Vytvářejte dokumenty, které jsou kompatibilní s předchozími verzemi aplikace Word. Vytvářejte dokumenty, které jsou kompatibilní s předchozími verzemi funkcí aplikace Word, které se v dřívějších verzích chovají odlišně

Dříve nebo později může mít každý z nás otázku „Jak uložit dokument Wordu 2007, aby se otevřel ve Wordu 2003?“

Nejprve se pojďme rozhodnout, jak externě určit, ve které verzi aplikace Word byl dokument vytvořen, v aplikaci Word 2007 nebo Word 2003? Podívejme se níže

První dokument byl vytvořen verzí Word 2007 a má příponu .docx, druhý verzí Word 2003 a má příponu .doc. A jak jste již pochopili, dokumenty vytvořené v aplikaci Word 2007 se ve starších verzích neotevírají. jak to opravit? Velmi jednoduché! Potřebuji uložit dokument aplikace Word 2007, aby se otevřel v aplikaci Word 2003. Jak? viz. níže)

V dokumentu Word 2007, který jste vytvořili, klikněte na tlačítko „Office“ (levý horní roh obrazovky), v okně, které se otevře, vyberte „Uložit jako“ - „Dokument Word 97-2003“

V otevřeném okně „Uložení dokumentu“ budete muset zadat umístění, kam bude dokument uložen, Název souboru. Když je vše hotovo, stiskněte tlačítko "Uložit".

Všechno! Vytvořený soubor se nyní otevře v dřívějších verzích aplikace Word.

Převaděč dokumentů aplikace Word.

Co když ale máte verzi Wordu 2003 a soubor, který chcete otevřít, má příponu Word 2007?

stáhněte si sadu Microsoft Office Compatibility Pack pro formáty souborů Word, Excel a PowerPoint

Vynikající kancelářský balík Microsoft Office, jak víte, nestojí a dostává neustálé aktualizace a nové verze. Přesně při vydání verze Microsoft Office 2007 a ukázalo se, že to byl malý incident. Jak se ukázalo, dokument vytvořený v Microsoft Office 2007 se neotevře Microsoft Office 2003 na které jsme tak zvyklí, že?

Osobně se mi již vícekrát stala taková nepříjemná situace, která způsobuje mnoho nepříjemností. Faktem je, že dokument vytvořený v Office 2007 nebo 2010 ve výchozím nastavení uloženy ve formátu .docx, A Office 2003 nerozumí tomuto formátu, to je celý problém. Při ukládání souboru v Office 2007 (2010) samozřejmě můžete zvolit uložit do .doc, ale jako obvykle na to zapomeneme a ve výchozím nastavení uložíme do .docx.

Jak otevřít dokument aplikace Word 2007 (2010) ve Wordu 2003?

Odpověď je jednoduchá, Microsoft si na to dal záležet a vydal speciální balíček pro Microsoft Office 2003, který ho naučí rozumět souborům .docx. Takže uděláme toto:

1. Zde si musíte stáhnout doplňky a nainstalovat je do počítače dvojitým kliknutím levého tlačítka myši.

2. Souhlasíme s licenční smlouvou a klikneme "Dále»

3. To je vše, nyní můžete otevřít soubory .docx ve wordu 2003.

Zde je malá poznámka, která by vám měla pomoci. Hodně štěstí!

Dnes někteří uživatelé přešli na používání programů Microsoft Office 2007 a 2010 a někteří zůstali pracovat v MS Office 2003. Při používání dokumentů MS Office 2007 nebo 2010 v dřívějších verzích MS Office dochází k problémům s kompatibilitou formátů. Proto se v této lekci naučíme, jak na to soubor open office 2007 v roce 2003.

Podívejme se na náš problém na příkladu:

• Pokud je dokument vytvořený ve Wordu 2003 otevřen ve Wordu 2007 (2010), pak nejsou žádné problémy se čtením a úpravami dokumentu, protože každá starší verze balíku MS Office může pracovat s předchozí verzí.
• Pokud se pokusíte otevřít dokument, například Word 2007 (2010) s příponou docx ve Wordu 2003, dojde k chybě a dokument se neotevře, k tomu dojde i u dokumentů Excel a PowerPoint.

Co když potřebujete pracovat s dokumenty, které jsou vytvořeny na počítači s nainstalovaným MS Office 2007 nebo 2010?

Zde je několik způsobů, jak problém vyřešit:

• požádejte, aby se dokumenty ukládaly speciálně pro vás ve verzi Word 97-2003 (Soubor - Uložit jako - vyberte typ souboru Word 97-2003).

Tato metoda je dobrá, pokud znáte ty, kteří pro vás vytvářejí dokumenty. Co když si ale stáhnete potřebný materiál, například prezentaci na internetu ve formátu ppt, a PowerPoint 2003 otevře pouze formát ppt? V tomto případě můžete použít druhou metodu.

• Nainstalujte do počítače speciální balíček pro kompatibilitu formátů. Tento program je zdarma, zabírá málo místa 65,44 MB, jmenuje se FileFormatConverters. Program umožňuje prohlížet soubory Excel, Word, PowerPoint 2007(2010) ve starších verzích Office, například v MS Office 2003.

Takže program (balíček kompatibility formátu) může být

Instalace programu je standardní, zabere méně než 1 minutu, ale jaké výhody práce! Nyní můžete otevřít libovolné soubory nových verzí Office pouhým jedním kliknutím, tzn. konverze formátu proběhne za běhu, bez vaší účasti.

Dnes jsme se dozvěděli:

• jak vytvořit dokument kompatibilní se staršími verzemi Office;
• o FileFormatConverters Format Compatibility Pack;
• naučili otevírat jakékoli Soubory Office 2007 až 2003.

Aplikace Word 2007 a Word 2010 mohou otevírat soubory .docx vytvořené pomocí aplikace Word 2013. Uživatelé aplikace Word 2003 nainstalovali sadu Microsoft Office Compatibility Pack pro PowerPoint 2007, formáty souborů Word a Excel mohou také otevírat dokumenty aplikace Word 2013.

Pokud nevíte, kterou verzi vaši partneři používají, uložte své dokumenty ve formátu souboru Word 97-2003 (.doc).

Vytvořte nový dokument aplikace Word 97-2003

Chcete-li vytvořit nový dokument ve Wordu 2013, který mohou zobrazit a upravit uživatelé starší verze Wordu, uložte jej ve formátu Word 97-2003.

Otevřete kartu Soubor a vyberte příkaz Vytvořit.

Klepnutím na tlačítko otevřete nový dokument nový dokument.

Na kartě Soubor vybrat tým Uložit jako a poté určete složku, do které chcete soubor uložit.

Uvedeno Typ souboru Vyberte možnost Dokument aplikace Word 97-2003. Formát souboru se změní z DOCX na DOC.

Funkce, které se chovají odlišně při použití formátu Word 97-2003

Níže uvedené tabulky ukazují prvky dokumentu, které fungují odlišně nebo nejsou dostupné při úpravách souborů DOC.

Pokud vytvoříte dokument pro lidi, kteří pracují v dřívějších verzích Wordu, a víte, že příjemce má nainstalovanou sadu Microsoft Office Compatibility Pack pro formáty souborů PowerPoint 2007, Word a Excel mohou pracovat v režimu Microsoft Word 2010.

Pokud nevíte, zda má příjemce nainstalovaný balíček kompatibility, můžete pracovat v režimu kompatibility. V tomto režimu nejsou k dispozici nové a vylepšené funkce aplikace Word 2010, takže uživatelé předchozích verzí aplikace Word si zachovají plné možnosti úprav.

Poznámka: Pokud chcete vědět, jaký obsah již vytvořeného dokumentu nebude možné změnit v dřívějších verzích, podívejte se do sekce.

Pokud vytváříte dokument, který bude použit ve starší verzi aplikace Word, můžete zapnout režim kompatibility uložením souboru ve formátu Word 97-2003.

Otevřete nový dokument.

Otevřete kartu Soubor.

Uvedeno Typ souboru vyberte hodnotu Dokument aplikace Word 97-2003. Formát souboru se změní na DOC.

V terénu Název souboru zadejte název dokumentu.

Funkce, které se v dřívějších verzích chovají odlišně

V následující tabulce jsou uvedeny prvky dokumentu, které fungují odlišně nebo nejsou dostupné v režimu kompatibility.

Poznámka: Pokud používáte verzi 2010 aplikace Microsoft Word Starter, nepodporuje všechny funkce, které jsou k dispozici v aplikaci Word 2010. Další informace o funkcích podporovaných v aplikaci Word Starter naleznete v části Funkce aplikace Word Starter .

Přestože lidé, kteří používají předchozí verze aplikace Microsoft Office Word a nainstalovali sadu Microsoft Office Compatibility Pack pro formáty souborů aplikace PowerPoint 2007, mohou aplikace Word a Excel otevírat dokumenty uložené ve formátu aplikace Microsoft Office Word 2007, nemusí být schopni některé upravovat. položky, které byly vytvořeny s novými a vylepšenými funkcemi. Pokud například použijete předchozí verzi aplikace Word k otevření dokumentu obsahujícího rovnice, z rovnic se stanou obrázky, které nelze upravit.

Pokud bude dokument použit v předchozí verzi aplikace Microsoft Office Word, můžete jej vytvořit v režimu kompatibility. Tím zakážete nové a vylepšené funkce aplikace Office Word 2007 v dokumentu, takže uživatelé dřívějších verzí aplikace Word mají přístup ke všem funkcím úprav.

Poznámka: Nabídka Soubor byla nahrazena tlačítko Microsoft Office .

Povolit režim kompatibility

Při vytváření dokumentu, který bude použit ve starší verzi, můžete povolit režim kompatibility uložením souboru ve formátu Word 97-2003.

Vlastnosti provozu některých prvků dokumentu v režimu kompatibility

Následuje seznam prvků dokumentu, které fungují odlišně nebo nejsou dostupné v režimu kompatibility.

Každý rok se různé společnosti zabývající se vývojem softwaru snaží potěšit potenciální spotřebitele čerstvým špičkovým softwarem, ale ne každý je připraven sdílet takové nadšení. Univerzální osvědčený program Office Word 2003, na který je prakticky většina Rusů zvyklá, nebyl tvůrcem korporace poslední 2 roky obsluhován.

S ohledem na tuto okolnost je soubor s příponou .docx vytvořen ve verzích aplikace napsaných od roku 2007, zatímco v dřívějších verzích jej nelze otevřít bez dalšího zásahu uživatele. S tímto problémem se velmi často setkávají ti, kteří například Word 2003 používají v práci a Word 2007 doma.

Pokud potřebujete otevřít nový soubor ve starší verzi Wordu, existuje několik řešení

Každý, kdo se alespoň jednou pokusil otevřít .docx pomocí aplikace Word 2003, a to i s balíčkem kompatibility, narazil na zprávu upozorňující na chybu, konkrétně uživatel viděl na obrazovce nápis: „Při otevírání došlo k chybě soubor." Abyste zvládli tento jednoduchý úkol a otevřeli soubor docx ve Wordu 2003, musíte vědět, že Microsoft aktualizuje své programy každé 3 roky, o čemž svědčí nahrazení roku 2003 verzí 2007, poté 2010 a 2013.

Problém spočívá v tom, že ne každá moderní soukromá organizace, nemluvě o státu, dokáže držet krok s inovacemi Microsoftu. U některých podniků verze 2003 funguje přehledně a plynule, není třeba místo ní instalovat program ani v roce 2007, o pozdějším vývoji nemluvě. Chyba, ke které dochází při otevírání souboru, je způsobena vysokou bezpečností nových softwarových produktů. Dřívější formát, zejména doc a xls, byl následně nahrazen docx a xlsx. Chcete-li se jednou provždy zbavit nepříjemné situace a zapomenout na obrázek nekompatibility, měli byste se uchýlit k několika tipům, které uživateli pomohou s vysokou mírou záruky.

Jak otevřít soubor .docx v aplikaci Word 2003

Pokud je tedy v počítači nainstalována stará verze aplikace Microsoft Word a soubor .docx v ní se nechce otevřít obvyklým způsobem, budou muset být přijata další opatření.

Stáhněte si aplikaci Word z oficiálních stránek společnosti Microsoft

Nejprve byste se měli pokusit nainstalovat specializovaný balíček pro kompatibilitu, který pomůže dřívější verzi programu otevřít dokument uložený v pozdější aplikaci. Soubor docx můžete otevřít v aplikaci Word 2000, Office XP nebo 2003, jakmile je na vašem počítači nainstalována další aplikace, což je balíček kompatibility. Takový program si můžete stáhnout ze stránek oficiálního výrobce Microsoft. Nutno podotknout, že po instalaci bude uživatel moci volně otevírat téměř všechny existující formáty souborů, dokonce i xlsx a pptx, které byly vytvořeny v Excelu, respektive PowerPointu.

Druhý způsob je spojen s využitím online konvertoru, který je dostupný na internetu kdykoli během dne. Tato možnost bude optimální pro ty, kteří nemají čas hledat kvalitní balíček kompatibility a trávit čas navíc jeho instalací. Bezplatný, snadno použitelný online převodník vám pomůže otevřít docx v programu, který vytváří soubory .doc. Je pravda, že není příliš vhodné pravidelně používat elektronický zdroj tohoto druhu, je užitečný pouze pro rychlou konverzi jednoho formátu.

Je vhodné zmínit jednu důležitou vlastnost webu – jeho anglický jazyk. Uživateli, který nemá alespoň základní znalosti tohoto jazyka, bude k otevření požadovaného souboru stačit pár minut. Chcete-li převést nový formát do Wordu 2003, stačí v kroku 1 pomocí příkazu "Procházet" ukázat přímo na soubor, který chcete změnit, a poté v kroku 2 zanechat své kontaktní údaje, zejména e-mail. Po několika minutách se v e-mailu objeví nová zpráva s odkazem, který vám umožní stáhnout převedený dokument. Převod bude dokončen po kliknutí na tlačítko "Odeslat". Po úspěšné transformaci bude následovat zpráva: "Úspěch". Tato zpráva bude mimo jiné upozorňovat na možnost, že se dopis dostane do složky Spam, takže uživatel bude muset zkontrolovat jeho obsah v případě, že by dopis s odkazem trval příliš dlouho.

Třetí metoda vám pomůže otevřít soubor .docx pomocí Open Office. Pro ty, kteří o existenci této aplikace nevědí, se stačí obrátit na uživatele, kteří preferují Windows Linux před standardním OS. Jak ukazuje praxe, balíček se snadno používá, snadno vám pomůže převést soubor docx a otevřít jej. Přes několik výhod a nevýhod má tato aplikace jednu nevýhodu – pokud je otevíraný soubor docx vybaven složitými vnořenými tabulkami nebo objemnou grafikou, dozná formátování dokumentu výrazné změny. Soubor se otevře bez problémů a bude mít snesitelný čitelný vzhled, ale jeho struktura bude nevzhledná.

Čtvrtým způsobem, jak pomoci otevřít dokumenty docx v aplikaci Word 2003, je použití a instalace specializovaných převaděčových programů, jako je NW Docx Converter, které jsou volně dostupné.

Závěr

Funkčnost textového editoru Word 2003 ne vždy pomáhá uživateli zvládnout složité úkoly, například snadno otevřít dokumenty ve formátu docx. Na pomoc však mohou přijít specializované konvertorové programy a balíčky kompatibility, které si s problémem poradí během pár sekund.