(nebo jiný tag), který ve skutečnosti určuje, jakým stylem je fragment webové stránky označen (obr. 6.6). Obrázek 6.7 je souhrn prvků rozhraní SharePointDesigner, které zobrazují název a vlastnosti stylu přiřazeného k výběru. Uživatel tak má určitou volnost ve výběru panelů, které použije k přizpůsobení CSS stylů.

Rýže. 6.7. Souhrn přiřazených umístění zobrazení stylu

Mimo panel Použití stylu, panel lze také použít k přiřazení a úpravě stylů Správa stylu(obr. 6.8).

Poznámka: Použití stylů v SharePointDesigneru je popsáno v Laboratoři 6.1.

Rýže. 6.8. Pomocí panelu Správa stylu

Zejména volání kontextové nabídky z oblasti názvu nějakého stylu a výběr položky Změňte styl, Přístup k úpravě parametrů tohoto stylu získáte v dialogovém okně (obr. 6.9). Výběr týmu Přejděte na kód otevře fragment kódu zvoleného stylu v samostatné záložce (viz obr. 6.4).

Rýže. 6.9. Nastavení stylu

Podívali jsme se na proces vytváření webu a seznamu v prohlížeči. Podívejme se nyní na další možnosti vytvoření seznamu.

Vytvořte seznam v aplikaci InfoPath Designer

Jak již bylo zmíněno dříve, jednou z klíčových výhod SharePointu je integrace s produkty společnosti Microsoft. Pojďme si to ukázat na konkrétním příkladu.

K vytváření seznamů použijeme Microsoft InfoPath Designer 2010, v jehož standardních šablonách jsou SeznamSharePoint(obr. 3.12.). Kliknutím na Tvůrce formulářů vyzváni k zadání adresy webové stránky, na které bude formulář zveřejněn.

Rýže. 3.12. Úvodní stránka aplikace Microsoft InfoPath Designer 2010

Poté je třeba zadat název nového seznamu, zadáme knihy(obr. 3.13.), klikněte na Dále, a pak Připraveno(v tuto chvíli je seznam zveřejněn na portálu).

Rýže. 3.13. Nové okno seznamu v aplikaci Microsoft InfoPath Designer 2010

Po vytvoření seznamu se otevře Návrhář formulářů (obr. 3.14.). Panel vpravo pole, z nichž lze formulář skládat.

Rýže. 3.14. Tvůrce formulářů

Kniha musí mít tyto atributy – název, autor, vydavatel, rok, strany, ISBN, náklad a žánr.

Chcete-li vytvořit nové pole, klikněte na Přidat pole ve skupině Akce na panelu pole, v důsledku čehož se objeví příslušné okno (obr. 3.15.). Stačí zadat zobrazovaný název, vybrat typ dat z rozevíracího seznamu, v případě potřeby zadat výchozí výplň a uvést, zda je pole povinné. Poté klikněte na OK.

Rýže. 3.15. Okno pro přidání pole nebo skupiny (na příkladu autorů)

Ostatní pole jsou vytvořena stejným způsobem. Hotová pole se do formuláře přidávají jednoduchým přetažením a lze je uspořádat v libovolném pořadí. Výsledkem je následující tvar (obr. 3.16). Vzhled můžete zatraktivnit, pokud budete pracovat s příkazy umístěnými na pásu karet.

Zbývá zveřejnit formulář, ke kterému můžete použít klávesovou zkratku ctrl + Posun + Q nebo klikněte na položku nabídky Soubor, Dále inteligence A Rychlý příspěvek.

Rýže. 3.16. Formulář připraven k publikaci

Chcete-li přidat nový prvek do seznamu, klikněte na Přidat položku a objeví se dialogové okno (obr. 3.17.). Stejné okno se objeví i při editaci záznamu.

Rýže. 3.17. Okno pro vytvoření nového prvku v seznamu knihy

Vytvořte seznam v SharePoint Designeru

Důležitou vlastností tohoto nástroje je nemožnost vytvářet webové aplikace a kolekce webů, lze vytvářet pouze podstránky.

Nejprve musíte otevřít existující web pomocí položky Otevřít web ve skupině Otevření stránekSharePoint (Obrázek 3.18), kde zadáte název webu a poté se přihlásíte jako správce kolekce webů.

Rýže. 3.18. Úvodní stránka SharePoint Designer 2010

Chcete-li vytvořit nový web, ve skupině Šablony webových stránek Vybrat Prázdný web(Obr. 3.19.) Ve formuláři je nutné uvést název nového webu http://<Веб приложение>/[<Путь>]/<Название сайта> , kde cestou mohou být weby, které budou rodičem nového webu. Kliknutím na OK, je vytvořen nový web.

Rýže. 3.19. Vytvořte web v SharePoint Designer 2010

Po vytvoření webu vidíme následující (obr. 3.20). První věc, kterou můžete udělat, je změnit název webu. Pro pohodlí jsou nastavení oprávnění umístěna na stejné stránce. S oprávněními můžete pracovat i kliknutím na příslušný název v levém panelu.

Rýže. 3.20. Domovská stránka Nastavení webu v SharePoint Designer 2010

Seznam můžete vytvořit stejným způsobem, jak je popsáno výše v odstavci Vytvořte seznam vInfoPath Návrhář nebo použijte mechanismus pro práci se seznamy vloženými v SharePoint Designeru. Místo lze tedy považovat za připravené.

Výhodou SharePoint Designeru je, že poskytuje více možností pro vývojáře (než prohlížeč), jak uvidíme v následujících kapitolách tohoto návodu.

Vytvoření seznamu ve Visual Studiu 2010

Vytvoření webové aplikace a kolekce webů bylo podrobně popsáno na začátku této kapitoly.

Vytvořme seznam, k tomu potřebujeme nový projekt Definice seznamu ve skupině šablon projektů pro SharePoint 2010 (obr. 3.21.)

Rýže. 3.21. Nové okno projektu ve Visual Studiu 2010

Po stisknutí tlačítka OK Zobrazí se okno pro nasazení řešení, kde jsou nabízeny dva způsoby:

1. Nasazení sandboxu – provádí vlastník kolekce webů, poskytuje zabezpečení a omezený přístup ke zdrojům.

2. Nasazení jako řešení farmy – provádí správci, platí pro celou farmu.

Vyberte druhou metodu a klikněte na Dále, kde budete vyzváni k zadání zobrazovaného názvu seznamu (Knihy) a výběru jeho typu (v našem případě Vlastní seznam), poté klikněte na Dokončit.

Dále přejmenujte názvy seznamu v Průzkumníku řešení (obrázek 3.22.) na Seznam knih A knihy respektive. Můžete také upravit nastavení v souboru Elementy. xml(o úroveň níže knihy), jako je název (název), adresa URL (odkaz na seznam) a popis (popis). Můžete také provést změny v druhém souboru Elements.xml.

Rýže. 3.22. Průzkumník řešení

Chcete-li vytvořit pole v souboru schéma. xml mezi tagy < Pole> je potřeba přidat kód (obr. 3.23.) Identifikátory se získávají pomocí programu guidgen, který je součástí distribuce Visual Studia.

Rýže. 3.23. Kód pro přidání sloupců do seznamu.

Sloupce byly vytvořeny, ale stále je třeba je přidat do výchozího zobrazení, které lze nalézt ve stejném souboru uvnitř značky Pohled, kde atribut BaseViewID=”1” . Uvnitř jsou štítky ViewFields které potřebujeme. V důsledku přidání sloupců do výchozího zobrazení seznamu můžete vidět následující kód (obr. 3.24.)

Rýže. 3.24. Kód pro přidání sloupců do výchozího zobrazení

Poté lze seznam považovat za připravený a lze jej rozšířit pomocí hlavní nabídky (Stavět => Nasadit) nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na řešení vyberte z kontextové nabídky Nasadit.

Obecně vše vypadá dobře, ale když se pokusíte přidat nový prvek, objeví se zvláštní okno (obr. 3.25.), ve kterém zjevně něco chybí.

Rýže. 3.25. Okno pro vytvoření nové položky seznamu knihy

Důvod je velmi jednoduchý – nevytvořili jsme typy obsahu, které jsou v souboru definovány schéma. xml(Obr. 3.26) To neuděláme, místo toho tento blok zcela odstraníme.

Rýže. 3.26. Definice typů obsahu

Jak se seznam rozšiřuje, objeví se následující okno (obrázek 3.27), které nás informuje o konfliktech při nasazení. Klikněte na tlačítko Odhodlání Automaticky(Povolit automaticky).

Rýže. 3.27 Konflikty při nasazení

Poté můžete stránku obnovit a zkusit znovu přidat nový prvek. Už žádný takový problém!

V této kapitole jsme se tedy podívali na vytvoření webu školní knihovny pomocí prohlížeče, SharePoint Designer 2010 a Visual Studio 2010. I na takto jednoduchém příkladu můžete vidět klady a zápory různých přístupů.

Tento článek pojednává o přizpůsobení vzhledu webů SharePoint 2010.

Kapitola 4 Práce se seznamy

V této kapitole se dozvíte:

Zobrazení seznamů, které ve výchozím nastavení existují na hostiteli;

Vytvářejte nové seznamy;

Přidat, upravit, odstranit a obnovit položky seznamu;

Použijte zobrazení tabulky dat;

Připojit soubory k položkám seznamu;

Přidat, upravit a odstranit sloupce seznamu;

Seřadit a filtrovat seznamy;

Přidat a upravit zobrazení seznamu;

Nastavit upozornění;

Používejte RSS kanály;

Povolit odesílání e-mailových zpráv pro seznamy a knihovny;

Smazat seznamy;

Obnovit seznamy.

Seznamy používané službou Windows SharePoint Services lze považovat za tabulky, které přes Internet používá více uživatelů současně. Seznamy SharePoint jsou webové tabulky s měnitelnou velikostí, které usnadňují spolupráci více uživatelů prostřednictvím centralizované, rozšiřitelné sady sloupců a řádků. Seznamy dávají uživatelům možnost organizovat si vlastní úložiště strukturovaných informací, jejichž prvky jsou reprezentovány řádky sestávajícími ze sloupců s popisky. Všechny webové stránky potřebné k vytvoření, zobrazení, aktualizaci a odstranění seznamů jsou automaticky a dynamicky generovány službou Windows SharePoint Services.

Rada. Nestrukturované informace jsou obvykle uloženy v knihovně dokumentů jako dokumenty s přidruženými sloupci. Knihovny dokumentů jsou podrobně popsány v kapitolách 5 a 6.

V této kapitole prozkoumáte výchozí seznamy, které již na webu existují, vytvoříte nové seznamy a upravíte stávající. V závislosti na tom, která šablona je použita k vytvoření uzlu, některé seznamy (např Oznámení , Události A Odkazy) se vytvářejí automaticky a jsou okamžitě připraveny k použití. Automaticky generované seznamy však ne vždy splňují potřeby uživatelů. Proto se tato kapitola zaměřuje na webové stránky, které umožňují nejen upravovat stávající seznamy, ale také vytvářet vlastní.

Pozornost! Před použitím uzlů výukového programu uvedených v této kapitole je musíte nainstalovat z disku CD, který je přiložen k této knize. Další informace naleznete v části „Použití disku CD“.

Pozornost! Pamatujte, že ve cvičeních byste místo http://wideworldimporters měli použít adresu serveru, ke kterému máte přístup.

Standardní seznamy

Služba Windows SharePoint Services má mnoho standardních seznamů. Když potřebujete vytvořit seznam, můžete použít standardní šablony seznamů pomocí příkazu Vytvořit z nabídky Akce webu a vygenerovat nový seznam se statickou sadou předdefinovaných sloupců. Později v této kapitole se podíváme na to, jak přidat další sloupce a jak můžete změnit nebo odebrat většinu výchozích sloupců, i když již v seznamu máte data. Vestavěné SharePoint seznamy jsou popsány v následujících šablonách seznamů.

Jak je uvedeno v kapitole 3, služba Windows SharePoint Services automaticky generuje některé z těchto seznamů v závislosti na šabloně použité k vytvoření webu.

Tři weby pro spolupráci zahrnují následující seznamy:

Vzorek Prázdný uzel(Prázdné místo) nezahrnuje seznamy a knihovny dokumentů;

Šablony Skupinový uzel(Týmová stránka) a Pracovní prostor pro dokumenty(Document Workspace) zahrnují knihovnu Obecné dokumenty(Sdílené dokumenty) a čtyři seznamy: Oznámení(Oznámení) Kalendář(Kalendář) Odkazy(Odkazy) a Úkoly(Úkoly), stejně jako diskusní fórum Skupinová diskuze(Týmová diskuse). Pracovní prostory budou podrobně popsány v kapitole 7.

Vzor uzlu Blog(Blog) obsahuje knihovnu obrázků s názvem Fotky(Fotografie) a pět seznamů: vlastní seznam Kategorie(Kategorie), vlastní seznam Komentáře(Komentáře), Odkazy(Odkazy), vlastní seznam Jiné blogy(Další blogy) a vlastní seznam články(Příspěvky).

Vzorek Wiki uzel(Wiki) obsahuje jednu knihovnu stránek wiki s názvem Wiki stránky(Wiki stránky).

Všechny šablony pracovního prostoru schůzek obsahují jedinečné seznamy, jako je např denní program(Denní program) členové(účastníci) Řešení(rozhodnutí) Cíle(cíle) a Požadované položky(Things To Bring). Pracovní prostory schůzek jsou podrobně popsány v kapitole 8.

V následujícím cvičení si prohlédnete seznamy, které jste vytvořili pro web nejvyšší úrovně Wide World Importers. Poté přejdete na stránku Stvoření(Vytvořit), chcete-li zobrazit šablony seznamů, které jsou k dispozici při vytváření nového uzlu skupiny.

Otevřete web SharePoint nejvyšší úrovně. Toto cvičení používá uzel http://wideworldimporters, ale můžete použít jakýkoli jiný uzel. Pokud budete vyzváni, zadejte uživatelské jméno a heslo a poté klikněte na OK.

Ujistěte se, že máte dostatečná práva k prohlížení webu a vytváření seznamů. V případě pochybností nahlédněte do přílohy.

Náš skupinový uzel má pojmenovanou jednu standardní knihovnu dokumentů Obecné dokumenty(sdílené dokumenty); čtyři standardní seznamy: Oznámení(Oznámení) Kalendář(Kalendář) Odkazy(Odkazy) a Úkoly(Úkoly); stejně jako diskusní panel s názvem Skupinová diskuze(Týmová diskuse). V dolní části stránky jsou odkazy na podřízené uzly a odkaz na nákupní košík(Koš) (probráno dále v této kapitole).

Rada. Názvy prvků mohou být zavádějící. Názvy šablon seznamů jsou totožné s názvy standardních seznamů automaticky generovaných službou Windows SharePoint Services. Jsou to však zcela odlišné prvky. Jakákoli ze šablon seznamu uvedených na stránce Stvoření(Vytvořit) lze použít k vytvoření na stránce Veškerý obsah uzlu(Veškerý obsah webu) jedna nebo více instancí seznamu s jedinečnými názvy. Například seznam Oznámení K vytvoření seznamu bylo použito (Oznámení). Oznámení(Oznámení), ale výsledný seznam by se dal nazvat jakkoli, např. Prodejní poznámky(Oznámení o prodeji). Názvy nemusí být totožné.

Zavřete prohlížeč.

Rada. Protože jsou stránky pro správu služby Windows SharePoint Services z bezpečnostních důvodů omezeny, neuvidíte první čtyři sloupce na stránce Vytvořit, pokud nemáte oprávnění k vytváření seznamů.

Vytvořte seznam

Prvním krokem při vytváření nového seznamu je položit si otázku: „Jaké informace potřebujete shromáždit/zobrazit?“ Odpověď na tuto otázku pomůže určit, kterou šablonu použít. Možná bude lepší začít vytvořením seznamu, který nejlépe odpovídá vašemu konečnému cíli, a poté přidat, odebrat nebo upravit standardní sloupce, abyste dosáhli požadovaného výsledku. Pokud například plánujete shromažďovat informace, jako jsou jména a adresy, můžete zvolit šablonu Kontakty(Kontakty), vytvořte základ seznamu a poté proveďte potřebné změny. Můžete raději začít s prázdným seznamem a postupovat nahoru prvek po prvku. V tomto případě byste měli použít šablonu vlastní seznam(Vlastní seznam).

Rada. Pokud položky v seznamu, který chcete vytvořit, vždy obsahují dokumenty, použijte místo seznamu knihovnu dokumentů. Knihovny dokumentů jsou popsány v kapitolách 5 a 6.

V následujícím cvičení vytvoříte seznam pro zákazníka a dovozce z celého světa, abyste mohli sledovat stav úkolů souvisejících s procesem nákupu. Tento seznam úkolů bude založen na šabloně seznamu Úkoly(Úkoly). Po vytvoření seznamu změníte jeho název na Obvyklé úkoly kupujícího(Běžné úkoly kupujícího).

Uložte web SharePoint, kde chcete vytvořit seznam. Toto cvičení používá uzel http://vodeworldim porter, ale můžete použít jakýkoli jiný uzel. Pokud budete vyzváni, zadejte uživatelské jméno a heslo a klepněte na tlačítko OK.

1. Menu Akce uzlu(Site Actions), který se nachází v pravém horním rohu stránky, vyberte příkaz Stvoření Stvoření(Vytvořit) a zobrazit seznam šablon.

Rada. Překvapivě, pracovní prostor setkání(Meeting Workspace) nemá žádný tým Stvoření(Vytvořit) v nabídce Akce uzlu(Akce webu). Musíte tedy kliknout na název seznamu v jedné z webových částí na domovské stránce a poté kliknout na odkaz Zobrazit veškerý obsah uzlu(Zobrazit veškerý obsah webu) na levém navigačním panelu a poté na odkaz Vytvořit(Vytvořit) na panelu nástrojů.

Pomocí této stránky vytvoříte seznam úkolů založený na šabloně seznamu Úkoly(Úkoly). Novému seznamu můžete dát jakýkoli název, který uznáte za vhodný.

Rada. Počet kopií seznamů vytvořených na základě jakékoli šablony není omezen. Můžete vytvořit tolik seznamů úkolů, kolik potřebujete.

3. V textovém poli název(Jméno) zadejte text Úkoly kupujícího(BuyerTasks), což se stane názvem nového seznamu.

Vzhledem k tomu, že neexistuje žádné textové pole, do kterého by bylo možné zadat název URL, text v poli název(Název) představuje a hodnotu, kterou služby SharePoint použijí jako interní název.

Pozornost! Když je vytvořen seznam SharePoint, jsou pro něj definovány dva názvy: zobrazovaný název, obvykle označený jako název(Jméno) popř název(Title) a název adresy URL, což je také interní název. Jakmile je však prvek vytvořen, lze změnit pouze zobrazovaný název. Pokud na stránce Stvoření(Vytvořit) URL název nelze zadat, oba názvy představují zobrazovaný název, obvykle označený jako název(Titul).

Rada. Při prvním zadávání názvů prvků služby Windows SharePoint Services doporučujeme dodržovat následující pokyny. Původní název by měl být jasný, popisný a snadno zapamatovatelný, stručný a neměl by obsahovat mezery. Měl by být používán konzistentně v celém uzlu. Podrobnější doporučení a vysvětlení, proč by se měly dodržovat, naleznete na postranním panelu „Názvy adres URL“ v kapitole 3.

Kromě toho může mít každá organizace své vlastní konvence pojmenování, které je třeba dodržovat.

4. Do textového pole Popis(Popis) zadejte popis C seznam ke sledování nákupního procesu, aby uživatelé pochopili, k čemu nový seznam slouží.

5. Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko, které značí, že se tento seznam má zobrazit v oblasti Rychlé spuštění. Ve výchozím nastavení je přepínač nastaven na Ano(Ano).

Rada. Při nastavování pracovních prostorů pro schůzky se tyto možnosti budou lišit. Protože na domovské stránce není žádná oblast rychlého spuštění, není zde možnost umístit prvek do oblasti rychlého spuštění. Místo toho poskytuje možnost použít položky seznamu pro všechny schůzky.

6. Klepněte na tlačítko Vytvořit(Vytvořit) pro dokončení vytvoření seznamu. Otevře se stránka hostitele Úkoly kupujícího(BuyerTasks) ve výchozím nastavení (AllItems.aspx).

7. Přejděte na domovskou stránku webu kliknutím na příslušný odkaz v horní liště odkazů. Nyní seznam Úkoly kupujícího(BuyerTasks) se zobrazí v oblasti rychlého spuštění.

Protože v názvu tohoto seznamu není mezera, je nejlepší změnit zobrazovaný název tak, aby obsahoval mezeru. Zbytek cvičení ukazuje, že změny názvu seznamu ovlivní pouze zobrazovaný název, nikoli název URL.

9. Menu Možnosti(Nastavení) vyberte příkaz Seznam: možnosti(Nastavení seznamu) pro otevření stránky Nastavení úlohy kupujícího(Přizpůsobit úlohy kupujícího).

10. Oddíl Společné parametry(Obecná nastavení) klikněte na odkaz Název, popis a přechody(Název, Popis a Navigace) pro otevření stránky Seznam: obecné parametry: TasksBuyer(Nastavení seznamu: BuyerTasks) (viz obrázek v horní části další stránky).

11. Nahradit text Úkoly kupujícího(BuyerTasks) zadáním do textového pole název(Jméno) text Obvyklé úkoly kupujícího(s mezerami).

12. Klepněte na tlačítko Uložit(Uložit) pro uložení změny a otevřete stránku Přizpůsobit běžné úlohy kupujícího.

Tučné záhlaví v horní části této stránky a všech ostatních stránek přidružených k tomuto seznamu nyní odráží změny zobrazovaného názvu. V adresním řádku prohlížeče se však stále zobrazuje původní název (interní název) přiřazený seznamu při jeho vytvoření. Tento název můžete změnit pomocí aplikace Microsoft Office SharePoint Designer nebo Microsoft Office SharePoint Server.

14. Přejděte na domovskou stránku webu kliknutím na odkaz v navigační cestě nebo v horní liště odkazů. Název nového seznamu se zobrazí v oblasti Snadné spuštění.

Zavřete prohlížeč.

Přidávání, úpravy a mazání položek seznamu

Když vytvoříte seznam služby SharePoint, automaticky se vygenerují stránky, pomocí kterých můžete zobrazit seznam jako celek a jeho jednotlivé prvky, přidávat nové a upravovat stávající prvky. K dispozici jsou také prvky rozhraní pro mazání položek seznamu a přihlášení k odběru seznamu nebo položky seznamu a pro provádění dalších akcí, jako je import a export položek seznamu.

Přihlášení k odběru výstrah je stručně probráno v této kapitole, zatímco import/export položek seznamu je popsán v kapitole 10.

Rada. Některé seznamy mají hned po vytvoření pouze jedno zobrazení, ale seznam Úkoly(Úkoly) má několik zobrazení. Seznam Obvyklé úkoly kupujícího(Common Buyer Tasks) byl vytvořen ze šablony Úkoly(Úkoly), který má pět zobrazení: Všechny úkoly(Všechny úkoly) (ve výchozím nastavení), Aktivní úkoly(Aktivní úkoly), Od účinkujících(By Assigned That), Podle mých skupin(Podle mých skupin) Končí dnes(Splatnost dnes) a Moje úkoly(Moje úkoly).

Na stránku výchozího zobrazení můžete přejít kliknutím na název seznamu na panelu Snadné spuštění nebo na odkaz v horní části libovolné webové části seznamu.

V následujícím cvičení přidáte několik položek do seznamu úkolů, které budou používat zákazníci společnosti Wide World Importers během svého nákupního procesu. Potom jednu z položek seznamu změníte a druhou odstraníte. Také Todd Rowe chce do kalendáře zahrnout veřejný seminář, takže do seznamu přidáte jednu opakující se událost událost(Události).

Otevřete web SharePoint, kde chcete vytvořit seznam. Toto cvičení používá uzel http://wideworldimporters, ale můžete použít jakýkoli jiný uzel. Pokud budete vyzváni, zadejte uživatelské jméno a heslo a klepněte na tlačítko OK .

Ujistěte se, že máte dostatečná práva k vytváření seznamů. Li V případě pochybností nahlédněte do přílohy.

1. V oblasti Snadné spuštění klikněte na odkaz Obvyklé úkoly kupujícího(Běžné úkoly kupujícího), které jste přidali v předchozím cvičení, abyste otevřeli stránku s výchozím zobrazením seznamu úkolů kupujícího.

3. V terénu název(Titul) zadejte text.

4. Hodnoty v polích Priorita(přednost), Stát(Stav) a % dokončeno(% dokončeno) ponechat tak, jak je.

5. V terénu Popis(Popis) zadejte Seznam používaný prodejci pro zadávání produktů nabízených v letošním roce.

6. Mimo pole Datum zahájení(Datum zahájení) odeberte dnešní datum.

7. Pole Období(Datum splatnosti) ponechte prázdné.

Položka seznamu, kterou jste právě vytvořili, se objeví v hlavní části stránky. Malý obrázek s vykřičníkem a slovem "Nový"(NOVÉ) napravo od názvu položky označuje, že položka byla vytvořena nedávno.

9. Podle kroků 2-8 vytvořte položky seznamu pomocí hodnot v následující tabulce.

Rada. Pokud potřebujete vytvořit více položek seznamu, je únavné vytvářet jednu položku po druhé. Pomocí tabulkového zobrazení můžete vytvořit více položek najednou data(datasheet). Tato možnost je stručně popsána v další části a podrobněji v kapitole 12.

Todd navrhuje, aby se generování informací o nákupu stalo vysokou prioritou. Nyní upravíte položku Generovat seznam nákupních objednávek, abyste toto přání splnili.

10. Najeďte myší na položku seznamu (Generovat nákupní objednávku) a kliknutím na šipku dolů zobrazte inteligentní nabídku (nazývanou také ovládací pole úprav).

11. V nabídce, která se zobrazí, vyberte příkaz Upravit prvek(Upravit položku) pro otevření stránky

12. Změňte hodnotu v poli Důležitost(Priorita) s (2) Obyčejné[(2) Normální] zapnuto (1) Vysoká[(1) High] a klikněte OK uložte změny a znovu otevřete stránku seznamu.

Todd také navrhuje zajistit, aby se seznam prodejce SharePoint vytvořil pouze při představení nového prodejce, nikoli při každém nákupním cyklu. Proto chce, aby byl tento úkol smazán. V další části cvičení úkol smažete Vytvořte seznam SharePointu pro prodejce(Vytvořit seznam dodavatele SharePoint) ze seznamu.

13, Najeďte myší na položku seznamu Vytvořte seznam SharePointu pro prodejce(Vytvořit seznam dodavatele SharePoint) a kliknutím na šipku dolů otevřete nabídku. V nabídce, která se otevře, vyberte příkaz Smazat položku(Delete Item) pro smazání této položky seznamu. Budete požádáni o potvrzení smazání.

Rada. Odebraný prvek seznamu je umístěn do nákupní košík uzel. Práce s košem je popsána v další části.

14. Klikněte OK potvrďte odstranění a znovu zobrazte stránku zobrazení seznamu. Chcete-li do seznamu přidat opakující se veřejný seminář Události(Události), nejprve musíte přejít na seznam Události(Události).

18. Do textového pole název(Titul) zadejte text Veřejný seminář(Veřejná dílna).

19. V terénu Doba spuštění(začít) vstoupit 17:00 .

20. V terénu Čas ukončení(Konec) vstoupit 18:00 (toto pole může zůstat prázdné).

21. Měsíční setkání bude trvat jednu hodinu. V terénu Popis(Popis) zadejte Každý měsíc se objeví nové téma.

22. V oddíle Opakování zaškrtávací políčko (Opakování). Nechte tuto událost opakovat(Udělejte z toho opakující se událost).

Po zaškrtnutí tohoto políčka se mnoho prvků rozhraní na stránce změní.

23. Nastavte spínač Měsíční(Měsíční). Všimněte si, že možnosti v sekci Vzor(Vzor) se změní.

24. Oddíl Vzor(Vzor) vyberte hodnotu z prvního rozevíracího seznamu První(první), ve druhé rozevírací hodnotě úterý(úterý) a do textového pole zadejte hodnotu 1 k označení, že událost nastane první úterý každého měsíce (všimněte si, že první úterý již může v aktuálním měsíci uplynulo).

25. Zbývající parametry ponechte beze změny.

Zavřete prohlížeč.

Obnovení položek seznamu z koše

Když jsou dokumenty, položky seznamu nebo dokonce celé seznamy odstraněny, jsou jednoduše označeny jako odstraněné a nezobrazí se na webu, ze kterého byly odstraněny. Ve výchozím nastavení weby ve webových aplikacích SharePoint zobrazují odstraněné položky v vozík(Koš) do 30 dnů. Pokud uživatel během této doby položku neobnoví, odstraněná položka se objeví v koši kolekce webů, kde ji může obnovit správce kolekce webů. Celkové množství odstraněných položek však musí zůstat pod určitým procentem (ve výchozím nastavení 50 %) z celkové velikosti uzlu (kvóta uzlů). Pokud hodnota získaná po přičtení velikosti smazané položky k celkové velikosti zbývajících smazaných položek překročí povolenou kvótu definovanou centrálním správcem, pak jsou nejdříve smazané položky smazány, i když ještě neuplynulo 30 dní, aby se uvolnilo místo pro čerstvě smazanou položku. Tímto způsobem mohou centrální správci webů SharePoint vypočítat obnovitelnost položek na základě povolené velikosti. Centrální administrátoři mohou samozřejmě nastavit libovolný počet dní kromě výchozích 30, od „nikdy neukládat smazané položky“ po „nikdy neničit smazané položky“.

Následující cvičení předpokládá, že si Todd uvědomil, že odstranění úkolu Vytvořit seznam dodavatele SharePoint byla chyba. Musíte jít do nákupní košík a obnovit smazaná data.

Otevřete web SharePoint, ze kterého byla položka seznamu odebrána v předchozím cvičení. Toto cvičení používá uzel http://wideworldimporters, ale můžete použít jakýkoli jiný uzel. Pokud budete vyzváni, zadejte uživatelské jméno a heslo a klepněte na tlačítko OK.

Ujistěte se, že máte dostatečná práva k vytváření seznamů. V případě pochybností nahlédněte do přílohy.

2. Zaškrtněte políčko nalevo od položky seznamu Vytvořte seznam SharePointu pro prodejce(Vytvořit seznam dodavatele SharePoint).

4. Klikněte OK potvrďte obnovení a znovu otevřete stránku Košíky.

5. Přejděte na domovskou stránku webu kliknutím na příslušný odkaz.

Živel Vytvořte seznam SharePointu pro prodejce(Vytvořit seznam SharePoint dodavatele) se znovu objevil v seznamu.

Zavřete prohlížeč.

Použití zobrazení datového listu

Pokud máte v počítači nainstalovaný Microsoft Office Access 2007, můžete použít datová tabulka(Datasheet), což může výrazně zvýšit produktivitu. Vytváření jednoho prvku po druhém opakovaným klikáním na různé prvky může být velmi zdlouhavé. V datové tabulce jsou všechny položky seznamu prezentovány jako seznam na mřížce, což umožňuje upravovat celou tabulku. To zachovává podporu pro rozevírací seznamy, zaškrtávací políčka a sloupce. Použití tabulky dat se proto liší od úpravy tabulky v aplikaci Office Access. K procházení buněk v tabulce můžete použít klávesy na klávesnici nebo myši. Když přesunete fokus mimo řádek, změny provedené v tomto řádku se automaticky uloží. Poslední řádek datové tabulky slouží k přidávání nových položek do seznamu. Chcete-li přepnout režim zobrazení seznamu, vyberte z nabídky Akce příkaz (Akce). Upravit v datovém listu(Upravit v datovém listu).

Hlavní panel napravo od tabulky dat poskytuje odkazy na výkonné integrace mezi službami SharePoint a aplikacemi Excel a Access.

Prezentace datové tabulky je podrobně popsána v kapitole 12.

Připojování souborů k položkám seznamu

Někdy chcete k položce seznamu připojit jeden nebo více dokumentů. Ve výchozím nastavení tuto funkci podporují všechny seznamy SharePointu. Pokud však každá položka seznamu vždy obsahuje jeden a pouze jeden dokument, je lepší místo seznamu použít knihovnu dokumentů.

Rada. Připojování souborů k položkám seznamu lze zakázat. Chcete-li to provést, vyberte z nabídky Akce(Nastavení). Možnosti seznamu(Seznam nastavení), otevřete stránku pokročilých nastavení a nastavte přepínač Zakázáno(Zakázáno) v sekci Přílohy(Přílohy).

V následujícím cvičení vytvoříte jednoduchý dokument aplikace Word představující nákupní objednávku a připojíte jej k existující položce seznamu Běžné zákaznické úkoly(Běžné úkoly kupujícího).

Otevřete web SharePoint, kde jste vytvořili seznam Běžné zákaznické úkoly(Běžné úkoly kupujícího). Toto cvičení používá uzel http://wideworldimporters, ale můžete použít jakýkoli jiný seznam. Pokud budete vyzváni, zadejte uživatelské jméno a heslo a klepněte na tlačítko OK.

Ujistěte se, že máte dostatečná práva k vytváření seznamů. V případě pochybností nahlédněte do přílohy.

1. Otevřete Microsoft Word.

2. Do nového dokumentu zadejte text Nákupní objednávka.

3. Menu Soubor(Soubor) vyberte příkaz Uložit jako(Uložit jako). Uložte dokument do složky Dokumenty jako WideWorldPurchaseOrder.docx.

Rada. Dokument můžete uložit přímo do knihovny dokumentů zadáním adresy HTTP místo cesty ke složce na pevném disku, jako je http://wideworldimporters/Shared Documents/. K položce seznamu lze připojit pouze uložený dokument.

4. Ukončete aplikaci Microsoft Word.

6. Najeďte myší na položku seznamu Generování nákupní objednávky(Generovat nákupní objednávku), kliknutím na šipku dolů otevřete nabídku a vyberte příkaz Upravit prvek(Upravit položku) pro otevření stránky Běžné úkoly kupujícího: Generování nákupní objednávky(Běžné úkoly kupujícího: Generování nákupní objednávky).

8. Klepněte na tlačítko Procházet(Procházet) pro otevření dialogu Vyberte soubor(Výběr souboru).

Rada. V dialogovém okně Vyberte soubor(Vyberte Soubor) můžete přejít do složky Dokumenty a najít dokument WideWorldPurchaseOrder.docx, který jste vytvořili dříve. Do pole můžete také zadat cestu k dokumentu, který chcete připojit Název souboru(Název souboru).

9. Vyberte dokument WideWorldPurchaseOrcLer.docx. Klepněte na tlačítko OTEVŘENO(Otevřít) nebo poklepáním na dokument jej otevřete.

Po otevření se v poli zobrazí umístění dokumentu název(Jméno) na stránku Přidejte přílohy(Přidat přílohy).

10. Klikněte OK pro připojení dokumentu k položce seznamu.

Stránka se otevře Běžné úkoly kupujícího: Generování nákupní objednávky(Běžné úkoly kupujícího: Generování nákupní objednávky), ve spodní části je příloha. Je tam i odkaz Vymazat(Smazat), pomocí kterého lze přílohu z této stránky odstranit.

Pozornost! Dokument je aktuálně spojen pouze s položkou seznamu v paměti. Pokud zavřete prohlížeč nebo použijete jakýkoli jiný odkaz, včetně návratu na seznam, tato příloha bude ztracena. Chcete-li uložit přidružení přílohy k úkolu, musíte kliknout na tlačítko OK. Všimněte si také, že když kliknete na odkaz Vymazat(Smazat) nezobrazí se žádné varování, že příloha bude trvale smazána. Přidružení přílohy k úkolu bude jednoduše odstraněno a po kliknutí na tlačítko OK bude smazání souboru nevratné.

Rada. K jedné položce seznamu lze přiřadit více příloh. Můžete kliknout na odkaz Přiložit soubor(Připojit soubor) a připojovat dokumenty tolikrát, kolikrát je potřeba. Uživatelské rozhraní však umožňuje vnořit pouze jeden dokument najednou.

11. Klikněte OK k dokončení procesu připojení dokumentu k položce seznamu. Znovu se otevře stránka Standardní zobrazení seznamu.

U každé položky seznamu, která má jednu nebo více příloh, se v levém sloupci zobrazí ikona přílohy.

Zavřete prohlížeč.

Přidávání, úpravy a odstraňování sloupců seznamu

Šablony seznamů, které jsou ve výchozím nastavení dostupné ve službách SharePoint, jsou skvělým způsobem, jak vytvořit seznamy s minimálním úsilím. Pokud však chcete šablonu přizpůsobit, SharePoint Services vám umožní přidávat, upravovat a odstraňovat sloupce.

Pokud chcete seznam rozšířit, můžete přidat nový sloupec a poté, co nový sloupec pojmenujete, můžete pro něj vybrat jeden z typů popsaných v následující tabulce.

Rada. Většina typů sloupců (ale ne všechny) má jako parametr Požadované(Povinné) a parametr Výchozí hodnota(Výchozí hodnota). Pokud je parametr Požadované(Povinné) je povoleno, musí uživatel při vytváření nebo úpravě položky seznamu zadat hodnotu do tohoto sloupce. Pokud uživatel nezadá žádnou hodnotu, použije se výchozí hodnota.

Protože každý typ sloupce má parametry Popis(Popis) a Přidat do výchozího zobrazení(Add Then Default View), tyto parametry nejsou v tabulce výslovně uvedeny.

Jakmile přidáte sloupec, můžete jej začít upravovat. Zobrazovaný název sloupce můžete změnit, ale jeho interní název je těžké změnit. Většinu možností sloupců lze změnit, i když data již byla do seznamu vložena. Pokud by změna parametru vedla ke ztrátě informací, zobrazí se varování s možností změnu vrátit zpět.

Rada. Po zadání údajů do seznamu můžete nastavit nepovinné pole jako povinné. Zadaná data nebudou nijak ovlivněna, pokud se někdo nepokusí upravit existující záznam. Pokud se o to pokusíte, vstoupí v platnost nové pravidlo a položku seznamu nelze uložit bez zadání hodnoty do požadovaného sloupce.

Většinu sloupců seznamu lze smazat. Všechny seznamy však mají alespoň jeden sloupec, který nelze odstranit. Například sloupec název(Title) slouží k zobrazení chytré nabídky, nelze ji tedy smazat, i když ji lze přejmenovat. Některé seznamy navíc brání mazání sloupců, aby nedošlo k přerušení integrace s aplikacemi Microsoft Office. Například pole Přiřazen(Assigned That), Stát(Stav) a Kategorie(Kategorie) libovolného seznamu založeného na šabloně Otázky(Problémy), nelze odstranit ani nelze odstranit žádné standardní sloupce jakéhokoli seznamu založeného na šabloně Kalendář(Kalendář).

Mezi další sloupce, které se automaticky vytvářejí a vyplňují pro každou položku seznamu a nelze je upravovat, patří následující: ID(ID) Vytvořeno v(Vytvořeno) Kdo vytvořil(Vytvořil) Změnil na(upraveno) a Autor změn(Upraven). Sloupec ID(ID) zaručuje, že prvek bude v seznamu jedinečný. Tento sloupec obsahuje sériové číslo, které začíná na 1 a zvyšuje se o 1 pro každý nový prvek v seznamu. Služba Windows SharePoint Services automaticky zaznamená, kdy byla vytvořena položka seznamu ( Vytvořeno v kdo to vytvořil ( Kdo vytvořil), kdy byl naposledy upraven ( Změnil na), a kdo jej naposledy upravil ( Autor změn). Počáteční sloupce Vytvořeno v(Vytvořeno) a Změnil na(Upraveno) mají stejné hodnoty jako sloupce Kdo vytvořil(Vytvořil) a Autor změn(Upraven).

Služba Windows Share Point Services 3.0 zavádí nový typ sloupce, sloupec hostitele. Tyto sloupce jsou obvykle definovány administrátorem a představují společnou sadu dat používanou ve více seznamech. Jsou uloženy na úrovni uzlu v galerii sloupců uzlů, ale hromadné sloupce uzlů ve všech galeriích rodokmenu aktuálního uzlu lze použít v seznamu nebo v tomto uzlu. Administrátor tak může definovat sloupec uzlů na uzlu nejvyšší úrovně pro uživatele všech uzlů ve stejné kolekci. Sloupce uzlů mají dvě velmi významné výhody oproti běžným sloupcům seznamu.

Správci mohou sloupce webu kdykoli změnit a tyto změny se rozšíří do všech typů obsahu a seznamů v konkrétní kolekci webů, které tyto sloupce webů používají.

Protože sloupce uzlů definují společnou sadu dat, v seznamech, které obsahují více typů obsahu, můžete řadit, filtrovat a seskupovat různé položky uzlů pomocí jejich společných sloupců uzlů.

V dalším cvičení seznam upřesníte Obvyklé úkoly kupujícího(Common Buyer Tasks) přidáním sloupce Pořadí sekvence(Sequence) a sloupec uzlu Datum dokončení(Datum dokončení) změnou sloupce Důležitost(Priorita) pro přidání dalšího parametru a odstranění sloupce % dokončeno(%Kompletní). Změníte také pořadí sloupců na několika stránkách tak, aby sloupec Popis(Popis) následoval bezprostředně po sloupci název(Titul).

Obvyklé úkoly kupujícího(Běžné úkoly kupujícího). Toto cvičení používá uzel http://wideworldimporters, ale můžete použít jakýkoli jiný uzel. V případě potřeby zadejte název uživatelské jméno a heslo a poté klikněte OK.

2. Menu Možnosti(Nastavení) vyberte příkaz Možnosti seznamu(Nastavení seznamu) pro otevření stránky nastavení seznamu Obvyklé úkoly kupujícího(Běžné úkoly kupujícího).

3. Klikněte na odkaz Vytvořte sloupec(Vytvořit sloupec), který se nachází ve spodní části sekce Sloupec(Sloupce) pro otevření stránky Vytvořit sloupec: Běžné zákaznické úkoly(Vytvořit sloupec: Běžné úkoly kupujícího).

4. V terénu Název sloupce(Název sloupce) zadejte Pořadí sekvence(Sekvence).

5. V seznamu typů sloupců vyberte Číslo(číslo). Věnujte pozornost dalším možnostem a pamatujte na jejich výše uvedený popis.

6. V terénu Popis(Popis) zadejte Slouží k organizaci úkolů.

7. Zbývající parametry ponechte tak, jak jsou.

8. Klikněte OK pro dokončení přidávání sloupce Pořadí sekvence(Sekvence) do seznamu. Otevře se stránka nastavení seznamu úkolů.

Todd Rowe by rád viděl další sloupec obsahující datum dokončení pro každý úkol.

9. V terénu sloupců Přidat z existujících sloupců uzlů(Přidat z existujících sloupců webu) pro otevření stránky Přidání sloupců ze stávajících sloupců webu: Běžné úkoly kupujícího(Přidat sloupce ze sloupců webu: Běžné úkoly kupujícího).

10. Drop Vyberte sloupce uzlů z(Vyberte sloupce webu z) vybrat Sloupce hlavních úkolů a otázek(Core Task and Issue Columns) pro filtrování seznamu Dostupné sloupce uzlů(Dostupné sloupce webu) a uvidíte v něm jen několik užitečných sloupců.

11. Vyberte sloupec Datum dokončení(Datum dokončení) a klikněte na tlačítko Přidat(Přidat) nebo jednoduše dvojitým kliknutím na prvek přesuňte jej do seznamu Sloupce k přidání(Sloupce k přidání).

12. Klikněte OK přidáte sloupec do seznamu a znovu zobrazíte stránku nastavení běžného seznamu úkolů zákazníka.

Některé úkoly jsou v seznamu příliš nízko a kupující chtějí přidat možnost odrážet to ve sloupci Důležitost(přednost). K seřazení úkolů kupující obvykle používají důležitost s hodnotou Střední(Střední), ne Normální(Normální) a chtějí mít možnost zadávat nestandardní hodnoty Vysoký(Vysoký) Střední(Střední) Nízký(Nízká) a Velmi nízký(Velmi nízká), ale jejich vlastní.

13. Oddíl sloupců(Sloupce) klikněte na odkaz Důležitost(Priorita) pro změnu nastavení pro existující sloupec.

14. Oddíl Další možnosti sloupců(Další nastavení sloupců) v posledním řádku textového pole zadejte (4) Velmi nízká pro přidání další položky do rozevíracího seznamu.

15. Změňte seznam Zadejte své možnosti (každá na samostatném řádku), nahrazující hodnotu ve druhém řádku (2) Normální[(2) Normální] zapnuto (2) Střední[(2) Střední] Tím se změní možnosti, které budou dostupné v rozevíracím seznamu Důležitost(Priorita) při přidávání dat.

Rada. Ve všech položkách seznamu, pro které byla dříve vybrána možnost (2) Normální[(2) Normální], budete muset ručně změnit starou hodnotu na novou (2) Střední[(2) Střední]. Také při přesunu fokusu mimo textové pole Výběr(Volba) výchozí hodnota se v tomto případě změní na první možnost (1) Vysoká[(1) Vysoká] Pokud chcete změnit výchozí hodnotu tak, aby zůstala stejná jako u druhé možnosti, musíte zadat hodnotu (2) Střední[(2) Střední] v textovém poli Výchozí hodnota(Výchozí hodnota). Pro toto cvičení nemusíte měnit výchozí hodnotu.

16. V terénu Povolit uživatelům přidávat možnosti(Povolit volby "Fill-in") nastavte přepínač Ano(Ano), abyste umožnili zadání hodnot, které nejsou zahrnuty ve standardním seznamu možností.

Rada. Seznam možností lze zobrazit pomocí přepínačů nebo zaškrtávacích políček. Pokud použijete zaškrtávací políčka, uživatelé budou moci vybrat více možností současně.

Kupující neplánují sloupec používat % dokončeno(% dokončeno), takže jej lze odstranit. V další části cvičení tento sloupec ze seznamu odstraníte.

20. V potvrzovacím okně, které se objeví, klikněte na OK pro dokončení mazání sloupce a návrat na stránku nastavení seznamu úkolů.

Při vytváření nebo úpravě položek seznamu chtějí zákazníci vidět sloupec Popis název(Titul). V další části cvičení změníte pořadí sloupců v seznamu.

22. V rozevíracím seznamu umístěném napravo od sloupce Popis(Popis), vyberte hodnotu 2 pro změnu pořadí polí a umístění sloupce Popis(Popis) hned za sloupcem název(Titul).

Sloupec se okamžitě přesune na druhou pozici.

26. Na upravené stránce Běžné úkoly kupujícího: Vytvořte položku(Běžné úkoly kupujícího: Nová položka) zkontrolujte pořadí sloupců a ujistěte se, že sloupec Popis(Popis) je hned za sloupcem název(Titul).

Zavřete prohlížeč.

Řazení a filtrování seznamu

Jak se seznam rozrůstá, je obtížné zobrazit celý seznam na jedné stránce. V tomto případě služba Windows SharePoint Services poskytuje integrované nástroje pro řazení a filtrování. Na libovolné stránce standardního zobrazení můžete celý seznam seřadit abecedně, vzestupně nebo sestupně, pomocí samostatných záhlaví sloupců.

Filtrování na stránce zobrazení seznamu funguje podobně jako funkce Automatický filtr v Excelu. Filtrování je povoleno v pravém horním rohu každého sloupce a pro každý sloupec se vygeneruje jedinečný seznam hodnot a umístí se do rozevíracího seznamu nad tímto sloupcem. Filtry jsou kumulativní, ale dočasné; Až příště vyberete zobrazení seznamu, použije se na něj původní nastavení včetně původních filtrů bez ohledu na to, co bylo v kterémkoli sloupci vybráno naposledy.

Rada. V zobrazení Datový list jsou funkce řazení a filtrování dostupné z rozevíracího seznamu, který se také nachází v pravém horním rohu sloupce.

Nyní budete seznam třídit a filtrovat Obvyklé úkoly kupujícího(Běžné úkoly kupujícího).

Otevřete web SharePoint, kde byl seznam vytvořen Obvyklé úkoly kupujícího OK .

Ujistěte se, že máte dostatečná práva k zobrazení seznamu. V případě pochybností nahlédněte do přílohy.

2. Změňte položky seznamu podle následující tabulky.

3. V zobrazení seznamu Všechny prvky(Všechny položky) najeďte myší na sloupec Pořadí sekvence(Sekvence) a počkejte asi sekundu.

Tento sloupec bude podtržený a vedle něj se zobrazí nápověda informující o tom, že řazení bude založeno na tomto sloupci.

4- Klikněte na sloupec Pořadí sekvence(Sekvence).

Napravo od názvu sloupce se zobrazí šipka směřující dolů a položky seznamu se zobrazí v sestupném číselném pořadí.

5. Klepněte znovu na sloupec Pořadí sekvence(Sekvence). Napravo od názvu sloupce se objeví šipka směřující nahoru a položky seznamu se zobrazí ve vzestupném číselném pořadí.

Rada. Pokud kliknete na jiný sloupec, řazení podle aktuálního sloupce již nebude fungovat. Pokud potřebujete seřadit podle více než jednoho sloupce, měli byste použít zobrazení seznamu.

6. Umístěte kurzor na sloupec Důležitost(Priorita) a kliknutím na ikonu chytré nabídky zobrazte možnosti řazení a filtrování pro daný sloupec. Oproti předchozí verzi SharePointu byly výrazně vylepšeny funkce filtrování. Stránka se znovu nenačte, což šetří čas, síťový provoz a prostředky serveru SharePoint. Budou načteny pouze jedinečné hodnoty tohoto sloupce. Předchozí verze byla velmi neefektivní; byla znovu načtena nejen všechna data, ale také jedinečné hodnoty pro každý viditelný sloupec v aktuálním zobrazení seznamu, a to navzdory požadavku na filtrování pouze podle sloupce Důležitost(přednost).

7. V inteligentní nabídce vyberte pro sloupec Důležitost(prioritní) hodnota (1) Důležité[(1) Vysoká] a stránka okamžitě zobrazí filtrovaný seznam pouze s těmi prvky, které jsou velmi důležité.

Napravo od každého sloupce, na který byl použit automatický filtr, se zobrazí ikona filtru.

8. Chcete-li se vrátit k úplnému seznamu, vyberte jeden ze zobrazení seznamu (včetně jeho aktuálního zobrazení) nebo příkaz z rozevíracího seznamu v horní části stránky. Vymazat filtr z Důležitosti(Vymazat filtr z priority) z kontextové nabídky sloupce Důležitost(přednost).

Zavřete prohlížeč.

Přidat nebo změnit zobrazení seznamu

Výsledky řazení a filtrování získané přímo ve sloupcích zobrazení seznamu jsou pouze dočasné; nejsou zapamatovány a nebudou zobrazeny při příštím použití stejného zobrazení. Můžete však definovat nové pohledy na seznam a poskytnout pojmenovanou definici toho, jak by se měly informace v seznamu zobrazovat. Zobrazení seznamu určuje, které sloupce se v seznamu zobrazí a v jakém pořadí. Sekvence se zobrazuje zleva doprava. Kromě toho mohou zobrazení seznamu určit, které řádky a v jakém pořadí se zobrazí, stejně jako seskupení, styl stránkování a formát. Zobrazení seznamu lze vytvořit ze zdrojových zobrazení popsaných v následující tabulce.

Když vytvoříte zobrazení seznamu, můžete z něj udělat původní zobrazení nebo kopii existujícího zobrazení. Po vytvoření se pohled umístí do rozevíracího seznamu spolu s ostatními pohledy.

K dispozici jsou dva typy zobrazení seznamu: osobní a veřejný. Veřejná zobrazení mohou zobrazit všichni uživatelé, zatímco soukromé seznamy může zobrazit pouze tvůrce. Zobrazení veřejných seznamů mohou vytvářet pouze uživatelé s oprávněním ke správě seznamů. Všichni uživatelé si mohou vytvořit vlastní osobní seznamy.

V následujícím cvičení vytvoříte otevřený seznam Velmi důležité úkoly(High Priority Tasks), aby kupující viděli pouze ty úkoly, kterým je přiřazena důležitost (1) Důležité[(1) High] a jejich aktuální stav. Používáte původní zobrazení datová tabulka(Datasheet), abyste mohli snadno aktualizovat všechny prvky seznamu současně.

Obvyklé úkoly kupujícího(Běžné úkoly kupujícího). Toto cvičení používá uzel http://wideworldimporters, ale můžete použít jakýkoli jiný uzel. Pokud budete vyzváni, zadejte uživatelské jméno a heslo a klepněte na tlačítko OK.

Ujistěte se, že máte dostatečná práva ke správě seznamu. V případě pochybností nahlédněte do přílohy.

2. V dolní části rozevíracího seznamu zobrazení vyberte Vytvořit pohled(Vytvořit zobrazení) pro otevření stránky Vytvořit zobrazení: Běžné úkoly kupujícího(Běžné úkoly kupujícího). Tuto stránku lze také otevřít příkazem Vytvořit pohled(Vytvořit zobrazení) z nabídky Možnosti(Nastavení).

5. Do textového pole Zobrazit název(Zobrazit název) zadejte Úkoly s vysokou prioritou.

6. Ujistěte se, že je přepínač nastaven Vytvořte sdílené zobrazení(Vytvořit veřejné zobrazení).

7. Zrušte zaškrtnutí všech políček v poli Zobrazit(Zobrazení), kromě zaškrtávacích políček Název (s odkazem na položku s nabídkou úprav) A Stát(Postavení).

Parametr Pozice (od levého okraje)(Pozice zleva) pro sloup záhlaví(Title) má aktuálně hodnotu 20 a pro sloupec Stát(Stav) hodnota 4. Proto sloupec záhlaví Před sloupcem se zobrazí (Titul). Stát(Postavení).

Rada. V kapitole sloupců(Sloupce) jsou tři sloupce název(Titul). Všechny představují stejnou hodnotu, ale každá ji zobrazuje jinak. vybraný sloupec, Název (s odkazem na prvek s nabídkou úprav), obsahuje nejen textovou hodnotu nadpisu, ale obsahuje také nabídku, kterou lze vyvolat najetím na text a kliknutím na rozevírací seznam, který se zobrazí. Sloupec Název (s odkazem na prvek) jednoduše představuje textovou hodnotu názvu jako odkaz na stránku zobrazení pro každou položku seznamu.

8. V sekci Řazení(Seřadit) rozevírací seznam Nejprve seřadit podle sloupce(Nejprve seřadit podle sloupce) vybrat Pořadí sekvence(Pořadí), aby byl seznam uspořádán podle hodnoty sloupce Pořadí sekvence(Sekvence). Data lze také třídit podle sloupce, který není zahrnut v pohledu.

Ve výchozím nastavení jsou data řazena vzestupně.

9. V terénu Filtr(Filtrovat). Zobrazte prvky, pro které platí následující(Zobrazit položky ve sloupci) vyberte Důležitost(Priorita) pro nastavení filtru řádků.

10. Jako podmínku filtrování vyberte rovná se(je rovný).

11. Do textového pole pod podmínkou napište (1) Vysoká.

Jakmile vytvoříte zobrazení seznamu, můžete se vrátit a změnit zobrazovaný název.

13. Z rozevíracího seznamu v pravé horní části stránky vyberte Změňte tento pohled(Upravit toto zobrazení) pro otevření stránky Upravit zobrazení.

14. V terénu Zobrazit jméno(Zobrazit název) místo Úkoly s vysokou prioritou vstoupit Úkoly s vysokou prioritou(s mezerami) pro změnu názvu zobrazeného na stránce zobrazení seznamu.

Upozorňujeme, že název stránky zobrazený v adresním řádku prohlížeče lze také změnit.

V navigační cestě v horní části stránky klikněte na odkaz Obvyklé úkoly kupujícího(Common Buyer Tasks) pro návrat do standardního zobrazení seznamu.

Zavřete prohlížeč.

Nastavení upozornění

Služba Windows SharePoint Services poskytuje pohodlnou funkci pro odesílání e-mailových upozornění na změny obsahu webu, včetně změn položek seznamu. Taková oznámení se nazývají výstrahy. Oznámení nejsou ve výchozím nastavení nakonfigurována, musíte je nakonfigurovat sami.

Zapnutí upozornění je docela snadné. Pro každý seznam na webu SharePoint v nabídce Akce Včetně příkazu (Akce). Informujte mě(Upozorni mě). Výběrem tohoto příkazu se můžete přihlásit k odběru výstrah generovaných na úrovni seznamu. Také stejný příkaz Informujte mě(Alert Me) je k dispozici v kontextové nabídce každé položky seznamu a také na panelu nástrojů při prohlížení jakékoli položky seznamu. Jak asi tušíte, tento příkaz vám umožňuje přihlásit se k odběru výstrah generovaných na úrovni položky seznamu.

Při nastavování výstrahy určíte, komu budou výstrahy zasílány, jak často jsou zasílány a typ změny, která výstrahu spustí. Ve výchozím nastavení jsou výstrahy odesílány na e-mailovou adresu uživatele, který výstrahy nastavil. Pokud není pro ověřeného uživatele zadána žádná e-mailová adresa, budete vyzváni k zadání odesílací adresy. Zadaná adresa bude uložena a bude použita pro další přihlášení k odběru upozornění.

Nakonfigurováním výstrah můžete určit, na jaké změny se mají odesílat. Upozornění na úrovni seznamu lze odeslat, když se změní jakákoli položka seznamu, přidají se nové položky, změní se stávající položky nebo se odstraní položky. Pokud chcete být upozorněni na přidání a úpravu položek, ale ne na smazání položek, budete muset nastavit dvě upozornění. Výstrahy na úrovni položek seznamu se odesílají pouze při změně položek, protože výstrahu pro položku můžete nastavit pouze jednou. Odebrání prvku se také považuje za změnu.

Rada. Knihovny dokumentů poskytují další možnost odesílání upozornění při aktualizaci webové diskuse. Knihovny dokumentů jsou popsány v kapitolách 5 a 6.

Musíte také zadat filtr, který určuje, kdy se mají výstrahy odesílat; ve výchozím nastavení se odesílají upozornění na jakoukoli změnu v seznamu. Různé seznamy mají různé filtry. Seznam Úkoly, se kterým pracujeme, má následující filtry:

Jakákoliv změna;

Přiřazení úkolu aktuálnímu uživateli;

Dokončení úkolu;

Změna úkolu vysoké důležitosti;

Změna úkolu přiřazeného aktuálnímu uživateli jiným uživatelem;

Změna úkolu jiným uživatelem;

Úprava úlohy vytvořené aktuálním uživatelem jiným uživatelem;

Úprava úlohy jiným uživatelem, jejíž poslední změny provedl aktuální uživatel;

Jiný uživatel změní prvek, který je zobrazen ve vybraném pohledu.

Kromě toho je třeba určit frekvenci zasílání upozornění. Pro jakýkoli typ upozornění jsou k dispozici tři možnosti:

1. okamžité oznámení;

2. odeslání výsledků dne;

3. odeslání výsledků týdne.

Pokud se rozhodnete odeslat okamžitě, budou výstrahy skutečně zařazeny do fronty a odeslány co nejdříve jako další úloha po spuštění výstrahy. Ve výchozím nastavení se úloha výstrahy spouští každých pět minut, ale správce může tento interval změnit na 59 minut. Při odesílání denních a týdenních součtů se všechny změny provedené v seznamu nebo položce seznamu sloučí a odešlou na konci zvoleného období. Ve výchozím nastavení se denní součty generují o půlnoci a týdenní součty se generují v neděli o půlnoci.

Rada. Správci SharePointu mohou nastavit limit na celkový počet výstrah, k jejichž odběru se uživatelé mohou přihlásit. Ve výchozím nastavení je tento limit 50 upozornění. Toto číslo lze změnit nebo zcela odstranit. Notifikace lze navíc úplně vypnout.

Všechny dříve nakonfigurované výstrahy lze spravovat pomocí odkazu Zobrazit moje stávající upozornění na tomto webu(Zobrazit moje stávající upozornění na tomto webu) v horní části stránky Nový odkaz(Nový odkaz). Na této stránce můžete pomocí panelu nástrojů přidat upozornění pro jakýkoli seznam na této stránce nebo odebrat vybraná upozornění.

Pozornost! Jakmile jsou uživatelé z webu odebráni, musí být jejich upozornění ručně smazána, aby se zabránilo jejich „osiřelosti“. Když si uživatelé přidají výstrahy pro sebe, budou tato upozornění dostávat, i když jim bude odepřen přístup k seznamu. Je důležité tyto výstrahy odstranit, abyste zabránili neoprávněnému přístupu na stránky a informace o uživatelích.

Používání kanálů RSS

Ve výchozím nastavení jsou všechny seznamy ve všech kolekcích webů SharePoint 3.0 Web Application povoleny pro RSS 2.0. Kapitola 3 se zabývala tím, jak nastavit agregaci kanálů RSS. pomocí parametrů ze sekce Administrace uzlu(Správa webu). Možnosti uzlu(Nastavení webu). Pokud není pro webovou aplikaci povolena podpora RSS, odkazy související s RSS popsané v následujícím cvičení se nezobrazí.

Nyní uvidíte obsah seznamu kupujících a dozvíte se, jak změnit možnosti RSS v seznamu.

Otevřete web SharePoint, kde jste vytvořili seznam běžných úkolů kupujícího. Toto cvičení používá uzel http://wideworldimporters, ale můžete použít jakýkoli jiný uzel. Pokud budete vyzváni, zadejte uživatelské jméno a heslo a klepněte na tlačítko OK.

Ujistěte se, že máte dostatečná práva ke správě seznamu. V případě pochybností nahlédněte do přílohy. .

1. Klikněte na odkaz Běžné zákaznické úkoly(Common Buyer Tasks) a otevřete stránku Standardní zobrazení seznamu. Pokud jste nevytvořili seznam Běžné zákaznické úkoly(společné úkoly kupujícího), použijte jakýkoli jiný.

2. Menu Možnosti(Nastavení) vyberte příkaz Možnosti seznamu(Nastavení seznamu).

Výchozí přepínač Povolit zdroj RSS pro tento zápis?(Povolit RSS pro tento seznam?) v sekci Seznam RSS kanálů(Seznam RSS) je nastaven na Ano(Ano). Přestože se v tomto příkladu doporučuje ponechat všechny možnosti beze změny, vysvětlíme si všechny dostupné možnosti.

4. V části Informace o RSS kanál(Informace o kanálu RSS) Ponechte všechna výchozí nastavení. Parametr Zmenšit víceřádková textová pole na 256 znaků?(Zkrátit víceřádková testovací pole na 256 znaků?) záleží Ne(Ne), takže všem uživatelům přihlášeným k odběru kanálu bude zaslán celý text. Pokud budete přenášet velké množství dat a většině uživatelů stačí dostatečně přečíst prvních pár vět, zaškrtněte políčko Ano(Ano).

Každý uživatel sledující kanál může číst veškerý obsah. Informace z oborů název(Titul) Popis(Popis) a URL obrázky (URL obrázku) poskytují představu o kanálu. Zaškrtávací políčka nastavena v sekci sloupců(Sloupce), označte pole, jejichž obsah bude zahrnut do popisu RSS. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček, jak si přejete. Tento příklad používá výchozí sloupce.

Sekce Maximální počet prvků(Item Limit) pomáhá spravovat šířku pásma hostitele webové farmy a sítě, když se tisíce uživatelů přihlásí k odběru stovek seznamů a každou hodinu navštíví hostitele, aby zkontrolovali aktualizace (výchozí doba na stránce je 60 minut). Nastavení uzlů každého uzlu). Pole (Maximální počet položek k zahrnutí) udává, kolik položek seznamu bude zahrnuto do zdroje a pole Maximální počet položek, které lze zahrnout(Maximální počet dní pro zahrnutí) určuje, jak dlouho bude položka seznamu zahrnuta do zdroje. Tento příklad zahrnuje až 25 položek upravených za poslední týden (7 dní). Tyto hodnoty (25 a 7) jsou nastaveny jako výchozí. Pokud kliknete na tlačítko Výchozí(Výchozí) umístěné ve spodní části stránky, budou obnoveny výchozí hodnoty.

6. Pomocí navigační cesty v horní části stránky se vraťte do standardního zobrazení seznamu.

7. Menu Akce(Akce) vyberte příkaz Zobrazit kanál RSS(Zobrazit kanál RSS) pro zobrazení stránky kanálu.

Na výsledné stránce toho není moc vidět, ale není určena k prohlížení v prohlížeči. Webovou adresu stránky lze použít v RSS čtečce k prohlížení obsahu tohoto seznamu offline. Můžete také kliknout na příslušný odkaz a přihlásit se k odběru daného kanálu.

Rada. Použití kanálů RSS v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 je popsáno v kapitole 11. Pomocí aplikace Internet Explorer 7 můžete také použít kanály.

V kanálu RSS můžete vyhledávat zadáním hledaného textu do pole v pravém horním rohu okna prohlížeče. Stream se automaticky aktualizuje, když pozastavíte text na více než jednu sekundu. Pokud klikněte Všechno(Vše), zobrazí se všechny položky kanálu, ne všechny položky seznamu.

Data kanálu lze třídit kliknutím na pole s datem, názvem nebo autorem. Chcete-li přepnout mezi vzestupným a sestupným řazením, jednoduše znovu klikněte na pole.

8. Pro návrat do seznamu klikněte na odkaz Domovská stránka: Běžné úkoly kupujícího(Domovská stránka: Běžné úkoly kupujícího) v horní části stránky.

Zavřete prohlížeč .

Odesílejte data do seznamů SharePoint prostřednictvím e-mailu

Služba Windows SharePoint Services umožňuje správcům seznamů přiřadit e-mailové adresy některým ze standardních seznamů, které můžete vytvořit z Stvoření(Vytvořit). Po nakonfigurování můžete odesílat data do seznamů e-mailem. Odesílání dat do seznamů SharePoint prostřednictvím e-mailu se může na první pohled zdát zvláštní; podívejme se však, jaké možnosti to poskytuje.

Jste v letadle a pracujete na dokumentu Office Word. Až budete hotovi, odešlete dokument e-mailem do konkrétní knihovny dokumentů. Dopis s dokumentem je uložen v odchozích dopisech, dokud se nepřipojíte k internetu, poté je automaticky odeslán do knihovny dokumentů. Když služba Windows SharePoint Services obdrží tento dokument, je automaticky přidán do zadané knihovny dokumentů.

Všichni členové vašeho týmu jsou součástí stejné e-mailové distribuční skupiny. V této skupině je také e-mailová adresa diskusního fóra. Každá zpráva odeslaná skupině je také přidána do seznamu. Když členové týmu navštíví web SharePoint, který obsahuje tento seznam, uvidí všechny zprávy odeslané e-mailem. Dokonce mohou tento seznam použít k odpovědi na zprávy, které jsou v něm umístěny.

Odesílání e-mailových zpráv do diskusního fóra je popsáno v kapitole 9.

V následující tabulce jsou uvedeny seznamy SharePointu, na které můžete a nemůžete odesílat e-mailové zprávy.

V následujícím cvičení vytvoříte e-mailovou knihovnu obrázků, aby zákazníci mohli odesílat obrázky nabídek produktů. Poté zkontrolujete vygenerované možnosti příchozích e-mailů. Aktualizujete také nastavení příchozích e-mailů pro existující seznam Oznámení(Oznámení), aby uživatelé mohli do tohoto seznamu posílat obecná oznámení. Po nastavení budete odesílat zprávy do každého z těchto seznamů a zkontrolovat výsledek.

Otevřete web Skupiny SharePoint. Toto cvičení používá uzel http://wideworldimporters, ale můžete použít jakýkoli jiný uzel. Pokud budete vyzváni, zadejte uživatelské jméno a heslo a poté klikněte na OK.

Ujistěte se, že máte dostatečná práva k prohlížení webu a vytváření seznamů. V případě pochybností nahlédněte do přílohy.

1. Menu Akce uzlu(Site Actions), který se nachází v pravém horním rohu stránky, vyberte příkaz Vytvořit(Vytvořit) pro otevření stránky Stvoření(Vytvořit) se seznamem šablon.

2. V terénu Sledování(Sledování) klikněte na odkaz Knihovna obrázků(Knihovna obrázků) a otevřete stránku seznamu vytvoření.

3. Do textového pole název(Jméno) zadejte text Potenciální produkty, což bude zobrazovaný název nového seznamu.

Protože neexistuje žádné samostatné pole pro zadání názvu URL, interní název bude stejný jako ten, který je zobrazen.

4. V terénu Popis(Popis) zadejte obrázky produktů, které nám zaslali naši prodejci, aby uživatelé porozuměli účelu nového zápisu.

5. Ujistěte se, že spínač Zobrazte tuto položku Knihovna obrázků na panelu Snadné spuštění(Zobrazit tuto knihovnu obrázků na panelu Snadné spuštění) je nastavena na Ano(Ano).

6. Přepínač Povolit této položce typu „Knihovna obrázků“ přijímat e-maily(Povolit této knihovně obrázků přijímat e-maily) je standardně nastaveno na Ne(Ne). Nastavte tento přepínač na Ano(Ano). Pokud tato možnost není k dispozici, buď centrální správce SharePointu nenakonfiguroval nastavení příchozích e-mailů, nebo zakázal příchozí e-maily pro vaše seznamy. Zadejte svou e-mailovou adresu, např. [e-mail chráněný].

Samozřejmě stačí zadat pouze první část adresy před znak „@“. Zapamatujte si adresu, kterou jste zadali, a použijte ji později ve cvičení místo adresy [e-mail chráněný].

Pozornost! Pokud nastavení farmy SharePoint určuje, že chcete používat službu SharePoint Directory Management Service, jakákoli e-mailová adresa, kterou zadáte, bude automaticky vygenerována ve vyhrazeném umístění služby Active Directory. Pokud však tuto službu nepoužíváte, musíte si vytvořit účet pro každou e-mailovou adresu, kterou vyberete, aby se odeslané zprávy zobrazovaly.

8. Hodnota v sekci Obrázek: Historie verzí(Historie verzí obrázku) ponechte beze změny.

9. Klepněte na tlačítko Vytvořit(Vytvořit) pro dokončení vytváření seznamu. Otevře se stránka Standardní zobrazení seznamu. Potenciální produkty(AllItems.aspx).

10. Menu Nastavení(Settings) vyberte (Picture Library Settings) pro zobrazení automaticky generovaných nastavení pro nový seznam.

11. Klikněte na odkaz Možnosti příchozích e-mailů(Nastavení příchozí pošty). Opět platí, že pokud tato možnost není k dispozici, obraťte se na centrálního správce SharePointu, aby nakonfiguroval nastavení příchozí pošty.

Možnosti na této stránce jsou poměrně jednoduché. Pro toto cvičení je nemusíte měnit. Všimněte si, že knihovna obrázků je nastavena na příjem e-mailů pomocí adresy, kterou jste zadali dříve. Všechny přílohy odeslané do knihovny obrázků jsou uloženy v kořenové složce knihovny, ale soubory se stejným názvem nebudou přepsány. Pokud je odeslán duplicitní soubor, je k jeho názvu připojeno zvyšující se číslo (stejně jako v systému souborů). Původní příloha se neuloží. Pokud je však toto nastavení nastaveno Ano(Ano), e-mailová zpráva se jednoduše uloží jako příloha dokumentu k položce seznamu. Pokud někdo odešle žádost o schůzku tomuto seznamu, bude ignorována. A konečně pouze uživatelé, kteří mají oprávnění k vytváření nových položek v seznamu, mohou odesílat data do seznamu; všechny ostatní e-mailové zprávy jsou ignorovány.

12. Klepněte na tlačítko zrušení(Zrušit), chcete-li pokračovat v práci.

13. V sekci Seznamy(Vypíše) oblasti rychlého spuštění, klikněte na odkaz Oznámení(Oznámení) pro přechod na seznam Oznámení(Oznámení).

14. V nabídce Možnosti(Nastavení) vyberte příkaz Možnosti knihovny obrázků(Nastavení knihovny obrázků).

16. Nastavte spínač Povolit tomuto seznamu přijímat e-maily(Umožněte této knihovně seznamů přijímat e-maily) na pozici Ano(Ano).

17. Zadejte e-mailovou adresu, např. [e-mail chráněný].

Kromě příloh budou ostatní možnosti stejné jako u knihovny obrázků. Přílohy odeslané do knihovny se ve skutečnosti stanou položkami seznamu. Můžete si tedy vybrat, do které složky budou umístěny a zda chcete existující dokumenty přepsat. Přílohy odeslané do seznamu se jednoduše stanou přílohami položek seznamu, takže je lze připojit nebo odpojit, takže není třeba konfigurovat nastavení příloh.

18. Změňte hodnotu parametru Udržujte původní e-maily(Uložit původní e-mail) do Ano(Ano) a ponechte hodnoty všech ostatních parametrů beze změny.

20. Otevřete aplikaci Outlook 2007 a odešlete jeden e-mail s připojeným obrázkem [e-mail chráněný] a druhou zprávu (s přílohou nebo bez ní) na [e-mail chráněný].

21. Vraťte se do seznamu Potenciální produkty zkontrolovat, zda byl odeslaný obrázek přidán do knihovny obrázků.

22. Přejděte na seznam Oznámení(Oznámení), chcete-li zkontrolovat, zda je do seznamu přidán druhý odeslaný e-mail.

23. Otevřete oznámení a zkontrolujte, zda se předmět a tělo zprávy shodují s tím, který jste odeslali.

Zavřete prohlížeč.

Smazání seznamu

Je důležité vědět, jak se zbavit seznamu, který se stal nepotřebným nebo vznikl omylem. Na rozdíl od předchozí verze SharePoint Services se smazáním seznamu pouze označí jako odstraněný. Není trvale odstraněn z databáze a všechny prvky tohoto seznamu, i když nejsou viditelné, zůstávají v tomto seznamu uložené vozík uzel.

Řekněme, že zákazníci společnosti Wide World Importers jsou s novým zápisem spokojeni. Obvyklé úkoly kupujícího(Common Buyer Tasks) a již nepotřebují seznam Úkoly(Úkoly) vytvořené původně. Nyní smažete další seznam.

Otevřete web SharePoint, kde byl seznam vytvořen Obvyklé úkoly kupujícího(Běžné úkoly kupujícího). Toto cvičení používá uzel http://wideworldimporters, ale můžete použít jakýkoli jiný uzel. Pokud budete vyzváni, zadejte uživatelské jméno a heslo a klepněte na tlačítko OK.

Ujistěte se, že máte dostatečná práva k odstranění seznamu. V případě pochybností nahlédněte do přílohy. .

2. Menu Možnosti(Nastavení) vyberte příkaz Možnosti seznamu(Seznam nastavení) pro otevření stránky nastavení úlohy.

3. V sekci Oprávnění a správa(Oprávnění a správa) klikněte na odkaz Smazat tento seznam(Smazat tento seznam). Otevře se potvrzovací dialog.

4. Klikněte OK pro potvrzení smazání. Stránka se otevře Veškerý obsah uzlu(Veškerý obsah webu). Odstraněný seznam se již nezobrazuje na této stránce a na panelu Snadné spuštění.

Zavřete prohlížeč .

Klíčové body

Seznamy lze porovnat s proměnlivými tabulkami na webu.

Šablony seznamů lze použít k vytvoření seznamů se statickou sadou standardních sloupců. K dispozici je 21 vestavěných seznamů: denní program(Denní program) Oznámení(Oznámení) Kalendář(Kalendář) Kontakty(kontakty), vlastní seznam(Vlastní seznam), Vlastní seznam v zobrazení datového listu(Vlastní seznam v zobrazení datového listu (rozhodnutí), Diskusní rada(diskusní deska), Knihovna dokumentů(Knihovna dokumentů), Knihovna tvarů(Knihovna formulářů) Importujte tabulku(Importovat tabulku), Sledování problémů(Sledování problémů), Odkazy(Odkazy) Cíle(cíle), Knihovna obrázků(Knihovna obrázků) Cíle projektu(Úkoly projektu), Průzkum(Průzkum), Úkoly(Úkoly) Textové pole(Textové pole), Požadované položky(Things To Bring) a Wiki knihovna-stránky(Knihovna stránek Wiki).

Při vytváření seznamů SharePoint jim dejte jasné, snadno zapamatovatelné a konzistentní názvy.

K položce seznamu lze připojit jeden nebo více dokumentů.

Služba Windows SharePoint Services umožňuje přidávat, upravovat a odebírat sloupce z libovolného seznamu.

Zobrazení seznamu určují, jak se položky v tomto seznamu zobrazí. Seznamy lze třídit a filtrovat ručně nebo pomocí pojmenovaných pohledů.

Veřejná zobrazení seznamu mohou zobrazit všichni uživatelé, zatímco soukromá zobrazení mohou zobrazit pouze jejich tvůrci.

Některé seznamy a knihovny lze nakonfigurovat pro příjem e-mailů.

Vzdálený seznam a všechny jeho prvky jsou umístěny v uzlu.

Tentokrát jsem potřeboval provést změny ve standardních formulářích seznamu SharePoint. Existují tři typy těchto formulářů a všichni je velmi dobře znáte:

1. DisplayForm - forma zobrazení položky seznamu
2. EditForm - formulář pro změnu položky seznamu
3. NewForm - formulář pro vytvoření nové položky seznamu

Vzhledem k velkému počtu polí v jednom z našich seznamů jsem chtěl tato pole rozložit do karet. Navíc jsem chtěl také následující:

1. Chcete-li zachovat možnost přidávat nová pole do seznamu
2. Aby bylo možné přesouvat pole z jedné karty na druhou a měnit jejich pořadí
3. Pro pole, která mají být vykreslena standardními prostředky

Abych zjistil, zda pole patří do karet, vykopal jsem způsob, jak přidat vlastní data do SPField, a vytvořil jsem pěkné rozhraní jquery, aby to mohl uživatel udělat. Ale pak se věci náhle zastavily: ukázalo se, že lidé všude používají k takovým účelům špinavé js hacky a tato metoda mi kategoricky nevyhovovala!

A teď, po mnoha výzkumech a hledání na internetu, se mi konečně podařilo pochopit, jak se to dělá správně, a uvést do života právě takovou krásnou formu:

Jak vidíte, některá pole (jméno a fotografie) jsou zde vykreslena zvláštním způsobem. Zbývající pole jsou vykreslena obvyklým způsobem, ale rozdělena do záložek (uživatel může změnit pořadí polí a příslušnost polí k různým záložkám).

Obecně je funkčnost podle mého názoru velmi zajímavá a v tomto příspěvku popíšu přístup k takovým změnám.

Jak to všichni dělají

Ukázalo se, že pokud jde o formuláře seznamů, většina vývojářů SharePoint používá extrémně pochybné přístupy:

1. Vytvoření nového formuláře v podobě aspx stránky, která je umístěna v _layouts. Formulář je zcela „na míru“, a pokud do seznamu přidáte pole, budete muset toto pole do formuláře přidat také ručně...
2. Javascript a jquery hacky. Například takové známé projekty jako Virto Ajax List Form Extender a SPServices ve skutečnosti analyzují obsah stránky s formulářem již po stáhnout a poté provést změny.

Žádný z těchto přístupů se mi nelíbil.

Vytvoření zcela nového formuláře obecně pochází z SharePoint Designeru, to znamená, že se jedná o řemeslné řešení, řešení pro systémové administrátory.

Pokud jde o jquery, jedná se o typický přístup na straně klienta, který má své vlastní nevýhody:

• V takových řešeních nejčastěji i pouhým okem vidíte, že se formulář nejprve načte ve své obvyklé podobě a po chvíli se změní (například se přidají karty atd.). Čím více polí, tím lépe je vidět.
• jQuery používá mechanismus, kterému se v profesionálním prostředí říká screen scraping (screen scraping, data scraping) a i to slovo samotné zavání! Ve skutečnosti skript analyzuje HTML kód nebo vyhledává prvky modelu DOM podle nějakých znaků – každopádně tyto znaky nejsou nikde oficiálně deklarovány a nikdo nezaručuje, že po další aktualizaci SharePointu váš kód zůstane funkční.

RenderingTemplate

Po nějaké době hledání jsem si uvědomil, že jestli mi něco pomáhá, tak jedině mechanismus RenderingTemplate. Tento mechanismus umožňuje nastavit tzv. seznam šablon zobrazení formuláře pro typy obsahu (třída SPContentType, vlastnosti EditFormTemplateName, NewFormTemplateName a DisplayFormTemplateName).

RenderingTemplate je běžný ovládací prvek ASP.Net, který implementuje rozhraní ITemplate a umožňuje nastavit šablonu pro zobrazení formuláře seznamu. V souboru je spousta RenderingTemplates 14\ŠABLONA\CONTROLŠABLONY\DefaultTemplates.ascx. Mezi nimi je také šablona s názvem Formulář seznamu, což je standardní šablona pro zobrazení všech formulářů seznamů.

Střed šablony Formulář seznamu je ovládací prvek ListFieldIterator. Ve skutečnosti také zobrazuje všechna pole. A zajímavé je, že z něj můžete dědit a pak přepsat metodu Render a změnit zobrazení podle libosti.

FormContext

Když přepíšeme metodu Render v nově vytvořeném potomku ListFieldIterator, okamžitě vyvstává otázka: jak vykreslit pole? Kde můžeme získat informace o tom, jaká pole máme, jaké jsou jejich hodnoty a tak dále. Ukázalo se, že vše je velmi jednoduché a je vyřešeno pomocí kolekce SPContext.Current.FormContext. FieldControlCollection. Tato kolekce ukládá objekty typu BaseFieldControl , z nichž každý obsahuje mimo jiné vlastnosti Field a ItemFieldValue, které vám umožňují získat jakékoli informace o poli a hodnotě tohoto pole.

Každý z těchto ovládacích prvků má také metodu RenderControl, díky které je lze snadno zobrazit běžnými prostředky, úplně stejně jako SharePoint.

Níže je uveden šablonovaný příklad podřízené třídy ListFieldIterator :

public class CustomFieldIterator : ListFieldIterator ( chráněné přepsání void Render (výstup HtmlTextWriter) ( foreach (BaseFieldControl fieldControl v SPContext .Current.FormContext.FieldControlCollection) ( if (fieldControl.Field == null ) continue; // malý hack, pokud se nepoužívá, // IsFieldExcluded vždy vrátí hodnotu true, // protože domnívá se, že kontrola již existuje a znovu // není třeba to přidávat. fieldControl.Visible = false ; if (!this .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) ( output.AddAttribute("class" , "moje-pole" ); output.AddAttribute("id" , "field" + fieldControl.FieldName); output.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag.+++ output;Div); // Obnovení viditelnosti a ovládání vykreslování fieldControl.Visible = true ; fieldControl.RenderControl(output); výstup.Odsazení--; output.RenderEndTag(); )))))

V tomto fragmentu však chybí kresba názvů a popisů polí, ale toto budiž vaším domácím úkolem :)

Mimochodem, tento přístup otevírá spoustu možností, pokud se nad tím zamyslíte ...

Ukázkový projekt

Projekt demonstrující výše popsanou metodu je k dispozici ke stažení.

P.S. Můj výzkum byl z velké části založen na článku Vitaliy Bauma Extending ListFieldIterator , mnohokrát vám děkuji za tento článek!

Ve skutečnosti popisuje téměř stejný výsledek, jaký jsem dostal, pouze Vitaliy spojil pole ne do karet, ale do sekcí:

Kromě toho byly informace o sekcích uloženy Vitalym ve schématu typu obsahu a nebyly připojeny k polím, což znamenalo určitá omezení a nepříjemnosti.

Ale obecně je článek kusý, abych byl upřímný. Útržky kódu jsou velmi řídké, bylo pro mě nesmírně obtížné se v nich orientovat, téměř ke všemu jsem se musel dostat sám.

Celkově doufám, že můj příspěvek vnese ještě více světla do tohoto velmi platného směru.