Sbírka vzorců pro podmíněné formátování. Podmíněné formátování v Excelu

V tomto kurzu probereme základy použití podmíněného formátování v Excelu.

S jeho pomocí můžeme barevně zvýrazňovat tabulkové hodnoty podle zadaných kritérií, vyhledávat duplikáty a také graficky „zvýrazňovat“ důležité informace.

Základy podmíněného formátování v Excelu

Pomocí podmíněného formátování můžeme:

barevné hodnoty
změnit písmo
nastavit formát ohraničení

Může být aplikován na jednu nebo více buněk, řádků a sloupců. Formát můžeme přizpůsobit pomocí podmínek. Dále uvidíme, jak to udělat v praxi.

Kde je podmíněné formátování v Excelu?

Tlačítko "Podmíněné formátování" se nachází na panelu nástrojů na kartě "Domů":

Jak provést podmíněné formátování v Excelu?

Při použití podmíněného formátování musí systém nastavit dvě nastavení:

Které buňky chcete formátovat;
Za jakých podmínek bude formát přiřazen.

Níže se podíváme na to, jak použít podmíněné formátování. Představte si, že máme tabulku s dynamikou kurzu dolaru v rublech za rok. Naším úkolem je červeně zvýraznit ty údaje, u kterých kurz v předchozím měsíci klesal. Udělejme tedy následující kroky:

V datové tabulce vyberte rozsah, pro který chceme použít barevné zvýraznění:

Přejděte na kartu Domů na panelu nástrojů a klikněte na Podmíněné formátování. V rozevíracím seznamu uvidíte několik typů formátů, ze kterých si můžete vybrat:
- Pravidla výběru
- Pravidla pro výběr první a poslední hodnoty
- Histogramy
- Barevné škály
- Sady ikon
V našem příkladu chceme zvýraznit data se zápornou hodnotou. Chcete-li to provést, vyberte typ „Pravidla výběru buněk“ => „Méně než“:

K dispozici jsou také následující podmínky:

Hodnoty jsou větší nebo rovny nějaké hodnotě;
Zvýrazněte text obsahující určitá písmena nebo slova;
Zvýrazněte duplikáty;
Zvýrazněte konkrétní data.

Ve vyskakovacím okně v poli „Formát buněk, které jsou LESS“ zadejte hodnotu „0“, protože záporné hodnoty musíme zvýraznit barvou. V rozevíracím seznamu vpravo vyberte formát, který splňuje podmínky:

Chcete-li přiřadit formát, můžete použít předem nakonfigurované palety barev a také vytvořit svou vlastní paletu. Chcete-li to provést, klikněte na položku:

Ve vyskakovacím okně formátu zadejte:
- vyplň barvu
- barva fontu
- písmo
- hranice buněk

Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko „OK“.

Níže je uveden příklad tabulky s podmíněným formátováním aplikovaným podle námi zadaných parametrů. Data se zápornými hodnotami jsou zvýrazněna červeně:

Jak vytvořit pravidlo

Pokud předkonfigurované podmínky nevyhovují, můžete vytvořit vlastní pravidla. Při konfiguraci provedeme následující kroky:

Vyberte rozsah dat. Klikněte na "Podmíněné formátování" na panelu nástrojů. V rozevíracím seznamu vyberte položku „Nové pravidlo“:

Ve vyskakovacím okně musíme vybrat typ pravidla, které se má použít. V našem příkladu nám bude vyhovovat typ „Formátovat pouze buňky, které obsahují“. Poté nastavíme podmínku pro výběr dat, jejichž hodnoty jsou větší než „57“, ale menší než „59“:

Klikněte na tlačítko „Formát“ a nastavte formát, jak jsme to udělali v příkladu výše. Klikněte na tlačítko "OK":

Podmíněné formátování na základě hodnoty jiné buňky

Ve výše uvedených příkladech jsme formátovali buňky na základě jejich vlastních hodnot. V Excelu je možné nastavit formát na základě hodnot z jiných buněk. Například v tabulce s údaji o kurzu dolaru můžeme buňky barevně označit podle pravidla. Pokud je kurz dolaru nižší než v předchozím měsíci, bude hodnota kurzu v aktuálním měsíci barevně zvýrazněna.

Chcete-li vytvořit podmínku pro hodnotu jiné buňky, proveďte následující kroky:

Vyberte první buňku k přiřazení pravidla. Klikněte na "Podmíněné formátování" na panelu nástrojů. Zvolme podmínku "Méně než".
Ve vyskakovacím okně zadejte odkaz na buňku, se kterou bude tato buňka porovnána. Zvolíme formát. Stiskneme tlačítko „OK“.

Levým tlačítkem myši znovu vybereme buňku, které jsme přiřadili formát. Klikněte na "Podmíněné formátování". V rozbalovací nabídce vyberte „Spravovat pravidla“ => klikněte na tlačítko „Upravit pravidlo“:

V poli nalevo od vyskakovacího okna „vymažte“ odkaz ze znaku „$“. Klikněte na tlačítko "OK" a poté na tlačítko "Použít".

Nyní musíme přiřadit přizpůsobený formát zbytku buněk tabulky. Chcete-li to provést, vyberte buňku s přiřazeným formátem, poté v levém horním rohu panelu nástrojů klikněte na „roller“ a přiřaďte formát zbývajícím buňkám:

Na níže uvedeném snímku obrazovky jsou barevně zvýrazněna data, u kterých se směnný kurz ve srovnání s předchozím obdobím snížil:

Jak aplikovat více pravidel podmíněného formátování na jednu buňku

Na jednu buňku je možné aplikovat více pravidel.

Například v tabulce s předpovědí počasí chceme vybarvit ukazatele teploty v různých barvách. Podmínky barevného zvýraznění: pokud je teplota nad 10 stupňů - zelená, pokud je nad 20 stupňů - žlutá, pokud je nad 30 stupňů - červená.

Chcete-li na jednu buňku použít více podmínek, postupujte takto:

Vybereme rozsah s daty, na který chceme podmíněné formátování aplikovat => na panelu nástrojů klikneme na položku "Podmíněné formátování" => vybereme podmínku výběru "Více než ..." a určíme první podmínku (pokud je více než 10 , pak zelená výplň). Opakujeme stejné akce pro každou z podmínek (více než 20 a více než 30). Navzdory skutečnosti, že jsme použili tři pravidla, jsou data v tabulce stínována zeleně:

Podmíněné formátování je nástroj v Excelu, který se používá k přiřazení určitého formátu buňkám nebo celým rozsahům buněk na základě uživatelem definovaných kritérií podmínek. Seznámíte se s příklady použití podmínek na základě složitých vzorců. A také se naučte, jak spravovat takové funkce, jako jsou:

datová pole;
barevná paleta;
nastavení písma.

Naučte se pracovat s hodnotami, které lze vkládat do buněk na základě jejich obsahu.

Jak udělat podmíněné formátování v Excelu

Nejprve se podívejme, jak vybrat vhodná kritéria formátování a jak je změnit. Princip jeho fungování je nejsnáze pochopitelný pomocí hotového příkladu:

Řekněme, že sloupec obsahuje rozsah buněk s číselnými hodnotami. Pokud je definujete s příslušnou podmínkou formátování, všechny hodnoty s číslem větším než 100 se zobrazí červeně. K provedení tohoto úkolu bude tento nástroj Excel analyzovat hodnotu každé buňky zadaného rozsahu v souladu s podmínkami kritérií. Výsledky analýzy jsou pozitivní, například (A2>100=PRAVDA), pak bude přiřazen nový předdefinovaný formát (červená barva). V opačném výsledku (A2>100=FALSE) se formát buněk nezmění.

Přirozeně jde o poměrně jednoduchý příklad. Seznamte se se silou podmíněného formátování pouze tehdy, když jej používáte na velkých a složitých souborech dat, kde je těžké si všimnout konkrétních hodnot. Schopnost používat vzorce jako kritérium pro přiřazení formátu buňky vám umožňuje vytvořit složité podmínky pro rychlé vyhledání a vystavení číselných nebo textových dat.

Jak vytvořit pravidlo podmíněného formátování v Excelu

Tento nástroj Excel vám poskytuje 3 pravidla formátování, která mohou vzájemně vyloučit hodnoty, které nesplňují zadaná kritéria. Podívejme se na princip použití více podmínek v podmíněném formátování na jednoduchém příkladu.

Řekněme, že buňka A1 obsahuje číselnou hodnotu 50:

Definujte následující podmínky pro formát zobrazení hodnot v A1:

Pokud je číslo větší než 15, pak se písmo zobrazí zeleně.
Pokud je číslo větší než 30, pak se písmo zobrazí žlutě.
Pokud je číslo větší než 40, pak se písmo zobrazí červeně.

Určitě jste si všimli, že hodnota 50 v buňce A1 odpovídá všem podmínkám (A1>15, A1>30 a A1>40 = PRAVDA). Jakou barvu písma Excel zobrazí číselnou hodnotu 50?

Odpověď je následující: formát bude přiřazen tomu, který splňuje poslední podmínku. Proto je červená. Je důležité pamatovat na tento princip, když potřebujete konstruovat složitější podmínky.

Poznámka. Ve starších verzích Excelu jste se při definování podmínek formátování museli zaměřit na to, aby se podmínky nepřekrývaly. Tato situace se nejčastěji používá, když exponovaná data musí ustoupit hodnotám na určité úrovni. Ale počínaje Excelem 2010 neexistují žádná omezení při uplatňování podmínek.

Vytvořte druhé pravidlo

Druhý příklad. Řekněme, že potřebujeme formátovat výdaje ve sloupci C takto:

Všechny částky mezi 300 až 600 USD musí mít v buňkách žluté pozadí a částky nižší než 500 USD musí mít také červenou barvu písma.

Zkusme sestavit tyto podmínky:

Všimněte si, jak Excel použil formátování. Množství v buňkách C10, C13 a C15 splňují obě podmínky. Proto se na ně použijí oba styly formátování. A pokud hodnota odpovídá pouze jedné z podmínek, zobrazí se v odpovídajících formátech.

S vydáním nové verze PC software Microsoft Office má také nové funkce. Vývojáři vylepšili některé komponenty a ještě více zpříjemnili práci s programy. Nemůžeme ignorovat Excel 2010 a jeho nové infografické funkce. Proto vám v tomto článku na příkladu řekneme, jak pracovat s novými součástmi Excelu 2010.

Podmíněné formátování tabulky v Excelu 2010

Není vždy vhodné zobrazit velké množství hodnot a porovnávat je s plánovanými. Předpokládejme, že výše příjmů na manažera za měsíc by měla být alespoň 100 000 rublů. Ukazatele ale není nutné vyhodnocovat manuálně pohledem na každou hodnotu, je jednodušší důvěřovat vestavěné komponentě vynikat. Vybereme datovou oblast. Přejděte na kartu "Vložit - Podmíněné formátování - Sada ikon" z rozbalovací nabídky, vyberte šablonu, která se vám líbí, líbí se mi semafor, protože je velmi pohodlné pracovat. Po výběru šablony se před námi objeví okno „Vytvořit pravidla formátování“. Zde je nutné zadat údaje naproti právě těmto ikonám, nad kterými je práce zaměstnance hodnocena jako: výborná, uspokojivá a neuspokojivá. Údaje se zadávají do parametru "Hodnota" naproti každému z kroužků a pole "Typ" se v tomto případě musí změnit z "Procenta" na "Čísla". Nastavil jsem tyto parametry: 110, 90. Třetí parametr je nastaven automaticky, je vyhodnocen jako všechny hodnoty méně než uspokojivé. Stiskneme tlačítko "OK".

V buňkách všech hodnot se objevily kruhy tří různých barev. Na základě informací prezentovaných touto formou je mnohem jednodušší hodnotit práci manažerů za určité časové období. Dokážeme porovnat kvalitu práce zaměstnanců, určit, který ze zaměstnanců dosahuje nejvýraznějších výsledků a který naopak vyžaduje zvýšenou pozornost.

Není to ale poslední způsob podmíněného formátování dat. Objevily se v něm nové infografické prvky jako „Histogramy“ a „Barevné škály“. Zvažme je podrobněji. Vyberte hodnoty v buňkách a přejděte na "Vložit - Podmíněné formátování - Pruhové grafy". V rozbalovací nabídce se objeví seznam šablon, když na některou z nich najedete myší, zobrazí se náhled výsledku. Vybereme si barevné schéma, které se nám líbí, a vidíme, že buňky jsou vyplněny vodorovnými sloupci různých velikostí. Zobrazují v grafické podobě hodnoty, které jsou přítomny v buňkách. Pokud je číslo zadáno se znaménkem mínus, graf se posune v opačném směru od buňky, což bude indikovat záporné hodnoty.

Komponenta Color Scale vyplní buňky barvou, která odpovídá hodnotě do ní zadané. Například nejmenší hodnoty budou vyplněny červeně, střední žlutě a největší zeleně. Barevné schéma si můžete vybrat sami, ale podstata zůstává přibližně stejná jako při použití sady ikon.

Plátky a další

Ale to nejsou všechny možnosti vizualizace dat obsažené v . Zvažte také tak pohodlnou funkci, jako je "Slicers". Vybraní zaměstnanci působí ve společnosti velmi působivou dobu a při sestavování souhrnné tabulky je těžké vyčlenit to či ono datum. Existují dva způsoby, jak odkazovat na konkrétní datum. Když postavíme kontingenční tabulku na pravou stranu, máme prvky, které můžeme umístit do různých polí. Otočíme se na prvek "Data" a kliknutím na značku se šipkou vyvoláme rozbalovací nabídku. Najdeme položku "Filtrovat podle data". Otevře se obrovský seznam s různými možnostmi formátování, ale potřebujeme měsíční řazení. Otevřete „Všechna data pro období“ a vyberte „Říjen“. Přehled tabulek byl výrazně zredukován, zůstaly v něm pouze hodnoty za říjen. Toto je první způsob, jak načíst data.

Druhý způsob je organizován pomocí nové funkce "Slice", zajímavého nástroje pro analýzu digitálních dat. Přejdeme na "Vložit - Výřez". Otevře se okno „Vložit řez“, v němž musíte označit indikátor, podle kterého budou hodnoty vzorkovány, to znamená sloupec tabulky, ve kterém můžete vidět řezy vaší sestavy. Vyberte "Data" a klikněte na tlačítko "OK". List zobrazuje rámeček s hodnotami v něm zapsanými.

Přetáhněte jej na libovolné místo, které se nám hodí, a upravte jeho velikost tak, abychom viděli všechny hodnoty v něm zastoupené. Můžete také změnit barvu řezu, všechny šablony jsou zobrazeny na horním panelu. Nyní si můžeme jedním kliknutím vybrat konkrétní datum a podívat se, jakých výsledků zaměstnanci v těchto dnech dosáhli. Tato funkce je o řád pohodlnější než „Filtrovat podle data“, protože je flexibilnější. V něm můžete vybrat několik hodnot najednou, které budou použity pro vzorkování.

Infokřivky

Dalším způsobem, jak vizuálně analyzovat data, jsou infokřivky. Aktivujeme volnou buňku naproti řádkům s daty. V záložce "Vložit" najdeme sekci "Infokřivky" (v mé verzi se jim z nějakého důvodu říkalo "Sperkliny"). Vybereme datový rozsah - to bude náš řádek a stiskneme tlačítko "OK". Můžete vidět, jak byl v buňce, kterou jsme vybrali, vytvořen mini graf, toto je infokřivka.

Protáhněte tuto buňku na všechny ostatní řádky tažením okraje s tečkou nebo poklepáním na ni. Pokud si přejete, můžete změnit styl jiskrové křivky, její výběr se provádí na horním panelu v režimu návrhu jiskrové křivky. Výsledný graf umožňuje vidět trend, trend. S velkým množstvím dat poskytuje infokřivka obecnou vizuální analýzu celého souboru. Na něm snadno určíte vrcholy a pády, začátek růstu nebo jeho zpomalení.

Infokřivky jsou tří typů: "Graf" - právě jsme to zvážili; "Sloupec" - zobrazuje data ve formě malých sloupců, jasně zobrazující maximální a minimální hodnoty; „Výhra/Prohra“ - buňka je tak nějak rozdělena na části, ve spodní části jsou umístěny čtverce se zápornými hodnotami, v horní části kladné, nula se nezobrazuje vůbec.

Závěr

V tomto článku jsme se nejen naučili, jak rychle sestavit tabulku, ale také provést vizuální analýzu dat. Také jsme se seznámili s takovými pojmy, jako je kontingenční tabulka, naučili jsme se filtrovat hodnoty a podmíněně formátovat digitální hodnoty a vytvářet řezy. Kromě toho jsme jasně přišli na novou funkci s názvem „Infocurves“. Je třeba poznamenat, že vylepšení jsou viditelná na obličeji a téměř všechny nové funkce jsou zaměřeny na usnadnění práce specialisty a vizuální prezentaci dat. Pokud máte zájem o novou funkcionalitu tabulkového editoru, můžete kontaktovat partnery 1CSoft.

Neberekutin Alexandr

Všechna práva vyhrazena. Chcete-li získat informace o použití tohoto článku, kontaktujte správci stránek

Podmíněné formátování je užitečný nástroj pro analýzu dat a vizualizaci výsledků. Vědět, jak je používat, vám ušetří spoustu času a úsilí. Stačí letmý pohled na dokument – potřebné informace byly obdrženy.

Jak udělat podmíněné formátování v Excelu

Nástroj podmíněné formátování se nachází na hlavní stránce v sekci Styly.

Kliknutím na šipku vpravo se otevře nabídka podmínek formátování.

Porovnejme číselné hodnoty v rozsahu Excelu s číselnou konstantou. Nejčastěji používaná pravidla jsou větší než/menší/rovno/mezi. Proto jsou umístěny v nabídce "Pravidla pro výběr buněk".

Zavedeme řadu čísel do rozsahu A1: A11:

Vyberte rozsah hodnot. Otevřete nabídku Podmíněné formátování. Vyberte "Pravidla výběru buněk". Stanovme si podmínku například „větší než“.

Do levého pole zadáme číslo 15. V pravém poli - způsob, jak vybrat hodnoty, které splňují zadanou podmínku: "větší než 15". Výsledek je okamžitě viditelný:

Nabídku opustíte stisknutím tlačítka OK.

Podmíněné formátování na základě hodnoty jiné buňky

Porovnejme hodnoty rozsahu A1:A11 s číslem v buňce B2. Zadejme číslo 20.

Vyberte zdrojový rozsah a otevřete okno nástroje "Podmíněné formátování" (zkráceně "UV" níže). V tomto příkladu použijeme podmínku „menší než“ („Pravidla výběru buněk“ - „Méně než“).

Výsledek formátování je okamžitě viditelný na listu Excel.

Hodnoty rozsahu A1:A11, které jsou menší než hodnota buňky B2, jsou vyplněny vybraným pozadím.

Nastavíme podmínku formátování: porovnejte hodnoty buněk v různých rozsazích a zobrazte stejné. Porovnáme sloupec A1:A11 se sloupcem B1:B11.

Vyberte počáteční rozsah (А1:А11). Stiskněte "UV" - "Pravidla výběru buněk" - "Rovno". Na levém okraji je odkaz na buňku B1. Odkaz musí být SMÍŠENÉ nebo RELATIVNÍ!, ne absolutní.

Každá hodnota ve sloupci A byla porovnána programem s odpovídající hodnotou ve sloupci B. Identické hodnoty jsou barevně zvýrazněny.

Pozornost! Při použití relativních odkazů musíte sledovat, která buňka byla aktivní v době, kdy byl vyvolán nástroj podmíněného formátu. Protože odkaz v podmínce je „připojen“ k aktivní buňce.

V našem příkladu byla buňka A1 aktivní, když byl nástroj vyvolán. Reference $B1. Excel tedy porovnává hodnotu buňky A1 s hodnotou B1. Pokud bychom sloupec vybrali nikoli shora dolů, ale zdola nahoru, pak by byla aktivní buňka A11. A program by porovnával B1 s A11.

Porovnat:

Aby nástroj podmíněného formátování mohl správně plnit svůj úkol, sledujte tento okamžik.

Správnost dané podmínky můžete zkontrolovat následujícím způsobem:

Vyberte první buňku v podmíněně formátovaném rozsahu.
Otevřete nabídku nástrojů a klikněte na „Spravovat pravidla“.

V okně, které se otevře, můžete vidět, které pravidlo platí pro který rozsah.

Podmíněné formátování – více podmínek

Počáteční rozsah je A1:A11. Červeně je nutné zvýraznit čísla větší než 6. Zelená - větší než 10. Žlutá - větší než 20.

Vyplňte možnosti formátování podle první podmínky:

Stiskneme OK. Stejným způsobem nastavte druhou a třetí podmínky formátování.

Upozorňujeme, že hodnoty některých buněk odpovídají dvěma nebo více podmínkám současně. Priorita zpracování závisí na pořadí, ve kterém jsou pravidla uvedena v "Dispečer" - "Spravovat pravidla".

To znamená, že číslo 24, které je současně větší než 6, 10 a 20, podléhá podmínce "=$A1>20" (první v seznamu).

Podmíněné formátování data v Excelu

Vyberte rozsah s daty.

Aplikujme na to "UV" - "Datum".

V okně, které se otevře, se zobrazí seznam dostupných podmínek (pravidel):

Vyberte požadovaný (například za posledních 7 dní) a klikněte na OK.

Buňky s daty posledního týdne jsou zvýrazněny červeně (datum napsání článku je 2. 2. 2016).

Podmíněné formátování v Excelu pomocí vzorců

Pokud standardní pravidla nestačí, může uživatel použít vzorec. Téměř každý: možnosti tohoto nástroje jsou nekonečné. Zvažme jednoduchou možnost.

Je tam sloupec s čísly. Je nutné zvýraznit buňky sudými čísly. Používáme vzorec: \u003d OSTAT ($ A1; 2) \u003d 0.

Vyberte rozsah s čísly - otevřete nabídku "Podmíněné formátování". Vyberte "Vytvořit pravidlo". Klikněte na "Použít vzorec k určení formátovaných buněk." Vyplňte následovně:

Pro zavření okna a zobrazení výsledku - OK.

Podmíněné formátování řetězce podle hodnoty buňky

Úkol: zvýrazněte řádek obsahující buňku s konkrétní hodnotou barvou.

Příklad tabulky:

Červeně je nutné zvýraznit informace o projektu, který stále probíhá („P“). Zelená - dokončeno ("Z").

Vyberte rozsah s hodnotami tabulky. Klikněte na "UV" - "Vytvořit pravidlo". Typ pravidla je vzorec. Použijme funkci IF.

Jak vyplnit podmínky pro formátování „dokončených projektů“:

Podobně nastavujeme pravidla formátování pro nedokončené projekty.

V "Dispečeru" vypadají podmínky takto:

Dostáváme výsledek:

Když jsou možnosti formátování nastaveny pro celý rozsah, podmínka se provede současně s vyplněním buněk. Pro příklad „dokončíme“ projekt Dimitrovy na 28. ledna – místo „R“ dáme „Z“.

"Zbarvení" se automaticky změní. Se standardními nástroji Excelu by se k takovým výsledkům dopracovalo dlouho.

Lekce 8

Můžete změnit formát buňky, zapamatovat si ho a aplikovat na jinou tabulku. Nejprve se podívejme na možnosti formátování buňky. Chcete-li to provést, vyberte několik buněk, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a vyvolejte režim Formát buňky.

Jak vidíte, okno obsahuje několik záložek. tabČíslo umožňuje určit formát dat v buňce. Obvykle se mění jen zřídka. Zpravidla při zadávání dat do buňky program sám určuje formát. V terénuČíselné formátydá se to prohlížet.

Karta Zarovnání umožňuje nastavit: kde bude text v buňce. Předpokládejme, že jsme zadali text do buňky.

Jak můžete vidět z obrázku, text sousedí s levým okrajem buňky. Chcete-li jej umístit do středu, musíte nastavit parametr ve středu v terénu vodorovně.

Zajímavý režim Orientace , umožňuje tisknout text nikoli vodorovně, ale v opačném směru. Předpokládejme, že chcete změnit směr k vodorovné ose o 45 stupňů. Chcete-li to provést, nastavte šipku do pole Orientace , jak je znázorněno na Obr. níže.

Jak je vidět z obrázku, směr textu se změnil pouze v buňce, na kterou je režim aplikován. Kromě toho se velikost čáry změnila a zvětšila. V pravé buňce je text a je na spodním okraji. Chcete-li jej nastavit jinde, vyberte druhou buňku a použijte režim Formát buňky, karta Zarovnání. Tam na poli vertikálně nastavit hodnotu - podél horního okraje.

A text se posune nahoru.

Zajímavý je režim auto-width, který umožňuje programu automaticky zvětšit velikost buňky (horizontálně i vertikálně), pokud je hodnota mimo rozsah. Například zvětšíme velikost písma na 24 v tabulce vytvořené v předchozích lekcích se spuštěnou možností automatického přizpůsobení.

Je vidět, že vertikální velikost (řádky) se změnila ve směru nárůstu. Takže čáry pod stolem jsou menší než tam, kde je stůl. Všimněte si, že typ písma v záhlaví se liší, protože se zvětšuje velikost (šířka) buňky.

Na kartě Písmo je možné nastavit typ písma, jeho styl, velikost, barvu, nastavit jej jako přeškrtnuté, horní index, dolní index.

Ve výše uvedeném příkladu nastavte v záhlaví písmo stejného stylu (Arial), nastavte ho na tučné, podtrhněte a vyberte modrou barvu. Chcete-li to provést, vyberte buňky záhlaví a nastavte parametry, jak je uvedeno níže.

V poli Ukázka můžete vidět, jak bude text vypadat.

Nyní opět vybereme záhlaví tabulky, zrušíme zaškrtnutí parametru autofit width a dostaneme následující obrázek.

Jak vidíte, text překrývá text ostatních buněk. Použijme režim Formát na kartě Domů.

Na zobrazeném panelu vyberte režimAutomaticky přizpůsobit šířku textu. Dostaneme:

Na kartě Ohraničení můžete nastavit ohraničení kolem buňky. Řekněme, že máme několik buněk, jak je znázorněno na obr. níže.

Vyberte je a použijte kartu Okraj .

Vybrali jsme barvu - oranžovou, typ čáry - dvojitou a stiskli tlačítko externí.

Nyní znovu vyberte tabulku a znovu použijte kartu Okraj .

Zvolili jsme jinou barvu, typ čáry a klikli na vnitřní tlačítko. Bylo možné neopustit režim nastavení ohraničení, nastavit barvu, typ čáry, stisknout tlačítko externí, poté změňte typ čáry, barvu a klikněte na tlačítko vnitřní.

Karta Vyplnit umožňuje nastavit výplň buňky. Znovu vyberte předchozí buňky a nastavte barvu. Můžete si vybrat barvu a buňky se pak vyplní jednotnou barvou, ale my jsme si vybrali Vzor a k němu Barva vzoru .

Ukládání stylu buňky . Předpokládejme, že výsledný styl použijeme při vytváření následujících tabulek. Vyberte proto znovu čtyři buňky a klikněte na tlačítko Styly buněk na kartě Domů.

V programu jsou již nainstalované styly, ale musíme si vytvořit vlastní styl. Tak klikneme dálVytvořte styl buňky.

Na obrazovce se objeví okno, ve kterém jsou prvky, pro které je vytvořen styl, nazvěme ho Snaž se. Zaškrtněte všechna zaškrtávací políčka a klikněte na tlačítko OK . Nyní bude nový styl zapamatován v programu a když zavoláme režim Styly buněk , pak se objeví v seznamu Zvyk.

Poté, když potřebujete použít nový styl, vyberte buňky a použijte režim Snaž se . Poté nový stůl převezme váš nový styl.

Někdy je nutné přidělit čísla v závislosti na určitých podmínkách. Pokud tedy tabulka uvádí srovnávací údaje o kategoriích populace, které zneužívají určité produkty, pak je lepší zvýraznit lidi, kteří mají sklon k alkoholickým nápojům, kurzívou, vegetariány, kteří jedí jídlo ze zahradních záhonů podtrženým písmem, a ty, kteří konzumují nekontrolovatelně velké množství jídla tučně. Kromě toho může být použití barevného formátu diktováno určitými podmínkami. Pokud se například teplota v bytě v zimě nezvýší nad 0, měl by být počet takových bytů zobrazen modře, při teplotě 0 - 10 stupňů - zeleně, v rozsahu 10 - 20 stupňů - ve žluté a nad 30 stupňů - v červené.

Vraťme se k tabulce, kterou jsme vytvořili dříve. Vybereme část tabulky s číselnými hodnotami a použijeme režim na kartě Domů → Podmíněné formátování. Na obrazovce se objeví okno režimu, jehož pohled je znázorněn na obrázku. V tomto okně vyberte režim Vytvořit pravidlo.

Zobrazí se okno, ve kterém nastavíme hodnoty pro pravidla.

Nastavme úkol tak, aby barva pozadí buněk závisela na jejich hodnotě. Zvolme horní pravidlo Naformátujte všechny buňky na základě jejich hodnot a klikněte na tlačítko OK .

Pokud změníme barvu na modrou, dostaneme následující tabulku.

Vyberte režim ve stylu formátu - tříbarevná stupnice a klikněte na tlačítko OK .

V těchto režimech můžete změnit průměrnou hodnotu zadáním hodnoty pomocí klávesnice, ale můžete také určit buňku, ve které se tato hodnota nachází, stisknutím tlačítka -.

Hodnotu můžete nastavit sloupcový graf. Poté se buňky vyplní zadanou barvou v závislosti na jejich hodnotě.

Ikony můžete nastavit vedle hodnot pomocí režimu - sady ikon.

Podmíněné formátování můžete provádět ne na celé tabulce, ale na její části. Existují i jiné režimy. Například,Podmíněné formátování→ Pravidla výběru buněk→ Mezi .

V okně budou všechny hodnoty, které jsou mezi 25 a 72, zvýrazněny světle červenou výplní a tmavě červenou barvou. Tyto hodnoty lze změnit zadáním z klávesnice.

V seznamu hodnot, u kterých můžete změnit formát, je vlastní formát, kde můžete změnit typ písma, styl atd. Styl můžete například nastavit tučně.

Všimněte si, že pro stejnou tabulku můžete použít více pravidel.