Доверенность на получение почты пример. Как составить доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу

В процессе осуществления хозяйственной деятельности юридическое лицо может отправлять и получать почтовую корреспонденцию. Ее отправителями обычно бывают государственные органы, поставщики и покупатели, потенциальные партнеры. Получать такие письма напрямую имеет право только руководитель компании. Однако на практике чаще всего назначают ответственное лицо, которое получает на руки доверенность на получение почты.

Доверенность - это документ, который закрепляет передачу каких-либо полномочий от доверителя к другому лицу. Перечень этих полномочий закрепляется на бланке.

Доверенность на получение почты обычно необходима для предпринимателей и организаций, поскольку у них получать почту без этого документа имеет право только сам предприниматель, руководитель или третье лицо, наделенное этими правами согласно Устава.

Обычно она выписывается на определенное лицо, за которым закрепляется обязанность получения и отправки всей почтовой корреспонденции. Это лучше всего закрепить в его должностной инструкции.

Согласно утвержденным правилам, работник почты передает почтовую корреспонденцию человеку, которому она пришла, по предъявлении паспорта. Если же получение производится по доверенности, то в почтовом отделении показывают оба документа - и доверенность на почту, и паспорт.

Полномочия на совершение действий могут закрепляться тремя типами доверенностей:

Разовая доверенность - по которой представитель фирмы может получить только какое-то определенное письмо или посылку;
Специальная доверенность - которая закрепляет за конкретным лицом только функции по получению и отправке писем и посылок. Никакие другие полномочия такой доверенностью не передаются;
Генеральная доверенность - она передает полный спектр полномочий руководителя или собственника, в том числе и право на работу с почтовой корреспонденцией.

Важно! Доверенность может быть передана другому лицу в том случае, когда в самом документе имеется пункт о такой возможности. Однако лицо, на которое была выписана доверенность, должен предупредить в письменной форме о своем шаге организацию либо предпринимателя, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.

Сроки действия доверенности

Когда происходит оформление доверенности, доверитель может проставить в ней совершенно любой срок действия, потому как текущим законодательством какие-либо ограничения не устанавливаются.

Срок может определяться любой календарной датой (например, срок действия - до 01.08.2017), либо истечением какого-либо фиксированного числа лет, месяцев или дней (к примеру, срок действия - один год). Также срок может устанавливаться наступлением какого-либо определенного события.

Если в оформленной доверенности указывается несколько видов передаваемых полномочий, то допускается на каждое отражать свой отдельный срок.

Внимание! Если срок в документе не был указан, то считается, что она сохраняет свою силу в течение одного календарного года.

Скачать бланк доверенности

Скачать в формате Word.

Порядок составления доверенности

Рассмотрим доверенность на получение почты от юридического лица образец. Для этого документа не устанавливается какой-либо специальной формы. Доверенность на однократное получение посылки или письма можно оформить на стандартном бланке для получения ТМЦ. А вот для постоянной доверенности можно использовать фирменный бланк компании.

В верхней его части указывают полное и сокращенное название фирмы, ее адрес нахождения, банковские реквизиты, коды ИНН и ОГРН.

Далее, ниже посередине листа большими буквами записывают наименование документа – «Доверенность». На следующей строке поставляется дата и место оформления. Дата играет очень важную роль, поскольку от нее будет идти отсчет срока действия бланка.

Затем идет вступительная часть. В ней сначала указывается кто доверяет - полное название фирмы, ее ИНН и ОГРН, адрес места расположения, полное Ф.И.О. руководителя, а также название документа, определяющего его полномочия. После указания этих сведений записывается информация о лице, на которого возлагают обязанности - его полные Ф.И.О., должность, сведения о документе, подтверждающем личность.

Далее, списком идут перечень полномочий, которыми наделяется указанное лицо. Это может быть только получение и отправка писем, либо как писем, так и посылок, и т. д. Перед составлением этого раздела необходимо четко представлять, какими именно обязанностями по работе с почтой будет наделяться сотрудник.

Право отказаться от получения адресованного организации почтового отправления путем проставления соответствующей отметки на нем;
Право сделать письменное распоряжение о доставке почтовых отправлений, которые поступают на имя компании, по другому адресу;
Право предъявления претензий почтовой службе при неисполнении или ненадлежащем исполнении ей своих обязанностей, в том числе требований возмещения понесенного ущерба.

Следующей строкой производится удостоверение подписи лица, на которого выписана доверенность - он должен поставить личную роспись на документе шариковой ручкой.

Завершается оформление доверенности проставлением должности руководителя фирмы, подписи и ее расшифровки. Рядом ставится оттиск фирменной печати.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Согласно положениям Гражданского кодекса, доверенность на получение посылки на почте, а также почтовой корреспонденции, выданная компанией либо предпринимателем, может не заверяться у нотариуса в том случае, когда на бланке стоит настоящая печать и подпись (не факсимиле).

Однако из этого правила есть исключение. В том же Гражданском кодексе также определяется, что если корреспонденция была оправлена как ценная, независимо от того, какая ценность была объявлена - 1 рубль или 1000 рублей, она должна выдаваться представителю только по нотариальной доверенности.

Важно! В том случае, когда предприниматель не имеет печати, составленная доверенность обязательно должна заверяться нотариусом в установленном порядке.

Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.

Как составить

Образец доверенности на почту от организации 2019 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

дату и место выдачи;
наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
подпись руководителя, выдавшего документ.

Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко. Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

На что обратить внимание

Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.

При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.

Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.

При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

Доверенность на получение почты может быть разовой или долгосрочной. Доверенности со стороны физических и юридических лиц вне зависимости от сроков действия имеют общую характерную особенность: если доверенное лицо будет получать ценную корреспонденцию и посылки, доверенность обязательно должна заверяться нотариусом.

Порядок составления доверенности

Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки. Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),

В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
личные данные доверителя;
личные данные доверенного лица;
номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
образец подписи доверенного лица;
подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Нюансы

Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Интересно, что закон 185 ГК РФ допускает неполное указание реквизитов, и если сотрудники почты отказывают в выдаче именно по этой причине – их действия можно оспорить. К сожалению (для «Почты России), незнание сотрудниками таких нюансов приводит к тому, что более подкованный юридически получатель доводит дело до суда, где неизбежно выигрывает.

Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

Бланк доверенности на получение корреспонденции

Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: , .

Время от времени у нас возникает необходимость передоверить получение посылки, бандероли, письма либо иных почтовых отправлений другим людям. Сделать это лучше, оформив доверенность на получение почты. Как и любой иной официальный документ, она имеет свои особенности, правила заполнения. Если мы хотим быть уверенными в сохранности своей корреспонденции и других высланных нам ценных вещей, необходимо знать эти формальности.

Из этого материала читатель узнает все нюансы оформления этого документа, а в нижней части страницы можно скачать образец доверенности на получение почты.

Когда и кому требуется доверенность на получение почты

Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю. Такой срок хранения относится ко всей корреспонденции, кроме заказных писем и бандеролей, поступивших из судебных органов. Согласно Приказа ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п (в редакции от 15.06.2015 г), судебная корреспонденция хранится в отделениях почты 7 календарных дней.

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.

Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.

1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.

3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.

4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Как грамотно составить документ

Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно. Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право. В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса. Исходя из положений ст. 185.1 ГК РФ, доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако, на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа. Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.

Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:

номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
юридический адрес организации или места составления;
дата оформления;
полные личные сведения о доверителе;
в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН;
подробные личные данные посредника — доверенного лица;
подпись доверенного лица (образец);
подпись доверителя.

Обратите внимание на нюансы

В любой организации работают люди с разными характерами и возможностями, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности. Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.

Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.

Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке. Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.

Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде. Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта. Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.

Доверенность на получение посылки. В определенных жизненных ситуациях этот документ может стать просто необходимым. Некоторые особенности его составления изложены в настоящей статье.

Когда нужна доверенность

С течением времени популярность почтовых отправлений среди простых граждан не только не падает, но, наоборот, возрастает. Стоит заметить, что изменился характер таких отправлений. Если в былые годы посылки отправляли друг другу родственники, проживающие в разных странах или городах, то теперь в качестве отправителей выступают организации и предприниматели, которые осуществляют торговлю посредством интернета, а также другими удаленными способами.

Вместе с тем все такими же остались правила в почтовых организациях, касающиеся получения корреспонденции: ее должны забирать непосредственно те лица, которые указаны в качестве получателя. Вот в таких случаях и может пригодиться доверенность, когда получатель физически не может явиться в почтовое отделение. Причем независимо от того, по какой причине человек не может получить посылку сам, этот документ сотрудники почты будут требовать и без него корреспонденцию не выдадут.

Другим обстоятельством, требующим выдачи доверенности в обязательном порядке, является ситуация, когда в качестве получателя указано юридическое лицо. Естественно, организация сама не может явиться на почту, за нее получает посылку уполномоченный директором сотрудник.

Правила оформления

Если гражданин знает, что в течение ближайшего времени ему должно прийти почтовое отправление, а он сам не сможет его получить из-за различных обстоятельств (командировка, болезнь, занятость на работе и прочее), то необходимо заблаговременно позаботиться о подготовке доверенности.

Во-первых, нужно определить того человека, который будет доверенным лицом. Этому человеку как минимум нужно верить, что он не обманет и не подведет.

Во-вторых, доверенность на получение посылки, образец которой выдадут в любом почтовом отделении, должна быть написана на бумаге. Полномочие, переданное в устной форме, не будет иметь юридической силы. По общему правилу все доверенности удостоверяются нотариусом. Однако для получения почтовых отправлений и иных видов предметов будет достаточно удостоверить документ в ЖЭУ по месту регистрации (проживания). Начальник обслуживающей организации должен провести заверение бесплатно.

Если заверить документ в ЖЭУ затруднительно по каким-либо причинам, можно удостоверить его у себя на работе. В этом случае обязанность по совершению данного действия возлагается на руководство организации.

Как уже было отмечено, образец доверенности на получение посылки можно попросить на Почте России. Но можно написать текст самостоятельно. Главное, соблюсти все законодательные требования и указать все необходимые реквизиты. Примерный текст бланка доверенности на получение посылки следующий.

«Я, Лунов Сергей Александрович, 16.10.1981 года рождения, паспорт серии 01 04 №693093 выдан 26.09.2010 года ОВД Центрального района г. Москвы, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Лунову Екатерину Анисимовну получать в почтовом отделении №4 г. Москвы поступающую на мое имя корреспонденцию, в том числе посылки, письма, бандероли и прочее».

Примерно такое содержание должна иметь доверенность на получение посылки на почте. При этом необходимо не забыть указать дату ее составления и место (город, село и т.п.). В конце документа удостоверяющее его лицо производит соответствующую запись, проставляет печать организации.

Срок действия разовой доверенности

Общий срок действия доверенности как таковой в законодательстве отсутствует. Вместе с тем имеется оговорка о том, что если в этом письменном полномочии не указан период его действия, то документ будет иметь силу всего лишь 1 год. Исходя из такого определения ситуации, представляется возможным выписывать доверенности, указывая в них различные сроки, даже 100-200 лет. Конечно же, столько времени документ действовать не будет, а прекратит свою силу со смертью доверителя.

Говоря о разовой доверенности на получение посылки, можно отметить, что ее срок дополнительно ограничивается еще и совершением определенного действия - обращением в почтовое отделение и получением корреспонденции. Отличить разовую доверенность от документа длительного срока довольно просто - или в ней прямо указано, что она выдана для получения почты всего на 1 раз, или вместо слова «получать» в ней указано «получить».

Недействительность доверенности

Чтобы не попасть в затруднительную ситуацию, когда работники почты не принимают доверенность, лучше заранее оформить ее как полагается, не допуская нарушений закона. Так, этот документ будет являться недействительным, если при его составлении не будет указана дата. Простая формальность, но без нее доверенность - не документ.

Важные нюансы о доверенности

Еще несколько моментов, которые нужно знать о рассматриваемом документе. Он может быть отменен. Форма такой отмены законодательно не предусмотрена. Однако, как представляется, это должно быть соответствующее уведомление почтового отделения, где должна быть применена доверенность.

Документ в определенных случаях прекращает свое действие. Это, как было указано выше, смерть доверителя. Отмена и истечение срока также являются прекращением. Другие основания для прекращения: смерть доверенного лица, ликвидация организации-доверителя, признание доверителя или его контрагента невменяемыми и прочие.

Таким образом, доверенность - важный и необходимый документ, которые следует подготавливать заранее и оформлять в соответствии с законодательными требованиями. Необходимость в оформлении доверенности может возникнуть весьма неожиданно, поэтому бланк этого документа всегда лучше держать дома, чтобы в нужный момент осталось только заполнить его и отнести в организацию, которая сможет его заверить. В свою очередь, знание вышеприведенной информации облегчит совершение этого действия, разрешит многие возможные вопросы, появляющиеся у человека, которому необходимо получить посылку в почтовом отделении связи.