• Stáhněte si program pro práci s dokumenty. Programy pro práci s dokumenty

    Práce s dokumenty zabírá uživatelům, zejména kancelářským pracovníkům, spoustu času. Existuje ale mnoho programů, které dokážou výrazně optimalizovat manuální práci při práci s dokumenty automatizací některých procesů. Mnohá ​​z těchto řešení se snadno používají, jsou velmi pohodlná a levná, a proto jsou dostupná širokému spektru uživatelů. Takové programy budou diskutovány v tomto článku.

    Organizace dokumentů

    Uživatelé, kteří se musí potýkat s velkým množstvím elektronických dokumentů, dobře vědí, že i přes přísný systém katalogů a podadresářů zabere nalezení toho správného dokumentu mnoho času. Jednou z možností řešení tohoto problému je použití speciálního katalogizačního programu, jehož hlavním úkolem je organizovat a třídit data, což v konečném důsledku zajistí rychlé vyhledání potřebných informací. Na trhu existuje obrovské množství takových katalogizátorů a všechny se zaměřují na katalogizaci buď disků, složek a souborů, nebo některých vysoce specializovaných informací (filmy, mince, známky atd.). Pro katalogizaci dokumentů je vhodný jakýkoli univerzální katalogizátor, který umožňuje katalogizovat složky a soubory různých typů. Nejlepší z takových řešení je balíček WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), který je však poměrně drahý a jeho možnosti jsou pro mnoho uživatelů zjevně nadbytečné. Většině lidí postačí použití balíčku WinCatalog Standard.

    Dalším způsobem je spojení souvisejících dokumentů do komplexních hierarchicky strukturovaných dokumentů uložených uvnitř datových souborů odpovídajících těmto strukturám. V takto strukturovaných dokumentech je mnohem pohodlnější procházet a najít potřebné informace díky možnostem strukturování a pokročilého vyhledávání v dokumentu. Kromě toho vám takové strukturování umožňuje provádět externí vyhledávání a vyhledávat dokumenty na základě fragmentů textu, který je v nich obsažen. Například balík Maple je určen pro vytváření hierarchicky strukturovaných dokumentů.

    WinCatalog Standard

    Vývojář: WinCatalog.com

    Velikost distribuce: 1,62 MB

    Práce pod kontrolou: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

    Způsob distribuce: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

    Cena: 200 rublů.

    WinCatalog Standard je snadno použitelný multifunkční katalogizátor s přehledným ruskojazyčným rozhraním (obr. 1). Balíček umožňuje katalogizovat data z libovolného paměťového média, které lze připojit k počítači: diskety, pevné a síťové disky, běžné CD a audio disky, Zip disky atd. S jeho pomocí můžete třídit a organizovat libovolné složky a soubory bez ohledu na jejich umístění. Data do katalogu můžete zadávat buď ručně (přímo do virtuálních složek) nebo skenováním disků (včetně tam umístěných zip archivů) - v tomto případě je pro snazší orientaci lepší složky a soubory extrahované z disků třídit do virtuálních složek, které díky podpoře drag & drop operace nezaberou mnoho času.

    Rýže. 1. Rozhraní WinCatalog Standard

    Obecná správa katalogu je snadná a pohodlná. Rozdělení dat do tematických složek výrazně zjednodušuje orientaci a umístění složek a jejich vnořených prvků lze jednoduše měnit pouhým přetažením. Pokročilé vyhledávání (podle názvu, komentáře, velikosti a data úpravy; obr. 2), podpora booleovských operací a možnost výběru konkrétní složky pro vyhledávání a také zohlednění klíčových slov (lze je prozíravě přidávat k jednotlivým prvkům adresáře), umožňuje rychle najít požadovaný dokument a najít duplikáty - odstranit duplicitní prvky z kolekce. Export celého nebo části katalogu dokumentace do souboru CVS umožňuje zpracovávat data v jiné aplikaci (např. MS Excel) a export do souboru HTML je vhodný pro tisk katalogu.

    Rýže. 2. Prohledávejte dokumenty ve WinCatalog Standard

    Javor 6,25

    Vývojář: Crystal Office Systems

    Velikost distribuce: Maple – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB

    Práce pod kontrolou: Windows (všechny verze)

    Způsob distribuce: shareware (30denní demo verze: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

    Cena: Maple – 21,95 $, Maple Professional – 30,95 $

    Maple je snadno použitelný správce dokumentů, který vám umožňuje kombinovat různé materiály do hierarchických struktur a nakonec získat strukturované dokumenty: obchodní plány, zprávy, analytické poznámky, brožury atd. V takovýchto hierarchických stromech dokumentů jsou rozmanité informace prezentovány jasněji a nalezení jakéhokoli dokumentu je mnohem snazší než u standardní katalogizace. K prohlížení dokumentů vytvořených v Maple potřebujete speciální prohlížeč Maple Reader, který si můžete zdarma stáhnout na adrese: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Balíček má uživatelsky přívětivé rozhraní (obr. 3) a je tak snadné se naučit, že ani chybějící ruská lokalizace programu nebude pro většinu uživatelů překážkou, a proto lze toto řešení doporučit nejširšímu publiku.

    Rýže. 3. Rozhraní programu Maple

    Manažer je k dispozici ve dvou verzích: základní Maple a rozšířená Maple Professional. Mezi zásadní rozdíly rozšířené verze patří přítomnost takových doplňkových funkcí, jako je vyhledávání dokumentů, kontrola gramatiky, šifrování souborů a zálohování hierarchických struktur.

    Základem každého dokumentu v Maple je hierarchický strom uzlů, jehož úroveň vnoření poduzlů, stejně jako jejich počet, je neomezená. Každý uzel je samostatný dokument obsahující nejen text (zadaný přímo, vložený ze schránky nebo importovaný z dokumentů ve formátech RTF, DOC, WRI a HTML), ale také tabulkový materiál, grafy, odkazy na základní fragmenty výsledného dokumentu nebo soubory , atd. Při přípravě dokumentů je možné využít standardní sadu funkcí pro práci s textem: změna typu a velikosti písma, vytváření seznamů, formátování odstavců, používání stylů atd. Integrace s MS Word umožňuje využít kontrolu pravopisu zabudovanou v MS Word pro kontrolu gramatiky a hledání synonym nejen v angličtině, ale také v ruštině. Vestavěný zálohovací systém poskytuje možnost vytvářet komprimované záložní kopie hierarchických dokumentů (ve formátech ZIP a CAB). Vestavěný průvodce šifrováním vám pomůže zašifrovat citlivé dokumenty pomocí kryptografického algoritmu Blowfish. A vyhledávací modul Finder umožňuje rychle najít potřebné dokumenty podle fragmentu jména, autora, komentářů, obsahu (obr. 4) atd.

    Rýže. 4. Prohledávejte dokumenty podle obsahu
    v nich text v Maple

    Rychlý přístup k dokumentům

    Technologie počítačové přípravy dokumentů předpokládá, že vytvořené dokumenty jsou následně opakovaně používány. Například při vývoji nového dokumentu můžete potřebovat jeden nebo dva odstavce ze včerejšího dokumentu, nebo je nový dokument obecně kopií toho starého, ale se změněnými proměnnými informacemi atd.

    Bohužel si uživatel nemůže vždy vzpomenout na název důležitého dokumentu vytvořeného předevčírem a někdy nemá nejmenší tušení, kde jej hledat. Dokumentům samozřejmě musíte dát smysluplná jména a uložit je, dodržet přehlednou katalogizaci, ale bohužel se to stane jinak, kvůli spěchu, rušivým hovorům atd. V důsledku toho může hledání požadovaného dokumentu zabrat spoustu drahocenného času - koneckonců není vůbec pravda, že jej budete moci otevřít prostřednictvím seznamu odkazů systému Windows na nejnovější dokumenty dostupné prostřednictvím nabídky Start . Faktem je, že tento seznam:

    • omezeno na 15 dokumentů - to znamená, že pravděpodobnost zařazení dokumentů např. před týdnem je prakticky nulová;
    • neumožňuje najít dokument, pokud si pamatujete část textu, ale zapomněli jste název souboru;
    • nezahrnuje stejnojmenné (ale zároveň odlišné) dokumenty uložené pod stejným názvem, ale v různých složkách, což je důležité například při společné práci na dokumentu s tvorbou více jeho verzí.

    Existuje další problém - seznam posledních dokumentů poskytovaných v systému Windows je jedním z kanálů pro únik důvěrných dat, protože jej může použít jakýkoli uživatel (včetně útočníka) ke zjištění povahy počítačové aktivity vlastníka. Proto se doporučuje tento seznam pravidelně čistit, například pomocí utilit pro odstranění „nevyžádaných“ dat z disku. V důsledku toho nastává zdánlivě paradoxní situace: pokud uživatel pravidelně ničí informace o nedávno použitých dokumentech z bezpečnostních důvodů, pak je zbaven rychlého přístupu k nim a jinak riskuje, že se stane obětí útočníků. Existuje však cesta ven - můžete použít specializovanou utilitu ActualDoc, která rozšiřuje možnosti Windows z hlediska práce s nejnovějšími dokumenty.

    Pokud byl požadovaný dokument vytvořen již dávno, a proto se nemůže objevit v seznamu naposledy otevřených dokumentů (jak vestavěných ve Windows, tak v seznamu ActualDoc), budete se muset uchýlit k jeho hledání. Zde nastává další problém – uživatel si zpravidla nepamatuje název dokumentu (stejně jako datum jeho vytvoření), ale ví, jaká klíčová slova se v textu vyskytují. To znamená, že musíte hledat dokument podle fragmentů textu v něm obsaženého - bohužel, i když tento úkol lze vyřešit pomocí vestavěných nástrojů Windows nebo například Wordu, je to velmi průměrné. A nejde jen o to, že takové hledání není úplně samozřejmé a provádí se pomalu – někdy se s tím dá žít. Důležitější je, že nebudou nalezeny všechny soubory – při vyhledávání nebudou brány v úvahu morfologické rysy ruského jazyka, takže soubory, ve kterých mají hledaná slova jinou koncovku na malá a velká písmena, zůstanou nenalezeny. Zároveň jsou k dispozici specializované vyhledávací nástroje jako „Snoop“ (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000“ a Phoenix Search (http ://indexlab.net/), dokáže rychle najít potřebné dokumenty bez ohledu na jejich umístění. Nejatraktivnější ze zmíněných řešení v poměru cena/kvalita se nám jeví balíček Archivarius 3000.

    ActualDoc 3.5

    Vývojář: Software Flexigen

    Velikost distribuce: Standardní – 4,1 MB, Profesionální – 3,6 MB

    Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003/Vista

    Způsob distribuce: Standard – freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional – shareware (14denní demo verze – http://www.flexigensoft.com/files/download/currentdoc .exe)

    Cena: Standardní – zdarma, Professional – 19,95 $

    ActualDoc je nedávný správce dokumentů, který si pamatuje použité dokumenty a poskytuje k nim rychlý a bezpečný přístup. Program je jednoduchý a intuitivní, má uživatelsky přívětivé rozhraní s podporou ruského jazyka (obr. 5) a nevyžaduje prakticky žádný čas na zvládnutí, zejména proto, že je doplněn obsáhlým systémem nápovědy, a proto se může stát nepostradatelným nástrojem pro profesionály i domácí uživatele.

    Rýže. 5. Rozhraní programu ActualDoc

    ActualDoc sleduje stahování neomezeného počtu dokumentů během uživatelem zadaného období (standardně 60 dní), podporuje více než 40 formátů souborů (textové a grafické soubory, dokumenty MS Office a HTML dokumenty, soubory PDF atd.) a umožňuje vám rychle stáhnout kteroukoli z nich. Najít požadovaný dokument v prostředí programu není problém. Pokud je svitek dokumentů, které si zapamatovala, relativně malý, můžete dokument vybrat přímo ze seznamu. V opačném případě by bylo rozumnější nejprve omezit seznam možných kandidátů filtrováním (filtrování podle času je možné). Ó interval, podle přípony a kategorie) nebo vyhledávání podle názvu dokumentu (obecně) nebo podle fragmentu textu v něm obsaženého (ne vždy je však vyhledávání v ruském textu úspěšné). Existuje ještě jeden způsob, jak rychle otevřít požadovaný dokument - prostřednictvím vestavěných záložek (stejné jako v Internet Exploreru; obr. 6), které lze přiřadit k jednotlivým často používaným dokumentům a výrazně urychlit přístup k nim, jelikož zde není potřeba hledat. Vybraný dokument je k dispozici ve vestavěném prohlížeči - k prohlížení, vyhledávání a kopírování, i v externí aplikaci - k editaci a lze jej použít pro kompletní zpracování, selektivní kopírování informací z něj nebo pro odeslání dokumentu pomocí e-mailem. Zároveň lze samotný seznam dokumentů skrýt před zvědavýma očima a chránit heslem – v tomto případě se v nabídce nezobrazí naposledy použité soubory Start -> Dokumenty.

    Rýže. 6. Otevření dokumentu přes záložku
    v ActualDoc

    Balíček je k dispozici ve dvou verzích: bezplatná základní Standard a placená Professional. Bezplatná verze vám neumožňuje prohlížet dokumenty ve vestavěných prohlížečích, používat funkci vyhledávání (výsledkem je, že dokumenty můžete vyhledávat pouze vizuálně, prohlížet celý nebo filtrovaný seznam), vytvářet vlastní kategorie a upravovat záložky.

    Archivář 3000 (3,82)

    Vývojář: Likasoft

    Velikost distribuce: 3 MB

    Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

    Způsob distribuce: shareware (30denní demo verze - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

    Cena: studentská licence - 195 rublů, osobní licence - 295 rublů, komerční licence - 900 rublů.

    « Archivist 3000 je optimální řešení pro rychlé vyhledávání dokumentů v 18 různých jazycích (včetně ruštiny, angličtiny, němčiny a francouzštiny) zaměřené na široké spektrum uživatelů. Program poskytuje okamžitý přístup k dokumentům umístěným na vašem pevném disku, síťových a vyměnitelných jednotkách (CD, DVD, ZIP atd.) a umí pracovat se všemi oblíbenými typy dokumentů (soubory PDF, dokumenty MS Office, textové soubory atd.). ). Umí vyhledávat v archivech (ZIP, RAR atd.), v e-mailových zprávách (Outlook, Outlook Express, The Bat! atd.) a souborech k nim připojených. Kromě toho je podporováno vyhledávání v databázích Lotus Notes a Lotus Domino a v databázích zpráv ICQ, Odigo IM a Miranda IM.

    Spolu s běžným vyhledáváním podle klíčového slova nebo sady klíčových slov podporuje program pokročilý režim vyhledávání pomocí logických funkcí a umí vyhledávat dokumenty nejen podle obsahu, ale také podle názvu souboru, data úpravy, velikosti, typu dokumentu, kódování atd. ( Obr. 7). Díky plné podpoře Unicode probíhá vyhledávání správně nejen v dokumentech v jednom jazyce, ale i ve vícejazyčných (například s textem v ruštině a němčině současně). Je možné vzdáleně vyhledávat dokumenty přes internet s následným přístupem k nalezeným dokumentům prostřednictvím libovolného internetového prohlížeče, například Internet Explorer. Výsledky vyhledávání lze prezentovat v režimu výpisu, kdy se zobrazují nejvýznamnější (relevantní) fragmenty vybraných dokumentů se zvýrazněním nalezených slov, a v režimu tabulky, kdy se zobrazují stručné informace o dokumentech (obr. 8), pomocí kterých dají se třídit.

    Rýže. 7. Vyhledávání dokumentů v prostředí Archivist 3000

    Rýže. 8. Možnosti prezentace výsledků vyhledávání
    v "Archivarius 3000"

    Vyplňování standardních dokumentů

    Příprava standardních dokumentů zabírá značnou část času těm uživatelům, kteří se v rámci svých povinností podílejí na přípravě různé dokumentace v pojišťovnách, bankách, notářských úřadech, společnostech poskytujících různé druhy služeb apod. Takové dokumenty jsou zpravidla vytvářeny v textovém editoru Word na základě původně vyvinutých základních dokumentů, ve kterých jsou některé proměnné informace jednoduše nahrazeny. Na tom není nic složitého, ale u velkých objemů dokumentace jsou chyby nevyhnutelné - můžete například omylem zadat data na nesprávném místě, kde mají být, nebo vymazat několik slov dokumentu atd. Proto je žádoucí, aby pro vstup byla otevřena pouze ta pole, do kterých je třeba zadat data, a veškerý ostatní text byl blokován. Vývojáři poskytli možnost vytvářet takové dokumenty ve Wordu. Stačí vyvinout řadu šablon pro všechny standardní dokumenty používané v organizaci, pro každou šablonu zakázat změnu trvalých dat (příkaz Nástroje -> Nastavit ochranu -> Zakázat jakékoli změny kromě zadávání údajů do polí formuláře) a školit uživatele k vytváření dokumentů pomocí šablon. U standardních dokumentů, kde je relativně málo variabilních informací, budou takové šablony zcela postačovat k výraznému urychlení procesu přípravy dokumentů a snížení rizika chyb.

    V praxi se však používá mnoho standardních dokumentů, ve kterých proměnné informace zabírají až polovinu objemu a některá z proměnných údajů se v té či oné podobě vícekrát opakují (obr. 9) – například celé jméno. v různých případech slova pro zadaná data nebo částky atd. V tomto případě použití šablon aplikace Word příliš nepomůže, protože vyplňování dokumentů i pomocí šablon zabere spoustu času, protože všechna proměnná data bude nutné zadávat ručně.

    Rýže. 9. Příklad dokumentu s velkým objemem
    variabilní informace

    Příprava standardních dokumentů má ještě jednu vlastnost - často je nutné připravit ne jeden dokument, ale několik najednou (například pro sepsání bankovní smlouvy o otevření depozitáře jsou potřeba tři nebo čtyři typy smluv. podpis). Stejné informace se tedy musí zadávat do různých dokumentů, což také zabere spoustu času a pravděpodobnost, že uděláte chybu, se odpovídajícím způsobem zvyšuje. Takové dokumenty můžete připravit mnohem rychleji pomocí specializovaných aplikací určených k automatizaci procesu přípravy standardních dokumentů, jako je AutoDoc nebo Blitz Document. Tyto aplikace jsou také založeny na použití šablon, které na rozdíl od běžných šablon Wordu umožňují nejen zadávat údaje do polí k tomu určených (k čemuž uživatel potřebuje vyplnit sadu formulářů s údaji), ale jsou také umí naprogramovaně transformovat zadaná data, například umí nahrazovat čísla ve slovech, skloňovat slova a fráze podle gramatických pádů atd. Díky tomu se potřebné dokumenty rychle vyplní a chyb, kterých se lze dopustit, je řádově menší než při jejich přípravě tradičně ve Wordu. Vytváření standardních dokumentů prostřednictvím specializovaných řešení je navíc atraktivní také tím, že všechny vytvořené dokumenty jsou automaticky katalogizovány a dohledat v budoucnu kterýkoli z nich není problém a uživatel nemusí znát složitosti přípravy dokumentů, protože všechny právní nuance jsou již zohledněny v šablonách.

    AutoDoc 1.2

    Vývojář: EleWise

    Velikost distribuce: 6 MB

    Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003

    Způsob distribuce: shareware (funkčně omezená demo verze - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

    Cena:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rublů, "AvtoDoc-Server" - 2980 rublů, "AvtoDoc-Client" - 1490 rublů.

    "AutoDoc" je program, který umožňuje automatizovat a urychlit proces vyplňování standardních dokumentů pomocí šablon vytvořených pomocí MS Word a udržovat archiv dokumentů a záznamů vytvořených pomocí těchto šablon. Proces generování nových dokumentů v něm je extrémně automatizovaný – stačí vybrat požadovaný obchodní scénář z obecného seznamu scénářů (obchodním scénářem se rozumí šablona na míru) a vyplnit vstupní formulář požadovanými údaji (obr. 10). Vytvořený dokument lze zobrazit, uložit, vytisknout nebo otevřít ve Wordu pro další úpravy.

    Rýže. 10. Vytvoření dokumentu pomocí skriptu „AutoDoc“.

    Počet vestavěných skriptů je malý (obr. 11), ale lze je rozšířit o vlastní skripty, jejichž proces tvorby je podrobně a přehledně představen v nápovědě a je plně řízen průvodcem, a proto je přístupný většina uživatelů. Vývoj nového skriptu zahrnuje provedení pěti kroků: zadání názvu skriptu, vytvoření šablony, definování proměnných, nastavení a testování skriptu a jeho uložení pro další úpravy (obr. 12). Na první pohled může příprava šablony způsobit určité potíže, protože ji musíte vytvořit ručně ve Wordu, což vyžaduje znalost skriptovacího jazyka. V praxi je ale vše mnohem jednodušší - stačí pochopit, že proměnné se zapisují do složených závorek a před ně se vytiskne veškerý další text obvyklým způsobem (obr. 13). Nové šablony lze vytvářet nejen od začátku, ale také na základě existujících šablon nebo hotových dokumentů – v prvním případě stačí změnit nastavení skriptu a otestovat jej se změněným nastavením a ve druhém otevřít hotový dokument, nahraďte měnící se informace proměnnými a zadejte jej program jako šablonu. Proměnné mohou být několika typů, včetně těch, které umožňují:

    • zadejte údaje do několika polí najednou: celé jméno, údaje o pasu, údaje o organizaci atd.;
    • vybrat proměnnou hodnotu ze sady hodnot;
    • provádět různé operace a transformace: vypočítat procento čísla nebo DPH z částky, převést číslo na řetězec, zadat aktuální datum atd.;
    • označit slovo nebo frázi v určitém případě atd.

    Dokumenty vytvořené podle obchodních scénářů AutoDoc jsou ukládány ve formě přehledně strukturovaných záznamů, a proto můžete požadovaný dokument kdykoli najít filtrováním nebo vyhledáváním, zobrazit jej, vytisknout, regenerovat nebo smazat.

    Rýže. 11. Okno „AutoDoc“ se seznamem vestavěných skupin
    obchodní scénáře

    Rýže. 12. Vývoj nového skriptu v AutoDoc

    Rýže. 13. Příklad textu šablony v „AutoDoc“,
    ve kterém se objevují čtyři proměnné: „číslo“,
    „měsíc“, „organizace“ a „celé jméno“

    Program je dodáván ve dvou verzích: jednouživatelské – „AvtoDoc-Personal“ a víceuživatelské (síťové), reprezentované dvěma moduly – „AvtoDoc-Server“ a „AvtoDoc-Client“. Ve verzi pro jednoho uživatele jsou všechny součásti systému umístěny na lokálním počítači a ve verzi pro více uživatelů je databáze skriptů, šablon a záznamů nainstalována na serveru a na počítačích uživatelů je pouze klientská část. nainstalován, což umožňuje použití všech materiálů AutoDoc uložených na serveru.

    Bleskový dokument 3.4.1

    Vývojář: BlitzSoft

    Velikost distribuce: 991 kB

    Práce pod kontrolou: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

    Způsob distribuce: shareware (funkčně omezená demo verze - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

    Cena: 500 rublů.

    Blitz Document je kompaktní program pro automatické vytváření standardních dokumentů pomocí šablon skriptů. Umožňuje rychle generovat dokumenty na základě vestavěných šablon, jejichž počet je více než 30 (obr. 14), nebo vlastních skriptů, které lze vyvíjet na základě vestavěných šablon nebo prázdných rozvržení. Vytvoření dokumentu pomocí hotového skriptu je extrémně jednoduché – stačí vybrat typ skriptu a postupovat podle pokynů průvodce, který uživatele svědomitě provede všemi fázemi přípravy dokumentu (obr. 15). Hotový dokument lze prohlížet, tisknout, upravovat ve vestavěném textovém editoru (lze opravovat proměnné i konstantní údaje) nebo otevřít pro úpravy ve Wordu.

    Rýže. 14. Seznam vestavěných skriptů Blitz Document

    Rýže. 15. Vytvoření skriptovaného dokumentu
    Bleskový dokument

    Vývoj vytvořených šablon je poněkud složitější, ale bude také v možnostech většiny uživatelů. Je pravda, že zvládnutí této funkce bude nějakou dobu trvat, protože referenční informace obsažené v programu jsou bohužel určeny pro dostatečně vyškolené uživatele (jsou velmi skoupé a neobsahují žádné ilustrace ani příklady). Technicky se vytvoření nové šablony skládá ze dvou fází: výběr vestavěné šablony nebo layoutu, na jehož základě bude nová šablona vyvinuta, a sekvenční úprava v ní obsažených konstantních a proměnných dat (obr. 16). Konstantní data se zadávají ve své reálné podobě, nikoli však přímo do textu, ale prostřednictvím dialogových oken. Informace o proměnných se také upravují během dialogu a již se nezadávají přímo, ale jsou nahrazeny proměnnými se zástupnými znaky, navrženými s ohledem na skriptovací jazyk používaný v programu. Skripty dokážou nejen zobrazit text zadaný při generování dokumentu, ale také jej změnit pomocí systému příkazů pro náhradu nebo transformaci dat. Poskytuje se například:

    Rýže. 16. Vývoj nové šablony na základě layoutu
    v dokumentu Blitz

    • Skloňování slov a slovních spojení podle gramatických pádů;
    • převod čísel na řetězce;
    • převod kalendářních dat na řetězce;
    • provádění jakýchkoli výpočtů používaných v právních a obchodních dokumentech;
    • změna textu v závislosti na hodnotě zadávaných údajů atp.

    Dokumenty vytvořené pomocí Blitz Document se ukládají do strukturovaných deníků – to vám umožňuje rychle procházet dokumentací a téměř okamžitě získat přístup k potřebným materiálům, například za účelem jejich tisku. Dokumenty lze navíc seskupovat do virtuálních souborů, což je výhodné pro rychlý přístup k materiálům souvisejícím s konkrétním předmětem nebo objektem vyskytujícím se v databázi.

    OCR text v naskenovaných dokumentech

    Uživatelé, kteří často musí převádět papírové dokumenty (stránky knihy, noviny, časopis nebo fax) do elektronického upravitelného formátu, se neobejdou bez systému rozpoznávání znaků nebo systému OCR (Optical Character Recognition), který je navržen tak, aby automaticky zadával text z papírových dokumentů. do počítače. Teoreticky můžete použít program FineReader od ABBYY nebo CuneiForm od Cognitive Technologies – oba jsou spolehlivé v provozu a mají vysokou přesnost rozpoznávání. Balíček FineReader má však zjednodušenou a dostupnou verzi pro domácí uživatele, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, díky čemuž je atraktivnější pro širší publikum.

    ABBYY FineReader 8.0

    Vývojář: Software ABBYY

    Velikost distribuce: 40,5 MB

    Práce pod kontrolou: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

    Způsob distribuce: shareware (neexistuje žádná demo verze FineReader Home Edition, funkčně omezená demo verze FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

    Cena: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

    ABBYY FineReader je ideálním řešením pro rozpoznávání dokumentů, ve kterých se rozpoznává nejen text, ale i design, což zajišťuje přesný přenos tabulek, obrázků a rozdělení textu do sloupců (obr. 17). Program se snadno používá, dokáže rozpoznat vícejazyčné (podporováno 179 jazyků) a vícestránkové dokumenty. Je možné rozpoznat celý dokument nebo jeho jednotlivé stránky. Výsledek lze uložit v jednom z běžných formátů: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT nebo PDF. Je možné ukládat výsledky rozpoznávání krok za krokem pro odstranění chyb. Byl implementován export výsledků rozpoznávání přímo do aplikací Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect a Adobe Acrobat. Kontrolu výsledku pomůže urychlit vestavěná kontrola pravopisu (pro 36 jazyků) a integrace s Microsoft Word umožňuje volat program přímo z Wordu, aniž byste byli rušeni prací s textem.

    Rýže. 17. Výsledek rozpoznávání dokumentů
    v ABBYY FineReader Home Edition

    Program je prezentován ve dvou verzích: FineReader Home Edition, určená pro začátečníky, a FineReader Professional Edition, zaměřená na profesionály. Profesionální verze umožňuje spravovat parametry rozpoznávání (změnit režim, provádět rozpoznávání se školením) a má bohatší sadu rozpoznávacích funkcí (rozpoznávání souborů PDF, textů zachycených digitálním fotoaparátem atd.). Professional Edition navíc poskytuje více různých formátů ukládání, přidala schopnost rozpoznávat čárové kódy a rychle rozpoznávat snímky obrazovky pomocí utility Screenshot Reader.

    Převod dokumentů z formátu PDF

    Veškerá technická dokumentace je dnes dodávána ve formátu PDF, ve kterém k prohlížení dokumentů slouží bezplatná utilita Adobe Acrobat Reader. Poměrně často je ale potřeba použít fragmenty PDF souborů při přípravě vlastních dokumentů nebo úpravách materiálů ve formátu PDF (například článek, smlouva, zpráva atd.). V prvním případě budete muset extrahovat fragmenty textu a/nebo obrázků ze souborů PDF (teoreticky to lze provést pomocí vestavěných nástrojů Acrobat Reader, ale s velmi průměrnými výsledky). Ve druhém případě budete muset převést dokumenty PDF do upravitelného formátu (například do formátu Word) při zachování designu původního dokumentu, což není ani v Acrobat Readeru. V takových případech přijdou na pomoc speciální nástroje, z nichž nejatraktivnější balíčky jsou ABBYY PDF Transformer a PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Podíváme se na první z nich - i když je dražší, má ruskojazyčné rozhraní a umožňuje převádět soubory PDF do několika upravitelných formátů a dokáže správně rozpoznat nejen anglický, ale i ruský text.

    ABBYY PDF Transformer 2.0

    Vývojář: Software ABBYY

    Velikost distribuce: 52 MB

    Práce pod kontrolou: Windows 2000 (SP2 nebo vyšší)/XP/Server 2003

    Způsob distribuce: shareware (15denní demo verze – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

    Cena: 1490 rublů.

    ABBYY PDF Transformer je nástroj pro převod dokumentů PDF do formátů dokumentů Microsoft Word (obr. 18), Excel a také soubory HTML a TXT. Balíček má intuitivní rozhraní a je velmi snadno použitelný, takže jej zvládnou i začínající uživatelé.

    ABBYY PDF Transformer dokáže převést jakékoli soubory PDF, včetně souborů bez textové vrstvy (takové soubory se nejčastěji získávají z naskenovaných dokumentů a představují obraz textu), a správně zpracuje soubory PDF obsahující libovolnou kombinaci podporovaných jazyků (včetně ruštiny a Angličtina). Obslužný program přesně zachovává design zdrojového dokumentu (obrázky, tabulky, rozložení sloupců, odkazy) a umožňuje spravovat možnosti převodu a ukládání. Můžete například jasně definovat oblasti, které by měl program vnímat jako text nebo jako obrázek (což je důležité u souborů PDF se složitým designem), uložit hotový dokument se stejným designem jako v originále nebo jako sloupec textu (s obrázky nebo bez nich - volitelné) atd. V případě potřeby je možné selektivně převádět jednotlivé stránky nebo i jejich fragmenty. Kromě toho může ABBYY PDF Transformer provádět také zpětnou konverzi, což vám umožní vytvářet soubory PDF z dokumentů Microsoft Word, tabulek Excel, prezentací PowerPoint, diagramů Visio a souborů HTML, stejně jako z téměř jakékoli aplikace, která podporuje tisk dokumentu (toto je implementováno prostřednictvím virtuální tiskárny PDF-XChange pro ABBYY PDF Transformer 2.0).

    Univerzální sada aplikací pro práci s textovými soubory (Word), tabulkami (Excel), prezentacemi (PowerPoint), poštou (Outlook), poznámkami (OneNote) a dalšími typy dokumentů. První verze Microsoft Office byla vydána před 27 lety, ale díky neustálému vývoji zůstává tento produkt stále jedním z nejoblíbenějších na trhu.

    Programy ze sady Microsoft Office kombinují výkonné funkce a snadné použití. Jsou proto vynikající pro vytváření a úpravu kancelářských dokumentů jakékoli složitosti. Navíc jsou integrovány s cloudovými službami Microsoftu, takže můžete přistupovat k souborům na jakémkoli zařízení a spolupracovat na sdílených dokumentech s ostatními.

    Microsoft Office daleko přesahuje základní funkce. Například pro pohodlnou práci s textem má Word vestavěný překladač a funkci rozpoznávání řeči, která tiskne slova nadiktovaná uživatelem. A OneNote umí rozpoznat text na obrázcích.

    2.iWork

    • Platformy: macOS, iOS, web.
    • Cena: zdarma.

    Proprietární kancelářský balík společnosti Apple, který si může zdarma stáhnout každý uživatel Macu. Pages, Numbers a Keynote jsou téměř stejně dobré jako jejich protějšky od Microsoftu a umožňují vám vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace a zároveň je upravovat s kolegy na macOS, iOS nebo v prohlížeči.

    • Cena: zdarma nebo od 1 000 rublů ročně.

    Tento oblíbený digitální poznámkový blok je skvělým nástrojem pro správu velké sbírky textových, obrazových a hlasových poznámek. Evernote nabízí systém označování, který můžete použít k označení přidaných záznamů. Pro větší pohodlí lze značky seskupit a vnořit do sebe. Tento jedinečný přístup vám umožňuje snadno strukturovat stovky a dokonce tisíce poznámek a v případě potřeby rychle najít ty, které potřebujete.

    Podporuje synchronizaci mezi zařízeními a umožňuje vám pracovat bez připojení k internetu.

    4. Jiskra

    • Cena: zdarma.

    Žádnou kancelářskou práci si nelze představit bez interakce s poštou. Spark vám pomůže třídit vaši doručenou poštu a reagovat na e-maily vašich kolegů co nejrychleji. Díky promyšlenému rozhraní, automatickému řazení písmen, chytrému vyhledávání a mnoha dalším užitečným funkcím se vaše práce s poštou promění v opravdový požitek.

    • Cena: zdarma.

    Pracovníci kanceláře se často musí vypořádat s dokumenty ve formátu PDF. V takových situacích je důležité mít po ruce pohodlný prohlížeč PDF. A ještě lépe - program, pomocí kterého můžete dokumenty nejen prohlížet, ale také je komentovat. Dobrým kandidátem na tuto pozici je Foxit Reader. Je to rychlé a snadné použití. S jeho pomocí můžete číst soubory PDF, dělat si poznámky v textu a zanechávat na stránkách své komentáře.

    • Platformy: macOS, iOS, watchOS.
    • Cena: 3 790 rublů.

    Tok denních úkolů je zcela nemožné mít na paměti, a proto je zaznamenávání nápadů a plánování věcí klíčem k úspěchu v práci. Na rozdíl od Todoist je Things vytvořen pečlivě, s důrazem na každý detail rozhraní a designu, takže uspořádání všech vašich věcí je rychlé a pohodlné. V souladu s filozofií aplikace pomáhá organizovat pracovní projekty, strukturovat a plánovat úkoly. Zbývá vám jen je dokončit.

    • Platformy: Windows, macOS.
    • Cena: Zdarma nebo 25 $.

    Pokud vás při práci příliš často rozptylují nevhodné webové stránky a programy, pomůže vám Cold Turkey Blocker. Tato aplikace blokuje všechny rušivé vlivy po dobu, kterou nastavíte. Do uplynutí této lhůty nebudete moci otevřít stránky a programy uvedené v seznamu. Cold Turkey Blocker může zapnout blokování automaticky podle uživatelem zadaného plánu.

    • Platformy: macOS, iOS.
    • Cena: 2 290 rublů.

    MindNode bude užitečný pro každého, kdo pracuje se složitými projekty a umožní vám vizualizovat vývoj nápadu do finálního produktu. S touto aplikací můžete brainstormovat, vytvářet jakékoli složitosti a rychle je sdílet s kolegy, stejně jako exportovat úkoly do Things, OmniFocus a dalších aplikací nebo služeb.

    • Platformy: Windows, Android, iOS, web.
    • Cena: Zdarma nebo od 3,33 $ měsíčně.

    Tento malý nástroj synchronizuje váš počítač s vaším smartphonem, tabletem nebo jinými gadgety. Vše, co musíte udělat, je nainstalovat klienty Pushbullet na všechna zařízení a připojit je ke společnému účtu. Poté budete moci vidět všechna mobilní oznámení na vašem počítači a přenášet poznámky, odkazy a malé soubory mezi miniaplikacemi.

    Pokud vaše mobilní zařízení běží na Androidu, můžete také odesílat a přijímat zprávy SMS a instant messenger přímo ze svého počítače. Pushbullet navíc kombinuje schránky různých zařízení: jakýkoli text zkopírovaný na chytrém telefonu nebo tabletu lze okamžitě vložit do textového pole v počítači a naopak.

    10. Medvěd

    • Platformy: macOS, iOS.
    • Cena: zdarma nebo 949 rublů ročně.

    Jednoduchý a lehký analog Evernote, který lze použít k nahrávání nápadů, kódu a jakýchkoli textů obecně. Bear má výkonný systém značkování s dílčími značkami, snadné vyhledávání a podporuje zjednodušené značkování Markdown, stejně jako export hotového textu do různých formátů, včetně HTML, PDF a DOCX. Aplikace se také může pochlubit lakonickým rozhraním a krásnými designovými motivy, které vyhovují každému vkusu.

    • Platformy: macOS, iOS, watchOS.
    • Cena: 379 rublů.

    Technika Pomodoro je dobře známá pro svou účinnost a je široce používána. Pro lavinu rutinních a nepříliš kancelářských úkolů se skvěle hodí. S časovačem FocusList můžete nejen sledovat pracovní doby a přestávky na odpočinek, ale také sledovat, kolik času zabírají určité úkoly. A to vám zase pomůže analyzovat váš pracovní proces a méně prokrastinovat.

    12. proudění

    • Platformy: Windows, MacOS, Linux.
    • Cena: zdarma.

    Během pracovního dne se osvětlení v kanceláři mění. Ale teplota barev na vašem pracovním displeji je vždy stejná, a to jak při přirozeném denním světle, tak pod večerními lampami. Tento rozdíl může způsobit, že obrazovka bude příliš jasná a způsobit únavu očí. f.lux automaticky přizpůsobuje barvy displeje světelným podmínkám. Podobná funkce je zabudována ve Windows 10, ale f.lux obsahuje více nastavení a umožňuje dosáhnout maximálního pohodlí očí.

    13. Vložit

    • Platformy: macOS.
    • Cena: 749 rublů.

    Malá utilita Paste výrazně rozšiřuje možnosti schránky, což je při práci s různými dokumenty a tabulkami prostě k nezaplacení. Aplikace si bude pamatovat zkopírovaný text, soubory a odkazy, což vám poskytne pohodlný přístup k historii vaší schránky. V nastavení můžete nakonfigurovat počet zapamatovaných objektů, nastavit klávesové zkratky a povolit synchronizaci se všemi svými zařízeními.

    14. GIMP

    • Platformy: Windows, MacOS, Linux.
    • Cena: zdarma.

    I když nejste designér, stále pravděpodobně upravujete obrázky pro různé kancelářské úkoly. Například oříznete fotografii a upravíte její barvy pro další prezentaci nebo příspěvek na firemní portál. Instalace Photoshopu pro takové účely je hloupost. Jednodušší je použít jeho bezplatnou alternativu – GIMP. Tento editor může být v počtu funkcí horší než Photoshop. Ale pro neprofesionální úkoly to bude určitě více než dost.

    • Platformy: macOS.
    • Cena: 229 rublů.

    Aplikace Look Up se ale postará o vaše zdraví, přesněji řečeno o váš zrak. Pomáhá snižovat napětí očních svalů při práci u počítače tím, že vám každých 20 minut připomene, abyste se na pár sekund odvrátili od obrazovky a podívali se do dálky. Look Up má také výběr jednoduchých cviků na protažení ztuhlých zad a dalších svalů.

    • Platformy: macOS, iOS, Windows.
    • Cena: 45 $ 4,16 $ za měsíc.

    TextExpander ušetří čas všem, kteří hodně pracují s texty a jsou nuceni často zadávat stejné informace. S jeho pomocí si můžete nastavit klávesové zkratky, které se okamžitě rozbalí na předdefinovaný text libovolné velikosti. Například pomocí TextExpander můžete několika kliknutími vložit e-mail, odpovědi na dopisy, platební údaje a jakékoli další informace, které často zadáváte ručně. Díky synchronizaci budou zkratky dostupné i na iOS, kde se zadává přes klávesnici TextExpander.

    • Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.
    • Cena: zdarma nebo od 2 190 rublů ročně.

    Todoist lze použít jako běžný denní nebo pracovní plánovač. Vše je jako obvykle: vytvářet úkoly, nastavovat připomenutí, označovat splněné úkoly.

    Schopnosti této služby přitom stačí na správu nejsložitějších kancelářských projektů s víceúrovňovou strukturou, velkým počtem účastníků a dílčích úkolů. Todoist má nástroje pro delegování a přizpůsobení hierarchie úkolů, štítků, filtrů a dalších pokročilých funkcí. Díky nim se aplikace snadno přizpůsobí vašim osobním i profesním cílům, bez ohledu na to, jak velké budou.

    Instalací klienta Todoist do zařízení můžete spravovat úkoly i bez internetu.

    Dnes je prostě nemožné si představit práci s dokumenty jakéhokoli směru a úrovně složitosti bez použití nástrojů pro počítačové zpracování informací. Éra psacích strojů je minulostí. Ve většině případů, pokud neberete konkrétní informace nebo výpočty, je třeba zpracovat texty. Podívejme se na nejoblíbenější a nejrozšířenější bezplatné programy pro práci s určitými typy dokumentů. Věnujme zvláštní pozornost testovacím souborům.

    Programy pro práci s dokumenty: přehled

    Jak víte, většina uživatelů počítačových systémů založených na OS Windows preferuje práci se standardním balíkem aplikací MS Office, který obsahuje programy pro téměř všechny příležitosti.

    V dnešní době však najdete mnoho alternativních vývojů, které také poskytují programy pro práci s dokumenty jakéhokoli typu, které ve své funkčnosti nejsou horší než balík MS Office a v některých případech jej dokonce předčí.

    Každý balíček, bez ohledu na vývojáře, obsahuje aplikace, které umožňují vytvářet, prohlížet a upravovat textové soubory, tabulky, databáze a také zpracovávat grafické objekty nebo dokonce multimédia.

    Kancelářský balík od Microsoftu

    Nejprve se podíváme na známý kancelářský balík od Microsoftu. Je považován za univerzální, protože zde jsou nejvíce zastoupeny programy pro zpracování dokumentů používaných v podnikání.

    Není divu, že mnoho vývojářů znovu nevynalezlo kolo a jednoduše zkopírovalo většinu aplikací, včetně jejich analogů, do svých vlastních balíčků. Samotný MS Office obsahuje několik hlavních aplikací, mezi nimiž se nejčastěji používají Word, Excel a Access.

    Pokud mluvíme konkrétně o textových dokumentech, Word je předchůdcem formátu DOC/DOCX, který dnes podporují téměř všechny balíčky třetích stran. Vývojáři tohoto však také nezůstali stranou a postupem času zavedli do svého editoru možnost pracovat s formáty, které se liší od těch standardních, které ostatní vývojáři standardně používají.

    Když se totiž podíváte například na možnosti otevření či uložení textového dokumentu, můžete najít podporu i pro soubory PDF. Ale o tom později.

    Samotný Office lze stáhnout a nainstalovat zcela zdarma; jediné, co potřebujete, je aktivační klíč produktu. To nikoho nezastaví, protože to lze provést pomocí malého nástroje s názvem KMS Activator. Jiné bezplatné balíčky tuto povinnou aktivaci nebo registraci nemají.

    Alternativní vývoj

    Na úsvitu vývoje kancelářských programů zaujímal MS Office vedoucí postavení, protože jeho tvůrci byli schopni zahrnout do jediné sady programy pro práci s dokumenty zcela odlišných typů, což umožnilo vytvořit nástroj pro práci s nimi. , jak se nyní říká, standardu „vše v jednom“

    Ukázalo se však, že je nemožné udržet si vedoucí postavení příliš dlouho, protože se na trhu objevili docela vážní konkurenti. Nejprve se takovým stal balíček Lotus Pro a o něco později se objevil další vážný vývoj nazvaný Open Office. Mimochodem, mnoho odborníků tento balíček označuje nejen za přímou konkurenci Microsoftu, ale upozorňuje uživatele i na to, že obsahuje některé další nástroje, které standardní MS Office nemá.

    Nejjednodušší textové editory

    Pojďme se ale zaměřit na textové soubory, které jsou dnes ve správě dokumentů nejrozšířenější. Pro prohlížení a informace lze, jak se mnohým zdá, použít nejjednodušší aplikace, jako je Poznámkový blok, který je součástí standardní sady Windows. Ano, skutečně, v Poznámkovém bloku můžete pracovat výhradně s textem, podobně jako tomu bylo v Norton Commanderu pod systémy DOS. Vše je zde téměř stejné, pouze Poznámkový blok má grafický shell. Samozřejmostí je, že o nějakém formátování textu, návrhu nebo vkládání dalších objektů není třeba mluvit.

    Málokdo však ví, že je to Poznámkový blok a jemu podobné programy pro práci s dokumenty textového typu, které podporují syntaxi většiny dnes známých programovacích jazyků, a proto programátoři a vývojáři aplikací raději pracují s takovými editory.

    Standardní programy pro práci s dokumenty Wordu

    Nyní pár slov o jeho analogech. Uvažujme příklad, kdy má uživatel na svém počítači „čistý“ systém. Pokud někdo neví, originální balíček Windows neobsahuje kancelářský balík, musí být nainstalován samostatně. Mnozí si proto ani neuvědomují, že systém má bezplatný program pro práci s dokumenty Wordu (je „zabudován“ v systému).

    Řeč je o aplikaci WordPad (Viewer). Může otevírat a prohlížet soubory aplikace Word, ale neexistují žádné speciální možnosti pro úpravy dokumentu. Nepohodlné, samozřejmě, ale lepší než nic.

    Pokud však nemáte Word, můžete takový textový soubor otevřít jiným způsobem. S tím pomůže Adobe Reader, Acrobat nebo Acrobat Reader. Každý takový program pro práci s textovými dokumenty obsahujícími grafiku vám umožňuje otevírat soubory téměř jakéhokoli textového formátu nebo importovat jejich obsah. V závislosti na typu aplikace se možnosti úprav liší, ale i když takový nástroj neexistuje, můžete soubory v každém případě prohlížet.

    Závěr

    Samozřejmě je prostě nemožné vzít v úvahu všechny aplikace kancelářského typu. I co se týče dokumentů Wordu nebo textových souborů, lze však poznamenat, že práce s nimi může být docela jednoduchá. Pokud opravdu nemáte nic po ruce, můžete si tyto typy souborů prohlížet i pomocí nejběžnějších webových prohlížečů, nemluvě o jejich ukládání s možností úprav v cloudových službách. Mimochodem, mnoho z nich umožňuje současně provádět změny, které se automaticky zobrazují všem uživatelům aktuálně připojeným ke vzdálenému editoru na serveru.

    V tomto článku se krátce podíváme na výše uvedené nástroje + softwarový balík LibreOffice (bezplatná obdoba Microsoft Office) a Google Docs.

    Vhodné, pokud si jen potřebujete zapsat nějaké informace.

    Zde můžete pouze změnit typ písma a jeho velikost. V zásadě můžete psát text a vytvářet nadpisy.

    Ve výchozím nastavení ve Windows otevírá Poznámkový blok textové soubory s (příponou „.txt“). Můžete jej vytvořit následovně.

    Ve složce nebo na ploše klikněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo a vyberte „Nový“ > „Textový dokument“.

    Nový soubor můžete okamžitě pojmenovat.

    Nyní můžete vytvořený soubor otevřít a vytisknout.

    Jedná se o funkčnější analog poznámkového bloku. Program je volně šířen a lze jej stáhnout z oficiálních stránek pomocí odkazu níže.

    http://notepad-plus-plus.org/

    Existuje několik způsobů, jak formátovat text, ale s jeho pomocí nelze pohodlně upravovat webové stránky.

    Na obrázku výše vidíte zobrazení jednoduchého HTML souboru. Jednoduchý text lze napsat a vytisknout.

    Dokument pro úpravy můžete otevřít v programu Notepad++ z kontextové nabídky.

    Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte „Upravit pomocí programu Poznámkový blok ++“.

    WordPad

    Dalším nejfunkčnějším programem je WordPad. Možností formátování textu je již podstatně více a všechny tyto funkce se nacházejí na záložce „Domů“.

    Ve výchozím nastavení WordPad otevírá soubory ve formátu „.rtf“ (Rich Text Format). Soubor rtf můžete vytvořit stejným způsobem jako soubor txt.

    Můžete zkusit otevřít dokumenty Microsoft Office pomocí programu WordPad. Ve většině případů budete upozorněni, že všechny funkce nejsou podporovány a že se některý obsah nemusí zobrazovat správně.

    Ale můžete vytvořit nový dokument, napsat nějaký text, trochu ho naformátovat a vytisknout.

    LibreOffice

    Jedná se o volně distribuovaný analog Microsoft Office. Nevím, proč už všichni nepřešli na LibreOffice (nebo OpenOffice). Microsoft má asi něco (atraktivního) :).

    Balíček LibreOffice obsahuje program, který ve výchozím nastavení používá formát „ODT“. Nový dokument můžete vytvořit z kontextové nabídky.

    Jedná se o plnohodnotný textový editor, ve kterém můžete dělat když ne všechno, tak hodně.

    Otevřete jej, napište text, naformátujte jej podle potřeby a vytiskněte.

    Používání LibreOffice mi připadá výhodné ze tří důvodů:

    1. Toto je svobodný software;
    2. splňuje všechny mé potřeby pro testovací formátování (které se dají spočítat na jedné ruce :));
    3. můžete otevřít dokument Microsoft Word.

    Navíc můžete nejen otevřít soubor Microsoft Word, ale také uložit soubor ODT ve formátu DOC a/nebo DOCX.

    Google dokumenty

    Nyní jsou téměř všechny počítače připojeny k síti a byl by hřích tuto technologii nevyužít. Potřebujete účet Google a je to.

    Výhoda oproti offline programům je obrovská:

    • automatické ukládání;
    • s jedním dokumentem může pracovat několik lidí najednou.

    Automatické ukládání vám umožní nestarat se o své soubory, pokud náhle zhasnou světla nebo selže pevný disk s jednou kopií dokumentu.

    Úpravy jednoho dokumentu ve dvou nebo třech lidech mohou výrazně zlepšit vaši efektivitu.

    Pojďme na adresu:

    http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

    Klikněte na „Start“

    Zobrazí se všechny soubory nahrané na Disk Google. Klikněte na „+“ vpravo dole a vytvořte nový.

    Text napíšeme, naformátujeme a můžete vytisknout.

    Chcete-li udělit přístup jinému uživateli, klikněte na nastavení přístupu (modré tlačítko vpravo nahoře) a udělte oprávnění.

    To je asi ideální možnost pro práci s textem.

    Soubory Microsoft Word můžete upravovat také pomocí Dokumentů Google. Chcete-li to provést, musíte nainstalovat rozšíření z níže uvedeného odkazu.

    https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

    Přidání rozšíření do Google Chrome.

    Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte „Otevřít pomocí…“.

    Dokument lze nyní upravovat.

    Bavte se psaním.

    Stránka obsahuje software, který umožňuje uživateli rozpoznávat, prohlížet a tisknout dokumenty obsahující text v různých formátech. Veškerý software má pohodlné a intuitivní rozhraní, softwarové balíčky jsou nejoblíbenějšími nástroji pro řešení jejich problémů.

    DjVu Reader

    DjVu Reader- program od ruských vývojářů, který umožňuje pracovat se soubory s příponou DjVu. Tento formát mají obvykle naskenované knihy a další papírové zdroje obsahující vzorce a obrázky, které je obtížné rozpoznat. Aplikace podporuje anglický a ruský jazyk, umožňuje upravit jas a kontrast dokumentu pro pohodlný režim čtení obrazovky pro oči. Při práci v DjVu Reader můžete umístit a uložit obrázky a text do schránky. Liší se indexováním stránek a obsahem.


    (otevře se na nové kartě)

    Adobe Reader

    Adobe Reader je nejoblíbenější a nejvýkonnější software pro práci se soubory PDF. Moderní tiskové publikace tištěné na „elektronické tiskárně“ mají tento formát. Tento bezplatný software je určen pouze pro čtení, tisk a změnu orientace stránek dokumentu bez možnosti je upravovat. Software podporuje ruský jazyk a je zabudován do vašeho prohlížeče jako plugin. Byla implementována funkce práce s 3D grafikou v dokumentech, vytváření elektronického podpisu, vyhledávání dat na síti z programu bez otevření prohlížeče.


    (otevře se na nové kartě)

    ABBYY FineReader

    ABBYY FineReader- užitečný softwarový balík navržený pro rozpoznávání textu z libovolných grafických formátů a souborů PDF do upravitelných textových formátů. Technologie ABBYY je navržena jako nejpřesnější a bezchybný nástroj pro rozpoznávání textu. Software pomáhá šetřit čas při ručním přepisování textu a námahu při reprodukci jeho struktury.

    Jinými slovy, FineReader při překladu do textového formátu zcela zopakuje formu – nadpisy, obsah, seznamy s odrážkami a číslování, zápatí. Program je vícejazyčný, rozpoznává a pracuje s téměř 200 jazyky po celém světě. Text získaný po rozpoznání lze upravit porovnáním s původním – přímo v softwarovém prostředí.

    Stáhněte si zdarma ABBYY FineReader
    (otevře se na nové kartě)

    Přečtěte si více: