Zdůvodněte velké prostory. Jak odstranit velké mezery v aplikaci Word

Dobře navržený, naformátovaný, vypadá atraktivně. Někdy tomu brání velké rozestupy mezi slovy, což je „děravé“, narušuje estetiku a způsobuje nepříjemnosti při čtení. Kromě toho je někdy při přípravě dokumentace vyžadováno vážné formátování. A musíte přemýšlet o tom, jak zmenšit mezeru mezi slovy ve Slově.

Existuje několik důvodů pro vznik takových dutin. Při řešení problému nejprve zjistěte důvody jeho vzniku. Mohou to být skryté znaky nebo jste omylem dvakrát klikli na tlačítko. Níže vysvětlíme, proč se tvoří a jak odstranit velké mezery ve Wordu. Informace jsou nepopiratelně užitečné pro začínající uživatele i zkušenější uživatele, kteří museli tomuto úkolu čelit.

1. Chyby můžete najít ručně. Chcete-li to provést, na kartě "Domů" v části "Odstavec" aktivujte "Zobrazit všechny znaky". Všechny symboly formátování se vám stanou viditelné, mezera vypadá jako tečka uprostřed mezi slovy. Pokud vidíte dvojitou (dvě tečky vedle sebe), stačí jednu odstranit.
2. Ve Wordu 2013 jsou dvojité / trojité dlouhé mezery zvýrazněny jako chyba, můžete opravit - odstranit nepotřebné - kliknutím na podtrženou chybu pravým tlačítkem myši, v zobrazené nabídce vyberte požadovanou možnost.

Tyto metody jsou značně nepohodlné, časově náročné. Proto doporučujeme použít automatickou možnost, která vám umožní odstranit nepotřebné položky v celém souboru Wordu.

1. Pomocí funkce "Nahradit" můžete rychle a snadno odstranit přebytečné mezery. Ve Wordu 2003 se nachází na kartě "Upravit" a ve Wordu 2007/2010 - na kartě "Domů" vpravo v "Úpravy".

• Klikněte na "Nahradit".
• V okně, které se otevře, zadejte do sloupce "Najít" dvojitou mezeru.
• Do pole „Nahradit čím“ vložte jednu mezeru.
• V dolní části okna klikněte na tlačítko "Nahradit vše".

Editor vás na výsledky upozorní v dodatečném okně: „Word dokončil vyhledávání dokumentu. Počet provedených záměn:…” Opakujte postup, dokud editor neukáže ve výsledcích 0 záměn.

1. Mezery navíc můžete vidět také pomocí služby kontroly pravopisu na adrese http://text.ru/spelling. Po kontrole tam uvidíte, kde jsou (budou zvýrazněny programem), poté je smažte ve svém dokumentu Word.

Neviditelná znamení

Mezeru mezi slovy v dokumentu lze zvětšit neviditelnými znaky. Obvykle se objevují po zkopírování do Wordu z internetu. Lze je také odstranit ručně otevřením tlačítka „Zobrazit všechny znaky“. Pokud existuje mnoho takových skrytých znaků, je pohodlnější je odstranit nahrazením: po zkopírování těchto znaků je vložte do sloupce „Najít“ v okně „Nahradit“ a nechte spodní řádek prázdný (co nahrazujeme ).

Profesionální rozložení

Máte velké vzdálenosti mezi slovy, chcete je zmenšit, například snížit počet řádků. Jak uměle zmenšit prostor ve Wordu, aby se jen zkrátil?

• Vyberte část textu, kde chcete zmenšit vzdálenost mezi slovy. Pomocí funkce "Najít" - "Pokročilé vyhledávání" otevřete okno, zadejte tam mezeru a klikněte na "Najít v".
• Zde vyberte „Aktuální fragment“. Ve vybraném textu budete mít všechny mezery.
• Chcete-li přidat další možnosti, aktivujte tlačítko „Další“. V dolní části "Najít" následujte odkazy "Formát" - "Font" - "Pokročilé" - "Interval".
• V seznamu klikněte na "Zhuštěné".
• Nainstalujte požadované těsnění a stiskněte OK.

Vzdálenost mezi slovy se zmenší, text ve Wordu se zmenší, zabere méně místa.

Prázdné prostory mezi slovy způsobené kopírováním textu ve Wordu a jeho formátováním pomocí funkce zarovnání snižují estetiku. Pokud nevíte, jak ve Wordu odstranit dlouhé mezery, zkuste postupovat podle kroků v našem návodu a uvidíte, že to není nic těžkého, že své texty zvládnete naformátovat sami, dokonce si můžete sami vytvořit profesionální rozvržení.

Popis způsobů, jak snížit nadbytečné mezery mezi slovy - velké mezery - v dokumentech Microsoft Word, s přihlédnutím ke specifikům provádění těchto akcí pro verze 2003, 2007, 2010.

Jak odstranit velké mezery v aplikaci Word 2010 a 2007

1. Velké mezery mezi slovy dokumentu mohou být způsobeny použitým zarovnáním textu na šířku stránky. Pokud je to volitelné, musíte kliknout na tlačítko "Left Align" na formátovací liště a změnit zarovnání.

2. Chcete-li odstranit duplicitní mezery, použijte položku nabídky "Nahradit" na ovládacím panelu. V dialogovém okně Najít a nahradit, které se otevře, zadejte dvě mezery do prvního pole a jednu do druhého. Poté je třeba umístit textový kurzor na začátek upravovaného textu a kliknout na tlačítko "Nahradit vše" v dialogovém okně.

V důsledku toho se dvojité mezery v textu převedou na mezery jednoduché a program oznámí, kolik takových nahrazení bylo provedeno. Stiskněte tlačítko "Nahradit vše", dokud nebude počet provedených záměn 0, protože mezi slovy textu mohou být nejen dvě, ale tři, čtyři nebo více mezer.

3. Někdy mohou být velké vzdálenosti mezi slovy způsobeny použitím jiných znaků (např. tabulátor, nezalomitelná mezera). Pro identifikaci znaků, které nejsou v normálním režimu viditelné, umožní tlačítko "Zobrazit všechny znaky", které vypadá jako ikona "Pi" a je umístěno na ovládacím panelu nad skupinou "Odstavec". Po jeho stisknutí je třeba zopakovat operaci nahrazení, přičemž do prvního pole nezadáte dvojitou mezeru, ale zkopírovaný oddělovací znak.

Jak odstranit velké mezery v aplikaci Word 2003

Operace odstranění nadbytečných mezer v aplikaci Word 2003 se také provádí prostřednictvím dialogu Hledat a nahradit, který je popsán výše pro programy Word novějších verzí. Rozdíly jsou minimální.

Zde lze toto dialogové okno vyvolat následovně: pomocí položky nabídky „Upravit“ vyberte příkaz „Najít ...“ a v zobrazeném dialogovém okně přejděte na kartu „Nahradit“; nebo stačí stisknout Ctrl+H.

Chcete-li hledat další znaky zvětšující se mezerou, musíte povolit tlačítko "Zobrazit všechny znaky", které je ve verzi 2003 umístěno na panelu nástrojů "Standardní" před zoomovým oknem (toto tlačítko je často skryté a uvidíte, musíte kliknout na šipku dolů na panelu nástrojů). Nalezené znaky by měly být také převedeny na jednotlivé mezery pomocí vyhledávání a nahrazování.

V Microsoft Wordu, stejně jako ve většině textových editorů, je nastaveno určité odsazení (interval) mezi odstavci. Tato vzdálenost přesahuje vzdálenost mezi řádky v textu přímo v každém odstavci a je nezbytná pro lepší čitelnost dokumentu a snadnou navigaci. Určitá vzdálenost mezi odstavci je navíc nezbytným požadavkem při přípravě dokumentů, abstraktů, diplomových prací a dalších neméně důležitých příspěvků.

Pro práci, stejně jako v případech, kdy je dokument vytvořen nejen pro osobní potřebu, jsou tyto odrážky samozřejmě potřeba. V některých situacích však může být nutné snížit nebo dokonce úplně odstranit nastavené mezery mezi odstavci ve Wordu. Níže popíšeme, jak to provést.

1. Vyberte text, jehož mezery mezi odstavci chcete změnit. Pokud se jedná o část textu z dokumentu, použijte myš. Pokud se jedná o celý textový obsah dokumentu, použijte klávesy "Ctrl+A".

2. Ve skupině "Odstavec", který se nachází v tab "Domov", najděte tlačítko "Interval" a kliknutím na malý trojúhelník umístěný napravo od něj rozbalte nabídku tohoto nástroje.

3. V okně, které se objeví, proveďte potřebnou akci výběrem jedné ze dvou nižších položek nebo obou (záleží na dříve nastavených parametrech a na tom, co ve výsledku potřebujete):

• Odebrat mezery před odstavcem;

• Odstraňte mezery za odstavcem.

4. Mezery mezi odstavci budou odstraněny.

Změňte a dolaďte mezery mezi odstavci

Metoda, kterou jsme recenzovali výše, umožňuje rychle přepínat mezi standardními mezerami mezi odstavci a žádnými mezerami (opět výchozí hodnota nastavená ve Wordu). Pokud potřebujete tuto vzdálenost doladit, nastavte si nějakou vlastní hodnotu tak, aby byla například minimální, ale přesto znatelná, proveďte následující:

1. Pomocí tlačítek myši nebo klávesnice vyberte text nebo fragment, jehož mezery mezi odstavci je třeba změnit.

2. Vyvolejte skupinový dialog "Odstavec" kliknutím na malou šipku umístěnou v pravém dolním rohu této skupiny.

3. V dialogovém okně "Odstavec", která se otevře před vámi, v sekci "Interval" nastavte požadované hodnoty "Před" A "Po".

Rada: V případě potřeby bez opuštění dialogového okna "Odstavec", můžete zakázat přidávání mezer mezi odstavce napsané stejným stylem. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko vedle příslušné položky.

Tip 2: Pokud vůbec nepotřebujete mezery mezi odstavci, pro mezery "Před" A "Po" nastavené hodnoty “0 pá”. Pokud jsou nutné intervaly, i když jsou minimální, nastavte hodnotu větší než 0 .

4. Mezery mezi odstavci se změní nebo zmizí v závislosti na hodnotách, které nastavíte.

Rada: V případě potřeby můžete ručně zadané hodnoty mezer vždy nastavit jako výchozí nastavení. K tomu stačí kliknout na příslušné tlačítko v dialogovém okně „Odstavec“, které se nachází v jeho spodní části.

Podobné akce (vyvolejte dialogové okno "Odstavec") lze také provést prostřednictvím kontextové nabídky.

1. Vyberte text, jehož mezery mezi odstavci chcete změnit.

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na text a vyberte "Odstavec".

3. Nastavte požadované hodnoty pro změnu mezer mezi odstavci.

Můžeme to dokončit, protože nyní víte, jak změnit, zkrátit nebo odstranit intervaly mezi odstavci ve Wordu. Přejeme vám mnoho úspěchů v dalším osvojování možností multifunkčního textového editoru od společnosti Microsoft.

Pokud jste textový dokument nepsali vy, pak vás může překvapit jeho provedení, například přítomnost velkých mezer. Abychom se s nimi vypořádali, je nutné zjistit důvod jejich vzhledu, pro který budeme dále zvažovat otázku, jak odstranit mezery mezi slovy ve Slově.

Existuje mnoho důvodů pro výskyt velkých mezer mezi slovy a nejběžnějším z nich je zarovnání textu na šířku. Při tomto zarovnání se každá čára, jejíž pokračování přechází na další čáru, roztáhne na šířku od okraje k okraji, tzn. první a poslední slovo na daném řádku se přitlačí k okrajům okraje listu. Mezery mezi slovy ve Wordu můžete změnit výběrem jiné metody zarovnání, například zarovnání doleva. Možnosti zarovnání najdete na kartě "Domov" v sektoru "Odstavec".

Velké mezery mezi slovy ve Vodře se také mohou objevit, když nastavíte více mezer za sebou, ale ve Wordu 2013 je dvojitá nebo více mezer považována za chybu a je okamžitě zvýrazněna. Velké mezery mezi slovy ve Wordu můžete odstranit kliknutím pravým tlačítkem na zvýrazněnou chybu a výběrem navrhované možnosti automatických oprav z nabídky. Tato možnost je však vhodná pouze pro ojedinělé případy, protože je zvýrazněna pouze první dvojitá nebo více mezer v textu.

Při velkém počtu dvojitých nebo více mezer v textu je lepší použít automatické opravy. Na kartě "Domov" najít položku "Nahradit" a nastavit náhradu. V grafu "Nalézt:" musí být vyznačeny dvě mezery a ve sloupci "Nahrazen:" jednu mezeru, pak stiskněte tlačítko "Vyměnit vše" a tento postup opakujte, dokud nebude výsledkem nahrazení nula objektů.

Posledním důvodem přítomnosti velkého prostoru mezi slovy jsou nainstalované skryté znaky, například tabelování. Chcete-li zobrazit všechny skryté znaky na listu, musíte na kartě "Domov" vybrat předmět "Zobrazit všechny znaky".

Pěkné formátování dokumentů je polovina práce. Ostatně každý bude souhlasit s tím, že číst strukturovaný a perfektně uspořádaný článek je šíleně příjemné. To zvyšuje zájem.

V tomto článku budeme hovořit o tom, jak odstranit mezery mezi odstavci v aplikaci Word všemi možnými způsoby. Ostatně součástí formátování jsou i odstavce. A když jsou mezi nimi nepohodlné velké prohlubně, je to neestetické.

odstavce navíc

Nejprve, než budeme mluvit o tom, jak odstranit velké mezery mezi, stojí za to mluvit o trochu jiném problému. Někdy je na vině takových mezer nedbalost a nepozornost samotného uživatele. Místo jednoho může stisknout klávesu ENTER dvakrát. Tedy vytvoření dvou odstavců. Nyní zjistíme, jak odstranit mezery mezi odstavci ve Wordu, pokud jsou způsobeny dvojitým stisknutím klávesy ENTER.

Počet doručených odstavců samozřejmě vizuálně neuvidíte, pouze pokud si ve Wordu neaktivujete speciální volbu. Teď o tom budeme mluvit.

Nejprve je potřeba vizualizovat, což se provádí kliknutím na příslušné tlačítko na panelu nástrojů. Jeho umístění snadno uvidíte na obrázku níže.

Po stisknutí tlačítka se v článku zviditelní všechny netisknutelné znaky. Zajímá nás pouze jeden odstavec. Jeho znaménko je stejné jako na tlačítku, které jsme stiskli – „¶“.

Nyní vše, co musíte udělat, je naskenovat celý text na dva odstavce. A v případě zjištění takového je jeden z nich jednoduše odstraněn.

Použití stylů

Nyní, k vážnějším problémům, budeme hovořit o tom, jak odstranit mezery mezi odstavci v aplikaci Word 2007, pokud důvodem jejich vzhledu bylo nesprávné formátování. Rozebereme si nejjednodušší způsob, změníme styl samotného textu. Proč zrovna 2007? Odpověď je jednoduchá. Faktem je, že v této verzi programu se objevily stejné styly. Ale pokud máte novější verzi, budete je mít také.

Závěr je tedy jednoduchý. Nejprve musíte vybrat samotný text. Pokud se celá věc změní, můžete použít klávesy CTRL + A. Po výběru požadovaného fragmentu musíte přejít na kartu „Domů“, pokud na ní nyní nejste. Tam věnujte pozornost oblasti "Styly". Můžete jimi procházet pomocí šipky uprostřed nebo otevřít celý seznam pomocí spodního.

Když umístíte kurzor na styl, uvidíte, jak se váš text po jeho použití změní. V důsledku toho vyzvednutí toho, co se vám líbí, aplikujte změny.

Pomocí nastavení "Odstavec".

Pokud jste mezi všemi styly nenašli vhodný, je lepší použít úplné přizpůsobení. Nyní vám řekneme, jak odstranit velké mezery mezi odstavci ve "Wordu" prostřednictvím nabídky nastavení "Odstavec".

Zpočátku se musíte dostat do tohoto menu. Chcete-li to provést, klepněte na příslušné tlačítko na panelu nástrojů. Nachází se na záložce „Domů“ a jeho přesné umístění je vidět na obrázku níže.

Jakmile jste v nastavení, ujistěte se, že je vybrána první karta - "Odsazení a intervaly". Jak asi tušíte, mezi všemi parametry nás zajímá pouze jeden - "Interval". Přesné umístění nastavení mezer mezi odstavci vidíte na obrázku.

Chcete-li změnit velikost mezery mezi odstavci, musíte změnit hodnotu těchto dvou čítačů. V případě, že chcete mezeru zcela odstranit - nastavte hodnotu na "0".

Jakmile zadáte všechny parametry, měli byste je použít kliknutím na tlačítko "OK". V případě, že chcete zadané parametry nastavit jako výchozí, klikněte na tlačítko "Výchozí" a v zobrazeném okně vyberte, pro který dokument chcete nastavení uložit.

Změna několika kliknutími myši (první metoda)

Je třeba okamžitě poznamenatskutečnost, že pomocí předchozí metody můžete implementovat nejflexibilnější nastavení mezer mezi odstavci. No a teď si povíme, jak ve Wordu odstranit mezery mezi odstavci, aby vůbec neexistovaly.

To se provádí zcela jednoduše, vše, co musíte udělat, je najít správné tlačítko na panelu nástrojů. Nachází se jako obvykle na záložce „Domů“ a jeho přesné umístění vidíte na obrázku.

Kliknutím na něj otevřete rozevírací nabídku. V něm nás zajímá pouze jeden řádek - "Smazat interval za odstavcem." Samozřejmě zde můžete přidat interval před odstavec, stejně jako jej nastavit, ale to se děje podle libosti.

Nebyl to poslední způsob, jak ve Wordu odstranit mezery mezi odstavci, je tu ještě jeden, ke kterému nyní přejdeme.

Změna několika kliknutími myši (druhá metoda)

Nyní se podíváme na způsob, jak odstranit mezery mezi odstavci v aplikaci Word 2010 a dalších. Faktem je, že v dřívějších verzích programu tato funkce není.

Nejprve tedy musíte přejít na kartu „Rozvržení stránky“. Tam vyhledejte oblast nazvanou „Odstavec“. Nyní najděte pole s nápisem „Interval“ výše. Jsou zodpovědní za mezery mezi odstavci. Pro úplné odstranění mezer zadejte "0". Pokud chcete upravit vzdálenost, nastavte parametry ručně.