Buňka v Excelu - základní pojmy. Kontrola práce Která buňka je aktivní v excelové tabulce

žádná správná odpověď

10. Zadejte, z čeho se skládá adresa buňky listuv programu Vynikat.

označení sloupce, číslo řádku

označení sloupce

číslo sloupce

číslo řádku

11 . V programu vynikat zadání adresy buňky ve vzorci se nazývá ...

1. funkce

   operátor

   název buňky

12. Aktivní buňka v excelové tabulce je buňka...

pro psaní příkazů

zvýrazněná buňka

13. Jak vybrat nesousedící buňky v Excelu?

< ctrl>

klikněte na první buňku, stiskněte < Posun> a při jeho držení klikejte na další buňky

klikněte na první buňku, stiskněte < alt> a při jeho držení klikejte na další buňky

provádět akce: Upravit– Jít – Vybrat.

14. Jak vybrat rozsah buněkv tabulce programůvynikat?

klikněte na první buňku, stiskněte < Posun>

klikněte na první buňku, stiskněte < ctrl> a při jeho držení klikněte na poslední buňku

klikněte na první buňku < alt> a při jeho držení klikněte na poslední buňku

provádět akce Upravit– Jít – Zvýraznit

15 . Po dokončení zadávání dat do buňky zadejte správné akcev programuVynikat.

zmáčkni tlačítko < Vstupte>

klikněte na tlačítko < zrušení> vzorcové tyče

zmáčkni tlačítko < Konec>

zmáčkni tlačítko < Prostor>

16 . Která funkční klávesa vMicrosoft Excel Mohu upravovat a zadávat data do aktivní buňky?

17. Jak smazat obsah buněkv programuvynikat?

vyberte buňku a klikněte < Del>

vyberte buňku a klikněte < ctrl> + < Del>

vyberte buňku, stiskněte levé tlačítko myši a v zobrazeném dialogovém okně vyberte příkaz Přehledný obsah

vyberte buňku a spusťte příkazy: Pohled– Obyčejný.

18. Jaké příkazy lze použít k přidání buněk ke stoluv programuvynikat?

Formát– buňky...

Vložit – Přidat – buňky...

Vložit – Prostěradlo

Vložit– buňky...

19 . Před vstupemvformování do buňkyv programuExcel potřebuje...

a) aktivovat buňku

b) vytvořit novou buňku

c) vyvolejte kontextové menu kliknutím pravého tlačítka myši

d) stiskněte klávesu Vymazat.

20. Určete, jak jsou v programu označeny názvy řádků na listu Vynikat.

číslované čísly

21. Určete, jak jsou v programu označeny názvy sloupců na listu Vynikat.

pojmenované libovolně uživateli

označované písmeny ruské abecedy

označované písmeny latinské abecedy

číslované čísly

22. Pokud kliknete na záhlaví řádkuv programuVynikat...

řádek bude zvýrazněn

zobrazí se obsah řádku

očekává se zadání výrazu vzorce

vložit nový řádek

Možnost 2

1. Data tabulky programu se nazývají hlavní. vynikat, ...

údaje, které lze určit z hodnot jiných buněk

odvozená data

všechna data tabulky jsou hlavní

2. Tabulkové údaje se nazývají deriváty vynikat, …

údaje, které nelze určit z jiných buněk

data, která jsou určena hodnotami jiných buněk

Základní data

všechna data tabulky jsou odvozena

3. Zadejte správné popisky sloupců listuv programuVynikat.

4. Zadejte správné označení řádku listu v programuVynikat.

5. Zadejte správnou adresu buňkyv programu Vynikat.

6 . Rozsah tabulky v Excelu je...

sada buněk, které tvoří obdélníkovou oblast v tabulce

všechny buňky jednoho řádku;

všechny buňky v jednom sloupci;

sada povolených hodnot.

7. Zadejte správný zápis pro rozsahy tabulky v programuvynikat.

8. Uspořádání hodnot rozsahu buněk v programu vynikat

pojmenované v pořadí...

formátování

filtrace

seskupení

třídění

9 . Jaké údaje lze zadat do buňky v programuvynikat?

1. vše výše uvedené

10. Jaké formátování platí pro buňky v excelu?

rámování a výplň

zarovnání textu a formát písma

datový typ, šířka a výška

všechny možnosti jsou správné

11. Dialogové okno Příkaz Formát v programu vynikat použitý...

vyplňování položek v tabulce

formátování tabulky

list kontroly pravopisu

filtrovat záznamy tabulky podle podmínky

12. Můžete změnit formát dat v jedné buňce pomocí panelu ...

Formátování

Formulář bar

Standard

Lišta menu

13. Buňky z určitého rozsahu můžete formátovat pomocí příkazů ...

Formát - Buňky

Služba - buňky

Tabulka - Buňky

Vložit - Buňky

14. Šířku a výšku buněk můžete změnit pomocí příkazů ...

Formát - Řetězec; Formát – sloupec

Služba - řetězec;Služba - sloupec

Vložit - Řetězec;Vložit - Sloupec

Upravit - Řetězec;Upravit - Sloupec

15 . Pokud v Excelu dvakrát kliknete na vyplněnou buňku tabulky, aktivuje se režim ...

úprava obsahu buňky

Text

zkopírujte obsah buňky

zadávání dat, pokud je výraz vzorce

16. Posuvníkyv okně programuExcel je potřeba pro...

a) prohlížení diagramu

b) procházení tabulky

c) procházení knih

d) prohlížení obsahu listu

17. Je program schopenvynikatautomaticky pokračovat v sekvenci homogenních dat?

pouze posloupnost přirozených čísel

jen posloupnost dat

18. S funkcíAutomatické doplňování v tabulce programůvynikatUmět…

vytvářet řady čísel, dnů, dat, čtvrtletí atd.

automaticky provádět jednoduché výpočty

automaticky provádět složité výpočty

provádět změny v obsahu buňky

19. Aautomaticky vyplní tabulku programůvynikathomogenní data, můžete použít příkazy ...

Upravit - Vyplnit - Progrese

Zobrazit - Vyplnit - Progrese

Formát - Výplň - Progrese

Služba – automatické doplňování

20. Jak vynásobit obsah aktuální buňky do několika buněk ve sloupci nebo řádku tabulky v programuvynikat?

1. přetažením úchytu výplně

2. pohybem kurzoru myši

kopírování vzorce v řádku vzorců

vyplnění stavového řádku

21. Co je dokument v programuvynikat?

sada tabulek – sešit, který se skládá z jednoho nebo více listů*

soubor číselných údajů propojených aritmetickými a logickými vztahy

sada sloupců označených latinskými písmeny A,B,C ...

sada řetězců očíslovaných celými čísly

22. Vertikální posuvník v okně programuvynikatumožňuje...

a) Podívejte se na různé části listu

b) zobrazit dokument tak, jak bude vytištěn

c) změnit měřítko dokumentu

d) změnit velikost okna

Test #6

"Výpočty a diagramy v programuvynikat.

1 možnost

1. Jakým znakem má vzorec začínat? vynikat?

1. na tom nezáleží

2. Je možné upravovat vzorce v programu vynikat?

1. žádná správná odpověď

3. Jak zadat vzorec pro výpočet v programu vynikat?

vyberte buňku, zadejte vzorec

vyberte buňku, okamžitě zadejte odpověď

vyberte buňku, napište znak „=“, napište vzorec bez přeskakování znaků operace *

vyberte buňku, napište znaménko „=“, napište vzorec a vynechejte znaménka operace

4. Který znak není označením aritmetické operace v programuvynikat?

5. Výraz „Databuňky A1 dělenobuněčná dataB1" v programuvynikatvypadá jako...

6 . Je to možné při zadávání vzorcův programuvynikatpoužít závorky?

Ano, ale pouze při použití absolutních odkazů

Ano, ale pouze při použití odkazů na jiné listy

7. Výraz 5(A2+C3):3v tabulce vypadá takto:

8. Zadejte v dokumentu správný výraz vzorceprogramyvynikat …

=50 : 100

9. Vložení vzorce do buňkyv programu vynikat, musíte zadat znak:

10. Vyberte správnou položku vzorce pro tabulku:

11. Který z následujících vzorců vynásobí všechna data prvních 10 řádků aktuálního sloupce tabulky v programuvynikat ?

3. A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10

Možnost 2

1. Jak opravit chybu ve vzorci v programu vynikat ?

přepsat to

klikněte na vzorec a opravte chyby v řádku vzorců

zkopírujte správný vzorec

spustit příkazy v pořadí: Formát - Vzorec

2. Určete, co funkce definuje PRŮMĚRNÝv programu vynikat?

aritmetický průměr daného rozsahu buněk

průměrná hodnota z buněčného dělení

hledat nejkratší text

3. K čemu funkce slouží SOUČET v programu vynikat?

abychom dostali součet druhých mocnin daných čísel

abychom dostali součet daných čísel

získat rozdíl součtů čísel

získat druhou mocninu daných čísel

4. Určete, co funkce dělá MIN v Excelu?

najít nejmenší hodnotu

najít průměr

sestupné řazení čísel

hledat nejkratší text

5. Určete, co funkce děláMAX v Excelu?

hledat nejkratší text

sestupné řazení čísel

najít průměr

hledat největší hodnotu

6 . týmAutoSum v Excelu potřeba Pro…

negrafická prezentace informací

výpočet součtu buněk

grafické znázorněníinformace

grafická konstrukce sloupců nebo řádků

7 . Třídění datv programuExcel je...

seřadit údaje vzestupně nebo sestupně

údaje o objednávce pouze ve vzestupném pořadí

údaje objednávky pouze v sestupném pořadí

filtrování dat

8 . Jaké typy řazení existují v Excelu?

a) sestupné třídění; seřadit podle odstranění

b) řazení ve vzestupném pořadí; sestupné řazení

c) třídit násobením; vzestupné řazení

d) třídění dolů; sestupné řazení

9 . Ddiagram- Tento…

a) grafické znázornění dat

b) externí formátování dat a úprava formátu

údaje o jejich obsahu

c) posloupnost buněk, které tvoří log

d) číslované štítky, které jsou umístěny na levé straně

každý řádek

1 0 . Diagramy v programu Excel je stvořen pro...

grafická prezentace informací

grafická konstrukce sloupců

grafická konstrukce sloupců nebo řádků;

grafická konstrukce sloupců a řádků

1 1 . Jaké příkazy mohoupřidat tabulku do programové knihyvynikat?

Vložit - Graf -Graf Wizards

Graf - Přidat graf

Služba - Diagram sekvenční provádění kroků Graf Wizards

Zobrazit - Graf - Přidat graf

Test #7

"PracovatPowerPoint. Tvorba barevných prezentací»

1 možnost

1. Co je to Power Point?

Aplikace Microsoft Office pro vytváření prezentací

aplikační program pro zpracování kódových tabulek

počítačové zařízení, které spravuje své zdroje v procesu zpracování dat v tabulkové formě

systémový program, který spravuje prostředky počítače

2. Co je to prezentacePowerPoint?

demonstrační sada diapozitivů připravená na počítači

tabulková aplikace

počítačové zařízení, které ovládá prezentaci

textový dokument obsahující soubor kreseb, fotografií, schémat

3. Napájenísměřovatpotřeba k vytvoření...

tabulky pro zlepšení efektivity výpočtu výrazů vzorce

textové dokumenty obsahující grafické objekty

Internetové stránky za účelem poskytování širokého přístupu k dostupným informacím

prezentace s cílem zlepšit efektivitu vnímání a zapamatování informací

4. Komponenta prezentace obsahující různé objekty se nazývá ...

5. Sada snímků shromážděných ve formě jednoho souboru...

prezentace

6. SpusťteprogramyNapájenísměřovat

Start - Hlavní nabídka - Programy -Microsoft Napájení směřovat

Start - Hlavní nabídka - Najít -Microsoft Napájení směřovat

Hlavní panely - Nastavení - Ovládací panely -Microsoft Napájení směřovat

Pracovník stůl– Start – Microsoft Napájení směřovat

7. Ve které části nabídky okna programuNapájenísměřovatexistuje týmVytvořit nový) skluzavka ?

prezentace

Soubor

Vložit

8 . Výběr rozvržení snímku v programuNapájenísměřovathotovo s příkazy...

Formát – Rozvržení snímku

Formát - Barevné schéma snímku

Velmi často při práci v Excelu potřebujete použít data o adresování buněk v tabulce. K tomu byla poskytnuta funkce CELL. Zvažme jeho použití na konkrétních příkladech.

Hodnota funkce a vlastnosti buňky v Excelu

Stojí za zmínku, že Excel používá pro adresování buněk několik funkcí:

• - LINE;
• - COLUMN a další.

Funkce CELL(), anglická verze CELL(), vrací informace o formátování, adrese nebo obsahu buňky. Funkce může vrátit podrobné informace o formátu buňky, čímž v některých případech eliminuje potřebu VBA. Funkce je užitečná zejména v případě, že potřebujete v buňkách zobrazit celou cestu k souboru.

Jak funguje funkce CELL v Excelu?

Funkce CELL ve své práci používá syntaxi, která se skládá ze dvou argumentů:

Příklady použití funkce CELL v Excelu

Příklad 1. Uvedená tabulka vyúčtování práce zaměstnanců organizace ve tvaru:

Pomocí funkce CELL je nutné vypočítat, ve kterém řádku a sloupci se nachází plat 235 000 rublů.

K tomu zavedeme vzorec v následujícím tvaru:

• – „řádek“ a „sloupec“ – výstupní parametr;
• – С8 – adresa údajů se mzdou.

Jako výsledek výpočtů dostaneme: řádek č. 8 a sloupec č. 3 (C).

Jak zjistit šířku excelové tabulky?

Příklad 2. Potřebujete vypočítat šířku tabulky ve znacích. Ihned je třeba poznamenat, že v aplikaci Excel se ve výchozím nastavení šířka sloupců a buněk měří v počtu znaků, které se vejdou do jejich hodnoty, které jsou k dispozici pro zobrazení v buňce bez zalomení řádku.

Poznámka. Výška řádků a buněk v Excelu se standardně měří v základních jednotkách písma – v bodech pt. Čím větší písmo, tím vyšší řádek pro plné zobrazení znaků na výšku.

Zadejte do buňky C14 vzorec pro výpočet součtu šířek každého sloupce tabulky:

• – „šířka“ – parametr funkce;
• – A1 – šířka určitého sloupce.

Jak získat hodnotu první buňky v rozsahu

Příklad 3. V podmínce příkladu 1 potřebujete zobrazit obsah pouze z první (levé horní) buňky z rozsahu A5:C8.

Zavedeme vzorec pro výpočet:

Popis vzorce je podobný jako v předchozích dvou příkladech.

TEST. Práce v Excelu. Vytvářejte tabulky

1. Microsoft Excel je...

aplikační program určený k ukládání a zpracování dat ve formě tabulky *

aplikační program pro zpracování kódových tabulek

počítačové zařízení, které spravuje své zdroje v procesu zpracování dat v tabulkové formě

systémový program, který spravuje prostředky počítače

2. Tabulka je:

sada očíslovaných řádků a sloupců pojmenovaných písmeny latinské abecedy *

sada řádků a číslovaných sloupců pojmenovaných písmeny latinské abecedy;

sada očíslovaných řádků a sloupců;

kolekce řádků a sloupců libovolně pojmenovaných uživatelem.

3. Jaké příkazy lze použít ke spuštění programu vynikat?

A) Start – Programy – Microsoft kancelář – Microsoft kancelář vynikat *

b) Pusk – Programy – Katalog Okna

C) Start – Programy – Standard – Notebook

d) Programy - Microsoft Office - Microsoft Excel

4. Jaký je název předmětu zpracovánív Excelu?

rezervovat * c) stránka

list d) text

5. Co musíte udělat pro vytvoření nové knihy v programuvynikat?

1. spustit příkaz Vytvořit v nabídce Soubor*

   zmáčknout tlačítko Vrátit se na panelu nástrojů

   spustit příkaz OTEVŘENO Jídelní lístek Soubor

   zmáčknout tlačítko OTEVŘENO na panelu nástrojů

6. Jaká je přípona souborů programy vynikat?

Xls* b) .doc c) .txt d) .ppt

7. Minimální složka tabulky v programuvynikat je...

buňka * c) kniha

vzorecd) žádná správná odpověď

8. Zadejte, z čeho se skládá adresa buňky listu v programu Vynikat.

označení sloupce, číslo řádku *

označení sloupce

číslo sloupce

číslo řádku

9. Aktivní buňka v excelové tabulce je buňka...

pro psaní příkazů

zvýrazněná buňka*

10. Jak vybrat nesousedící buňky v Excelu?

< ctrl > a při jeho držení klikněte na jiné buňky *

< Posun >

klikněte na první buňku,lis< alt > a při jeho držení klikejte na další buňky

proveďte následující akce: Upravit - Přejít - Vybrat.

11. Jak vybrat oblast buněk v excelové tabulce?

klikněte na první buňku, stiskněte < Posun> a při držení klikněte na poslední buňku *

klikněte na první buňku, stiskněte < ctrl >

klikněte na první buňku < alt> a při jeho držení klikněte na poslední buňku

proveďte akce Upravit - Přejít - Vybrat

12. Zadejte správné akce, které se mají provést při zadávání dat do buňky v Excelu.

zmáčkni tlačítko< Vstupte > *

klikněte na tlačítko< zrušení > vzorcové tyče

zmáčkni tlačítko< Konec >

zmáčkni tlačítko < Prostor >

13. Která funkční klávesa v Microsoft Excel Mohu upravovat a zadávat data do aktivní buňky?

F2 * b-F5 c-F7 d-F4

14. Jak smazat obsah buněk v Excelu?

vyberte buňku a klikněte< Del > *

vyberte buňku a klikněte< ctrl > + < Del >

vyberte buňku, stiskněte levé tlačítko myši a v zobrazeném dialogovém okně vyberte příkaz Přehledný obsah

vyberte buňku a spusťte příkazy: Pohled– Obyčejný.

15. Jaké příkazy lze použít k přidání buněkke stolu v Excelu?

1. Formát - buňky...

   Vložit - Přidat - Buňky...

   Vložit - List

   Vložit – buňky...*

16 . Před vstupem v formování do buňky v programu Excel potřebuje...

a) aktivujte buňku *

b) vytvořit novou buňku

c) vyvolejte kontextové menu kliknutím pravého tlačítka myši

d) stiskněte klávesu Vymazat .

17. Určete, jak jsou v programu označeny názvy řádků na listuVynikat.

označované písmeny latinské abecedy

očíslované *

18. Určete, jak jsou v programu označeny názvy sloupců na listuVynikat.

1. pojmenované libovolně uživateli

   označované písmeny ruské abecedy

   označeno písmeny latinské abecedy*

   číslované čísly

19. Pokud v Excelu kliknete na záhlaví řádku,...

bude vybrán celý řádek *

zobrazí se obsah řádku

očekává se zadání výrazu vzorce

vložit nový řádek

20. Hlavní data se nazývají tabulka programu vynikat, ...

údaje, které nelze určit z jiných buněk *

údaje, které lze určit z hodnot jiných buněk

odvozená data

všechna data tabulky jsou hlavní

21. Tabulkové údaje se nazývají deriváty vynikat, …

údaje, které nelze určit z jiných buněk

data, která jsou určena hodnotami jiných buněk*

Základní data

všechna data tabulky jsou odvozena

22. Zadejte správná označení sloupců v programu Excel.

A * b) A 12 c) 21 d) 12A

23. Zadejte správné označení řádku v aplikaci Excel.

A1 b)18 * C)21 A d) DD

24. Zadejte správnou adresu buňky v programu Vynikat.

B1 * c) #A10

"A10000d) BZ_99

25 . Rozsah tabulky v Excelu je...

1. sada buněk, které tvoří obdélníkovou oblast v tabulce. formuláře *

   všechny buňky jednoho řádku;

   všechny buňky v jednom sloupci;

   sada povolených hodnot.

26. Zadejte správný zápis pro rozsahy tabulky v Excelu.

A:A2. b)23:4 DE. c) 1A. d) A1:B2 *

27. Jaké údaje lze zadat do buňky v Excelu?

číslo c) vzorec

text d) vše uvedené *

28. Jaké formátování platí pro buňkyv excelu?

rámování a výplň

zarovnání textu a formát písma

datový typ, šířka a výška

všechny možnosti jsou správné *

29. Můžete změnit formát dat v jedné buňce pomocí panely …

1. Formátování* c) Standardní

   Lišta vzorců d ) Lišta nabídek

30. Buňky z určitého rozsahu můžete formátovat pomocí příkazů ...

1. 1. Formát - Buňky*C) Tabulka - Buňky

      Služba - buňky d) Vložit - Buňky

31. Šířku a výšku buněk můžete změnit pomocí příkazů ...

Formát - Řetězec; Formát – sloupec*

Služba - řetězec; Služba - sloupec

Vložit - Řetězec; Vložit - Sloupec

Upravit - Řetězec; Upravit - Sloupec

32. Pokud v Excelu dvakrát kliknete na vyplněnou buňku tabulky, aktivuje se režim ...

1. úprava obsahu buňky *

   Text

   zkopírujte obsah buňky

   zadávání dat, pokud je výraz vzorce

33. Je program schopen vynikat automaticky pokračovat v sekvenci homogenních dat?

Ano * b) ne

pouze posloupnost přirozených čísel

jen posloupnost dat

34. Použití funkceAutomatické doplňování v tabulce programůvynikatUmět…

vytvářet řady čísel, dnů, dat, čtvrtletí atd.*

automaticky provádět jednoduché výpočty

automaticky provádět složité výpočty

provádět změny v obsahu buňky

35. Excelovou tabulku můžete automaticky vyplnit homogenními daty pomocí příkazů ...

Upravit - Vyplnit - Postup *

Zobrazit - Vyplnit - Progrese

Formát - Výplň - Progrese

Služba – automatické doplňování

MOSKVA MEZINÁRODNÍ INSTITUT

EKONOMICKÉ VZTAHY

Specialita: "JURISPRUDENCE"

KURZOVÁ PRÁCE

PODLE DISCIPLÍNY:

« INFORMAČNÍ VĚDA A MATEMATIKA»

Na téma

„Účel tabulekSLEČNAvynikata hlavní funkce prováděné těmito tabulkami "

DOKONČENO:STUDENT

KORESPONDENČNÍ ODDĚLENÍ

Gudjuškin Jevgenij Nikolajevič

KONTROLOVÁNY: __________

ŠKOLNÍ ZNÁMKA: ___________

Ufa - 2007

Úvod 3 strany

1 . pojem Tabulky Microsoft Excel 4 stránky

2. Datové typy a formáty jejich prezentace 7 s.

3. Aplikace operátorů ve vzorcích 8 Str.

4. Aktivní buňka a její provozní režimy 11 Str.

5. Automatické vyplňování buněk 12 stránek

6. Výběr rozsahů 14 Str.

7. Pohyb po pracovním listu 15 Str.

8. Kopírování a přesouvání buněk a dalších objektů strana 16

Závěr strana 18

Seznam použité literatury 20 stran.

Úvod

Dnes mnoho společností ukládá a/nebo zpracovává některé své obchodní informace pomocí veřejně dostupného programu MS Excel.
Pro efektivní práci s tabulkovými daty se používají makra a ovládací prvky – seznamy, přepínače, čítače, tlačítka, kalendáře atd. Makra automatizují opakované a časově náročné zpracování dat uložených v tabulce. Ovládací prvky umístěné na listu tvoří uživatelské rozhraní sešitu, které řídí veškerou práci jeho tabulek a grafů. Tabulky, které používají grafické rozhraní a makra k provádění jedné nebo více souvisejících úloh, se často označují jako tabulkové aplikace. Takovéto „profesionální“ tabulky jsou zpravidla vyvíjeny pomocí programovacího jazyka Visual Basic for Applications (VBA) zabudovaného do MS Excel.

Tabulky Microsoft Excel- extrémně výkonný program, který vám umožní dosáhnout požadovaného výsledku různými způsoby, a to i v těch zdánlivě jednoduchých situacích. Excel nabízí bohaté možnosti pro vytváření složitých vzorců. Vyzbrojeni několika matematickými operátory a pravidly pro zadávání hodnot do buněk můžete svůj pracovní list proměnit ve výkonnou programovatelnou kalkulačku. vynikat má několik stovek vestavěných funkcí, které provádějí širokou škálu různých výpočtů.

Funkce- jedná se o speciální, předem vytvořené vzorce, které umožňují snadno a rychle provádět složité výpočty, provádět finanční a statistické analýzy. Pomocí Excelu můžete vytvářet složité grafy pro data listu. Použití maker v listech aplikace Excel vám umožňuje komunikovat s uživatelem a provádět těžkopádné a rutinní operace pomocí pouhých několika kliknutí myší.

1 . pojem Tabulky Microsoft Excel

Hlavním dokumentem MS Excel je sešit, což je soubor *.xls. Pracovní sešit lze považovat za elektronický ekvivalent pořadače. Kniha se skládá z pracovních listů (Worksheet). Maximální počet listů je 255, jsou označeny jako List 1 (List 1) atd. (Obr. 1). Pracovní list může být spojen s pojmem „dokument“ nebo „tabulka“. Listy knihy lze přesouvat, kopírovat, přejmenovávat. Přesunutí lze provést přetažením karty listu myší. Chcete-li přejmenovat, můžete dvakrát kliknout levým tlačítkem myši na štítek listu, který chcete přejmenovat, a poté zadat nový název. Kopírování se pohodlně provádí pomocí kontextového menu. Kontextová nabídka také umožňuje přidat do knihy nový list a v případě potřeby vybrat všechny listy. V zobrazení uživatele se tabulka (list) aplikace Excel 97 skládá z 65536 řádků (řádků) a 256 sloupců nebo sloupců (sloupců), které jsou zobrazeny na obrazovce počítače. Řádky jsou číslovány celými čísly od 1 do 65536 a sloupce nebo sloupce jsou označeny latinskými písmeny A, B, ..., Z, AA, AB, ... IV. Na průsečíku řádku a sloupce se nachází hlavní konstrukční prvek tabulky - buňka (buňka). K obsahu buňky lze přistupovat pomocí její adresy (odkazu), například A5. Tabulka (v MS Excel přejatý termín list, který budeme dále používat) je soubor elementárních buněk, z nichž každá patří do určitého sloupce a zároveň patří do určitého řádku. Obvykle jsou v grafickém znázornění buňky ve stejném sloupci naskládány svisle pod sebou a buňky ve stejném řádku jsou naskládány vedle sebe vodorovně. Řádky a sloupce jsou nějakým způsobem identifikovány, například sloupce jsou pojmenovány a řádky jsou očíslovány. Výsledkem je datová struktura, která se nazývá list.Všechny řádky obsahují stejný počet buněk a všechny sloupce obsahují stejný počet buněk, to znamená, že list má obdélníkový tvar. Ve výchozím nastavení má list 256 sloupců s názvem A až IV a 16384 řádků s čísly 1 až 16384 (což je ve většině případů dostatečné). Název sloupce a číslo řádku společně jednoznačně identifikují buňku, která k nim (současně) patří. Tento identifikátor se nazývá adresa buňky nebo odkaz na buňku. Ihned podotýkáme, že MS Excel podporuje i jiný systém adresování (styl odkazu), kdy jsou číslovány řádky i sloupce. Tento styl propojení je někdy užitečný a potřebný pro kompatibilitu s jinými tabulkovými systémy. Obvykle se adresy zpravidla používají ve tvaru "název sloupce - číslo řádku". Buňkám lze také přiřadit vlastní názvy a tyto názvy lze použít k odkazování na buňky spolu s adresami.

Kromě konceptu buňky se používá koncept intervalu buněk - obdélníková oblast sousedních buněk. Interval je určen uvedením adresy levé horní buňky a pravé dolní buňky, oddělených symbolem: (dvojtečka). Například položka E5:G10 definuje interval buněk. V souladu s tím je interval skládající se z několika celočíselných sloupců označen názvy sloupců zcela vlevo a vpravo, oddělených dvojtečkou, například položka B:G neoznačuje Borise Grebenshchikova, ale všechny buňky ve sloupcích B, C, D , E, F a G. Buňky listu jsou navrženy tak, aby ukládaly různé hodnoty. Buňka tedy může hrát stejnou roli jako proměnná v matematice: má označení (jméno nebo adresu) a může mít a měnit hodnotu. Jakýkoli výpočet spočívá v tom, že hodnoty některých proměnných jsou vypočtenými hodnotami jiných proměnných. Obvykle je metoda výpočtu popsána pomocí vzorce obsahujícího matematické operace a funkce. Ale samotný vzorec je také hodnota, kterou lze uložit do buňky! Toto je hlavní myšlenka tabulek: některé buňky listu se používají jako nezávislé proměnné, kterým musí být zadány hodnoty zvenčí, a jiné buňky se používají jako závislé proměnné (v MS Excel se nazývají závislé buňky), které obsahují vzorce, které odkazují na nezávislé proměnné (v MS Excel se jim říká - ovlivňující buňky). Uživatel zadá počáteční data do ovlivňujících buněk, výpočty se automaticky provedou pomocí vzorců v závislých buňkách a uživatel vidí hotový výsledek výpočtů v závislých buňkách. Schopnosti Excelu jsou dostačující k popisu (a tedy i automatickému provádění) jakýchkoliv výpočtů (v každém případě tyto schopnosti jistě postačují pro výpočty, které jsou v podnikání prakticky nezbytné).

MS Excel není jen tabulkový procesor s daty a vzorci, který provádí elementární výpočty pomocí čtyř aritmetických operací a některých vestavěných funkcí. Jedná se o všestranný systém pro zpracování dat, který lze použít k analýze a vizualizaci dat, a tento výkonný nástroj Microsoft Office dokáže skutečně produkovat úžasné výsledky – samozřejmě ve správných rukou. Prognóza v MS Excel je jednou z nejčastěji používaných funkcí. MS Excel dokáže jednoduše extrapolovat řadu dat - např. analyzovat dostupná aktuální data, posoudit aktuální trend jejich změny a získat na tomto základě krátkodobou předpověď do budoucna.

Excel je program pro více oken. To znamená, že lze otevřít a upravit více dokumentů (sešitů) současně.

Vzhled prezentace informací obsažených v tabulce lze změnit změnou formátu dat a také nastavením designu buněk, změnou jejich šířky, výšky a barvy (menu Formát buňky, tým Pohled).

2. Datové typy a formáty jejich reprezentace

Každá buňka může obsahovat jeden z následujících typů dat:

- číslo (čísla mohou být prezentována v různých formátech: obecná, číselná s různým počtem desetinných míst, v peněžním nebo finančním formátu, stejně jako ve zlomkovém nebo exponenciálním formátu);

– text (libovolná kombinace znaků – obecně nebo textových formátů);

– datum (ve speciálním formátu data);

– čas (formát času);

- vzorec pro provádění nezbytných výpočtů (vzorec je libovolný matematický výraz začínající znakem =). Vzorec může obsahovat volání funkcí, různé operátory a odkazy na buňky. Například vzorec =PI() umístěný v buňce A5 vrátí do této buňky hodnotu čísla p (3,1415 ...) nebo vzorec =RAND() umístěný v buňce A6 vrátí náhodné číslo v rozsahu od 0 do 1.

Formát buňky lze ovládat pomocí nabídky Formát buňky.

3. Použití operátorů ve vzorcích

Například vzorec =COS(A5)/2+SIN(A5/6) umístěný v buňce A8 vrátí hodnotu 0 za předpokladu, že se vzorec =PI() nachází v buňce A5.

Porovnávací operátory se používají k označení operací porovnávání dvou čísel. Výsledkem porovnávací operace je logická hodnota TRUE nebo FALSE.

Řekněme například, že buňka B5 obsahuje vzorec =PI( ) a v buňce C5 =RAND( ) . Do buňky D5 je potřeba vložit výsledek dělení B5 C5. Je zde možnost chybné situace – dělení nulou. Chcete-li tomu zabránit, zadejte do buňky D5 následující vzorec =IF(C50;B5/C5;"Nelze dělit nulou". V tomto příkladu funkce IF vrací buď výsledek dělení obsahu dvou buněk, nebo v případě, že C5 = 0, upozornění na nepovolené dělení nulou.

Textový operátor «&» se používá k označení operace zřetězení více textových řetězců nebo textových konstant do jednoho řetězce.

Řekněme například, že buňka A5 obsahuje vzorec =PI() a v buňce A6 =RAND(). Výsledek součinu obsahu těchto buněk lze umístit do buňky A7 ve formě vzorce ="Součin PI náhodným číslem ="&A5*A6.

Adresovat operátory definovat rozsahy buněk.

: (dvojtečka) je operátor rozsahu, který odkazuje na všechny buňky mezi hranicemi rozsahu, včetně těchto buněk samotných.

Příklad . B5:B15 - buňky sloupce B, od pátého do patnáctého.

, (čárka) je sjednocovací operátor, který odkazuje na sjednocení buněk rozsahu (ve skutečnosti se jedná o sjednocení několika odkazů do jednoho odkazu).

Příklad . Funkce SUM(B5:B15,D5:D15) sečte obsah buněk v těchto dvou rozsazích.

(mezera) je průsečíkový operátor, který odkazuje na buňky společného rozsahu.

Příklad . Funkce SUM(B5:B15 A7:D7) vrátí obsah buňky B7, protože je to ona, kdo je společný pro tyto rozsahy.

4. Aktivní buňka a její režimy činnosti

Aktivní buňka je buňka, se kterou uživatel může aktuálně pracovat (nebo pracuje) zadáváním nebo úpravou dat nebo vzorců. Adresa aktivní buňky se zobrazí v poli pro název buňky (viz obrázek 1).

Aktivní buňka může být ve třech hlavních režimech provozu, které jsou znázorněny na Obr. 2.

V režimu Vybraná buňka k dispozici jsou všechny základní režimy úprav a nastavení parametrů buňky. Výběr několika buněk se provádí tažením kurzoru se stisknutým levým tlačítkem myši přes vybrané buňky. První buňka ve vybraném rozsahu zůstane aktivní.

V Mód úprav aktivní buňka se automaticky přepne, když začnete psát jakékoli znaky na klávesnici nebo když přejdete na řádek pro úpravu vzorce.

Ve třetím režimu pohyblivý tečkovaný rámeček buňky znamená, že její obsah je ve schránce a lze jej použít pro vložení.

5. Automatické vyplňování buněk

Kompilace tabulek je pracný proces. Vývojáři Excelu tento úkol usnadnili pomocí mechanismu automatického dokončování. Lze jej použít tam, kde musí být určitý počet sousedních buněk vyplněn homogenní informací. První prvek datové řady se zadá do jedné z buněk, druhý prvek se zadá do další. Poté byste měli označit obě buňky (tažením při stisknutém levém tlačítku myši), nastavit ukazatel myši na značku automatického vyplňování (černý čtvereček v pravém dolním rohu buňky nebo skupiny vybraných buněk, zatímco ukazatel myši se změní na černý křížek), stiskněte levé tlačítko myši a přetáhněte jej dále dolů v řádku nebo sloupci, který se má automaticky vyplnit. Vyplnění proběhne z dostupných seznamů (viz menu Servis – Možnosti… – Seznamy), nebo podle principu: další hodnota = předchozí + krok. Požadovaný seznam lze nezávisle vygenerovat a přidat do seznamu standardních.

Uveďme příklady ukazující možnosti automatického doplňování.

Do prvních dvou buněk zadejte data 02/27/00 a 02/28/00. Po dokončení výše popsané sekvence akcí dostaneme řadu:

Nechť Xmin=2, Xmin+h=2,2. Zadáme tyto hodnoty do sousedních buněk a použijeme automatické vyplňování. Dostáváme sérii:

Měli byste věnovat pozornost skutečnosti, že ve výchozím nastavení může být oddělovačem mezi celým číslem a zlomkovou částí čísla čárka. A pokud Excel nevnímá data zadaná tečkami jako čísla, stačí nahradit tečky v číslech čárkami nebo změnit výchozí desetinnou čárku v nastavení Windows přes nabídku Start(pododst Nastavení, Kontrolní panel, Jazyk a normy).

Komentář. Pokud vyplňovaná datová řada přesahuje pracovní obrazovku, je výhodnější použít příkaz Upravit – Vyplnit –Postup…

6. Výběr rozsahů

Rozsah sousedních buněk lze vybrat výběrem první buňky v rozsahu, stisknutím klávesy SHIFT a následným výběrem poslední buňky v rozsahu.

Zvláštní případ je, když je hranice rozsahu mimo zorné pole (mimo aktuální obrazovku). Poté přidržte klávesu Shift a stiskněte postupně klávesy End a požadovanou šipku. Pokud se rozsah skládá z více řádků nebo sloupců, podržte Shift, znovu stiskněte END a poté klávesu se šipkou (ve směru, kterým chcete provést výběr).

Pokud potřebujete vybrat nesousedící buňky (nebo jejich rozsahy), použijte klávesu CTRL. Vyberte buňky v prvním rozsahu. Poté podržte klávesu CTRL, vyberte druhý rozsah myší, poté třetí a tak dále. Je zajímavé, že aktivní bude první buňka z posledního vybraného rozsahu.

Kliknutím levým tlačítkem myši na název řádku (sloupce) můžete vybrat jeden řádek (nebo sloupec). Chcete-li vybrat několik sousedních řádků (sloupců), táhněte myší se stisknutým levým tlačítkem nad názvy vybraných řádků (sloupců). Nesousedící řádky (sloupce) se vybírají pomocí klávesy CTRL.

Všechny buňky listu lze vybrat pomocí tlačítka Vybrat vše, který se nachází na průsečíku řádku názvů sloupců a sloupce názvů řádků. Výběr můžete zrušit kliknutím levého tlačítka myši kdekoli na listu.

7. Pohyb po pracovním listu

Na obrazovce se zobrazí pouze malá část listu. Proto je nutné umět se přesunout do jeho požadované části. K tomu lze použít posuvníky.

V některých případech je výhodnější použít klávesnici. Do první buňky listu se můžete vrátit pomocí kláves CTRL+HOME. Pomocí kombinace kláves CTRL + END se můžete přesunout do poslední (pravé) buňky listu. Stisknutím tlačítka Domů se přesunete na začátek aktuálního řádku. Můžete se posunout o jednu obrazovku doleva nebo doprava (klávesy ALT + PgUp a ALT + PgDn). Pomocí kombinací CTRL + PgUp a CTRL + PgDn můžete rychle přecházet z jednoho listu knihy na druhý. Klávesy PgUp a PgDn umožňují posouvat obrazovku nahoru a dolů.

K okraji aktuálního bloku informací na listu se můžete přesunout stisknutím CTRL a požadované šipky.

8. Kopírování a přesouvání buněk a dalších objektů

Chcete-li zkopírovat a přesunout buňku nebo skupinu buněk, je vhodné použít možnosti, které poskytuje schránka operačního systému Windows. Všechny funkce pro interakci se schránkou v aplikaci Excel jsou implementovány prostřednictvím nabídky Upravit a skládá se ze tří hlavních funkcí:

1. Zkopírování vybraných buněk (buňky, libovolný text, obrázek nebo jakýkoli jiný objekt) do mezischránky (objekt nezmizí z obrazovky a zůstane na svém místě). Kopírování se provádí prostřednictvím podpoložky kopírovat nebo pomocí kombinace horkých kláves Ctrl+C.

2. Vyjmutí vybraného objektu do schránky se provádí přes podpoložku Střih nebo pomocí kombinace horkých kláves Ctrl+X. V tomto případě vybraný objekt zpravidla zmizí z obrazovky a je umístěn do mezischránky (při přesouvání části tabulky na nové místo pro Excel po operaci Střih buňky z tabulky nezmizí, dokud není operace provedena Vložit).

3. Vložení objektu ze schránky na místo, kde se aktuálně nachází editační kurzor nebo do aktuální buňky tabulky. K tomu použijeme pododstavec Vložit nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl+V.

Komentář. Horké kombinace v závislosti na verzi Excelu nebo typu instalace se mohou lišit od výše uvedených.

Druhý způsob. Můžete také provádět operace interakcí mezipaměti výměny prostřednictvím kontextová nabídka vybraný objekt (kontextové menu se vyvolá stisknutím pravého tlačítka myši na vybraném objektu). Operace přechodné vyrovnávací paměti jsou obvykle seskupeny do jednoho bloku a jsou snadno rozpoznatelné.

Třetím způsobem provádění operací se schránkou je použití panelu nástrojů, na kterém jsou umístěna hlavní tlačítka pro interakci se schránkou, která jsou zobrazena níže

Závěr

Vzhledem k tomuto tématu jsem dospěl k závěru, že jedním z nejproduktivnějších nápadů v oblasti počítačových informačních technologií byla myšlenka tabulkového procesoru. Mnoho vývojářů PC softwaru vytvořilo své vlastní verze tabulkových procesorů – aplikačních programů určených pro práci s tabulkovými procesory. Z nich jsou nejznámější Lotus 1-2-3 od Lotus Development, Supercalc od Computer Associates, Multiplan a Excel od Microsoftu. Domácí školní počítače jsou také vybaveny zjednodušenými (výukovými) verzemi tabulkových procesorů.

Tabulkové procesory (TP) jsou pohodlným nástrojem pro ekonomy, účetní, inženýry, vědce – všechny, kteří musí pracovat s velkým množstvím číselných informací. Tyto programy umožňují vytvářet tabulky, které jsou (na rozdíl od relačních databází) dynamické, to znamená, že obsahují tzv. vypočítaná pole, jejichž hodnoty se automaticky přepočítávají podle zadaných vzorců, když hodnoty obsažených zdrojových dat v jiných oborech změnit. Při práci s tabulkovými procesory vznikají dokumenty - tabulkové procesory (ET). V paměti počítače se vytvoří tabulka (dokument). V budoucnu jej lze prohlížet, upravovat, zaznamenávat na magnetický disk pro uložení, tisknout na tiskárně. Prezentace dat ve formě tabulek značně zjednodušuje analýzu informací. Jsou zaměřeny především na řešení ekonomických problémů, lze je však využít k řešení matematických, fyzikálních a inženýrských problémů, například provádět výpočty pomocí vzorců, sestavovat grafy a diagramy.

Z výše uvedeného můžeme usoudit, že tabulky MS Excel jsou velmi pohodlným a téměř nepostradatelným nástrojem pro zkušené uživatele i začátečníky. Tento program výrazně zjednodušuje a usnadňuje a zpříjemňuje práci v mnoha oblastech našeho života.

Každý člověk, jehož práce souvisí s přípravou jakýchkoliv reportů, vykreslováním grafů, prováděním složitých výpočtů, by měl ovládat MS Excel. To značně zjednoduší a zrychlí a zkrátí veškerou rutinní práci.

Blatner P, Ulrich L, Cook K. Using Excel 2005. Speciální vydání. - M., K., Petrohrad. 2005.

Karpov B. Příručka Microsoft Office 2000. - Petrohrad: Petr, 2004.

Achmetov K., Borzenko A. Moderní osobní počítač. - M.: Computer-press, 1995.

Bott Ed. Použití Microsoft Office 97. - K .: Dialektika, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Efektivní práce s Excelem 7.0 pro Windows - Petrohrad: Peter, 1996.

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office jako celek - Petrohrad: BHV-St. Petersburg, 2004.

Martik Althaus Michael Orlet, Excel 7.0. - M.: Bikom, 2002.

Nicole N., Albrecht R. Tabulky Excel 7.0. -M.: ECOM., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Tabulky Excel 7.0 pro pokročilé uživatele. -M.: ECOM., 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 pro Windows v kanceláři. -K., BHV, 2000.

Tabulky v Excelu jsou série řádků a sloupců souvisejících dat, které spravujete nezávisle.

Při práci s tabulkami v Excelu můžete vytvářet sestavy, provádět výpočty, sestavovat grafy a grafy, třídit a filtrovat informace.

Pokud vaše práce zahrnuje zpracování dat, pak vám dovednosti s tabulkovým procesorem Excel mohou pomoci ušetřit spoustu času a zvýšit efektivitu.

Jak pracovat s tabulkami v Excelu. Návod krok za krokem

Než začnete pracovat s tabulkami v Excelu, postupujte podle doporučení pro uspořádání dat:

• Data by měla být organizována do řádků a sloupců, přičemž každý řádek by měl obsahovat informace o jednom záznamu, jako je objednávka;
• První řádek tabulky by měl obsahovat krátké, jedinečné nadpisy;
• Každý sloupec musí obsahovat jeden typ dat, jako jsou čísla, měna nebo text;
• Každý řádek by měl obsahovat data pro jeden záznam, například objednávku. Je-li to možné, uveďte pro každý řádek jedinečný identifikátor, například číslo objednávky;
• Tabulka nesmí obsahovat prázdné řádky a absolutně prázdné sloupce.

1. Vyberte oblast buněk pro vytvoření tabulky

Vyberte oblast buněk, kde chcete vytvořit tabulku. Buňky mohou být prázdné nebo mohou obsahovat informace.

2. Klikněte na tlačítko "Tabulka" na panelu nástrojů Rychlý přístup

Na kartě Vložit klikněte na tlačítko Tabulka.

3. Vyberte rozsah buněk

Ve vyskakovacím okně můžete upravit umístění dat a také přizpůsobit zobrazení záhlaví. Když je vše připraveno, klikněte na „OK“.

4. Stůl je připraven. Vyplňte údaje!

Gratulujeme, vaše tabulka je připravena k vyplnění! O hlavních funkcích práce s chytrými tabulkami se dozvíte níže.

Formátování tabulky v Excelu

Pro přizpůsobení formátu tabulky v Excelu jsou k dispozici předem nakonfigurované styly. Všechny jsou umístěny na kartě „Návrhář“ v části „Styly tabulek“:

Pokud vám na výběr 7 stylů nestačí, tak se kliknutím na tlačítko v pravém dolním rohu stylů tabulky otevřou všechny dostupné styly. Kromě stylů předdefinovaných systémem si můžete přizpůsobit svůj formát.

Kromě barevného schématu můžete v nabídce tabulek „Konstruktor“ konfigurovat:

• Zobrazení řádku záhlaví – Povolí a zakáže záhlaví v tabulce;
• Celkový řádek - povolí a zakáže řádek se součtem hodnot ve sloupcích;
• Střídavé čáry - zvýrazní střídající se čáry;
• První sloupec - zvýrazní „tučný“ text v prvním sloupci s daty;
• Poslední sloupec - zvýrazní text v posledním sloupci „tučně“;
• Interleaved Columns - zvýrazní střídající se sloupce;
• Tlačítko Filtr – Přidá a odebere tlačítka filtru v záhlaví sloupců.

Jak přidat řádek nebo sloupec do tabulky aplikace Excel

I do již vytvořené tabulky můžete přidávat řádky nebo sloupce. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku a otevřete vyskakovací okno:

• Vyberte „Vložit“ a klikněte levým tlačítkem na „Sloupce tabulky vlevo“, pokud chcete přidat sloupec, nebo „Řádky tabulky nad“, pokud chcete vložit řádek.

• Chcete-li odstranit řádek nebo sloupec v tabulce, přejděte v seznamu ve vyskakovacím okně dolů na položku „Odstranit“ a vyberte „Sloupce tabulky“, pokud chcete odstranit sloupec, nebo „Řádky tabulky“, pokud chcete chcete smazat řádek.

Jak seřadit tabulku v Excelu

Chcete-li třídit informace při práci s tabulkou, klikněte na „šipku“ napravo od záhlaví sloupce, po kterém se zobrazí vyskakovací okno:

V okně vyberte, podle jakého principu se mají data třídit: „vzestupně“, „sestupně“, „podle barvy“, „číselné filtry“.

Jak filtrovat data v excelové tabulce

Chcete-li filtrovat informace v tabulce, klikněte na „šipku“ napravo od záhlaví sloupce, poté se zobrazí vyskakovací okno:

• „Textový filtr“ se zobrazí, když jsou mezi daty sloupce textové hodnoty;
• „Filtrovat podle barvy“ a také textový filtr je k dispozici, když tabulka obsahuje buňky, které jsou obarveny barvou, která se liší od standardního provedení;
• „Číselný filtr“ umožňuje vybrat data podle následujících parametrů: „Rovno…“, „Nerovná se…“, „Větší než…“, „Větší než nebo rovno…“, „Menší než…“, „Menší“ než nebo rovno…“, „Mezi…“, „Nejlepších 10…“, „Nadprůměrné“, „Podprůměrné“, a také si nastavte svůj vlastní filtr.
• Ve vyskakovacím okně pod „Hledat“ se zobrazí všechna data, podle kterých můžete filtrovat a také vybrat všechny hodnoty nebo vybrat pouze prázdné buňky jedním kliknutím.

Pokud chcete zrušit všechna vytvořená nastavení filtrování, otevřete znovu vyskakovací okno nad požadovaným sloupcem a klikněte na „Odstranit filtr ze sloupce“. Poté se tabulka vrátí do původní podoby.

V seznamu oken vyberte „Tabulka“ => „Řádek celkem“:

V dolní části tabulky se zobrazí mezisoučet. Klikněte levým tlačítkem myši na buňku s částkou.

V rozbalovací nabídce vyberte princip mezisoučtu: může to být součet hodnot sloupců, „průměr“, „počet“, „počet čísel“, „maximum“, „minimum“ atd.

Jak opravit záhlaví tabulky v Excelu

Tabulky, se kterými pracujete, jsou často velké a obsahují desítky řádků. Posouvání tabulky „dolů“ je obtížné pro navigaci v datech, pokud nejsou vidět záhlaví sloupců. V Excelu je možné opravit záhlaví v tabulce tak, že při procházení dat uvidíte záhlaví sloupců.

Chcete-li opravit záhlaví, postupujte takto:

• Přejděte na kartu „Zobrazit“ na panelu nástrojů a vyberte „Zmrazit panely“:

• Vyberte "Ukotvit horní řádek":

• Nyní při rolování v tabulce neztratíte nadpisy a můžete snadno zjistit, kde se data nacházejí:

Jak převrátit tabulku v Excelu

Představte si, že máme připravenou tabulku s údaji o prodeji od manažerů:

Ve výše uvedené tabulce jsou v řádcích uvedena jména prodejců a ve sloupcích měsíce. Abyste mohli otočit tabulku a umístit měsíce do řádků a jména prodejců, potřebujete:

• Vyberte celou tabulku (přidržením levého tlačítka myši označte všechny buňky tabulky) a zkopírujte data (CTRL + C):

• Přesuňte kurzor myši na volnou buňku a stiskněte pravé tlačítko myši. V nabídce, která se otevře, vyberte „Vložit jinak“ a klikněte na tuto položku levým tlačítkem myši:

• V okně, které se otevře, v části „Vložit“ vyberte „hodnoty“ a zaškrtněte políčko „transponovat“:

• Připraveno! Měsíce jsou nyní umístěny v řádcích a jména prodejců ve sloupcích. Zbývá pouze převést přijatá data do tabulky.

V tomto článku jste se seznámili s principy práce s tabulkami v Excelu a také se základními přístupy k jejich tvorbě. Své dotazy pište do komentářů!

Microsoft Excel je velmi mocný nástroj, díky kterému můžete vytvářet velké tabulky s krásným designem a množstvím různých vzorců. Práce s informacemi je usnadněna právě kvůli dynamice, která v aplikaci Word chybí.

Tento článek vám ukáže, jak vytvořit tabulku v Excelu. Díky návodům krok za krokem na to přijde i „konvička“. Zpočátku to mohou začínající uživatelé považovat za obtížné. Ale ve skutečnosti se neustálou prací v programu Excel stanete profesionálem a budete moci pomáhat ostatním.

Tréninkový plán bude jednoduchý:

• nejprve zvažte různé metody vytváření tabulek;
• Poté se zabýváme designem tak, aby informace byly co nejjasnější a nejsrozumitelnější.

Manuální režim

Tato metoda je nejjednodušší. To se provádí následujícím způsobem.

1. Když otevřete prázdný list, uvidíte velké množství identických buněk.

1. Vyberte libovolný počet řádků a sloupců.

1. Poté přejděte na kartu „Domů“. Klikněte na ikonu "Hranice". Poté vyberte „Vše“.

1. Ihned poté budete mít obvyklý základní tablet.

Nyní můžete začít vyplňovat údaje.

Existuje další způsob, jak ručně nakreslit tabulku.

1. Znovu klikněte na ikonu "Hranice". Tentokrát však vyberte Draw Grid.

1. Ihned poté změníte vzhled kurzoru.

1. Klikněte levým tlačítkem myši a přetáhněte ukazatel na jiné místo. V důsledku toho bude nakreslena nová mřížka. Levý horní roh je počáteční pozice kurzoru. Pravý dolní roh je konec.

Velikosti mohou být libovolné. Tabulka bude vytvořena, dokud neuvolníte prst z tlačítka myši.

Automatický režim

Pokud nechcete „pracovat rukama“, můžete vždy využít připravené funkce. Chcete-li to provést, proveďte následující.

1. Přejděte na kartu "Vložit". Klikněte na tlačítko "Tabulky" a vyberte poslední položku.

Věnujte pozornost tomu, co jsme vyzváni k horkým klávesám. V budoucnu můžete pro automatické vytváření použít kombinaci tlačítek Ctrl + T.

1. Ihned poté se zobrazí okno, ve kterém musíte zadat rozsah budoucí tabulky.

1. Chcete-li to provést, jednoduše vyberte libovolnou oblast - souřadnice budou nahrazeny automaticky.

1. Jakmile uvolníte kurzor, okno se vrátí do původní podoby. Klikněte na tlačítko "OK".

1. V důsledku toho vznikne krásný stůl se střídajícími se liniemi.

1. Chcete-li změnit název sloupce, stačí na něj kliknout. Poté můžete začít s úpravami přímo v této buňce nebo na řádku vzorců.

kontingenční tabulka

Tento typ prezentace informací slouží k jejich zobecnění a následné analýze. Chcete-li vytvořit takový prvek, musíte provést následující kroky.

1. Nejprve si vytvoříme tabulku a naplníme ji nějakými údaji. Jak to udělat, je popsáno výše.

1. Nyní přejděte do hlavní nabídky "Vložit". Dále vybereme možnost, kterou potřebujeme.

1. Hned poté budete mít nové okno.

1. Klikněte na první řádek (zadávací pole musí být aktivní). Teprve poté vybereme všechny buňky.

1. Poté klikněte na tlačítko "OK".

1. V důsledku toho budete mít nový postranní panel, kde musíte nakonfigurovat budoucí tabulku.

1. V této fázi je třeba převést pole do požadovaných kategorií. Sloupce budou měsíce, řádky budou účelem nákladů a hodnotami bude množství peněz.

Pro přenos klikněte levým tlačítkem na libovolné pole a bez uvolnění prstu přetáhněte kurzor na požadované místo.

Teprve poté (ikona kurzoru změní vzhled) lze prst uvolnit.

1. V důsledku těchto akcí budete mít novou krásnou tabulku, ve které se vše spočítá automaticky. Nejdůležitější je, že se objeví nové buňky - „Grand Total“.

Můžete zadat pole, která jsou zajímavá pro analýzu dat.

Někdy není možné správně vybrat pole pro sloupce a řádky. A nakonec z toho nevyjde nic, co by stálo za to. Pro takové případy připravili vývojáři Microsoftu vlastní možnosti analýzy dat.

Funguje to velmi jednoduše.

1. Nejprve si vybereme informace, které potřebujeme.

1. Poté vyberte příslušnou položku nabídky.

1. Výsledkem je, že program sám analyzuje obsah buněk a nabídne několik možností.

1. Kliknutím na kteroukoli z navržených možností a kliknutím na tlačítko "OK" se vše vytvoří automaticky.

1. V případě příkladu jsme dostali součet celkových nákladů bez měsíců.

Hotové šablony v Excelu 2016

Pro ty, kteří jsou obzvláště líní, tento program umožňuje vytvářet skutečně „skvělé“ tabulky jediným kliknutím.

Když otevřete Excel, máte na výběr z následujících možností:

• otevřete nejnovější soubory, se kterými jste dříve pracovali;
• vytvořit nový prázdný sešit;
• podívejte se na tutoriál s podrobnými informacemi o možnostech tohoto softwaru;
• vyberte nějakou hotovou výchozí šablonu;
• pokračujte v hledání na internetu, pokud se vám nelíbí některý z navrhovaných návrhů;
• přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.

Máme zájem o hotové možnosti. Když se trochu posunete dolů, uvidíte, že jich je hodně. Ale to jsou výchozí šablony. Představte si, kolik si jich můžete stáhnout na internetu.

Klikněte na libovolnou možnost.

Klikněte na tlačítko "Vytvořit".

V důsledku toho získáte hotovou verzi velmi velkého a složitého stolu.

Výzdoba

Vzhled je jedním z nejdůležitějších parametrů. Je velmi důležité zaměřit se na některé prvky. Například záhlaví, nadpis a podobně. Vše záleží na konkrétním případu.

Zvažte krátce základní manipulace s buňkami.

Vytvořte záhlaví

Jako příklad použijeme jednoduchou tabulku.

1. Nejprve přejděte na kartu "Domů" a klikněte na položku nabídky "Vložit řádky do listu".

1. Vyberte řádek, který se objeví, a klikněte na položku nabídky "Sloučit buňky".

1. Dále napište libovolný název.

Změna výšky prvků

Naše hlavička má stejnou velikost jako hlavička. A to není moc hezké. Navíc působí nenápadně. Chcete-li to opravit, musíte přesunout kurzor na hranici řádků 1 a 2. Po změně jeho vzhledu klikněte levým tlačítkem myši a přetáhněte jej dolů.

V důsledku toho bude výška řádku větší.

Zarovnání textu

Náš nadpis je ve spodní části buňky a přilepený k záhlaví. Chcete-li to opravit, musíte použít tlačítka pro zarovnání. Polohu textu můžete změnit svisle i vodorovně.

Klikneme na tlačítko "Uprostřed" a získáme požadovaný výsledek.

Nyní titul vypadá mnohem lépe.

Změna stylu

Nebo použijte předdefinované styly. Chcete-li to provést, nejprve vyberte řádek. Poté pomocí nabídky vyberte kteroukoli z navrhovaných možností návrhu.

Efekt bude velmi krásný.

Jak vložit nový řádek nebo sloupec

Chcete-li změnit počet prvků v tabulce, můžete použít tlačítko "Vložit".

Můžeš přidat:

• buňky;
• čáry;
• sloupy;
• celý list.

Odstraňování prvků

Stejným způsobem můžete zničit buňku nebo něco jiného. K tomu slouží tlačítko.

Plnění buněk

Pokud chcete zvýraznit jakýkoli sloupec nebo řádek, musíte k tomu použít nástroj výplně.

Díky němu můžete změnit barvu libovolných buněk, které byly dříve vybrány.

Formát prvku

Se stolem si můžete dělat, co chcete. Chcete-li to provést, stačí kliknout na tlačítko "Formátovat".

V důsledku toho budete moci:

• ručně nebo automaticky změnit výšku řádků;
• ručně nebo automaticky změnit šířku sloupců;
• skrýt nebo zobrazit buňky;
• přejmenovat list;
• změnit barvu štítku;
• chránit list;
• zablokovat prvek;
• zadejte formát buňky.

Formát obsahu

Pokud kliknete na poslední z výše uvedených položek, zobrazí se následující:

Pomocí tohoto nástroje můžete:

• změnit formát zobrazených dat;
• specifikovat zarovnání;

• vyberte libovolné písmo;

• změnit okraje stolu;

• "hrát si" s výplní;

• nastavit ochranu.

Použití vzorců v tabulkách

Právě díky možnosti používat funkce automatického výpočtu (násobení, sčítání atd.) se Microsoft Excel stal mocným nástrojem.

Pro úplné informace o vzorcích v Excelu je nejlepší podívat se na oficiální stránku nápovědy.

Zvažte nejjednodušší operaci - násobení buněk.

1. Nejprve připravíme pole pro experimenty.

1. Aktivujte první buňku, ve které chcete zobrazit výsledek.

1. Zadejte tam následující příkaz.

1. Nyní stiskněte klávesu Enter. Poté přesuňte kurzor nad pravý dolní roh této buňky, dokud se její vzhled nezmění. Poté podržte stisknuté levé tlačítko myši a táhněte dolů na poslední řádek.

1. V důsledku autosubstituce vzorec spadne do všech buněk.

Hodnoty ve sloupci „Celkové náklady“ budou záviset na polích „Množství“ a „Cena za 1 kg“. V tom je krása dynamiky.

Navíc můžete pro výpočty použít hotové funkce. Zkusme spočítat součet posledního sloupce.

1. Nejprve vyberte hodnoty. Poté klikněte na tlačítko "Automatické součty", které se nachází na kartě "Domů".

1. V důsledku toho se níže zobrazí celkový součet všech čísel.

Použití grafiky

Někdy se v buňkách místo textu používají fotografie. Je to velmi snadné.

Vyberte prázdný prvek. Přejděte na kartu "Vložit". Vyberte sekci "Ilustrace". Klikněte na "Obrázky".

1. Zadejte soubor a klikněte na tlačítko "Vložit".

1. Výsledek vás nezklame. Vypadá velmi pěkně (v závislosti na zvoleném vzoru).

Export do Wordu

Chcete-li zkopírovat data do dokumentu aplikace Word, stačí provést několik jednoduchých kroků.

1. Vyberte datovou oblast.

1. Stiskněte horké klávesy Ctrl+C.
2. Otevřete dokument
3. Nyní použijeme tlačítka Ctrl+V.
4. Výsledek bude následující.

Online služby

Pro ty, kteří chtějí pracovat v „reálném čase“ a sdílet informace s přáteli nebo kolegy v práci, je tu skvělý nástroj s názvem „Tabulky Google“.

Pomocí této služby můžete přistupovat ke svým dokumentům z jakéhokoli zařízení: počítače, notebooku, telefonu nebo tabletu.

Způsoby tisku

Tisk dokumentů aplikace Word je obvykle jednoduchý úkol. S tabulkami v Excelu je ale všechno jinak. Největší problém je, že „od oka“ je těžké určit hranice tisku. A velmi často se v tiskárně objevují téměř prázdné listy, na kterých jsou jen 1-2 řádky tabulky.

Takové výtisky jsou pro vnímání nepohodlné. Mnohem lepší je, když jsou všechny informace na jednom listu a nesahají nikam za hranice. V tomto ohledu přidali vývojáři z Microsoftu funkci prohlížení dokumentů. Podívejme se, jak jej používat.

1. Otevřeme dokument. Vypadá docela normálně.

1. Poté stiskněte horké klávesy Ctrl+P. V okně, které se objeví, vidíme, že se informace nevejdou na jeden list. Ztratili jsme sloupec „Celkové náklady“. Ve spodní části jsme navíc vyzváni, že pro tisk budou použity 2 stránky.

Ve verzi 2007 jste k tomu museli kliknout na tlačítko "Zobrazit".

1. Pro zrušení stiskněte klávesovou zkratku Esc. V důsledku toho se objeví svislá tečkovaná čára, která ukazuje okraje tisku.

Při tisku můžete zvětšit prostor následovně.

1. V první řadě snížíme marže. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Rozvržení stránky". Klikněte na tlačítko "Pole" a vyberte možnost nejvíce "Narrow".

1. Poté zmenšete šířku sloupců, dokud nebude tečkovaná čára mimo poslední sloupec. Jak to udělat, bylo popsáno výše.

Musíte ji v rozumných mezích zmenšit, aby neutrpěla čitelnost textu.

1. Stiskněte znovu Ctrl+P. Nyní vidíme, že informace jsou umístěny na jednom listu.

Rozdíly ve verzích produktů společnosti Microsoft

Je třeba si uvědomit, že Excel 2003 je již dávno zastaralý. Postrádá obrovské množství moderních funkcí a schopností. Kromě toho je vzhled různých objektů (grafy, diagramy atd.) mnohem horší než moderní požadavky.

Příklad pracovního prostoru aplikace Excel 2003.

V moderních verzích 2007, 2010, 2013 a ještě více 2016 je vše mnohem „chladnější“.

Mnoho položek nabídky je v různých sekcích. Někteří z nich si dokonce změnili jméno. Například nám známé „formule“ se v roce 2003 nazývaly „Functions“. A nezabíraly moc místa.

Nyní jim je věnována celá karta.

Omezení a vlastnosti různých verzí

Na oficiálních stránkách Microsoftu najdete online nápovědu, která obsahuje všechny technické charakteristiky vytvořených knih.

Příklad nejzákladnějších parametrů.

Tento seznam je poměrně dlouhý. Proto stojí za to kliknout na odkaz a seznámit se se zbytkem.

Vezměte prosím na vědomí, že verze z roku 2003 se ani neuvažuje, protože její podpora byla ukončena.

Ale v některých rozpočtových organizacích se tento kancelářský balík používá dodnes.

Závěr

Tento článek se zabýval různými způsoby vytváření a prezentace tabulek. Zvláštní pozornost byla věnována krásnému vzhledu. V tomto ohledu byste to neměli přehánět, protože jasné barvy a různé typy písem vyděsí uživatele, který se snaží seznámit s obsahem tabulky.

Video návod

Pro případné dotazy je níže přiloženo video, které obsahuje další komentáře k výše popsaným pokynům.

Excel poskytuje velkou galerii předpřipravených stylů automatického formátování tabulek. Poskytuje také náhled, když najedete myší na libovolný styl z galerie. Styly lze použít k rychlému formátování pravidelných rozsahů buněk.

Přiřazení stylů tabulky normálnímu rozsahu

K realizaci tohoto úkolu musíme vytvořit tabulku, přiřadit jí styl a poté zrušit „Formátovat jako tabulku“.

Přiřaďme styl automatického formátování tabulky běžnému rozsahu buněk:

1. Na prázdném listu vyberte rozsah prázdných buněk a vyberte nástroj: "Domů" - "Formátovat jako tabulku". Vyberte požadovaný styl formátování z galerie.
2. V dialogovém okně "Vytvořit tabulku", které se objeví, v případě potřeby zaškrtněte volbu "Tabulka se záhlavími" a klikněte na OK.
3. Klikněte na tabulku a na pomocném panelu "Práce s tabulkami" - "Návrhář" vyberte v sekci nástrojů "Nástroje" nástroj "Převést na rozsah". Nebo klikněte pravým tlačítkem na tabulku a v kontextové nabídce vyberte: "Tabulka" - "Převést na rozsah". Tím se vrátí formátování jako rozsah tabulky Excel.

Tabulka se převede na běžný rozsah buněk, který je naformátován podle svého stylu. Je to také velmi rychlý a pohodlný způsob formátování buněk. Formátování je tedy mnohem rychlejší než dělat vše od začátku. Stačí vzít hotový styl z galerie jako základ a poté provést vlastní změny a doplňky detailů.

Automatické formátování se styly

Zvolme změnu stylu automatického formátování tabulky:

1. Vytvořte tabulku (CTRL+T) podle obrázku.
2. Přejděte do libovolné buňky tabulky a vyberte nástroj "Domů" - "Formátovat jako tabulku" nebo "Práce s tabulkami" - "Styly tabulek".
3. Najeďte a podržte kurzor myši nad některou z navrhovaných předvoleb galerie. Věnujte pozornost tabulce, která v náhledu ukazuje, jak bude vypadat ten či onen k ní přiřazený styl.
4. Klikněte levým tlačítkem myši a tabulka se automaticky naformátuje podle nového stylu, který jste zvolili.

Velmi rychlou a pohodlnou metodou formátování je přiřazení stylu, v případě potřeby přidání vlastních úprav nebo změn.

Pokud provedete změny ve formátování stylu, uloží se (pokud chcete, můžete přiřadit jiný styl). Pokud například změníte pozadí jedné buňky na žluté, výběrem jiného stylu bude stejná buňka žlutá.

Výběr prvků tabulky

Pojďme otestovat metody pro výběr tabulek jako celku a zvlášť pro její části: řádky a sloupce. K vyřešení tohoto problému není nutné tabulku aktivovat. U neaktivní tabulky proveďte následující:

1. Pro usnadnění posuneme tabulku tak, aby na jejím začátku byl prázdný řádek a prázdný sloupec (například v buňce B2).
2. Přesuňte kurzor myši nad levý horní roh tabulky tak, aby se přesunul na diagonální černou šipku.
3. Proveďte jedno kliknutí levým tlačítkem myši a zvýrazní se pouze datové hodnoty tabulky. Klikněte na totéž znovu a bude vybrána celá tabulka se záhlavími a součtovým řádkem. Pokud kliknete znovu, budou znovu vybrána pouze data, protože tato funkce funguje v přepínacím režimu.

Způsoby výběru řádků a sloupců pomocí klávesových zkratek:

1. Přesuňte kurzor klávesnice do oblasti tabulky, aby byla aktivní.
2. Stisknutím kombinace horkých kláves CTRL+A vyberte data. Opětovným stisknutím CTRL+A vyberete celou tabulku.
3. Klikněte na libovolnou buňku v oblasti dat a přesuňte kurzor myši přes okraj tabulky tak, aby se kurzor změnil na křížek se šipkou. Klikněte levým tlačítkem myši a vybere se celá tabulka.

Nyní vyberte řádky a sloupce. V aktivní tabulce můžete stisknout kombinaci horkých kláves CTRL + mezerník, pak se sloupec dat zvýrazní. Ten, který obsahuje aktivní buňku. A pokud stisknete kombinaci SHIFT + mezerník, vybere se řádek odpovídající aktivní buňce. Tato funkce je implementována i pomocí kurzoru myši, pokud jej přenesete na záhlaví jednoho sloupce nebo na začátek řádku tak, že změní svůj vzhled na svislou nebo vodorovnou šipku.

Video

Formulace problému

Máme tabulku, se kterou musíme neustále pracovat (třídit, filtrovat, něco v ní počítat) a jejíž obsah se periodicky mění (přidává, odebírá, upravuje). No, alespoň pro příklad - tady je to takto:

Velikost - od několika desítek do několika stovek tisíc řádků - není důležitá. Úkolem je zjednodušit a usnadnit vám život všemi možnými způsoby tím, že tyto buňky proměníte v „chytrou“ tabulku.

Řešení

Vyberte libovolnou buňku v tabulce a na kartě Domov rozbalte seznam Formátovat jako tabulku:

V rozevíracím seznamu stylů vyberte libovolnou možnost výplně podle našeho vkusu a barvy a v potvrzovacím okně pro vybraný rozsah klikněte na OK a dostaneme následující výstup:

Výsledkem je, že po takové transformaci rozsahu na "chytré" stůl(s velkým písmenem!) máme tyto radosti (až na pěkný design):

1. Vytvořeno Stůl dostane jméno Tabulka1,2,3 atd. který lze na kartě změnit na adekvátnější Konstruktor (design). Tento název lze použít v libovolných vzorcích, rozevíracích seznamech a funkcích, jako je zdroj dat pro kontingenční tabulku nebo vyhledávací pole pro funkci SVYHLEDAT.
2. Vytvořeno jednou Stůl automaticky se přizpůsobí velikosti při přidávání nebo mazání dat do něj. Pokud k takovým přidáte stůl nové řádky - protáhne se níž, pokud přidáte nové sloupce - rozšíří se do šířky. V pravém dolním rohu tabulky můžete vidět automaticky se pohybující hraniční značku a v případě potřeby upravit její polohu pomocí myši:
3. V klobouku tabulky automaticky Automatický filtr se zapne(lze vynutit deaktivaci na kartě Data).
4. Při přidávání nových řádků k nim automaticky všechny vzorce jsou zkopírovány.
5. Při vytváření nového sloupce se vzorcem - bude automaticky zkopírován do celého sloupce - není třeba přetahovat vzorec s černým křížkem automatického doplňování.
6. Při rolování tabulky dolů záhlaví sloupců (A, B, C…) se změní na názvy polí, tj. již nemůžete opravit záhlaví rozsahu jako dříve (v Excelu 2010 je také automatický filtr):
7. Povolením zaškrtávacího políčka Zobrazit celkový řádek tab Konstruktor (design) na konci dostaneme řetězec automatického součtu tabulky s možností vybrat funkci (součet, průměr, počet atd.) pro každý sloupec:
8. K datům v stůl lze řešit pomocí názvů jeho jednotlivých prvků. Chcete-li například sečíst všechna čísla ve sloupci DPH, můžete použít vzorec =SUM(Tabulka1) namísto =SUM(F2:F200) a nemyslet na velikost tabulky, počet řádků a správnost rozsahů výběru. Je také možné použít následující příkazy (za předpokladu, že tabulka má standardní název stůl 1):

• =Tabulka1- odkaz na celou tabulku včetně záhlaví sloupců, dat a řádku součtu
• =Tabulka1- odkaz pouze na data (bez záhlaví)
• =Tabulka1- odkaz pouze na první řádek tabulky s nadpisy sloupců
• =Tabulka1- odkaz na celkový řádek (pokud je povoleno)
• =Tabulka1- odkaz na aktuální řádek, například vzorec =Tabulka1;] - bude odkazovat na hodnotu DPH z aktuálního řádku tabulky.

  (V anglické verzi budou tyto operátory znít jako #All, #Data, #Headers, #Totals a #This row).

P.S.

V Excelu 2003 existovalo něco vzdáleně podobného takovým "chytrým" tabulkám - jmenovalo se to Seznam a vytvářelo se přes menu Data - Seznam - Vytvořit seznam (Data - Seznam - Vytvořit seznam). Jenže ani polovina současné funkcionality tam vůbec nebyla. Starší verze Excelu to také neměly.

Microsoft Excel je nejjednodušší a nejpohodlnější program pro vytváření tabulek, provádění výpočtů, následné formátování, psaní sestav s velkým množstvím různých vzorců.

Pochopit to není vůbec těžké - musíte být trpěliví, pozorní, cvičit v praxi a používat to s radostí.

Naučte se, jak vytvořit tabulku v Excelu krok za krokem.

Obsah:

1. Jak vytvořit tabulku v Excelu - 3+ metody krok za krokem
2. Jak vytvořit tabulku se vzorci

Jak vytvořit tabulku v excelu - 3+ pokyny krok za krokem

Microsoft Excel je velmi pohodlný a umožňuje vytvářet tabulky více způsoby najednou - ručně, automaticky, dělat souhrnné tabulky, vybírat z existujících šablon.

Podívejme se na každou z nich:

Tabulky v ručním režimu

Manuální metoda číslo 1

První věc, kterou uvidíte, když otevřete Excel, je spousta buněk stejné velikosti.

Nepropadejte hned panice z množství obdélníků, čísel, písmen a nápisů.

Ve skutečnosti se základní tabulka vytvoří na 2 kliknutí.

Krok 1: vyberte myší požadovaný počet buněk rovný délce a výšce vaší budoucí tabulky.

Krok 2: přejděte na kartu s názvem „Domů“, vyberte ikonu „Hranice“, přejděte na položku „Všechny hranice“. Zisk. Můžete vyplnit.

Krok 2 Základní tabulka je připravena

Manuální metoda číslo 2

Krok 1: klikněte na ikonu "Ohraničení" a vyberte položku nabídky "Nakreslit mřížku".

Krok 2: poté změníte vzhled kurzoru. Klikněte levým tlačítkem myši a přetáhněte ukazatel na požadované místo.

Levý horní roh je výchozí pozice. Pravý dolní roh je konečný. Chcete-li vytvořit tabulku, uvolněte prst z levého tlačítka myši.

Jak automaticky vytvořit běžnou tabulku v Excelu

Krok 1: otevřete kartu "Vložit". Vyberte z nabídky sekci "Tabulky" a přejděte na poslední položku.

Krok 2: na obrazovce monitoru se objeví okno, ve kterém budete muset určit hranice. Vyberte libovolnou oblast a souřadnice se zobrazí automaticky.

Krok 4: po uvolnění kurzoru myši se okno vrátí do původní podoby. Klepněte na tlačítko OK.

Krok 4: v důsledku toho získáte krásný stůl s buňkami ve dvou barvách.

Chcete-li změnit název sloupce, stačí na něj kliknout myší nebo zadat kurzor do pole vzorce a napsat text. Poté zadejte data a pracujte s radostí.

Tip: V budoucnu můžete k vytvoření tabulky v tomto režimu použít kombinaci horkých kláves Ctrl + T.

Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu krok za krokem pomocí vzorců

Taková tabulka je nezbytná pro shrnutí informací a jejich analýzu.

Jak jej vytvořit krok za krokem:

Krok 1: základní formulář vyhotovíme a vyplníme jedním z výše popsaných způsobů.

Krok 2: Otevřete nabídku "Vložit" a vyberte možnost "Kontingenční tabulka", kterou potřebujeme.

Krok 3: v novém okně, které se objeví, vyberte první řádek a poté myší vyberte celou tabulku - její rozsah se automaticky zobrazí v aktivní liště nabídek. Stiskneme tlačítko "ok".

Krok 4: v této fázi se na boku objeví panel potřebných nastavení. Musíte přesunout pole do kategorií.

Sloupce jsou měsíce, řádky jsou účelem nákladů, hodnoty jsou množství peněz.

Krok 5: pro provedení přenosu klikněte levým tlačítkem na libovolné pole a bez uvolnění prstu přetáhněte kurzor na požadované místo.

Když ikona kurzoru změní vzhled, uvolněte prst.

Výsledkem je tabulka automatických výpočtů. Pro usnadnění analýzy informací v něm můžete vybrat jednotlivé části - data se počítají automaticky v buňkách "Grand Total".

Pokud je obtížné zjistit hodnoty, počet řádků a sloupců tabulky sami, vývojáři Excelu vytvořili několik šablon pro analýzu dat. Fungují extrémně jednoduše.

Zvýrazňujeme informace, které nás zajímají. Postupujte podle příkazu nabídky "Vložit" - "Tabulky" - "Doporučené kontingenční tabulky".

Vytvořte kontingenční tabulku

V důsledku toho software sám analyzuje obsah a nabízí několik vhodných možností.

Ručně vyberte požadovanou hodnotu a klikněte na „ok“, po kterém se automaticky vytvoří řešení.

Kromě toho mějte na paměti, že ve chvíli, kdy aplikaci otevřete na svém počítači, Excel vám okamžitě nabídne několik základních možností a tabulek, které vytvoříte jediným kliknutím.

Zde jsou možnosti, které máte k dispozici:

1. Otevřete poslední tabulky, se kterými jste pracovali
2. Vytvořit novou knihu – to je název pracovního panelu pro tvorbu tabulek v programu
3. Seznamte se s podrobnými informacemi o všech funkcích programu – zde byste měli začít pracovat
4. Vyberte jednu z již dostupných výchozích šablon
5. Přihlaste se pomocí svého účtu
6. Pokračujte v hledání šablon na internetu, pokud vám žádná z existujících možností nevyhovuje

Pečlivě si prostudujte všechny možnosti programu

Jak vytvořit tabulku, která se v excelu počítá krok za krokem

Excel se stal nejoblíbenější aplikací pro výpočty a analýzu dat právě kvůli schopnosti provádět automatické výpočty.

Vlastně celý program je postaven na použití různých matematických vzorců – jejich obrovský rozsah si můžete prohlédnout v záložce nabídky „Vzorce“.

Na jednoduchém příkladu si ukážeme, jak vytvořit tabulku v Excelu se vzorci pro figuríny.

Tip: před uvedením programu do praxe je vhodné prostudovat všechny užitečné informace o práci se vzorci a seznámit se také s popisem alespoň hlavních funkcí.

Příklad: Představme si, že potřebujete násobit v buňkách.

Krok 1: Vezměme si jako příklad elementární tabulku.

Krok 2: nastavte buňku, ve které chcete zobrazit konečný výsledek, do aktivního stavu.

Zadejte do něj příkaz =B2*C2, kde B a C jsou čísla sloupců, 2 jsou řádky, poté stiskněte klávesu Enter.

Krok 3: přesuňte kurzor myši nad pravý dolní roh této buňky, dokud se její vzhled nezmění.

Podržte levé tlačítko myši a táhněte dolů na poslední řádek. Při použití této metody automatické substituce se vzorec objeví ve všech buňkách.

Hodnota celkových nákladů tedy bude záviset na ceně jednoho kilogramu a množství produkce.

Pro výpočty můžete použít i hotové automatické součty.

Ve výše uvedeném příkladu nejprve vybereme hodnoty, které potřebujeme, a na záložce "Domů" vyhledáme položku nabídky "Autosums".

Výsledkem bude celkový součet všech požadovaných čísel.

Tip: v případě potřeby lze libovolnou tabulku exportovat do Wordu. Chcete-li to provést, ručně vyberte všechny sloupce a buňky a poté použijte klávesovou zkratku Ctrl + C pro kopírování a Ctrl + V pro vložení dat do nového dokumentu.

Rozdíly mezi různými verzemi Excelu

Mnoho lidí se zajímá o otázku, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel 2003.

Řekněme si hned, že software by se měl pravidelně aktualizovat, protože verze 2003 v roce 2018 je přinejmenším zastaralá a chybí jí obrovské množství důležitých funkcí.

Takže například „Vzorce“ v nabídce se dříve jmenovaly „Funkce“ – elementární nesoulad v názvech může začátečníka při práci zmást a samotných vzorců bylo mnohonásobně méně.

Některé podniky stále používají zastaralý software, ale pokud si budete Excel 2003 instalovat sami, vezměte prosím na vědomí, že jeho podpora byla ukončena, takže nezapomeňte software pravidelně aktualizovat.

Nezapomeňte na klávesové zkratky

Nejlepší klávesové zkratky pro práci v Excelu

1. uzavření knihy-CTRL+W
2. otevření knihy-CTRL+O
3. Přepnutí na kartu „Domů“.- ALT+I
4. Ukládání knihy-CTRL+S
5. kopírování-CTRL+C
6. Vložit- CTRL+V
7. Zrušit operaci-CTRL+Z
8. Smazání obsahu buňky- ODSTRANIT
9. Výběr barvy výplně- ALT+I, R, 1
10. Řezání-CTRL+X
11. Přepnutí na kartu "Vložit".- ALT+S
12. tučné písmo-CTRL+B
13. Zarovnejte obsah buňky na střed- ALT+I, E, 1
14. Přepnutí na kartu „Rozvržení stránky“.- ALT+Z
15. Přepnutí na záložku "Data".- ALT+Y
16. Přepnutí na kartu "Zobrazit".-ALT+W
17. Otevření kontextové nabídky- SHIFT+F10 nebo klávesa místní nabídky
18. Přidání hranic- ALT+Z, G, G
19. Smazání sloupce- ALT+I, 0, 2, O
20. Přepnutí na kartu "Vzorec".- ALT+L
21. Skrytí vybraných řádků-CTRL+9
22. Skrytí vybraných sloupců-CTRL+0

Chcete-li se vyhnout riziku ztráty dat, používejte Tabulky Google

Jak vidíte, práce v Excelu je docela snadná, navíc pohodlná a značně zjednodušuje pracovní postup.

Program má spoustu možností pro vytvoření krásného vzhledu stolů.

A nezapomeňte na aplikaci Google Sheets, která vám umožní pracovat v reálném čase, sdílet data s kolegy, upravovat a ukládat beze strachu ze selhání systému.

Jak vytvořit tabulku příjmů, výdajů a zůstatku v Excelu se dozvíte v níže uvedeném video návodu krok za krokem: