Nastavení hesla pro soubory v aplikaci Microsoft Excel. Chraňte buňky v Excelu před změnami, úpravami a zadáním chybných dat Chraňte buňky upozorněním

Microsoft Excel má několik úrovní ochrany a zabezpečení, které vám umožňují řídit přístup k datům MS Excel: ochrana buněk, ochrana listů, ochrana sešitu (ochrana struktury a oken) a ochrana celého souboru před zobrazením a úpravami. Pojďme se na tyto ochrany podívat blíže.

Jak chránit buňky v Excelu před změnou?

Soubor vytvořený v aplikaci Microsoft Excel, jehož hlavní součástí je list, se nazývá sešit. Všechny sešity Excelu se tedy skládají z listů. Kniha nesmí obsahovat méně než jeden list. Listy se zase skládají z buněk uspořádaných do svislých sloupců a vodorovných řádků. Buňky listu obsahují různé informace o formátech čísel, zarovnání textu, zobrazení a směru, nadpisu, stylu, velikosti a barvě písma, typu čáry a barvy ohraničení, barvě pozadí a nakonec ochraně. Všechny tyto údaje lze vidět, pokud v kontextovém menu, které se vyvolá pravým tlačítkem myši, vybereme položku "Formát buněk". V dialogovém okně, které se zobrazí, jsou na kartě "Ochrana" dvě možnosti: "Chráněná buňka" a "Skrýt vzorce". Ve výchozím nastavení mají všechny buňky zaškrtnuté políčko Chráněno a nezaškrtnuté políčko Skrýt vzorce. Zaškrtnuté políčko v poli "Chráněná buňka" ještě neznamená, že je buňka již chráněna před změnami , znamená to pouze, že buňka bude chráněna po nastavení ochrany listu.

Můžete chránit ne všechny buňky, ale pouze jejich část, přičemž ponecháváte možnost ostatním uživatelům zadávat a měnit data v nechráněných buňkách. Aby část buněk nebyla chráněna, je nutné vybrat požadovaný rozsah buněk listu a kliknout pravým tlačítkem myši do oblasti vybraných buněk a poté vybrat položku kontextové nabídky „Formátovat buňky…“. V okně, které se zobrazí s názvem „Seznamy“ nebo „Formát buňky“ (v závislosti na verzi Excelu), přejděte na kartu „Ochrana“ a zrušte zaškrtnutí pole „Chráněná buňka“.

Ve stejném okně můžete skrýt vzorce a zobrazit je zpět pro prohlížení. Skrytí vzorců znamená nejen skrytí samotných vzorců, ale také zobrazení libovolného obsahu buňky v řádku vzorců.

Když selektivně nastavíte nebo odeberete vlastnosti "Chráněná buňka" a/nebo "Skrýt vzorce", když například potřebujete odstranit ochranu z jedné skupiny nebo oblasti buněk a ponechat ji pro jinou skupinu nebo oblast, je vhodné pomocí standardního nástroje Excel vyberte skupinu buněk, která se nachází na kartě "Domů", ve skupině tlačítek "Úpravy", v nabídce tlačítka "Najít a vybrat" položka "Vybrat skupinu buněk". Jsou tu také další užitečné nástroje pro instalaci a odstranění ochrany buněk .

Jak nastavit ochranu listu (prvků listu) v Excelu?

Chcete-li obnovit plný přístup k prvkům, musíte zrušit ochranu listu. Před zobrazením skrytých řádků a sloupců musíte také nejprve odstraňte ochranu listu, po kterém se skryté sloupce a řádky zobrazí v normálním pořadí.

Ochrana jednotlivých prvků sešitu Excel (Outlines a Windows)

Všechny diskutované úrovně ochrany se doplňují, ale nejsou určeny k ochraně citlivých dat.

Pozornost! Pokud jsou tlačítka "Ochrana listu" a "Ochrana knihy" neaktivní, znamenána kartě Upravit je zaškrtnuto políčko "Povolit více uživatelům upravovat soubor současně". Chcete-li zrušit zaškrtnutí políčka, musíte přejít do nabídky Nástroje / Přístup ke knize ... (pokud pracujete v Excelu 2003) nebo na kartě "Recenze" ve skupině tlačítek "Změny" kliknout na " tlačítko Book Access" (pokud se pracuje v Excelu 2007/2010/2013).

Ochrana heslem celého souboru excelového sešitu před prohlížením a úpravami

Tento způsob ochrany dat v Excelu poskytuje optimální zabezpečení omezením přístupu k souboru a zabráněním neoprávněnému otevření souboru. Soubor je chráněn heslem, jehož délka by neměla přesáhnout 255 znaků. Lze použít jakékoli znaky, mezery, čísla a písmena, ruské i anglické, ale hesla s ruskými písmeny nejsou při používání Excelu na počítačích Macintosh správně rozpoznána. Ke knihám chráněným heslem mají přístup pouze uživatelé, kteří znají heslo. Pro otevření (zobrazení) souboru a provedení změn v souboru můžete nastavit dvě samostatná hesla. Ochrana heslem pro otevření a zobrazení souboru používá šifrování. Heslo pro provádění změn v souboru není zašifrováno.

Existují dva způsoby, jak nastavit heslo pro otevření souboru v aplikaci Excel 2007. V nabídce Office / Připravit / Šifrovat dokument

po kliknutí na tlačítko "Zašifrovat dokument" se zobrazí okno "Šifrování dokumentu", do kterého se zadá heslo

Můžete také nastavit heslo pro otevření a úpravu souboru při ukládání souboru. Chcete-li to provést, v okně „Uložit dokument“ klikněte na tlačítko „Nástroje“ a vyberte položku „Obecné možnosti ...“.

poté se objeví okno s názvem "Obecné možnosti", ve kterém můžete samostatně zadat heslo pro otevření souboru a heslo pro uložení provedených změn.

Heslo pro otevření souboru v Excelu 2010 můžete nastavit na kartě "Soubor" ve skupině "Podrobnosti" v nabídce tlačítka "Chránit sešit" výběrem "Šifrovat heslem"

Okno pro zadání hesla vypadá úplně stejně jako stejné okno v aplikaci Excel 2007. Stejně jako v aplikaci Excel 2007 můžete při ukládání souboru zadat hesla pro otevření souboru a provést jejich změny pomocí samostatných hesel.

Při zadávání hesla se na obrazovce nezobrazuje, místo symbolů hesla se zobrazují tečky. Doporučuje se používat složitá hesla, která se skládají z kombinace malých i velkých písmen, číslic a různých symbolů. Hesla, která neobsahují kombinaci těchto prvků, jsou slabá. Aby se předešlo náhodným chybám při zadávání hesla, zobrazí se okno pro potvrzení hesla. V Excelu neexistují žádné standardní nástroje pro obnovu zapomenutých hesel. Abyste zabránili ztrátě hesel, doporučuje se, abyste je buď vytvořili tak, abyste si je zapamatovali, nebo uchovávejte napsaná hesla na bezpečném místě.

Z různých důvodů nastávají situace, kdy uživatelé Excelu chtějí chránit buňky ve svých excelových tabulkách. Někdo chce chránit všechny buňky bez výjimky, někdo zase potřebuje instalovat selektivní ochranu výhradně na buňky s výplní nebo vzorci.

Někdo chce chránit data před sebou samým, aby náhodou nesmazal něco důležitého, ale někdo potřebuje chránit buňky před ostatními, například ne příliš zkušenými uživateli, kteří mohou vzorec v buňce nahradit mezivýpočtem pro jejich hodnotu a tím dát zpochybňuje konečný výsledek. Nalezení takové chyby bude přitom značně problematické.

Nastavení a odstranění ochrany buněk pomocí standardních nástrojů Excelu

Ochrana buněk se provádí ve dvou fázích, abyste chránili buňky před změnami, musíte:

Prvním krokem je vybrat buňky a nastavit je jako chráněné;

Chcete-li to provést, po výběru buněk stiskněte kombinaci kláves Ctrl + 1 nebo klikněte pravým tlačítkem myši do oblasti vybraných buněk, z kontextové nabídky vyberte položku "Formát buněk ...", přejděte na " Ochrana“ a zaškrtněte políčka „Chráněná buňka“ a/nebo „Skrýt vzorce“.

Přítomnost zaškrtnutých políček nechrání buňky, ale pouze indikuje, že po nastavení ochrany listu budou buňky chráněny. Formát buněk můžete změnit jak v celém vybraném rozsahu, tak ve skupině nesousedících buněk. Ve výchozím nastavení jsou v každém novém sešitu a každém novém listu chráněny všechny buňky a u všech buněk není zaškrtnuto políčko "Skrýt vzorce".

Druhá fáze - nastavte ochranu listu.

Ochrana listu v různých verzích aplikace Excel je věnována samostatná publikace, zde je třeba připomenout, že ochranu listu můžete nastavit v aplikaci Microsoft Excel 2003 v nabídce Nástroje / Ochrana / Ochrana listu a v aplikaci Excel 2007/2010/2013 je list chráněn na kartě "Recenze" v části "Změny" skupiny tlačítek stisknutím listu tlačítka "Protect". V případě potřeby můžete zkontrolovat oprávnění pro uživatele a zadat heslo.

Použití doplňku vám umožní:

1. Jedním kliknutím myši vyvolejte dialogové okno makra přímo z panelu nástrojů Excel;

2. vyberte si jeden ze čtyř režimů zpracování dat podle svého uvážení;

3. Podle volby uživatele nastavte nebo odeberte vlastnosti "Chráněná buňka" a "Skrýt vzorce" podle sedmi podmínek (pro prázdné buňky, pro buňky s číselnými a textovými hodnotami, se vzorci, s poznámkami, s výplněmi a rámečky).

video o instalaci / odstranění ochrany buněk

makro (add-in) pro selektivní nastavení a odstranění vlastnosti "chráněné buňky".

Otázka ochrany údajů je dnes obzvláště aktuální. Síť je plná vetřelců, kteří se mohou snadno zmocnit nechráněných informací. Kromě toho existují případy, kdy chce uživatel nainstalovat ochranu jednoduše před zvědavýma očima, například pokud několik lidí používá stejný počítač. Obecně nyní nezjistíme motiv takové touhy, ale budeme mluvit lépe o tom, jak chránit soubor Excel heslem. V tomto článku se ukázalo, že verze Excelu 2007 a 2010 byly pod palbou, protože princip nastavení hesla pro ně bude totožný. Takže pro každého, kdo chce nainstalovat ochranu do dokumentu aplikace Excel, doporučuji použít jednu ze dvou metod. Co? Zjistěte více!

Metoda jedna

Ve skutečnosti jsou obě metody extrémně jednoduché a stejně funkční, takže nezáleží na tom, kterou si vyberete. Je to také jednoduché. Začněme tedy s algoritmem pro provedení první metody:

Představme si, že požadovaný dokument je připraven, zbývá jej pouze chránit heslem. Chcete-li to provést, stiskněte velké tlačítko "Office" v levém horním rohu programu.
V kontextové nabídce, která se otevře, klikněte na „Uložit jako“.
Otevře se nové okno, vaším úkolem je věnovat pozornost malému tlačítku „Nástroje“ umístěnému vedle „Uložit“ a „Zrušit“. Klikněte na něj a vypadne malá nabídka, vyberte řádek „Obecná nastavení“.
Dále můžete nastavit hesla pro dva případy: pro otevření dokumentu a pro jeho úpravu. Zadejte požadovaný kód a klikněte na „OK“. Od této chvíle bude každý uživatel při každém otevření dokumentu vyzván k zadání nastaveného hesla. Jinak je lepší si hesla někam zapisovat, pokud je zapomenete, budete si muset lámat hlavu.

Metoda dva

Kromě výše uvedeného mohu nabídnout další možnost nastavení hesla na excelovský dokument.

Dodržováním těchto jednoduchých pravidel můžete nainstalovat ochranu na jakýkoli soubor aplikace Excel během okamžiku. Podotýkám, že tato funkce je založena na 128bitovém šifrování AES, které je považováno za standardní metodu ochrany souboru.

Video na pomoc

Dobrý den, moji přátelé.

Nechcete, aby někdo provedl změny v tabulce, kterou jste napsali? Existuje řešení - ochrana buněk před úpravami v excelu. Vývojáři navíc nabízejí jeho různé stupně: od blokování jednotlivých buněk až po celou knihu. Tento článek vám ukáže, jak tyto možnosti používat.

Jak zabezpečit jednotlivé buňky?

Excel 2007 a novější verze umožňují nastavit heslo pro soubor, abyste jej mohli otevřít pouze vy. Chcete například umožnit ostatním uživatelům volně otevírat a prohlížet knihu. Ale nechcete, aby prováděli změny v buňkách se součty nebo v konkrétním sloupci.

V takových případech budou kroky pro Excel 2010 a všechny ostatní stejné:

Ochrana proti změnám je tedy nastavena pouze pro jednotlivé buňky.

Ale to není vše.

Další fáze

Nyní list ochráníme heslem, abyste v budoucnu mohli provádět úpravy pouze vy:

Jsou buňky, které je třeba blokovat, daleko od sebe? Excel 2016 a verze do 2007 včetně vám umožňují vybrat je nikoli ručně, ale automaticky.
Chcete-li to provést, na kartě "Domů" v jednom z nejnovějších polí s názvem "Úpravy" klikněte na tlačítko "Najít a vybrat". Vyberte "Vyberte skupinu buněk..."

A nastavte požadovaná nastavení:

To je vše.

Nyní budou vaše dokumenty zcela v bezpečí.

Navštěvujte mě prosím často pro další užitečné informace.

Sbohem přátelé!

Chcete-li ostatním uživatelům zabránit v úmyslné nebo náhodné změně, přesunutí nebo odstranění dat na listu, můžete zamknout buňky na listu aplikace Excel a poté jej chránit heslem. Řekněme, že máte list pro skupinu a chcete, aby členové skupiny mohli přidávat data pouze do určitých buněk a nemohli měnit jiné položky. Ochranou listu můžete upravit pouze určité části listu, čímž zabráníte uživatelům upravovat data v jiných oblastech listu.

Důležité:

Ochrana plechu Ne je bezpečnostní prvek. Jednoduše zakazuje výměnu uzamčených buněk na listu.

Ochrana listu se liší od ochrany souboru aplikace Excel nebo sešitu heslem. Další informace naleznete níže.

Informace o tom, jak uzamknout soubor, aby jej ostatní uživatelé nemohli otevřít, najdete v článku Ochrana souboru aplikace Excel.

Chcete-li zabránit přidávání, úpravám, přesouvání, kopírování nebo skrývání a zobrazování listů v sešitu, viz Ochrana sešitu.

Výběr prvků listu k uzamčení

Zde jsou prvky, které můžete uzamknout na nechráněném listu:

Vzorce: Pokud nechcete, aby ostatní uživatelé viděli vzorce, můžete je skrýt z buněk nebo řádku vzorců. Další informace najdete v tématu Zobrazení a skrytí vzorců.

Rozsahy: Můžete uživatelům umožnit pracovat v určitých rozsazích na chráněném listu. Další informace naleznete v části Uzamčení a odemknutí určitých oblastí chráněného listu.

Poznámka: Ovládací prvky ActiveX, ovládací prvky formulářů, tvary, grafy, obrázky SmartArt, křivky, řezy, časové osy a některé další prvky jsou uzamčeny, jakmile jsou přidány do tabulky. Zámek však bude fungovat pouze v případě, že je povolena ochrana listu. Další informace o aktivaci ochrany naleznete v další části.

Povolit ochranu listu

Ochrana listu se provádí ve dvou krocích: nejprve musíte odemknout buňky, které uživatelé potřebují upravovat, a poté musíte list chránit heslem nebo bez něj.

Krok 1: Odemkněte všechny buňky, které je třeba upravit

Krok 2. Ochrana plechu

Rozhodněte, jaké akce by měli uživatelé na listu provádět (například vkládání a odstraňování sloupců nebo řádků, úpravy objektů, řazení nebo použití automatického filtru). Kromě toho můžete také zadat heslo pro uzamčení listu. Heslo nedovolí ostatním uživatelům odstranit ochranu z listu – bude nutné jej zadat, aby se deaktivovala.

Následují pokyny pro ochranu listu.

Na kartě Peer review zmáčknout tlačítko Chránit list.

Uvedeno Povolit všem uživatelům tohoto listu zaškrtněte políčka u položek, které chcete, aby uživatelé mohli upravovat.

Parametr	Příležitost
výběr blokovaných buněk	Přesuňte ukazatel na buňky, které jsou zaškrtnuté Chráněná buňka tab Ochrana v dialogovém okně Formát buňky. Ve výchozím nastavení mohou uživatelé zvýraznit chráněné buňky.
výběr odemčených buněk	Přesuňte ukazatel na nezaškrtnuté buňky Chráněná buňka tab Ochrana v dialogovém okně Formát buňky. Ve výchozím nastavení mohou uživatelé vybrat nechráněné buňky a procházet mezi nechráněnými buňkami na chráněném listu pomocí klávesy TAB.
formátování buněk	Změna možností v dialogových oknech Formát buňky nebo Podmíněné formátování. Pokud bylo podmíněné formátování použito před ochranou listu, formátování se změní, když zadáte hodnotu, která splňuje zadanou podmínku.
formátování sloupců	Použití jakýchkoli příkazů pro formátování sloupců, včetně změny šířky sloupce nebo skrytí sloupců (tab Domov, skupina buňky, knoflík Formát).
formátování řetězce	Použití jakýchkoli příkazů pro formátování čar, včetně změny výšky čáry nebo skrytí čar (tab Domov, skupina buňky, knoflík Formát).
vložit sloupce	Vložit sloupce.
vkládání řádků	Vložit řádky.
vkládání hypertextových odkazů	Vložte nové hypertextové odkazy (i do odemčených buněk).
mazání sloupců	Odstranění sloupců. Poznámka: Pokud prvek " odstranit sloupce„chráněno a Vložit sloupce není chráněn, uživatel může vkládat sloupce, ale nemůže je mazat.
mazání řádků	Odstraňování linek. Poznámka: Li řetězec "smazat řádky„chráněno a Vkládání řádků není chráněn, uživatel může vkládat řádky, ale nemůže je mazat.
třídění	Použití příkazů k řazení dat (tab Data, skupina Třídit a filtrovat). Poznámka: Uživatelé nebudou moci řadit oblasti obsahující uzamčené buňky na chráněném listu bez ohledu na toto nastavení.
pomocí automatického filtru	Pomocí rozevíracích šipek změňte filtr na rozsahy, pokud jsou použity automatické filtry. Poznámka: Uživatelé nebudou moci použít nebo odebrat automatické filtry na chráněném listu, bez ohledu na to, jak je toto nastavení nakonfigurováno.
pomocí sestav kontingenčních tabulek	Formátování, změna rozvržení, aktualizace dat nebo jiné úpravy sestav kontingenčních tabulek a vytváření sestav.
měnící se předměty	Proveďte následující kroky: Proveďte změny grafiky, včetně map, vložených grafů, tvarů, štítků a ovládacích prvků, které nebyly odemčeny před ochranou listu. Pokud má list například tlačítko, které spouští makro, můžete na něj kliknout a makro spustit, ale nemůžete je odstranit. Provádění jakýchkoli změn (například formátování) ve vloženém grafu. Graf se bude stále aktualizovat, když se změní jeho zdrojová data. Přidávání a úprava poznámek.
změna skriptů	Prohlížení skrytých skriptů, úpravy skriptů se zákazem změn a mazání těchto skriptů. Uživatelé mohou měnit hodnoty ve měnitelných buňkách, pokud buňky nejsou chráněny, a přidávat nové skripty.

V případě potřeby můžete do pole zadat heslo Heslo pro deaktivaci ochrany listu a stiskněte tlačítko OK. V dialogovém okně Potvrzení hesla znovu zadejte heslo a klikněte OK.

Důležité:

Používejte silná hesla, která se skládají z velkých a malých písmen, číslic a symbolů. Slabá hesla nevyužívají všechny tyto prvky nebo nejsou smíšená. Příklad slabého hesla: House27. Nejlepší je heslo, které používá 14 nebo více znaků.

Je velmi důležité zapamatovat si heslo. Pokud zapomenete heslo, společnost Microsoft ho nemůže obnovit.

Jak zjistit, zda je list chráněný?

Pokud je list chráněn, příkaz Chránit list na pásce se změní na Odstraňte ochranu plechu. tým Odstraňte ochranu plechu naleznete na záložce. Peer review ve skupině Změny.

Zrušte ochranu listu aplikace Excel

Chcete-li zrušit ochranu listu, postupujte takto:

Vyberte list, jehož ochranu chcete zrušit.