• Stáhněte si skener do počítače, abyste mohli skenovat dokumenty. Software pro skenování dokumentů pro Windows

    Vytváření elektronických kopií obrázků nebo dokumentů vyžaduje použití operace skenování. Hardware a software pro tento účel tvoří samostatné odvětví výpočetní techniky. Spojením tiskáren a skenerů vznikla nová třída digitálních zařízení - multifunkční zařízení (MFP). Chcete-li vytvořit vysoce kvalitní kopii fotografie a dešifrovat dokument získaný během provozu skeneru, potřebujete skenovací program, který pracuje s různými typy zařízení a vytváří konečný soubor v jakémkoli formátu, který uživatel potřebuje.

    Co je skenovací software

    Software potřebný pro práci se skenerem by měl uživateli usnadnit práci s různými typy zdrojových materiálů, podporovat práci se všemi hlavními značkami skenerů, multifunkčních zařízení a zajistit výběr požadovaného formátu, kvality a velikosti konečný soubor. Některé z těchto vlastností poskytují standardní nástroje operačního systému Windows. Existují programy třetích stran, které umí převést naskenovaný materiál do grafiky nebo formátu PDF. Největší hodnotu mezi všemi utilitami mají programy pro rozpoznávání textu.

    Standardní nástroje Windows

    Operační systém Windows má vestavěné funkce pro práci se skenovacími zařízeními. Obsahuje standardní ovladače pro většinu těchto zařízení od různých výrobců. Váš model je vybrán při přístupu k nástrojům pro skenování. Jeho přítomnost můžete zkontrolovat otevřením "Správce zařízení", sekce "Zařízení pro zpracování obrazu". Pokud vaše zařízení není v seznamu dostupných zařízení, je nutné stáhnout jeho ovladač z internetu a nainstalovat jej. Chcete-li přepnout do režimu skenování, musíte:

    • klikněte na Start->Ovládací panely->Skenery a fotoaparáty;
    • klikněte na ikonu vašeho zařízení nebo jeho odpovídající název ovladače;
      Otevře se okno Průvodce digitálním fotoaparátem nebo skenerem, klikněte na „Další“;
    • pokud potřebujete jemné doladění, můžete kliknutím na „Upravit“ vybrat jas, kontrast, rozlišení obrazu;
    • vyberte typ obrázku, pro předběžné posouzení výsledku klikněte na Náhled;
    • po kliknutí na „Další“ v novém okně vyberte název konečného souboru, jeho umístění;
    • dalším kliknutím na tlačítko "Další" se spustí proces skenování.

    Počínaje Windows 7 byla standardní funkce programu skenovacího zařízení vylepšena a sloučena s tiskem faxů. Chcete-li spustit úlohu, vyberte "Správce zařízení" -> "Zařízení pro zpracování obrázků" -> "Fax a skenování" -> "Nové skenování". Další kroky pro nastavení, náhled, spuštění procesu a uložení výsledků jsou stejné jako výše.

    Programy pro skenování dokumentů do jednoduchého grafického souboru

    Specializované programy pro skenování jsou určeny nejen k získání kvalitních kopií originálů, ale také k usnadnění práce s počítači uživatelům různé úrovně porozumění. Chcete-li získat jednoduchou kopii ve formě grafického souboru, musíte:

    • stáhnout, nainstalovat a spustit program;
    • vyberte model vašeho MFP, vložte do něj originální obrázek;
    • klikněte na tlačítko "Skenovat";
    • program vás vyzve k výběru typu grafického souboru, umístění uložení a možností dalších akcí s výsledkem.

    Program pro skenování do pdf a digitalizaci dokumentů

    Stávající programy jsou schopny obrázek nejen naskenovat, ale také provést všechny potřebné akce k jeho zpracování. Současně je možné ručně nakonfigurovat rychlé automatické podávání velkého počtu stránek a uložit je ve formátu PDF. Pohodlí tohoto formátu je vysvětleno širokou škálou možných manipulací s digitalizovanými dokumenty, včetně:

    • automatická orientace stránky;
    • škálování a polohování;
    • počítadlo dokumentů;
    • vytvoření hesla;
    • přeobjednání, zlepšení kvality
    • požadovaná velikost výstupního souboru;
    • skupinové opravné operace – oříznutí, kontrast a další operace.

    Nástroj pro skenování fotografií

    Profesionální zpracování fotografií vyžaduje nástroje s velkým počtem nastavení rozlišení, reprodukce barev a odstínů. Jedním z nejlepších rozhraní pro skenování fotografických materiálů je nástroj ControlCenter. Poskytuje možnost zpracovávat fotografie, jednostranné a oboustranné dokumenty, ukládat je ve formátu JPEG, PDF. Tento nástroj funguje se všemi verzemi Windows. Přímo z jeho rozhraní je možné zaslat výsledek e-mailem.

    Jak funguje software skeneru

    Princip činnosti skeneru je založen na rozdílu světelného toku odraženého snímaným povrchem od silného světelného zdroje. Odražený signál hranolem vstupuje do fotocitlivého prvku, který určuje charakteristiku obrazu tohoto bodu. Čím vyšší rozlišení, tím lepší bude kopie. Program skeneru přijímá signál o každém bodu naskenovaného obrázku, převádí jej na digitální kód a ukládá data pro každý bod do paměti počítače.

    Rozhraní skenování

    Pro standardizaci procesů rozpoznávání obrazu skenery byl v roce 1992 navržen standard TWAIN (angl. "two"). Poskytuje vynikající shodu mezi funkcemi počítače a skeneru. Od roku 2000 byl zaveden standard pro jejich interakci s operačním systémem Windows, který se nazýval WIA (anglicky Windows Image Acquisition - Windows Image Capture). Od TWAIN se liší tím, že podporuje základní funkce skenování a náhledu. Jeho výhodou je podpora všech typů skenovacích zařízení a verzí Windows.

    Profesionální průmyslové skenery využívají grafické rozhraní ISIS (Image and Scanner Interface Specification), které obsahuje další efekty. Operační systém Linux používá zjednodušený dialog s možností přístupu k MFP přes síť na základě standardu SANE (English Scanner Access Now - snadný přístup ke skeneru). Při práci s klasickým skenerem nebo MFP je vhodnější rozhraní TWAIN, pro práci s fotoaparátem je výhodnější použít standard WIA.

    Jaká je nejlepší aplikace pro skenování dokumentů

    Výběr aplikace pro práci se skenerem závisí na vašich potřebách. Jednoduché kopírování dokumentů s uložením ve formátu PDF nebo odeslání poštou lze provést pomocí libovolného bezplatného skenovacího softwaru. Spousta bezplatných systémů OCR založených na Tesseract s OCR. Pokud potřebujete zpracovat dokument, který má složité formátování při zachování jeho struktury, odstranění zbytečných stínů nebo chyb, budete potřebovat výkonný systém na úrovni FineReader.

    ABBYY FineReader 10 Home Edition

    Nejznámějším, nejrozšířenějším a nejvýkonnějším programem pro skenování a OCR je ABBYY FineReader 10 Home Edition. S jeho pomocí jsou řešeny následující úkoly:

    • převod jakýchkoli materiálů do elektronické podoby se zachováním formy a struktury;
    • zasílání výsledků práce e-mailem nebo publikování na internetu;
    • příjem obrazu ze skenovacího zařízení, MFP, digitálního fotoaparátu nebo mobilního telefonu s vestavěným fotoaparátem;
    • přesné rozpoznávání, zachování formátování dokumentu;
    • rozpoznávání digitálních obrazů;
    • vysoká kvalita rozpoznávání, uložení v textovém formátu, který vám vyhovuje;
    • podpora 178 jazyků včetně azbuky;
    • Program je placený, ale po registraci následuje zkušební doba.

    OCR CuneiForm - převod naskenovaného materiálu do tištěného souboru

    Jedním z nejlepších nástrojů OCR (Optical Character Recognition) je CuneiForm. Jedná se o systém pro rozpoznávání textu a textových fragmentů v grafických souborech. Obrovskou výhodou je možnost pracovat s jakýmkoliv typem tiskových produktů, strojopisnými dokumenty, špatnými fotokopiemi. Program používá jedinečné algoritmy, má vestavěný testovací editor, který uživateli poskytne příležitost:

    • pracovat s tabulkami libovolného formátu, struktury nebo hierarchie;
    • automatická nebo manuální fragmentace textů;
    • identifikuje více než 20 nejběžnějších jazyků;

    Program skeneru pro vysoce kvalitní dekódování textu Scanitto Pro

    Mezi programy pro práci se skenovaným materiálem jsou utility, jejichž zaměření je jasně naznačeno. Navrhovaný program Scanitto Pro má jednoduché nastavení, přehledné rozhraní a funguje s mnoha modely skenerů. Má možnost uložit výsledek práce v jakémkoli formátu, jako je PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2 nebo PNG. Ale jeho hlavním účelem je dešifrovat složité texty do formátů DOCX, RTF, TXT. Tato utilita je implementována na TWAIN ovladači skenovacího zařízení, což zajišťuje vysokou kvalitu finálního materiálu.

    ScanLite pro velké objemy dokumentů

    Pro práci s velkým množstvím opakujících se dokumentů, které vyžadují zpracování se stejným nastavením, je tu utilita ScanLite. Má více než 25 nastavení, ke kterým je přístup v jednom okně. Chcete-li zahájit proces, musíte kliknout na tlačítko "Skenovat dokumenty" a vybrat umístění pro uložení výsledků vaší práce. Je možné automaticky upravit kvalitu a velikost souborů, zmenšit jejich velikost pro odeslání e-mailem.

    Zdarma PaperScan

    Zdarma ke stažení, zdarma a s dobrou funkčností je nástroj PaperScan. Nevyžaduje výkonný počítač, má malé rozměry, podporuje velké množství modelů skenerů, MFP. Program pracuje se zařízeními na rozhraních TWAIN a WIA, poskytuje vysoce kvalitní skenování. Jeho hlavní rysy jsou:

    • automatické podávání;
    • mazání razítek;
    • černobílý režim a barevné režimy pro zpracování fotografií a obrázků;
    • úpravy jasu, kontrastu a dalších charakteristik;
    • existuje galerie efektů pro obrázky.

    Nástroj WinScan2PDF kompatibilní s Windows

    Přenosná a bezplatná utilita WinScan2PDF je vhodná pro rychlou práci ve všech verzích Windows. Funguje rychle, převádí dokumenty přímo do souboru PDF. Jeho hlavní výhody jsou:

    • automatické skenování a převod dat do vícestránkového formátu PDF;
    • uložení všech stránek do jednoho souboru.
    • schopnost vytvářet dokumenty z velkého množství zdrojových stránek.

    VueScan s velkým počtem podporovaných modelů skenerů

    Nástroj VueScan může využívat všechny funkce skenovacích zařízení. Poskytne možnost provést hardwarová nastavení pro skenování, korekci barev, dávkové skenování. Rozhraní VueScan podporuje více než 100 typů filmů, což usnadňuje práci s negativy a diapozitivy. Nechybí přímá volba masky, manuální úprava barevných složek. Můžete si vytvořit individuální profil, uložit všechna potřebná nastavení. VueScan může pracovat s více skenery současně pomocí centralizované správy.

    RiDoc s možností převodu dokumentů do obrazového formátu

    S RiDoc je možné skenovat s výsledkem upraveným na předem určenou velikost, což se hodí při sestavování velkých katalogů. Tento nástroj funguje skvěle se skenery HP a Canon a je schopen:

    • práce s ukládáním papírových dokumentů v automatickém režimu;
    • vytvářet galerie naskenovaných materiálů;
    • export dokumentů do grafických formátů pomocí virtuální tiskárny RiDoc;
    • překryvný vodoznak (vodoznak);
    • uložit výsledky v grafických formátech tiff, bmp, jpeg, png;
    • export elektronických verzí do MS Word a PDF souboru.

    Vícejazyčný program pro skener NAPS2

    Nástroj NAPS2 je zcela bezplatná aplikace a neobsahuje rušivé reklamy ani nežádoucí softwarové moduly pro mnoho bezplatných produktů. Poskytne ovládání jedním kliknutím se snadným nastavením profilu pro různá zařízení. Jeho výhody jsou:

    • funkce ukládání s výběrem PDF, JPEG, PNG, vícestránkový TIFF a další;
    • kompatibilní se standardy WIA a TWAIN;
    • snadné nastavení všech potřebných parametrů - DPI, velikost stránky, barevná hloubka.
    • čtečka skleněných desek, automatický podavač dokumentů (ADF), duplexní podpora;
    • optické rozpoznávání znaků (OCR) v kterémkoli ze 100 jazyků.

    Korektor skenování A4

    V podnikání je často potřeba kopírovat nebo digitálně ukládat kopie dokumentů A4. V tomto případě je vhodné použít Scan Corrector A4. Pokud je zdrojový soubor nekvalitní, musí být stránka před dešifrováním vyčištěna. To vše tato utilita zvládne bez použití grafického editoru. Kromě toho má nástroj:

    • ukládání a tisk naskenovaných obrázků;
    • možnost postupného získání několika kopií;
    • vysoká rychlost skenování a ukládání dokumentů v jakémkoli formátu;
    • výběr přírodních barev nebo odstínů šedi;
    • korekci obrazu.

    Výhody a nevýhody programů pro skenování dokumentů a fotografií

    ABBYY FineReader 10 Home Edition je vlajkovou lodí skenovacího softwaru a má mnoho nastavení. Tento odborný program má své klady i zápory. Mínus - placená verze se zkušební dobou dva týdny nebo limitem 55 naskenovaných stránek. Klady:

    • rozpoznává texty v obrázcích;
    • podporuje automatický dávkový režim;
    • jasná interpretace textů;
    • rozpozná všechny jazyky;
    • umožňuje skenovat obrázky, texty, fotografie nízké kvality.

    Software OCR skeneru CuneiForm má následující výhody:

    • nástroj je zdarma;
    • text je opraven pomocí slovníků;
    • dešifruje obrázky nízké kvality;
    • zachovává strukturu a formátování textů.
    • v textech jsou chyby;
    • podpora 24 jazyků.

    Speciální program pro Windows WinScan2PDF má jednu nevýhodu - text se ukládá pouze ve formátu dokumentu. Klady:

    • rychlé dekódování textů;
    • minimalistické, uživatelsky přívětivé rozhraní.

    Bezplatný nástroj SimpleOCR má mínus - neexistuje podpora ruského jazyka. Klady:

    • správné fungování s vysokou přesností;
    • odstraňuje šum z grafiky;
    • úpravy přijatých textů.

    Freemore OCR je bezplatný, snadno použitelný nástroj, jehož nevýhodou je, že pro přepis ruských textů je vyžadováno stažení jazyka. Existuje několik výhod:

    • šifruje a dešifruje soubory;
    • poskytuje pohled na vlastnosti dokumentu;
    • jednoduché rozhraní;
    • správný výstupní výsledek;
    • pracuje současně s několika skenovacími zařízeními.

    Video

    Chcete-li získat vysoce kvalitní skeny, není nutné používat skenovací programy značky Canon.

    Přestože poskytují velmi pozitivní výsledek, mezi softwarovými produkty prezentovanými uživatelům existuje mnoho dobrých analogů, které si zaslouží pozornost.

    Některé z nich jsou distribuovány zdarma a některé vyžadují určité náklady v závislosti na funkcích, které poskytují.

    Rozmanitost sortimentu a speciální požadavky na něj

    Rozpoznávání dokumentů různých typů se v poslední době stalo skutečnou nutností, protože jsou žádanější než papírové originály.

    To je způsobeno skutečností, že je mnohem pohodlnější ukládat, přenášet a někdy i zpracovávat.

    Kvalita výsledných digitálních kopií se proto stává hlavním kritériem pro výběr použitého softwaru, a to i u oblíbeného vybavení značky Canon.

    Bohužel ne všichni výrobci softwaru dokážou uživatele potěšit.

    Jedním z nejčastějších problémů mezi produkty je nedostatek regionálních nastavení, jako je rozhraní v ruském jazyce, které je v domácím prostoru zvláštním kritériem.

    A takových kritérií je mnoho.

    Některé produkty jsou lepší ve zpracování grafických informací, jiné jsou vhodnější pro práci s texty, včetně těch, které obsahují několik různých.

    Paralelně s nimi existují další programy a utility, včetně těch, které odvádějí „výbornou“ práci s informacemi prezentovanými v tabulkové formě.

    Již jsme identifikovali řadu plnohodnotných softwarových systémů a docela jednoduchých utilit, které splňují řadu uživatelských požadavků, a v důsledku toho tento seznam zahrnuje:

    • Canon MF Toolbox
    • ABBYY FineReader 10 Home Edition;
    • OCR CuneiForm;
    • Scanitto Pro;
    • vue scan;
    • paperscan;

    Canon MF Toolbox

    Vyplatí se začít s recenzí modelů se značkovou aplikací Canon, konkrétně MF Toolbox. Jeho hlavní nevýhodou je, že neexistuje jeho ruská verze.

    Celé rozhraní, přes které uživatel s daty interaguje, je v angličtině.

    Tato nevýhoda je však více než kompenzována výhodami softwarového produktu a těch má opravdu hodně.

    Jednak se jedná o malou hmotnost aplikace, která činí pouhých 9,5 MB, což se v dobrém slova smyslu odráží na jejím stahování a rychlosti.

    Za druhé, aplikace je zdarma a je dodávána s výrobcem hardwaru, který zaručuje testování kompatibility.

    Aplikace funguje ve spojení s Windows, což si všimne lví podíl uživatelů kancelářského vybavení.

    Přesto je práce s ním poměrně rychlá a ke skenování stačí pár kliknutí.

    Za další výhodu programu lze považovat možnost spoření.

    Taková funkčnost přináší výhodu především ne v pohodlí, ale v úspoře času stráveného převodem z jednoho formátu souboru do druhého.

    Sada formátů se skládá z těch nejoblíbenějších, takže MF Toolbox umožňuje pokrýt velké množství základních uživatelských potřeb.

    V případě, že je třeba dokument opravit, můžete použít nakonfigurovanou sadu editorů a pro rychlý přenos skenů můžete použít možnost rychlého odeslání.

    Rýže. 3 - Okno ABBYY FineReader

    OCR CuneiForm

    CuneiForm OCR lze také použít se skenery Canon. Jedná se o malý nástroj s poměrně výkonnými funkcemi. Jeho hlavním účelem je skenovat texty s bohatým formátováním.

    Vývojáři se ujistili, že utilita dokáže rozpoznat jakákoli písma a nenarušuje původní strukturu dokumentu.

    V tomto případě lze rozpoznaný dokument přenést nebo uložit v jednom ze zadaných formátů, včetně grafických.

    Upozornění: výrobce nástroje vydává aktualizace poměrně pravidelně, takže bude fungovat i v nejnovějších verzích operačních systémů.

    Speciálním bonusem pro rozpoznávání textu je kontrola pravopisu. V tom pomáhá speciálně navržený slovník.

    Program má řadu klíčových výhod, které lze bezpečně připsat ruskému rozhraní a také dostupnosti bezplatné licence.

    Rýže. 4 - Práce s OCR CuneiForm

    Scanitto Pro

    Některé skenovací programy mají jednu nevýhodu – po digitalizaci dokumentu přijatá data okamžitě uloží do souboru bez možnosti data přidávat.

    Utilita Scanitto Pro je o něj ochuzena. S jeho pomocí uživatel získá možnost vytvářet digitální data ve vícestránkovém formátu – např. PDF.

    Pokud uživatel potřebuje upravit přijatý text, je povoleno jej uložit ve formátu tiff.

    Otevírá jej mnoho programů, včetně bezplatných, což rozšiřuje škálu manipulací s daty.

    Program navíc umožňuje ukládat data v grafických formátech. Patří mezi ně jpeg, png, jp2 a bmp.

    Potřebujete-li např. opravit výsledný obrázek, můžete využít speciální funkce pro jeho opravu.

    Ve svém seznamu vývojáři zahrnuli úpravu sytosti, jasu a kontrastu obrazu ze skeneru Canon.

    Digitalizace dokumentů je poměrně rychlá. V tomto případě lze postup ještě dále zkrátit, pokud využijete možnost upravit velikost skenované oblasti.

    Rozhraní implementované s Russified menu by nemělo být podceněno, protože řada uživatelů nebude moci program používat bez Russification.

    Rýže. 5 - Okno Scanitto Pro

    VueScan

    V případě, že musíte pracovat na starých skenerech Canon i se zastaralými operačními systémy, může se proces digitalizace změnit v mučení.

    Nástroj VueScan vám však umožňuje se tomu vyhnout. Je kompatibilní s velkým množstvím modelů skenerů, díky čemuž je prostě nepostradatelný.

    Zejména stojí za to zdůraznit následující modely Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

    Vlastností práce s ním je rychlé připojení ke skenovacímu zařízení a také pokročilé uživatelské nastavení při digitalizaci snímků.

    Poslední možnost je zvláště důležitá při obnově starých fotografií, se kterými program odvádí vynikající práci.

    Ručně můžete nastavit nejen kontrast obrazu, ale také reprodukci barev a dokonce i míru komprese výsledného skenu.

    První se používá při ukládání obrázků, druhý je pro text a třetí je pro oba typy dat.

    Tento nástroj má ještě několik nevýhod.

    Za prvé neposkytuje uživateli rozhraní v ruštině ve všech verzích a za druhé jej lze zdarma používat pouze po omezenou dobu.

    Pozdější verze nástroje umožňují skenovat i průsvitné diapozitivy, podporují také textový formát TXT a mají vestavěné editační nástroje pro zpracování obrazu.

    Rýže. 6 - Práce s VueScan

      Skenování z Acrobatu přijímá obrázky v rozsahu 10-3000 dpi. Při výběru možnosti Prohledávatelný obrázek nebo ClearScan ve stylu výstupu PDF vyžaduje rozlišení výstupního obrazu alespoň 72 dpi. Rozlišení výstupního obrázku, které přesahuje 600 dpi, bude navíc sníženo na 600 dpi nebo méně.

      Bezeztrátovou kompresi obrazu lze provádět pouze u monochromatických snímků. Chcete-li naskenovaný obraz bezeztrátově komprimovat, vyberte jednu z následujících možností v části Možnosti optimalizace dialogového okna Optimalizace skenovaného PDF: CCITT Group 4 nebo JBIG2 (bezztrátové) pro monochromatické obrazy. Pokud je tento obrázek přidán do dokumentu PDF, můžete soubor uložit pomocí volby Uložit; naskenovaný obrázek zůstane nekomprimovaný. Když uložíte dokument PDF pomocí funkce Uložit jako, naskenovaný obrázek může být komprimován.

      U většiny stránek poskytuje nejlepší výsledky převodu černobílé skenování s rozlišením 300 dpi. Při rozlišení 150 dpi přesnost optické rozpoznávání znaků mírně klesá a zvyšuje se počet chyb v rozpoznávání písem; při rozlišení 400 dpi a vyšším se zpracování zpomalí a soubory s komprimovanými stránkami se zvětší. Pokud stránka obsahuje mnoho nerozpoznaných slov nebo malého textu (9 bodů nebo méně), zkuste skenovat při vyšším rozlišení. Kdykoli je to možné, skenujte černobíle.

      Pokud je funkce Optické rozpoznávání znaků zakázáno, můžete použít rozlišení v rozsahu 10–3000 dpi, doporučené rozlišení je 72 dpi nebo vyšší. Pro parametr adaptivní komprese doporučené rozlišení skenování je 300 dpi pro obrázky ve stupních šedi a RGB a 600 dpi pro černobílé obrázky.

      Stránky naskenované v 24bitových barvách, 300 dpi, 8,5 x 11 palců (21,59 x 27,94 cm) před kompresí jsou velké obrázky (25 MB). Systém může ke skenování obrazu vyžadovat 50 MB nebo více virtuální paměti. Při rozlišení 600 dpi je skenování a zpracování obvykle čtyřikrát pomalejší než při rozlišení 300 dpi.

      Neupravujte nastavení polotónů a difuzního prolnutí skeneru. To může zlepšit vzhled, ale text bude obtížně rozpoznatelný.

      U textů tištěných na barevný papír se doporučuje zvýšit jas a kontrast asi o 10 %. Pokud skener poskytuje filtrování světla, měli byste potlačit barvu pozadí pomocí speciálního filtru nebo lampy. Nebo pokud text není potlačený, zkuste upravit kontrast a jas skeneru, aby se naskenovaný dokument vyčistil.

      Pokud má váš skener ruční ovládání jasu, upravte jej tak, aby byly znaky jasné a dobře tvarované. Pokud jsou znaky propojeny, použijte vyšší nastavení (jasnější barvy). Pokud jsou znaky odděleny, použijte nižší nastavení (tmavší barvu).

    V poslední době se objevuje stále více skenerů, které nejenže nemají vlastní skenovací software (pouze instalují ovladač a k práci je potřeba použít standardní Windows software), ale ani fyzické tlačítko „Skenovat“ na těle. To může velmi ztížit práci se skenerem, pokud potřebujete skenovat několik dokumentů najednou.

    Pokud potřebujete naskenovat například smlouvu nebo jakýkoli jiný dokument skládající se z několika stránek, pak se v tomto případě skenování změní v peklo. Nejen, že musíte pokaždé začít skenovat přes "Start" - "Zařízení a tiskárny", ale také nastavit stejná nastavení pro každou jednotlivou stránku, což je obzvláště nepohodlné. Všechno by ale bylo tak hrozné, kdyby nebylo bezplatné aplikace Scan2PDF, která dělá dvě užitečné věci najednou.

    Kromě toho, že Scan2PDF je pohodlnou metodou skenování jedním kliknutím a bez jakýchkoli otázek, může uložit všechny přijaté obrázky do jediného dokumentu PDF. Ve skutečnosti získáte jednu kartotéku s požadovaným dokumentem nebo několik dokumentů, které je mnohem jednodušší poslat e-mailem nebo umístit na web.

    Při ukládání naskenovaného obrázku ve formátu JPG se získá velmi působivý soubor, jehož přenos bez komprese a zpracování může být problematický nebo jednoduše nepohodlný. A pokud existuje mnoho takových souborů, pak se úkol ještě zkomplikuje. Při vytváření PDF je vše mnohem jednodušší, protože se vytvoří jeden dokument, který obsahuje všechny materiály a nezabere mnoho místa. Lze jej rychle přenést po síti.

    Nedávno jsem například skenoval dva dokumenty, z nichž každý má jednu stránku. Ve formátu JPG jsem dostal dva soubory, z nichž každý zabírá 2,5 MB. Ano, můžete změnit nastavení nebo zpracovat soubory v editoru a získat přibližně 150 kB na soubor. Ale je to těžké a často nepohodlné. V případě, že jsem skenoval pomocí programu Scan2PDF, obdržel jsem jedno PDF o celkové velikosti pouze 340Kb.

    Obecně je program Scan2PDF velmi užitečná věc. Zejména pro ty uživatele, kteří musí čas od času naskenovat více stránek dokumentů. Ze zřejmých nedostatků bych poznamenal chybějící ruský jazyk v rozhraní během instalace, ačkoli samotný ruský jazyk je podporován. Lze jej jednoduše aktivovat: přejděte do nastavení (Možnosti) a v bloku Jazyk vyberte Rusko.

    Další nevýhodou utility je nemožnost pracovat s více PDF dokumenty najednou. Můžete naskenovat a uložit pouze jeden dokument. Pokud potřebujete uložit naskenované kopie do několika souborů, pak je třeba papíry rozdělit na hromádky a naskenovat po částech, přičemž každý ukládáte postupně.

    V našem výběru jsme zkontrolovali seznam nejoblíbenějších programů pro skenování textu. Důležitým faktorem pro programy v této kategorii je schopnost dešifrovat text dokumentů a také kvalita skenování - je nutné, aby informace byly zcela čitelné a obrazový skener jasně přenesl každý řádek obrazu do dokumentu .

    Některé aplikace mají ruský jazyk, což může být dalším významným faktorem při výběru nejlepšího skenovacího programu. Pojďme se proto ještě jednou v rychlosti podívat na následující programy, které jsou schopny správně rozpoznat text a naskenovat dokument do souboru:

    Počítačový program ABBYY FineReader 10 Home je jedním z nejběžnějších nástrojů pro skenování dokumentů. Dokáže rychle a efektivně najít bloky, přeložit text napsaný v různých jazycích. Výhodou ABBYY FineReader je přítomnost působivé jazykové základny. Nezapomeňte na dostupnost verze s pokročilými funkcemi Professional.

    CuneiForm OCR vyniká nad konkurencí dobrým výkonem při zachycení fotografického textu. Je pozoruhodné, že fotografii lze pořídit i 2MP fotoaparátem některého poměrně zastaralého mobilního zařízení. Program se může pochlubit funkcí kontroly slovníku, která zaručuje vysoký stupeň informační kvality hotového materiálu.

    Scanitto Pro si dokonale poradí s užšími specifiky práce. Aplikace velmi rychle rozpozná text a dokáže jej uložit v požadovaném formátu dokumentu. Je pozoruhodné, že program dokáže najít danou oblast papírového média a zlepšit zobrazení materiálu před uložením na paměťové médium. Existuje funkce provádění skenování jedním kliknutím na tlačítko.

    VueScan má silnou základnu srovnatelných skenerových zařízení. Mezi analogy program vykazuje nejvyšší rychlost připojení ke skeneru. Z dalších příjemných možností stojí za zmínku pohodlí ručního nastavení barev.

    Při výběru bezplatných programů pro skenování dokumentů byste měli věnovat pozornost programu PaperScan Free. Utilita je po funkční stránce vcelku jednoduchá, na druhou stranu provede všechny potřebné možnosti skenování, navíc oceníte unikátní technologii komprese, která dokáže výrazně zmenšit velikost souboru a ponechat původní kvalitu zobrazení. Pokud se vám líbí bezplatná verze, můžete si vždy zakoupit rozšířenou verzi Professional s působivějšími funkcemi.

    RiDoc je další poměrně výkonný skenovací nástroj. Za zmínku stojí, že Reedok obsahuje specializovaný nástroj pro zmenšení velikosti souborů bez znatelného zhoršení vzhledu displeje. Informace zůstávají čitelné. Dokumentový skener RiDoc vám v případě potřeby pomůže exportovat formáty dokumentů do grafických nadstaveb. Program umí nastavit vodoznak na hotový materiál a poslat dokument poštou.

    Přečtěte si více: