Přečtěte si, jak vytvořit krásný podpis v Outlooku. Přidávání podpisů k písmenům v aplikaci Outlook Vytvořte podpis v aplikaci Outlook

Velmi často, zejména ve firemní korespondenci, je při psaní dopisu vyžadováno uvedení podpisu, který zpravidla obsahuje informace o pozici a jménu odesílatele a jeho kontaktní údaje. A pokud musíte posílat spoustu dopisů, pak je psaní stejných informací pokaždé docela obtížné.

Naštěstí váš e-mailový klient má možnost automaticky přidat podpis do vašeho e-mailu. A pokud nevíte, jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook, tyto pokyny vám s tím pomohou.

Podívejme se na nastavení podpisu ve dvou verzích Outlooku – 2003 a 2010.

Nejprve spustíme e-mailového klienta a v hlavním menu přejdeme do sekce „Služba“, kde vybereme položku „Možnosti“.

V okně parametrů přejděte na kartu „Zpráva“ a v dolní části tohoto okna v poli „Vybrat podpisy pro účet:“ vyberte požadovaný účet ze seznamu. Nyní klikněte na tlačítko „Podpisy...“.

Nyní se před námi otevřelo okno pro vytvoření podpisu, kde klikneme na tlačítko „Vytvořit...“.

Zde musíme nastavit název našeho podpisu a poté kliknout na tlačítko „Další“.

Nyní se v seznamu objevil nový podpis. Pro rychlé vytvoření můžete do spodního pole zadat text podpisu. Pokud potřebujete formátovat text zvláštním způsobem, klikněte na „Změnit“.

Jakmile je zadán text podpisu, musí být všechny změny uloženy. Chcete-li to provést, klikněte v otevřených oknech na tlačítka „OK“ a „Použít“.

Vytvoření elektronického podpisu v MS Outlook 2010

Nyní se podívejme, jak vytvořit podpis v e-mailu aplikace Outlook 2010

Oproti Outlooku 2003 je proces vytváření podpisu ve verzi 2010 mírně zjednodušen a začíná vytvořením nového dopisu.

Spusťte tedy Outlook 2010 a vytvořte nový dopis. Pro usnadnění rozbalme okno editoru na celou obrazovku.

Nyní stiskněte tlačítko „Podpis“ a v zobrazené nabídce vyberte „Podpisy...“.

V tomto okně klikněte na „Vytvořit“, zadejte název nového podpisu a potvrďte vytvoření kliknutím na tlačítko „Ok“

Nyní přejdeme do okna pro úpravu textu podpisu. Zde můžete buď zadat požadovaný text, nebo jej naformátovat podle svých představ. Na rozdíl od předchozích verzí má Outlook 2010 pokročilejší funkce.

Jakmile je text zadán a naformátován, klikněte na „OK“ a nyní bude každý nový dopis obsahovat náš podpis.

Takže jsme se podívali na to, jak přidat podpis v aplikaci Outlook. Výsledkem odvedené práce bude automatické přidání podpisu na konec dopisu. Uživatel tak již nebude muset pokaždé zadávat stejný text podpisu.

Utilita MS Outlook je e-mailový klient, který pracuje nejen s e-mailem, ale také poskytuje uživateli širokou škálu funkcí. Tento messenger poskytuje přístup ke kontaktům, kalendáři, plánovačům a mnoha dalším produktům Windows. V této publikaci budeme hovořit o tom, jak nastavit podpis v aplikaci Outlook.

Elektronická korespondence v této službě má některé funkce, například byla vyvinuta speciální možnost, bez které se v některých případech jednoduše neobejdete. Nejčastěji obsahuje informace o celém jménu uživatele, který poštu odeslal, pozici a organizaci, ve které pracuje. Tímto způsobem se ověřuje identita osoby, aby se co nejvíce eliminovala možnost setkání s podvodníky. Kromě toho může obsahovat:

• logo;
• výkres;
• analog vizitky;
• ručně malované.

Pomocí aplikace od společnosti Microsoft můžete nakonfigurovat možnost jednou, například „S respektem“, aby se v budoucnu automaticky připojovala k odchozí korespondenci. Nastanou situace, kdy potřebujete tyto údaje změnit. Níže se podíváme na to, co je třeba v tomto případě udělat.

Jak nastavit podpis v Outlooku?

Pokud se rozhodnete změnit jeden nebo několik podpisů najednou, postupujte podle následujících pokynů:

• nejprve v programu Outlook vyhledejte sekci „Soubor“;

• za druhé, najděte „Nastavení“ a přejděte do něj;

• za třetí, budete potřebovat podsekci „Pošta“;

• nakonec kliknutím na příslušné tlačítko přepněte do redakčního režimu.

Ve speciálním okně „Vybrat pro změnu“ jsou všechny dříve vytvořené podpisy, které lze snadno změnit nebo odstranit. Toto okno také pomáhá konfigurovat nové informace. Chcete-li přejít do nastavení, klepněte na vybranou položku a otevřete všechna data.

V okně níže se objeví pole pro změnu parametrů. Všechny informace v něm můžete změnit nebo přepsat podle účelu vytvoření podpisu.

Tento panel má také specializované možnosti: přidání vizitky, fotografie nebo kresby a odkazu na web vaší společnosti.

Poslední podsekce obsahuje automatické nastavení. Pokud jste vytvořili více než jeden podpis, musíte označit ten, který se často používá, aby byl připojen nezávisle. V této sekci můžete také vybrat podpisy výhradně pro nové odchozí zprávy.

Po dokončení celého postupu byste měli uložit změny a kliknout na „OK“. Kromě tradiční metody, která vám umožňuje konfigurovat vaše data, existuje také možnost ruční konfigurace. Jednoduše si při psaní nového dopisu na panelu nahoře mezi nástroji vyhledáte zkratku, která označuje prvek, který potřebujeme, kliknete na něj a vyberete příslušnou možnost.

Podpis v aplikaci Outlook je text, který se objeví za hlavní zprávou. V něm můžete uvést své jméno, adresu, kontaktní údaje nebo jakékoli další informace. Jakmile vytvoříte šablonu s podpisem, můžete do ní vložit každou zprávu jednotlivě kliknutím na tlačítko na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo povolit automatické přidávání vašeho napsaného textu do každé odeslané zprávy. Jak vytvořit novou nebo změnit stávající šablonu, přečtěte si naše pokyny.

Jak vytvořit nebo změnit podpis v aplikaci Outlook

Proces vytváření podpisu se v různých verzích Outlooku mírně liší, proto tento článek poskytne pokyny pro každou verzi zvlášť. Verze programu nainstalovaného v počítači bude odpovídat verzi sady Microsoft Office.

1. Na panelu rychlého přístupu programu rozbalte kartu „Služba“.
2. Otevřete nastavení programu.
3. Přejdeme do sekce „Zprávy“.
4. V bloku „Podpisy“ klikněte na tlačítko „Podpisy...“.

Výhled 2010, 2013, 2016

1. Spusťte proces vytváření dopisu.
2. V bloku „Inkluze“ rozbalte kartu „Podpisy“ a klikněte na zobrazené tlačítko „Podpisy...“.
3. Kliknutím na tlačítko „Vytvořit“ pokračujte k vytvoření nového podpisu. V budoucnu budete v tomto okně moci přepínat mezi několika podpisy, upravovat je a mazat.
4. Složíme text, který bude použit jako podpis. Můžete v něm uvést své jméno, název organizace, kterou zastupujete, adresu, užitečné odkazy, kontaktní čísla nebo jakékoli další informace. Textu lze změnit velikost, písmo, tučné písmo, kurzívu, podtržení a umístění.
5. Chcete-li do podpisu vložit obrázek, klikněte na ikonu ve tvaru hory a slunce, která se nachází vedle tlačítka „vizitka“.
6. Pokud chcete, aby se podpis automaticky vkládal do nových zpráv, odpovědí nebo přeposílání, vyberte nejprve účet, pro který se podpis vytváří, a poté povolte nebo zakažte automatické použití.
7. Kliknutím na tlačítko „Přejmenovat“ změníte název samotného podpisu, který bude viditelný pouze vám.
8. Po dokončení nastavení podpisu použijte tlačítko „Uložit“.
9. Můžete vytvořit více možností podpisu. Každou ze šablon můžete použít pro různé účely a na různých účtech.
10. Pokud zapnete automatické používání podpisu, text, který vytvoříte, se objeví v každé nové zprávě ihned poté, co tuto zprávu začnete psát. Chcete-li podpis vložit ručně, začněte vytvářet zprávu, klikněte na tlačítko „Podpisy“ a vyberte jeden z podpisů, které jste vytvořili.

Co dělat, když je tlačítko „Podpis“ neaktivní?

Někteří uživatelé se potýkají se skutečností, že tlačítko „Podpis“ je neaktivní, to znamená, že na něj nelze kliknout, a proto není možné vytvořit a vložit podpis. K tomuto problému dochází hlavně kvůli změně nastavení aplikace Outlook, změně účtů, změně názvů pošty nebo z jiných důvodů. Chcete-li vrátit tlačítko Podpis do funkčního stavu, postupujte takto:

1. Ukončete aplikaci Outlook.
2. Otevřete okno Spustit.
3. Spusťte Editor registru spuštěním příkazu regedit.
4. Pomocí stromu složek v levém bloku registru přejděte do větve HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\(0006F03A-0000–0000-C000–00000000046)\LocalServer32.
5. Poslední složka bude obsahovat dva soubory. Otevřete každý z nich a změňte řádek "Value" na cestu k souboru outlook.exe. Spustíme samotný program, najdete jej ve složce, kam jste nainstalovali Outlook.
6. Přejděte do složky HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\(0006F03A-0000–0000-C000–000000000046)\LocalServer32 a proveďte totéž se dvěma soubory, které se tam nacházejí. Hotovo, tlačítko by mělo být opět aktivní. Pokud to nepomůže, zcela odeberte program a nainstalujte jej znovu. Před smazáním si do něj nezapomeňte uložit všechny důležité e-maily.

Jak nastavit digitální podpis

Běžný podpis je informativní zpráva, která se za nějakým účelem posílá na konci každé zprávy. Digitální nebo elektronický podpis je bezpečnostní certifikát, který poskytuje potvrzení o tom, že vám ten či onen dopis poslala určitá osoba a nikoli její útočník. Také takový podpis zprávu zašifruje, takže běžný uživatel, který nemá klíč k šifře, si ji nepřečte.

Vezměte prosím na vědomí, že k zašifrování vaší poštovní schránky musíte získat bezpečnostní certifikát. V současné době jej lze získat zdarma nebo zakoupit za peníze na internetových stránkách. Například na stránce https://www.instantssl.com/ssl-certificate-products/free-email-certificate.html poskytují bezplatný certifikát pro prohlížeč, který lze po instalaci exportovat a přenést do Outlooku.

Výhled 2010, 2013, 2016

1. Otevřete kartu „Soubor“.
2. Pojďme do bloku "Parametry".
3. Vyberte podsekci Nastavení Centra zabezpečení.
4. Přejděte do Nastavení centra zabezpečení.
5. Vyberte „Ochrana e-mailu“.
6. Povolte funkci, která vám umožní přidat digitální podpis k odesílaným e-mailům.
7. Potvrďte, že zprávy pocházející od vás by měly být odesílány jako prostý text a ne šifrované, pokud to není nutné.
8. Pokud jste nepovolili funkci, která šifruje a podepisuje všechny odeslané e-maily, budete to muset pro každou zprávu provést ručně. Při psaní zprávy přejděte na kartu Možnosti.
9. Chcete-li certifikát použít, klikněte na tlačítko „Podepsat“ a „Zašifrovat“.

1. Rozbalte záložku "Služba".
2. Přejděte do sekce Centrum důvěryhodnosti.
3. Vyberte podpoložku „Ochrana e-mailu“.
4. Povolte funkci, která vám umožní přidat digitální podpis k odesílaným e-mailům. Potvrďte, že zprávy pocházející od vás by měly být odesílány jako prostý text a ne šifrované, pokud to není nutné.
5. Klikněte na tlačítko „Možnosti“.
6. Pojmenujte konfiguraci, kterou chcete vytvořit, a vyberte šifrovací algoritmy používané vaším certifikátem.
7. Zadejte cestu k souboru s certifikátem. Podpisový a šifrovací certifikát je obvykle obsažen ve stejném souboru.
8. Zaškrtněte políčko vedle funkce „Přenést certifikát se zprávou“, aby příjemci vašich e-mailů mohli dešifrovat e-maily přijaté od vás. Pokud tento způsob považujete za nebezpečný, pak předejte certifikát všem, kteří od vás osobně budou dostávat šifrované zprávy.
9. Klepnutím na tlačítko „OK“ dokončete nastavení. Hotovo, nyní lidé, kteří váš dopis obdrží, uvidí vedle dopisu odpovídající oznámení potvrzující, že jste jim tuto zprávu poslali vy, a nikoli někdo pod vaším jménem.

Existují dva typy podpisů – běžný a digitální. Regular se používá k odesílání informací užitečných pro příjemce v každé zprávě. Je vhodné jej použít, pokud musíte odesílat velké množství zpráv a je nepohodlné jej pokaždé zadávat. K potvrzení vaší identity a šifrování odeslaných e-mailů je nutný digitální podpis. Používá se, když potřebujete poslat něco, co by se nemělo dostat do rukou levicových lidí.

Dobré odpoledne. Lidé často žádají o pomoc se změnou podpisu v aplikaci Outlook. Dnes zjistíme, jak to udělat sami.

I když to není těžké, jak jistě chápete, tato otázka vyvstává velmi často, a proto jsem se rozhodl udělat tento mini-návod na vytvoření a změnu podpisu v e-mailovém programu MS Outlook.

Jak vytvořit nebo změnit podpis v aplikaci Outlook

Začněme. Po otevření Outlooku vlevo nahoře najdeme nápis „ Soubor“ a klikněte na něj:

V okně, které se otevře, vidíme existující podpisy a máme možnost vytvořit nový. Pokud je i ten váš prázdný, stiskněte tlačítko “ Vytvořit»

V okně, které se zobrazí, napište název svého podpisu. Nazval jsem to "Můj podpis".

Nyní klikněte na podpis (1), napište samotný podpis do okna níže (nebo upravte starý podpis) (2) a poté vyberte, v jakých případech bude náš podpis připojen. Rozhodli jsme se automaticky používat tento podpis pro nové zprávy (3) a při odpovídání nebo přeposílání dopisů (4).

To je vše, stiskněte tlačítko " OK". Tím je vytvoření nebo úprava podpisu dokončena. Můžete zkusit vytvořit novou zprávu a zkontrolovat podpis.

Tímto způsobem můžete vytvořit několik podpisů a použít 1 pro odpovědi, druhý pro nová písmena (není jasné proč, ale přesto).

To je vše. Jak vidíte, není to vůbec těžké. Doufám, že vám tento článek byl užitečný.

Abyste nemuseli zadávat své vlastní jméno a kontaktní informace pokaždé, když posíláte e-maily, e-mailoví klienti vám umožňují nastavit automatické přidávání podpisu. Stačí vytvořit šablonu a bude automaticky přidána do všech e-mailů.

Kromě jména a kontaktního telefonu může podpis obsahovat obrázek, například logo společnosti nebo vaši fotografii, a také hypertextový odkaz na váš web.

Podpis pro e-maily v Outlooku 2016

V e-mailovém klientovi Microsoft Outlook 2016 můžete vytvořit podpis přímo v novém dopise. Klikněte na tlačítko „Vytvořit zprávu“ na panelu nabídky pásu karet a v novém okně na kartě nabídky „Zpráva“ (ve výchozím nastavení aktivní) klikněte na tlačítko „Podpis“. Zde se vámi vytvořené podpisy zobrazí v rozevíracím seznamu – odtud tedy můžete vkládat mezery, pokud nezvolíte možnost automatického přidávání podpisu ke všem dopisům. Někdy je to výhodné, pokud máte několik možností podpisu.

Zde v rozbalovací nabídce je tlačítko „Podpisy“, po kliknutí Outlook otevře okno „Podpisy a formuláře“, kde se vytvářejí, mažou a upravují šablony pro vkládání do písmen. Stačí kliknout na tlačítko „Vytvořit“ a pojmenovat nový podpis a kliknout na OK. Poté umístěte kurzor do textového pole oblasti „Změnit podpis“ a zadejte všechny potřebné informace z klávesnice. Můžete si vybrat písmo, jeho barvu a velikost, zarovnání a pomocí dvou vnějších tlačítek na panelu nástrojů můžete přidávat obrázky a hypertextové odkazy.
Pokyny pro nastavení e-mailové adresy v aplikaci Microsoft Outlook 2016.
Poté, co je šablona připravena, je třeba vybrat, za jakých podmínek se bude automaticky vkládat do písmen. Pokud v e-mailovém klientovi Outlook používáte několik e-mailových adres, vyberte nejprve požadovanou z rozevíracího seznamu „E-mailový účet“ (můžete nastavit přidání podpisu pro každou adresu) a poté v nabídce „Nový zprávy“ a položky „Odpovědět a přeposlat“ Z rozevíracího seznamu vyberte vytvořenou mezeru podle názvu. Případně můžete přidat podpis pouze k novým dopisům, abyste nezahltili dlouhou korespondenci neustálým doplňováním kontaktních informací.

Po kliknutí na tlačítko OK v okně „Podpisy a formuláře“ bude k dopisům přidána nová šablona podpisu podle zadaných pravidel. Navíc bude k dispozici kliknutím na tlačítko „Podpis“, což se bude hodit, pokud jste zvolili automatické přidávání pouze pro nové zprávy a pro odpovědi v případě potřeby můžete přidat mezeru z nabídky pásu karet.

Podpis pro e-maily Gmail

Chcete-li použít podpis v e-mailové službě Google, musíte přejít do „Nastavení“ (po kliknutí na ozubené kolo v pravém horním rohu) a na první kartě „Obecné“ přejít dolů do oblasti „Podpis“. Pokud máte aktivovanou hodnotu „Bez podpisu“, pak jednoduše zaškrtněte políčko se svým e-mailem (pokud používáte stejný účet pro shromažďování a odesílání zpráv z různých e-mailových adres, pak v této oblasti budete mít rozevírací seznam a lze pro každou adresu nastavit jiný podpis).
Bezplatný online kurz „Pohodlný Gmail“ Série názorných video návodů vám výrazně zjednoduší a zrychlí každodenní práci s emailem. Jakmile se to naučíte, používejte to každý den!
Do textové oblasti zadejte své údaje v požadovaném formátu. Stejně jako Outlook sem můžete vkládat i obrázky a hypertextové odkazy, ale nelze nastavit možnost automatického vkládání podpisu pouze u nových emailů. Existuje však zaškrtávací políčko „Přidat tento podpis před citovaný text ve zprávách s odpovědí a odstranit řádek před ním“. V případě potřeby jej aktivujte.