• Typy chyb při zadávání dat a vzorců. Jaké jsou symboly chyb a jak je opravit? Chyby Excelu – správné sloučení textu


    Zadám vzorec, ale místo výsledku vidím text #N/A nebo #####. Co to znamená?


    To znamená, že došlo k chybě ve zdrojových datech, samotném vzorci, formátování nebo v jiném případě. Chybová zpráva obsahuje údaj o tom, kde přesně k chybě došlo. Níže se podíváme na chybové zprávy a jejich nejčastější příčiny:


    Chyba #####


    Nejčastěji tato chyba znamená, že sloupec není dostatečně široký pro zobrazení obsahu buňky. Chcete-li problém vyřešit, stačí zvětšit šířku sloupce.


    Dalším důvodem chyby je, že buňka obsahuje datum nebo čas se zápornými hodnotami.


    Chyba #N/A


    K této chybě dochází, pokud funkce nebo vzorec obsahuje odkaz na hodnotu (nebo samotnou hodnotu), která neexistuje. Jinými slovy, ve funkci nebo vzorci není vyplněno povinné pole nebo existuje odkaz na prázdnou buňku, když buňka musí obsahovat hodnotu. Nejčastější důvody:

    • Ve funkci chybí jeden nebo více požadovaných argumentů.
    • Funkce VLOOKUP, GLOOKUP, LOOKUP nebo MATCH určily nesprávnou hodnotu argumentu hodnota_hledání.
    • Funkce VLOOKUP, HLOOKUP nebo MATCH se používají k prohledávání neseřazené tabulky.
    • V původní tabulce bylo místo chybějících dat zadáno #N/A nebo ND().

    Chyba #DIV/0!


    Chyba #DIV/0! Označuje, že proces výpočtu zahrnuje dělení nulou. Důvody mohou být následující:

    • Vzorec explicitně určuje dělení nulou (například =10/0).
    • Ve vzorci nebo funkci je dělitel odkazem na prázdnou buňku nebo buňku, která obsahuje nulu.

    Chyba #EMPTY!


    K této chybě dochází, když jsou v podmínkách funkce zadány dva protínající se rozsahy, ale ve skutečnosti se neprotínají.


    Poznámka: V některých úlohách musí uživatel provádět akce pouze s těmi buňkami, které jsou současně přítomny ve dvou rozsazích. Za tímto účelem nejsou rozsahy buněk ve funkci odděleny středníkem, ale mezerou (která se nazývá průnikový operátor).

    • Pokud funkce nesmí specifikovat překrývající se rozsahy (například při sčítání), je pravděpodobné, že jako oddělovač rozsahů byla místo středníku použita mezera. Nebo byla při zadávání rozsahu místo dvojtečky použita mezera.
    • Pokud funkce musí specifikovat překrývající se rozsahy, je pravděpodobné, že rozsahy ve skutečnosti nemají společné buňky. Musíte zkontrolovat zadané rozsahy v argumentech funkce.

    Chyba #NUMBER!


    K této chybě dochází, pokud jsou ve vzorci nebo funkci zadány nesprávné číselné hodnoty. Například:

    • Ve funkci, která používá číselný argument, je argumentem text nebo odkaz na buňku s nečíselnou hodnotou.
    • Funkce, která se iteruje (výpočet, který se opakuje, dokud není splněna zadaná podmínka, jako je IRR nebo BET), nemůže vypočítat výsledek (například nenastala zadaná podmínka).
    • Výsledkem výpočtu je číslo, které je příliš velké nebo příliš malé pro použití v Excelu. Připomínáme, že maximální číslo v Excelu nesmí překročit 10307 a být menší než mínus 10307.

    Zpráva, jako je tato, nám říká, že odkaz na buňku je neplatný. Nejčastěji to může znamenat, že buňky, na které vzorec odkazuje, byly odstraněny nebo byly do těchto buněk zkopírovány jiné hodnoty.


    Chyba #HODNOTA!


    K této chybě dochází, když je použit nesprávný typ argumentu nebo operandu. Uživatel se může například mýlit:

    • Místo čísla nebo logické hodnoty (TRUE nebo FALSE) se do vzorce zadává text.
    • Po zadání nebo úpravě maticového vzorce stiskněte místo CTRL+SHIFT+ENTER ENTER.
    • Odkaz, vzorec nebo funkce jsou zadány jako pole.
    • Rozsah je určen jako podmínka funkce, která vyžaduje jednu hodnotu.

    Pochopil jsem, co ta chyba znamená. Můj vzorec je ale velmi velký/pracuje s velkým množstvím dat. Jak zjistím, kde se stala chyba?


    Excel 2007 dokáže na chybu upozornit okamžitě, nebo vám může pomoci krok za krokem zkontrolovat výpočty, abyste chybu našli. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu, která se zobrazí vedle buňky s chybovou zprávou. Pokud se vzorec skládá pouze z jedné funkce nebo je důvod chyby poměrně jednoduchý, bude kontextové menu obsahovat položku Zdroj chyby. Po kliknutí na tuto položku vám Excel automaticky zobrazí buňku s nesprávnými údaji:

    Pokud vzorec obsahuje více funkcí, objeví se v kontextovém menu položka Zobrazit kroky výpočtu. V okně, které se otevře, můžete vidět, který výpočet způsobuje chybu.


    Mám chybu #NAME? a nemůžu najít důvod.
    • Zkontrolujte pravopis názvů funkcí. Chcete-li to provést, můžete vyvolat Průvodce funkcí (skupina Knihovna funkcí na kartě Vzorce) a vybrat požadovanou funkci z poskytnutého seznamu.
    • Do vzorce byl vložen text, který nebyl uzavřen do dvojitých uvozovek. Řekněme, že výsledkem vzorce měl být text s číslem – například Celkem 200 rublů. Když zadáte text Celkem do vzorce a text není uzavřen do dvojitých uvozovek, Excel interpretuje data jako název, což způsobí chybu.

    Poznámka: Název je slovo, fráze nebo jiná sada znaků zadaných uživatelem, která identifikuje buňku, rozsah buněk, vzorec nebo konstantu.

    • Vzorec nebo funkce používá název, který nebyl definován. Zkontrolujte, zda dané jméno existuje. Na kartě Vzorce ve skupině Pojmenované buňky vyberte Správce názvů a podívejte se, zda je název v seznamu. Pokud tento název chybí, můžete jej přidat výběrem Vytvořit název.
    • Došlo k chybě při psaní jména. Chcete-li ověřit, zda jste do řádku vzorců zadali správné názvy, stiskněte klávesu F3, klikněte na požadovaný název a poté klikněte na OK.
    • Vzorec nebo funkce používá odkaz na jiný list, který není uzavřen v jednoduchých uvozovkách. Pokud název jiného listu nebo sešitu obsahuje jiné než písmenné znaky nebo mezeru, musí být název uzavřen v apostrofech (").

    Mám obrovskou databázi klientů – kupujících. Každý den je do databáze přidán sloupec udávající výši tržeb od každého zákazníka. Pokud kupující nic nekoupil, do buňky se vloží #N/A. Jak mohu sečíst sloupec, pokud tam taková data jsou?


    Nejjednodušší způsob, jak tento problém vyřešit, je změnit princip plnění databáze a nevyplňovat buňky u zákazníků, kteří nenakupovali.


    Pokud však hlavní tabulku nelze změnit (z různých důvodů), můžete se pokusit tento problém vyřešit pomocí funkce BDSUMM.


    Řekněme, že zdrojová tabulka vypadá takto:



    Pomocí funkce BDSUMM můžeme vybrat pro sečtení ty buňky, které neobsahují hodnotu #N/A. Funkce BDSUMM má následující syntaxi:

    BDSUMM(databáze, pole, podmínky) , kde

    • databáze_je rozsah buněk, se kterými budou provedeny akce.
    • pole je sloupec, ze kterého se budou sčítat hodnoty.
    • podmínky jsou sada podmínek, které musí být pravdivé pro hodnotu buňky, aby byla tato hodnota sečtena.

    To znamená, že ve funkci potřebujeme nastavit součet prvního sloupce naší tabulky za předpokladu, že hodnota buňky tohoto sloupce není rovna #N/A. Chcete-li to provést, nejprve vytvořte podmínku - na libovolné vhodné místo na listu napíšeme podmínku #N/A a tuto buňku pojmenujeme stejným způsobem jako sloupec databáze, který potřebujeme.



    BDSUMM(C2:C18;1;E2:E3) kde

    • C2:C18 je náš stůl,
    • E2:E3 je naše podmínka.

    Pamatujte, že databáze a rozsahy podmínek musí obsahovat záhlaví sloupců! V tomto případě se název podmínky musí shodovat s názvem sloupce, na kterém jsou výpočty prováděny!


    Náš výsledek je uveden pod tabulkou:



    Pokud naše databáze obsahuje chyby různého typu, stačí je přidat do podmínek (a podle toho rozšířit rozsah podmínek ve vzorci), abychom získali požadovaný výsledek.


    Tento způsob lze použít i pro funkce COUNT, BCOUNT, DMAX, DMIN, BDPRODUCT a podobně.


    Seznamy a rozsahy (5)
    Makra (procedury VBA) (63)
    Různé (39)
    Chyby a závady Excelu (3)

    Jak zobrazit 0 místo chyby v buňce se vzorcem

    Existují situace, kdy bylo na listech v sešitu vytvořeno mnoho vzorců, které provádějí různé úkoly. Navíc vzorce vznikly už dávno, možná i vámi. A vzorce vrací chyby. Například #DIV/0! (#DIV/0!) . K této chybě dochází, pokud se uvnitř vzorce vyskytne dělení nulou: = A1 / B1, kde B1 je nula nebo je prázdná. Mohou se ale vyskytnout další chyby (#N/A, #HODNOTA! atd.). Vzorec můžete změnit přidáním kontroly chyb:

    =IF(ISERR(A1 / B1);0; A1 / B1)
    argumenty:
    =IF(EOSH(1 argument), 2 argument, 1 argument)
    Tyto vzorce budou fungovat v jakékoli verzi aplikace Excel. Je pravda, že funkce EOS nezpracuje chybu #N/A (#N/A). Chcete-li zpracovat #N/A stejným způsobem, musíte použít funkci ERROR:
    =IF(ISERROR(A1 / B1);0; A1 / B1)
    =IF(ISERROR(A1 / B1);0; A1 / B1)
    Dále v textu však budu používat EOSH (protože je kratší) a kromě toho není vždy nutné „nevidět“ chybu #N/A.
    Pro verze Excelu 2007 a vyšší však můžete použít o něco optimalizovanější funkci IFERROR:
    =IFERROR(A1 / B1 ;0)
    =IFERROR(A1 / B1 ;0)
    argumenty:
    =IFERROR(1 argument; 2 argument)

    1 argument: výraz k výpočtu
    2. argument: hodnota nebo výraz, který musí být vrácen do buňky, pokud je v prvním argumentu chyba.

    Proč je IFERROR lepší a proč mu říkám optimalizovanější? Podívejme se na první vzorec podrobněji:
    =IF(EOSH(A1 / B1);0; A1 / B1)
    Pokud budeme počítat krok za krokem, uvidíme, že nejprve se vypočítá výraz A1 / B1 (tedy dělení). A pokud je jeho výsledkem chyba, pak EOSH vrátí TRUE, což bude předáno IF. A pak funkce KDYŽ vrátí hodnotu z druhého argumentu 0.
    Ale pokud výsledek není chybný a ISERR vrátí FALSE, pak funkce přepočítá dříve vypočítaný výraz: A1 / B1
    U daného vzorce to nehraje zvláštní roli. Pokud je však použit vzorec jako SVYHLEDAT s vyhledáváním několika tisíc řádků, pak jeho dvojnásobný výpočet může výrazně prodloužit dobu potřebnou k přepočítání vzorců.
    Funkce IFERROR vyhodnotí výraz jednou, zapamatuje si jeho výsledek, a pokud je nesprávný, vrátí to, co je napsáno jako druhý argument. Pokud nedojde k chybě, vrátí uložený výsledek výpočtu výrazu z prvního argumentu. Tito. k vlastnímu výpočtu dojde jednou, což nebude mít na rychlost celkového přepočtu vzorců prakticky žádný vliv.
    Pokud tedy máte Excel 2007 a vyšší a soubor nebude použit v dřívějších verzích, pak má smysl použít IFERROR.

    Proč by se vzorce s chybami vůbec měly opravovat? To se obvykle provádí za účelem estetičtějšího zobrazení dat v sestavách, zejména pokud jsou sestavy poté odeslány vedení.

    Na listu jsou tedy vzorce, jejichž chyby je třeba zpracovat. Pokud existuje jeden nebo dva podobné vzorce pro opravu (nebo dokonce 10-15), nejsou téměř žádné problémy s jejich ručním nahrazením. Pokud je ale takových vzorců několik desítek, či dokonce stovek, nabývá problém téměř univerzálních rozměrů :-). Proces však lze zjednodušit napsáním relativně jednoduchého kódu Visual Basic for Application.
    Pro všechny verze Excelu:

    Sub IfIsErrNull() Const sToReturnVal As String = "0" , vbInformation, "www.site" Exit Sub End If For Each rc In rr If rc.HasFormula Then s = rc.Formula s = Mid(s, 2) ss = " =" & "IF(ISERR(" & s & ")," & sToReturnVal & "," & s & ")" If Left(s, 9)<>"IF(ISERR(" Then If rc.HasArray Then rc.FormulaArray = ss Else rc.Formula = ss End If If Err.Number Then ss = rc.Address rc.Select Exit For End If End If End If Next rc If Err .Číslo Potom MsgBox "Vzorec zpracován"

    Sub IfIsErrNull() Const sToReturnVal As String = "0" "pokud je nutné vrátit prázdné místo nuly "Const sToReturnVal As String = """""" Dim rr As Range, rc As Range Dim s As String, ss As String On Error Resume Next Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) If rr Is Nothing Then MsgBox "Vybraný rozsah neobsahuje žádná data", vbInformation, "www..HasFormula Then s = rc.Formula s = Mid(s, 2) ss = " =" & "IF(ISERR(" & s & ")," & sToReturnVal & "," & s & ")" If Left(s, 9)<>"IF(ISERR(" Then If rc.HasArray Then rc.FormulaArray = ss Else rc.Formula = ss End If If Err.Number Then ss = rc.Address rc.Select Exit For End If End If End If Next rc If Err .Number Then MsgBox "Nelze převést vzorec v buňce: " & ss & vbNewLine & _ Err.Description, vbInformation, "www..site" End If End Sub

    Pro verze 2007 a vyšší

    Sub IfErrorNull() Const sToReturnVal As String = "0" "v případě potřeby vraťte místo nuly prázdné "Const sToReturnVal As String = """""" Dim rr As Range, rc As Range Dim s As String, ss As String On Error Pokračovat Další Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) If rr Is Nothing Then MsgBox "Vybraný rozsah neobsahuje žádná data", vbInformation, "www.site" Exit Sub End If For Every rc In rr If rc.HasFormula Then s = rc.Formula s = Mid(s, 2) ss = "=" & "IFERROR(" & s & ", " & sToReturnVal & ")" Pokud zbývá(y, 8)<>"IFERROR(" Then If rc.HasArray Then rc.FormulaArray = ss Else rc.Formula = ss End If If Err.Number Then ss = rc.Address rc.Select Exit For End If End If End If Next rc If Err.Number Poté MsgBox "Nelze převést vzorec v buňce: "& ss & vbNewLine & _ Err.Description, vbInformation, "www.site" Else MsgBox "Vzorec zpracován", vbInformation, "www.site" End If End Sub

    Sub IfErrorNull() Const sToReturnVal As String = "0" "pokud je nutné vrátit prázdné místo nuly "Const sToReturnVal As String = """""" Dim rr As Range, rc As Range Dim s As String, ss As String On Error Resume Next Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) If rr Is Nothing Then MsgBox "Vybraný rozsah neobsahuje žádná data", vbInformation, "www..HasFormula Then s = rc.Formula s = Mid(s, 2) ss = " =" & "IFERROR(" & s & "," & sToReturnVal & ")" Pokud zbývá(s, 8)<>"IFERROR(" Then If rc.HasArray Then rc.FormulaArray = ss Else rc.Formula = ss End If If Err.Number Then ss = rc.Address rc.Select Exit For End If End If End If Next rc If Err.Number Potom MsgBox "Vzorec v buňce nelze převést: " & ss & vbNewLine & _ Err.Description, vbInformation, "www..site" End If End Sub

    Jak to funguje
    Pokud se v makrech nevyznáte, pak je nejprve lepší si přečíst, jak je vytvořit a nazvat: Co je makro a kde ho hledat? , protože Může se stát, že uděláte vše správně, ale zapomenete povolit makra a nic nebude fungovat.

    Zkopírujte výše uvedený kód a přejděte do editoru VBA( Alt+F11), vytvořte standardní modul ( Vložit -Modul) a vložte do něj tento kód. Přejděte do požadovaného sešitu aplikace Excel a vyberte všechny buňky, jejichž vzorce je třeba převést, aby v případě chyby vrátily nulu. lis Alt+F8, vyberte kód IfIsErrNull(nebo IfErrorNull, podle toho, který jste zkopírovali) a stiskněte Vykonat.
    Ke všem vzorcům ve vybraných buňkách bude přidána funkce zpracování chyb. Uvedené kódy také zohledňují:
    -pokud vzorec již používá funkci IFERROR nebo IF(EOSH), pak se takový vzorec nezpracuje;
    -kód také správně zpracuje funkce pole;
    -můžete vybrat nesousedící buňky (pomocí Ctrl).
    Jaká je nevýhoda: Složité a dlouhé maticové vzorce mohou způsobit chybu kódu kvůli povaze těchto vzorců a jejich zpracování z VBA. V tomto případě kód napíše o nemožnosti pokračovat v práci a zvýrazní problematickou buňku. Proto důrazně doporučuji provádět náhrady na kopiích souborů.
    Pokud je třeba chybovou hodnotu nahradit prázdnou a ne nulou, pak potřebujete řetězec

    "Const sToReturnVal As String = """"""

    Odstraňte apostrof ( " )

    Tento kód můžete také vyvolat stisknutím tlačítka (Jak vytvořit tlačítko pro volání makra na listu) nebo jej umístit do doplňku (Jak vytvořit vlastní doplněk?), aby jej bylo možné volat z jakýkoli soubor.

    A malý dodatek: zkuste kód používat promyšleně. Vrácení chyby není vždy problém. Například při použití funkce VLOOKUP je někdy užitečné zjistit, které hodnoty nebyly nalezeny.
    Chci také poznamenat, že musí být aplikován na skutečně fungující vzorce. Protože pokud vzorec vrátí #JMÉNO!(#JMÉNO!), pak to znamená, že nějaký argument je ve vzorci zapsán nesprávně a jedná se o chybu při psaní vzorce a ne o chybu ve výsledku výpočtu. Je lepší analyzovat takové vzorce a najít chybu, abyste se vyhnuli logickým chybám ve výpočtech na listu.

    Pomohl článek? Sdílejte odkaz se svými přáteli! Video lekce

    ("Spodní lišta":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":150," textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100% ; barva pozadí:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; poloha:relativní; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; poloha:relativní; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; barva:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; poloha:relativní; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

    Datum: 24. prosince 2015 Kategorie:

    Chyby v Excelu jsou nepostradatelným společníkem každého, kdo... Když nelze vyhodnotit výraz v buňce, program v buňce zobrazí chybovou zprávu. Začíná znakem „#“ následovaným názvem chyby. Není třeba se toho bát, pokud ovládáte funkce Excelu a víte, jak postupovat podle nejjednodušší logiky matematických operací – chybu snadno najdete a opravíte.

    Pokud je buňka zcela vyplněna znaky křížku (#), není to vůbec chyba. V buňce není dostatek místa pro zobrazení výsledku. Zvětšete velikost buňky nebo zmenšete velikost písma, aby bylo možné zobrazit výsledek.

    Typy chyb

    Pokud dojde k chybě, dešifrování ji pomůže opravit:

    Chyba Popis
    #DIV/0! Při pokusu o dělení nulou dojde k chybě
    #NÁZEV? Program nemůže rozpoznat zadané jméno. Například jste špatně napsali název funkce nebo neuzavřeli textový řetězec do uvozovek
    #N/A Údaje nejsou k dispozici. Například jsem nenašel žádnou hodnotu
    #PRÁZDNÝ! Požadovali jste průsečík rozsahů, které se neprotínají
    #ČÍSLO! Problém je s jednou z číselných hodnot použitých ve vzorci. Například se pokoušíte vzít druhou odmocninu záporného čísla. V klasické matematice tato operace nedává smysl
    #ODKAZ! Vzorec obsahuje odkaz, který neexistuje. Například jste odstranili buňku, na kterou odkazuje
    #HODNOTA! Vzorec obsahuje neplatné komponenty. K této chybě často dochází při porušení syntaxe vzorců.

    Pokud je ve vzorci v buňce chyba, zobrazí se vedle ní značka. Kliknutím na něj si můžete přečíst nápovědu k této chybě. Můžete také vidět fáze výpočtu. Vyberte tuto položku a program zobrazí okno, kde bude místo chyby podtrženo. To je nejlepší způsob, jak zjistit, kde se chyba vyskytuje.

    Navíc se obejdete bez opravy takových chyb, ale jednoduše . Ale musí to být vhodné. Chyby by měly být odstraněny, pouze pokud je nelze opravit. Jinak mohou být výsledky výpočtu zkresleny.


    Sledování chyby pomocí kroků výpočtu

    Kruhové odkazy v Excelu

    Dalším typem chyby je kruhový odkaz. Dochází k němu, když odkazujete na buňku, jejíž hodnota závisí na buňce, do které zapisujete vzorec. Například v kleci A1 zapíše se vzorec =A2+1 a v A2 napište =A1 , objeví se cyklická reference, která se bude donekonečna přepočítávat. V tomto případě program upozorní na výskyt cyklické reference a zastaví výpočet „cyklických vzorců“. Na levé straně buněk se zobrazí oboustranná šipka. Chybu, která se vyskytla, budete muset opravit a výpočet zopakovat.


    Někdy dochází ke složitému „zacyklení“, když je vytvořena cyklická vazba s několika přechodnými vzorci.

    Chcete-li takové chyby vysledovat, spusťte Vzorce – Závislosti vzorců – Kontrola chyb – Kruhové odkazy. V rozevíracím seznamu program zobrazí adresy buněk, které tvoří nekonečnou smyčku. Zbývá jen opravit vzorce v těchto buňkách.


    Sledování kruhových odkazů

    V Excelu můžete zkusit vypočítat výsledek cyklických vzorců. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko Soubor – Možnosti – Vzorce – Povolit iterativní výpočty. Ve stejném bloku lze nastavit maximální počet iterací (výpočtů) k nalezení rovnováhy a dovolené chyby. Ve většině případů to není nutné, proto doporučuji toto políčko nezaškrtávat. Když však víte, že cyklické vzorce jsou správné a jejich výpočet povede ke stabilnímu výsledku – proč to neudělat?

    To je vše o typech chyb v Excelu. Tento krátký článek vám poskytl dostatek informací, abyste se vypořádali s nejběžnějšími chybami v aplikaci Excel analýzou návratové hodnoty. Ale přečtěte si rozšířený seznam chyb v! Jsem připraven odpovědět na vaše otázky - napište do komentářů.

    V příštím článku vám to prozradím. Netřeba dodávat, že funkce Excelu jsou „naše vším“?
    Myslím, že ne. Proto neváhejte a čtěte, bude to první krok do světa složitých receptur se správnými výsledky!

    Hezký den, přátelé!

    V tomto článku budeme hovořit o tom, jaké typy chyby ve vzorcíchVynikat problémy, se kterými se setkáváme při práci s excelovými tabulkami. Jsem si více než jistý, že každý viděl chyby, ale méně ví, jak se jich správně zbavit. Přesto je tato znalost důležitá, protože vás pojistí proti typickým chybám nebo vám pomůže rychle a bez paniky zbavit se nebo opravit přijaté chyby ve vzorcíchVynikat.

    O chybách v Excelu můžeme mluvit hodně, ale pojďme se podívat na ty nejčastější, řeknu vám proč a jak k nim dochází a také jak je opravit chyby ve vzorcíchVynikat, aby se data zobrazovala správně.

    No, tady je to, jak to ve skutečnosti je chyby ve vzorcíchVynikat:

    1. Chyba #####. Toto je jeden z nejběžnějších a nejjednodušších chyby ve vzorcích Excelu. Znamená to jen jednu věc: šířka sloupce není dostatečně široká, aby plně zobrazila vaše data. Řešení tohoto problému je velmi jednoduché, najeďte kurzorem myši na okraj sloupce a při stisknutém levém tlačítku buňku zvětšujte, dokud se nezačnou zobrazovat údaje, nebo poklepáním na okraj sloupce budete moci kliknout na nejširší buňku ve sloupci.
    2. Chyba #NAME?. Tento chyba (#JMÉNO?) se ve vzorcích aplikace Excel vyskytuje pouze tehdy, když editor nedokáže rozpoznat text ve vzorci (například chyba v názvu funkce kvůli překlepu =SUM(A1:A4). chyby ve vzorcíchVynikat, musíte si jej pozorně přečíst a opravit chybu (A1:A4).
    3. Chyba #HODNOTA!. Tento chyba (#HODNOTA!) Tento problém můžete mít, když vzorec obsahuje argument, jehož typ není vhodný pro vaše výpočty. Například textová hodnota =A1+B1+C1 byla vložena do vašeho matematického vzorce nebo vzorce, kde C1 je text. Řešení problému je jednoduché, použijte vzorec, který ignoruje buňky obsahující text, nebo jednoduše tuto hodnotu z buňky C1 odeberte.
    4. Chyba #BUSINESS/0. Jak můžete vidět z chyby, která se objevila ve vzorci, jednoduše jste svůj argument vynásobili číslem 0, což nelze provést na základě matematických pravidel. Chcete-li tuto chybu opravit, musíte změnit číslo tak, aby se nerovnalo 0, nebo změnit vzorec, například logický, čímž se zabrání chybě. =IF(A2=0;””;A1/A2)
    5. Chyba #LINK!. Toto je jedna z nejčastějších a matoucích chyb ve funkcích aplikace Excel. Když se zobrazí tato chyba, znamená to, že vzorec odkazuje na buňku, která již neexistuje. To je zvláště problematické, když pracujete s velkým množstvím dat a velkým množstvím . Když takto upravujete své tabulky chyby ve vzorcíchVynikat Neměly by vás vyděsit, dají se velmi snadno opravit, stačí, abyste vše vrátili na své místo, nebo v případě potřeby vzorec ručně přepsali a odstranili z něj chybný argument.

    Doufám, že tento článek je o tom, jaké jsou chyby ve vzorcíchVynikat a jejich opravování se vám stalo užitečným a naučili jste se něco nového a zajímavého pro sebe.

    Uvidíme se v nových článcích!

    „Proč je svět tak uspořádán, že lidé, kteří vědí, jak žít pro radost, nikdy nemají peníze, a ti, kteří peníze mají, nemají ponětí, co to znamená „promarnit svůj život“?
    D.B. Ukázat

    Pokud Excel nemůže správně vyhodnotit vzorec nebo funkci listu; zobrazí chybovou hodnotu - například #JMÉNO?, #ČÍSLO!, #HODNOTA!, #N/A, #PRÁZDNÝ!, #ODKAZ! - v buňce, kde se nachází vzorec. Podívejme se na typy chyby v Excelu, jejich možné příčiny a jak je odstranit.

    Chyba #NAME?

    Chyba #NAME se zobrazí, když byl název použitý ve vzorci odstraněn nebo nebyl dříve definován.

    Příčiny chyby #NAME?:

    1. Pokud vzorec používá název, který byl odstraněn nebo není definován.
    Chyby Excelu – použití názvu ve vzorci

    Odstraňování problémů: Definujte jméno. Jak to udělat, je popsáno v tomto.

    1. Chyba při psaní názvu funkce:

    Chyby v Excelu – Chyba při zápisu funkce MATCH

    Odstraňování problémů: Zkontrolujte pravopis funkce.

    1. V odkazu na rozsah buněk chybí dvojtečka (:).

    Chyby v Excelu – Chyba při psaní rozsahu buněk

    Odstraňování problémů: Opravte vzorec. Ve výše uvedeném příkladu je to =SUM(A1:A3).

    1. Vzorec používá text, který není uzavřen do dvojitých uvozovek. Excel hlásí chybu, protože takový text považuje za jméno.

    Excel Errors – Chyba při kombinování textu s číslem

    Odstraňování problémů: Uzavřete text vzorce do dvojitých uvozovek.

    Chyby Excelu – správné sloučení textu

    Chyba #NUMBER!

    Chyba #NUMBER! v Excelu se zobrazí, pokud vzorec obsahuje nesprávné číslo. Například:

    1. Pokud je požadována kladná hodnota, použijte záporné číslo.

    Chyby v Excelu – Chyba ve vzorci, záporná hodnota argumentu ve funkci SQRT

    Odstraňování problémů: Zkontrolujte, zda jsou argumenty zadané do funkce správné.

    1. Vzorec vrátí číslo, které je příliš velké nebo příliš malé na to, aby bylo reprezentováno v Excelu.

    Chyby Excelu – chyba vzorce kvůli příliš velké hodnotě

    Odstraňování problémů: Upravte vzorec tak, aby výsledkem bylo číslo v dostupném rozsahu aplikace Excel.

    Chyba #HODNOTA!

    Tento Chyba Excelu nastane, když je do vzorce zadán argument neplatné hodnoty.

    Příčiny chyby #VALUE!:

    1. Vzorec obsahuje mezery, symboly nebo text, ale musí obsahovat číslo. Například:

    Chyby Excelu – sčítání číselných a textových hodnot

    Odstraňování problémů: Zkontrolujte, zda jsou správně nastaveny typy argumentů ve vzorci.

    1. Jako argument funkce je zadán rozsah a funkce očekává zadání jediné hodnoty.

    Chyby v Excelu – funkce SVYHLEDAT používá jako argument místo jediné hodnoty rozsah

    Odstraňování problémů: Poskytněte funkci platné argumenty.

    1. Když použijete maticový vzorec, stisknete Enter a Excel zobrazí chybu, protože jej považuje za normální vzorec.

    Odstraňování problémů: Pro dokončení zadávání vzorce použijte kombinaci kláves Ctrl+Shift+Enter.

    Chyby aplikace Excel – použití vzorce pole

    Chyba #LINK

    Chyby v Excelu – Chyba ve vzorci kvůli smazanému sloupci A

    Odstraňování problémů: Změňte vzorec.

    Chyba #DIV/0!

    Tento chybaVynikat nastane při dělení nulou, to znamená, když je jako dělitel použit odkaz na buňku obsahující nulovou hodnotu nebo odkaz na prázdnou buňku.

    Chyby v Excelu – chyba #DIV/0!

    Odstraňování problémů: Opravte vzorec.

    Chyba #N/A

    #N/A chyba v Excelu znamená, že vzorec používá nedostupnou hodnotu.

    Důvody chyby #N/A:

    1. Při použití funkcí VLOOKUP, GLOOKUP, VIEW, MATCH je použit nesprávný argument search_value:

    Chyby v Excelu – Hodnota, kterou hledáte, není v zobrazeném poli

    Odstraňování problémů: Nastavte správný argument na hodnotu, kterou hledáte.

    1. Chyby při používání funkcí VLOOKUP nebo GLOOKUP.

    Odstraňování problémů: viz část věnovaná

    1. Chyby při práci s poli: použití nevhodných velikostí rozsahů. Například argumenty pole jsou menší než výsledné pole:

    Chyby Excelu - Chyby vzorce pole

    Odstraňování problémů: Upravte rozsah odkazů na vzorce tak, aby odpovídaly řádkům a sloupcům, nebo zadejte maticový vzorec do chybějících buněk.

    1. Ve funkci chybí jeden nebo více požadovaných argumentů.

    Chyby v Excelu – Chyby ve vzorci, chybí požadovaný argument

    Odstraňování problémů: Zadejte všechny požadované argumenty funkce.

    Chyba #EMPTY!

    Chyba #EMPTY! v Excelu nastane, když vzorec používá nepřekrývající se rozsahy.

    Chyby v Excelu – použití nepřekrývajících se rozsahů ve vzorci SUM

    Odstraňování problémů: Zkontrolujte pravopis vzorce.

    Chyba ####

    Důvody chyby

    1. Šířka sloupce není dostatečná pro zobrazení obsahu buňky.

    Chyby aplikace Excel – zvětšení šířky sloupce na hodnotu zobrazení v buňce

    Odstraňování problémů: Zvětšení šířky sloupce/sloupců.

    1. Buňka obsahuje vzorec, který při výpočtu data nebo času vrací zápornou hodnotu. Datum a čas v Excelu musí být kladné hodnoty.

    Chyby aplikace Excel – Rozdíly mezi datem a hodinou nesmí být záporné

    Odstraňování problémů: Zkontrolujte pravopis vzorce, počet dní nebo hodin byl kladné číslo.