatizovaný – stačí vybrat požadovaný obchodní scénář z obecného seznamu scénářů (obchodní scénář je šablona na míru) a vyplnit vstupní formulář požadovanými údaji (obr. 10). Vytvořený dokument lze zobrazit, uložit, vytisknout nebo otevřít ve Wordu pro další úpravy.

Rýže. 10. Vytvoření dokumentu podle scénáře "AutoDoc"

Počet vestavěných skriptů je malý (obr. 11), ale lze je rozšířit o vlastní skripty, jejichž proces tvorby je podrobně a názorně představen v nápovědě a je plně řízen průvodcem, a proto je přístupný většina uživatelů. Vývoj nového scénáře zahrnuje pět kroků: zadání názvu scénáře, vytvoření šablony, definování proměnných, nastavení a testování scénáře a jeho uložení pro další úpravy (obr. 12). Na první pohled může příprava šablony způsobit určité potíže, protože musí být vytvořena ručně ve Wordu, což vyžaduje znalost skriptovacího jazyka. V praxi je ale vše mnohem jednodušší - stačí pochopit, že proměnné se zadávají ve složených závorkách a před ně se nastaví znak $, veškerý další text se tiskne obvyklým způsobem (obr. 13). Nové šablony lze vytvářet nejen od začátku, ale také na základě existujících šablon nebo hotových dokumentů – v prvním případě stačí změnit nastavení skriptu a otestovat jej se změněným nastavením a ve druhém otevřít hotový dokument, nahraďte měnící se informace proměnnými a zadejte jej program jako šablonu. Proměnné mohou být několika typů, včetně těch, které umožňují:

• zadejte údaje do několika polí najednou: celé jméno, údaje o pasu, podrobnosti o organizaci atd.;
• vybrat proměnnou hodnotu ze sady hodnot;
• provádět různé operace a převody: vypočítat procento čísla nebo DPH z částky, převést číslo na řetězec, zadat aktuální datum atd.;
• uvést slovo nebo frázi v konkrétním případě atd.

Dokumenty vytvořené podle obchodních scénářů AutoDoc se ukládají jako jasně strukturované záznamy, a proto můžete požadovaný dokument kdykoli najít filtrováním nebo vyhledáváním, zobrazit jej, vytisknout, regenerovat nebo odstranit.

Rýže. 11. Okno "AutoDoc" se seznamem vestavěných skupin
obchodní scénáře

Rýže. 12. Vývoj nového scénáře v "AutoDoc"

Rýže. 13. Příklad textu šablony v "AutoDoc",
ve kterém se objevují čtyři proměnné: "číslo",
"měsíc", "organizace" a "celé jméno"

Program je dodáván ve dvou verzích: jednouživatelské - "AutoDoc-Personal" a víceuživatelské (síťové), reprezentované dvěma moduly - "AutoDoc-Server" a "AutoDoc-Client". Ve verzi pro jednoho uživatele jsou všechny součásti systému umístěny na lokálním počítači, zatímco ve verzi pro více uživatelů je databáze skriptů, šablon a záznamů nainstalována na serveru a pouze klientská část je nainstalována na počítačích uživatelů. , který umožňuje používat všechny materiály AutoDoc uložené na serveru.

Bleskový dokument 3.4.1

Vývojář: BlitzSoft

Velikost distribuce: 991 kB

Práce pod kontrolou: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Způsob distribuce: shareware (funkčně omezená demo verze - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Cena: 500 rublů.

Blitz Document je kompaktní program pro automatické sestavení standardních dokumentů pomocí šablon skriptů. Umožňuje rychle generovat dokumenty na základě více než 30 vestavěných šablon (obr. 14), nebo vlastních skriptů, které lze vyvíjet na základě vestavěných šablon nebo prázdných rozvržení. Vytvoření dokumentu podle připraveného scénáře je extrémně jednoduché – stačí vybrat typ scénáře a postupovat podle pokynů průvodce, který uživatele věrně provede všemi fázemi přípravy dokumentu (obr. 15). Hotový dokument lze prohlížet, tisknout, upravovat ve vestavěném textovém editoru (lze opravovat variabilní i trvalá data) nebo otevřít pro úpravy ve Wordu.

Rýže. 14. Seznam vestavěných skriptů Blitz Document

Rýže. 15. Vytvořte skriptovaný dokument
Bleskový dokument

Vývoj vytvořených šablon je poněkud složitější, ale bude také v silách většiny uživatelů. Je pravda, že zvládnutí této funkce bude nějakou dobu trvat, protože referenční informace připojené k programu jsou bohužel určeny pro dostatečně vyškolené uživatele (jsou velmi skoupé a neobsahují ilustrace ani příklady). Technicky se vytvoření nové šablony skládá ze dvou fází: výběr vestavěné šablony nebo layoutu, na jehož základě bude nová šablona vyvinuta, a důsledná úprava konstantních a proměnných dat v ní obsažených ( Obr. 16). Trvalá data se zadávají v reálné podobě, nikoli však přímo do textu, ale prostřednictvím dialogových oken. Informace o proměnných se také během dialogu opravují a již se nezadávají přímo, ale jsou nahrazeny proměnnými se zástupnými znaky, navrženými s ohledem na skriptovací jazyk používaný v programu. Skripty dokážou text zadaný při generování dokumentu nejen zobrazit, ale i změnit pomocí systému příkazů pro nahrazování dat nebo jejich konverzi. Poskytuje se například:

Rýže. 16. Vývoj nové šablony na základě layoutu
v dokumentu Blitz

• skloňování slov a frází podle gramatických pádů;
• převod čísel na řetězce;
• překlad kalendářních dat do řetězců;
• provádění jakýchkoli výpočtů používaných v právních a obchodních dokumentech;
• změna textu v závislosti na hodnotě zadávaných údajů atp.

Dokumenty vytvořené pomocí Blitz Document jsou uloženy ve strukturovaných účetních knihách – to vám umožní rychle procházet dokumentací a téměř okamžitě získat přístup k potřebným materiálům, například za účelem jejich tisku. Dokumenty lze navíc seskupovat do virtuálních případů, což je výhodné pro rychlý přístup k materiálům souvisejícím s konkrétním předmětem nebo objektem vyskytujícím se v databázi.

OCR v naskenovaných dokumentech

Uživatelé, kteří často potřebují převádět papírové dokumenty (stránky knihy, noviny, časopis nebo fax) do elektronického upravitelného formátu, se neobejdou bez systému rozpoznávání znaků nebo systému OCR (Optical Character Recognition), který je navržen tak, aby automaticky zadával texty papírových dokumentů. do počítače. Teoreticky můžete použít program FineReader od ABBYY nebo CuneiForm od Cognitive Technologies – oba jsou spolehlivé v provozu a vyznačují se vysokou přesností rozpoznávání. Ale balíček FineReader má zjednodušenou a dostupnou ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, díky které je atraktivnější pro široké publikum.

ABBYY FineReader 8.0

Vývojář: Software ABBYY

Velikost distribuce: 40,5 MB

Práce pod kontrolou: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

Způsob distribuce: shareware (žádná demo verze FineReader Home Edition, funkčně omezená demo verze FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Cena: FineReader Home Edition - 990 rublů, FineReader Professional Edition - 3750 rublů.

ABBYY FineReader je ideálním řešením pro rozpoznávání dokumentů, které rozpoznávají nejen text, ale i design, což zajišťuje přesný přenos tabulek, obrázků a rozdělení textu do sloupců (obr. 17). Program se snadno používá, dokáže rozpoznat vícejazyčné (podporováno 179 jazyků) a vícestránkové dokumenty. Je možné rozpoznat celý dokument nebo jeho jednotlivé stránky. Výsledek lze uložit v jednom z běžných formátů: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT nebo PDF. Výsledky rozpoznání je možné ukládat krok za krokem, aby se eliminovaly chyby. Implementován export výsledků rozpoznávání přímo do aplikací Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect a Adobe Acrobat. Kontrolu výsledku pomůže urychlit vestavěná kontrola pravopisu (pro 36 jazyků) a integrace s Microsoft Word umožňuje volat program přímo z Wordu, aniž byste byli rušeni prací s textem.

Rýže. 17. Výsledek rozpoznávání dokumentů
v ABBYY FineReader Home Edition

Program je prezentován ve dvou verzích: FineReader Home Edition, určená pro začátečníky, a FineReader Professional Edition, zaměřená na profesionály. Profesionální verze umožňuje spravovat parametry rozpoznávání (změnit režim, provádět rozpoznávání se školením) a má bohatší sadu rozpoznávacích funkcí (rozpoznávání souborů PDF, textů pořízených digitálním fotoaparátem atd.). Kromě toho nabízí Professional Edition více různých formátů ukládání, přidala schopnost rozpoznávat čárové kódy a rychle rozpoznávat snímky obrazovky pomocí nástroje Screenshot Reader.

Převod dokumentů z formátu PDF

Veškerá technická dokumentace je nyní k dispozici ve formátu PDF, který k prohlížení dokumentů využívá bezplatný Adobe Acrobat Reader. Poměrně často je ale potřeba použít fragmenty PDF souborů při přípravě vlastních dokumentů nebo úpravách materiálů ve formátu PDF (například články, smlouvy, zprávy atd.). V prvním případě budete muset extrahovat fragmenty textu a / nebo obrázků ze souborů PDF (teoreticky to lze provést pomocí vestavěných nástrojů Acrobat Reader, ale s velmi průměrným výsledkem). Ve druhém případě budete muset převést dokumenty PDF do upravitelného formátu (například do formátu Word) při zachování designu původního dokumentu, což není ani v aplikaci Acrobat Reader. V takových případech přijdou na pomoc speciální nástroje, z nichž se jako nejatraktivnější zdají balíčky ABBYY PDF Transformer a PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Budeme zvažovat první z nich - i když je dražší, má rozhraní v ruském jazyce a umožňuje převádět soubory PDF do několika upravitelných formátů a dokáže správně rozpoznat nejen anglický, ale i ruský text.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Vývojář: Software ABBYY

Velikost distribuce: 52 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000 (SP2 nebo vyšší)/XP/Server 2003

Způsob distribuce: shareware (15denní demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Cena: 1490 rublů.

ABBYY PDF Transformer je nástroj pro převod dokumentů PDF do formátů dokumentů Microsoft Word (obr. 18), Excel a také do souborů HTML a TXT. Balíček má intuitivní rozhraní a je velmi snadno ovladatelný, a proto bude jeho vývoj v silách i začínajících uživatelů.

ABBYY PDF Transformer dokáže převést jakékoli soubory PDF, včetně souborů bez textové vrstvy (takové soubory jsou nejčastěji získávány z naskenovaných dokumentů a představují textové obrázky), a správně zpracovat soubory PDF obsahující jakoukoli kombinaci podporovaných jazyků (včetně ruštiny a angličtiny). . Obslužný program přesně zachovává design původního dokumentu (obrázky, tabulky, sloupce, odkazy) a umožňuje spravovat možnosti převodu a ukládání. Můžete například jasně definovat oblasti, které by měly být programem vnímány jako text nebo jako obrázek (což je relevantní pro soubory PDF se složitým rozložením), uložit hotový dokument se stejným rozložením jako v originálu nebo jako sloupec textu (s obrázky nebo bez nich - volitelné) atd. V případě potřeby je možné selektivně převádět jednotlivé stránky nebo i jejich fragmenty. Kromě toho může ABBYY PDF Transformer provádět také zpětnou konverzi, což vám umožní vytvářet soubory PDF z dokumentů Microsoft Word, tabulek Excel, prezentací PowerPoint, diagramů Visio a souborů HTML a také z prakticky jakékoli aplikace, která podporuje tisk dokumentu (toto je implementováno prostřednictvím virtuální tiskárny PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0).