Rezervace pošty (e-mail). Práce s poli "Komu" ("Komu"), "Kopírovat" ("Сс"), "Skrytá kopie" ("Всс")

Pravděpodobně jste si toho již všimlipři příjmu dopisů od některých autorův sekci "to" je seznam několika desítek e-mailů různých lidí. Navíc ani vy, ani tito lidé nedali souhlas s tím, že tyto e-maily byly „odhaleny“. Přirozeně se jeden z příjemců odhlásí z tohoto mailingu (všichni jsme unaveni tokem spamu do našich mailů). Jedno je ale jisté – všichni příjemci budou s autorem mailing listu zacházet jako s neprofesionální osobou. A je nepravděpodobné, že budou souhlasit s přijetím jeho návrhu.

Zvažme tuto možnost na příkladu nejoblíbenějšího e-mailu pro obchodní korespondenci gmail.com

Obvykle k odeslání dopisu používáte okno Napsat. Kliknutím na něj se vám zobrazí nové okno „Nová zpráva“, do kterého vložíte vše potřebné k vytvoření a odeslání samotného dopisu.

Do okna „Příjemci“ obvykle vkládáme e-maily našich příjemců.

Copy znamená „přesná kopie“. Toto pole se používá, když chcete pouze poslat e-mail někomu, kdo není primárním příjemcem. Tímto způsobem můžete udržet osobu ve smyčce a zároveň jí dát vědět, že na e-mail nemusí odpovídat. Ale všichni příjemci tohoto dopisu si navzájem vidí své adresy (a dokonce i jména).

Použití tohoto pole je tedy jedním z nejlepších způsobů, jak poslat e-mail velkému počtu lidí a zachovat soukromí. Nekazte si tedy vztah s nimi. Pomocí této funkce můžete vložit až 30 e-mailů. A to znamená, že jedním kliknutím na tlačítko můžete poslat tento dopis 30 příjemcům najednou, aniž byste museli zobrazovat jejich e-maily.

A v případě potřeby můžete do těla dopisu vložit obrázek ( 4 ) nebo připojte soubor ( 5 ).

Právě tento mail poskytuje maximální počet možností úprav.

Podobně můžete poslat dopis několika příjemcům současně poštou yandex.ru.

Klikněte na "Write" a poté v okně "To" ( 1 ) vložte e-mailovou adresu prvního příjemce a poté vyberte funkci „Kopírovat“ ( 2 ) nebo Skrytá kopie ( 3 ). V závislosti na tom, zda chcete, aby všichni příjemci vašeho dopisu viděli všechny e-maily, nebo si ponechali právo na důvěrnost adres, vyberte jednu z funkcí. Chcete-li přidat každý další e-mail do seznamu, musíte kliknout na tlačítko s obrázkem muže se znaménkem plus před ním ( 4 ). Poté můžete vybrat své stálé příjemce z rozevíracího seznamu nebo zadat jejich e-maily ručně.

Obrázky lze stáhnout z disku Yandex a soubory lze také připojit, jako obvykle.

Klikněte na tlačítko "Zapsat", zobrazí se okno, ve kterém po kliknutí myší na okno "Komu" ( 1 ), zobrazí se rozevírací seznam se seznamem vašich stálých příjemců ( 2 ). Z tohoto seznamu si můžete vybrat, co chcete. Nebo jednoduše vložte požadovaný e-mail cíl ručně.

Plugin "E-mail" poskytuje přístup prostřednictvím protokolu IMAP k libovolnému vzdálenému poštovnímu serveru, který tento protokol podporuje, včetně poštovní služby mail.ru (záložní Mail.ru). Záložní kopie pošty Mail ru pomocí tohoto pluginu se vytvoří automaticky.

Jak vytvořit zálohu pošty Mail.ru pomocí e-mailového pluginu?

Chcete-li ze zálohy pošty Mail.ru udělat automatickou úlohu Handy Backup, použijte prosím následující pokyny:

1. Otevřete Handy Backup. Zavolejte novou úlohu pomocí kláves Ctrl+N nebo tlačítka.
2. V průvodci vytvořením úlohy vyberte v kroku 1 zálohování dat.
3. Přejděte na krok 2 a vyberte plugin ze seznamu zdrojů dat E-mailem.

1. Dvakrát klikněte na plugin nebo klikněte na tlačítko Přidat - otevře se okno pluginu.
2. V dialogovém okně, které se otevře, zadejte informace o svém účtu pro zálohování Mail.ru
>

Poznámka: kompletní sada standardních nastavení pro zálohování pošty Mail.ru — server imap.mail.ru, port 993, typ připojení SSL/TLS, „Plain“.

1. Klikněte na OK - program naváže spojení. Vraťte se do okna pluginu.
2. Označte data pro kopírování pošty.

Poznámka. Mail můžete zálohovat až do jedné zprávy.

1. Jakmile označíte všechny požadované údaje, klikněte znovu na OK a vraťte se ke kroku 2.
2. Pokračujte ve vytváření úkolu. Další informace o krocích úlohy naleznete v uživatelské příručce.

Výhody zálohování pošty Mail.ru pomocí Handy Backup

Široký výběr datových úložišť

V kroku 3 si můžete vybrat, kam uložíte zálohu Mail.ru. K vašim službám je k dispozici široká škála možností úložiště, včetně místních a vyměnitelných disků, FTP serverů, síťových disků a zařízení NAS, cloudů Yandex.Disk, Google Drive, Dropbox, OneDrive, speciálního úložiště HBDrive atd.

Ochrana a komprese dat

Zašifrujte své zprávy pomocí 128bitového klíče pomocí upraveného algoritmu BlowFish. Komprimujte data do jednoho souboru nebo jednotlivě do archivu ZIP. Nebo ponechte data beze změny, abyste mohli prohlížet a upravovat zálohy pošty bez obnovení.

Různé možnosti zálohování pošty

Vyberte si přírůstkové, rozdílové nebo smíšené zálohování pošty, abyste ušetřili čas a síťový provoz. Uchovávejte několik verzí zálohy mail.ru s časovým razítkem podle potřeby. Zbavte se zastaralých záloh.

Volání jiných programů před nebo po úkolu

Využijte příležitosti ke spuštění dalších úloh, jako je poštovní klient POP3 nebo garbage collector, před nebo po úloze zálohování pošty Mail.ru. Automatizujte kopírování pošty jako součást vašeho pracovního postupu!

Automatické spouštění a opakování úkolů

Spusťte zálohu pošty v určitou dobu a opakujte ji v nastavených intervalech od měsíců do minut včetně. Spojte spuštění úlohy se systémovou událostí nebo připojením USB disku. Pro zmeškané úkoly použijte automatické spouštění.

Další možnosti ovládání

Spusťte Handy Backup jako službu Windows nebo jako program na příkazovém řádku, abyste nerozptylovali uživatele. Zasílejte upozornění e-mailem o provedené práci. Používejte zprávy a protokoly ke kontrole práce. Spouštějte úlohy ručně z hlavního panelu.

Zálohování pošty Mail.ru pomocí Handy Backup je plně automatizovaný a vysoce účinný způsob ukládání zpráv. Vyzkoušejte to nyní stažením bezplatné 30denní zkušební verze!

Návod

Sestavte text zprávy a přeneste soubory do počítače, pokud jimi budete dopis doplňovat a jsou v paměti telefonu, fotoaparátu a jakéhokoli jiného elektronického zařízení.

Přejděte do poštovní schránky, v případě potřeby ji zaregistrujte na příslušných stránkách (mail.ru, yandex.ru, google.ru, rambler.ru atd.). Tato služba je zcela zdarma.

Vytvořte nový dopis. Chcete-li to provést, klikněte na odkaz "Nový dopis" nebo "Napsat", zobrazí se formulář k vyplnění. Do pole „Komu“ zadejte e-mailovou adresu příjemce. Ujistěte se, že je napsáno správně. Volitelně můžete uvést předmět dopisu, ale není to povinný atribut pro odeslání.

Napište text do speciálně určeného pole nebo vložte již připravenou možnost.

Připojte další soubory. K tomu má každá poštovní schránka tlačítko "Připojit". Klikněte na to. Otevře se před vámi speciální okno. Vyberte ikonu požadovaného souboru. Pokud požadovaná možnost není mezi zobrazenými ikonami, musíte ji hledat v jiné složce. To se provádí následovně: Klikněte na šipku v horní části okna, které se otevře, které je na stejném řádku jako slovo „Složka“. V reakci na to by měl vypadnout seznam možných míst určených pro ukládání informací. Vyberte umístění a poté složku, kde je soubor umístěn. Klikněte na "Otevřít", poté se spustí stahování. Některé schránky jsou vybaveny doplňkovým tlačítkem "Stáhnout". Pokud je k dispozici, musíte na něj kliknout, abyste mohli začít stahovat.

Poté, co připojíte další soubory, napíšete text zprávy a zadáte adresu příjemce, klikněte na odkaz "Odeslat" umístěný za formulářem dopisu. Během několika sekund příjemce obdrží váš zpráva. Pokud se tak nestane, zkontrolujte správnost kontaktních údajů.

Související videa

Internet je živnou půdou pro různé druhy podvodníků, kteří se snaží získat přístup k osobním údajům uživatelů internetu. Využívají různé prostředky – od e-mailu až po sociální sítě. Chránit se před jejich jednáním je celkem snadné, stačí přijmout elementární bezpečnostní opatření.

E-mailem

Sociální média

Buď opatrný

A oprávnění.

Pravděpodobně jste si již všimli, že když dostanete dopisy od některých autorů, v sekci „komu“ je seznam několika desítek e-mailů různých lidí. Navíc ani vy, ani tito lidé nedali souhlas s tím, že tyto e-maily byly „odhaleny“. Přirozeně se jeden z příjemců odhlásí z tohoto mailingu (všichni jsme unaveni tokem spamu do našich mailů). Jedno je ale jisté – všichni příjemci budou s autorem mailing listu zacházet jako s neprofesionální osobou. A je nepravděpodobné, že budou souhlasit s přijetím jeho návrhu.

Jak na to, abychom neposílali dopis každému adresátovi zvlášť a zároveň „nesvítili všichni přede všemi“?

Téměř každá poštovní služba vám to umožňuje.

Zvažme tuto možnost na příkladu nejoblíbenějšího e-mailu pro obchodní korespondenci gmail.com

Obvykle k odeslání dopisu používáte okno Napsat. Kliknutím na něj se vám zobrazí nové okno „Nová zpráva“, do kterého vložíte vše potřebné k vytvoření a odeslání samotného dopisu.
Do okna „Příjemci“ obvykle vkládáme e-maily našich příjemců.

Copy znamená „přesná kopie“. Toto pole se používá, když chcete pouze poslat e-mail někomu, kdo není primárním příjemcem.

Skrytá kopie na druhé straně znamená „přesná skrytá kopie“. Funguje stejně jako Kopie, ale toto pole skrývá všechny adresy příjemců.

Použití tohoto pole je tedy jedním z nejlepších způsobů, jak poslat e-mail velkému počtu lidí a zachovat soukromí. Nekazte si tedy vztah s nimi. Pomocí této funkce můžete vložit až 30 e-mailů. A to znamená, že jedním kliknutím na tlačítko můžete poslat tento dopis 30 příjemcům najednou, aniž byste museli zobrazovat jejich e-maily.

A pak v okně "Předmět" musíte napsat předmět dopisu ( 1 ). Mělo by být stručné, ale zároveň přesně informovat příjemce o podstatě sdělení.

V dalším okně vložte text samotného dopisu ( 2 ). Zde jej můžete upravovat, formátovat, měnit písmo, velikost písma, vzhled, barvu, používat číslované seznamy nebo seznamy s odrážkami, zvýrazňovat uvozovky a tak dále ( 3 ).
A v případě potřeby můžete do těla dopisu vložit obrázek ( 4 ) nebo připojte soubor ( 5 ).

Právě tento mail poskytuje maximální počet možností úprav.

Podobně můžete poslat dopis několika příjemcům současně poštou yandex.ru.

Pouze v tomto mailu je méně příležitostí pro úpravu textu dopisu. Ukážu tedy pouze postup při odesílání dopisů.

Klikněte na "Write" a poté v okně "To" ( 1 ) vložte e-mailovou adresu prvního příjemce a poté vyberte funkci „Kopírovat“ ( 2 ) nebo Skrytá kopie ( 3 ). V závislosti na tom, zda chcete, aby všichni příjemci vašeho dopisu viděli všechny e-maily, nebo si ponechali právo na důvěrnost adres, vyberte jednu z funkcí. Chcete-li přidat každý další e-mail do seznamu, musíte kliknout na tlačítko s obrázkem muže se znaménkem plus před ním ( 4 ). Poté můžete vybrat své stálé příjemce z rozevíracího seznamu nebo zadat jejich e-maily ručně.
A pak jako obvykle: do okna "Předmět" napište předmět dopisu a vložte text samotného dopisu.
Obrázky lze stáhnout z disku Yandex a soubory lze také připojit, jako obvykle.

Služba mail.ru vám nabízí téměř to samé.
Klikněte na tlačítko "Zapsat", zobrazí se okno, ve kterém po kliknutí myší na okno "Komu" ( 1 ), zobrazí se rozevírací seznam se seznamem vašich stálých příjemců ( 2 ). Z tohoto seznamu si můžete vybrat, co chcete. Nebo stačí zadat e-mailovou adresu požadovaného příjemce ručně.

Pokud potřebujete odeslat tento dopis celé skupině příjemců najednou, vyberte jednu ze dvou funkcí: "Kopírovat" nebo "Skrytá kopie".

Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko na samém začátku okna pro příjemce e-mailu ( 1 ) a v rozevíracím seznamu ( 2 ) vyberte si co chcete ( 3 nebo 4 ).

Tento e-mail vám umožňuje připojit k dopisu soubory ( 1 ) a upravte text samotného dopisu ( 2 ). Přibližně ve stejném objemu jako pošta na yandex.ru.

To je možná vše, o čem jsem vám dnes chtěl říct.

Doufám, že vám tyto drobné vychytávky pomohou nejen ušetřit váš čas, ale také nenaruší soukromí těch lidí, kteří vám svěřili své e-mailové adresy. Vždy myslete na bezpečnost těch lidí, kteří vám důvěřovali. Buďte profesionální!

A pokud chcete získat ještě více užitečnosti a naučit se blog nejen tvořit, ale i vydělávat, přihlaste se do našeho bezplatného kurzu „Technologie pro budování příjmů na internetu“.

Stačí zadat své jméno a svůj email do formuláře pod tímto článkem a kliknout na tlačítko "Chci si udělat kurz!"

Pamatujete si, jak ve staré dobré písni zpívají „Dopis v obálce, počkejte minutu - netrhejte ...“? Mnozí v reakci okamžitě řeknou: „Takže tohle je koneckonců, kdy to bylo? Teď přece e-mail!“. Samozřejmě, že je. Ve skutečnosti je nemožné „rozbít“ nebo provádět jakékoli jiné fyzické akce na virtuální zprávě. Ale to jsou jen nuance. E-mail, stejně jako jeho starší bratr, pošta, pravidelně doručuje adresátům „novinky“ – vtipné, smutné, zamyšlené, zajímavé a samozřejmě romantické.

Přesto je hřích takovou technologii nepoužívat, musíte souhlasit! Samozřejmě jen pokud není maniakální posedlost psát dopisy adresátovi výhradně propiskou a určitě drobným písmem. I když těch je nyní málo.

Takže, milý čtenáři, tento článek vám pomůže odeslat e-mail na oblíbené služby na webu - Gmail, Yandex a Mail.ru. Také se z něj dozvíte, jak můžete poslat anonymní dopis a odeslat dokument přímo v Textový editor Word.

Jak správně poslat dopis?

Chcete-li odeslat e-mail, bez ohledu na vybranou službu, musíte provést téměř stejnou sadu akcí. Ano a nezapomeňte! Musíte mít účet na poštovním webu. Pokud žádný nemáte, podívejte se na naše webové stránky, kde najdete návody, jak vytvořit e-mail. Tento postup je snadný a jednoduchý.

gmail

Odesílání

1. Na stránce profilu v levém horním rohu klikněte na červené tlačítko "Zapsat".

2. Na první řádek formuláře zadejte adresu poštovní schránky příjemce. Můžete také vybrat uživatele z adresáře (seznamu uložených adres) kliknutím na slovo "Komu".

3. Na druhém řádku dopis podepište: uveďte své jméno nebo iniciály, aby příjemce okamžitě pochopil, od koho online zpráva přišla.

Pokud chcete k textu připojit výpis nebo jakýkoli dokument uložený na Disku Google, klikněte na jeho ikonu ve spodním panelu, přejděte do úložiště a vyberte požadovaný soubor. Pokud si ale například chcete z počítače stáhnout naskenovaný text ve formátu PDF, klikněte na „sponku“.

Můžete také upravit text zprávy, dát mu krásný vzhled (Důležitý bod! Zvláště pokud rozesíláte komerční nabídku s odkazem nebo archivem!). Chcete-li provést tento postup, stiskněte tlačítko "A" (úplně první na panelu vlevo). A poté v doplňkovém bloku vyberte požadovanou funkci - „tučné, kurzíva“, „nastavení písma“, „vytvoření seznamu“ atd.

napsat odpověď

Když obdržíte dopis, archiv, žádost nebo jiný dokument a potřebujete naléhavě odeslat odpověď adresátovi, klikněte jednou levým tlačítkem pod textem zprávy do pole „Klikněte sem ...“ a vyplňte formulář, jak je popsáno výše.

Elektronické „novinky“ můžete do Gmailu posílat také pomocí Checker Plus for Gmail, doplňku určeného ke sledování příchozí pošty. Dělá se to takto:

1. Klikněte na ikonu kontroly v prohlížeči.

2. V panelu, který se otevře, klikněte na tlačítko "tužka".

3. Vyplňte pole otevřeného formuláře k odeslání.

Yandex

Odesílání

1. V profilu Yandex.Mail v řádku tlačítek nad seznamem zpráv klikněte na "Zapsat".

2. Do řádku "Komu" napište e-mail příjemce, do "Předmět" můžete vytvořit záhlaví dopisu.

3. Napište text a případně jej upravte pomocí funkčního panelu nad polem (font, barva, zarovnání, emotikony).

Rada! Pokud při psaní uděláte chybu, kliknutím na tlačítko se šipkou doleva operaci zrušte.

4. Chcete-li odeslat archiv, video nebo zvukový soubor uložený v počítači s dopisem, klikněte na tlačítko „Připojit“ a stáhněte si potřebný obsah. Chcete-li stáhnout data z úložiště Yandex.Disk, klikněte na ikonu "Létající talíř" vedle stejného tlačítka.

5. Když je vše připraveno, klikněte na "Odeslat" (můžete kliknout na kterékoli z tlačítek - v horní a dolní části formuláře).

napsat odpověď

Klikněte na pole pod přijatou zprávou a na displeji se okamžitě otevře formulář se zadaným adresátem (autorem dopisu).

Rozšíření prohlížeče Yandex pro čtení písmen má přesně stejné tlačítko „Zapsat“ jako v profilu na webu. Klikněte na něj a zadejte všechny potřebné údaje: adresu příjemce, zprávu a případně nahrajte soubory. A pokud máte otázku „Proč se zpráva neodesílá?“, zkontrolujte ve formuláři správné vyplnění, možná jste zadali špatně e-mail a také si prohlédněte nastavení připojení k internetu.

Mail.ru

Odesílání

1. Přejděte do sekce „Pošta“.

2. Klikněte na "Napsat dopis" (tlačítko umístěné nad korespondenčními sekcemi).

3. Vyplňte pole „Komu“ (e-mailový adresát) a „Předmět“ (záhlaví e-mailu).

4. Napište písmeno a upravte jej pomocí funkčního panelu umístěného nad polem.

Chcete-li odeslat soubor (například naskenovanou zprávu), klikněte na možnost „Připojit“ pro nahrání dat z počítače nebo na ikonu „Cloud“ pro poskytnutí odkazu na dokumenty umístěné ve vzdáleném úložišti Mail.ru.

5. Klepněte na Odeslat.

napsat odpověď

Chcete-li rychle odeslat odpověď na přijatou zprávu, klikněte na tlačítko „Odpovědět“ nad jejím textem. Poté vyplňte formulář, jak je popsáno výše.

Klikněte na ikonu doplňku Mail.ru. V seznamu klikněte na e-mail, na který chcete odpovědět. Na kartě, která se otevře, použijte možnost „Odeslat“.

Jak odeslat textový dokument v editoru Word?

Tuto operaci lze provést pouze v případě, že je na vašem počítači nainstalován e-mailový klient (např. Thunderbird, eM Client, Windows Live Mail atd.).

Metoda číslo 1: rychlé dodání

1. Klikněte pravým tlačítkem na dokument aplikace Word.
2. V kontextové nabídce vyberte: Odeslat → Příjemce.
3. V klientovi zadejte příjemce a aktivujte odeslání textového souboru.

Metoda číslo 2: výběr formátu

1. Otevřete připravený dokument ve Wordu.

3. Vyberte formát:

• "Odeslat jako přílohy" - úplná kopie dokumentu jako příloha;
• "... jako PDF" - textový dokument je odeslán ve formátu PDF;
• "... jako XPS" - příloha ve formátu XPS se zachovaným nastavením formátování.

Jak anonymně odeslat zprávu příjemci?

Pokud chcete skrýt svůj e-mail, použijte speciální online službu. Na webu najdete velké množství stránek poskytujících tuto službu, ale v rámci tohoto článku zvážíme ty nejoblíbenější.

(send-email.org)
Každá zpráva je odeslána z jiného e-mailu (automaticky generuje adresy). Ale přesto dává uživateli možnost specifikovat své "souřadnice".

(http://www.theanonymousemail.com)
Chcete-li vytvořit anonymní seznam adresátů na této službě, musíte se zaregistrovat a uvést svůj skutečný e-mail (nezobrazí se ve zprávě).

(https://www.guerillamail.com/)
Stránka poskytuje uživateli dočasný e-mail po dobu 1 hodiny. Umožňuje odesílat a číst zprávy. Svou poštovní schránku můžete kdykoli smazat.

Získejte bezpečný a pohodlný pobyt online! O, .