Vytvoření poštovní schránky v aplikaci Outlook. Pomoc

Microsoft Outlook je jednou z nejpopulárnějších e-mailových aplikací. Lze ji nazvat skutečnou informační manažerkou. Jeho popularitu vysvětluje v neposlední řadě skutečnost, že se jedná o doporučenou e-mailovou aplikaci pro Windows od společnosti Microsoft. Zároveň však tento program není v tomto operačním systému předinstalován. Musíte si jej zakoupit a provést instalační postup v OS. Pojďme zjistit, jak nainstalovat Microsoft Outlook do počítače.

Microsoft Outlook je součástí balíčku aplikací Microsoft Office a nemá vlastní instalační program. Proto se tato aplikace kupuje spolu s dalšími programy obsaženými v konkrétní edici kancelářského balíku. Můžete si koupit disk nebo stáhnout instalační soubor z oficiálních stránek Microsoftu, poté, co jste předtím zaplatili zadanou částku pomocí elektronického platebního formuláře.

Spusťte instalaci

Postup instalace začíná spuštěním instalačního souboru nebo disku s balíčkem Microsoft Office. Předtím však musíte zavřít všechny ostatní aplikace, zejména pokud jsou také součástí balíčku Microsoft Office, ale byly nainstalovány dříve, jinak existuje vysoká pravděpodobnost konfliktů nebo chyb instalace.

Po spuštění instalačního souboru Microsoft Office se otevře okno, ve kterém musíte ze seznamu nabízených programů vybrat Microsoft Outlook. Vybereme a klikneme na tlačítko „Pokračovat“.

Poté se otevře okno s licenční smlouvou, kterou byste si měli přečíst a přijmout. Chcete-li souhlas přijmout, zaškrtněte políčko vedle možnosti „Souhlasím s podmínkami této smlouvy“. Poté klikněte na tlačítko „Pokračovat“.

Poté se otevře okno s výzvou k instalaci aplikace Microsoft Outlook. Pokud je uživatel spokojen se standardním nastavením nebo má povrchní znalosti o změně konfigurace této aplikace, měl by kliknout na tlačítko „Instalovat“.

Nastavení instalace

Pokud uživatel není spokojen se standardní konfigurací, měl by kliknout na tlačítko „Nastavení“.

V první záložce nastavení nazvané „Možnosti instalace“ je možné vybrat různé součásti, které se budou s programem instalovat: formuláře, doplňky, vývojové nástroje, jazyky atd. Pokud uživatel těmto nastavením nerozumí, pak nejlepší je ponechat všechny parametry výchozí.

V záložce „Umístění souboru“ uživatel určí, ve které složce bude Microsoft Outlook po instalaci umístěn. Tento parametr by se neměl měnit, pokud to není nezbytně nutné.

Na záložce „User Information“ je uvedeno uživatelské jméno a některá další data. Zde může uživatel provést vlastní úpravy. Jméno, které zadá, se zobrazí při prohlížení informací o tom, kdo vytvořil nebo upravil konkrétní dokument. Ve výchozím nastavení se data v tomto formuláři stahují z uživatelského účtu operačního systému, ve kterém je uživatel aktuálně přihlášen. Tato data pro program Microsoft Outlook však lze v případě potřeby změnit.

Pokračujte v instalaci

Po dokončení všech nastavení klikněte na tlačítko „Instalovat“.

Spustí se proces instalace aplikace Microsoft Outlook, který může v závislosti na výkonu počítače a operačního systému trvat dlouho.

Po dokončení procesu instalace se v instalačním okně zobrazí odpovídající zpráva. Klikněte na tlačítko „Zavřít“.

Instalační program se zavře. Uživatel nyní může spustit Microsoft Outlook a využívat jeho možnosti.

Jak vidíte, proces instalace Microsoft Outlooku je obecně intuitivní a je přístupný i úplnému začátečníkovi, pokud uživatel nezačne měnit výchozí nastavení. V tomto případě již musíte mít určité znalosti a zkušenosti s manipulací s počítačovými programy.

Mnoho uživatelů si může tento e-mail splést s aplikací Outlook Express, která bývala zabudována do Windows a byla e-mailovým klientem. Microsoft pak měl svůj vlastní e-mail Hotmail.com a právě ten se stal základem pro nový nástroj Outlook. Nyní však nejde jen o běžnou poštu, ale obsahuje i několik zajímavých funkcí. Ve skutečnosti lze tuto službu nyní zavolat online organizátor Koneckonců obsahuje kalendář, poznámkový blok a také plánovač úloh a správce pro správu kontaktů. Přibyla možnost integrace s online kancelářskými službami, což umožňuje ještě lépe plánovat své aktivity. Je zde také možnost využití jako běžné poštovní služby.

Registrace v outlook mailu

Samotnou službu najdete na outlook.live.com. Jakmile sem uživatel přijde, bude moci vidět reklamy na nejnovější aktualizace a úspěchy, a to i jemu bude nabídnuto Okamžitě se přihlaste ke svému účtu a pokračujte v práci. Pokud tam není, stačí kliknout na tlačítko vytvořit účet v pravém horním rohu.

Měli byste jej spustit, po kterém budete potřebovat zadejte své přihlašovací údaje z vašeho účtu Microsoft, pokud jej nemáte, můžete kliknout na řádek níže a vytvořit si jej.

Pokud není žádný záznam, budete muset zadat další údaje.

Pro začátek budete muset zadat své jméno a příjmení, ve druhém řádku můžete okamžitě začít vymýšlet uživatelské jméno pro svou budoucí poštovní schránku, nebo můžete zadat již vytvořené. Nejprve byste měli zadat existující poštovní schránku na kterékoli ze služeb, poté můžete kliknout na získat e-mailovou adresu, načež budete vyzváni Několik variant e-mail, stačí si vybrat jeden z nich nebo napsat vlastní.

To, co následuje, není nijak zvlášť obtížné. Stačí si vymyslet heslo, zadat datum narození a pohlaví a pro dodatečnou ochranu můžete zadat i své telefonní číslo. Jakmile jsou všechna pole vyplněna, můžete dokončit vytváření účtu Outlook. Nyní, pokud z nějakého důvodu neproběhlo automatické přihlášení, stačí se přihlásit ke svému účtu na stejné stránce.

Jak se přihlásit k poště Microsoft Outlook

Pokud nebyla provedena žádná další nastavení, počítač bude vždy pamatovatÚčet, pomocí kterého jste se naposledy přihlásili. Takže příště. Pro vstup bude stačit vstoupit na stejnou stránku a je to, autorizace proběhne automaticky. Pokud data nejsou uložena, budete muset přejít na hlavní stránku poštovní služby a poté klikněte na tlačítko Vejít do. Poté budete muset zadat své uživatelské jméno a heslo. V případě, že uživatel uvedl telefonní číslo, nemusíte si přihlašovací jméno pamatovat, ale stačí zadat číslo, což může být mnohem rychlejší.

Přehled rozhraní

Po přihlášení se uživatel okamžitě dostane na domovskou obrazovku.

Vše, co zde uživatel může vidět, je těm, kteří se již dříve setkali s e-mailovými službami, docela známé. Na levé straně okna bude sekce se zobrazí mail, v nich můžete najít poslední příchozí dopisy, zobrazit odeslané zprávy, spam nebo ty smazané. Samotný seznam zásilek se zobrazí na pravé straně obrazovky, na začátku bude napsáno, od koho dopis přišel, a poté název tématu.

Chcete-li vidět všechny akce, které lze s písmenem provést, stačí jej vybrat a zaškrtnout políčko před ním. Dále budou hlavní akce dostupné nahoře. V zásadě budou existovat položky, které jsou zodpovědné za přesun písmene do jedné nebo druhé kategorie.

Jak formátovat a psát dopis

Na horním řádku je vždy tlačítko vytvořit. Umožňuje napsat nový dopis, po kliknutí na něj uživatel přejde do okna vytvoření.

Nejprve si musíte vybrat, komu je zásilka určena, poté byste měli nastavit téma. Ikony v samotném dopise vám umožní vydat ho tím nejlepším možným způsobem. První tři jsou zodpovědné za výběr písma, poté můžete nastavit jeho velikost, vybrat barvu a také určit, jaký druh zarovnání je požadován. Předposlední položka má na starosti vkládání obrázků či jiných příloh a ta poslední pomůže k nejlepšímu zobrazení emocí.

Nastavení služby

Služba má velké množství různých nastavení.

Oblast čtení vám umožní zobrazit informace z dopisu bez jeho otevření, stačí najet kurzorem. Výše uvedené barvy vám pomohou vybrat nejpříjemnější rozsah. Pravidla- to jsou sekce, které se objevují při psaní dopisu, a kategorie mají na starosti řazení, kam si uživatel může přidávat vlastní možnosti.

Nejzajímavější sekce parametrů. Existuje několik sekcí: správa účtu, psaní zpráv, čtení zpráv, antispam a nastavení. První sekce vám pomůže se změnou údajů ve vašem účtu, pomůže vám také nastavit alias pro odesílání pošty a spravovat ji a také zde můžete povolit automatickou odpověď.

Správa zpráv zahrnuje nastavení e-mailů tak, aby to bylo nejpohodlnější. Můžete okamžitě nastavit požadované písmo, velikost, formátování, přijít s podpisem pro dopis, nakonfigurovat nastavení pro kontrolu příloh.

Při čtení e-mailových zpráv si můžete přizpůsobit své preference režim prohlížení, nastavit seskupování zpráv, zobrazit přílohy, je možné to nakonfigurovat tak, aby se odpověď dala napsat přímo tam v malém okně.

Nevyžádaná pošta zobrazuje filtry, podle kterých je pošta tříděna.

V nastavení můžete nastavit nastavení soukromí, jazyk rozhraní, můžete také vytvářet a přejmenovávat kategorie a nastavit kombinaci klávesových zkratek pro přístup k nejpoužívanějším nastavením. K dispozici je sekce rychlých akcí, to jsou možnosti, které se zobrazují vedle položek.

Chcete-li nakonfigurovat program Microsoft Office Outlook Chcete-li pracovat se svou poštovní schránkou, musíte přidat nový účet.

K nastavení účtu budete potřebovat následující informace:

• tvé jméno, které se příjemcům vaší korespondence zobrazí v poli „Od“.
• Adresa poštovní schránky: adresa vaší poštovní schránky celá s doménou (např. [e-mail chráněný]).
• Přihlásit se: název vaší poštovní schránky bez domény (například uživatel).
• Heslo: heslo k vaší poštovní schránce.
• : například smtp.km.ru / Port: 25 (lze použít šifrování STARTTLS) nebo port: 465 (lze použít šifrování SSL). Vyžaduje SMTP server pro odesílání pošty oprávnění, musí být povolena v nastavení serveru odchozí pošty.
• Server příchozí pošty (POP3): například pop.km.ru / Port: 110 (lze použít šifrování STARTTLS).
• Server příchozí pošty (IMAP): například imap.km.ru / Port: 993 (lze použít šifrování SSL).

Proces přidání nového účtu je podobný pro různé verze aplikace Microsoft Office Outlook. Mohou existovat rozdíly v uspořádání hlavní nabídky a některých názvech polí nastavení. Níže je uveden příklad nastavení poštovní schránky v rozhraní Microsoft Office Outlook 2013.

Pokud používáte jinou verzi programu, bude pro vás také užitečné se s příkladem seznámit. Chcete-li přistoupit k vytvoření nového účtu v jiných verzích MS Outlook, pečlivě prohlédněte hlavní nabídku a najděte položku. Například pro aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 v hlavní nabídce vyberte "Servis", pak "Nastavení účtů...". V okně, které se zobrazí, klikněte na tlačítko "Vytvořit..."(viz obr. 2), následná nastavení budou podobná níže popsanému příkladu.

Můžete také přejít na nastavení účtů MS Outlook přes Ovládací panel Windows. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko nabídky "Start", vybrat předmět "Kontrolní panel". V seznamu, který se otevře, najděte "Pošta"- objeví se okno "Nastavení pošty - Outlook"(viz obr. 1). Klepněte na tlačítko "účty"- načte se seznam běžných účtů. Chcete-li přidat nový účet, klikněte na tlačítko "Vytvořit..."(viz obr. 2).

Rýže. 1. Nastavení pošty - Outlook.

Rýže. 2. Nastavení účtů.

Nastavení aplikace Microsoft Office Outlook 2013

Otevřete aplikaci Microsoft Office Outlook 2013. Existují dvě možnosti: Spouštíte program poprvé po instalaci nebo jste program již dříve používali.




1. Přejdete přímo k nastavení nového účtu, zadejte údaje (viz obr. 6):

   • V poli" tvé jméno„Uveďte své jméno a příjmení – to je jméno, které uvidí příjemci vaší korespondence.
   • V poli" Emailová adresa“ – úplná adresa vaší poštovní schránky s uvedením domény.
   • V poli" Heslo" - heslo k Vaší poštovní schránce, poté jej potvrďte v poli " Ověření hesla".

   
   Rýže. 6. Nastavení nového účtu.

   
   

   Můžeš použít automatické nastavení účtu, v tomto případě stiskněte tlačítko postupně "Dále" dokud nebude nastavení úspěšné. Program sám určí potřebné parametry pro práci s vaší poštovní schránkou, tento proces bude nějakou dobu trvat. Na konci se objeví okno se zprávou o úspěšném nastavení a tlačítkem "připraven", kliknutím na něj zahájíte práci se schránkou (viz obr. 7).

   
   Rýže. 7. Automatické nastavení účtu.

   
   

   Nebo můžete použít ruční konfiguraci, k tomu nastavte přepínač do polohy "Ruční konfigurace nebo další typy serverů" a stiskněte tlačítko "Dále"(viz obr. 8).

   
   Rýže. 8. Ruční nastavení účtu.

   Při ručním nastavování účtu je v dalším kroku potřeba specifikovat službu – nastavit přepínač na "Protokol POP nebo IMAP"(viz obr.9) a stiskněte tlačítko "Dále".

   
   Rýže. 9. Ruční nastavení účtu - Výběr služby.

2. V dalším kroku ruční konfigurace je potřeba specifikovat parametry připojení (viz obr. 10). Některá pole budou vyplněna v souladu s údaji uvedenými v prvním kroku založení nového účtu.

   • V rozevíracím seznamu "Typ účtu" vyberte "POP3" nebo "IMAP".
   • V poli" Server příchozí pošty"zadejte název serveru v souladu se šablonou pop.[doména].ru (například pop.megabox.ru), pokud jste zvolili protokol "POP3" a v souladu se šablonou imap.[doména].ru (pro například pop.megabox.ru ), pokud jste zvolili protokol „IMAP“. Doména může být km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail.ru, megabox.ru, safebox.ru – použijte doménu vaší poštovní schránky.
   • V poli" Server odchozí pošty (SMTP)"zadejte název serveru v souladu se šablonou smtp.[doména].ru (například smtp.megabox.ru). Doména může být km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail. ru, megabox.ru, safebox.ru – použijte doménu vaší poštovní schránky.
   • V poli" Uživatel“ – název vaší poštovní schránky bez uvedení domény.
3. V poli" Heslo" - heslo pro Vaši poštovní schránku. Zaškrtněte políčko "Pamatuj si heslo", pokud nechcete zadávat heslo při každém spuštění programu. Pokud políčko nezaškrtnete, budete při spuštění programu a účtu požádáni o heslo.
4. Klíště" Zabezpečené ověření hesla (SPA)“ není nutné nastavovat. V opačném případě nebudete moci přijímat korespondenci.


Rýže. 10. Ruční nastavení účtu - Nastavení účtu.




Poté klikněte na tlačítko "Další nastavení...". V okně, které se zobrazí, vyberte kartu "Server odchozí pošty" a zaškrtněte políčko "SMTP server vyžaduje ověření", ponechte přepínač v poloze "Podobné jako server příchozí pošty"(viz obr. 11).


Rýže. 11. Ruční nastavení účtu – Další nastavení 1.




Přejděte na kartu ve stejném okně "Dodatečně" a zkontrolujte čísla portů:

5. Pokud jste ve 4. bodě zvolili konfiguraci pomocí protokolu „POP3“, nastavte server POP3 na port 110, server SMTP na port 25 (viz obr. 12).
6. Pokud jste ve 4. kroku zvolili nastavení pomocí protokolu "IMAP", pak nastavte IMAP server na port 993 a vyberte typ šifrování SSL, SMTP server - port 465 a typ šifrování SSL.


Rýže. 12. Ruční nastavení účtu – Další nastavení 2.




Klepněte na tlačítko "OK"- okno dalších nastavení se zavře.

Ověření účtu můžete spustit kliknutím na tlačítko "Ověření účtu...", nebo ihned stiskněte tlačítko "Dále". Při zaškrtnutí "Automaticky zkontrolovat nastavení účtu, když kliknete na Další" skenování se spustí automaticky.

Pokud jste svůj účet nakonfigurovali pomocí protokolu „IMAP“ a používáte jinou doménu než km.ru, pak se při kontrole nastavení účtu zobrazí varovné okno „Server, se kterým je navázáno spojení, používá bezpečnostní certifikát, který nelze ověřit“ se objeví v poli "Mám pokračovat v používání tohoto serveru?" odpovědět "Ano".

Počkejte na dokončení skenování. Pokud je nastavení úspěšné, zobrazí se zpráva "Blahopřejeme! Všechny kontroly byly úspěšně dokončeny, klikněte na tlačítko "Zavřít".". Klepněte na tlačítko "Zavřít"(viz obr. 13).


Rýže. 13. Ruční nastavení účtu - Ověření účtu.




Pokud jsou při kontrole nalezeny chyby (obr. 14), zavřete kontrolní okno a pečlivě zkontrolujte všechna nastavení, možná jste někde udělali chybu.


Rýže. 14. Ruční nastavení účtu – Chyba ověření účtu.



7. V dalším okně se zobrazí zpráva o úspěšném vytvoření účtu (viz obr. 15). Klepněte na tlačítko "připraven" a budete pokračovat v práci se svou poštovní schránkou.


Rýže. 15. Přidání nového účtu.




Pokud máte problémy s nastavením poštovního programu, kontaktujte nás

Microsoft Outlook je velmi pohodlný a funkční e-mailový program. Jednou z jeho vlastností je, že v této aplikaci můžete provozovat několik poštovních schránek na různých poštovních službách najednou. K tomu je však třeba je přidat do programu. Pojďme zjistit, jak přidat poštovní schránku do aplikace Microsoft Outlook.

Existují dva způsoby, jak přidat poštovní schránku: pomocí automatického nastavení a ručním zadáním parametrů serveru. První metoda je mnohem jednodušší, ale bohužel ji nepodporují všechny e-mailové služby. Pojďme zjistit, jak přidat poštovní schránku pomocí automatické konfigurace.

Přejděte na položku hlavní horizontální nabídky aplikace Microsoft Outlook „Soubor“.

V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Přidat účet“.

Otevře se okno pro přidání účtu. Do horního pole zadejte své jméno nebo přezdívku. Níže zadáte celou e-mailovou adresu, kterou se uživatel chystá přidat. Do dalších dvou polí zadejte heslo k účtu na přidané poštovní službě. Po vyplnění všech údajů klikněte na tlačítko „Další“.

Poté se spustí procedura připojení k poštovnímu serveru. Pokud server umožňuje automatickou konfiguraci, po dokončení tohoto procesu bude do aplikace Microsoft Outlook přidána nová poštovní schránka.

Ruční přidání poštovní schránky

Pokud poštovní server nepodporuje automatickou konfiguraci poštovní schránky, budete ji muset přidat ručně. V okně pro přidání účtu nastavte přepínač do polohy „Ručně konfigurovat nastavení serveru“. Poté klikněte na tlačítko „Další“.

V dalším okně ponechte přepínač v poloze „Internetový e-mail“ a klikněte na tlačítko „Další“.

Otevře se okno pro nastavení e-mailu, které je nutné zadat ručně. Ve skupině parametrů „Informace o uživateli“ zadejte do příslušných polí své jméno nebo přezdívku a adresu poštovní schránky, kterou se chystáte přidat do programu.

V bloku nastavení „Informace o službě“ zadáváte parametry, které poskytuje váš poskytovatel e-mailových služeb. Zjistíte je v návodu ke konkrétní e-mailové službě nebo kontaktováním její technické podpory. Ve sloupci „Typ účtu“ vyberte protokol POP3 nebo IMAP. Většina moderních e-mailových služeb podporuje oba tyto protokoly, ale existují výjimky, takže je třeba tyto informace upřesnit. Kromě toho se mohou lišit adresy serverů pro různé typy účtů a další nastavení. V následujících sloupcích uvádíme adresy serverů příchozí a odchozí pošty, které musí poskytovatel služeb poskytnout.

V bloku nastavení „Přihlášení do systému“ zadejte do příslušných polí přihlašovací jméno a heslo pro svou poštovní schránku.

V některých případech je navíc nutné zadat další nastavení. Chcete-li na ně přejít, klikněte na tlačítko „Další nastavení“.

Otevře se před námi okno s dalšími nastaveními, která se nacházejí na čtyřech kartách:

• Jsou běžné;
• Server odchozí pošty;
• Spojení;
• Dodatečně.

Tato nastavení podléhají úpravám, které jsou dodatečně specifikovány poskytovatelem poštovních služeb.

Obzvláště běžné je ruční nastavení čísel portů serveru POP a serveru SMTP na kartě „Upřesnit“.

Po provedení všech nastavení klikněte na tlačítko „Další“.

Probíhá komunikace s poštovním serverem. V některých případech musíte aplikaci Microsoft Outlook povolit připojení k vašemu e-mailovému účtu tak, že k němu přejdete přes rozhraní prohlížeče. Pokud uživatel provedl vše správně, podle těchto doporučení a pokynů správy poštovních služeb se zobrazí okno o vytvoření nové schránky. Zbývá pouze kliknout na tlačítko „Hotovo“.

Jak vidíte, existují dva způsoby, jak vytvořit poštovní schránku v aplikaci Microsoft Outlook: automaticky a ručně. První z nich je mnohem jednodušší, ale bohužel ne všechny e-mailové služby jej podporují. Ruční konfigurace navíc používá jeden ze dvou protokolů: POP3 nebo IMAP.