Skladové hospodářství v excelových příkladech. Řízení zásob

Je zvykem, že každá obchodní organizace vede záznamy o tom, jak probíhá prodej, co a kdy objednat u dodavatelů, jak dlouho vydrží dostupné zboží, o jaké zboží je největší poptávka atd. V dnešní době existuje obrovské množství různých specializovaných nástrojů a programů pro vedení takové evidence.

Ale i přes to většina podnikatelů dává přednost vedení evidence zásob v Excelu. V počáteční fázi je to nejdostupnější a nejpohodlnější řešení, protože pomocí excelových tabulek můžete vytvářet různé formy dokladů, vést statistiky prodeje nebo pohybu zboží na skladě, generovat reporty nebo sledovat data na účetních listech. Výpočet všech výsledků se také provádí přímo v tabulce Excel pomocí speciálních vzorců, které si uživatel nastavuje samostatně.

Pro skladové účtování v Excelu budou stačit 2-3 hlavní listy: „Příchozí“ (účtování zboží přicházejícího na sklad), „Výdaj“ (účtování zboží, které opustilo sklad) a případně „Aktuální stav“ (zboží, které je skladem, lze v tuto chvíli zobrazit skladem). Na každém listu je potřeba vytvořit nadpisy a můžete začít provádět zápisy pro další účtování.

"Super sklad".

Toto je bezpochyby nejlepší program pro správu zásob. Mezi výhody programu patří jednoduché uživatelské rozhraní a snadné použití. Program vám umožňuje vést úplný účet zboží a peněz od kiosku až po velkou velkoobchodní základnu. Pro uživatele, kterým záleží na mobilitě, je určena verze vytvořená pomocí technologie přenosných aplikací (portable edition).

Sklad v Excelu 7.7.3

Program v této verzi lze nainstalovat jak na pevný disk počítače, tak na vyměnitelné médium (USB-flash apod.) a volně přecházet z počítače do počítače.

"V V S: Kancelář - Sklad - Prodejna".

Jedná se o jednoduchý, spolehlivý a flexibilní program pro automatizaci obchodu, skladu a výroby. Snadné nasazení, implementace programu vyžaduje minimální úsilí, má přijatelnou cenu. K dispozici je bezplatná zkušební verze.

"Skladové účtování zboží".

Program je určen pro vedení operativního skladového účetnictví. Program umožňuje sledovat zůstatek zboží a materiálu na skladě a přijímat zprávy o zůstatku k libovolnému datu. Účtování zboží je založeno na vedení skladových účetních karet.

"Info-Enterprise: Trade Warehouse".

Program "IP:Trading Warehouse" je zařazen do systému programů Info-Enterprise. "IP: Trading Warehouse" vám umožňuje snadno a pohodlně automatizovat skladové účetnictví v obchodním podniku. Mezi uživatele našeho programu patří velkoobchody a maloobchody, obchodní řetězce, velkoobchodní sklady. "IP: Trading Warehouse" i přes svou obchodní orientaci umožňuje vést evidenci materiálů, hotových výrobků, MBP, tzn. Program lze použít všude tam, kde je požadováno skladové účetnictví.

Sklad FOLIO-Win. Verze 4.xx (místní).

Stejně jako v ostatních programech FOLIO nejsou pro ovládání potřeba žádné speciální znalosti, kromě znalosti MS Windows.

"Sklad+".

Skladové účetnictví "Sklad +" je velmi jednoduchý a pohodlný program, který má ty nejnutnější funkce. Tvorba příchozích a odchozích dokumentů. Tisk faktury, faktury, faktury a dobropisu. Výpočet tří prodejních cen s danými koeficienty vůči kupní ceně s následnou možností výběru jedné z těchto cen pro vytvoření prodejních cen pro konkrétního kupujícího.

"1C: Účetnictví 8".

„1C: Accounting 8“ je univerzální hromadný program pro automatizaci účetního a daňového účetnictví, včetně přípravy povinného (regulovaného) výkaznictví. Jedná se o řešení na klíč pro účetnictví v organizacích zabývajících se jakýmkoliv typem komerční činnosti: velkoobchod a maloobchod, komisní obchod (včetně subkomise), poskytování služeb, výroba atd.

Kromě toho mohou s pomocí „1C: Accounting 8“ vést záznamy jednotliví podnikatelé používající zjednodušený daňový systém nebo obecný daňový režim.

"Azhur-SKLAD".

Program "Azhur-SKLAD" je určen k automatizaci účetního cyklu skladových operací.

Systém zahrnuje celý cyklus účtování všech typů skladových operací příjem, účtování výdajových operací a přípravu analytických výkazů.

"Komodita-Peníze-Zboží".

Jedná se o obchodní a skladový program pro komplexní kontrolu činnosti velkoobchodu, maloobchodu, velkoobchodu a maloobchodu a dalších obchodních podniků - od kiosku po supermarket. Program umožňuje provádět a zpracovávat všechny typy obchodních a skladových operací, účtovat finanční prostředky a kontrolovat vzájemné vypořádání se zákazníky, vést veškerou potřebnou dokumentaci a analyzovat práci celého podniku.

Microinvest Warehouse Pro.

„Microinvest Warehouse Pro“ je průmyslové řešení, které je automatizačním systémem pro „síťové“ maloobchodní struktury (samoobsluhy a/nebo pultové prodejny), skladová zařízení a restaurace. "Microinvest Warehouse Pro" splňuje všechny požadavky na pohyb komoditních zdrojů v podniku samotném nebo v síti podniků související s jejich obchodní nebo průmyslovou činností.

Tirika-Shop.

"Tirika-Shop" je velmi jednoduchý, ale velmi výkonný program pro obchod. Umí všechno, ale jeho ovládání je tak snadné, že ho zvládne za pět minut i nezkušený uživatel. Program je vhodný pro obchod jakéhokoli profilu: výrobky, stavební materiály, autodíly, oblečení atd.

RM-SKLAD Skladové účetnictví.

"RM-SKLAD Skladové účetnictví" je program pro skladové účetnictví a obchodní operace v podniku jakékoli formy vlastnictví. Primárně je určen pro malé a střední podniky. Program lze použít v malých prodejnách, skladech, výrobě pro operativní účtování zboží a materiálu.

Sklad a obchod.

Sklad a obchod je jednoduchý a spolehlivý program pro automatizaci obchodního a skladového účetnictví. Umožňuje snadno a rychle vytvářet prvotní doklady (faktury, faktury, nákladní listy, smlouvy atd.), kontrolovat skladové stavy, vést evidenci tržeb a příjmu zboží, provádět rezervace, vést evidenci odběratelských a dodavatelských dluhů, zohledňovat nákupní ceny a vypočítat náklady na výrobky ve výrobě, vypočítat přijatý zisk a mnoho dalšího. Program má širokou škálu nastavení rozhraní.

Řízení zásob v Excelu – program bez maker a programování

Skladové účetnictví v Excelu je vhodné pro jakoukoli obchodní nebo výrobní organizaci, kde je důležité zohlednit množství surovin a hotových výrobků. Za tímto účelem společnost vede evidenci zásob. Velké firmy zpravidla nakupují hotová řešení pro vedení záznamů v elektronické podobě. Dnes je spousta možností pro různé aktivity.

Malé podniky si pohyb zboží řídí samy. K tomuto účelu můžete použít excelové tabulky. Funkčnosti tohoto nástroje je poměrně dost. Pojďme se seznámit s některými možnostmi a samostatně si vytvořit vlastní skladový účetní program v Excelu.

Na konci článku si můžete zdarma stáhnout program, který je zde rozebrán a popsán.

Jak vést evidenci zásob v Excelu?

Jakékoli řešení správy skladu na míru, ať už vlastní nebo zakoupené, bude dobře fungovat pouze v případě, že budete dodržovat základní pravidla. Pokud tyto zásady zanedbáte na začátku, později se práce zkomplikuje.

1. Vyplňte příručky co nejpřesněji a nejpřesněji. Pokud se jedná o nomenklaturu zboží, pak je nutné zadat nejen názvy a množství. Pro správné účtování budete potřebovat kódy, články, data expirace (pro jednotlivá odvětví a živnostenské podniky) atd.
2. Počáteční zůstatky se zapisují v kvantitativním a peněžním vyjádření. Před vyplněním příslušných tabulek má smysl provést inventuru.
3. Dodržujte chronologii v evidenci transakcí. Údaje o příjmu produktů na sklad zadávejte dříve než při expedici zboží kupujícímu.
4. Nešetřete dalšími informacemi. K sestavení jízdního listu potřebuje řidič datum odeslání a jméno zákazníka. Pro účetnictví způsob platby. Každá organizace má své vlastní charakteristiky. Řada údajů zadaných do skladového účetního programu v Excelu se bude hodit pro statistické výkazy, mzdy pro specialisty atp.

Na otázku, jak vést evidenci zásob v Excelu, nelze jednoznačně odpovědět. Je třeba vzít v úvahu specifika konkrétního podniku, skladu, zboží. Můžeme však vyvodit obecná doporučení:

1. Pro správné skladové účetnictví v Excelu je potřeba vytvořit adresáře. Mohou trvat 1-3 listy. Jedná se o adresář "Dodavatelé", "Nákupci", "Účtovací místa zboží." V malé organizaci, kde není tolik protistran, nejsou adresáře potřeba. Rovněž není nutné sestavovat seznam účetních bodů zboží, pokud má podnik pouze jeden sklad a/nebo jednu prodejnu.
2. Při relativně konstantním seznamu produktů má smysl dělat sortiment ve formě databáze. Následně by měly být příjmy, výdaje a výkazy vyplněny odkazy na nomenklaturu. List „Nomenklatura“ může obsahovat název produktu, skupiny produktů, kódy produktů, měrné jednotky atd.
3. Příjem zboží na sklad se eviduje na listu "Příchozí". Odchod do důchodu - "Výdaj". Aktuální stav je „Remainders“ („Rezerva“).
4. Výsledky, sestava je generována pomocí nástroje kontingenční tabulka.

Aby nadpisy každé skladové účetní tabulky neutekly, má smysl je opravit. To se provádí na kartě "Zobrazit" pomocí tlačítka "Zmrazit oblasti".

Nyní, bez ohledu na počet záznamů, uživatel uvidí záhlaví sloupců.

Excelová tabulka "Skladové účetnictví"

Podívejme se na příkladu, jak by měl fungovat skladový účetní program v Excelu.

Vyrábíme příručky.

Údaje o dodavateli:

* Tvar se může lišit.

Údaje o zákaznících:

* Poznámka: záhlaví je připnuto. Můžete tedy zadat tolik údajů, kolik chcete. Názvy sloupců budou viditelné.

Pro kontrolu míst výdeje zboží:

Opět dává smysl vytvářet takové adresáře, pokud je podnik velký nebo střední.

Produktovou řadu můžete vytvořit na samostatném listu:

V tomto příkladu použijeme rozbalovací seznamy v tabulce pro skladové účetnictví. Proto jsou potřebné Adresáře a Nomenklatura: uděláme na ně odkazy.

Jmenujme rozsah tabulky "Nomenklatura": "Tabulka1". Chcete-li to provést, vyberte rozsah tabulky a zadejte příslušnou hodnotu do pole názvu (naproti řádku vzorců). Také je třeba přiřadit název: "Tabulka2" rozsahu tabulky "Dodavatelé". To vám umožní pohodlně odkazovat na jejich hodnoty.

Pro opravu příjmových a výdajových transakcí vyplňujeme dva samostatné listy.

Vyrábíme klobouk pro "Příjezd":

Dalším krokem je automatizace plnění tabulky! Je potřeba to udělat tak, aby si uživatel z připraveného seznamu vybral název produktu, dodavatele, účetní bod. Kód dodavatele a měrná jednotka by se měly zobrazit automaticky. Datum, číslo faktury, množství a cena se zadávají ručně.

Kabinet informatiky

Excel vypočítá náklady.

Začněme problém řešit. Nejprve naformátujme všechny adresáře jako tabulky. To je nezbytné, abyste později mohli něco přidat, změnit.

Vytvořte rozevírací seznam pro sloupec Název. Vyberte sloupec (bez záhlaví). Přejděte na kartu "Data" - nástroj "Ověření dat".

V poli "Typ dat" vyberte "Seznam". Okamžitě se objeví další pole „Zdroj“. Chcete-li vytvořit hodnoty pro rozevírací seznam převzaté z jiného listu, použijte funkci: =NEPŘÍMÉ("položka!$A$4:$A$8").

Nyní při vyplňování prvního sloupce tabulky můžete vybrat název produktu ze seznamu.

Automaticky ve sloupci „Jednotka. rev.» měla by se objevit odpovídající hodnota. Uděláme to pomocí funkcí SVYHLEDAT a UND (potlačí chybu v důsledku funkce SVYHLEDAT při odkazu na prázdnou buňku v prvním sloupci). Vzorec: .

Na stejném principu vytvoříme rozevírací seznam a automatické doplňování pro sloupce "Dodavatel" a "Kód".

Tvoříme také rozevírací seznam pro "Účetní místo" - kam bylo odesláno příchozí zboží. Pro vyplnění sloupce "Náklady" použijeme násobící vzorec (= cena * množství).

Tvoříme tabulku „Spotřeba zboží“.

Rozbalovací seznamy se používají ve sloupcích "Název", "Účtovací místo pro zásilku, doručení", "Kupující". Měrné jednotky a náklady se vyplňují automaticky pomocí vzorců.

Vyrábíme "obratový list" ("Výsledky").

Na začátku období nastavíme nuly, protože skladové účetnictví se teprve začíná vést. Pokud byly provedeny dříve, budou v tomto sloupci zůstatky. Názvy a měrné jednotky jsou převzaty z nomenklatury zboží.

Sloupce „Příjem“ a „Zásilky“ se vyplňují pomocí funkce SUMIFS. Zbytky se počítají pomocí matematických operátorů.

Stáhněte si program skladového účetnictví (hotový příklad sestavený podle výše popsaného schématu).

Zde je hotový program.

Popis

Skladové účetnictví v programech 1C

"1C: Trade and Warehouse 7.7" - tak se kdysi nazýval program pro obchodní a skladové účetnictví. Nyní je 1C Enterprise 7.7 již vážně zastaralým softwarovým systémem.

Nahradil jej „1C: Trade Management 8“, a přestože z názvu programu zmizelo slovo „1C Warehouse“, modul skladového účetnictví se stal mnohem kompletnějším a univerzálnějším než ve staré verzi programu.

Popis skladu 1C:

• řídit rovnováhu zboží v různých měrných jednotkách v různých skladech;
• vzít v úvahu série zboží (sériová čísla, data expirace atd.);
• vzít v úvahu celní prohlášení a zemi původu skladové nomenklatury;
• vést oddělenou evidenci vlastního zboží ve skladu, zboží přijatého a převedeného k prodeji;
• upřesnit umístění zboží ve skladu podle skladovacích míst;
• zůstatky rezervních zásob.

Pokračovat…

Programy

1C: Řízení obchodu 8.

Základní verze

Cena - 6 700 rublů.

Práce - 1

Právnické osoby — 1

Možnost vylepšení - ne.

1C: Řízení obchodu 8

Cena - 22 600 rublů.

Práce - 1 + další. licencí

Možnost vylepšení - ano

1С: Správa obchodu 8 (USB)

Cena - 27 300 rublů.

Práce - 1 + další.

Správa zásob pomocí MS Excel

licencí

Právnické osoby — neomezeně

Možnost vylepšení - ano

1C: Řízení obchodu 8. Další licence

Více o licencích 1C...

Všechny programy

Služby

Instalace a dodávka

Pokud si u naší společnosti zakoupíte program 1C Warehouse, pak je doprava a instalace zdarma.

Nastavení účetnictví.

Připojení komerčních zařízení

Školení a poradenství

Náklady na práci jsou 1 980 rublů. za hodinu práce specialisty v 1C Warehouse.

Začněte pracovat. Přizpůsobení systému potřebám vaší společnosti

Náklady na práci jsou 1 980 rublů. za hodinu práce specialisty v 1C Warehouse.

Komplexní automatizace obchodního a skladového účetnictví ve vaší společnosti. Začínat od nuly

Cena práce je stanovena po předběžném průzkumu.

Pozornost! slevy!

Při dlouhodobé práci výrazné slevy!

Zadejte objednávku a uveďte, co nakonec chcete získat - a naši specialisté spočítají mzdové náklady a náklady na práci.

Top 10 Warehouse Management Systems

Business.Ru

Online systém pro řízení malých podniků v oblasti obchodu a služeb. Moduly: obchod a sklad, CRM, pošta, SMS, úkoly a kalendář, zaměstnanci. Umožňuje vést plnohodnotné obchodní a skladové účetnictví, spolupracovat se zákazníky a dodavateli, provádět společnou práci zaměstnanců, kontrolovat náklady, kalkulovat zisk a náklady. Velké množství tištěných upravitelných šablon formulářů a dokumentů. Všechny potřebné zprávy.

Můj sklad

Internetová služba pro řízení obchodu určená k automatizaci malých a středních podniků. Umožňuje řídit prodeje a nákupy, kontrolovat vzájemné vypořádání, pracovat s klientskou základnou, vést evidenci zásob a tisknout veškeré dokumenty potřebné k podnikání.

Velký pták

Online účetní systém pro podnikatele a malé firmy v oblasti velkoobchodu a poskytování služeb. Určeno pro vedení databáze protistran, zůstatků zboží na skladě, peněz na účtech a na pokladně, účtování příjmů a výdajů, analýzy zdravotního stavu firmy. Umožňuje generovat potřebné primární doklady bez pomoci účetního.

Jednoduchý a pohodlný systém maloobchodního a skladového účetnictví, který šetří čas a zvyšuje ziskovost podnikání. Pracoviště pokladny na jakémkoli notebooku nebo tabletu (snímač čárových kódů, tisk dokumentů). Skladové účetnictví (zbytky, nákupy, tisk etiket). Nástroje pro sledování a rozvoj obchodu: tržby pro každou prodejnu, optimalizace skladových zásob, množství peněz v pokladně, průměrná částka šeku, marginalizace a čistý zisk.

Účtování zboží na skladě v Excelu

Systém pracuje s EGAIS

Služba SaaS pro správu obchodů a skladů. Řízení nákupů a dodavatelů, skladové zásoby, ceny, prodej a zákazníci, marketingové akce, zaměstnanci. K dispozici jsou reporty, tisk dokumentů, POS aplikace pro tablet. Můžete spravovat jak jeden malý obchod, tak řetězec prodejen.

Program je určen pro materiálové účtování různých druhů zdrojů. Je možné realizovat účetnictví v hodnotovém vyjádření. Podporuje více skladovacích míst, výrobní spotřebu a sešrotování. Formuláře výkazů vám umožňují sledovat pohyb zdrojů a přijímat provozní informace pro každý účetní bod.

Úvod

Program lze použít jako nejjednodušší systém účtování skladů pro místa skladování zdrojů v podnicích využívajících malý rozsah zboží, surovin a zásob. Účet je veden v přirozených měrných jednotkách. Nákladové účetnictví v automatickém režimu není implementováno, ale je možné ručně zadávat ukazatele v peněžních jednotkách.

Počáteční data pro generování přehledů jsou tři typy tabulek:

• Možnosti
• Referenční knihy
• Časopisy

Samotné sestavy jsou přitom také excelovými tabulkami.

Otevřenost rozhraní tabulkového procesoru poskytuje maximální flexibilitu výpočtu. Uživatel má přístup ke všem funkcím výkonného počítače a rozhraní Excel. Vlastnosti implementace programu znamenají vlastní konfiguraci protokolů a zpráv pro konkrétní uživatelské úlohy.

Změny ve verzi 2.6

• Počínaje verzí 2.6 není starý formát sešitu XLS podporován. Soubor programu je uložen ve formátu XLSX/XLSM a funguje v Excelu od verze 2007 ( 2007-2016 ). Program ve formátu XLS k dispozici pouze ve verzi 2.0 a lze jej zakoupit pouze na zvláštní žádost.
• Sešity byly aktualizovány, aby odpovídaly designu nejnovějších verzí Microsoft Office.
• Druhá souhrnná zpráva o místech uložení.
• Výchozí zobrazení prvního výkazu bylo převedeno tak, aby bylo možné kopírovat a vkládat zůstatky na začátku nového období.
• Rozbalovací seznam pro vyhledávání referenčních položek podle prvních písmen slova. Aktivuje se dvojitým kliknutím na buňku.
• Červené zvýraznění prvků časopisů, které se v adresářích nenacházejí.

Změny ve verzi 2.0

• Účetní body a protistrany jsou rozděleny do různých adresářů.
• Omezení počtu dodavatelů a odběratelů bylo odstraněno.
• Přidány skupiny zdrojů pro filtrování v sestavách.
• Počáteční stavy se vyplňují do samostatného deníku.
• Odstraněny ukazatele nákladů v časopisech, přidán ukazatel průměrné ceny v adresářích.
• Nová sestava o umístěních úložiště ve formě kontingenční tabulky Excel.

Příležitosti a omezení

Excelové tabulky mají interní limity na množství zpracovávaných informací. Program není navržen tak, aby nahradil velké účetní systémy pro statisíce skladových položek. Pro většinu malých a středních podniků je však objem a složitost dat k dispozici Excelu ke zpracování.

Hlavní soubor neobsahuje velké množství výpočtů, pro reporty se používají speciální algoritmy, které navíc nemají vzorové vazby se zdrojovými daty. Velké množství dat proto poskytuje normální výkon i v režimu automatického výpočtu Excelu. Přepnutí do režimu ručního výpočtu se doporučuje pouze na starších počítačích.

V Režim automatického výpočtu Excel Při práci doporučujeme následující nastavení vysoký výkon počítač:

• Počet zdrojů (nomenklatura) - do 2000
• Počet měřicích míst - až 200
• Počet operací (řádků) v každém deníku - až 10 000
• Velikost souboru (xlsx) - až 10 Mb

V ruční výpočetní režim Excel omezení se týkají především pouze možností počítače. Pro běžný provoz přehledů doporučujeme následující omezení:

• Počet zdrojů (nomenklatura) - až 5000
• Počet měřicích míst - až 500
• Počet transakcí (řádků) v každém deníku - až 30 000
• Velikost souboru (xlsx) - až 25 Mb

V případě použití dodatečných výpočtů (úplná otevřenost programu umožňuje konfigurovat jakékoli další výpočty) mohou být omezení výkonu přísnější.

Pro redukci dat můžete kdykoliv vytvořit nový soubor a přenést tam adresáře a počáteční stavy pro všechny účetní body.

Instalace a spuštění

Složení souboru je popsáno na úvodní stránce programu - "Hlavní".

Jak již bylo uvedeno, program se skládá z tabulek parametrů, adresářů, protokolů a sestav. K těmto objektům lze přistupovat pomocí hypertextových odkazů na domovské stránce. Můžete také použít standardní způsoby procházení listů a buněk aplikace Excel.

Nejjednodušší způsob, jak se vrátit na stránku s obsahem, je stisknutím speciálního tlačítka v názvu libovolného listu programu

Možnosti pohybu po stránkách jsou popsány na servisním listu. přednastavení a ve skrytém třetím sloupci listu "Domů".

Možnosti

Program obsahuje několik obecných parametrů, které řídí výkonnostní charakteristiky:

Všechny parametry lze změnit podle uvážení uživatele.

Referenční knihy

Referenční knihy slouží k výpočtům a usnadňují zadávání dat do deníků (výběrem ze seznamů). Zadávání dat do referenčních knih se provádí, jakmile jsou informace k dispozici.

Kupující a dodavatelé

Seznamy účetních protistran. Je povoleno přidávat řádky dolů bez omezení.

Seznam míst úložiště zdrojů, která se účastní účetního systému. Mohou to být samostatné skladovací buňky, skladovací prostory, výrobní prostory nebo prostory. Je povoleno přidávat řádky dolů bez omezení.

Skupiny a zdroje

Dva propojené adresáře pro popis zdrojů všech typů uložených v účetních bodech. Mezi zdroje patří: hotové výrobky, polotovary, suroviny a materiály. Seskupování se používá pro usnadnění filtrování sestav. Je povoleno přidávat řádky dolů bez omezení.

Pole tabulky (vše k dispozici pro úpravy):

Protokoly aktivit

Všechny skladové transakce potřebné pro generování sestav se zapisují do speciálních tabulek rozdělených podle typů transakcí.

Údaje o zásobách na začátku účtování. Datum je definováno v Parametrech.

Příjezd od dodavatelů

Do tabulky se zapisují příjmy zdrojů od dodavatelů. Pořadí podle data nebo čísla objednávky není důležité.

Pole tabulky:

datum

Tabulka obsahuje informace o spotřebě surovin a materiálů ve výrobním procesu. Pořadí podle data nebo čísla objednávky není důležité. U obchodní organizace není nutné tuto tabulku vyplňovat.

Pole tabulky:

Kromě popsaných polí obsahuje tabulka několik speciálních sloupců služeb.

Chcete-li položku odstranit, jednoduše pole vymažte. datum pomocí standardních nástrojů Excelu. Je také možné smazat celé řádky.

Tabulka obsahuje informace o výrobě hotových výrobků a polotovarů. Pořadí podle data nebo čísla objednávky není důležité. U obchodní organizace není nutné tuto tabulku vyplňovat.

Pole tabulky:

Kromě popsaných polí obsahuje tabulka několik speciálních sloupců služeb.

Chcete-li položku odstranit, jednoduše pole vymažte. datum pomocí standardních nástrojů Excelu. Je také možné smazat celé řádky.

Do tabulky se zapisují transakce přesunu zdrojů mezi interními sklady. Pořadí podle data nebo čísla objednávky není důležité. Patří sem i počáteční stavy uložené ve skladech k datu zahájení účtování.

Pole tabulky:

Správa skladu je jednou z nejdůležitějších součástí podnikání. Kvalita a úspěšnost organizace závisí na situaci ve skladu. Proto je od podnikatelů požadováno, aby věnovali dostatečnou pozornost tomu, jak správně zorganizovat systém řízení zásob a do budoucna jej kontrolovat.

Vzhledem k důležitosti této problematiky jsme se tématu opakovaně dotkli v článcích a.

Nyní se blíže podíváme na to, jak je vhodné sledovat pohyb zásob pomocí nejjednoduššího programu MS Excel.

Většina organizací, které prodávají konkrétní produkt, má sklad pro skladování. Z toho plyne oprávněná potřeba vedení záznamů. Využití speciálních programů k tomu pomáhá organizacím zefektivnit jejich práci a zároveň snížit náklady a zvýšit zisky. MS Excel je skvělý pro malé obchody a další malé organizace.

MožnostiSLEČNAvynikat:

• Ukazuje stav zásob na skladě
• Strukturuje a analyzuje data o existujících aktivech
• Zprávy o prodeji za jakékoli časové období

Účtování zboží vSLEČNAVýhody Excelu

MS Excel je přesně ten program, který dokáže zjednodušit skladové účetnictví a má řadu funkcí pro řízení pohybu zboží.

Účtování zboží v MS Excel: nevýhody

Je důležité si uvědomit, že Excel má také mnoho nevýhod. Například složitá řada operací, které vyžadují dovednosti a kvalifikaci, stejně jako velké dočasné zdroje, které nám tak často chybí. Kvůli chybám, které se v programu občas vyskytují, je možné přijít o všechna dostupná data.

Funkce Excelu pro správu zásob

Produktem jsou tabulky, které jsou naplněny daty. Můžete si vybrat jednotlivé produkty nebo skupiny produktů. Pomocí tohoto softwarového nástroje je možné provádět analytické funkce a operace pomocí vzorců. Program vyžaduje potřebné znalosti pro práci s ním. Pokuste se maximálně využít všechny funkce počítačového programu. Čím větší soubor funkcí znáte a umíte s nimi zacházet, tím větší jsou vaše možnosti při vedení evidence zásob.

Pomocí Excelu je možné sledovat příchozí a odchozí produkty. Můžete také vypočítat data týkající se akcí prováděných ve skladu, například zjistit množství zbytků u konkrétního typu obuvi nebo řady produktů. Chcete-li minimalizovat množství zbytků, zjistěte, jakou značku bot si s největší pravděpodobností koupíte. Seznamte se s doporučeními v oblasti prodeje dětské obuvi.

Předpokládejme, že záhlaví tabulky je třeba natáhnout přes dva nebo více řádků. Chcete-li to provést, zapněte funkci zalamování slov přímo v buňce předem a pak nebudete mít žádné potíže. Váš stůl bude vypadat elegantně.

Program umožňuje vkládat různá písma, která se velmi pohodlně používají při zvýraznění řady produktů nebo jednotlivých kategorií na základě jejich parametrů.

Je vhodnější zvýraznit důležitější skupiny produktů formátováním buněk, sloupců nebo řádků. Tyto techniky zajistí snadné vnímání informací v tabulce.

Doporučení pro řízení zásob svynikat

Zajištění účtování produktů, které jsou na skladě, je vysvětleno potřebou sledovat, kontrolovat majetek prodejny a sestavovat reporty během prodejního období. Doporučuje se, aby za to odpovídal kompetentní specialista, který dokonale zná základy MS Excel a umí je aplikovat v praxi.

Zde je dobrý příklad, jak začít se správou zásob v MS Excel (všechny hodnoty jsou přibližné):

Na začátku tabulky byste měli ponechat výdaje:

Účetní tabulka zboží MS Excel

Přejděte o několik set buněk níže a vytvořte tabulku příjmů, například ve třech buňkách: 1-produkt, 2-množství, 3-nákupní cena.

Tabulka příchodů zboží v MS Excel

Každému produktu, který právě dorazil na sklad, je potřeba přiřadit cenu, což je v programu velmi snadné. Do tabulky doplňte např. boty, sandály, tenisky, tenisky, kozačky a další. Jedná se o zobecněné názvy, v praxi vyplníte kolonku produktu dalšími názvy. Objednejte si například produkty, které jsou oblíbené mezi publikem kupujících pro váš obchod. Seznam je pro každý obchod individuální.

Důležité! Tak, aby se název produktu v tabulce spotřeby shodoval s názvem, který je uveden na fakturách. Proto je nutné do tabulky napsat jméno celé, bez zkrácení. Můžete zadat informace až do velikosti a barvy bot. Čím konkrétnější informace, tím pohodlnější.

Množství a kupní cena. Tyto sloupce jsou vyplněny.

Přidání nové položky do seznamu je snadné pouhými dvěma kliknutími. Okamžitě také nastavte cenu, množství a další parametry.

Mnoho společností používá Microsoft Excel ke sledování výdajů oddělení nebo společnosti. V současné době lze Excel používat na všech počítačích s nainstalovaným operačním systémem Windows. Z tohoto důvodu můžete sledovat své vlastní výdaje, pokud je tento program nainstalován na vašem domácím počítači. Existuje velké množství šablon pro sledování výdajů od společnosti Microsoft a dalších webů, nejnovější verze Excelu obsahují vestavěnou šablonu jako předinstalovanou. Můžete si také vytvořit vlastní dynamickou tabulku v Excelu, abyste měli přehled o výdajích. V obou případech postupujte podle pokynů níže.

Kroky

Práce s excelovou šablonou

Vyberte přednastavenou šablonu. Nejnovější verze programu obsahují šablonu pro evidenci osobních výdajů a také šablony pro evidenci obchodních výdajů. K těmto šablonám můžete přistupovat a používat je ke sledování výdajů.

• V aplikaci Excel 2003 vyberte z nabídky "Soubor" "Nový". Chcete-li šablony zobrazit v novém dialogovém okně, vyberte na hlavním panelu V tomto počítači možnost Nová kniha.
• V Excelu 2007 zvolte Nový z nabídky Soubor. Zobrazí se dialogové okno Nová kniha. V nabídce "Šablony" v levé nabídce vyberte "Installed Templates". Vyberte "Osobní měsíční rozpočet" z "Nainstalované šablony" v centrální nabídce a klikněte na "Vytvořit".
• V Excelu 2010 zvolte Nový z nabídky Soubor. Vyberte "Vzorové šablony" v horní části panelu "Dostupné šablony", poté vyberte "Osobní měsíční rozpočet" ze všech vzorových šablon a klikněte na "Vytvořit".

1. Vyberte si šablonu online. Pokud předinstalované šablony nejsou vhodné pro sledování vašich výdajů, můžete si šablonu vybrat online. Můžete si jej stáhnout z libovolného webu nebo připojením přes Excel k Microsoft Office Online.

   • Pro Excel 2003 si můžete vybrat vhodnou šablonu z Microsoft Office Online Library na https://templates.office.com/en-us. (Naleznete zde také šablony pro novější verze Excelu.)
   • V aplikaci Excel 2007 vyberte kartu Rozpočty v části Internet v dialogovém okně Nový sešit. Chcete-li se připojit k online knihovně šablon pro Office, musíte být online.
   • V aplikaci Excel 2010 vyberte v části Office.com na panelu Dostupné šablony položku „Rozpočty“. Pro připojení musíte mít povolený internet.

2. Zadejte požadované informace do příslušných polí. Informace závisí na konkrétní šabloně dynamické tabulky, kterou používáte.

   Můžete použít navrhovaný název pro dynamickou tabulku nebo změnit název. V názvu souboru bude stačit uvést své jméno a aktuální rok.

   Vytvořte si vlastní tabulku dynamického nákladového účetnictví

   1. Otevřete Excel.

      Zadejte záhlaví sloupců. Navrhovaná jména a pořadí: "Datum", "Kategorie výdajů", "Poznámka", "Výdaj", "Příjem" a "Zůstatek". Vyplňte tyto nadpisy z buňky A2 do G2. Možná budete muset rozšířit sloupce, aby odpovídaly názvu nebo hodnotě.

      • Jakmile budete mít dynamickou tabulku a záhlaví sloupců připravená, můžete použít funkci Zmrazit podokno, aby se záhlaví zobrazovala i při posouvání dolů. Funkce Ukotvit podokno se nachází v nabídce Zobrazit v aplikaci Excel 2003 a starších verzích a v nabídce Zobrazit na kartě Okno v aplikaci Excel 2007 a 2010.

   2. Do buňky třetího řádku zadejte informace o prvním typu výdaje.

      Do buňky G3 zadejte bilanční vzorec. Vzhledem k tomu, že zůstatek zadáváte poprvé, bude definován jako rozdíl mezi výdaji a příjmy. Jak to napíšete, závisí na tom, zda chcete zobrazit výdaje nebo dostupné prostředky.

      • Pokud chcete, aby tabulka nejprve zobrazovala výdaje, měl by zůstatkový vzorec =E3-F3, kde E3 ukazuje výdaje a F3 ukazuje příjmy. S tímto nastavením vzorec zobrazí výdaje jako kladné číslo, což usnadní pochopení výše výdajů.
      • Pokud chcete, aby se v tabulce zobrazovaly především prostředky, které máte k dispozici, měl by zůstatkový vzorec =F3-E3. Při tomto nastavení se v tabulce zobrazí kladný zůstatek, pokud jsou vaše příjmy vyšší než výdaje, a záporný zůstatek, pokud je situace obrácená.

   3. Do buňky čtvrtého řádku zadejte informace o druhém typu výdaje.

      Do buňky G4 zadejte bilanční vzorec. Druhá a následující hodnoty budou i nadále ukazovat zůstatek, takže k zůstatkové hodnotě předchozího záznamu je třeba přičíst rozdíl mezi výdaji a příjmy.

      • Pokud se nejprve podíváte na výdaje, vzorec zůstatku by byl =G3+(E4-F4), kde G3 je buňka, která zobrazuje předchozí zůstatek, E4 zobrazuje výdaje a F4 zobrazuje příjem.
      • Pokud udržujete tabulku pro zobrazení hotovosti, vzorec zůstatku bude =G3+(F4-E4).
      • Závorky kolem buněk znázorňující rozdíl mezi výdaji a příjmy jsou volitelné. Používají se pouze pro zpřehlednění vzorce.
      • Pokud chcete, aby zůstatek zůstal prázdný, dokud nebude zadána položka, můžete ve vzorci použít hodnotu KDYŽ, takže pokud nebude zadáno žádné datum, buňka hodnotu nezobrazí. Vzorec pro takový záznam bude =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), pokud je tabulka potřebná pro udržení výdajů, a =IF(A4="","", G3+(F4 -E4) ), pokud je tabulka potřebná pro zobrazení hotovosti (nelze použít závorky kolem buňky, která zobrazuje výdaje a příjmy, ale musíte použít vnější závorky).

   4. Zkopírujte zůstatek vzorce do jiných buněk ve sloupci G (sloupec zůstatku). Klikněte pravým tlačítkem na buňku G3 a vyberte "Kopírovat". Poté vyberte buňky níže ve sloupci. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte Vložit pro vložení vzorce do vybraných buněk (v Excelu 2010 vyberte z nabídky Vložit nebo Vložit vzorec). Vzorec automaticky aktualizuje buňky tak, aby zobrazovaly výdaje, příjmy a datum (pokud je použito) z aktuální řady a zůstatek z řady nad aktuální řadou.

   5. Uložte dynamickou tabulku. Dejte mu smysluplný název, například „Sledování výdajů.xls“ nebo „Osobní rozpočet.xls“. Stejně jako v případě názvu šablony můžete do názvu souboru zahrnout své jméno a rok (uvozovky se používají pouze pro ukázku, neměli byste je používat v názvu. Nemusíte uvádět příponu souboru buď to udělá samotný Excel).

      • Excel 2003 a starší verze ukládají tabulky ve starém formátu „.xls“, zatímco Excel 2007 a 2010 ukládají tabulky v novějším formátu „.xlsx“ založeném na XML, ale můžete číst a ukládat tabulky a ve starém „.xls“ taky. Pokud máte více počítačů a chcete uložit tabulku na každém z nich, použijte starší formát, pokud má jeden z vašich počítačů Excel 2003 nebo starší, nebo novější formát, pokud je na všech počítačích nainstalován alespoň Excel 2007.
   • Použijte "Automatické vyplňování" v kategoriích výdajů a příjmů, aby se zadané informace shodovaly.
   • Chcete-li odlišit zaplacené účty od výdajů, které jsou pouze plánované, nastavte písmo tučně, zvýrazněte text nebo buňky barvou.
   • Chcete-li se vyhnout náhodné změně vzorce nebo záhlaví sloupce, můžete chránit buňky před změnou. Vyberte buňky, které budete muset později změnit (datum, kategorie, výdaj, příjem, poznámka) a odemkněte je. Poté můžete zablokovat změny ve zbytku tabulky.

Smlouva o ochraně osobních údajů

a zpracování osobních údajů

1. Obecná ustanovení

1.1. Tato dohoda o důvěrnosti a zpracování osobních údajů (dále jen Smlouva) je přijímána svobodně a z vlastní vůle, vztahuje se na všechny informace, které Insales Rus LLC a/nebo její přidružené společnosti, včetně všech osob patřících do stejné skupiny s LLC "Insales Rus" (včetně "EKAM Service" LLC) může získat o Uživateli během používání jakýchkoli stránek, služeb, služeb, počítačových programů, produktů nebo služeb "Insales Rus" LLC (dále jen „Služby“) a během provádění jakýchkoli dohod a smluv s Uživatelem Insales Rus LLC. Souhlas Uživatele se Smlouvou, vyjádřený jím v rámci vztahů s jednou z uvedených osob, se vztahuje na všechny ostatní uvedené osoby.

1.2 Používáním Služeb se rozumí souhlas Uživatele s touto Smlouvou a podmínkami v ní uvedenými; v případě nesouhlasu s těmito podmínkami se Uživatel musí zdržet používání Služeb.

"V prodeji"- Společnost s ručením omezeným "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, zapsaná na adrese: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, budova 1, kancelář 11 (dále jen "Insales on" na jedné straně a

"Uživatel" -

nebo fyzická osoba, která má právní způsobilost a je uznávána jako účastník občanskoprávních vztahů v souladu s právními předpisy Ruské federace;

nebo právnická osoba registrovaná v souladu se zákony státu, jehož je taková osoba rezidentem;

nebo fyzická osoba podnikatel registrovaná v souladu s právními předpisy státu, jehož je tato osoba rezidentem;

která přijala podmínky této smlouvy.

1.4. Pro účely této Smlouvy strany stanovily, že důvěrnými informacemi jsou informace jakékoli povahy (výrobní, technické, ekonomické, organizační a jiné), včetně výsledků duševní činnosti, jakož i informace o způsobech provádění odborné činnosti (mimo jiné: informace o produktech, pracích a službách; informace o technologiích a výzkumných pracích; údaje o technických systémech a vybavení včetně softwarových prvků; obchodní prognózy a informace o navrhovaných nákupech; požadavky a specifikace konkrétních partnerů a potenciální partneři; informace týkající se duševního vlastnictví, jakož i plány a technologie související se vším výše uvedeným) sdělené jednou stranou druhé straně v písemné a/nebo elektronické podobě, výslovně označené smluvní stranou jako její důvěrné informace.

1.5. Účelem této smlouvy je chránit důvěrné informace, které si strany budou vyměňovat během jednání, uzavírání smluv a plnění závazků, jakož i jakékoli jiné interakce (včetně, ale nikoli výhradně, konzultací, žádostí a poskytování informací a plnění jiných úkolů).

2. Povinnosti smluvních stran

2.1. Smluvní strany se zavazují, že budou udržovat v tajnosti veškeré důvěrné informace, které jedna smluvní strana obdrží od druhé smluvní strany během interakce smluvních stran, nezveřejní, nezveřejní, nezveřejní ani jinak neposkytnou takové informace žádné třetí straně bez předchozího písemného souhlasu smluvní strany. druhou smluvní stranou, s výjimkou případů uvedených v platné právní úpravě, kdy je poskytnutí takových informací odpovědností smluvních stran.

2.2 Každá smluvní strana přijme veškerá nezbytná opatření k ochraně důvěrných informací alespoň se stejnými opatřeními, která smluvní strana uplatňuje na ochranu svých vlastních důvěrných informací. Přístup k důvěrným informacím je poskytován pouze těm zaměstnancům každé ze smluvních stran, kteří je přiměřeně potřebují k plnění svých úředních povinností při plnění této smlouvy.

2.3.Povinnost zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích platí po dobu platnosti této smlouvy, licenční smlouvy na počítačové programy ze dne 12.01.2016, smlouvy o přistoupení k licenční smlouvě pro počítačové programy, agenturní a jiné smlouvy a do pěti let po ukončení jejich činnosti, pokud se strany nedohodnou jinak.

a) pokud se poskytnuté informace staly veřejně dostupnými, aniž by byly porušeny závazky jedné ze stran;

b) pokud se o poskytnutých informacích dozvěděla strana v důsledku jejího vlastního výzkumu, systematických pozorování nebo jiných činností prováděných bez použití důvěrných informací získaných od druhé strany;

c) jsou-li poskytnuté informace legálně získány od třetí strany, aniž by byla povinna je uchovávat v tajnosti, dokud je neposkytne jedna ze stran;

(d) pokud jsou informace poskytovány na písemnou žádost orgánu veřejné moci, jiného státního orgánu nebo místní samosprávy za účelem výkonu jejich funkcí a jejich zpřístupnění těmto orgánům je pro smluvní stranu povinné. V tomto případě musí Strana neprodleně informovat druhou Stranu o obdržené žádosti;

e) pokud jsou informace poskytnuty třetí straně se souhlasem strany, o níž jsou informace předávány.

2.5 Společnost Insales neověřuje správnost údajů poskytnutých Uživatelem a není schopna posoudit jeho právní způsobilost.

2.6.Informace, které Uživatel poskytuje Insales při registraci do Služeb, nejsou osobními údaji, jak jsou definovány ve federálním zákoně Ruské federace č. 152-FZ ze dne 27. července 2006. "O osobních údajích".

2.7 Společnost Insales má právo provádět změny této smlouvy. Při provádění změn v aktuální verzi je uvedeno datum poslední aktualizace. Nová verze Smlouvy vstupuje v platnost okamžikem jejího umístění, pokud nová verze Smlouvy nestanoví jinak.

2.8. Přijetím této smlouvy uživatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že společnost Insales může uživateli zasílat personalizované zprávy a informace (včetně, ale nikoli výhradně) za účelem zlepšení kvality služeb, vývoje nových produktů, vytváření a zasílání osobních nabídek Uživateli, informovat Uživatele o změnách v Tarifních plánech a aktualizacích, zasílat Uživateli marketingové materiály na téma Služeb, chránit Služby a Uživatele a pro jiné účely.

Uživatel má právo odmítnout zasílání výše uvedených informací písemným oznámením na e-mailovou adresu Insales - .

2.9. Přijetím této Smlouvy Uživatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Služby Insales mohou používat cookies, čítače, další technologie k zajištění provozu Služeb obecně nebo jejich jednotlivých funkcí konkrétně a Uživatel nemá vůči Insales žádné nároky v souvislosti s s tím.

2.10 Uživatel si je vědom toho, že zařízení a software, které používá k návštěvě stránek na internetu, může mít funkci zákazu operací s cookies (pro jakékoli stránky nebo pro určité stránky), jakož i mazání dříve přijatých cookies.

Společnost Insales má právo určit, že poskytování určité Služby je možné pouze v případě, že je přijímání a přijímání cookies Uživatelem povoleno.

2.11 Uživatel je výhradně odpovědný za bezpečnost jím zvolených prostředků pro přístup k účtu a také samostatně zajišťuje jejich důvěrnost. Uživatel je výhradně odpovědný za veškeré akce (a jejich důsledky) v rámci nebo používání Služeb pod účtem Uživatele, včetně případů dobrovolného předání údajů Uživatelem pro přístup k účtu Uživatele třetím stranám za jakýchkoli podmínek (včetně na základě smluv). nebo dohody). Zároveň se všechny úkony v rámci nebo používání Služeb pod účtem Uživatele považují za provedené Uživatelem sám, s výjimkou případů, kdy Uživatel oznámil Insales neoprávněný přístup ke Službám pomocí Uživatelského účtu a/nebo jakékoli porušení ( podezření na porušení) důvěrnosti přístupu k jejich účtu.

2.12. Uživatel je povinen neprodleně oznámit Insales každý případ neoprávněného (Uživatelem neautorizovaného) přístupu ke Službám pomocí účtu Uživatele a/nebo jakékoli porušení (podezření z porušení) důvěrnosti jejich prostředků přístupu k účet. Z bezpečnostních důvodů je Uživatel povinen samostatně provést bezpečné vypnutí práce pod svým účtem na konci každé relace práce se Službami. Společnost Insales nenese odpovědnost za možnou ztrátu nebo poškození dat ani za jiné důsledky jakékoli povahy, které mohou nastat v důsledku porušení ustanovení této části Smlouvy Uživatelem.

3. Odpovědnost smluvních stran

3.1 Strana, která porušila povinnosti stanovené Smlouvou ohledně ochrany důvěrných informací předávaných podle Smlouvy, je povinna nahradit na žádost dotčené Strany skutečnou škodu způsobenou takovým porušením podmínek Smlouvy v v souladu s platnou legislativou Ruské federace.

3.2 Náhradou škody nezanikají závazky porušující strany k řádnému plnění povinností ze Smlouvy.

4.Další ustanovení

4.1. Veškerá oznámení, žádosti, požadavky a jiná korespondence podle této smlouvy, včetně té, která obsahuje důvěrné informace, musí být učiněna písemně a doručena osobně nebo prostřednictvím kurýra nebo zaslána e-mailem na adresy uvedené v licenční smlouvě pro počítač programy ze dne 12.01.2016, ujednání o přistoupení k licenční smlouvě pro počítačové programy a v této smlouvě nebo jiné adresy, které může Strana dále písemně specifikovat.

4.2 Pokud jedno nebo více ustanovení (podmínek) této smlouvy je nebo se stane neplatnými, nemůže to sloužit jako důvod pro ukončení ostatních ustanovení (podmínek).

4.3 Na tuto Smlouvu a vztah mezi Uživatelem a Insales vzniklý v souvislosti s aplikací Smlouvy se vztahuje právo Ruské federace.

4.3 Uživatel má právo zasílat veškeré návrhy nebo dotazy týkající se této Smlouvy na Službu uživatelské podpory Insales nebo na poštovní adresu: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Datum zveřejnění: 01.12.2016

Celé jméno v ruštině:

Společnost s ručením omezeným "Insales Rus"

Zkrácený název v ruštině:

Insales Rus LLC

Jméno v angličtině:

Společnost s ručením omezeným InSales Rus (InSales Rus LLC)

Legální adresa:

125319, Moskva, st. Akademik Iljušin, 4, budova 1, kancelář 11

Emailová adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12, BC "Stendhal"

DIČ: 7714843760 KPP: 771401001

Bankovní detaily: